හොඳින් සැලසුම් කරන ලද ලිපියක් කියවීමට "පහසු" විය යුතු බව අමතක නොකරන්න. අකුරු සමඟ සෙල්ලම් කිරීමට අමතරව, ඔබේ ලිපියේ කියවීමේ හැකියාව වැඩි දියුණු කිරීමට ඔබට විවිධ පෙළ මෝස්තර භාවිතා කළ හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට ` ටැගය භාවිතා කළ හැකසමහර කරුණු හෝ වැදගත් වචන අවධාරණය කිරීමට. ඔබට ` ටැගය භාවිතයෙන් තොරතුරු උද්දීපනය කළ හැකිය`, එය තෝරාගත් පෙළ යටින් ඉරි ඉරි තබනු ඇත. ඔබේ ලිපිය පුද්ගලීකරණය කිරීම සහ එය වෘත්තීය සහ කියවීමට පහසු බව සහතික කිරීම අතර සමතුලිතතාවය සොයා ගැනීම ප්රධාන දෙය බව මතක තබා ගන්න.
පරිගණකයේ ඔබේ ලිපියේ දෝෂ සමාලෝචනය කිරීම සහ නිවැරදි කිරීම
- ව්යාකරණ පරීක්ෂා කරන්න: ඔබේ පරිගණක ලිපියේ දෝෂ සංශෝධනය කිරීමේදී සහ නිවැරදි කිරීමේදී වඩාත් වැදගත් කරුණක් වන්නේ ව්යාකරණ නිවැරදි බව සහතික කිරීමයි. කාල නියමයන්, ස්ත්රී පුරුෂ භාවය සහ සංඛ්යා එකඟතාවයන් නිසි ලෙස භාවිතා කිරීම මෙන්ම ලිපි සහ පෙරනිමිති නිවැරදිව භාවිතා කිරීම සමාලෝචනය කිරීමට වග බලා ගන්න.
- නිවැරදි අක්ෂර වින්යාසය: තවත් මූලික කාර්යයක් වන්නේ ඔබේ ලිපියේ ඔබට සොයාගත හැකි අක්ෂර වින්යාස දෝෂ නිවැරදි කිරීමයි. අක්ෂර වින්යාස පරීක්ෂකයක් භාවිතා කර එය නිවැරදිව අක්ෂර වින්යාස කර ඇති බව සහතික කර ගැනීමට සෑම වචනයක්ම හොඳින් සමාලෝචනය කරන්න. උච්චාරණ සහිත වචන සහ සමාන අක්ෂර වින්යාස ඇති නමුත් විවිධ අර්ථයන් ඇති වචන කෙරෙහි විශේෂ අවධානය යොමු කරන්න.
- සමාලෝචන ව්යුහය සහ අනුකූලතාව: ව්යාකරණ සහ අක්ෂර වින්යාසයට අමතරව, ඔබ ඔබේ ලිපියේ ව්යුහය සහ සංගතභාවය සමාලෝචනය කිරීම අත්යවශ්ය වේ. ඡේද තාර්කිකව සංවිධානය කර ඇති බවත් අදහස් සමපාතව ගලා යන බවත් පරීක්ෂා කරන්න. එසේම, පාඨකයාගේ අවබෝධය පහසු කිරීම සඳහා සුදුසු සම්බන්ධක ඇති බවට වග බලා ගන්න.
පරිගණකයේ ඔබේ ලිපියේ දෝෂ සමාලෝචනය කිරීම සහ නිවැරදි කිරීම ඔබේ පණිවිඩය පැහැදිලිව සහ ඵලදායී ලෙස ප්රකාශ කිරීම සඳහා ඉතා වැදගත් බව මතක තබා ගන්න. සම්පූර්ණ සමාලෝචනයක් කිරීමට කාලය ගන්න සහ ක්රියාවලිය පහසු කිරීමට අක්ෂර වින්යාසය සහ ව්යාකරණ පරීක්ෂක වැනි මෙවලම් භාවිතා කරන්න. හොඳින් ලියා ඇති සහ දෝෂ රහිත ලිපියක් ඔබේ වෘත්තීය සහ පුද්ගලික සන්නිවේදනයේ වෙනසක් ඇති කළ හැකිය.
වත්මන් තාක්ෂණයේ එක් වාසියක් වන්නේ ඔබේ ලිපි ඩිජිටල් ආකෘතියෙන් මුද්රණය කර සුරැකීමේ හැකියාවයි. මෙය ඔබට ඕනෑම වේලාවක උපදෙස් ලබා ගත හැකි භෞතික පිටපතක් සහ ඩිජිටල් අනුවාදයක් ලබා ගැනීමට ඉඩ සලසයි. මෙය ඵලදායී ලෙස සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා, ඔබ සරල පියවර කිහිපයක් අනුගමනය කළ යුතුය:
1. ඔබේ කඩදාසි ලිපිය පරිලෝකනය කරන්න හෝ ඡායාරූපයක් ගන්න. රූපය පැහැදිලි සහ කියවිය හැකි බවට වග බලා ගන්න. ඔබට ඔබගේ ජංගම උපාංගයේ ස්කෑනරයක් හෝ කැමරා යෙදුමක් භාවිතා කළ හැක.
2. JPEG හෝ PDF වැනි ගැළපෙන ආකෘතියකින් රූපය සුරකින්න. මෙය ඔබගේ ඩිජිටල් ලිපිය බැලීම සහ ගබඩා කිරීම පහසු කරයි. ඔබ ස්කෑනරයක් භාවිතා කරන්නේ නම්, හොඳ රූපයක් ලබා ගැනීම සඳහා සුදුසු විභේදනය සකසන්න.
3. ඔබගේ ඩිජිටල් අකුරු ඔබගේ උපාංගයේ ආරක්ෂිත ස්ථානයක හෝ සංවිධානය කරන්න වලාකුළ තුළ. ඔබට ඔබේ ඩිජිටල් අකුරු ගබඩා කිරීමට නිශ්චිත ෆෝල්ඩරයක් සෑදිය හැකි අතර a හි නිතිපතා උපස්ථ කිරීමට වග බලා ගන්න දෘඪ තැටිය බාහිර හෝ වලාකුළු ගබඩා සේවාව. ඔබගේ ඩිජිටල් කාඩ්පත් අනවසරයෙන් ප්රවේශ වීමෙන් ආරක්ෂා කර ගැනීම වැදගත් බව මතක තබා ගන්න.
ඔබේ පරිගණකයෙන් විද්යුත් තැපෑලෙන් ඔබේ ලිපිය යැවීම
ඔබේ පරිගණකයෙන් විද්යුත් තැපෑලෙන් ලිපියක් යැවීම පවුලේ අය, මිතුරන් හෝ සගයන් සමඟ සන්නිවේදනය කිරීමට පහසු සහ ඉක්මන් ක්රමයක් විය හැකිය. වර්තමාන තාක්ෂණය සමඟ, ඊමේල් යැවීම වෙන කවරදාටත් වඩා ප්රවේශ විය හැකි වී ඇත. පහතින්, අපි ඔබට ඔබේ විද්යුත් ලිපිය කාර්යක්ෂමව සහ සංකූලතාවයකින් තොරව යැවිය හැකි සරල පියවර කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරන්නෙමු.
පළමුව, ඔබේ පරිගණකයේ ක්රියාකාරී විද්යුත් තැපැල් ගිණුමක් ඇති බවට වග බලා ගන්න. ඔබට Microsoft Outlook, Thunderbird, හෝ build-in client වැනි ජනප්රිය විද්යුත් තැපැල් වැඩසටහන් භාවිතා කළ හැක. ඔබගේ මෙහෙයුම් පද්ධතිය. ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය සහ මුරපදය ඇතුළත් කිරීමෙන් ඔබගේ ගිණුම සකසන්න.
දැන් ඔබ ඔබේ විද්යුත් තැපැල් ගිණුම සූදානම් කර ඇති බැවින්, ඔබේ ලිපිය ලිවීමට කාලයයි. ඔබගේ විද්යුත් තැපැල් වැඩසටහන විවෘත කර "ලියන්න" හෝ "නව විද්යුත් තැපෑල ලියන්න" ක්ලික් කරන්න. ඊළඟට, ලිපියේ සිරුර කෙටුම්පත් කරන්න, ඔබ ඔබේ පණිවිඩයේ පැහැදිලි සහ ස්ථාවර බවට වග බලා ගන්න. වැදගත් තොරතුරු උද්දීපනය කිරීමට තද හෝ ඇල හැඩතල ගැන්වීමට නිදහස් වන්න. ඔබ අවසන් වූ පසු, ඔබට "යවන්න" ක්ලික් කළ හැක, එවිට ඔබේ විද්යුත් ලිපිය පැමිණේ!
අනාගත යොමුව සඳහා පරිගණකයේ ඔබගේ ලිපි නිවැරදිව සංරක්ෂණය කිරීම
අනාගතයේදී ඒවාට පහසුවෙන් ප්රවේශ වීමට හැකිවීම සඳහා ඔබේ පරිගණකයේ ඔබේ කාඩ්පත් නිවැරදිව ගබඩා කිරීම සහ සංවිධානය කිරීම අත්යවශ්ය වේ. මෙවලම් කිහිපයක ආධාරයෙන් සහ උපදෙස් කිහිපයක් අනුගමනය කිරීමෙන්, ඔබට ඔබේ ලිපි ගොනුව මත තබා ගත හැක. කාර්යක්ෂමව, ඔබට අවශ්ය තොරතුරු ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. ඔබේ ඩිජිටල් ගොනු කිරීමේ පද්ධතිය හොඳින් ව්යුහගත සහ භාවිතයට පහසු බව සහතික කිරීමට මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.
1. ඔබේ කාඩ්පත් සඳහා ප්රධාන ෆෝල්ඩරයක් සාදන්න: ඔබේ ඩිජිටල් කාඩ්පත් ගබඩා කිරීම සඳහා විශේෂයෙන් ඔබේ පරිගණකයේ ෆෝල්ඩරයක් සාදන්න. "පුද්ගලික ලිපි" හෝ "ව්යාපාරික ලිපි හුවමාරුව" වැනි පැහැදිලිව සහ සංක්ෂිප්තව එය නම් කරන්න එවිට ඔබට එය පහසුවෙන් හඳුනාගත හැක. මෙය ඔබගේ ලිපි සංවිධානය කිරීමට සහ අනෙකුත් ලේඛන වලින් වෙන්ව තබා ගැනීමට උපකාරී වේ.
2. ඔබේ අකුරු වර්ගීකරණය කිරීමට උප ෆෝල්ඩර භාවිතා කරන්න: ප්රධාන ෆෝල්ඩරය තුළ, විවිධ කාණ්ඩවලට අනුව ඔබේ අකුරු වර්ග කිරීමට උප ෆෝල්ඩර සාදන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට "පවුලේ ලිපි හුවමාරුව", "බිල්පත්", "නීතිමය ලියකියවිලි" වැනි උප ෆෝල්ඩර තිබිය හැක. මේ ආකාරයෙන්, ඔබට ඔබගේ ගබඩා කර ඇති සියලුම කාඩ්පත් හරහා සෙවීමකින් තොරව නිශ්චිත කාඩ්පතක් ඉක්මනින් සොයා ගත හැක.
3. විස්තරාත්මක ගොනු නාමය: ඔබේ අකුරු ඩිජිටල් ලෙස සුරකින විට, ලිපියේ අන්තර්ගතය සාරාංශ කරන විස්තරාත්මක ගොනු නාමයක් භාවිතා කරන්න, උදාහරණයක් ලෙස, "Letter_1" ගොනුව සරලව නම් කිරීම වෙනුවට "2022 උපන්දින තෑග්ගක් සඳහා ස්තූතියි ලිපියක්" වැනි දෙයක් භාවිතා කරන්න. ." ගොනු නාමය කියවීමෙන් ඔබට අවශ්ය අකුර සොයා ගැනීම මෙය පහසු කරයි.
ප්රශ්නෝත්තර
Q: පරිගණකයක (PC) ලිපියක් සාදා ගන්නේ කෙසේද?
A: පරිගණකයක (PC) ලිපියක් සෑදීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන්න:
1. Microsoft Word, LibreOffice Writer වැනි වචන සැකසුම් වැඩසටහනක් විවෘත කරන්න. ගූගල් ලියකියවිලි.
2. නව ලිපියක් ආරම්භ කිරීමට "නව ලේඛනය" ක්ලික් කරන්න.
3. ඔබේ අවශ්යතා අනුව "විධිමත් ලිපිය" හෝ "පුද්ගලික ලිපිය" වැනි ඔබේ ලිපිය සඳහා සුදුසු ආකෘතියක් තෝරන්න.
4. ඔබ කඩදාසි ප්රමාණය සහ මායිම් නිවැරදිව සකසා ඇති බවට වග බලා ගන්න. සාම්ප්රදායික ලිපියක් සඳහා, සම්මත කඩදාසි ප්රමාණය අඟල් 8.5 x 11 වන අතර මායිම් සාමාන්යයෙන් සෑම පැත්තකින්ම අඟල් 1 කි.
5. සාමාන්යයෙන් ඔබේ නම, ලිපිනය, නගරය, ප්රාන්තය සහ තැපැල් කේතය ඇතුළත් ලිපියේ ශීර්ෂය ලියන්න. ඔබ භාවිතා කරන ආකෘතිය අනුව ඔබට මෙම තොරතුරු පිටුවේ ඉහළ දකුණේ හෝ වම් පස තැබිය හැක.
6. ශීර්ෂයට පසුව හිස් ඉඩක් තබා ලිපියේ දිනය ලියන්න.
7. දිනට පහළින් ලබන්නාගේ ලිපිනය ලියන්න. ඔබගේ නම, මාතෘකාව, සමාගම (අදාළ නම්), ලිපිනය, නගරය, ප්රාන්තය සහ තැපැල් කේතය ඇතුළත් කරන්න. ඔබ මෙම ලබන්නාගේ තොරතුරු පිටුවේ වම් පසට පෙළගස්වා ඇති බවට වග බලා ගන්න.
8. ලබන්නාගේ ලිපිනයෙන් පසුව, තවත් හිස් එකක් තබා, පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත භාෂාවක් භාවිතයෙන් ඔබේ ලිපිය ලිවීම ආරම්භ කරන්න. ආරම්භයේ දී සුබපැතුම් සහ අවසානයේ අවසන් කිරීම ඇතුළත් කිරීමට වග බලා ගන්න.
9. අක්ෂර වින්යාසය, ව්යාකරණ හෝ හැඩතල ගැන්වීමේ දෝෂ නිවැරදි කිරීමට ඔබේ ලිපිය සමාලෝචනය කර සංස්කරණය කරන්න.
10. ඔබේ ලිපිය සූදානම් වූ පසු, අනාගත යොමුව සඳහා පිටපතක් ඔබේ පරිගණකයේ සුරැකීම සුදුසුය. ඔබට භෞතික පිටපතක් යැවීමට අවශ්ය නම් ලිපිය මුද්රණය කිරීමටද හැකිය.
ඔබ භාවිතා කරන වචන සැකසුම් වැඩසටහන අනුව මෙම පියවර තරමක් වෙනස් විය හැකි බව මතක තබා ගන්න, නමුත් ඒවායින් බොහොමයක් පරිගණකයක (PC) අකුරක් සෑදීම සඳහා සමාන විකල්ප ලබා දෙයි.
සාරාංශයකින්
අවසාන වශයෙන්, පරිගණකයේ ලිපියක් සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව අපි මෙම ලිපියේ අවසානයට පැමිණ ඇත. මෙම අන්තර්ගතය පුරාවට, අපි a ලිපිය සකස් කිරීමට අවශ්ය සියලුම මෙවලම් සහ පියවර විස්තරාත්මකව ගවේෂණය කර ඇත. කාර්යක්ෂම ක්රමය සහ ඔබේ පුද්ගලික පරිගණකයේ වෘත්තීය.
නිවැරදි වැඩසටහන තෝරාගැනීමේ සිට ලිපියේ අවසාන මුද්රණය දක්වා සම්පූර්ණ ක්රියාවලිය පිළිබඳ පැහැදිලි සහ සංක්ෂිප්ත අවබෝධයක් මෙම මාර්ගෝපදේශය ඔබට ලබා දී ඇතැයි අපි බලාපොරොත්තු වෙමු. ඔබේ ලිඛිත සන්නිවේදනයේ ගුණාත්මකභාවය සහ නිර්දෝෂී ඉදිරිපත් කිරීම සහතික කිරීම සඳහා විස්තර කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට සහ ස්ථාපිත මාර්ගෝපදේශ අනුගමනය කිරීමට සැමවිටම මතක තබා ගන්න.
ඔබේ පරිගණකයේ අකුරු ලිවීමේදී ඔබේ අත්දැකීම වේගවත් කිරීමට සහ වැඩිදියුණු කිරීමට Microsoft Word හෝ Google Docs වැනි වත්මන් වචන සකසනයන් විසින් පිරිනමනු ලබන විශේෂාංග සහ විකල්පවලින් උපරිම ප්රයෝජන ගැනීමට ද මතක තබා ගන්න. ඔබ ඒවා ඔබේ දෛනික වැඩවලදී බහුලව භාවිතා කළත්, ඉඳහිට ඒවා අවශ්ය වුවත්, මෙම කුසලතාව ප්රගුණ කිරීම ඔබේ රැකියාව, අධ්යාපනය හෝ පෞද්ගලික ජීවිතය තුළ ඔබට සැලකිය යුතු වාසියක් ලබා දෙනු ඇත.
ක්රියාවලිය අතරතුර ඔබට කිසියම් ප්රශ්නයක් හෝ ගැටළු තිබේ නම්, වචන සැකසුම් වැඩසටහන් මගින් පිරිනමනු ලබන ලියකියවිලි සහ අමතර සම්පත් පරිශීලනය කිරීමට හෝ සංසද හෝ නිබන්ධන හරහා මාර්ගගත සහය ලබා ගැනීමට පසුබට නොවන්න. නව ශිල්පීය ක්රම පිළිබඳ නිරන්තර පුහුණුව සහ ගවේෂණය ඔබට ඵලදායී, වෘත්තීය ලිපි නිර්මාණය කිරීමට ඇති හැකියාව ඔප්නැංවීමට උපකාරී වේ.
කෙටියෙන් කිවහොත්, පරිගණකයේ කාඩ්පතක් සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්න ප්රගුණ කිරීම අප ජීවත් වන ඩිජිටල් යුගයේ මූලික කුසලතාවකි. ඔබ විධිමත් ලිපියක්, රැකියා ඉල්ලුම්පතක්, ආවරණ ලිපියක් හෝ සරලව පුද්ගලික ලිපියක් ලියන්නේ නම්, ඔබේ සන්නිවේදන අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා මෙහි ලබා ගන්නා මෙවලම් සහ දැනුම ඉතා ප්රයෝජනවත් වනු ඇත.
ඔබ ඉගෙන ගත් සියල්ල ප්රායෝගිකව ක්රියාවට නැංවීමට දැන් ඔබේ වාරයයි! කල්පවතින බලපෑමක් ඇති කරන කාඩ්පත් සෑදීමේ හැකියාව නිරන්තරයෙන් වැඩිදියුණු කිරීමට පුහුණුවීම් සහ ඉවසීම ඔබව ගෙන යන බව මතක තබා ගන්න. පරිගණකයේ ඔබගේ අනාගත කාඩ්පත් නිර්මාණ සඳහා සුබ පැතුම්!
මම සෙබස්තියන් විදාල්, තාක්ෂණය සහ DIY ගැන දැඩි උනන්දුවක් දක්වන පරිගණක ඉංජිනේරුවෙක්. තවද, මම එහි නිර්මාතෘ වෙමි tecnobits.com, මම තාක්ෂණය වඩාත් ප්රවේශ විය හැකි සහ සැමට තේරුම් ගත හැකි කිරීමට නිබන්ධන බෙදාහදා ගනී.