Word වලින් ගෙදර වැඩ කරන්නේ කෙසේද?

හැඳින්වීම:

වඩ වඩාත් ඩිජිටල්කරණය වූ ලෝකයක, සිසුන්ගේ, වෘත්තිකයන්ගේ සහ ලේඛන ලෝලීන්ගේ එදිනෙදා ජීවිතයේදී වචන සැකසුම් මෘදුකාංග භාවිතය අත්‍යවශ්‍ය වී ඇත. මෙය මනසේ තබාගෙන, අද අපි බහුලව භාවිතා වන මෙවලමක් කෙරෙහි අවධානය යොමු කරමු: මයික්‍රොසොෆ්ට් වර්ඩ්. මෙම ලිපියෙන් අපි විස්තරාත්මකව සහ විස්තර කරමු පියවරෙන් පියවර වර්ඩ් වලින් ගෙදර වැඩ කරන්නේ කෙසේද, එවිට ඔබට මෙම ප්‍රබල මෙවලමෙන් උපරිම ප්‍රයෝජන ගෙන ඔබේ ඉලක්ක සපුරා ගත හැකිය කාර්යක්ෂමව සහ ඵලදායී. Word හි ඔබගේ කාර්යයන් සාර්ථකව සිදු කිරීම සඳහා සැලකිල්ලට ගත යුතු විවිධ තාක්ෂණික අංශ පහතින් සොයා ගන්න.

1. වර්ඩ් හි ගෙදර වැඩ කරන ආකාරය පිළිබඳ හැඳින්වීම

බොහෝ සිසුන් සහ වෘත්තිකයන් සඳහා, Microsoft Word ලේඛන නිර්මාණය කිරීම සහ සංස්කරණය කිරීම සඳහා වැඩිපුරම භාවිතා කරන මෙවලම්වලින් එකකි. මෙම කොටසේදී, අපි ඔබට වර්ඩ් එකකින් ගෙදර වැඩ කරන්නේ කෙසේදැයි පෙන්වමු කාර්යක්ෂම ක්‍රමය සහ සංවිධානය කර ඇත. ඔබට රචනයක් ලිවීමට, වාර්තාවක් ලිවීමට හෝ සාරාංශයක් සෑදීමට අවශ්‍ය වුවද, මෙම පියවර මඟින් ඔබට වෘත්තීය ප්‍රතිඵල ලබා ගත හැකි වන පරිදි ක්‍රියාවලිය හරහා ඔබට මග පෙන්වනු ඇත.

ඔබ ඔබේ පැවරුම Word වලින් ලිවීමට පෙර, සමහර සලකා බැලීම් මතක තබා ගැනීම වැදගත් වේ. පළමුව, ඔබගේ පරිගණකයේ Microsoft Word හි නවතම අනුවාදය ස්ථාපනය කර ඇති බවට වග බලා ගන්න. මෙය ඔබට සියලුම නවතම විශේෂාංග සහ කාර්යයන් වෙත ප්‍රවේශ විය හැකි බව සහතික කරනු ඇත. එසේම, වැඩසටහනේ අතුරු මුහුණත සහ ඔබට ලබා ගත හැකි විවිධ මෙවලම් පිළිබඳව ඔබව හුරු කරවන්න.

ඔබ ආරම්භ කිරීමට සූදානම් වූ පසු, ඔබේ ගෙදර වැඩ Word වලින් කිරීමට මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

• Microsoft Word විවෘත කර නව ලේඛනයක් සාදන්න.
• අකුරු, ප්‍රමාණය, මායිම් සහ රේඛා පරතරය වැනි ඔබේ පැවරුම සඳහා සුදුසු ආකෘතිය සකසන්න.
• තොරතුරු ව්‍යුහගත කිරීම සඳහා ශීර්ෂ සහ උපමාතෘකා භාවිතයෙන් ඔබේ අන්තර්ගතය සංවිධානය කරන්න.
• ව්‍යාකරණ, අක්ෂර වින්‍යාසය සහ සහසම්බන්ධතාවය සැලකිල්ලට ගැනීමට වග බලා ගනිමින්, ඔබේ පැවරුමේ අන්තර්ගතය ලියන්න.
• ඔබේ පැවරුම සම්පූර්ණ කිරීමට අවශ්‍ය නම් වගු, ප්‍රස්ථාර හෝ රූප ඇතුළත් කරන්න.
• ලේඛනය සුරැකීමට පෙර ඔබේ කාර්යය සමාලෝචනය කර සංස්කරණය කරන්න.

වර්ඩ් සමඟ පුහුණු වීම සහ හුරුපුරුදු වීම ඔබේ කුසලතා වැඩි දියුණු කිරීමට සහ අනාගතයේදී ඔබේ කාර්යයන් ප්‍රශස්ත කිරීමට උපකාරී වන බව මතක තබා ගන්න. හොඳම ප්‍රතිඵල ලබා ගැනීම සඳහා පවතින සියලුම විශේෂාංග සහ මෙවලම් ගවේෂණය කිරීමට පසුබට නොවන්න!

2. Word හි කාර්යයන් ඉටු කිරීමට මූලික සැකසුම්

Word හි කාර්යයන් කාර්යක්ෂමව සිදු කිරීම සඳහා, අපගේ කාර්යය ප්‍රශස්ත කිරීමට අපට ඉඩ සලසන මූලික වින්‍යාසයක් පෙර සිදු කිරීම වැදගත් වේ. මෙම වින්‍යාසය සිදු කිරීමට අවශ්‍ය පියවර පහතින් අපි ඔබට පෙන්වන්නෙමු:

1. පෙරනිමි භාෂාව සකසන්න: අක්ෂර වින්‍යාසය සහ ව්‍යාකරණ පරීක්ෂක නිවැරදිව ක්‍රියා කරන බව සහතික කිරීම සඳහා, පෙරනිමි භාෂාව Word හි සැකසීමට නිර්දේශ කෙරේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "සමාලෝචනය" ටැබයට ගොස් "භාෂාව" මත ක්ලික් කරන්න. අපේක්ෂිත භාෂාව තෝරන්න සහ "පෙරනිමිය ලෙස සකසන්න" ක්ලික් කරන්න.

2. අභිරුචිකරණය කරන්න මෙවලම් තීරුව: Word ක්‍රියාකාරීත්වය විශාල ප්‍රමාණයක් ලබා දෙයි, එබැවින් මෙවලම් තීරුව අභිරුචිකරණය කිරීම අප නිතර භාවිතා කරන කාර්යයන් වෙත ඉක්මනින් ප්‍රවේශ වීමට ඉඩ සලසයි. එය අභිරුචිකරණය කිරීමට, "ගොනුව" ටැබය වෙත ගොස්, "විකල්ප" තෝරන්න සහ පසුව "ඉක්මන් ප්රවේශ මෙවලම් තීරුව" තෝරන්න. එහිදී ඔබට ඔබගේ අවශ්‍යතා අනුව විධාන එකතු කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට හැකිය.

3. Word හි කාර්ය ආකෘතියක් නිර්මාණය කිරීම

නිවැරදි පියවර අනුගමනය කරන්නේ නම් Word හි පැවරුම් ආකෘතියක් නිර්මාණය කිරීම සරල හා කාර්යක්ෂම කාර්යයක් විය හැකිය. Word හි පැවරුම් ආකෘතියක් සෑදීමට සවිස්තරාත්මක පියවර පහත දැක්වේ:

පියවර 1: Microsoft Word විවෘත කර නව හිස් ලේඛනයක් සාදන්න. ඔබට අවශ්‍ය නම් ඔබට පෙරනිමි අච්චුවක් තෝරාගත හැක, නමුත් හැඩතල ගැන්වීම කෙරෙහි වැඩි පාලනයක් ඇති කර ගැනීම සඳහා මුල සිටම ආරම්භ කිරීම වඩාත් සුදුසුය.

පියවර 2: ශීර්ෂ විලාසය නිර්වචනය කරන්න. ඔබට අවශ්‍ය ශීර්ෂක ආකෘතිය භාවිතා කර එය අනෙක් පෙළට වඩා කැපී පෙනේ. මෙය පාඨකයන්ට කාර්යයක ආරම්භය ඉක්මනින් හඳුනා ගැනීමට උපකාර වනු ඇත.

පියවර 3: කාර්යය කොටස් වලට සංවිධානය කරන්න. කාර්යයේ විවිධ පියවර හෝ අවශ්‍යතා ලැයිස්තුගත කිරීමට බුලට් පොයින්ට් හෝ අංක භාවිත කරන්න. මෙම කාර්යය පිළිවෙළකට හා තර්කානුකූලව අනුගමනය කිරීමට පාඨකයන්ට උපකාර වනු ඇත. පැහැදිලි, කියවිය හැකි අකුරු භාවිතා කිරීමට වග බලා ගන්න, පහසු කියවීම සඳහා මූලද්රව්ය අතර නිසි පරතරයක් පවත්වා ගන්න.

4. Word කර්තව්‍යයේ සංවිධානය සහ ව්‍යුහය

ඔබේ වර්ඩ් පැවරුමේ සංවිධානය සහ ව්‍යුහය තුළ, ලේඛනය පැහැදිලි සහ අනුකූල බව සහතික කිරීම සඳහා තාර්කික ප්‍රවේශයක් අනුගමනය කිරීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. Word හි ඵලදායි සංවිධානයක් සඳහා මාර්ගෝපදේශ කිහිපයක් සහ හොඳම භාවිතයන් පහත දැක්වේ:

1. ශීර්ෂක සහ මෝස්තර භාවිතා කරන්න: ශීර්ෂ සහ Word හි මෝස්තර ඔවුන් තොරතුරු වලට ප්‍රමුඛත්වය දීමට සහ ලේඛනයේ සංචාලනයට පහසුකම් සපයයි. ශීර්ෂයන් සහ උපමාතෘකා උද්දීපනය කිරීමට පෙරනිමි මෝස්තර භාවිතා කරන්න හෝ ඔබේම අභිරුචිකරණය කරන්න. මෙය පාඨකයන්ට තමන් සොයන තොරතුරු ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට ඉඩ සලසයි.

2. පටුනක් සාදන්න: පටුන දිගු ලේඛනයක් සංවිධානය කිරීම සහ ව්‍යුහගත කිරීම සඳහා ප්‍රයෝජනවත් මෙවලමකි. ඔබේ ලේඛනයේ ඉහළට ස්වයංක්‍රීය පටුනක් ඇතුළු කරන්න, එය ඔබ පෙළට වෙනස්කම් කරන විට ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වේ. මෙම ලේඛනයේ ව්යුහය පිළිබඳ පැහැදිලි දළ විශ්ලේෂණයක් ලබා දෙනු ඇත.

3. බුලට් සහ අංකනය භාවිතා කරන්න: ලැයිස්තු පෝරමයේ තොරතුරු ඉදිරිපත් කරන විට, ප්‍රධාන කරුණු ඉස්මතු කිරීමට උණ්ඩ හෝ අංක යෙදීම භාවිතා කරන්න. මෙය අන්තර්ගතය කියවීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වනු ඇත. බුලට් හෝ අංකනය එක් කිරීමට, පෙළ තෝරා "මුල් පිටුව" ටැබය මත අනුරූප බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

මතක තබා ගන්න, ඔබේ පණිවිඩය පැහැදිලිව සහ ඵලදායී ලෙස ප්‍රකාශ කිරීමට ඔබේ Word ලේඛනයේ හොඳ සංවිධානයක් සහ ව්‍යුහයක් අත්‍යවශ්‍ය වේ. අනුගමනය කරන්න මෙම උපදෙස් හොඳින් ව්‍යුහගත, පහසුවෙන් අනුගමනය කළ හැකි ලේඛනයක් සෑදීමට Word මඟින් සපයන මෙවලම් භාවිත කරන්න.

5. Word homework හි මෝස්තර සහ ආකෘති භාවිතා කිරීම

වර්ඩ් ගෙදර වැඩ වලදී, ලේඛනයේ පෙනුම සහ කියවීමේ හැකියාව වැඩිදියුණු කිරීමේ එක් ක්රමයක් වන්නේ මෝස්තර සහ හැඩතල ගැන්වීමයි. මාතෘකා, උපසිරැසි, ඡේද සහ ලැයිස්තු වැනි පෙළෙහි විවිධ මූලද්‍රව්‍යවලට අනුකූල සහ ඒකාකාරී පිරිසැලසුමක් යෙදීමට මේවා ඔබට ඉඩ සලසයි.

Word හි මෝස්තර සහ හැඩතල ගැන්වීම සඳහා, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

1. ඔබට නිශ්චිත ශෛලියක් හෝ ආකෘතියක් යෙදීමට අවශ්‍ය පෙළ තෝරන්න. ඔබට වචනයක්, වාක්‍යයක්, ඡේදයක් හෝ සම්පූර්ණ ලේඛනය තෝරාගත හැක.
2. මෙවලම් තීරුවේ "මුල් පිටුව" ටැබය තුළ, ඔබට "ශීර්ෂය 1", "ශීර්ෂය 2", "සාමාන්‍ය" යනාදී පූර්ව නිශ්චිත මෝස්තරවල විවිධ කාණ්ඩ සොයා ගත හැක. ඔබට මෙම මෝස්තරවලින් එකක් තෝරා ගැනීමට හෝ අභිරුචි එකක් නිර්මාණය කිරීමට හැකිය.
3. අවශ්‍ය විලාසය හෝ ආකෘතිය මත ක්ලික් කරන්න, එය තෝරාගත් පෙළට ස්වයංක්‍රීයව යෙදේ. ඔබට අකුරු, ප්‍රමාණය, වර්ණය වැනි ආකෘතිය අතින් වෙනස් කළ හැක.

පූර්ව නිශ්චිත මෝස්තර වලට අමතරව, ඔබට ඔබේම අභිරුචි මෝස්තර නිර්මාණය කළ හැකිය. ලේඛන ශීර්ෂ හෝ අංකිත ලැයිස්තු වැනි එක් එක් අයිතම වර්ගය සඳහා නිශ්චිත විශේෂාංග නිර්වචනය කිරීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි. අභිරුචි මෝස්තරයක් නිර්මාණය කිරීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

1. "මුල් පිටුව" ටැබය මත, මෝස්තර පැනලය විවෘත කිරීමට "ස්ටයිල්ස්" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
2. මෝස්තර පුවරුවේ, "විකල්ප" බොත්තම ක්ලික් කර "විලාස කළමනාකරණය කරන්න" තෝරන්න.
3. විලාස කළමනාකරණ කවුළුව තුළ, ඔබට ඔබේම මෝස්තර නිර්මාණය කර සංස්කරණය කළ හැකිය. පෙළගැස්ම, පරතරය, මායිම් යනාදී එක් එක් මූලද්‍රව්‍ය වර්ගය සඳහා ඔබට අවශ්‍ය හැඩතල ගැන්වීම් නියම කළ හැක.

ඔබේ වර්ඩ් පැවරුමේ මෝස්තර සහ හැඩතල ගැන්වීම ඔබේ ලේඛනයේ ඉදිරිපත් කිරීම වැඩිදියුණු කිරීමට සහ කියවීමට පහසු කිරීමට කාර්යක්ෂම ක්‍රමයකි. වෘත්තීය සහ සංවිධානාත්මක ප්‍රතිඵලයක් සඳහා ඔබට ස්වයංක්‍රීය පටුනක් නිර්මාණය කිරීම හෝ ලේඛනය පුරාවටම ස්ථාවර මෝස්තර යෙදීම වැනි අමතර විශේෂාංග භාවිත කළ හැකි බව මතක තබා ගන්න. ඔබේ අවශ්‍යතාවලට වඩාත් ගැලපෙන මෝස්තරය සොයා ගැනීමට විවිධ මෝස්තර සහ ආකෘති සමඟ අත්හදා බලන්න!

6. වර්ඩ් කාර්යයකට ප්‍රස්ථාර සහ වගු ඇතුළු කරන්න

එසේ කිරීමට, මෙම සරල පියවර අනුගමනය කරන්න. පළමුව, Word මෙවලම් තීරුවේ "ඇතුළු කරන්න" ටැබය ක්ලික් කරන්න. ඉන්පසුව, "ප්‍රස්ථාර" විකල්පය තෝරා ඔබට ඇතුළු කිරීමට අවශ්‍ය ප්‍රස්ථාර වර්ගය තෝරන්න. ඔබට ඔබේ අවශ්‍යතා අනුව තීරු ප්‍රස්ථාර, පයි ප්‍රස්ථාර, රේඛා ප්‍රස්ථාර හෝ වෙනත් ඕනෑම වර්ගයක් තෝරාගත හැක.

ඔබ ප්‍රස්ථාර වර්ගය තෝරාගත් පසු, ඔබට ප්‍රස්ථාරයේ පෙන්වීමට අවශ්‍ය දත්ත ඇතුළත් කළ හැකි උත්පතන කවුළුවක් විවෘත වේ. මෙම කවුළුව තුළ, ඔබට අක්ෂ අගයන් සහ ලේබල සංස්කරණය කිරීමට මෙන්ම ප්‍රස්ථාර වර්ණ සහ මෝස්තර වෙනස් කිරීමට හැකි වනු ඇත. මීට අමතරව, ඔබට මාතෘකා, ජනප්‍රවාද සහ අනෙකුත් අවශ්‍ය අංග එකතු කළ හැක.

Word කාර්යයකට වගුවක් ඇතුළු කිරීමට, නැවත "ඇතුළු කරන්න" ටැබය ක්ලික් කර "වගුව" විකල්පය තෝරන්න. ඔබට ඔබේ වගුවේ තිබිය යුතු පේළි සහ තීරු ගණන තෝරාගත හැකි ජාලකයක් දිස්වනු ඇත. ඔබට මායිම් ඇදගෙන යාමෙන් මේසයේ ප්‍රමාණය සකස් කර හැඩතල ගැන්වීමේ විකල්ප භාවිතා කර සෛලවල විලාසය අභිරුචිකරණය කළ හැකිය.

කෙටියෙන් කිවහොත්, එය ඉතා සරල ය. ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ “ඇතුළු කරන්න” ටැබය තෝරාගෙන එක් එක් අංගය සඳහා සුදුසු විකල්පය තෝරා ගැනීමයි. එතැන් සිට, ඔබට Word හි සපයා ඇති සංස්කරණ සහ හැඩතල ගැන්වීමේ විකල්ප භාවිතා කර ඔබගේ අවශ්‍යතා සඳහා ඒවා අභිරුචිකරණය කළ හැක. ඔබේ කාර්යය වඩාත් ඵලදායී කිරීමට ඔබේ දත්ත සහ තොරතුරු දෘශ්‍යමය වශයෙන් ප්‍රකාශ කරන්න!

7. Word පැවරුමේ ග්‍රන්ථ නාමාවලිය ආශ්‍රිතව වැඩ කරන්න

අපි ග්‍රන්ථ නාමාවලියේ යොමු භාවිතය අවශ්‍ය වන කාර්යයක් Word හි සිදු කරන විට, ඒවා සමඟ වැඩ කරන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීම වැදගත් වේ. ඵලදායී ලෙස. පහතින්, අපි ඔබට ඔබේ යොමු කිරීම් සංවිධානාත්මකව සහ නිරවද්‍ය ලෙස කළමනාකරණය කිරීමට උපකාර වන පියවර මාලාවක් ඉදිරිපත් කරන්නෙමු.

1. සුදුසු උපුටා දැක්වීමේ විලාසය භාවිතා කරන්න: Word හි, APA, MLA හෝ Chicago වැනි විවිධ ග්‍රන්ථ නාමාවලියේ උපුටා දැක්වීම් ශෛලීන් භාවිතා කළ හැක. ඔබේ ආයතනය හෝ අධ්‍යයන ක්ෂේත්‍රය විසින් ස්ථාපිත කර ඇති මාර්ගෝපදේශ මත පදනම්ව නිවැරදි ශෛලිය තෝරා ගැනීම වැදගත් වේ. උපුටා දැක්වීමේ විලාසය යෙදීම සඳහා, ඔබට එය යෙදීමට අවශ්‍ය පෙළ තෝරන්න සහ ඉහළ මෙනුවේ "යොමු" ටැබයෙන් අනුරූප විලාසය තෝරන්න.

2. ඔබේ ලේඛනයට උපුටා දැක්වීම් ඇතුළත් කරන්න: ඔබ උපුටා දැක්වීමේ විලාසය වින්‍යාස කළ පසු, ඔබට ඔබේ ලේඛනයට ග්‍රන්ථ නාමාවලිය ඇතුළත් කිරීම ආරම්භ කළ හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට උපුටා දැක්වීම එක් කිරීමට අවශ්‍ය ස්ථානය තෝරන්න සහ "යොමු" ටැබයේ "උපුටා ගැනීම ඇතුළු කරන්න" බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඊළඟට, ඔබට අවශ්‍ය උපුටා දැක්වීම් වර්ගය (පොත, ලිපිය, වෙබ් අඩවිය, ආදිය) මත පදනම්ව සුදුසු ඇතුළත් කිරීමේ විකල්පය තෝරා අදාළ ක්ෂේත්‍ර සම්පූර්ණ කරන්න.

3. ලේඛනයේ අවසානයේ ග්‍රන්ථ නාමාවලියක් සාදන්න: ඔබ ඔබේ ලේඛනයට අවශ්‍ය සියලුම උපුටා දැක්වීම් ඇතුළත් කළ පසු, එහි අවසානයේ ග්‍රන්ථ නාමාවලියක් ඇතුළත් කිරීම වැදගත් වේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "යොමු" ටැබයට ගොස් "ග්රන්ථ නාමාවලිය" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න. ඔබට භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය ග්‍රන්ථ නාමාවලිය තෝරන්න (උදාහරණයක් ලෙස, "APA ග්‍රන්ථ නාමාවලිය") සහ ඔබ කලින් ඇතුළත් කළ උපුටා දැක්වීම් මත පදනම්ව Word ස්වයංක්‍රීයව ග්‍රන්ථ නාමාවලියේ යොමු ලැයිස්තුව ජනනය කරයි.

මෙම පියවර අනුගමනය කිරීමෙන්, ඔබට ඔබගේ Word කාර්යයන්හි ග්‍රන්ථ නාමාවලිය ආශ්‍රිතව ඵලදායී ලෙස ක්‍රියා කිරීමට හැකි වනු ඇත. ඔබේ යොමුවල නිරවද්‍යතාවය සහ සංවිධානය සහතික කිරීම සඳහා නිවැරදි උපුටා දැක්වීමේ විලාසය භාවිතා කිරීමට සහ අවශ්‍ය සියලුම ක්ෂේත්‍ර සම්පූර්ණ කිරීමට සැමවිටම මතක තබා ගන්න.

8. වර්ඩ් හි ගෙදර වැඩ සමාලෝචනය සහ නිවැරදි කිරීමේ මෙවලම්

මයික්‍රොසොෆ්ට් වර්ඩ් වේදිකාවේ, කාර්යයන් කාර්යක්ෂමව හා නිවැරදිව සමාලෝචනය කිරීම සහ නිවැරදි කිරීම පහසු කරන විවිධ මෙවලම් තිබේ. මෙම විශේෂාංග නිර්මාණය කර ඇත්තේ පරිශීලකයින්ට අක්ෂර වින්‍යාසය, ව්‍යාකරණ සහ විලාස දෝෂ හඳුනා ගැනීමට සහ නිවැරදි කිරීමට උපකාර කිරීම සඳහා වන අතර එමඟින් ලිඛිත ලේඛනවල ගුණාත්මකභාවය වැඩි දියුණු කරයි. ඊළඟට, Word හි කාර්යයන් සමාලෝචනය කිරීම සහ නිවැරදි කිරීම සඳහා ප්රධාන මෙවලම් විස්තරාත්මක වනු ඇත:

1. අක්ෂර වින්‍යාසය සහ ව්‍යාකරණ පරීක්ෂක: මෙම මෙවලම ඔබට පෙළෙහි අක්ෂර වින්‍යාස සහ ව්‍යාකරණ දෝෂ ස්වයංක්‍රීයව හඳුනාගෙන නිවැරදි කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඊට අමතරව, එය ඔබේ ලිවීම වැඩිදියුණු කිරීමට යෝජනා සහ පැහැදිලි කිරීම් සපයයි. ලේඛනය සෝදුපත් කියවීමට සෝදුපත්කරු වින්‍යාසගත කළ හැක සැබෑ කාලය තුළ, ඔබ ටයිප් කරන විට වැරදි වචන හෝ වාක්‍ය ඛණ්ඩ යටින් ඉරි ඇඳීම හෝ "අක්ෂර වින්‍යාසය සහ ව්‍යාකරණ පරීක්ෂා කරන්න" ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් අතින් පරීක්ෂාවක් සිදු කළ හැක.

2. සමාන පද සහ ප්‍රතිවිරෝධතා ශබ්දකෝෂය: වචනයට සමාන පද සහ ප්‍රතිවිරෝධතා ශබ්දකෝෂයක් ඇතුළත් වන අතර එය වචන මාලාව පොහොසත් කිරීමට සහ පෙළෙහි අධික පුනරාවර්තන වළක්වා ගැනීමට ප්‍රයෝජනවත් වේ. මෙම මෙවලම ඔබට ලේඛනයෙන් සෘජුවම සමාන පද සමඟ වචන සෙවීමට සහ ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට ඉඩ සලසයි, අදහස් වඩාත් නිවැරදි හා විවිධ ආකාරයෙන් ප්‍රකාශ කිරීමට විකල්ප සපයයි.

9. Word Task වෙත පින්තූර සහ තිරපිටපත් එක් කරන්න

Word කර්තව්‍යයකට පින්තූර සහ තිරපිටපත් එක් කිරීමේ හැකියාව වැදගත් තොරතුරු ඉස්මතු කිරීමට හෝ සංකල්ප නිදර්ශන කිරීමට ඉතා ප්‍රයෝජනවත් වේ. මෙම කාර්යය සරල ආකාරයකින් සිදු කිරීමට පහත පියවර වේ:

1. එකතු කිරීමට a රූපයඔබ මෙම පියවර අනුගමනය කළ යුතුය:

• ඔබට ඔබේ Word පැවරුමේ පින්තූරය ඇතුළු කිරීමට අවශ්‍ය ස්ථානය තෝරන්න.
• Word මෙවලම් තීරුවේ "ඇතුළු කරන්න" ටැබය මත ක්ලික් කරන්න.
• "රූපය" බොත්තම ක්ලික් කර ඔබට ඔබගේ පැවරුමට ඇතුළු කිරීමට අවශ්‍ය රූපය තෝරන්න.
• ඔබගේ මනාපයන් අනුව රූපයේ ප්‍රමාණය සහ පිහිටීම සකසන්න.

2. එකතු කිරීමට a තිර රුවමෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

• ඔබට ග්‍රහණය කිරීමට අවශ්‍ය කවුළුව හෝ තිරයේ කොටසක් දෘශ්‍යමාන බව සහතික කර ගන්න.
• Word මෙවලම් තීරුවේ "ඇතුළු කරන්න" ටැබය මත ක්ලික් කරන්න.
• "තිර රුව" බොත්තම ක්ලික් කර ඔබට ඇතුළු කිරීමට අවශ්‍ය තිර රුවක් තෝරන්න.
• තිර රුවක් නොමැති නම්, නැවත "තිර රුව" ක්ලික් කර ඔබට අල්ලා ගැනීමට අවශ්‍ය නිශ්චිත කවුළුව හෝ ප්‍රදේශය තෝරන්න.

මෙම සරල පියවරයන් සමඟින්, ඔබට ඵලදායී සහ දෘශ්‍යමය වශයෙන් ඔබේ Word පැවරුමට පින්තූර සහ තිරපිටපත් එක් කළ හැක. අපේක්ෂිත ප්රතිඵලය ලබා ගැනීම සඳහා ඔබට විවිධ ආකෘති සහ සැලසුම් විකල්ප සමඟ අත්හදා බැලිය හැකි බව මතක තබා ගන්න.

10. Word හි සම්පූර්ණ කරන ලද කාර්යය අපනයනය කර බෙදා ගන්න

සඳහා, ඔබේ කාර්යය පහසුවෙන් සහ ඵලදායී ලෙස බෙදා ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසන විකල්ප කිහිපයක් තිබේ. ඊළඟට, අපි ඔබට භාවිතා කළ හැකි ක්රම කිහිපයක් පෙන්වන්නෙමු:

1. විවිධ ආකෘතිවලින් ලේඛනය සුරකින්න: Word ඔබට සුරැකීමට ඉඩ සලසයි ඔබේ ගොනු PDF හෝ HTML වැනි විවිධ ආකෘති වලින්. මෙම ආකෘති බහුලව භාවිතා වන අතර විවිධ වේදිකා සහ උපාංග සමඟ අනුකූල වේ. ගොනුව වෙනත් ආකෘතියකින් සුරැකීමට, "ගොනුව" මෙනුවේ "Save As" වෙත ගොස් අවශ්ය ආකෘතිය තෝරන්න.

2. සේවාවන් භාවිතා කරන්න වලාකුළ තුළ: ඔබ ඔබේ වැඩ බෙදා ගැනීමට වලාකුළු සේවා භාවිතා කිරීමට කැමති නම්, ඔබට වැනි වේදිකා භාවිතා කළ හැක ගූගල් ඩ්‍රයිව් හෝ Dropbox. මෙම සේවාවන් ඔබට පහසුවෙන් ගොනු ගබඩා කිරීමට සහ බෙදා ගැනීමට ඉඩ සලසයි. ඔබේ ලේඛනය වේදිකාවට උඩුගත කරන්න, එවිට ඔබට වෙනත් පරිශීලකයින් සමඟ බෙදා ගත හැකි පොදු ප්‍රවේශ විය හැකි සබැඳියක් ඔබට ලැබෙනු ඇත.

3. විද්‍යුත් තැපෑලෙන් යවන්න: ඔබට ඔබේ පැවරුම නිශ්චිත කෙනෙකුට යැවීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට විද්‍යුත් තැපෑල භාවිතා කළ හැක. Word ඔබට ඔබගේ ලේඛන යෙදුමෙන් කෙලින්ම යැවීමට ඉඩ සලසයි. ඊමේල් මගින් යැවීමේ විකල්පය තෝරා අවශ්‍ය ක්ෂේත්‍ර සම්පූර්ණ කරන්න. ලබන්නාට ඇමුණුම ලැබෙනු ඇති අතර එය ඔවුන්ගේම උපාංගයෙන් විවෘත කළ හැක.

ඔබගේ පැවරුම අපනයනය කිරීමට සහ බෙදා ගැනීමට පෙර, සියල්ල නිවැරදිව දර්ශණය වන බවට වග බලා ගැනීම සඳහා ලේඛනය ප්රවේශමෙන් සමාලෝචනය කිරීම වැදගත් බව මතක තබා ගන්න. මීට අමතරව, ඔබ කිහිප දෙනෙකු සමඟ වැඩ බෙදා ගැනීමට යන්නේ නම්, පහසු ප්‍රවේශය සහ සහයෝගීතාවය සඳහා වලාකුළු වේදිකා භාවිතා කිරීම සලකා බලන්න. A සුරැකීමට අමතක නොකරන්න උපස්ථ යමක් වැරදුනහොත් ඔබේ ගෙදර වැඩ!

11. Word හි කාර්යයේ දෘශ්‍ය ඉදිරිපත් කිරීම වැඩිදියුණු කිරීමට උපදෙස්

උදාහරණ කිහිපයක් පහත දැක්වේ:

1. මෝස්තර සහ ආකෘති භාවිතා කරන්න: මාතෘකා, උපමාතෘකා සහ ඡේදවලට මෝස්තර එකතු කිරීම පැවරුමේ අන්තර්ගතය සංවිධානය කිරීමට සහ ප්‍රමුඛත්වය දීමට උපකාරී වේ. අදාළ තොරතුරු උද්දීපනය කිරීම සඳහා තදකුරු, ඇල අකුරු සහ යටි ඉරි ඇඳීම වැනි හැඩතල ගැන්වීම ද වැදගත් වේ.

2. පින්තූර සහ ග්‍රැෆික්ස් ඇතුළු කරන්න: රූප සහ ප්‍රස්ථාර මඟින් කාර්යය වඩාත් දෘශ්‍යමාන කළ හැකිය. ඔබට වර්ඩ් වෙතින් සෘජුවම පවතින පින්තූර එකතු කිරීමට හෝ පින්තූර සබැඳිව සෙවීමට හැකිය. අතිරේකව, දත්ත හෝ ක්‍රියාවලි දෘශ්‍ය ලෙස නිරූපණය කිරීමට ප්‍රස්ථාර සහ රූප සටහන් සෑදිය හැක.

3. පරතරය සහ මායිම් සකසන්න: රේඛා සහ ඡේද අතර නිවැරදි පරතරය කියවීම පහසු කරවන අතර දෘශ්‍ය ඉදිරිපත් කිරීම වැඩි දියුණු කරයි. එලෙසම, පිටුවේ මායිම් ගැලපීම මඟින් පවතින ඉඩ ප්‍රමාණය වඩා හොඳින් භාවිතා කර කාර්යය මනා ලෙස පෙනෙනු ඇත.

12. Macros භාවිතයෙන් Word හි පොදු කාර්යයන් ස්වයංක්‍රීය කරන්න

කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට සහ කාර්ය සාධනය වැඩි දියුණු කිරීමට එය ඉතා ප්රයෝජනවත් තාක්ෂණයකි. මැක්‍රෝස් යනු පුනරාවර්තන හෝ සංකීර්ණ කාර්යයන් ස්වයංක්‍රීය කිරීම සඳහා Word තුළ නිර්මාණය කළ හැකි කුඩා වැඩසටහන් හෝ ස්ක්‍රිප්ට් වේ. මැක්‍රෝස් සමඟ, ඔබට ක්‍රියා මාලාවක් පටිගත කළ හැකි අතර පසුව ඒවා තනි ක්ලික් කිරීමකින් හෝ යතුරුපුවරු කෙටිමඟක් හරහා ක්‍රියාත්මක කළ හැකිය.

Macros භාවිතයෙන් Word හි කාර්යයන් ස්වයංක්‍රීය කිරීමට ක්‍රම කිහිපයක් තිබේ. එක් විකල්පයක් වන්නේ වර්ඩ් හි බිල්ට් මැක්‍රෝ රෙකෝඩරය භාවිතා කිරීමයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

1. Word විවෘත කර නව ලේඛනයක් සාදන්න.
2. මෙවලම් තීරුවේ "දර්ශනය" ටැබයට යන්න.
3. "මැක්රෝස්" ක්ලික් කර "රෙකෝඩ් මැක්රෝ" තෝරන්න.
4. මැක්‍රෝ එකට නමක් දී එය ක්‍රියාත්මක කිරීමට යතුරු සංයෝජනයක් හෝ බොත්තමක් සකසන්න.
5. හැඩතල ගැන්වීම, පෙළ ඇතුළු කිරීම හෝ මෝස්තර වෙනස් කිරීම වැනි ඔබට ස්වයංක්‍රීය කිරීමට අවශ්‍ය ක්‍රියා සිදු කරන්න.
6. ඔබ අවසන් වූ විට, "මැක්රෝ" ටැබය වෙත ගොස් "පටිගත කිරීම නවත්වන්න" ක්ලික් කරන්න.

Word හි කාර්යයන් ස්වයංක්‍රීය කිරීමට තවත් ක්‍රමයක් වන්නේ VBA (යෙදුම් සඳහා දෘශ්‍ය මූලික) කේතය කෙලින්ම ලිවීමයි. මෙම විකල්පය ඔබට ස්වයංක්‍රීය කිරීමට අවශ්‍ය ක්‍රියාවන් කෙරෙහි වැඩි පාලනයක් සහ නම්‍යශීලී බවක් ලබා දෙයි. මෙම ප්රවේශය භාවිතා කිරීමට:

1. Word විවෘත කර නව ලේඛනයක් සාදන්න.
2. දෘශ්‍ය මූලික සංස්කාරකය විවෘත කිරීමට "Alt" + "F11" ඔබන්න.
3. "ඇතුළු කරන්න" මෙනුවෙන්, නව මොඩියුලයක් සෑදීමට "මොඩියුලය" තෝරන්න.
4. අපේක්ෂිත කාර්යයන් ඉටු කිරීමට අවශ්ය VBA කේතය ලියන්න. ඔබට ආරම්භ කිරීමට උපකාර කිරීමට අන්තර්ජාලයේ උදාහරණ සහ නිබන්ධන සොයා ගත හැක.
5. මොඩියුලය සුරකින්න සහ දෘශ්‍ය මූලික සංස්කාරකය වසා දමන්න.
6. මැක්‍රෝ ක්‍රියාත්මක කිරීම සඳහා, ඔබට Word අතුරුමුහුණත තුළ එයට බොත්තමක් හෝ යතුරු සංයෝජනයක් පැවරිය හැකිය.

13. Word හි ඇති ලුහුබැඳීමේ විශේෂාංගය සමඟින් ඔබේ කාර්යයන් සංවිධානය කර තබන්න

Word හි ඇති ලුහුබැඳීමේ විශේෂාංගය ඔබගේ කාර්යයන් සංවිධානය කර තබා ගැනීම සඳහා ඉතා ප්‍රයෝජනවත් මෙවලමකි. මෙම විශේෂාංගය සමඟින්, ඔබට Word ලේඛනයක් තුළ සම්පූර්ණ කිරීමට අවශ්‍ය සියලුම කාර්යයන් නිරීක්ෂණය කළ හැකි අතර ඔබට කිසිවක් අතපසු නොකිරීමට වග බලා ගන්න.

ලුහුබැඳීමේ විශේෂාංගය භාවිතා කිරීම සඳහා, ඔබේ Word ලේඛනය විවෘත කර මෙවලම් තීරුවේ "සමාලෝචනය" ටැබය ක්ලික් කරන්න. ඊළඟට, "සංශෝධන" මෙවලම් සමූහයේ "ට්රැකින්" විකල්පය තෝරන්න. මෙය ඔබගේ තිරයේ දකුණු පැත්තේ ලුහුබැඳීමේ පැනලය විවෘත කරනු ඇත.

ඔබ ලුහුබැඳීමේ පැනලය විවෘත කළ පසු, ඔබට ඔබගේ කාර්යයන් එක් කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට හැකි වනු ඇත. පැනලයේ ඉහලින් ඇති "නව කාර්යය" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට නව කාර්යයන් සෑදිය හැක. එවිට ඔබට ඔබගේ කාර්යයන් සඳහා ප්‍රමුඛතාවයක් පැවරීමට, නියමිත දින නියම කිරීමට සහ එක් එක් ඒවා සඳහා අමතර සටහන් එකතු කිරීමට හැකිය. තවද, ඔබ ඒවා අවසන් කරන විට කාර්යයන් සම්පූර්ණ කළ ලෙස සලකුණු කළ හැක. මෙය ඔබගේ ප්‍රගතිය පිළිබඳ පැහැදිලි වාර්තාවක් තබා ගැනීමට උපකාරී වේ.

14. Word හි කාර්යයක් ඉටු කිරීමේදී පොදු ගැටළු විසඳීම

ඔබට Word හි කාර්යයක් සම්පූර්ණ කිරීමේ ගැටලුවක් තිබේ නම්, කරදර නොවන්න. මෙන්න අපි ඔබට විශාල උපකාරයක් වන විසඳුම් කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරමු.

1. සම්බන්ධතාවය සත්‍යාපනය කරන්න: ඔබගේ උපාංගය අන්තර්ජාලයට සම්බන්ධ වී ඇති බවට වග බලා ගන්න. සමහර Word විශේෂාංග නිවැරදිව ක්‍රියාත්මක වීමට ස්ථාවර සම්බන්ධතාවයක් අවශ්‍ය වේ. ඔබ සම්බන්ධතා ගැටළු අත්විඳින්නේ නම්, ඔබේ රවුටරය නැවත ආරම්භ කිරීමට හෝ ජාල සැකසුම් පරීක්ෂා කිරීමට උත්සාහ කරන්න ඔබගේ උපාංගයේ.

2. වැඩසටහන යාවත්කාලීන කරන්න: ගැළපෙන ගැටළු සහ දෝෂ මඟහරවා ගැනීම සඳහා Word යාවත්කාලීනව තබා ගැනීම වැදගත් වේ. පවතින යාවත්කාලීන සඳහා පරීක්ෂා කර අවශ්‍ය නම් ඒවා බාගත කර ස්ථාපනය කරන්න. විශේෂයෙන් ඔබ පැරණි අනුවාදයක් භාවිතා කරන්නේ නම්, මෙය බොහෝ ගැටළු විසඳිය හැකිය.

3. පෙරනිමි විකල්ප යළි පිහිටුවන්න: ඔබ Word හි කාර්යයක් සිදු කරන විට පැහැදිලි කළ නොහැකි ගැටළු වලට මුහුණ දෙන්නේ නම්, පෙරනිමි විකල්ප නැවත සැකසීමෙන් ගැටළුව විසඳිය හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, මෙවලම් තීරුවේ "ගොනුව" ටැබය වෙත ගොස්, "විකල්ප" තෝරන්න, ඉන්පසු "සියලු පෙරනිමිය යළි පිහිටුවන්න" තෝරන්න. මෙය Word හි පෙරනිමි සැකසුම් ප්‍රතිසාධනය කරන අතර ඕනෑම සිටුවම් ගැටුම් නිරාකරණය කළ හැක.

සාරාංශයක් ලෙස, අපි මෙම වචන සැකසුම් වේදිකාවේ කාර්යක්ෂමතාව සහ ඵලදායිතාව උපරිම කිරීමට තාක්ෂණික ප්‍රවේශයක් ලබා දෙමින් Word හි ගෙදර වැඩ කරන්නේ කෙසේදැයි ගවේෂණය කර ඇත. ලේඛනයක් සැකසීමේ සිට හැඩතල ගැන්වීම දක්වා, අපගේ කාර්ය ප්‍රවාහය ප්‍රශස්ත කිරීම සඳහා විවිධ මෙවලම් සහ විශේෂාංග භාවිතා කරන ආකාරය අපි ඉගෙන ගත්තෙමු. මෙම ඉඟි සහ නිර්දේශ ඔබට ප්‍රයෝජනවත් වී ඇති අතර ඔබේ දෛනික කාර්යයන් වලදී Word වඩාත් ඵලදායී ලෙස භාවිතා කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. මෙම බහුකාර්ය මෙවලමෙහි විභවයන් සමඟ වඩාත් හුරුපුරුදු වීමට Word හි විවිධ විශේෂාංග පුහුණු කිරීමට සහ අත්හදා බැලීමට මතක තබා ගන්න. ඔබේ වචන කුසලතා ඉගෙනීම සහ වැඩිදියුණු කිරීම දිගටම කරගෙන යන්න!