වෙනත් ලේඛනයක පවතින වගුවක දත්ත වලින් Word හි නිදර්ශන වගුවක් ඇතුළත් කරන්නේ කෙසේද?

පවතින වෙනත් වගුවක දත්ත වලින් Word හි නිදර්ශන වගුවක් ඇතුල් කරන්නේ කෙසේද ලේඛනයක

ලොවෙහි ලේඛන සංස්කරණය, අපට බොහෝ විට අවශ්‍ය වේ නිදර්ශන වගු සාදන්න සංවිධිත සහ පැහැදිලි ආකාරයෙන් දත්ත සංදර්ශන කිරීමට. වගු මගින් තොරතුරු පහසුවෙන් තේරුම් ගැනීමට පමණක් නොව, දත්ත පහසුවෙන් යාවත්කාලීන කිරීමට සහ වෙනස් කිරීමටද ඉඩ සලසයි. මෙම ලිපියෙන් අපි ක්‍රියාවලිය ගවේෂණය කරන්නෙමු වෙනත් ලේඛනයක පවතින වගුවක දත්ත වලින් Word හි නිදර්ශන වගුවක් ඇතුල් කරන්න. දැනටමත් එකතු කර වෙනත් වගුවක සංයුති කර ඇති දත්ත සමඟ වැඩ කිරීමේදී මෙම පරිචය ප්‍රයෝජනවත් වේ, එය නැවත අතින් ඇතුල් කිරීමේ අවශ්‍යතාවය මඟහරවා ගනී.

මයික්‍රොසොෆ්ට් වර්ඩ් පරිසරය ගැන හුරුපුරුදු අය සඳහා, මෙම වැඩසටහන මඟින් වගු ආකාරයෙන් දත්ත හැසිරවීමට සහ ඉදිරිපත් කිරීමට උසස් මෙවලම් ලබා දෙන බව ඔබ දැන ගනු ඇත. වර්ඩ් විසින් වගු සෑදීමට බුද්ධිමය විධාන ලබා දුන්නද මුල සිටම, බාහිර දත්ත වලින් නිදර්ශන වගුවක් ඇතුල් කරන්න එය බොහෝ පරිශීලකයින් නොදන්නා විය හැක.⁢ කෙසේ වෙතත්, නිවැරදි පියවරයන් සහ මෘදුකාංගයේ නිශ්චිත ක්‍රියාකාරීත්වයන් භාවිතයෙන්, මෙම ක්‍රියාවලිය සරල සහ කාර්යක්ෂම වේ.

La ප්රාථමික යතුර Word හි නිදර්ශන වගුවක් ඇතුළු කිරීම යනු වෙනත් ලේඛනයක කලින් නිර්මාණය කරන ලද මුල් වගුව වෙත ප්‍රවේශය තිබීමයි. මෙම මූලාශ්‍ර ලේඛනය වර්ඩ් හෝ වෙනත් ක්‍රමලේඛයක ජනනය කර තිබිය හැක, දත්ත එක්සෙල් වැනි අනුකූල ආකෘතියක පවතින තාක් කල්. මුල් වගුව වෙත ප්‍රවේශ වූ පසු, පරිශීලකයාට ඉදිරියට යා හැක Word හි නව වගුවකට දත්ත ඇතුල් කරන්න, එහි මුල් ආකෘතිය සහ ශෛලිය පවත්වාගෙන යාම, නමුත් වත්මන් ලේඛනයේ සන්දර්භය තුළ.

කෙටියෙන් කිවහොත්, ⁢ කාර්යය වෙනත් ලේඛනයක පවතින වගුවකින් Word හි නිදර්ශන වගුවක් ඇතුළු කරන්න කාලය සහ ශ්‍රමය ඉතිරි කර ගැනීම ප්‍රයෝජනවත් සහ වටිනා පරිචයකි.⁤ නිවැරදි පියවර පිළිබඳ නිවැරදි දැනුම සහ යෙදීමෙන්, පරිශීලකයින්ට බාහිර වගුවකින් දත්ත පහසුවෙන් ආයාත කළ හැක. ලේඛනයකට වත්මන්, තොරතුරු ඉදිරිපත් කිරීමේදී අවශ්‍ය සුසංයෝගය සහ දෘශ්‍ය සඵලතාවය පවත්වා ගැනීම. පහත කොටස් වලින්, Word පරිසරය තුළ මෙම ක්‍රියාවලිය සිදු කිරීම සඳහා සවිස්තරාත්මක පියවර අපි ගවේෂණය කරන්නෙමු.

1. පවතින වෙනත් වගුවකින් Word වෙත නිදර්ශන වගුවක් ඇතුළත් කිරීමේ ක්‍රම

Word වල, ඔබට විවිධ ක්‍රම භාවිතා කර නිදර්ශන වගුවක් ඇතුලත් කල හැක.මෙම ක්‍රම වලින් එකක් වෙනත් ලේඛනයක පවතින වගුවකින් වේ. ඔබගේ වත්මන් ලේඛනයේ නිදර්ශනයක් බවට පත් කිරීමට ඔබට අවශ්‍ය වගුවක දත්ත ඇති විට මෙය විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වේ.

මෙම ක්‍රියාවලිය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ ප්‍රථමයෙන් මූලාශ්‍ර වගුව සහ ඔබට නිදර්ශන වගුව ඇතුළු කිරීමට අවශ්‍ය ලේඛනය යන දෙකම විවෘත කළ යුතුය. ලේඛන දෙකම විවෘත වූ පසු, මූලාශ්‍ර වගුව තෝරා පිටපත් කරන්න. ඉන්පසුව, ගමනාන්ත ලේඛනය වෙත ගොස් ඔබට නිදර්ශන වගුව ඇතුළු කිරීමට අවශ්‍ය ස්ථානයට යන්න. තෝරාගත් ස්ථානයේ පිටපත් කළ වගුව අලවන්න.

ඔබ මේසය ඇලවූ පසු, එය නිසි නිදර්ශනයක් බවට පත් කිරීම සඳහා ඔබට යම් වෙනස්කම් කිරීමට සිදු විය හැක. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට ඔබේ ලේඛනයේ විලාසයට වඩා හොඳින් ගැලපෙන පරිදි මේසයේ පිරිසැලසුම හෝ හැඩතල ගැන්වීම වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය විය හැකිය. ඊට අමතරව, ඔබට අභිරුචි ශීර්ෂ හෝ පාදක එකතු කිරීමට මෙන්ම, මේසයේ අකුරු මෝස්තර සහ ප්‍රමාණය වෙනස් කිරීමටද හැකිය. මතක තබා ගන්න තබා ගන්න ඔබේ රැකියාව අහිමි වීම වළක්වා ගැනීම සඳහා ඔබේ වෙනස්කම් නිතිපතා කරන්න.

මෙම ක්‍රමය භාවිතා කරන විට, මූලාශ්‍ර වගුව සහ ගමනාන්ත ලේඛනය යන දෙකම පරිශීලකයාට විවෘත බව සහතික කිරීම වැදගත් වේ. එම අවස්ථාවේදී ම. එය ද යෝග්ය ය පිටපතක් සුරකින්න මුල් ලේඛනයේ ⁢ පිටපත් කිරීමේ සහ ඇලවීමේ ක්‍රියාවලිය සිදු කිරීමට පෙර, ගැටළු ඇති වුවහොත් හෝ දත්ත නැති වුවහොත්. මෙම සරල පියවරයන් සමඟ, ඔබට වෙනත් ලේඛනයක පවතින වගුවක් Word හි නිදර්ශන වගුවක් බවට පහසුවෙන් පරිවර්තනය කළ හැකිය.

2. එක් වගුවකින් තවත් වගුවකට දත්ත මාරු කිරීම සඳහා "පේස්ට් විශේෂ" ශ්රිතය භාවිතා කිරීම

වෙනත් ලේඛනයක වෙනත් වගුවක දත්ත වලින් Word ලේඛනයකට නිදර්ශන වගුවක් ඇතුළු කිරීමට, අපට පේස්ට් විශේෂ කාර්යය භාවිතා කළ හැකිය. මෙම විශේෂාංගය මඟින් සෑම කොටුවක්ම අතින් පිටපත් කර ඇලවීමකින් තොරව එක් වගුවක සිට තවත් වගුවකට දත්ත පහසුවෙන් මාරු කිරීමට අපට ඉඩ සලසයි. මීළඟට, මෙම කාර්යය Word හි භාවිතා කිරීමට පියවර මම ඔබට පෙන්වන්නම්.

1. ඔබට නිදර්ශන වගුව ඇතුළු කිරීමට අවශ්‍ය ⁤Word Document විවෘත කර "මුල් පිටුව" ටැබයට යන්න. "Paste" බොත්තම ක්ලික් කර පතන මෙනුවෙන් "Paste Special" තෝරන්න. විවිධ පේස්ට් හැඩතල ගැන්වීමේ විකල්ප සමඟ සංවාද කවුළුවක් විවෘත වේ.

2. "Paste Special" සංවාද කවුළුවෙහි, පවතින ආකෘති ලැයිස්තුවෙන් "Excel Table" හෝ "Microsoft Excel Spreadsheet" විකල්පය තෝරන්න. මෙමගින් ⁢දත්ත වගු ආකෘතියෙන් අලවා එහි මුල් ව්‍යුහය සහ හැඩතල ගැන්වීම සහතික කරයි.

3. Excel වගුව Word ලේඛනයට ඇලවීමට "OK" බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඔබ කර්සරය තැබූ තැනට නිදර්ශන වගුව ස්වයංක්‍රීයව ඇතුල් වේ. ඔබට අමතර හැඩතල ගැන්වීම් ගැලපීම් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට ඔබේ මේසයේ පෙනුම අභිරුචිකරණය කිරීමට Word's table tools භාවිතා කළ හැක.

"පේස්ට් විශේෂ" විශේෂාංගය භාවිතයෙන්, ඔබට පහසුවෙන් එක් ලේඛනයක එක් වගුවක සිට වෙනත් ලේඛනයක තවත් වගුවකට දත්ත මාරු කළ හැකිය. විශේෂයෙන්ම ඔබට විශාල දත්ත කට්ටල සමඟ වැඩ කිරීමට සිදුවුවහොත්, මෙය ඔබගේ කාලය සහ ශ්‍රමය ඉතිරි කරයි. Word හි මෙම විශේෂාංගය උත්සාහ කර පවතින දත්ත වලින් නිදර්ශන වගු ඇතුළු කිරීම කොතරම් පහසුදැයි බලන්න!

3. දෘෂ්‍යමය වශයෙන් ආකර්ෂණීය පෙනුමක් සඳහා ⁢ආකෘති කිරීම සහ නිදර්ශන වගුව සකස් කිරීම

දෘශ්‍යමය වශයෙන් සිත් ඇදගන්නා පෙනුමක් සඳහා ඔබේ නිදර්ශන වගුව Word හි හැඩතල ගැන්වීමට සහ සකස් කිරීමට, සලකා බැලිය හැකි විකල්ප කිහිපයක් තිබේ. ⁤මුලින්ම, ඔබට මේසයේ පෙනුම වෙනස් කිරීමට සහ අපේක්ෂිත මෝස්තරයට අනුවර්තනය වීමට එහි විලාසය වෙනස් කළ හැකිය. මේසය තේරීමෙන් මෙය කළ හැකි අතර පසුව පීත්ත පටියෙහි නිර්මාණ පටිත්තෙහි පූර්ව නිශ්චිත වගු විලාසයක් තෝරා ගත හැකිය. පසුබිම් වර්ණය, මායිම් පරතරය සහ රේඛා විලාසය වැනි තනි ලක්ෂණ වෙනස් කිරීමෙන් මේසයේ විලාසය අභිරුචිකරණය කිරීමට ද හැකිය.

විලාසය වෙනස් කිරීමට අමතරව, ඔබට නිදර්ශන වගු මූලද්රව්ය සඳහා නිශ්චිත ගැලපීම් කළ හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, පේළි සහ තීරු සරලව තේරීමෙන් සහ ඒවායේ සීමාවන් ඇදගෙන යාමෙන් ඒවායේ ප්‍රමාණය සහ පිහිටීම වෙනස් කළ හැකිය. මෙමගින් දත්ත ඉදිරිපත් කිරීමේදී සහ එහි දෘශ්‍ය සංවිධානයේදී වැඩි නම්‍යශීලී බවක් ලබාදේ. "නිර්මාණ" ටැබය තුළ ඇති අනුරූප විධාන භාවිතා කරමින් අවශ්ය පරිදි පේළි සහ තීරු එකතු කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමටද හැකිය.

තවත් විකල්පයක් වන්නේ නිදර්ශන වගුවේ පෙළගැස්ම සහ දිශානති විකල්ප සකස් කිරීමයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට මේසයේ දිශානතිය තිරස් සිට සිරස් අතට හෝ අනෙක් අතට, වගුව තෝරාගෙන භ්‍රමණ විධාන භාවිතා කිරීමෙන් වෙනස් කළ හැකිය. විවිධ පිටු පිරිසැලසුම් වලට වගුව අනුවර්තනය කිරීමට හෝ දත්තවල ඇතැම් විශේෂාංග ඉස්මතු කිරීමට මෙය ප්‍රයෝජනවත් විය හැක. මීට අමතරව, ඔබට Word හි ඇති පෙළ හැඩතල ගැන්වීමේ මෙවලම් භාවිතයෙන් වගු සෛල තුළ පෙළ පෙළගැස්වීම සහ පරතරය සකස් කළ හැකිය. මෙය නිදර්ශන වගුවේ දත්ත ඉදිරිපත් කිරීමේදී වැඩි කියවීමේ හැකියාවක් සහ පැහැදිලි බවක් ලබා දේ.

4. වඩා හොඳ අවබෝධයක් සඳහා නිදර්ශන වගු සෛල වෙත ලේබල් හෝ මාතෘකා ඇතුළු කරන්න

Microsoft⁢ Word හි, වෙනත් ලේඛනයක පවතින වගුවක ඇති දත්ත වලින් නිදර්ශන වගුවක් ඇතුළත් කළ හැක. ඔබට වඩාත් පැහැදිලි සහ වඩාත් තේරුම් ගත හැකි ආකාරයෙන් දත්ත දෘශ්‍ය ලෙස පෙන්වීමට අවශ්‍ය විට මෙය විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වේ.

මෙය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා, ඔබ මුලින්ම නව නිදර්ශන වගුවට ඇතුළු කිරීමට අවශ්‍ය දත්ත වගුව තෝරාගත යුතුය. ඉන්පසුව, ඔබ මෙම වගුව පිටපත් කර ඔබට නිදර්ශන වගුව සෑදීමට අවශ්‍ය ලේඛනයට ඇලවිය යුතුය. ඊළඟට, ඔබට නිදර්ශන වගුව ඇතුළු කිරීමට අවශ්‍ය ස්ථානය තෝරන්න සහ ⁣»Insert table» විකල්පය භාවිතා කරන්න මෙවලම් තීරුව නිර්මාණය කිරීමට නව මේසයක්.

නව වගුව නිර්මාණය කළ පසු, අවබෝධය වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා සෛලවලට ලේබල් හෝ මාතෘකා එක් කළ හැක. මෙය විශේෂිත සෛලය තේරීමෙන් සහ මෙවලම් තීරුවේ ඇති "වගු මාතෘකාව ඇතුල් කරන්න" විකල්පය භාවිතා කිරීමෙන් සිදු කෙරේ. ඉන්පසුව, ඔබට එම විශේෂිත කොටුව ලේබල් කිරීමට අවශ්‍ය පෙළ ඇතුළත් කළ හැක. ලේබල් හෝ මාතෘකා විස්තරාත්මක විය හැකි අතර නිදර්ශන වගුවේ ඉදිරිපත් කර ඇති දත්ත වඩා හොඳින් තේරුම් ගැනීමට පාඨකයන්ට උපකාර කරයි.

කෙටියෙන් කිවහොත්, වෙනත් ලේඛනයක පවතින වගුවක ඇති දත්ත වලින් Microsoft Word හි නිදර්ශන වගුවක් ඇතුළත් කළ හැකිය. නිදර්ශන වගුවේ ඇති සෛල වලට ලේබල් හෝ මාතෘකා එකතු කිරීමෙන් අවබෝධය සහ අර්ථ නිරූපණය වැඩි දියුණු කරයි. දත්ත පහසු කර ඇත. අවශ්‍ය කොටුව තේරීමෙන් සහ මෙවලම් තීරුවේ ඇති Insert Table Title විකල්පය භාවිතයෙන් මෙය සිදු වේ. මෙම විශේෂාංගය සමඟින්, ඔබට දෘශ්‍යමය වශයෙන් ආකර්ෂණීය සහ පහසුවෙන් තේරුම් ගත හැකි වගු නිදර්ශනයක් නිර්මාණය කළ හැකිය.

5. නිදර්ශන වගුවක් ඇතුළත් කිරීමේදී දත්ත නිරවද්‍යතාවය සහ අනුකූලතාව සහතික කිරීම

Word හි නිදර්ශන වගුවක් ඇතුළත් කිරීමේදී, තොරතුරු නිවැරදිව ඉදිරිපත් කිරීම සහතික කිරීම සඳහා දත්තවල නිරවද්‍යතාවය සහ අනුකූලතාව සහතික කිරීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. මෙය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා, සමහරක් අනුගමනය කිරීම සුදුසුය ප්‍රධාන පියවර.‌

පළමුවෙන්ම, මූලාශ්‍ර ලේඛනයේ මුල් වගුව ප්‍රවේශමෙන් පරීක්ෂා කිරීම වැදගත් වේ. දත්ත ස්ථීර ලෙස සංවිධානය කර ඇති අතර දෝෂ හෝ අනුපිටපත් තොරතුරු නොමැති බවට වග බලා ගන්න. ඊට අමතරව, තීරු ශීර්ෂයන් සඳහා තද කිරීම හෝ වර්ණ හෝ සෙවන සහිත වැදගත් දත්ත උද්දීපනය කිරීම වැනි සුදුසු හැඩතල ගැන්වීම් යෙදීම ප්‍රයෝජනවත් වේ. මෙය වර්ඩ් හි නිදර්ශන වගුවට ඇතුළත් කිරීමේදී තොරතුරු තේරුම් ගැනීම පහසු කරයි. ⁢

තවත් තීරණාත්මක අංගයක් වන්නේ නිවැරදි ව්‍යුහය සහ ආකෘතියයි Word හි වගුව. දෘශ්‍ය ඒකාකාරිත්වය පවත්වා ගැනීම සඳහා ඔබ පෙරනිමි වගු විලාසය භාවිතා කිරීම නිර්දේශ කෙරේ. අතිරේකව, දත්ත පැහැදිලිව සහ කියවිය හැකි ආකාරයෙන් දර්ශනය වන පරිදි තීරු සහ පේළි අවශ්‍ය පරිදි සකස් කිරීම අවශ්‍ය වේ. උනන්දුවක් දක්වන විශේෂිත අංග උද්දීපනය කිරීම සඳහා පෙරහන් යෙදීම හෝ දත්ත වර්ග කිරීම ද ප්‍රයෝජනවත් විය හැකිය. අවසන් වූ පසු, සියලු දත්ත නිවැරදිව මාරු කර ඇති බව සහතික කිරීම සඳහා නිදර්ශන වගුව හොඳින් සමාලෝචනය කිරීම අත්‍යවශ්‍ය වන අතර තොරතුරුවල දෝෂ හෝ විෂමතා නොමැත.

අවසාන වශයෙන්, නිදර්ශන වගුව වර්ඩ් තුළට ඇතුළු කළ පසු, සියලු දත්ත නිවැරදිව ප්රදර්ශනය කර ඇති බව තහවුරු කිරීම සඳහා දෙවරක් පරීක්ෂා කිරීම යෝග්ය වේ. ඇතුළත් කිරීමේ ක්‍රියාවලියේදී කිසිදු වැදගත් තොරතුරක් මග හැරී නොමැති බව හෝ කිසිදු දෝෂයක් සිදුවී නොමැති බව සහතික කර ගැනීම සඳහා මුල් වගුවේ ඇති දත්ත ඇතුළත් කළ දත්ත සමඟ සංසන්දනය කිරීම ප්‍රයෝජනවත් විය හැකිය. සහතික කිරීම සඳහා සමස්ත පුවරුව⁢ සැලසුම සමාලෝචනය කිරීම ද යෝග්‍ය වේ. ඒකාබද්ධ සහ වෘත්තීය පෙනුම.

කෙටියෙන් කිවහොත්, වෙනත් ලේඛනයක දත්ත වලින් Word හි නිදර්ශන වගුවක් ඇතුළත් කිරීමේදී, ඔබ දත්තවල නිරවද්‍යතාවය සහ අනුකූලතාව කෙරෙහි විශේෂ අවධානයක් යොමු කළ යුතුය. මූලාශ්‍ර ලේඛනයේ මුල් වගුව සත්‍යාපනය කිරීම, වර්ඩ් හි වගුව නිසි ලෙස ව්‍යුහගත කිරීම සහ හැඩතල ගැන්වීම සහ වගු අවසාන නිදර්ශනයේ තොරතුරු පැහැදිලිව සහ විශ්වාසදායක ලෙස ඉදිරිපත් කර ඇති බව සහතික කිරීම සඳහා දෙවරක් පරීක්ෂා කිරීම අත්‍යවශ්‍ය පියවර වේ.

6. මූලාශ්‍ර වගුව සහ නිදර්ශන වගුව අතර සමමුහුර්තකරණය පවත්වා ගැනීම සඳහා නිර්දේශ

නිර්දේශය 1: වෙනත් වගුවක දත්ත වලින් Word හි නිදර්ශන වගුවක් ඇතුළු කිරීමට පෙර, ලේඛන දෙකම විවෘතව සහ දෘශ්‍යමාන බව සහතික කර ගැනීම වැදගත් වේ. තිරය ​​මත. මෙමගින් වගු දෙකම අතර සමමුහුර්තකරණය පවත්වා ගැනීම පහසු කරවන අතර, සුමට ඇතුලත් කිරීමකට ඉඩ සැලසේ.මීට අමතරව, මූලාශ්‍ර වගුවට කරන ලද ඕනෑම වෙනස්කමක් නිදර්ශන වගුවේ ස්වයංක්‍රීයව පිළිබිඹු වන බව මතක තබා ගැනීම යෝග්‍ය වේ. සහ අනෙක් අතට, ඔවුන් අතර සම්බන්ධය පවත්වා ගෙන යන තාක් කල්.

නිර්දේශය 2: වගු දෙක අතර සමමුහුර්තකරණය පවත්වා ගැනීම සඳහා, Word හි ඇති වගු සම්බන්ධ කිරීමේ කාර්යය භාවිතා කිරීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ. නිදර්ශන වගුව ඇතුල් කිරීමේදී "Link Source Data" විකල්පය තේරීමෙන් මෙය කළ හැක. මෙය සිදු කිරීමෙන් මූලාශ්‍ර වගුව සහ නිදර්ශන වගුව අතර සම්බන්ධතාවයක් ඇති කර ගත හැකි අතර, මුල් ලේඛනයේ දත්ත වෙනස් කළ විට එය ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වීමට ඉඩ සලසයි. ⁤ මීට අමතරව, නිවැරදි හා යාවත්කාලීන තොරතුරු ගලායාමක් සහතික කිරීම සඳහා සම්බන්ධක ගුණාංග නිවැරදිව වින්‍යාස කර ඇති බව සහතික කිරීම වැදගත් වේ.

නිර්දේශය 3: තවත් වැදගත් නිර්දේශයක් වන්නේ මූලාශ්‍ර වගුවේ ව්‍යුහය සහ ආකෘතිය නිදර්ශන වගුවට සෘජුවම බලපෑ හැකි බව මතක තබා ගැනීමයි. එබැවින්, ලේඛන දෙකම ස්ථාවර සහ ගැළපෙන සැලසුමක් ඇති බව සහතික කිරීම ඉතා වැදගත් වේ. එකම හැඩතල ගැන්වීමේ විලාසයන් භාවිතා කිරීම, තීරු සහ පේළි නිවැරදිව පෙළගස්වා ගැනීම සහ වගු දෙකෙහිම දත්ත ගණන සහ වර්ගය සමාන බව සහතික කිරීම මෙයට ඇතුළත් වේ. මේ ආකාරයෙන්, නිසි සමමුහුර්තකරණය පවත්වා ගෙන යනු ඇති අතර දත්ත සංදර්ශකය සහ යාවත්කාලීන ගැටළු මඟ හැරෙනු ඇත.

7. අවශ්‍ය නම් නිදර්ශන වගුවේ ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමට සූත්‍ර හෝ ශ්‍රිත එක් කරන්න

Word හි නිදර්ශන වගු සමඟ වැඩ කරන විට, අමතර තොරතුරු ලබා ගැනීම සඳහා අපට ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමට හෝ සූත්‍ර එකතු කිරීමට අවශ්‍ය විය හැකිය. වාසනාවකට මෙන්, මෙම ගණනය කිරීම් ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් සිදු කිරීමට සූත්‍ර හෝ ශ්‍රිත සෘජුවම නිදර්ශන වගුවට එක් කිරීමට වර්ඩ් අපට හැකියාව ලබා දෙයි.

නිදර්ශන වගුවකට සූත්‍රයක් එකතු කිරීම සඳහා, අපි ප්‍රති result ලය පෙන්වීමට අවශ්‍ය කොටුව තෝරාගෙන පසුව Word මෙවලම් තීරුවේ "නිදර්ශන වගුව" ටැබයට යන්න. එහි ගිය පසු, අපි "සූත්‍රය" විකල්පය තෝරා ගන්නා අතර උත්පතන කවුළුවක් විවෘත වේ.

මෙම සූත්‍ර උත්පතනය තුළ, අපට එකතු කිරීම, අඩු කිරීම, ගුණ කිරීම සහ බෙදීම වැනි මූලික ගණිතමය ශ්‍රිත දෙකම මෙන්ම සාමාන්‍ය, සම්මත අපගමනයන් හෝ වෙනත් වගුවල දත්ත වෙත යොමු කිරීම් වැනි වඩාත් සංකීර්ණ ශ්‍රිත දෙකම භාවිතා කළ හැක. පෙළ ක්ෂේත්‍රයේ අපේක්ෂිත සූත්‍රය ඇතුළත් කිරීමෙන්, අපට ප්‍රතිඵලයේ පෙරදසුනක් දැකිය හැකි අතර, තෘප්තිමත් වූ පසු, තෝරාගත් කොටුවට එය යෙදීමට අපි "හරි" ක්ලික් කරන්නෙමු. සූත්‍ර අදාළ වන්නේ අප වැඩ කරන නිදර්ශන වගුවට පමණක් වන අතර අනෙක් ලේඛනයේ ඇති දත්තවලට බලපාන්නේ නැති බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය.

වර්ඩ් හි නිදර්ශන වගුවලට සූත්‍ර හෝ ශ්‍රිත එක් කිරීමේ හැකියාව සමඟින්, අපට අපගේ ගණනය කිරීම් සහ දත්ත විශ්ලේෂණය ඊළඟ මට්ටමට ගෙන යා හැකිය. සරල එකතු කිරීම් සහ සාමාන්‍යයන් සිදු කිරීමට හෝ වඩා උසස් කාර්යයන් භාවිතා කිරීමට, Word අපට මෙම ගණනය කිරීම් සෘජුවම අපගේ නිදර්ශන වගු තුළ සිදු කිරීමට බහුකාර්ය සහ බලවත් මෙවලමක් සපයයි. මේ අනුව, අපට සවිස්තරාත්මක සහ නිවැරදි තොරතුරු ඉදිරිපත් කළ හැකිය. අනෙකුත් ලේඛනවල පවතින වගු වල අඩංගු දත්ත මත පදනම්ව, අපගේ කාර්යය වඩාත් සම්පූර්ණ සහ වෘත්තීය ඉදිරිපත් කිරීමක් සාක්ෂාත් කර ගැනීම.

8. දත්ත විශ්ලේෂණය හෝ ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා යොමුවක් ලෙස නිදර්ශන වගුව භාවිතා කිරීම

Word හි නිදර්ශන වගුව භාවිතා කිරීමට ප්‍රයෝජනවත් ක්‍රමයක් වන්නේ දත්ත විශ්ලේෂණය හෝ ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා යොමු කිරීමක් ලෙසය.මෙම ශ්‍රිතය මඟින් ඔබට වෙනත් ලේඛනයක පවතින වගුවකට දත්ත වලින් නිදර්ශන වගුවක් ඇතුළු කිරීමට ඉඩ සලසයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, පහත පියවර අනුගමනය කළ යුතුය:

1. දත්ත පිටපත් කරන්න: පළමුව, ඔබ මුල් ලේඛනයේ පවතින වගුව තෝරා එය පසුරු පුවරුවට පිටපත් කළ යුතුය. මෙය යතුරුපුවරු කෙටිමං "Ctrl + C" භාවිතයෙන් හෝ දකුණු-ක්ලික් කර "පිටපත් කරන්න" තේරීමෙන් කළ හැකිය.

2. Word හි ලේඛනය විවෘත කරන්න: ඊළඟට, ඔබට නිදර්ශන වගුව ඇතුළු කිරීමට අවශ්‍ය Word ලේඛනය විවෘත කළ යුතුය. ඔබට නව ලේඛනයක් නිර්මාණය කිරීමට හෝ පවතින එකක් විවෘත කිරීමට හැකිය.

3. නිදර්ශන වගුව ඇතුළු කරන්න: ලේඛනය Word හි විවෘත කළ පසු, ඔබට නිදර්ශන වගුව ඇතුළු කිරීමට අවශ්‍ය ස්ථානයේ කර්සරය තැබිය යුතුය. ඊළඟට, මෙවලම් තීරුවේ "ඇතුළු කරන්න" ටැබයට ගොස් පතන මෙනුවෙන් "නිදර්ශන වගුව" තෝරන්න. ඔබට පේළි සහ තීරු ගණන, මායිම් විලාසය වැනි වගු විකල්ප සකස් කළ හැකි උත්පතන කවුළුවක් විවෘත වේ. අවසාන වශයෙන්, ඔබ යතුරුපුවරු කෙටිමං "Ctrl + V" භාවිතයෙන් හෝ දකුණු-ක්ලික් කර "Paste" තේරීමෙන් පිටපත් කළ දත්ත ඇලවිය යුතුය.

මෙම ක්‍රමය භාවිතා කරමින්, ඔබට වඩාත් කාර්යක්ෂමව සහ සෞන්දර්යාත්මකව දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීමට හෝ ඉදිරිපත් කිරීමට Word හි ඇති නිදර්ශන වගු ක්‍රියාකාරිත්වයෙන් ප්‍රයෝජන ගත හැක. අතිරේකව, මේසයට ඇතුළත් කළ පසු, අකුරු හැඩතල ගැන්වීම වෙනස් කිරීම, මෝස්තර යෙදීම සහ⁢ සංවිධානය කිරීමට පෙරහන් එකතු කිරීම වැනි අමතර ගැලපීම් සිදු කළ හැක. කෙසේ වෙතත්, මෙම ක්‍රමය මඟින් ඔබට පවතින වගුවකින් දත්ත පිටපත් කර ඇලවීමට පමණක් ඉඩ ලබා දෙන බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය, එබැවින් මුල් වගුවේ සිදු කරන ලද කිසිදු වෙනසක් ස්වයංක්‍රීයව ඇතුළත් කළ නිදර්ශන වගුවේ පිළිබිඹු නොවේ.

9. උසස් වචන විශේෂාංග සමඟ නිදර්ශන වගුවේ පෙනුම අභිරුචිකරණය කිරීම

නිදර්ශන වගුව Word හි දත්ත සංවිධානය කිරීම සහ දෘශ්‍යකරණය කිරීම සඳහා විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් මෙවලමකි. කෙසේ වෙතත්, සමහර විට වෙනත් ලේඛනයක පවතින වෙනත් වගුවක දැනටමත් ඇති දත්ත වලින් නිදර්ශන වගුවක් ඇතුළු කිරීමට අපට අවශ්‍ය විය හැකිය. වාසනාවකට මෙන්, වචනය එය අපට ලබා දෙයි ⁢උසස් විශේෂාංග මඟින් නිදර්ශන වගුවේ පෙනුම සරල හා කාර්යක්ෂම ලෙස අභිරුචිකරණය කිරීමට අපට ඉඩ සලසයි.

වෙනත් වගුවක දත්ත වලින් නිදර්ශන වගුවක් ඇතුල් කිරීමේ එක් ක්‍රමයක් වන්නේ ⁤copy⁢ සහ Paste ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපි සරලව මුල් වගුව තෝරාගත යුතුය, දකුණු-ක්ලික් කර "පිටපත්" විකල්පය තෝරන්න. ඉන්පසුව, අපි නිදර්ශන වගුව ඇතුල් කිරීමට අවශ්ය ලේඛනය වෙත යන්නෙමු, අපි දකුණු ක්ලික් කර "Paste" විකල්පය තෝරන්න. මේසය ඇලවීමේදී මුල් ආකෘතිය සුරැකෙන බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය, එබැවින් එය අපගේ ලේඛනයේ ශෛලියට අනුවර්තනය කිරීම සඳහා යම් යම් වෙනස්කම් කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය.

වෙනත් වගුවක දත්ත වලින් නිදර්ශන වගුවක් ඇතුල් කිරීමට තවත් ක්රමයක් වන්නේ Word's Insert Table ශ්රිතය භාවිතා කිරීමයි. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපි නිදර්ශන වගුව ඇතුල් කිරීමට අවශ්ය ස්ථානයට ගොස්, "ඇතුළු කරන්න" ටැබය මත ක්ලික් කර "වගුව" විකල්පය තෝරන්න. මීලඟට, අපි අවශ්ය පේළි සහ තීරු සංඛ්යාව තෝරා "හරි" ක්ලික් කරන්න. ⁢ඊළඟට, සෛල ප්‍රමාණය, පසුබිම් වර්ණය, මායිම් සහ තවත් බොහෝ දේ ගැලපීම වැනි Word හි හැඩතල ගැන්වීමේ මෙවලම් භාවිතයෙන් අපට නිදර්ශන වගුවේ පෙනුම අභිරුචිකරණය කළ හැකිය. මෙම ක්‍රමය අපගේ නිශ්චිත අවශ්‍යතා සඳහා නිදර්ශන වගුව අනුවර්තනය කිරීමට වැඩි නම්‍යශීලී බවක් ලබා දෙයි.

කෙටියෙන් කිවහොත්, උසස් Word විශේෂාංග සමඟින් ඔබේ නිදර්ශන වගුවේ පෙනුම අභිරුචිකරණය කරන්න. එය ක්‍රියාවලියකි සරල සහ කාර්යක්‍ෂම වේ. අපට පිටපත් කිරීමේ සහ ඇලවීමේ ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් හෝ ⁢Word හි "Insert table" ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් දත්ත වලින් නිදර්ශන වගුවක් වෙනත් වගුවකට ඇතුළු කළ හැක. මෙම ක්‍රම දෙකම අපගේ ලේඛනයේ විලාසය සහ ආකෘතියට නිදර්ශන වගුව අනුවර්තනය කිරීමට ඉඩ සලසයි, දෘශ්‍යමය වශයෙන් ආකර්ෂණීය සහ වෘත්තීය ඉදිරිපත් කිරීමක් සපයයි.

10. Word හි අපනයන හෝ බෙදාගැනීමේ විකල්පය භාවිතා කරමින් අනෙකුත් සහයෝගිතාකරුවන් සමඟ නිදර්ශන වගුව බෙදාගැනීම

.

වෙනත් ලේඛනයකින් නිදර්ශන වගුවක් අපනයනය කිරීම. ඔබට වෙනත් ලේඛනයක පවතින වගුවක් තිබේ නම් සහ ඔබට එය වර්ඩ් හි නිදර්ශන වගුවක් ලෙස බෙදා ගැනීමට අවශ්‍ය නම්, අපනයන විකල්පය භාවිතයෙන් ඔබට එය පහසුවෙන් කළ හැක. පළමුව, ඔබට බෙදා ගැනීමට අවශ්‍ය වගුව අඩංගු ලේඛනය විවෘත කරන්න.⁤ ඉන්පසුව, වගුව තෝරන්න සහ විකල්ප මෙනුව විවෘත කිරීමට දකුණු-ක්ලික් කරන්න.⁤ “අපනයන” විකල්පය තෝරාගෙන අවශ්‍ය ගොනු ආකෘතිය තෝරන්න, එනම් CSV හෝ එක්සෙල්. ඊළඟට, අපනයනය කළ ගොනුව ඔබේ පරිගණකයේ පහසු ස්ථානයකට සුරකින්න.

නිදර්ශන වගුව Word වෙත ආයාත කිරීම. දැන් ඔබ අනෙක් ලේඛනයෙන් වගුව අපනයනය කර ඇති බැවින්, එය නිදර්ශන වගුවක් ලෙස Word වෙත ආයාත කිරීමට කාලයයි. ඔබට වගුව ඇතුළු කිරීමට අවශ්‍ය Word ලේඛනය විවෘත කර මෙවලම් තීරුවේ ඇති ඇතුළු කරන්න ටැබයට යන්න. "වගුව" බොත්තම ක්ලික් කර පතන මෙනුවෙන් "නිදර්ශන වගුව" තෝරන්න. ඊළඟට, "ගොනුවෙන්" විකල්පය තෝරා ඔබේ පරිගණකයේ අපනයනය කරන ලද ගොනුව පිරික්සන්න. වර්ඩ් වෙත වගුව ආයාත කිරීමට ගොනුව තෝරා "ඇතුළු කරන්න" ක්ලික් කරන්න.

වෙනත් සහකරුවන් සමඟ මේසය බෙදා ගැනීම. ⁢ දැන් ඔබ නිදර්ශන වගුව Word වෙත ආයාත කර ඇති බැවින්, ඔබට එය පහසුවෙන් අනෙකුත් සහකාරකයින් සමඟ බෙදා ගත හැක. මෙවලම් තීරුවේ "ගොනුව" ටැබයට ගොස් මෙනුවෙන් "බෙදාගන්න" තෝරන්න. ⁢මෙහි, ඔබට ලේඛනය බෙදා ගැනීමට විකල්ප කිහිපයක් තිබේ, එනම් එය විද්‍යුත් තැපෑලෙන් යැවීම හෝ ⁢ ගබඩා කිරීම වැනි වලාකුළ තුළ OneDrive වැනි සේවාවන් භාවිතා කිරීම හෝ ගූගල් ඩ්‍රයිව්. ඔබට අවශ්‍ය නම් වගුව වෙනස් කිරීමට හැකි වන පරිදි අනෙකුත් සහකාරකයන්ටද සංස්කරණ අවසර ලබා දිය හැක. සියලුම සහයෝගිතාකරුවන්ට නිදර්ශන වගුවේ නවතම අනුවාදයට ප්‍රවේශය ඇති වන පරිදි නිතිපතා වෙනස්කම් සුරැකීමට මතක තබා ගන්න.