එක්සෙල් හි අගයන් එකතු කරන්නේ කෙසේද?

Excel හි අගයන් එකතු කරන්නේ කෙසේද

එක්සෙල් එය ගණනය කිරීම් සහ දත්ත විශ්ලේෂණය කිරීම සඳහා බලවත් මෙවලමකි. කාර්යක්ෂමව. Excel හි සිදු කරන වඩාත් පොදු සහ මූලික මෙහෙයුම් වලින් එකක් වන්නේ අගයන් එකතු කිරීමයි. විශාල හෝ කුඩා දත්ත කට්ටල සමඟ වැඩ කිරීමේදී නිවැරදි සහ වේගවත් ප්‍රතිඵල ලබා ගැනීම සඳහා මෙම විශේෂාංගය අත්‍යවශ්‍ය වේ. මෙම ලිපියෙන් අපි Excel⁤ හි අගයන් එකතු කිරීම සඳහා විවිධ ක්‍රම ගවේෂණය කර අපගේ විශ්ලේෂණයන් ප්‍රශස්ත කිරීම සඳහා මෙම විශේෂාංගයෙන් උපරිම ප්‍රයෝජන ගන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගනිමු.

එක්සෙල් හි අගයන් එකතුව එය සිදු කරනු ලබන්නේ මෙම යෙදුමේ වැඩිපුරම භාවිතා වන SUM ශ්‍රිතය භාවිතා කරමිනි. මෙම ශ්‍රිතය මඟින් ඔබට නිවැරදි සහ විශ්වාසනීය ප්‍රතිඵල ලබා දෙමින් තනි අගයන් හෝ දත්ත පරාසයන් එකතු කිරීමට ඉඩ සලසයි. SUM ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමට, අපි සරලව ⁢ තෝරන්න සෛල පරාසය අපට එකතු කිරීමට අවශ්‍ය බව සහ අපි ප්‍රතිඵලය දිස්වීමට අවශ්‍ය කොටුවේ⁢ «=SUM(පරාසය)» ලියන්නෙමු.

SUM කාර්යයට අමතරවExcel වඩාත් සංකීර්ණ පැතුරුම්පත් වල අගයන් එකතු කිරීම පහසු කරන වෙනත් මෙවලම් ද ඉදිරිපත් කරයි. මෙම මෙවලම් වලින් එකක් වන්නේ SUMIF ශ්‍රිතය වන අතර එමඟින් නිශ්චිත නිර්ණායකයක් හෝ කොන්දේසියක් සපුරාලන අගයන් පමණක් එකතු කිරීමට ඉඩ සලසයි. SUMIF ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමෙන්, අපට එකතු කිරීමට අවශ්‍ය අගයන් පෙරීමට සහ වඩාත් නිශ්චිත සහ නිවැරදි ප්‍රතිඵල ලබා ගත හැක.

Excel හි අගයන් එකතු කිරීමේදී ප්රයෝජනවත් විය හැකි තවත් කාර්යයක් වන්නේ SUMPRODUCT ශ්රිතයයි.. SUM ශ්‍රිතය මෙන් නොව, SUMPRODUCT ශ්‍රිතය මඟින් පරාස දෙකක හෝ වැඩි ගණනක අගයන් ගුණ කිරීමට සහ ඉන් ලැබෙන නිෂ්පාදන එකතු කිරීමට ඉඩ සලසයි. විවිධ දත්ත කට්ටලවල නිෂ්පාදන හෝ ගුණ කිරීම් සම්බන්ධ ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමට අපට අවශ්‍ය වූ විට මෙම කාර්යය විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වේ.

කෙටියෙන් කිවහොත්, එක්සෙල් හි අගයන් එකතු කරන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීම නිතිපතා දත්ත සමඟ වැඩ කරන ඕනෑම කෙනෙකුට අත්‍යවශ්‍ය වේ. SUM, SUMIF හෝ SUMPRODUCT ශ්‍රිතය භාවිතා කළත්, එක්සෙල් අගයන් එකතු කිරීමේ ක්‍රියාවලිය පහසු කරන විවිධ මෙවලම් සහ කාර්යයන් ඉදිරිපත් කරයි. මෙම කර්තව්‍යයන් දැනගැනීම සහ ප්‍රගුණ කිරීම මඟින් වඩාත් නිවැරදි හා කාර්යක්ෂම ගණනය කිරීම් සිදුකිරීමටත්, කාලය ඉතිරි කර ගැනීමටත්, අපගේ පැතුරුම්පත්වල විශ්වාසනීය ප්‍රතිඵල ලබා ගැනීමටත් ඉඩ සැලසේ.

1. එක්සෙල් හි SUM ශ්‍රිතය හැඳින්වීම

Excel හි වැඩිපුරම භාවිතා වන කාර්යයක් වන්නේ SUM ශ්‍රිතය වන අතර එමඟින් අපට ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් එකතුව ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමට ඉඩ සලසයි. අපට අගයන් කිහිපයක් එකතු කිරීමට හෝ පැතුරුම්පතක මූලික ගණිතමය මෙහෙයුම් සිදු කිරීමට අවශ්‍ය වූ විට මෙම ශ්‍රිතය ඉතා ප්‍රයෝජනවත් වේ. මීළඟට, Excel හි SUM ශ්‍රිතය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද සහ එහි සියලු හැකියාවන්ගෙන් ප්‍රයෝජන ගන්නේ කෙසේද යන්න මම ඔබට පෙන්වන්නම්.

1. SUM ශ්‍රිතයේ වාක්‍ය ඛණ්ඩය: SUM⁤ ශ්‍රිතයේ මූලික වාක්‍ය ඛණ්ඩය වනුයේ ⁣ =SUM(අංක1, අංක2, …), මෙහි අංක1,⁤ අංක2, … යනු අපට එකතු කිරීමට අවශ්‍ය අගයන් වේ. සංඛ්‍යාත්මක අගයන් වෙනුවට සෛල යොමු සෘජුවම භාවිතා කිරීමට ද හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, A1, A5, A1, A2, සහ A3 යන සෛලවල අගයන් එකතු කිරීමට අපට =SUM(A4:A5) භාවිතා කළ හැක, ඊට අමතරව, එක් එක් පරාසය කොමාවකින් වෙන් කිරීමෙන් අපට නොබැඳි පරාසයන් ද භාවිතා කළ හැක .

2. පෙරහන් සමඟ SUM ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීම: SUM ශ්‍රිතය Excel ෆිල්ටර සමඟ ඒකාබද්ධව ද භාවිතා කළ හැක. මෙය අපට යම් නිර්ණායක සපුරාලන අගයන් පමණක් එකතු කිරීමට ඉඩ සලසයි. උදාහරණයක් ලෙස, අපට නිෂ්පාදන තීරුවක් සහ තවත් මිල ගණන් සහිත වගුවක් තිබේ නම්, අපට යම් කොන්දේසියක් සපුරාලන නිෂ්පාදනවල මිල පමණක් එකතු කිරීමට SUM ශ්‍රිතය භාවිතා කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපි syntax =SUMIF (නිර්ණායක_පරාසය, නිර්ණායකය, sum_range) භාවිතා කළ යුතුය, එහිදී නිර්ණායක_පරාසය යනු අපට ඇගයීමට අවශ්‍ය අගයන් පරාසයයි, නිර්ණායකය යනු නිර්ණායක_පරාසයේ අගයන් සපුරාලිය යුතු අගය හෝ නිර්ණායකයයි. එකතු කිරීමට , සහ sum_range යනු අපට එකතු කිරීමට අවශ්‍ය අගයන් පරාසයයි.

3. උදාහරණ තුළ ⁢the⁤ SUM ශ්‍රිතයේ යෙදීම: එක්සෙල් හි SUM ශ්‍රිතය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ ප්‍රායෝගික උදාහරණ කිහිපයක් බලමු. අප සතුව මාසික විකුණුම් ලැයිස්තුවක් ඇති අතර සම්පූර්ණ වසරක් සඳහා සම්පූර්ණ විකුණුම් ලබා ගැනීමට අපට අවශ්‍ය යැයි සිතමු. මෙම අවස්ථාවේදී, අපට මාසික විකුණුම් අඩංගු සෛල පරාසය එක් කිරීමට SUM ශ්‍රිතය භාවිතා කළ හැක. අපට a⁤ ශ්‍රේණියේ අගයන් වල සාමාන්‍යය ගණනය කිරීමට අවශ්‍ය නම් ⁢තවත් උදාහරණයක් විය හැකිය. අපට මෙම අගයන් එකතු කිරීමට SUM ශ්‍රිතය භාවිතා කර සාමාන්‍යය ලබා ගැනීම සඳහා අගයන් ගණනින් බෙදිය හැකිය. මෙම උදාහරණ Excel හි SUM ශ්‍රිතයේ බහුකාර්යතාව සහ ප්‍රයෝජනවත් බව විදහා දක්වයි.

2. Excel හි අගයන් එකතු කිරීමට මූලික සූත්‍ර

එක්සෙල් හි, අගයන් එකතු කිරීම සිදු කරනු ලබන වඩාත් පොදු කාර්යයන්ගෙන් එකකි. වාසනාවකට මෙන්, Excel⁢ ඔබේ සෛලවල අගයන් පහසුවෙන් එකතු කිරීමට ඉඩ සලසන විවිධාකාර සූත්‍ර ඉදිරිපත් කරයි. Excel හි අගයන් එකතු කිරීමට ඔබට භාවිතා කළ හැකි මූලික සූත්‍ර කිහිපයක් මෙන්න:

1. එකතුව: මෙය Excel හි ඇති සරලම සහ ජනප්‍රිය සූත්‍රවලින් එකකි. එය භාවිතා කිරීමට, ඔබට එක් කිරීමට අවශ්‍ය කොටු පරාසය සරලව තෝරා “=SUM” ටයිප් කර පසුව ඔබට එක් කිරීමට අවශ්‍ය ⁤සංඛ්‍යා හෝ සෛල ටයිප් කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට සෛල A1 සිට A5 දක්වා අගයන් එකතු කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට “=SUM(A1:A5)” ටයිප් කළ හැක. මෙම සූත්‍රය මඟින් තෝරාගත් අගයන්හි සම්පූර්ණ එකතුව ඔබට ලබා දෙනු ඇත.

2. SUMIF: ඔබට නිශ්චිත නිර්ණායකයක් සපුරාලන අගයන් පමණක් එකතු කිරීමට අවශ්‍ය විට මෙම සූත්‍රය ප්‍රයෝජනවත් වේ, උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට සංඛ්‍යා ලැයිස්තුවක් තිබේ නම් සහ ඔබට 5 ට වඩා වැඩි ඒවා පමණක් එකතු කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට සූත්‍රය භාවිතා කළ හැකිය. SUMIF (A1:A10,”>5″)”. මෙම සූත්‍රය සාරාංශ කරන්නේ නිශ්චිත සෛල පරාසයක 5 ට වඩා වැඩි අගයන් පමණි.

3. AutoSum: Excel ඔබට AutoSum නම් ශ්‍රිතයක් ද පිරිනමයි, එමඟින් ඔබට එකතු කිරීමේ ප්‍රතිඵලය පෙන්වීමට අවශ්‍ය කොටුව තෝරාගෙන AutoSum බොත්තම ක්ලික් කරන්න මෙවලම් තීරුව උසස්. Excel ස්වයංක්‍රීයව යාබද සෛල පරාසය තෝරාගෙන එකතුවේ ප්‍රතිඵලය පෙන්වයි.

මේවා Excel හි අගයන් එකතු කිරීමට භාවිතා කළ හැකි මූලික සූත්‍ර කිහිපයක් පමණි. ඔබ Excel සමඟ වඩාත් හුරුපුරුදු වන විට, ඔබේ නිශ්චිත අවශ්‍යතා සපුරාලීම සඳහා වඩාත් උසස් සහ අභිරුචි සූත්‍ර ගවේෂණය කිරීමට ඔබට හැකි වනු ඇත. Excel භාවිතා කිරීමේදී ඔබේ කුසලතා වැඩි දියුණු කර ගැනීමට සහ අගයන් එකතු කිරීමට එහි ඇති හැකියාවන්ගෙන් උපරිම ප්‍රයෝජන ගැනීමට විවිධ සූත්‍ර භාවිතා කිරීමට සහ අත්හදා බැලීමට මතක තබා ගන්න. කාර්යක්ෂම ක්‍රමය.

3. Excel හි සෛල පරාසයන් එක් කරන්න

එක්සෙල් එය බලවත් මෙවලමකි භාවිතා කරන ගණනය කිරීම් සහ දත්ත විශ්ලේෂණය සිදු කිරීම සඳහා පුළුල් ලෙස. Excel හි වඩාත් පොදු කාර්යයක් වන්නේ සෛල පරාසයක අගයන් එකතු කිරීමයි. එම suma පැතුරුම්පතක ඇති සම්පූර්ණ සංඛ්‍යා කිහිපයක එකතුව ඉක්මනින් ලබා ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසන ⁤මූලික මෙහෙයුමකි.

එකතු කිරීමට සෛල පරාසයක් එක්සෙල් හි, ඔබට සාරාංශ කිරීමට අවශ්‍ය සෛල තෝරාගෙන ශ්‍රිතය භාවිතා කරන්න "ඊට අමතරව". මෙම ශ්‍රිතය ඉතා විචල්‍ය වන අතර යාබද හෝ නොබැඳි සෛල පරාසයන් එකතු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. ඔබට ශ්‍රිතය කෙලින්ම සූත්‍ර තීරුවේ ටයිප් කිරීමට හෝ සෛල අතින් තෝරා ගැනීමට හැකිය. ඔබ විශාල සෛල පරාසයක් සමඟ වැඩ කරන්නේ නම්, ඔබට කාර්යය භාවිතා කළ හැකිය "ස්වයං එකතුව" කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට සහ එකතුව ස්වයංක්‍රීයව ලබා ගැනීමට.

“SUM” ශ්‍රිතයට අමතරව, සෛල පරාසයන්හි අගයන් එකතු කිරීම සඳහා Excel වෙනත් ප්‍රයෝජනවත් කාර්යයන් ද සපයයි. උදාහරණයක් ලෙස, කාර්යය "SUM.IF" ඔබට අගයන් එකතු කිරීමට ඉඩ දෙන්නේ ඒවා නිශ්චිත නිර්ණායක සපුරාලන්නේ නම් පමණි. එකතුව සිදු කිරීමට පෙර දත්ත පෙරීමට අවශ්‍ය වූ විට මෙම කාර්යය විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වේ. ඔබට ⁢ කාර්යය ද භාවිතා කළ හැකිය "සකසුවහොත් එකතුව" බහු නිර්ණායක සපුරාලන අගයන් එකතු කිරීමට. ඔබට වඩාත් උසස් ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමට අවශ්‍ය වූ විට මෙම කොන්දේසි සහිත එකතු කිරීමේ ක්‍රියාකාරකම් ඉතා පහසු වේ. ඔබේ දත්ත.

4. නිශ්චිත අගයන් එකතු කිරීම සඳහා කොන්දේසි සහිත කාර්යයන් භාවිතා කිරීම

කොන්දේසි සහිත කාර්යයන් Excel හි ඉතා ප්‍රයෝජනවත් මෙවලම් වන අතර එය යම් යම් කොන්දේසි මත පදනම්ව මෙහෙයුම් සිදු කිරීමට අපට ඉඩ සලසයි. මෙම අවස්ථාවේදී, අපට යම් නිශ්චිත නිර්ණායක සපුරාලන අගයන් පමණක් එකතු කිරීමට අවශ්‍ය වේ. මෙය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා, අපට SUMIF ශ්‍රිතය භාවිතා කළ හැක, එය ලබා දී ඇති පරාසයක අගයන් එකතු කරන්නේ ඒවා නියමිත කොන්දේසියක් සපුරා ඇත්නම් පමණි.

SUMIF ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීම සඳහා, අපි එයට තර්ක තුනක් සැපයිය යුතුය: අපට එකතු කිරීමට අවශ්‍ය අගයන් සොයාගත හැකි පරාසය, එකතුවට ඇතුළත් කිරීමට අගයන් සපුරාලිය යුතු නිර්ණායකය සහ පරාසය අපට එකතු කිරීමට අවශ්‍ය අගයන් නිර්ණායක සොයාගෙන ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, අපට A තීරුවේ 10 ට වඩා වැඩි අගයන් පමණක් එකතු කිරීමට අවශ්‍ය නම්, අපට පහත සූත්‍රය භාවිතා කළ හැකිය: =SUMIF(A:A,»>10″). මෙම සූත්‍රය A තීරුවේ 10ට වඩා වැඩි සියලුම අගයන් එකතු කරයි.

තවත් ඉතා ප්‍රයෝජනවත් කොන්දේසි සහිත කාර්යයක් වන්නේ SUM IF SET වන අතර එය කොන්දේසි එකකට වඩා සපුරාලන අගයන් එකතු කිරීමට අපට ඉඩ සලසයි. මෙම අවස්ථාවෙහිදී, අපට තර්ක ලෙස නිර්ණායක පරාසයන් කිහිපයක් සැපයිය හැකි අතර තාර්කික ක්‍රියාකරුවන් (AND⁢ සහ OR වැනි) කොන්දේසි ඒකාබද්ධ කිරීමට භාවිතා කළ හැක.⁤ උදාහරණයක් ලෙස, අපට B තීරුවේ ඇති ⁢ අගයන් පමණක් එකතු කිරීමට අවශ්‍ය නම්. 10 සහ 20 ට අඩු, අපට පහත සූත්‍රය භාවිතා කළ හැක: =SUM.IF.SET(B:B,»>10″,B:B,»<20"). මෙම සූත්‍රය B⁤ තීරුවේ 10 ට වැඩි සහ 20 ට අඩු සියලුම අගයන් එකතු කරයි.

මෙම කොන්දේසි සහිත ක්‍රියාකාරකම් සමඟින් ඔබට Excel හි ඔබට අවශ්‍ය නිශ්චිත අගයන් පහසුවෙන් එකතු කළ හැක! ඔබේ නිශ්චිත අවශ්‍යතා සඳහා තර්ක සහ නිර්ණායක සෑම විටම සකස් කිරීමට මතක තබා ගන්න. එසේම, ඔබගේ එකතු කිරීමේ මෙහෙයුම් වලට තවත් නම්‍යශීලී බවක් එක් කිරීමට, මෙම ශ්‍රිතයන් IF වැනි අනෙකුත් ශ්‍රිත සමග ද ඒකාබද්ධ කළ හැකි බව මතක තබා ගන්න. විවිධ සංයෝජන උත්සාහ කර Excel හි කොන්දේසි සහිත කාර්යයන් මගින් පිරිනමනු ලබන සියලු හැකියාවන් ගවේෂණය කරන්න.

5. Excel හි බහු නිර්ණායක සමඟ අගයන් එකතු කරන්න

එක්සෙල් හි, එකතු කිරීමේ ශ්‍රිතය මඟින් අගයන් මාලාවක එකතුව ඉක්මනින් ගණනය කිරීමට අපට ඉඩ සලසයි. කෙසේ වෙතත්, අපට බහු නිර්ණායක සමඟ අගයන් එකතු කිරීමට අවශ්‍ය වූ විට, SUM ශ්‍රිතය අඩු විය හැක. මෙම ලිපියෙන් අපි ඔබට විවිධ ක්‍රම සහ උසස් ක්‍රියාකාරකම් භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි පෙන්වමු.

SUMIF SET ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීම එක් ක්‍රමයක් වේ. මෙම ශ්‍රිතය මඟින් එම නිර්ණායක සපුරාලන අගයන්හි එකතුව ඉටු කිරීමට නිර්ණායක කිහිපයක් නියම කිරීමට අපට ඉඩ සලසයි. උදාහරණයක් ලෙස, අප සතුව නිෂ්පාදන අනුව විකුණුම් ලැයිස්තුවක් තිබේ නම් සහ යම් නිශ්චිත කාලයක් තුළ නිශ්චිත නිෂ්පාදනයක විකුණුම් පමණක් එකතු කිරීමට අපට අවශ්‍ය නම්, අපට අපේක්ෂිත ප්‍රති result ලය ලබා ගැනීමට මෙම ශ්‍රිතය භාවිතා කළ හැකිය. SUMIF SET කාර්යය එය අගයන් පරාසය, නිර්ණායක පරාසය සහ එකතුවේ පරාසය තර්ක ලෙස ගනී. නිර්ණායක සහ එකතු පරාසයේ පේළි සහ තීරු එකම සංඛ්‍යාවක් ඇති බව සහතික කිරීම වැදගත් වේ.

තවත් ක්‍රමයක් නම් SUMPRODUCT ශ්‍රිතය වැනි තාර්කික ශ්‍රිතයන් භාවිතා කිරීමයි SI සහ Y. මෙම සංයෝජනය මඟින් යම් යම් කොන්දේසි සපුරා ඇති විට පමණක් අගයන් එකතු කිරීමට අපට ඉඩ සලසයි. උදාහරණයක් ලෙස, අපට ඒවායේ අදාළ මිල ගණන් සහිත නිෂ්පාදන ලැයිස්තුවක් තිබේ නම් සහ අපට යම් නිර්ණායක සපුරාලන නිෂ්පාදනවල වටිනාකම පමණක් එකතු කිරීමට අවශ්‍ය නම්, අපට මෙම ශ්‍රිත සංයෝජනය භාවිතා කළ හැකිය. පළමුව, අපි සත්‍ය සහ අසත්‍ය න්‍යාසයක් ලබා ගැනීම සඳහා කොන්දේසි සමඟ IF ශ්‍රිතය භාවිතා කරමු, පසුව, න්‍යාසය ඇගයීමට අපි AND ශ්‍රිතය භාවිතා කරමු, අවසාන වශයෙන්, අපි මෙම න්‍යාසය අගයන් පරාසයෙන් ගුණ කර SUM භාවිතා කරමු. අවසාන ප්රතිඵලය ලබා ගැනීම සඳහා කාර්යය.

6. Excel හි අගයන් වඩාත් කාර්යක්ෂමව එකතු කිරීමට ඉඟි සහ උපක්‍රම

:

එක්සෙල් හි, SUM ශ්‍රිතය බහු අගයන්හි එකතුව ගණනය කිරීම සඳහා මූලික මෙවලමකි. කොළයක් මත ගණනය කිරීම. කෙසේ වෙතත්, මෙම කාර්යය වඩාත් කාර්යක්ෂමව ඉටු කිරීමට ඔබට උපකාර කළ හැකි තාක්ෂණික ක්රම සහ ඉඟි තිබේ. එක් එක් අගය තනි තනිව ලිවීමට වඩා සෛල පරාසයන් වෙත යොමු කිරීම් සමඟ SUM ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීම වඩාත් ප්‍රයෝජනවත් උපාය මාර්ගයකි. මෙය ඔබගේ කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට සහ දෝෂ අවම කරනු ඇත.

තවත් වැදගත් ඉඟියක් වන්නේ ස්වයංක්‍රීය SUM ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමයි. හිස් කොටුවක් මත ක්ලික් කිරීමෙන් පසුව සූත්‍ර තීරුව මත ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබට "=SUM(" ලෙස ටයිප් කර ඔබට එකතු කිරීමට අවශ්‍ය සෛල පරාසය තෝරන්න. මෙය ස්වයංක්‍රීයව ගණනය කිරීම සිදු කර සෛලය තුළ ප්‍රතිඵලය පෙන්වයි. අගයන් එකතු කරන විට හෝ ඉවත් කරන විට ඔබට එකතුව යාවත්කාලීන කිරීමට අවශ්‍ය වේ, ඔබට සෛල පරාසය නැවත තේරීමෙන් හෝ නැවත ස්වයංක්‍රීය SUM ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමෙන් එය කළ හැක.

අ දියුණු මාර්ගය Excel⁤ හි අගයන් එකතු කිරීම සඳහා SUMIF ශ්‍රිතය භාවිතා කරයි. මෙම ශ්‍රිතය ඔබට යම් කොන්දේසියක් සපුරාලන අගයන් පමණක් එකතු කිරීමට ඉඩ සලසයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට විවිධ විකුණුම්කරුවන්ගෙන් ආදායමක් සහිත තීරුවක් තිබේ නම් සහ ඔබට නිශ්චිත විකුණුම්කරුවෙකුගෙන් ලැබෙන ආදායම පමණක් එකතු කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට මෙය ඉටු කිරීමට SUMIF ශ්‍රිතය භාවිතා කළ හැක. විකුණුම්කරුගේ නම වැනි කොන්දේසිය සරලව සඳහන් කරන්න, ඉන්පසු ආදායම සහිත සෛල පරාසය තෝරන්න. මෙය ඔබට ඉක්මනින් හා නිවැරදිව අපේක්ෂිත මුදල ලබා ගැනීමට ඉඩ සලසයි.

මේවා Excel හි අගයන් වඩාත් කාර්යක්ෂමව එකතු කිරීමට උපදෙස් කිහිපයක් පමණක් බව මතක තබා ගන්න. මෙම වැඩසටහන මඟින් ඔබේ ගණනය කිරීමේ කාර්යයන් ප්‍රශස්ත කිරීමට ඔබට උපකාර කළ හැකි විවිධාකාර කාර්යයන් සහ මෙවලම් ඉදිරිපත් කරයි. Excel හි ඔබේ ඵලදායිතාව වැඩි කර ගැනීමට ඔබේ අවශ්‍යතා අනුව හැකියාවන් ගවේෂණය කර ඒවා භාවිතා කරන්න.

7. Macros සමඟ Excel හි අගයන් එකතු කිරීම ස්වයංක්‍රීය කිරීම

ඔබ නිතර Excel භාවිතා කරන්නෙකු නම්, තීරුවක හෝ පේළියක අගයන් විශාල ප්‍රමාණයක් එකතු කිරීමේ කාර්යය ඔබ බොහෝ විට හුරුපුරුදුය. මෙම කාර්යය වෙහෙසකර හා කාලය ගත විය හැකිය, නමුත් කරදර නොවන්න! ඔබේ කාලය සහ ශ්‍රමය ඉතිරි කර ගත හැකි විසඳුමක් තිබේ: Excel හි macros.

Macros යනු Excel හි පුනරාවර්තන කාර්යයන් ස්වයංක්‍රීය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන සුරකින ලද විධාන මාලාවක් වන අතර, එක්සෙල් හි අගයන් එකතු කිරීම ස්වයංක්‍රීය කිරීමට, ඔබ විසින් එකතු කිරීමේ ක්‍රියාවලිය සිදු කරන මැක්‍රෝ එකක් සෑදිය යුතුය. සාර්ව නිර්මාණය කළ පසු, ඔබට එය තනි ක්ලික් කිරීමකින් ධාවනය කළ හැකි අතර අගයන් ස්වයංක්‍රීයව එකතු වේ.

එක්සෙල් හි එකතු කිරීමේ මැක්‍රෝ එකක් සෑදීමට, මෙම සරල පියවර අනුගමනය කරන්න:

• Excel විවෘත කර "සංවර්ධක" ටැබයට යන්න. ඔබට මෙම ටැබ් එක නොපෙනේ නම්, මේවා අනුගමනය කිරීමෙන් ඔබට එය සක්‍රීය කළ හැකිය පියවර.
• "රෙකෝඩ් මැක්රෝ" බොත්තම ක්ලික් කර මැක්රෝවට විස්තරාත්මක නමක් දෙන්න.
• ඔබට එකතුවේ ප්‍රතිඵලය පෙන්වීමට අවශ්‍ය කොටුව තෝරන්න.
• තෝරාගත් කොටුවේ එකතුව සූත්‍රය ලියන්න.
• "Stop Recording" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් macro පටිගත කිරීම නවත්වන්න.

ඔබ සාර්ව නිර්මාණය කළ පසු, ඔබට එය ඕනෑම වේලාවක ඉක්මනින් හා නිවැරදිව අගයන් එකතු කිරීමට ක්‍රියාත්මක කළ හැක. ඔබට එකතු කිරීමට විශාල දත්ත කට්ටලයක් ඇති විට සහ අතින් දෝෂ වළක්වා ගැනීමට අවශ්‍ය විට මැක්‍රෝස් විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වේ. දැන් ඔබට Excel හි නැවත නැවත එකතු කිරීම් කිරීම අමතක කළ හැකි අතර මැක්‍රෝවලට ඔබ වෙනුවෙන් සියලු වැඩ කිරීමට ඉඩ දෙන්න.

8. Excel හි දත්ත විශ්ලේෂණය සහ සාරාංශ කිරීම සඳහා උසස් මෙවලම්

එක්සෙල් හි, ඇත උසස් මෙවලම් එය ඔබට ඉටු කිරීමට ඉඩ සලසයි දත්ත විශ්ලේෂණය සහ සාරාංශය කාර්යක්ෂමව. මෙම මෙවලම් ඔබට ඉක්මනින් නිවැරදි, ස්වයංක්‍රීය ප්‍රතිඵල ලබා ගැනීමට උපකාරී වනු ඇත, ඔබේ කාලය හා ශ්‍රමය ඉතිරි කරයි.

එකක් උසස් විශේෂාංග වේ ⁤ කොන්දේසි සහිත එකතුව, යම් නිර්ණායක හෝ නිශ්චිත කොන්දේසි මත පදනම්ව අගයන් එකතු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. මෙම ශ්‍රිතය සමඟින්, ඔබට අතින් ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමකින් තොරව පෙරූ දත්ත සාරාංශගත කළ හැක. කොන්දේසි සරලව සඳහන් කරන්න, Excel විසින් එම නිර්ණායක සපුරාලන අගයන් එකතු කරනු ඇත.

එක්සෙල් හි සාරාංශ කිරීම සඳහා තවත් උසස් ක්‍රමයක් වන්නේ ⁤ භාවිතා කිරීමයි SUMIF SET කාර්යය. ⁢මෙම කාර්යය ඔබට බහු නිර්ණායක මත පදනම්ව අගයන් එකතු කිරීමට ඉඩ සලසයි. තනි තනිව තීරුව හෝ කිහිපයකින්. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට විකුණුම් ලැයිස්තුවක් තිබේ නම් සහ පාරිභෝගිකයාගේ නම සහ විකුණුම් දිනය වැනි කොන්දේසි එකකට වඩා සපුරාලන අගයන් එකතු කිරීමට ඔබට අවශ්‍ය නම්, මෙම කාර්යය ඉතා ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇත. ;

9. Excel⁤ හි අගයන් එකතු කිරීමේදී ඇතිවන පොදු දෝෂ සහ ඒවා විසඳන්නේ කෙසේද

අපි Excel සමඟ වැඩ කරන විට, අගයන් එකතු කිරීම ඉතා පොදු සහ අත්යවශ්ය කාර්යයකි. කෙසේ වෙතත්, සමහර අවස්ථාවලදී අපගේ මෙහෙයුම්වල ප්රතිඵලවලට බලපෑම් කළ හැකි ඇතැම් දෝෂයන් අපට හමු වේ. මෙම කොටසේදී, අපි ඔබට Excel හි අගයන් එකතු කිරීමේදී වඩාත් පොදු දෝෂ කිහිපයක් සහ ඒවා නිවැරදි කරන්නේ කෙසේද යන්න පෙන්වන්නෙමු.

1. වැරදි සෛල හැඩතල ගැන්වීම: Excel හි අගයන් එකතු කිරීමේදී වඩාත් පොදු දෝෂයක් වන්නේ වැරදි සෛල හැඩතල ගැන්වීමයි. සෛල සංඛ්‍යා වෙනුවට පෙළ ලෙස හැඩගස්වා ඇත්නම්, එක්සෙල් එකතු කිරීමේ මෙහෙයුම නිවැරදිව සිදු නොකරයි. මෙය නිවැරදි කිරීම සඳහා, ඔබට එකතු කිරීමට අවශ්‍ය සෛල තෝරන්න, "ආකෘතිය" ටැබයට ගොස් සෛල නිවැරදි ආකෘතියේ ඇති බව තහවුරු කර ගැනීමට "අංක" විකල්පය තෝරන්න.

2. වැරදි සෛල පරාසය: එක්සෙල් හි අගයන් එකතු කිරීමේදී දෝෂ ඇතිවීමට තවත් පොදු හේතුවක් වන්නේ වැරදි සෛල පරාසයක් තෝරාගැනීමයි. ඔබ සංඛ්‍යා අඩංගු නොවන සෛල හෝ හිස්ව ඇති කොටු එකතු කරනවා විය හැක, එය අවසාන ප්‍රතිඵලයට බලපානු ඇත. මෙය නිවැරදි කිරීම සඳහා, ඔබට එකතු කිරීමට අවශ්‍ය අගයන් අඩංගු කොටු පමණක් තෝරා ගැනීමට වග බලා ගන්න. බහු සෛල තේරීමට කර්සරය ඇදගෙන යාමෙන් හෝ අපේක්ෂිත සෛල පරාසය සමඟ Excel හි SUM ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට මෙය කළ හැක.

3. SUM ශ්‍රිතයේ වැරදි භාවිතය: SUM ශ්‍රිතය Excel හි අගයන් එකතු කිරීම සඳහා ඉතා ප්‍රයෝජනවත් මෙවලමකි, නමුත් එය නිවැරදිව භාවිතා නොකළහොත් එය දෝෂ ඇති කළ හැකිය. සමහර පොදු දෝෂ අතර සූත්‍රය ආරම්භ කිරීමේදී සමාන ලකුණ (=) මඟ හැරීම හෝ වරහන් නිවැරදිව වැසීම ඇතුළත් වේ. SUM ශ්‍රිතය භාවිතා කරන විට නිසි හැඩතල ගැන්වීම භාවිතා කිරීමට වග බලා ගන්න. ඔබ විවිධ පැතුරුම්පත් වලින් අගයන් එකතු කරන්නේ නම්, කොටුවට පෙර පත්‍ර යොමුව භාවිතා කරන්න, උදාහරණයක් ලෙස, "A1" වෙනුවට "Sheet1!A1".

සාරාංශයක් ලෙස, Excel හි අගයන් එකතු කිරීමේදී, සෛල හැඩතල ගැන්වීම සලකා බැලීම, නිවැරදි පරාසය තෝරා ගැනීම සහ SUM කාර්යය නිවැරදිව භාවිතා කිරීම වැදගත් වේ. අනුගමනය මෙම උපදෙස්, ඔබට වඩාත් පොදු දෝෂ මඟහරවා ගැනීමට සහ ඔබගේ එකතු කිරීමේ මෙහෙයුම් වල නිවැරදි ප්‍රතිඵල ලබා ගැනීමට හැකි වනු ඇත. Excel හි කිසියම් එකතු කිරීමේ මෙහෙයුමක් සිදු කිරීමට පෙර ඔබේ සූත්‍ර සමාලෝචනය කිරීමට සහ සෛල නිසි ආකෘතියේ ඇති බවට වග බලා ගැනීමට සැමවිටම මතක තබා ගන්න.

10. වඩා හොඳ විශ්ලේෂණයක් සඳහා ⁤Excel හි එකතුව ප්‍රතිඵල අපනයනය කර බෙදා ගන්න

විශාල ප්‍රමාණවලින් වැඩ කරන විට එක්සෙල් හි දත්ත, සංකීර්ණ ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමට අපහසු විය හැකිය. කෙසේ වෙතත්, Excel හි වඩාත්ම ප්රයෝජනවත් සහ ප්රායෝගික කාර්යයක් වන්නේ අගයන් එකතුවයි. මෙම ශ්‍රිතය භාවිතා කරමින්, අගයන් මාලාවක එකතුව ඉක්මනින් ලබාගෙන ඒවා වඩාත් සවිස්තරාත්මක විශ්ලේෂණයක් සඳහා අපනයනය කළ හැක. මූල්‍ය වාර්තාකරණය, විකුණුම් විශ්ලේෂණය හෝ කාර්යක්ෂම දත්ත සැකසීම අවශ්‍ය වන වෙනත් ක්‍රියාකාරකමකදී මෙය අත්‍යවශ්‍ය වේ.

Excel හි අගයන් එකතු කිරීමට:
– එකතුවේ ප්‍රතිඵලය දිස්වීමට ඔබට අවශ්‍ය කොටුව තෝරන්න.
- ඉහළ මෙවලම් තීරුවේ ඇති 'සූත්‍ර' ටැබය මත ක්ලික් කරන්න.
– 'Library Functions' කොටසේ, 'AutoSum' ශ්‍රිතය මත ක්ලික් කරන්න. ⁤මෙය තෝරාගත් කොටුවට ස්වයංක්‍රීයව සූත්‍රයක් ඇතුළත් කරයි.
- ඊළඟට, ඔබට එකතු කිරීමට අවශ්‍ය සෛල පරාසය තෝරා 'Enter' ඔබන්න.

ඔබ එක්සෙල් හි එකතුවේ ප්‍රතිඵලය ලබා ගත් පසු, එය අපනයනය කිරීම සහ වඩා හොඳ විශ්ලේෂණයක් සඳහා එය බෙදා ගැනීම වැදගත් වේ. ඔබගේ අවශ්‍යතා අනුව එය කිරීමට ක්‍රම කිහිපයක් තිබේ. පුළුවන් ප්රතිඵල අපනයනය කරන්න ගොනුවකට CSV හි, විවිධ පැතුරුම්පත් වැඩසටහන් වල විවෘත කළ හැකි විශ්වීය වශයෙන් ගැළපෙන ගොනු ආකෘතියකි. තවත් ක්රමයක් වන්නේ ප්රතිඵල පිටපත් කර අලවන්න Word ලේඛනයක්, ⁤ ඔවුන්ගේ වාර්තා ඇතුළත් කිරීමට පහසුකම් සැලසීමට හෝ අනෙකුත් සහකාරකයින් සමඟ බෙදා ගැනීමට. එය ද හැකි ය ප්‍රතිඵල රූපයක් ලෙස සුරකින්න, ඔබට ඉක්මනින් ප්‍රස්ථාරයක් හෝ ප්‍රතිඵල වගුවක් ඉදිරිපත් කිරීමක හෝ ඩිජිටල් මාධ්‍ය හරහා බෙදා ගැනීමට අවශ්‍ය නම් එය ප්‍රයෝජනවත් වේ.