වර්ඩ් ෆයිල් එකක් වෙනස් නොකර සුරකින්න හැටි

ඩිජිටල් ලෝකයේ, ගොනු ආරක්ෂාව බොහෝ පරිශීලකයින් සඳහා නිරන්තර සැලකිල්ලක් වී ඇත. පුද්ගලිකත්වය, රහස්‍යභාවය හෝ ලේඛනයක අඛණ්ඩතාව ආරක්ෂා කිරීමේ අවශ්‍යතාවය නිසා වේවා, Word ගොනුවක් වෙනස් නොකර සුරැකීමට දැන ගැනීම අත්‍යවශ්‍ය තාක්ෂණික කුසලතාවයක් බවට පත්ව ඇත. මෙම ලිපියෙන්, අපි ඔබට ආරක්ෂා කිරීමට ඉඩ සලසන විවිධ ක්රම සහ ක්රමෝපායන් ගවේෂණය කරන්නෙමු ඔබේ ගොනු වචනයෙන්, හැකි ඕනෑම හැසිරවීමකට එරෙහිව ඒවා නොවෙනස්ව පවතින බව සහතික කරයි. මුරපද භාවිතා කිරීමේ සිට විශේෂ අවසර යෙදීම දක්වා, ඔබට ඔබගේ ලේඛන ආරක්ෂිතව තබා ගැනීමට සහ අනවශ්‍ය වෙනස් කිරීම් වලින් නිදහස්ව තබා ගැනීමට අවශ්‍ය මෙවලම් සොයා ගනු ඇත. මෙම අත්‍යවශ්‍ය තාක්ෂණික උපදෙස් සමඟින් ඔබේ තොරතුරු ආරක්ෂා කිරීමට සහ ඔබේ ලේඛන ආරක්ෂා කිරීමට සූදානම් වන්න! වැඩිදුර ඉගෙන ගැනීමට දිගටම කියවන්න!

1. හැඳින්වීම: වෙනස් කිරීමකින් තොරව Word ගොනුවක් සුරැකීමේ වැදගත්කම

වර්ඩ් ගොනුවක් වෙනස් කිරීමකින් තොරව සුරැකීම වැදගත් ලේඛන සමඟ වැඩ කිරීමේදී අත්‍යවශ්‍ය පුරුද්දකි. සගයන්, සේවාදායකයින් හෝ උසස් නිලධාරීන් සමඟ ලේඛන බෙදා ගැනීම බොහෝ විට අවශ්‍ය වන අතර, තොරතුරුවල අඛණ්ඩතාව පවත්වා ගැනීම සඳහා අන්තර්ගතය නොවෙනස්ව තබා ඇති බව සහතික කිරීම ඉතා වැදගත් වේ. මීට අමතරව, අපට කවදා හෝ ලේඛනයේ පෙර අනුවාදයක් යොමු කිරීමට අවශ්‍ය නම්, වෙනස් නොකළ පිටපතක් තිබීම ඉතා අගනේය. මෙම කොටසේදී, අපි මෙම භාවිතයේ වැදගත්කම ගවේෂණය කර එය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා ප්‍රයෝජනවත් උපදෙස් කිහිපයක් ලබා දෙන්නෙමු.

වෙනස් කිරීමකින් තොරව Word ගොනුවක් සුරැකීමට ඇති හොඳම ක්‍රමයක් නම් "Save As" ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමයි. මෙම විකල්පය භාවිතා කිරීමෙන්, අපට වෙනත් ගොනු නාමයක් තෝරාගෙන ලේඛනය නව අනුවාදයක් ලෙස සුරැකිය හැක, එවිට මුල් පිටපත නොවෙනස්ව පවතී. මීට අමතරව, අහම්බෙන් සිදුවන වෙනස් කිරීම් වලක්වා ගැනීම සඳහා ගොනුව PDF වැනි ආරක්ෂිත ආකෘතියකින් සුරැකීම සුදුසුය.

Word ගොනුවක් ආරක්ෂා කිරීමට තවත් ක්රමයක් වන්නේ මුරපද භාවිතා කිරීමයි. ලේඛනයට මුරපදයක් ලබා දීමෙන්, අන්තර්ගතයට ප්‍රවේශ වී වෙනස් කළ හැක්කේ බලයලත් පුද්ගලයන්ට පමණක් බව සහතික කළ හැක. ශක්තිමත් මුරපදයක් තෝරා එය ආරක්ෂිත ස්ථානයක තබා ගැනීම වැදගත්ය. අතිරේකව, අපට ලේඛනයට සංස්කරණ සීමා කිරීම් ද යෙදිය හැකිය, එමඟින් පරිශීලකයින්ට ගොනුව මත සිදු කළ හැකි ක්‍රියා සීමා කරනු ඇත.

2. ක්රමය 1: Word හි "Save As" විශේෂාංගය භාවිතා කිරීම

සුරැකීමට පළමු ක්රමය Word ලේඛනයක් "Save As" ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමෙනි. මෙම විකල්පය ඔබට ගොනුව සුරැකීමට අවශ්‍ය ආකෘතිය තේරීමට සහ එහි නම සහ ස්ථානය වෙනස් කිරීමට ඉඩ සලසයි.

"Save As" විශේෂාංගය භාවිතා කිරීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

• විවෘත කරන්න වචන ලේඛනය.
• "ගොනුව" ටැබය ක්ලික් කරන්න මෙවලම් තීරුව.
• පතන මෙනුවෙන් "ලෙස සුරකින්න" තෝරන්න.
• ඔබට ගොනු ආකෘතිය තෝරාගත හැකි කවුළුවක් විවෘත වේ.
• .docx, .pdf හෝ .txt වැනි අපේක්ෂිත ආකෘතිය තෝරන්න.
• ඔබට ගොනුවේ නම වෙනස් කර ඔබට එය සුරැකීමට අවශ්‍ය ෆෝල්ඩරය තෝරා ගත හැකිය.
• අවසාන වශයෙන්, තෝරාගත් ආකෘතියේ සහ ස්ථානයේ ගොනුව සුරැකීමට "සුරකින්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

Word හි "Save As" විශේෂාංගය භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට ඔබගේ ලේඛන විවිධ ආකෘතිවලින් සුරැකීමට සහ ඒවායේ පිහිටීම ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් කළමනාකරණය කිරීමට නම්‍යශීලී බවක් ලබා දේ. Word හි පෙරනිමි හැඩතල ගැන්වීමට සහය නොදක්වන වැඩසටහනක් හෝ උපාංගයක් භාවිතා කරන කෙනෙකුට ගොනුව යැවීමට ඔබට අවශ්‍ය නම් මෙය විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වේ.

3. ක්රමය 2: අනවශ්ය වෙනස් කිරීම් වැළැක්වීම සඳහා ගොනුව අගුළු දමන්න

ගොනුවක අනවශ්‍ය වෙනස් කිරීම් වැළැක්වීමේ දෙවන ක්‍රමය නම් එය අගුළු දැමීමයි. ගොනුවක් අගුලු දැමීම අවසරයකින් තොරව වෙනත් අය විසින් සංස්කරණය කිරීම හෝ වෙනස් කිරීම වළක්වයි. ඔබට ගොනුවක් බෙදා ගැනීමට අවශ්‍ය වූ විට මෙය ප්‍රයෝජනවත් විය හැකි නමුත් එය වෙනස් නොවන බව සහතික කිරීමට අවශ්‍ය වේ.

ගොනුවක් අගුළු දැමීම සඳහා, පහත පියවර අනුගමනය කළ හැකිය:

1. සුදුසු වැඩසටහනේ ගොනුව විවෘත කරන්න, උදාහරණයක් ලෙස, පෙළ සංස්කාරකයක පෙළ ලේඛනයක්.
2. විකල්ප මෙනුවෙහි, "අගුළු ගොනුව" හෝ "ගොනුව ආරක්ෂා කරන්න" විකල්පය සොයන්න. මෙම විකල්පය සාමාන්යයෙන් "ගොනුව" හෝ "මෙවලම්" මෙනුවෙහි දක්නට ලැබේ.
3. විකල්පය ක්ලික් කර ඔබට ගොනුවට යෙදිය යුතු අගුලේ වර්ගය තෝරන්න. ඔබට ගොනුව සංස්කරණය කිරීම වළක්වන මූලික අගුලක් හෝ එය වෙනස් කිරීමට මුරපදයක් අවශ්‍ය වඩාත් දියුණු අගුලක් තෝරාගත හැක.

ඔබගේ වෙනස්කම් සුරැකීමට සහ ගොනුව අගුලු දමා ඇති බව තහවුරු කිරීමට මතක තබා ගන්න. වෙනත් අය එය සංස්කරණය කිරීමට උත්සාහ කළහොත්, ගොනුව ආරක්ෂා කර ඇති බවට දැනුම් දීමක් හෝ දෝෂ පණිවිඩයක් ලැබෙනු ඇත. ඔබට අනාගතයේදී වෙනස්කම් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, එම පියවරම භාවිතා කර ගොනුව අගුළු ඇර නැවත වෙනස්කම් සුරකින්න.

4. Word ගොනුව ආරක්ෂා කිරීමට උසස් අවසර සැකසීම

Word ගොනුවක් ආරක්ෂා කිරීමට සහ එහි අන්තර්ගතයට ප්‍රවේශ විය හැකි සහ වෙනස් කළ හැක්කේ කාටද යන්න පාලනය කිරීමට, ඔබ උසස් අවසරයන් පිහිටුවිය යුතුය. මෙම වින්‍යාසය සිදු කරන්නේ කෙසේදැයි අපි ඔබට පෙන්වන්නෙමු පියවරෙන් පියවර:

1. ගොනුව විවෘත කර මෙවලම් තීරුවේ "ගොනුව" තෝරන්න. ඊළඟට, "Protect document" මත ක්ලික් කිරීමෙන්, විකල්ප කිහිපයක් සහිත මෙනුවක් දිස්වනු ඇත.
2. "සංස්කරණය සීමා කරන්න" විකල්පය තෝරන්න. පරිශීලකයින්ට ගොනුව මත සිදු කළ හැකි ක්‍රියා සීමා කිරීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි.
3. "සංස්කරණ සීමා" කොටසේ, අවශ්ය විකල්ප තෝරන්න. මෙම විකල්පයන්ට අන්තර්ගතය සංස්කරණය කිරීමට ඉඩ දීම, හැඩතල ගැන්වීම, විශේෂිත විශේෂාංග භාවිතය යනාදිය ඇතුළත් වේ.

මෙම උසස් අවසර සැකසීම් මඟින් ඔබට ගොනුව ආරක්ෂා කිරීමට ඉඩ සලසන නමුත්, පරිශීලකයින් එහි පිටපතක් සෑදීමෙන් හෝ මුද්‍රණය කිරීමෙන් වළක්වන්නේ නැති බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය. වැඩි ආරක්ෂාවක් අවශ්‍ය නම්, ලේඛනය විවෘත කිරීමට මුරපද භාවිතා කිරීම හෝ ගොනු සංකේතනය කිරීම වැනි පවතින වෙනත් විකල්ප ගවේෂණය කළ හැක.

මෙම මාර්ගෝපදේශය සමඟින්, ඔබට ඔබේ වර්ඩ් ගොනුවේ උසස් අවසර සැකසීමට සහ එහි අන්තර්ගතයට ප්‍රවේශ විය හැකි සහ වෙනස් කළ හැක්කේ කාටද යන්න පාලනය කළ හැක. පවතින විකල්ප ප්‍රවේශමෙන් සමාලෝචනය කර ඔබේ ආරක්ෂක අවශ්‍යතාවලට වඩාත් ගැලපෙන ඒවා තෝරා ගැනීමට මතක තබා ගන්න.

5. ස්වයංක්‍රීය උපස්ථ: වර්ඩ් හි ස්වයංක්‍රීය සුරැකීමේ විකල්පය සක්‍රිය කරන්නේ කෙසේද

ඔබට කිසිදා වර්ඩ් හි ඔබගේ කාර්යය අහිමි නොවන බව සහතික කර ගැනීමට, ඔබට ස්වයංක්‍රීය සුරැකීමේ විකල්පය ක්‍රියාත්මක කළ හැක. මෙම විශේෂාංගය සමඟ, ඔබගේ ලේඛන ස්වයංක්රීයව සුරකිනු ඇත නිතිපතා කාල පරතරයන්, එමගින් විදුලිය ඇනහිටීමකදී හෝ අනපේක්ෂිත අනතුරකදී තොරතුරු අහිමි වීම වළක්වා ගත හැකිය.

Word හි ස්වයංක්‍රීය උපස්ථ විකල්පය සක්‍රිය කිරීමේ පියවර පහත දැක්වේ:

• වැඩසටහන විවෘත කරන්න මයික්‍රොසොෆ්ට් වර්ඩ් ඔබගේ උපාංගයේ.
• තිරයේ ඉහළ වම්පස පිහිටා ඇති "ගොනුව" ටැබය මත ක්ලික් කරන්න.
• විකල්ප පැනලයේ, ලැයිස්තුවේ පහළින් ඇති "විකල්ප" තෝරන්න.
• "Word Options" pop-up window හි වම් පැත්තේ "Save" කාණ්ඩය ක්ලික් කරන්න.
• "ලේඛන සුරකින්න" කොටසේ, "සියල්ලම ස්වයංක්‍රීය ප්‍රතිසාධන තොරතුරු සුරකින්න:" යන කොටුව සලකුණු කරන්න.
• ඉහත විකල්පයට යාබද පෙළ කොටුවේ අපේක්ෂිත කාල පරතරය සකසන්න.
• "Autorecover ගොනු ස්ථානය" කොටුව තුළ ඔබගේ ස්වයංක්‍රීය ප්‍රතිසාධන ගොනු සඳහා ගබඩා ස්ථානය තෝරන්න.
• අවසාන වශයෙන්, වෙනස්කම් යෙදීම සඳහා "හරි" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

Word හි ස්වයංක්‍රීය සුරැකීමේ විකල්පය සක්‍රිය කිරීමෙන් ඔබේ ලේඛනවල වැඩ කිරීමේදී ඔබට අමතර ආරක්ෂාවක් ලැබෙන බව අමතක නොකරන්න. මෙම පියවර අනුගමනය කිරීමෙන්, ඔබට අපහසුතාවයන් මඟහරවා ගත හැකි අතර, අනපේක්ෂිත සිදුවීම් වලදී ඔබේ කාර්යයේ යාවත්කාලීන පිටපතක් ඔබ සතුව ඇති බවට සහතික විය හැක.

6. මුරපදයකින් ගොනුව ආරක්ෂා කරන්න: අනවසර වෙනස් කිරීම් වලක්වා ගැනීමට මූලික පියවර

Protección con contraseña: අනවසර වෙනස් කිරීම් වැලැක්වීම සඳහා මුරපද ආරක්ෂා කිරීමේ ගොනු තීරණාත්මක පියවරකි. ඔබගේ ගොනු ආරක්ෂා කිරීමට සහ ඒවායේ අඛණ්ඩතාව පවත්වා ගැනීමට ඔබ විසින් ගත යුතු ප්‍රධාන පියවර පහත දැක්වේ.

පියවර 1: විශ්වාසදායක මෘදුකාංග තෝරන්න: ලිපිගොනු මුරපද ආරක්ෂා කිරීමට වෙළඳපොලේ මෙවලම් කිහිපයක් තිබේ. ඔබේ පර්යේෂණ කරන්න සහ ඔබේ අවශ්‍යතා සඳහා විශ්වාසදායක සහ සුදුසු විකල්පයක් තෝරන්න. WinRAR, 7-Zip සහ සමහර ජනප්‍රිය උදාහරණ ඇතුළත් වේ ඇඩෝබි ඇක්‍රොබැට්.

පියවර 2: මුරපදය සකසන්න: ඔබ සුදුසු මෘදුකාංගය තෝරා ගත් පසු, එය විවෘත කර මුරපදයක් සැකසීමේ විකල්පය සොයන්න. මෙම විකල්පය මෘදුකාංගයේ "සැකසීම්" හෝ "ගුණාංග" මෙනුව තුළ විය හැකිය. ඔබගේ මුරපදය සැකසීමේදී, ශක්තිමත්, අනුමාන කිරීමට අපහසු සංයෝජනයක් තෝරා ගැනීමට වග බලා ගන්න. පුද්ගලික තොරතුරු හෝ පොදු වචන භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න.

7. Word ලේඛන ආරක්ෂා කිරීම සඳහා විශේෂිත මෘදුකාංග දිගු භාවිතා කිරීම

Word ලේඛනවල සංවේදී තොරතුරු ආරක්ෂා කිරීම සඳහා ඵලදායී ක්රමයක් වන්නේ විශේෂිත මෘදුකාංග දිගු භාවිතා කිරීමයි. මෙම මෙවලම් අතිරේක ආරක්ෂණ ස්ථරයක් සපයන අතර ඔබට ප්‍රවේශය ඇත්තේ කාටද යන්න සහ ඔවුන්ට ලේඛන සම්බන්ධයෙන් ගත හැකි ක්‍රියාමාර්ග පාලනය කිරීමට ඉඩ සලසයි.

වෙළඳපොලේ විවිධ ආරක්ෂණ විශේෂාංග ලබා දෙන දිගු කිහිපයක් තිබේ. ලේඛනය විවෘත කිරීමට හෝ වෙනස් කිරීමට මුරපද සැකසීමේ හැකියාව, සංස්කරණය කිරීම හෝ මුද්‍රණය කිරීම සීමා කිරීම සහ ලේඛනයේ හිමිකරු හඳුනා ගැනීම සඳහා දිය සලකුණු එකතු කිරීම වඩාත් පොදු විශේෂාංග අතර වේ. දිගුවක් තෝරාගැනීමේදී, ඔබේ සංවිධානයේ නිශ්චිත ආරක්ෂක අවශ්‍යතා සලකා බැලීම සහ තෝරාගත් දිගුව අවශ්‍යතා සපුරාලන බව සහතික කිරීම වැදගත් වේ.

දිගුව ස්ථාපනය කිරීමෙන් පසු, ලේඛනයේ අවශ්යතා අනුව ආරක්ෂක විකල්පයන් වින්යාස කිරීම අවශ්ය වේ. මෙයට අනවසර ප්‍රවේශය වැලැක්වීමට ප්‍රබල මුරපදයක් සැකසීම, අවසර ලත් ක්‍රියා තේරීම ඇතුළත් විය හැක පරිශීලකයින් සඳහා අවසර ලත් සහ ජල සලකුණු පෙනුම අභිරුචිකරණය. ආරක්ෂාව නිවැරදිව ක්‍රියා කරන්නේද සහ සංවිධානයේ ආරක්ෂක ප්‍රතිපත්තිවලට අනුකූලද යන්න තහවුරු කර ගැනීම සඳහා පරීක්ෂණ සිදු කිරීම ද යෝග්‍ය වේ.

8. වර්ඩ් ෆයිල් එකක හදිසි වෙනස්වීම් වැලැක්වීමේ උපාය මාර්ග

අහම්බෙන් වෙනස් වීම වැළැක්වීම සඳහා ගොනුවකින් Word හි, ඔබට ක්‍රියාත්මක කළ හැකි විවිධ උපාය මාර්ග තිබේ. ඔබගේ ලේඛන ආරක්ෂා කිරීම සඳහා නිර්දේශ කිහිපයක් මෙන්න:

1. Establecer permisos de acceso: අත්‍යවශ්‍ය ක්‍රියාවක් වන්නේ ඔබේ Word ගොනු වෙත ප්‍රවේශ විය හැකි සහ සංස්කරණය කළ හැක්කේ කාටද යන්න සීමා කිරීමයි. ඔබට එක් එක් පරිශීලකයා සඳහා නිශ්චිත අවසර සැකසිය හැක, බලයලත් අයට පමණක් වෙනස් කිරීම් කළ හැකි බව සහතික කර ගත හැක.

2. මුරපද භාවිතා කරන්න: ඔබගේ Word ලේඛන සඳහා මුරපදයක් ලබා දීම තවත් ඵලදායී ආරක්ෂක පියවරකි. අක්ෂරාංක අක්ෂර සහ සංකේත ඒකාබද්ධ කරමින් මුරපදය ශක්තිමත් බවට වග බලා ගන්න. එසේම, මුල් නම් හෝ උපන් දින වැනි අනුමාන කිරීමට පහසු මුරපද භාවිතා කිරීමෙන් වළකින්න.

3. Hacer copias de seguridad: ඔබගේ Word ගොනු වල නිතිපතා උපස්ථ කිරීම ඉතා නිර්දේශිත පුරුද්දකි. බාහිර දෘඪ තැටි හෝ සේවා වැනි බාහිර ගබඩාවල පිටපත් සෑදීමෙන් ඔබට මෙය කළ හැකිය. වලාකුළ තුළ. මේ ආකාරයෙන්, ඔබගේ ලේඛනය අහම්බෙන් වෙනස් කිරීමකින් බලපෑවේ නම්, ඔබට සැමවිටම ආපසු යාමට පෙර අනුවාදයක් ඇත.

9. ගොනුව ආරක්ෂා කිරීම සඳහා Word හි අතිරේක ආරක්ෂක විකල්ප සැකසීම

මයික්‍රොසොෆ්ට් වර්ඩ් හි, ඔබේ ලිපිගොනු ආරක්ෂා කිරීමට ඔබට සැකසිය හැකි අමතර ආරක්ෂක විකල්ප කිහිපයක් තිබේ. ලේඛනය විවෘත කිරීම, වෙනස් කිරීම හෝ මුද්‍රණය කළ හැක්කේ කාටද යන්න පාලනය කිරීමට මෙම විකල්ප ඔබට ඉඩ සලසයි. මෙම විකල්ප වෙත ප්‍රවේශ වීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

1. Microsoft Word හි ගොනුව විවෘත කර ඉහළ තීරුවේ ඇති "ගොනුව" ටැබය ක්ලික් කරන්න.
2. පතන මෙනුවෙන්, "ලේඛනය ආරක්ෂා කරන්න" තෝරන්න, ඉන්පසු "මුරපදය සමඟ සංකේතනය කරන්න" තෝරන්න.
3. ගොනුව ආරක්ෂා කිරීමට ඔබට භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය මුරපදය ඇතුළත් කළ හැකි උත්පතන කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. ඔබ අනුමාන කිරීමට පහසු නොවන ශක්තිමත් මුරපදයක් තෝරා ගැනීමට වග බලා ගන්න.
4. ඔබ මුරපදය ඇතුළත් කළ පසු, "හරි" ක්ලික් කර විමසූ විට මුරපදය නැවත ඇතුළත් කරන්න. මෙමගින් ඔබ මුරපදය නිවැරදිව ඇතුලත් කර ඇති බව සහතික කරයි.
5. මුරපද සංකේතාංකන විකල්පයට අමතරව, ඔබට සංස්කරණ අවසර සීමා කිරීම හෝ ලේඛනයේ ඩිජිටල් අත්සනක් සැකසීම වැනි වෙනත් ආරක්ෂක විකල්ප වින්‍යාසගත කළ හැක. මෙම විකල්පයන් එකම "ආරක්ෂිත ලේඛනය" පතන මෙනුවෙහි දක්නට ලැබේ.

වැදගත් වන්නේ, Word හි අතිරේක ආරක්ෂක විකල්ප සැකසීමෙන් ඔබට ඔබේ ලේඛන සඳහා අමතර ආරක්ෂාවක් ලබා දේ. කෙසේ වෙතත්, කිසිදු ආරක්ෂක පියවරක් මෝඩ නොවන බව මතක තබා ගන්න සහ ඔබගේ වැදගත් ලිපිගොනු වල උපස්ථ පිටපත් සෑදීම සැමවිටම සුදුසු වේ.

ඔබට ආරක්ෂිත ගොනුව වෙනත් පරිශීලකයින් සමඟ බෙදා ගැනීමට අවශ්‍ය නම්, මුරපදය බෙදා ගැනීමට වග බලා ගන්න ආරක්ෂිතව සහ ඔවුන් සමඟ සෘජුව. අතිරේක ආරක්ෂණ විකල්පයන් ඵලදායී වන්නේ ලබන්නා විසින් මෙම පියවරයන් මඟ හැරීමට උසස් තාක්ෂණික ක්රම භාවිතා නොකරන්නේ නම් පමණක් බව සලකන්න.

10. Word File එකකට අනවශ්‍ය වෙනස්කම් හඳුනාගෙන ප්‍රතිවර්තනය කරන්නේ කෙසේද

වර්ඩ් ෆයිල් එකක අනවශ්‍ය වෙනස්කම් වලට මුහුණ දෙන අවස්ථා ඇති අතර එම වෙනස්කම් හඳුනාගෙන ආපසු හැරවීමට අවශ්‍ය වේ. වාසනාවකට මෙන්, මෙම ගැටළුව ඉක්මනින් හා පහසුවෙන් විසඳා ගැනීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ. Word ගොනුවකට අනවශ්‍ය වෙනස්කම් හඳුනා ගැනීමට සහ ආපසු හැරවීමට පියවර පහත දැක්වේ.

පියවර 1: අනුවාද ඉතිහාසය සමාලෝචනය කරන්න
Word හි අනුවාද ඉතිහාසය ලේඛනයක සිදු කරන ලද වෙනස්කම් හඳුනා ගැනීමට ඉතා ප්‍රයෝජනවත් විය හැක. අනුවාද ඉතිහාසය වෙත ප්‍රවේශ වීමට, Word මෙවලම් තීරුවේ "සමාලෝචනය" ටැබයට ගොස් "සසඳන්න" ක්ලික් කරන්න. ගොනුවේ සියලුම සුරකින ලද අනුවාද ලැයිස්තුවක් දර්ශණය වනු ඇත, ඔබට වෙනස්කම් සංසන්දනය කිරීමට සහ ඔබට ඒවායින් කිසිවක් ආපසු හැරවීමට අවශ්‍ය දැයි තීරණය කිරීමට ඉඩ සලසයි.

පියවර 2: "Undo" ශ්‍රිතය භාවිතා කරන්න
Word හි, "Undo" ශ්‍රිතය මඟින් ලේඛනයකට කරන ලද වෙනස්කම් ප්‍රතිවර්තනය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. මෙවලම් තීරුවේ "මුල් පිටුව" ටැබය තුළ හෝ "Ctrl + Z" යතුරුපුවරු කෙටිමඟ භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට මෙම විශේෂාංගයට ප්‍රවේශ විය හැක. "අවලංගු කරන්න" ක්ලික් කිරීමෙන් ගොනුවේ සිදු කරන ලද අවසන් වෙනස අහෝසි කරනු ඇත. ලේඛනය අපේක්ෂිත තත්වයට පැමිණෙන තෙක් බහුවිධ වෙනස්කම් ප්‍රතිවර්තනය කිරීමට ඔබට මෙම ශ්‍රිතය කිහිප වතාවක් භාවිතා කළ හැක.

පියවර 3: ගොනුවේ පෙර අනුවාදයක් ප්‍රතිසාධනය කරන්න
ඉහත පියවරයන් ගැටළුව විසඳා නොගන්නේ නම්, තවත් විකල්පයක් වන්නේ ගොනුවේ පෙර අනුවාදයක් ප්රතිෂ්ඨාපනය කිරීමයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, Word ගොනුව මත දකුණු-ක්ලික් කර "ප්රොපටීස්" තෝරන්න. "පෙර අනුවාද" ටැබය යටතේ, ඔබට ගොනුවේ සුරකින ලද සියලුම අනුවාද ලැයිස්තුවක් පෙනෙනු ඇත. අවශ්ය අනුවාදය තෝරන්න සහ "ප්රතිස්ථාපනය" ක්ලික් කරන්න. මෙය ලේඛනය තෝරාගත් අනුවාදයට ප්‍රතිවර්තනය කරයි, අනවශ්‍ය වෙනස්කම් ඉවත් කරයි.

11. වෙනස් කිරීම් වලක්වා ගැනීම සඳහා ගොනුව කියවීමට පමණක් ආකෘතියකින් සුරකින්න

අනවශ්‍ය වෙනස් කිරීම් වලින් ගොනුවක් ආරක්ෂා කිරීම සඳහා, ඔබට එය කියවීමට පමණක් ආකෘතියකින් සුරැකිය හැක. මෙම විකල්පය ගොනුව බැලීමට සහ පිටපත් කිරීමට ඉඩ සලසයි, නමුත් එහි අන්තර්ගතයට කිසිදු වෙනසක් සිදු කළ නොහැක. කියවීමට පමණක් ආකෘතියකින් ගොනුවක් සුරැකීමේ පියවර පහත දැක්වේ:

පියවර 1: අදාළ යෙදුම තුළ ඔබට ආරක්ෂා කිරීමට අවශ්‍ය ගොනුව විවෘත කරන්න. එය පෙළ ලේඛනයක්, පැතුරුම්පතක් හෝ වෙනත් ඕනෑම ආකාරයක ගොනුවක් විය හැක.

පියවර 2: ගොනුව සුරැකීමේ විකල්පය වෙත පිවිසෙන්න. මෙය සාමාන්යයෙන් "ගොනුව" මෙනුවෙහි දක්නට ලැබේ හෝ කෙටිමඟ හරහා ප්රවේශ විය හැක Ctrl යතුරු පුවරුව + එස්.

පියවර 3: සුරැකීමේ කවුළුව තුළ, සුරැකීමේ ආකෘතිය තෝරා ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසන විකල්පය බලන්න. යෙදුම මත පදනම්ව, මෙය පතන මෙනුවක හෝ විශේෂිත පටිත්තක සොයාගත හැකිය. "කියවීමට පමණක්" හෝ "බැලීමට පමණි" වැනි නම් තිබිය හැකි කියවීමට පමණක් ආකෘතිය තෝරන්න.

12. වෙනස් කිරීම් වලක්වා ගැනීම සඳහා Word ගොනුවක් බෙදාගැනීමේදී වැදගත් කරුණු

Word ගොනුවක් බෙදාගැනීමේදී අනවශ්‍ය වෙනස් කිරීම් වළක්වා ගැනීම සඳහා වැදගත් කරුණු කිහිපයක් ගැනීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. ගොනු අඛණ්ඩතාව ආරක්ෂා කිරීම සඳහා ක්රියාත්මක කළ හැකි මාර්ගෝපදේශ සහ විකල්ප කිහිපයක් පහත දැක්වේ:

1. කියවීමට පමණක් අවසර සකසන්න: ගොනුව බෙදාගැනීමේදී, ඔබට එය කියවීමට පමණක් අවසර ලබා දිය හැක. මෙමගින් පරිශීලකයින්ට ලේඛනයට සිදුවන යම් වෙනස්කම් වලක්වාලමින් අන්තර්ගතය පමණක් බැලිය හැකි බව සහතික කරනු ඇත. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, Word හි රිබනයෙහි "සමාලෝචනය" ටැබයට ගොස්, "ලේඛනය ආරක්ෂා කරන්න" ක්ලික් කර "සංස්කරණය සීමා කරන්න" තෝරන්න. ඉන්පසුව, "සීමා ප්රවේශය" විකල්පය පරීක්ෂා කර කියවීමට පමණක් අවසර සකසන්න.

2. ගොනුව පරිවර්තනය කරන්න PDF ආකෘතිය: වෙනස් කිරීම් වලක්වා ගැනීම සඳහා අතිරේක විකල්පයක් වන්නේ Word ගොනුව PDF ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීමයි. PDF ගොනු වඩාත් ආරක්ෂිත වන අතර අනවශ්‍ය වෙනස් කිරීම් වලින් ආරක්ෂා වේ. Word ලේඛනයක් PDF බවට පරිවර්තනය කිරීම සඳහා, "ගොනුව" ටැබය තුළ "Save As" තෝරන්න සහ ගොනු ආකෘතියේ "PDF (*.pdf)" විකල්පය තෝරන්න.

3. මුරපද භාවිතා කරන්න: තවත් ඵලදායී පියවරක් වන්නේ මුරපදයකින් Word ගොනුව ආරක්ෂා කිරීමයි. ලේඛනයට ප්‍රවේශ විය හැකි හෝ වෙනස් කළ හැක්කේ කාටද යන්න පාලනය කිරීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි. මුරපදයක් සැකසීමට, "ගොනුව" ටැබය වෙත ගොස්, "ලේඛනය ආරක්ෂා කරන්න" ක්ලික් කර "මුරපදය සමඟ සංකේතනය කරන්න" තෝරන්න. ඉන්පසු, ඔබට භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය මුරපදය ඇතුළත් කර තහවුරු කරන්න.

13. විගණනය වෙනස් කරන්න: Word ගොනුවකට වෙනස්කම් හොඳින් නිරීක්ෂණය කරන්නේ කෙසේද

ක්‍රියාවලියේදී සහයෝගී වැඩ Word ගොනුවක, වෙනස්කම් පිළිබඳ විගණනයක් තිබීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. එක් එක් වෙනස් කිරීම්වල විනිවිදභාවය සහ සොයා ගැනීමේ හැකියාව සහතික කරමින්, සිදු කරන ලද වෙනස් කිරීම් පිළිබඳ පූර්ණ අධීක්ෂණයට මෙය ඉඩ දෙයි. Word ගොනුවක වෙනස්කම් පිළිබඳ විගණනයක් සිදු කිරීමට අවශ්‍ය පියවර පහත විස්තර කෙරේ.

1. විගණනය සක්‍රිය කරන්න: Word හි, Review ටැබයට ගොස් "Track Changes" විකල්පය තෝරන්න. මෙය ලේඛනයේ සිදු කරන ලද සියලුම වෙනස්කම් වාර්තා කිරීමට ඉඩ සලසයි.

2. විගණන විකල්ප අභිරුචිකරණය කරන්න: සමාලෝචන පටිත්තෙහි “පාලක සැකසුම් වෙනස් කරන්න” විකල්පය තේරීමෙන් ඔබට විගණන විකල්ප අභිරුචිකරණය කළ හැක. මෙහිදී ඔබට හැඩතල ගැන්වීමේ වෙනස්කම්, පෙළ ඇතුළත් කිරීම හෝ මකා දැමීම වැනි ඔබට වාර්තා කිරීමට අවශ්‍ය කුමන ආකාරයේ වෙනස් කිරීම් තෝරා ගත හැක.

3. වෙනස් කිරීම් සමාලෝචනය කරන්න: විගණනය සක්‍රිය වූ පසු, ලේඛනයේ සහයෝගිතාකරුවන් විසින් කරන ලද සියලුම වෙනස් කිරීම් Word විසින් වාර්තා කරනු ඇත. ඔබට මෙම වෙනස් කිරීම් සමාලෝචන පටිත්තෙහි "සංශෝධන" පැනලය තුළ සමාලෝචනය කළ හැක. එක් එක් වෙනස් කිරීම් සමාලෝචනය කිරීමට සහ අවශ්‍ය පරිදි වෙනස් කිරීම් පිළිගැනීමට හෝ ප්‍රතික්ෂේප කිරීමට සංචාලන විකල්ප භාවිතා කරන්න.

14. නිගමන: Word ගොනුවක් වෙනස් කිරීමකින් තොරව ආරක්ෂා කිරීමට සහ සුරැකීමට හොඳම භාවිතයන්

අවසාන වශයෙන්, Word ගොනුවක් වෙනස් කිරීමකින් තොරව ආරක්ෂා කිරීම සහ සුරැකීම අපගේ ලේඛනවල අඛණ්ඩතාව සහ ආරක්ෂාව ආරක්ෂා කිරීම සඳහා මූලික කාර්යයකි. පහත දැක්වෙන හොඳම භාවිතයන් හරහා, අපගේ නිර්මාණ නොවෙනස්ව පවතින බව සහතික කිරීමට අපට හැකි වනු ඇත:

1. ශක්තිමත් මුරපද භාවිතා කරන්න: ඉහළ සහ කුඩා අකුරු, අංක සහ විශේෂ අක්ෂර ඒකාබද්ධ කරන මුරපද භාවිතා කිරීම සුදුසුය. මෙමගින් ගොනුවට අනවසරයෙන් ප්‍රවේශ වීම අපහසු වන අතර එහි අන්තර්ගතය හැකි වෙනස් කිරීම් වලින් ආරක්ෂා කරයි.

2. කියවීමට පමණක් අවසර යොදන්න: ගොනු ගුණාංගවල කියවීමට පමණක් අවසර විකල්පය භාවිතා කිරීමෙන්, අපගේ අවසරයකින් තොරව කිසිවකුට ලේඛනයට වෙනස්කම් කළ නොහැකි බව සහතික කළ හැක. අනවශ්ය වෙනස් කිරීම් වැළැක්වීම සඳහා මෙය අතිරේක පියවරක් වනු ඇත.

3. ආරක්ෂිත ගොනු ආකෘති භාවිතා කරන්න: PDF වැනි සමහර ගොනු ආකෘති, අපගේ ලේඛන සඳහා වැඩි ආරක්ෂාවක් ලබා දිය හැක. ඒවා PDF බවට පරිවර්තනය කිරීමෙන්, ඒවායේ අන්තර්ගතය වෙනස් කර නැති බවත් අප එය මුලින් සුරැකූ ආකාරයටම පවතින බවත් සහතික කළ හැක.

අවසාන වශයෙන්, වර්ඩ් ගොනුවක් වෙනස් කිරීමකින් තොරව සුරැකීම තොරතුරුවල අඛණ්ඩතාව ආරක්ෂා කර ගැනීමට සහ සිදුවිය හැකි අනවශ්‍ය වෙනස් කිරීම් වලින් ආරක්ෂා කිරීමට ඉතා වැදගත් වේ. කියවීමට-පමණක් මාදිලිය භාවිතා කිරීම, මුරපද ආරක්ෂා කිරීම හෝ PDF ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීම වැනි ඉහත සඳහන් කළ විකල්පයන් හරහා, පරිශීලකයින්ට ඔවුන්ගේ ලේඛන නොවෙනස්ව පවතින බවත් සුදුසු අවසර ඇති අයට පමණක් ප්‍රවේශ විය හැකි බවත් සහතික කළ හැක.

Word ගොනුවක අනවශ්‍ය වෙනස් කිරීම් වැළැක්වීම පරිශීලකයාගේ කඩිසරකම සහ සැලකිල්ල අවශ්‍ය කාර්යයක් බව මතක තබා ගැනීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. මීට අමතරව, ලේඛනවල අඛණ්ඩතාව ආරක්ෂා කිරීම සහ ආරක්ෂා කිරීම සඳහා වඩාත් ඵලදායී ක්රම ඉදිරිපත් කළ හැකි බැවින්, වැඩසටහනේ විවිධ අනුවාදයන් ඉදිරිපත් කළ හැකි යාවත්කාලීන කිරීම් සහ නව ක්රියාකාරිත්වයන් පිළිබඳව දැනුවත් වීම වැදගත් වේ.

සාරාංශයක් ලෙස, වර්ඩ් ගොනුවක් නොදැනුවත්වම වෙනස් කිරීම වැළැක්වීමට පියවර ගැනීම, තොරතුරු වල රහස්‍යභාවය සහ අස්පෘශ්‍යභාවය ප්‍රමුඛතාවයක් වන පරිසරයක අත්‍යවශ්‍ය භාවිතයකි. සුදුසු ශිල්පීය ක්‍රම සහ විකල්ප යෙදීමෙන්, පරිශීලකයින්ට අවශ්‍ය ආකෘතියේ ඔවුන්ගේ ලේඛනවල ආරක්ෂාව සහ සංරක්ෂණය සහතික කළ හැකිය, ඕනෑම ආකාරයක හැසිරවීම් වළක්වා එහි අඩංගු දත්තවල නිරවද්‍යතාවය සහ නිරවද්‍යතාවය සහතික කළ හැකිය.