වර්තමාන සහයෝගීතා පරිසරය තුළ, කණ්ඩායම් වැඩ ප්රශස්ත කිරීම සඳහා ලේඛන ඒකාබද්ධව බෙදා ගැනීමට සහ සංස්කරණය කිරීමට ඇති හැකියාව අත්යවශ්ය වී ඇත. වෙළඳපොලේ ඇති ප්රමුඛතම වචන සැකසුම් මෙවලම වන Word හි හවුල් ලේඛනයක් සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්න මෙම ලිපියෙන් අපි විස්තරාත්මකව ගවේෂණය කරමු. ඔබ ව්යාපෘතියක සගයන් සමඟ සහයෝගයෙන් කටයුතු කළත් විවිධ භූගෝලීය ස්ථානවල සිටින සගයන් සමඟ තොරතුරු හුවමාරු කර ගත්තත්, Word හි හවුල් ලේඛන සෑදීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට නිසි පියවර දැන ගැනීම ඔබට කාර්යක්ෂමතාව උපරිම කිරීමට සහ ඔබේ කාර්ය කණ්ඩායමේ ඵලදායිතාව ඉහළ නැංවීමට උපකාරී වේ. සහයෝගීතාවය පිහිටුවීමේ සිට සැබෑ කාලය තුළ සංස්කරණ අවසර සැකසීමට, ලේඛන සහයෝගීතාවයේ ක්ෂේත්රය තුළ Word විසින් පිරිනමනු ලබන විවිධ හැකියාවන් සොයා ගන්න. මාර්ගෝපදේශයක් සඳහා කියවන්න පියවරෙන් පියවර සහ මෙම බලගතු කණ්ඩායම් වැඩ මෙවලමෙහි ඇති විකල්පයන්ගෙන් පූර්ණ ප්රයෝජන ගන්න. ඔබගේ ව්යාපෘතියේ සාර්ථකත්වය ක්ලික් කිරීම් කිහිපයක් පමණි!
1. Word හි හවුල් ලේඛනයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා හැඳින්වීම
Word හි හවුල් ලේඛනයක් නිර්මාණය කිරීම a කාර්යක්ෂම ක්රමය සහ ව්යාපෘතියක වෙනත් පරිශීලකයන් සමඟ සහයෝගීව වැඩ කිරීමේ පුරුද්ද. Word හි සහයෝගීතා විශේෂාංගයට ස්තූතිවන්ත වන්නට, පරිශීලකයන් කිහිප දෙනෙකුට එකම ලේඛනයක එකවර වැඩ කිරීමට, සංස්කරණයන් කිරීමට සහ තත්ය කාලීන අදහස් බෙදා ගැනීමට හැකිය.
ආරම්භ කිරීමට, ඔබට ප්රවේශය තිබිය යුතුය මයික්රොසොෆ්ට් වර්ඩ් සහ අන්තර්ජාල සම්බන්ධතාවයක්. ඔබට මෙම මෙවලම් ලැබුණු පසු, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
- Microsoft Word විවෘත කර නව හිස් ලේඛනයක් සාදන්න. සියලුම පරිශීලකයින්ට ප්රවේශ විය හැකි ස්ථානයක ලේඛනය සුරැකීමට වග බලා ගන්න.
- "සමාලෝචනය" ටැබය වෙත යන්න මෙවලම් තීරුව සහ "Share" ක්ලික් කරන්න. විවිධ බෙදාගැනීමේ විකල්ප සමඟ පතන මෙනුවක් දිස්වනු ඇත.
- වෙනත් පරිශීලකයින්ට ප්රවේශය ලබා දීමට "පුද්ගලයන්ට ආරාධනා කරන්න" විකල්පය තෝරන්න. ඔබට සහකාරකයන්ගේ ඊමේල් ලිපින ඇතුළු කිරීමට හෝ ඔබේ සම්බන්ධතා ලැයිස්තුවෙන් ඒවා තෝරා ගැනීමට හැකිය.
ඔබ සහකාරකයින්ට ආරාධනා කළ පසු, ඔවුන්ට බෙදාගත් ලේඛනයට ප්රවේශ වී එයට වෙනස්කම් කළ හැකිය. ඔබට තත්ය කාලීන සංස්කරණ දැකීමට සහ Word හි ඇතුළත් කර ඇති කතාබස් ශ්රිතය හරහා වෙනත් පරිශීලකයින් සමඟ සන්නිවේදනය කිරීමට හැකිය. අතිරේකව, ඔබට ඔබගේ අවශ්යතා අනුව එක් එක් සහකාරකයාට සංස්කරණය කිරීමට හෝ නැරඹීමට පමණක් අවසර ලබා දිය හැක.
2. Word හි ලේඛන බෙදාගැනීම සක්රීය කිරීමට මූලික සැකසුම
ලේඛන බෙදාගැනීම සබල කිරීමට වචනය, එය මූලික වින්යාසයක් සිදු කිරීම අවශ්ය වේ. අනුගමනය කළ යුතු පියවර පහත දැක්වේ:
1. වැඩසටහන විවෘත කරන්න වචනය ඔබට බෙදා ගැනීමට අවශ්ය ගොනුව තෝරන්න. තිරයේ ඉහළ වම්පස ඇති "ගොනුව" ටැබය ක්ලික් කරන්න.
2. පතන මෙනුවෙන්, "බෙදාගන්න" තෝරන්න. ඊළඟට, "පුද්ගලයින් එක් කරන්න" විකල්පය තෝරන්න. මෙය වෙනත් පුද්ගලයින්ට ලේඛනයට ප්රවේශ වීමට සහ සංස්කරණය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
3. ඔබට ලේඛනය බෙදා ගැනීමට අවශ්ය පුද්ගලයින්ගේ විද්යුත් තැපැල් ලිපින ඇතුළත් කළ හැකි උත්පතන කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. ඔබට කොමා වලින් වෙන් කරන ලද ලිපින කිහිපයක් එක් කළ හැක. අතිරේකව, ඔබට එක් එක් පුද්ගලයා සඳහා කර්තෘ හෝ කියවීමට පමණක් වැනි නිශ්චිත අවසරයන් සැකසිය හැක.
3. පියවරෙන් පියවර: Word හි හවුල් ලේඛනයක සහයෝගිතාකරුවන්ට ආරාධනා කරන්නේ කෙසේද
Word හි හවුල් ලේඛනයක සහයෝගිතාකරුවන්ට ආරාධනා කිරීමට පෙර, ක්රියාවලිය සාර්ථක බව සහතික කිරීම සඳහා සලකා බැලීම් කිහිපයක් මතක තබා ගැනීම වැදගත් වේ. පළමුව, ලේඛනය OneDrive හෝ SharePoint වැනි තත්ය කාලීන සහයෝගීතාවයට ඉඩ දෙන වේදිකාවක ගබඩා කළ යුතුය. ලේඛනය වූ පසු වලාකුළ තුළ, අපට සහකාරකයින්ට ආරාධනා කිරීම ආරම්භ කළ හැක.
Word හි හවුල් ලේඛනයක සහයෝගිතාකරුවන්ට ආරාධනා කිරීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
- විවෘත කරන්න වචන ලේඛනය සහ "ගොනුව" ටැබයට යන්න.
- "බෙදාගන්න" ක්ලික් කර "පුද්ගලයන්ට ආරාධනා කරන්න" තෝරන්න.
- දිස්වන සංවාද කොටුව තුළ, ඔබට ආරාධනා කිරීමට අවශ්ය සහයෝගිතාකරුවන්ගේ විද්යුත් තැපැල් ලිපින ඇතුළත් කළ හැක. ඔබට ලේඛනය සංස්කරණය කිරීමට හෝ එය නැරඹීමට පමණක් ඇති හැකියාව වැනි, ඔබ ඔවුන්ට ලබා දෙන අවසරයන් ද සකස් කළ හැක.
ඔබ විද්යුත් තැපැල් ලිපින ඇතුළු කර අවසර සැකසීමෙන් පසු, ඔබට සහකාරකයින් සඳහා විකල්ප පණිවිඩයක් එක් කළ හැක. මෙය ඔවුන්ට අමතර තොරතුරු සැපයීමට හෝ ඔවුන් සමාලෝචනය කළ යුතු හෝ සංස්කරණය කළ යුතු ලේඛනයේ කුමන කොටස්ද යන්න විශේෂයෙන් පැවසීමට ප්රයෝජනවත් විය හැක.
4. Word හි හවුල් ලේඛනවල තත්ය කාලීන සහයෝගීතා මෙවලම්
Word හි හවුල් ලේඛන සමඟ වැඩ කිරීමේදී ඔබට භාවිතා කළ හැකි තත්ය කාලීන සහයෝගීතා මෙවලම් කිහිපයක් තිබේ. මෙම මෙවලම් ඔබට එකම ලේඛනයේ අනෙකුත් පරිශීලකයන් සමඟ එක්ව කටයුතු කිරීමට ඉඩ සලසයි, එය කණ්ඩායම් වැඩ සහ සන්නිවේදනය සඳහා පහසුකම් සපයයි.
Word හි තත්ය කාලීන සහයෝගීතාවය සඳහා වඩාත් ජනප්රිය මෙවලම්වලින් එකක් වන්නේ සහයෝගී සංස්කරණ විශේෂාංගයයි. මෙම විශේෂාංගය සමඟින්, පරිශීලකයින් කිහිප දෙනෙකුට එකම ලේඛනයකට එකවර ප්රවේශ විය හැකි අතර එහි වෙනස්කම් සිදු කළ හැකිය. ලේඛනය තත්ය කාලීනව සංස්කරණය කරන්නේ කවුරුන්ද යන්න ඔබට දැක ගත හැකි අතර ඔබට ඔවුන් සමඟ Word තුළ ගොඩනගා ඇති කතාබස් හරහා සන්නිවේදනය කළ හැකිය.
Word හි තත්ය කාලීන සහයෝගීතාවය සඳහා තවත් ප්රයෝජනවත් මෙවලමක් වන්නේ අදහස් භාවිතයයි. යෝජනා ලබා දීමට හෝ නිරීක්ෂණ කිරීමට ඔබට ලේඛනයේ විවිධ කොටස් වලට අදහස් එක් කළ හැක. වෙනත් පරිශීලකයින්ට ඔබගේ අදහස් වලට ප්රතිචාර දැක්වීමට සහ ඒවා සාකච්ඡා කිරීමට හැකිය. මෙය සන්නිවේදනය පහසු කරන අතර වඩාත් කාර්යක්ෂම කාර්ය ප්රවාහයක් සඳහා ඉඩ සලසයි.
5. Word හි හවුල් ලේඛනයකට එකවර වෙනස්කම් සහ සංශෝධන සිදු කරන්නේ කෙසේද
Word හි හවුල් ලේඛනයකට එකවර වෙනස් කිරීම් සහ සංශෝධන සිදු කිරීමට, ඔබට මෙම මෙවලම මඟින් පිරිනමනු ලබන තත්ය කාලීන සහයෝගීතා විශේෂාංගය භාවිතා කළ හැක. ඊළඟට, මම එය කරන්නේ කෙසේද යන්න පැහැදිලි කරමි:
1. Word හි ලේඛනය විවෘත කර මෙවලම් තීරුවේ "සමාලෝචනය" ටැබයට යන්න. එහිදී ඔබට සහකාරකයින් එක් කිරීමට ඉඩ සලසන "Share document" විකල්පය ඔබට හමුවනු ඇත.
- "ලේඛනය බෙදාගන්න" මත ක්ලික් කරන්න.
- "පුද්ගලයින්ට ආරාධනා කරන්න" විකල්පය තෝරන්න.
- සහකාරක ඊමේල් ලිපින ඇතුළත් කර ප්රවේශ අවසර අභිරුචිකරණය කරන්න.
- ආරාධනා යැවීමට "Share" මත ක්ලික් කරන්න.
2. සහයෝගිතාකරුවන් ආරාධනය පිළිගෙන ලේඛනයට ප්රවේශ වූ පසු, සියලු දෙනාටම එකවර වෙනස්කම් කළ හැකිය. හඳුනා ගැනීම සඳහා එක් එක් වර්ණයට පවරා ඇති අතර ඔබට තථ්ය කාලීනව සංස්කරණ බැලීමට හැකි වනු ඇත.
3. තත්ය කාලීන සහයෝගීතාවය අතරතුර, වෙනස්කම් නිවැරදිව සුරැකීම සහතික කිරීම සඳහා ලේඛනය වරින් වර සුරැකීමට මතක තබා ගැනීම වැදගත් වේ. අතිරේකව, මෙම සහයෝගීතාවය තුළ මැක්රෝස් භාවිතය වැනි ඇතැම් උසස් විශේෂාංග ලබා ගත නොහැකි බව කරුණාවෙන් සලකන්න.
6. Word හි හවුල් ලේඛනයක අවසර සහ සීමා කිරීම් කළමනාකරණය කිරීම
ඔබට සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමට අවශ්ය නම් Word ලේඛනයක් අනෙකුත් පරිශීලකයින් සමඟ, අන්තර්ගතයේ අඛණ්ඩතාව පවත්වා ගැනීම සඳහා අවසර සහ සීමා ස්ථාපිත කිරීම වැදගත් වේ. Word හි හවුල් ලේඛනයක මෙම අවසරයන් නිසි ලෙස කළමනාකරණය කිරීමට පහත පියවර වේ:
පියවර 1: ඔබට බෙදා ගැනීමට අවශ්ය Word ලේඛනය විවෘත කර මෙවලම් තීරුවේ "සමාලෝචනය" ටැබය ක්ලික් කරන්න.
පියවර 2: "ආරක්ෂා කරන්න" කොටසේ, "සංස්කරණය සීමා කරන්න" තෝරන්න. ඔබට සීමාවන් සැකසීමට ඉඩ සලසන පැති පුවරුවක් ලේඛනයේ දිස්වනු ඇත.
පියවර 3: සීමා පැනලය තුළ, ඔබට ලේඛනය සංස්කරණය කිරීමට ඉඩ දෙනවාද නැද්ද යන්න තෝරාගත හැක. වෙනස්කම් කිරීමට බලයලත් පරිශීලකයින් කවුරුන්ද සහ ලේඛනය කියවිය හැක්කේ කාටද යන්න නිර්වචනය කිරීමටද ඔබට හැකි වනු ඇත. මීට අමතරව, අවසරවල ආරක්ෂාව සහතික කිරීම සඳහා ඔබට මුරපද සැකසිය හැක.
7. Word හි හවුල් ලේඛනයකට වෙනස් කිරීම් නිරීක්ෂණය කරන්නේ කෙසේද
Word හි හවුල් ලේඛනයකට සංස්කරණ ලුහුබැඳීම ලේඛන සංස්කරණය කිරීමට සහ සමාලෝචනය කිරීමට අනෙකුත් පරිශීලකයන් සමඟ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීම සඳහා ප්රයෝජනවත් අංගයකි. මෙම කාර්යය හරහා, එක් එක් වෙනස් කිරීම සිදු කළේ කවුරුන්ද, එය කවදා සිදු කළේද යන්න සහ යෝජිත වෙනස් කිරීම් පිළිගැනීම හෝ ප්රතික්ෂේප කිරීම කළ හැකිය.
Word හි හවුල් ලේඛනයකට සංස්කරණය කිරීම් නිරීක්ෂණය කිරීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
- Word හි ලේඛනය විවෘත කර මෙවලම් තීරුවේ "සමාලෝචනය" ටැබයට යන්න.
- අනුරූප බොත්තම මත ක්ලික් කිරීමෙන් "ට්රැක් වෙනස්කම්" ශ්රිතය සක්රිය කරන්න. ලේඛනයට කරන ලද සියලුම වෙනස් කිරීම් වාර්තා කිරීමට මෙය Word හට ඉඩ සලසයි.
- දැන්, ලේඛනයේ වෙනසක් සිදු කරන සෑම විටම, වර්ඩ් විසින් එම වෙනස්කම් වර්ණයකින් උද්දීපනය කරන අතර වෙනස් වූ ස්ථානය දැක්වීමට ආන්තිකය තුළ සිරස් රේඛාවක් පෙන්වයි.
- එක් එක් වෙනස් කිරීම සිදු කළේ කවුරුන්ද යන්න නිරීක්ෂණය කිරීමට, ඔබට Word හි පරිශීලක නාමයක් පවරා ඇති බවට වග බලා ගන්න. මෙය එය කළ හැකිය වැඩසටහනේ "විකල්ප" කොටසේ.
- ලේඛනය සංස්කරණය කිරීම අවසන් වූ පසු, ඔබට ඔබ කළ වෙනස්කම් සමාලෝචනය කළ හැක. "සමාලෝචනය" ටැබය තුළ "ඊළඟ" සහ "පෙර" විකල්ප භාවිතයෙන් ඔබට වෙනස්කම් හරහා සැරිසැරීමට හැකිය.
- යෝජිත වෙනසක් පිළිගැනීමට හෝ ප්රතික්ෂේප කිරීමට, වෙනස් කිරීම තෝරා "සමාලෝචනය" ටැබය තුළ "පිළිගන්න" හෝ "ප්රතික්ෂේප කරන්න" විකල්ප භාවිතා කරන්න.
මෙම සරල පියවරයන් සමඟින්, ඔබට Word හි හවුල් ලේඛනයක වෙනස්කම් නිරීක්ෂණය කළ හැකි අතර ලේඛන සංස්කරණය කිරීම සහ සමාලෝචනය කිරීමේදී අනෙකුත් පරිශීලකයන් සමඟ කාර්යක්ෂමව සහයෝගයෙන් කටයුතු කළ හැකිය. මෙම විශේෂාංගය පරිසරය තුළ විශේෂයෙන් ප්රයෝජනවත් වේ සහයෝගී වැඩ, එකම ගොනුවේ කිහිප දෙනෙක් වැඩ කරන තැන.
8. Word හි හවුල් ලේඛනයක් ස්වයංක්රීයව සමමුහුර්ත කිරීම සහ යාවත්කාලීන කිරීම
සහයෝගයෙන් වැඩ කිරීම මූලික කාර්යයක් විය හැකිය. කාර්යක්ෂමව. වාසනාවකට මෙන්, මෙම කරදරයකින් තොර සමමුහුර්තකරණය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා Word විකල්ප සහ මෙවලම් කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරයි.
මෙය සාක්ෂාත් කර ගැනීමට එක් ක්රමයක් නම් Word හි ඇති සමමුහුර්ත කිරීමේ විශේෂාංගය භාවිතා කිරීමයි. එය සක්රිය කිරීමට, ඔබට සරලව Word හි බෙදාගත් ලේඛනය විවෘත කර මෙවලම් තීරුවේ "සමාලෝචනය" ටැබය තෝරන්න. ඉන්පසු "සමමුහුර්ත කරන්න" ක්ලික් කරන්න, එවිට ලේඛනය වෙනත් සහකාරකයින් විසින් කරන ලද වෙනස්කම් සමඟ ස්වයංක්රීයව යාවත්කාලීන වේ.
තවත් විකල්පයක් වන්නේ භාවිතා කිරීමයි වලාකුළු ගබඩා සේවා, como OneDrive o ගූගල් ඩ්රයිව්, ඔබට පහසුවෙන් Word ලේඛන බෙදා ගැනීමට සහ සමමුහුර්ත කිරීමට ඉඩ සලසයි. මෙම සේවාවන් ඔබට ඕනෑම උපාංගයකින් ලේඛනයට ප්රවේශ වීමට සහ සංස්කරණය කිරීමට හැකි වීමේ වාසිය ලබා දෙයි, ඔබ සැමවිටම වඩාත්ම යාවත්කාලීන අනුවාදය සමඟ වැඩ කරන බව සහතික කරයි.
මෙම විකල්පයන්ට අමතරව, සමමුහුර්ත කිරීමේ ගැටුම් වළක්වා ගැනීම සඳහා හොඳ භාවිතයන් භාවිතා කිරීම වැදගත් වේ. සැමවිටම මතක තබාගන්න තබා ගන්න ලේඛනය වැසීමට පෙර ඔබගේ වෙනස්කම් සහ සියලුම සහයෝගිතාකරුවන් ලේඛනයේ එකම අනුවාදය සමඟ වැඩ කරන බවට සහතික වන්න. සමමුහුර්ත කිරීමේ ගැටුම් ඇති වුවහොත්, Word ඔබට මෙවලම් ලබා දෙයි සංසන්දනය කරන්න අනුවාද සහ තබා ගත යුතු වෙනස්කම් තීරණය කරන්න. මෙම උපදෙස් සමඟ සහ මෙවලම්, ඔබට කාර්යක්ෂම සහයෝගී කාර්ය ප්රවාහයක් පවත්වා ගැනීමට සහ ඔබේ ලේඛනය සැමවිටම යාවත්කාලීන බව සහතික කිරීමට හැකි වනු ඇත.
9. Word හි හවුල් ලේඛනයක පෙර අනුවාද නැවත ලබා ගන්නේ කෙසේද
Microsoft Word හි, ඔබට Track Changes විශේෂාංගය භාවිතයෙන් බෙදාගත් ලේඛනවල පෙර අනුවාද පහසුවෙන් ප්රතිසාධනය කළ හැක. මෙම විශේෂාංගය ලේඛනයේ සිදු කරන ලද සියලුම වෙනස්කම් වාර්තා කරන අතර පෙර අනුවාද බැලීමට සහ ප්රතිසාධනය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. එය කරන්නේ කෙසේදැයි අපි ඔබට පැහැදිලි කරන්නෙමු:
1. ධාවන පථයේ වෙනස්කම් සක්රිය කිරීමට, Word මෙවලම් තීරුවේ "සමාලෝචනය" ටැබය වෙත ගොස් "ට්රැකින්" කණ්ඩායමේ "ට්රැක් වෙනස්කම්" ක්ලික් කරන්න. මෙය ලේඛනයේ වෙනස්කම් නිරීක්ෂණය කිරීම සක්රීය කරයි.
2. ඔබ ලේඛනයට වෙනස්කම් සිදු කළ පසු, මකාදැමීම් සඳහා වර්ජන පෙළ සහ ඇතුළත් කිරීම් සඳහා යටින් ඉරි ඇඳ ඇති පෙළ වැනි විශේෂ හැඩතල ගැන්වීම් සමඟින් Word විසින් වෙනස්කම් පෙන්වනු ඇත. පෙර අනුවාද සමාලෝචනය කිරීමට, ලේඛනයේ මුල් පිටපත බැලීම සඳහා "ට්රැක් වෙනස් කිරීම්" අසල ඇති ඊතලය ක්ලික් කර "මුල් පිටපත පෙන්වන්න" තෝරන්න.
3. ඔබට ලේඛනයේ පෙර අනුවාදයක් ප්රතිසාධන කිරීමට අවශ්ය නම්, "Track Changes" අසල ඇති ඊතලය ක්ලික් කර "වෙනස්කම් පිළිගන්න හෝ ප්රතික්ෂේප කරන්න" තෝරන්න. ලේඛනයේ සිදු කරන ලද සියලුම වෙනස් කිරීම් පෙන්වන කවුළුවක් විවෘත වේ. ඔබට ප්රතිවර්තනය කිරීමට අවශ්ය වෙනස් කිරීම් තෝරාගෙන පෙර අනුවාදය ප්රතිසාධනය කිරීමට "හරි" ක්ලික් කරන්න. තෝරාගත් වෙනස්කම් මකා දැමීමට ඔබට "ප්රතික්ෂේප කරන්න" ක්ලික් කළ හැකිය.
ඔබ ඔබේ ලේඛනයේ මෙම විශේෂාංගය සක්රීය කළහොත් පමණක් ධාවන පථයේ වෙනස්කම් සක්රීය වන බව මතක තබා ගන්න. Microsoft ආධාරක පිටුවෙන් Word හි බෙදාගත් ලේඛනවල පෙර අනුවාද නැවත ලබා ගන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ වැඩි විස්තර සහ සවිස්තරාත්මක නිබන්ධන ඔබට සොයාගත හැකිය. මෙම විශේෂාංගය සමඟ, ඔබට සහයෝගයෙන් කටයුතු කළ හැකිය කාර්යක්ෂම ක්රමය හවුල් ලේඛන නිර්මාණය කිරීම සහ වෙනස් කිරීම, පෙර අනුවාද පිළිබඳ සම්පූර්ණ වාර්තාවක් පවත්වා ගැනීම සහ සමාලෝචනය සහ ප්රතිසාධන ක්රියාවලියට පහසුකම් සැලසීම.
10. Word හි හවුල් ලේඛනවල ගැටුම් සහ පොදු ගැටළු විසඳීම
සමහර විට Word හි ලේඛන බෙදාගැනීම සහයෝගීතාවය සහ ඒකාබද්ධ සංස්කරණය කිරීම අපහසු කරන ගැටුම් සහ පොදු ගැටළු ඇති කළ හැක. වාසනාවකට මෙන්, මෙම ගැටළු ඉක්මනින් හා පහසුවෙන් විසඳා ගැනීමට ඔබට උපකාර වන විවිධ විසඳුම් තිබේ. මෙන්න සමහර ප්රයෝජනවත් උපාය මාර්ග සහ මෙවලම්:
1. Track Changes මෙවලම භාවිතා කරන්න: ඔබ හවුල් ලේඛනයක වැඩ කරන්නේ නම් සහ වෙනස්කම් කිරීමට අවශ්ය නම්, ධාවන වෙනස් කිරීමේ කාර්යය සක්රිය කිරීම නිර්දේශ කෙරේ. එකතු කිරීම්, මකාදැමීම් සහ අදහස් ඇතුළුව ලේඛනයට කරන ලද සියලුම වෙනස්කම් බැලීමට මෙම විකල්පය ඔබට ඉඩ සලසයි. ඊට අමතරව, ඔබට එක් එක් වෙනස් කිරීම් තනි තනිව පිළිගැනීමට හෝ ප්රතික්ෂේප කිරීමට හැකිය. මෙම විශේෂාංගය සක්රිය කිරීම සඳහා, Word මෙවලම් තීරුවේ "සමාලෝචනය" ටැබය වෙත ගොස් "වෙනස්කම් හඹා යන්න" තෝරන්න.
2. ලේඛනය නිවැරදිව සංවිධානය කරන්න: විශේෂයෙන්ම කණ්ඩායමක් ලෙස වැඩ කරන විට ලේඛනයේ අන්තර්ගතය පැහැදිලිව සහ පිළිවෙලට සංවිධානය කිරීම අත්යවශ්ය වේ. පෙළ ව්යුහගත කිරීමට සහ සංචාලනය පහසු කිරීමට මාතෘකා සහ උපසිරැසි භාවිතා කරන්න. ඒ හා සමානව, ඔබට අදහස් හෝ අනුගමනය කළ යුතු පියවර ලැයිස්තුගත කිරීමට බුලට් සහ අංකනය භාවිතා කළ හැක. හොඳින් සංවිධානය වූ ලේඛනයක් සහයෝගිතාකරුවන් අතර ව්යාකූලත්වය සහ වැරදි වැටහීම් වළක්වා ගැනීමට උපකාර වන බව මතක තබා ගන්න.
3. නිතිපතා උපස්ථ සිදු කරන්න: ලේඛනයක් සංස්කරණය කිරීමේදී සහ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමේදී කෙතරම් සැලකිල්ලක් දැක්වූවත්, තොරතුරු නැතිවීමේ අවදානම හෝ අනපේක්ෂිත දෝෂ ඇතිවීමේ අවදානම සැමවිටම පවතී. එබැවින්, හවුල් ලේඛනයේ නිතිපතා උපස්ථ පිටපත් සෑදීම සුදුසුය. ඔබට පිටපතක් වලාකුළට, බාහිර උපාංගයකට හෝ සබැඳි ගබඩා සේවාවකට සුරැකිය හැක. මේ ආකාරයෙන්, ඔබට කිසියම් ගැටළුවක් ඇති වුවහොත් ලේඛනයේ යාවත්කාලීන සහ ආරක්ෂිත අනුවාදයක් ලැබෙනු ඇත.
11. Word හි බෙදාගත් ලේඛන සැකසීම් අභිරුචිකරණය කිරීම
Word හි වඩාත් ප්රයෝජනවත් අංගයක් වන්නේ සහයෝගීව ලේඛන බෙදා ගැනීමේ හැකියාවයි. කෙසේ වෙතත්, සමහර විට කණ්ඩායමේ නිශ්චිත අවශ්යතාවන්ට ගැලපෙන පරිදි හවුල් ලේඛනයක සැකසුම් අභිරුචිකරණය කිරීම අවශ්ය වේ. වාසනාවකට මෙන්, Word ඔබට පරිශීලක සහ ලේඛන මට්ටමින් සැකසුම් සකස් කිරීමට ඉඩ සලසන අභිරුචිකරණ විකල්ප ගණනාවක් ඉදිරිපත් කරයි.
Word හි හවුල් ලේඛනයක සැකසීම් අභිරුචිකරණය කිරීමට එක් ක්රමයක් නම් පුද්ගලිකත්ව විකල්ප සකස් කිරීමයි. Word ඔබට ලේඛනය බැලීමට සහ සංස්කරණය කළ හැක්කේ කාටද යන්න පාලනය කිරීමට ඉඩ සලසන විවිධ මට්ටමේ රහස්යතා පිරිනමයි. ඔබට කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට පමණක් ප්රවේශය සීමා කළ හැකිය, නැතහොත් සබැඳිය ඇති ඕනෑම කෙනෙකුට ලේඛනයට ප්රවේශ වීමට ඉඩ දෙන්න. අතිරේකව, ඔබට ලේඛනයට වෙනස්කම් කළ හැක්කේ කාටද යන්න පිළිබඳ වැඩි පාලනයක් ලබා දෙමින්, ඔබට එක් එක් පරිශීලකයා සඳහා නිශ්චිත අවසරයන් සැකසිය හැක.
හවුල් ලේඛනයක සැකසුම් අභිරුචිකරණය කිරීමට තවත් ක්රමයක් වන්නේ හැඩතල ගැන්වීමේ විකල්ප හරහාය. පෙළෙහි අකුරු, ප්රමාණය සහ වර්ණය වෙනස් කිරීමෙන් ඔබට ලේඛනයේ පෙනුම අභිරුචිකරණය කළ හැකිය. ලේඛනය වඩාත් දෘශ්යමාන කිරීමට ඔබට රූප, වගු සහ ප්රස්ථාර වැනි දෘශ්ය අංග ඇතුළත් කළ හැක. මීට අමතරව, Word පිරිසැලසුම් විකල්ප ඉදිරිපත් කරයි, එමඟින් පිටු පිරිසැලසුම, පෙළ දිශානතිය සහ මායිම් ඔබේ අවශ්යතාවලට සරිලන පරිදි සකස් කිරීමට ඉඩ සලසයි.
12. Word හි හවුල් ලේඛනයක පෞද්ගලිකත්වය සහ ආරක්ෂාව ආරක්ෂා කරන්නේ කෙසේද
තොරතුරු වල රහස්යභාවය සහතික කිරීම සඳහා Word හි හවුල් ලේඛනයක පෞද්ගලිකත්වය සහ ආරක්ෂාව ආරක්ෂා කිරීම ඉතා වැදගත් වේ. ඔබේ ලේඛන සුරක්ෂිතව තබා ගැනීමට ඔබ අනුගමනය කළ යුතු ප්රධාන පියවර කිහිපයක් මෙන්න:
1. Establece permisos de acceso: පළමුව, ලේඛනයට ප්රවේශ විය හැක්කේ කාටද සහ ලේඛනය සංස්කරණය කිරීමට, අදහස් දැක්වීමට හෝ කියවීමට හැකි වීම වැනි ඔවුන්ට කුමන ආකාරයේ අවසර තිබේද යන්න තහවුරු කිරීම වැදගත් වේ. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, "සමාලෝචනය" ටැබයට ගොස් "අවසර" විකල්පය තෝරන්න.
- 2. මුරපදයක් භාවිතා කරන්න: අතිරේක මට්ටමේ ආරක්ෂාවක් සැපයීම සඳහා, ඔබට ලේඛනයට මුරපදයක් යෙදිය හැකිය. "ගොනුව" වෙත යන්න, "ලේඛනය ආරක්ෂා කරන්න" තෝරන්න, ඉන්පසු "මුරපදය සමඟ සංකේතනය කරන්න" තෝරන්න. මතක තබා ගන්න ශක්තිමත් මුරපදයක් භාවිතා කර එය බලයලත් පුද්ගලයන් සමඟ පමණක් බෙදා ගන්න.
- 3. රහස්ය කොටස් ලියන්න: ඔබට ඔබේ ලේඛනයේ විශේෂයෙන් සංවේදී තොරතුරු අඩංගු කොටස් තිබේ නම්, ඔබට එම විශේෂිත කොටස ආරක්ෂා කිරීමට "Watermark" හෝ "Restrict Editing" විශේෂාංගය භාවිතා කළ හැක. අවශ්ය අවසරයකින් තොරව සීමා කළ අන්තර්ගතය සංස්කරණය කිරීම හෝ පිටපත් කිරීම වෙනත් පරිශීලකයින් වළක්වනු ඇත.
ඔබගේ හවුල් Word ලේඛනවල පෞද්ගලිකත්වය සහ ආරක්ෂාව සහතික කිරීමට මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න. ප්රවේශ අවසර සැකසීමෙන්, මුරපදයක් භාවිතා කිරීමෙන් සහ සංස්කරණය කිරීම සීමා කිරීමෙන්, ඔබට සංවේදී තොරතුරු ආරක්ෂා කිරීමට සහ ඔබේ ලේඛනයට වෙනස්කම් කළ හැක්කේ කාටද යන්න පාලනය කිරීමට හැකිය. ඕනෑම විය හැකි තර්ජන වලින් ආරක්ෂා වීමට ඔබේ ආරක්ෂක පියවරයන් නිතිපතා යාවත්කාලීන කිරීමට මතක තබා ගන්න.
13. Word හි හවුල් ලේඛනයක අදහස් සහ සටහන් භාවිතා කිරීම
වැඩ කරන කණ්ඩායමක සාමාජිකයින් අතර සහයෝගීතාවය සහ සන්නිවේදනය වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා එය ඉතා ප්රයෝජනවත් මෙවලමකි. ලේඛනයේ නිශ්චිත ස්ථානවල නිරීක්ෂණ, පැහැදිලි කිරීම් හෝ යෝජනා එක් කිරීමට අදහස් ඔබට ඉඩ සලසයි, කතුවරයා හෝ කණ්ඩායම සඳහා අමතර තොරතුරු හෝ මතක් කිරීම් එක් කිරීමට සටහන් භාවිතා කළ හැක.
Word හි අදහසක් එක් කිරීමට, ඔබට විවරණ කිරීමට අවශ්ය පෙළ හෝ ස්ථානය තෝරා දකුණු-ක්ලික් කරන්න. ඉන්පසු, පතන මෙනුවෙන් "නව අදහස්" විකල්පය තෝරන්න. මෙය ඔබට ඔබේ අදහස ඇතුළත් කළ හැකි පැති පුවරුවක් විවෘත කරයි. අදහස් පරිශීලක නාමයක් සමඟ සම්බන්ධ කළ හැකි බව මතක තබා ගන්න, එබැවින් විවරණ කළේ කවුරුන්ද යන්න කණ්ඩායමේ අනෙකුත් සාමාජිකයින්ට දැන ගැනීමට ඔබ නිවැරදිව හඳුනා ගැනීම වැදගත් වේ.
ඔබට හවුල් ලේඛනයකට සටහනක් එක් කිරීමට අවශ්ය නම්, Word මෙවලම් තීරුවේ "සමාලෝචන" ටැබයට ගොස් "නව අදහස්" විකල්පය ක්ලික් කරන්න. මෙය ඔබට සටහන ඇතුළත් කළ හැකි සංවාද කොටුවක් විවෘත කරනු ඇත. අදහස් මෙන් නොව, සටහන් ලේඛනයේ නිශ්චිත ස්ථානයක් සමඟ සම්බන්ධ නොවේ, නමුත් සංචාලන කවුළුවෙහි වෙනම ලැයිස්තුවක සංදර්ශන කෙරේ. ඔබට අවශ්ය තරම් සටහන් එකතු කර ඕනෑම වේලාවක ඒවා සංස්කරණය කළ හැක.
කෙටියෙන් කිවහොත්, එය ව්යාපෘතියක් සමඟ සන්නිවේදනය කිරීමට සහ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමට කාර්යක්ෂම ක්රමයකි. අමතර තොරතුරු හෝ සිහිකැඳවීම් එකතු කිරීම සඳහා සටහන් ප්රයෝජනවත් වන අතර, පාඨයේ නිශ්චිත ස්ථානවල නිරීක්ෂණ හෝ යෝජනා එක් කිරීමට අදහස් ඔබට ඉඩ සලසයි. සන්නිවේදනය සහ කණ්ඩායම් වැඩ වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා මෙම මෙවලම්වලින් ප්රයෝජන ගන්න.
14. Word හි හවුල් ලේඛන නිර්මාණය කිරීම සඳහා නිගමන සහ අවසාන නිර්දේශ
අවසාන වශයෙන්, ඔබ නිසි පියවර අනුගමනය කරන්නේ නම් සහ පවතින මෙවලම් සහ විශේෂාංග භාවිතා කරන්නේ නම් Word හි හවුල් ලේඛන නිර්මාණය කිරීම සරල කාර්යයක් විය හැකිය. Word හි සහයෝගීතා විකල්පයන් පිළිබඳව ඔබව හුරු කරවීම වැදගත් වේ, ඔබගේ ගොනු බෙදා ගැනීමට OneDrive භාවිතා කිරීම සහ වෙනත් පුද්ගලයින්ට තත්ය කාලීනව සංස්කරණය කිරීමට ඉඩ දීම වැනි.
ඊට අමතරව, සහයෝගීතාවයට පහසුකම් සැලසීම සඳහා සමහර නීති රීති සහ භාවිතයන් ස්ථාපිත කිරීම යෝග්ය වේ. සහයෝගිතාකරුවන්ට සුදුසු භූමිකාවන් සහ අවසර ලබා දීම, ගැටුම් මඟහරවා ගැනීම සඳහා අනුවාද පද්ධතියක් ස්ථාපිත කිරීම සහ ප්රතිපෝෂණ කාර්යක්ෂමව හුවමාරු කර ගැනීමට අදහස් සහ සමාලෝචන භාවිතා කිරීම මෙයට ඇතුළත් වේ.
අවසාන වශයෙන්, හවුල් ලේඛනවල ආරක්ෂාව සැලකිල්ලට ගැනීම අත්යවශ්ය වේ. ලිපිගොනු ආරක්ෂා කිරීමට සහ අනවසර පුද්ගලයින් සමඟ සංවේදී තොරතුරු බෙදා ගැනීමෙන් වැළකී සිටීමට ශක්තිමත් මුරපද භාවිතා කළ යුතුය. අතිරේකව, තොරතුරුවල අඛණ්ඩතාව සහතික කිරීම සඳහා Word ලේඛන සඳහා වෙනස් කිරීමේ පාලන සහ ආරක්ෂණ විකල්ප දැනගැනීම ප්රයෝජනවත් වේ.
අවසාන වශයෙන්, වර්ඩ් හි හවුල් ලේඛනයක් සාදා ගන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගැනීම හවුල් ව්යාපෘති සහ කර්තව්යයන් පිළිබඳ සහයෝගීතා වැඩ වේගවත් කිරීමට ඉතා ප්රයෝජනවත් කුසලතාවක් විය හැකිය. වර්ඩ් විසින් සපයනු ලබන මෙවලම් සහ විශේෂාංග හරහා, පරිශීලකයින්ට තත්ය කාලීනව ලේඛන නිර්මාණය කිරීමට, සංස්කරණය කිරීමට සහ අදහස් දැක්වීමට හැකි අතර, කාර්යක්ෂම සන්නිවේදනය සහ සබැඳි සහයෝගීතාවයේ වැඩි ඵලදායිතාවයක් සක්රීය කරයි.
මෙම ලිපියේ සඳහන් කර ඇති පියවර අනුගමනය කිරීමෙන්, පරිශීලකයින්ට OneDrive හෝ SharePoint භාවිතා කිරීමෙන් Word හි බෙදාගත් ලේඛනයක් පහසුවෙන් සැකසිය හැක. අතිරේකව, සමාලෝචන සහ අනුවාද පාලන විශේෂාංග භාවිතයෙන් සහකාරකයින් විසින් සිදු කරන ලද සුදුසු අවසර සැකසීමේ සහ වෙනස්කම් හඹා යාමේ වැදගත්කම ඉස්මතු කර ඇත.
ශක්තිමත් මුරපද භාවිතා කිරීම සහ බලයලත් පුද්ගලයින්ට ප්රවේශය සීමා කිරීම වැනි බෙදාගත් තොරතුරුවල ආරක්ෂාව සහ පෞද්ගලිකත්වය සහතික කිරීම සඳහා හොඳම භාවිතයන් සලකා බැලීම අත්යවශ්ය වේ. මීට අමතරව, ව්යාපෘති ප්රගතිය සංවිධානය කිරීම සහ හඹා යාම පහසු කරමින්, නිශ්චිත භූමිකාවන් සහ කාර්යයන් පැවරීම මගින් සහයෝගීතාව ප්රශස්ත කිරීම නිර්දේශ කෙරේ.
කෙටියෙන් කිවහොත්, Word හි හවුල් ලේඛන නිර්මාණය කිරීමේ හැකියාව කණ්ඩායම් වැඩ සහ කාර්යක්ෂම සහයෝගීතාවය සඳහා වටිනා මෙවලමකි. මෙම කුසලතාව ප්රගුණ කිරීමෙන්, පරිශීලකයින්ට වෘත්තීය සහ ශාස්ත්රීය සැකසුම් තුළ ඵලදායිතාව වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ප්රතිඵල උපරිම කිරීමට හැකිය. වර්ඩ් විසින් තත්ය කාලීන සංස්කරණයට සහ සහයෝගීතාවයට පහසුකම් සලසන විශේෂාංග රාශියක් ඉදිරිපත් කරයි, පරිශීලකයින්ට බාධාවකින් තොරව ලේඛන බෙදා ගැනීමට සහ වැඩ කිරීමට ඉඩ සලසයි. මේ අනුව, සහයෝගී සහ කාර්යක්ෂම වැඩ පරිසරයක් ප්රවර්ධනය කරමින් ඵලදායී සන්නිවේදනය සහ අදහස් ගලායාම දිරිමත් කරනු ලැබේ.
මම සෙබස්තියන් විදාල්, තාක්ෂණය සහ DIY ගැන දැඩි උනන්දුවක් දක්වන පරිගණක ඉංජිනේරුවෙක්. තවද, මම එහි නිර්මාතෘ වෙමි tecnobits.com, මම තාක්ෂණය වඩාත් ප්රවේශ විය හැකි සහ සැමට තේරුම් ගත හැකි කිරීමට නිබන්ධන බෙදාහදා ගනී.