අද අප ගත කරන ජීවිතයේ උමතු වේගය තුළ, අපගේ දෛනික කාර්යයන් සංවිධානය කිරීමට ඉඩ සලසන කාර්යක්ෂම මෙවලම් තිබීම අත්යවශ්ය වේ. ඵලදායී ලෙස. Todoist මෙම අර්ථයෙන් වඩාත් ජනප්රිය යෙදුමක් බවට පත්ව ඇත, අපගේ කාලය කළමනාකරණය කිරීමට සහ අපගේ ක්රියාකාරකම්වල නිරවද්ය පාලනය පවත්වා ගැනීමට අපට උපකාර කිරීමට ඇති හැකියාවට ස්තූතිවන්ත වේ. කෙසේ වෙතත්, මෙම මෙවලමෙන් උපරිම ප්රයෝජන ලබා ගැනීම සඳහා කිහිපයක් දැන ගැනීම අවශ්ය වේ ඉඟි සහ උපක්රම එය එහි භාවිතය ප්රශස්ත කිරීමට අපට උපකාරී වනු ඇත. මෙම ලිපියෙන්, අපි Todoist භාවිතා කිරීම සඳහා හොඳම ඉඟි ගවේෂණය කර මෙම බලගතු කාර්ය කළමනාකරණ යෙදුම සමඟ අපගේ ඵලදායිතාව උපරිම කරන්නේ කෙසේදැයි සොයා බලමු. අපි Todoist හි සිත් ඇදගන්නාසුළු ලෝකයට කිමිදෙමින් අපට ලබා ගත හැකි සියලු ප්රතිලාභ සොයා ගනිමු!
1. Todoist වෙත හැඳින්වීම: කාර්යක්ෂම කාර්ය කළමනාකරණ මෙවලමක්
Todoist යනු ඔබේ ක්රියාකාරකම් සරලව හා ඵලදායී ලෙස සංවිධානය කිරීමට සහ ප්රමුඛත්වය දීමට ඔබට ඉඩ සලසන කාර්යක්ෂම කාර්ය කළමනාකරණ මෙවලමකි. එහි බුද්ධිමය අතුරුමුහුණත සහ පුළුල් පරාසයක විශේෂාංග සමඟින්, Todoist ඔබට සම්පූර්ණ පාලනය පවත්වා ගැනීමට උදවු කරයි ඔබේ ව්යාපෘති සහ දෛනික කාර්යයන්.
Todoist හි එක් ප්රධාන වාසියක් වන්නේ කාර්යයන් විවිධ ව්යාපෘති සහ උප ව්යාපෘති ලෙස වර්ගීකරණය කිරීමට පහසුකම් සැලසීමට ඇති හැකියාවයි, ඔබේ සියලු වගකීම් පිළිබඳ පැහැදිලි සහ ක්රමවත් දැක්මක් පවත්වා ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. තවද, ඔබට එක් එක් කාර්යය සඳහා නියමිත දින සහ සිහිකැඳවීම් පැවරිය හැක, එවිට ඔබට වැදගත් නියමිත කාලසීමාවන් අහිමි නොවේ.
Todoist හි තවත් කැපී පෙනෙන ලක්ෂණයක් වන්නේ එහි ටැග් කිරීමේ පද්ධතියයි, එමඟින් ඔබට විවිධ නිර්ණායකයන්ට අනුව ඔබේ කාර්යයන් වර්ගීකරණය කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඔබට අභිරුචි ටැග් සාදා ඒවා පහසුවෙන් පෙරීමට සහ අදාළ ක්රියාකාරකම් බැලීමට ඒවා ඔබගේ කාර්යයන් වෙත පැවරිය හැක. මීට අමතරව, Todoist වෙනත් සහයෝගිතාකරුවන් සමඟ ව්යාපෘති සහ කාර්යයන් බෙදා ගැනීමට විකල්පය ලබා දෙයි, කණ්ඩායමක් ලෙස සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීම සහ වගකීම් පැවරීම පහසු කරයි.
2. සංවිධානය සහ සැලසුම් කිරීම: Todoist භාවිතය උපරිම කිරීමට උපදෙස්
Todoist භාවිතය උපරිම කිරීම සඳහා, හොඳ සංවිධානයක් සහ සැලසුම් කිරීම අත්යවශ්ය වේ. මෙම ප්රබල කාර්ය කළමනාකරණ මෙවලමෙන් උපරිම ප්රයෝජන ගැනීමට ඔබට උපකාර කිරීමට උපදෙස් සහ උපක්රම කිහිපයක් මෙන්න:
1. පැහැදිලි සහ නිශ්චිත ව්යාපෘති සහ කාර්යයන් සාදන්න: ඔබ Todoist වෙත කාර්යයන් එකතු කිරීම ආරම්භ කිරීමට පෙර, ඔබේ ව්යාපෘති පැහැදිලි සහ හොඳින් නිර්වචනය කළ ආකාරයෙන් ව්යුහගත කිරීම වැදගත් වේ. විස්තරාත්මක නම් භාවිතා කර අපැහැදිලි තැන් වලක්වා ගන්න. එසේම, නියමිත දින ඇතුළත් කිරීමට සහ අවශ්ය නම් කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට කාර්යයන් පැවරීමට වග බලා ගන්න.
2. ටැග් සහ පෙරහන් භාවිතා කරන්න: Todoist හි වඩාත් ප්රයෝජනවත් අංගයක් වන්නේ ටැග් සහ පෙරහන් ය. විශේෂිත කාණ්ඩ හෝ මාතෘකා අනුව ඔබේ කාර්යයන් වර්ගීකරණය කිරීමට සහ සංවිධානය කිරීමට ටැග් ඔබට ඉඩ සලසයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට "වැඩ", "පුද්ගලික" හෝ "ව්යාපෘති X" වැනි ටැග් භාවිතා කළ හැක. පෙරහන් මඟින් ඔබේ කාර්යයන් වඩාත් ඵලදායී ලෙස බැලීමට ඔබට උපකාර වනු ඇත, යම් අවස්ථාවක දී අදාළ ඒවා පමණක් දැකීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
3. උසස් විශේෂාංග වලින් ප්රයෝජන ගන්න: Todoist ඔබේ කාර්ය ප්රවාහය පහසු සහ වේගවත් කළ හැකි උසස් විශේෂාංග කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට මතක් කිරීම් නිර්මාණය කිරීමට සහ ඔබගේ කාර්යයන් සඳහා ප්රමුඛතා සැකසීමට හැකිය. ඔබට කාලසටහන් කාර්යය ද භාවිතා කළ හැකිය පුනරාවර්තන කාර්යයන් නිතිපතා පුනරාවර්තනය වන කාර්යයන් ස්වයංක්රීය කිරීමට. තවත් ප්රයෝජනවත් විශේෂාංගයක් වන්නේ ඔබගේ සියලු කාර්යයන් සහ ව්යාපෘති සමමුහුර්තව තබා ගැනීමට දින දර්ශන සහ විද්යුත් තැපැල් සේවා වැනි වෙනත් මෙවලම් සහ යෙදුම් සමඟ Todoist ඒකාබද්ධ කිරීමේ හැකියාවයි.
3. ඵලදායිතාව ප්රශස්ත කිරීම: Todoist හි උසස් තාක්ෂණික ක්රම
මෙම ලිපියෙන් අපි Todoist භාවිතයෙන් ඵලදායිතාව ප්රශස්ත කිරීම සඳහා උසස් තාක්ෂණික ක්රම කිහිපයක් ගවේෂණය කරන්නෙමු. ඔබ දැනටමත් මෙම කාර්ය කළමනාකරණ මෙවලම ගැන හුරුපුරුදු නම්, මෙම ශිල්පීය ක්රම ඔබට එහි විභවයෙන් උපරිම ප්රයෝජන ගැනීමට උපකාරී වනු ඇත.
1. ටැග් සහ ෆිල්ටර් භාවිතා කරන්න: ටැග් යනු Todoist හි ඔබගේ කාර්යයන් සහ ව්යාපෘති සංවිධානය කිරීමට ඵලදායී ක්රමයකි. ඔබට ඔබගේ කාර්යයන් සන්දර්භය, ප්රමුඛතාවය හෝ ඔබට අවශ්ය වෙනත් නිර්ණායක අනුව වර්ගීකරණය කිරීමට ටැග් පැවරිය හැක. මීට අමතරව, නිශ්චිත ටැගයක් සහිත කාර්යයන් හෝ ඉක්මනින් නියමිත කාර්යයන් වැනි නිශ්චිත නිර්ණායක සපුරාලන කාර්යයන් ඉක්මනින් බැලීමට පෙරහන් ඔබට ඉඩ සලසයි. මෙම විශේෂාංග ඔබට ඔබේ කළ යුතු දේ ලැයිස්තුවේ වැඩි පැහැදිලි බවක් සහ පාලනයක් ලබා ගැනීමට උපකාරී වනු ඇත.
2. සැකිලි වලින් ප්රයෝජන ගන්න: Todoist ඔබට ඉක්මනින් පොදු ව්යාපෘති සහ කාර්යයන් නිර්මාණය කිරීමට ඉඩ සලසන පෙර-සාදන ලද සැකිලි රාශියක් ඉදිරිපත් කරයි. නිවාඩු පිරික්සුම් ලැයිස්තුවේ සිට සංවර්ධන ව්යාපෘති කළමනාකරණය සඳහා සැකිලි දක්වා, මෙම සැකිලි මුල සිට ආරම්භ නොකිරීමෙන් ඔබේ කාලය ඉතිරි කරයි. මීට අමතරව, ඔබට පුනරාවර්තන කාර්යයන් හෝ ව්යාපෘති සඳහා ඔබේම අභිරුචි සැකිලි සෑදිය හැක.
4. Todoist හි ව්යාපෘති කළමනාකරණය: එයින් උපරිම ප්රයෝජන ගන්නේ කෙසේද
ඕනෑම කණ්ඩායමක හෝ පුද්ගලයෙකුගේ සාර්ථකත්වය සඳහා කාර්යක්ෂම ව්යාපෘති කළමනාකරණය අත්යවශ්ය වේ. ප්රබල කාර්ය කළමනාකරණ මෙවලමක් වන Todoist හි, ඔබට ඔබේ ඵලදායිතාව උපරිම කිරීමට සහ ඔබේ ව්යාපෘති ඵලදායී ලෙස සංවිධානය කිරීමට හැකිය. Todoist වෙතින් උපරිම ප්රයෝජන ලබා ගැනීමට සහ ඔබේ ව්යාපෘති කළමනාකරණය ප්රශස්ත කිරීමට ප්රධාන පියවර මෙන්න:
1. ව්යාපෘති සහ කාර්යයන් සාදන්න: ඔබගේ එක් එක් ඉලක්ක හෝ ප්රධාන වැඩ ක්ෂේත්ර සඳහා ව්යාපෘති නිර්මාණය කිරීමෙන් ආරම්භ කරන්න. ඉන්පසුව, එක් එක් ව්යාපෘතිය තුළ, ඔබ සම්පූර්ණ කළ යුතු නිශ්චිත කාර්යයන් සාදන්න. කාර්යයන් සඳහා පැහැදිලි, සංක්ෂිප්ත නම් භාවිතා කරන්න සහ ඒවා නිවැරදිව නිරීක්ෂණය කිරීමට නියමිත දින එකතු කරන්න.
2. ඔබේ කාර්යයන් සංවිධානය කර ලේබල් කරන්න: ඔබේ කාර්යයන් සංවිධානය කර තබා ගැනීමට Todoist හි ආයතනික විශේෂාංගවලින් ප්රයෝජන ගන්න. කාණ්ඩ හෝ මාතෘකා අනුව ඔබේ කාර්යයන් වර්ගීකරණය කිරීමට ටැග් භාවිතා කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට රැස්වීම්, වාර්තා හෝ හදිසි කාර්යයන් සඳහා ටැග් සෑදිය හැක. අතිරේකව, වඩාත් වැදගත් හෝ හදිසි කාර්යයන් ඉස්මතු කිරීමට විවිධ ප්රමුඛතා මට්ටම් භාවිතා කරන්න.
3. Todoist හි උසස් විශේෂාංග භාවිතා කරන්න: ඔබේ ව්යාපෘති කළමනාකරණය තවදුරටත් ප්රශස්ත කිරීමට Todoist හි උසස් විශේෂාංග ගවේෂණය කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට දවසේ නිශ්චිත වේලාවන්හි දැනුම්දීම් ලබා ගැනීමට සිහිකැඳවීම් භාවිතා කළ හැකිය, නැතහොත් ඔබගේ කාර්යයන් සඳහා නිශ්චිත දිනයන් සහ වේලාවන් සැකසීමට කාලසටහන් විශේෂාංගය භාවිතා කළ හැක. ඊට අමතරව, වෙනත් ජනප්රිය යෙදුම් සමඟ ඒකාබද්ධ වීමේ ප්රයෝජන ගන්න ගූගල් දින දර්ශනය හෝ ඔබගේ කාර්යයන් සහ ගොනු සමමුහුර්ත කිරීමට Dropbox.
5. ඒකාබද්ධ කිරීම් සහ ස්වයංක්රීයකරණය: වෙනත් යෙදුම් සමඟ Todoist වැඩිදියුණු කිරීම
Todoist යනු ඉතා ප්රබල කාර්ය කළමනාකරණ මෙවලමකි, නමුත් ඔබට ඔබේ ඵලදායිතාව ඊළඟ මට්ටමට ගෙන යාමට අවශ්ය නම්, ඔබට එය වෙනත් යෙදුම් සමඟ ලබා දෙන ඒකාබද්ධ කිරීම් සහ ස්වයංක්රීයකරණයන්ගෙන් ප්රයෝජන ගත හැකිය. මෙම විශේෂාංග ඔබට ඔබගේ කාර්ය ප්රවාහය ප්රශස්ත කිරීමට, කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට සහ ඔබගේ සියලු කාර්යයන් සහ ව්යාපෘති ඔබ නිතිපතා භාවිතා කරන අනෙකුත් මෙවලම් සමඟ සමමුහුර්තව තබා ගැනීමට උපකාරී වනු ඇත.
Todoist හි වඩාත්ම ජනප්රිය අනුකලනය වන්නේ Google Calendar සමඟයි. මෙම ඒකාබද්ධ කිරීම සමඟ, ඔබට ඔබගේ Todoist කාර්යයන් සහ ව්යාපෘති ඔබගේ සමග සමමුහුර්ත කළ හැක ගූගල් දින දර්ශනය, ඔබගේ සියලු කාර්යයන් සහ සිදුවීම් තනි දසුනකින් බැලීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. තවද, ඔබට Google Calendar වෙතින් සෘජුවම කාර්යයන් නිර්මාණය කළ හැකි අතර අනෙක් අතට, ඔබේ කාලය සංවිධානය කිරීම පහසු කරයි.
තවත් කැපී පෙනෙන ඒකාබද්ධතාවයක් වන්නේ ස්ලැක් සමඟ ටෝඩෝයිස්ට් ය. ඔබේ කණ්ඩායම සන්නිවේදනය කිරීමට සහ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමට Slack භාවිතා කරන්නේ නම්, මෙම ඒකාබද්ධ කිරීම ඔබට Slack නාලිකා තුළ ඔබේ කාර්යයන් සහ ව්යාපෘති පිළිබඳ දැනුම්දීම් ලබා ගැනීමට ඉඩ සලසයි. ඊට අමතරව, ඔබට Slack හැර යාමෙන් තොරව කාර්යයන් නිර්මාණය කිරීමට, ඒවා ඔබේ කණ්ඩායමේ සාමාජිකයින්ට පැවරීමට සහ ඒවා සම්පූර්ණ කළ ලෙස සලකුණු කිරීමට හැකිය. මෙය කණ්ඩායම තුළ සන්නිවේදනය සහ සහයෝගීතාව වැඩි දියුණු කරයි, අපේක්ෂිත කාර්යයන් සහ ප්රගතිය පිළිබඳව සියලු දෙනා දැනුවත් බව සහතික කරයි.
6. කර්තව්ය බෙදාගැනීම සහ Todoist මත ඵලදායී ලෙස සහයෝගී වීම
Todoist හි වඩාත් කැපී පෙනෙන ලක්ෂණයක් වන්නේ කාර්යයන් බෙදා ගැනීමට සහ අනෙකුත් පරිශීලකයින් සමඟ ඵලදායී ලෙස සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමට ඇති හැකියාවයි. අපි කණ්ඩායමක් ලෙස වැඩ කරන විට හෝ වෙනත් පුද්ගලයින්ට කාර්යයන් පැවරීමට අවශ්ය වූ විට මෙය විශේෂයෙන් ප්රයෝජනවත් වේ. එය පහසුවෙන් කරන්නේ කෙසේද යන්න මෙන්න:
1. ව්යාපෘති බෙදා ගන්න: Todoist හි ව්යාපෘතියක් බෙදා ගැනීමට, සරලව ඔබ තෝරා ගත යුතුයි ඔබට බෙදා ගැනීමට අවශ්ය ව්යාපෘතිය, "Share" අයිකනය ක්ලික් කර ඔබට සහයෝගීව කටයුතු කිරීමට අවශ්ය පුද්ගලයින්ගේ ඊමේල් එක් කරන්න. ඔබ සහකාරකයින් එක් කළ පසු, ඔවුන්ට ව්යාපෘතියට සම්බන්ධ වීමට ආරාධනාවක් ලැබෙනු ඇත.
2. Asignar tareas: එක් එක් ව්යාපෘතිය තුළ, ඔබට නිශ්චිත පුද්ගලයන්ට කාර්යයන් පැවරිය හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට පැවරීමට අවශ්ය කාර්යය තෝරන්න, "පැවරුම" අයිකනය ක්ලික් කර ඔබට කාර්යය පැවරීමට අවශ්ය පුද්ගලයාගේ නම තෝරන්න. මේ අනුව, එක් එක් පුද්ගලයාට පැවරී ඇති කාර්යයන් සහ ඔවුන් ලබා ඇති ප්රගතිය දැකීමට හැකි වනු ඇත.
3. Colaborar සැබෑ කාලය තුළ: Todoist තත්ය කාලීන සහයෝගීතාව සක්රීය කරයි, එනම් කාර්යයකට හෝ ව්යාපෘතියකට කරන ලද ඕනෑම වෙනස්කමක් සියලු සහකාරකයින්ට ක්ෂණිකව දෘශ්යමාන වනු ඇත. මීට අමතරව, ඔබට කාර්යයන් පිළිබඳව අදහස් දැක්වීමට සහ සිදුවෙමින් පවතින කාර්යයට අදාළ සංවාද පැවැත්වීමට සහයෝගිතාකරුවන් සඳහන් කිරීමට හැකිය.
7. සංවිධානාත්මකව සිටීමට Todoist හි ටැග් සහ පෙරහන් භාවිතා කරන්නේ කෙසේද
Todoist හි ටැග් සහ ෆිල්ටර් භාවිතා කිරීම සංවිධානාත්මකව සිටීමට සහ ඵලදායී ක්රමයක් විය හැක ඵලදායිතාව වැඩි කරන්න. ටැග් යනු වඩාත් පහසුවෙන් හඳුනා ගැනීමට සහ වර්ග කිරීමට විශේෂිත කාර්යයන් වෙත පැවරිය හැකි වචන හෝ වාක්ය ඛණ්ඩ වේ. අනෙක් අතට, පෙරහන් යනු යම් යම් කොන්දේසි සපුරාලන කාර්යයන් පමණක් බැලීමට ඔබට ඉඩ සලසන අභිරුචි සෙවුම් නිර්ණායක වේ.
Todoist හි ටැග් භාවිතා කිරීමට, ඔබ හුදෙක් කාර්යයකට අදාළ වචනයක් හෝ වාක්ය ඛණ්ඩයක් එක් කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට කාර්යයක් එහි ප්රමුඛතාවය මත "වැදගත්," "හදිසි" හෝ "පොරොත්තු" ලෙස ටැග් කළ හැක. එවිට ඔබට සෙවුම් විකල්පය තුළ මෙම නියමයන් භාවිතයෙන් ඔබගේ කාර්යයන් පෙරීමට හැකිය. අතිරේකව, ඔබට "වැඩ," "නිවස," "ව්යාපෘති," සහ තවත් දේ වැනි ඔබේ අවශ්යතාවලට ගැලපෙන අභිරුචි ලේබල සෑදිය හැක.
ටැග් වලට අමතරව, Todoist හි ඔබගේ කාර්යයන් සංවිධානය කිරීමේදී පෙරහන් ද වැදගත් කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි. සම්පූර්ණ නොකළ කාර්යයන්, නිශ්චිත ටැගයක් සහිත කාර්යයන් හෝ නිශ්චිත දිනයකට සැලසුම් කර ඇති කාර්යයන් වැනි නිශ්චිත නිර්ණායක සපුරාලන කාර්යයන් පමණක් බැලීමට ඔබට පෙරහන් භාවිතා කළ හැක. අදාළ කාර්යයන් සඳහා ඉක්මන් ප්රවේශය සඳහා පෙරහන් පහසුවෙන් සුරැකිය හැකි අතර නැවත භාවිත කළ හැක. මෙමගින් ඔබට සෑම විටම වඩාත්ම වැදගත් කාර්යයන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට සහ අනවශ්ය බාධා කිරීම් වළක්වා ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. ටැග් සහ පෙරහන් සමඟින්, Todoist ඔබට සංවිධානාත්මක කාර්ය ප්රවාහයක් පවත්වා ගැනීමට, කාර්යක්ෂමතාව වැඩි කිරීමට සහ ඔබේ ඉලක්ක වඩාත් ඵලදායී ලෙස සපුරාලීමට ප්රබල මෙවලමක් ලබා දෙයි.
8. Todoist හි නියමිත කාලසීමාවන් සහ සිහිකැඳවීම් ඵලදායී ලෙස කළමනාකරණය කිරීම
ඵලදායිතාව උපරිම කිරීමට සහ Todoist හි ඔබගේ කාර්යයන් නිසි ලෙස නිරීක්ෂණය කිරීමට නියමිත කාලසීමාවන් සහ සිහිකැඳවීම් කාර්යක්ෂමව කළමනාකරණය කිරීම අත්යවශ්ය වේ. මෙම කාර්යය ප්රශස්ත කිරීමට ඔබට උපකාර කිරීමට උපදෙස් සහ උපක්රම කිහිපයක් මෙන්න:
1. Todoist හි නියමිත කාල සීමාව සැකසීමේ විශේෂාංගය භාවිතා කරන්න. මෙම විශේෂාංගය මඟින් ඔබට එක් එක් කාර්යය සඳහා නියමිත දින නියම කිරීමට ඉඩ සලසයි, ඔබේ කැපවීම් පිළිබඳ පැහැදිලි තාවකාලික දෘශ්යකරණයක් සපයයි. තවද, ඔබට කිසිදු වැදගත් කාර්යයක් අමතක නොවන බවට වග බලා ගැනීමට ඔබට සිහිකැඳවීම් සැකසිය හැක. ඔබට තනි කාර්යයන් සඳහා හෝ සම්පූර්ණ ව්යාපෘති සඳහා නියමිත දින නියම කළ හැකි බව මතක තබා ගන්න.
2. ප්රමුඛතා හෝ කාණ්ඩ අනුව ඔබේ කාර්යයන් සංවිධානය කිරීමට ටැග් සාදන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ප්රමුඛතා කාර්යයන් ඉක්මනින් හඳුනා ගැනීමට ඔබට "හදිසි" හෝ "වැදගත්" වැනි ලේබල සෑදිය හැක. ඔබගේ වගකීම් පිළිබඳ පැහැදිලි දැක්මක් සඳහා නියමිත දිනයන් සමඟ මෙම ටැග් ඔබගේ කාර්යයන් වෙත පවරන්න. අතිරේකව, ඔබට නිශ්චිත ටැගයක් සහිත කාර්යයන් පමණක් පෙන්වීමට Todoist හි පෙරහන් භාවිතා කළ හැක.
9. අභිරුචි සැකසුම්: Todoist ඔබගේ අවශ්යතා වලට ගැලපීම
Todoist යනු එක් එක් පරිශීලකයාගේ පුද්ගලික අවශ්යතා වලට අනුවර්තනය වන ප්රබල කාර්ය කළමනාකරණ මෙවලමකි. ඔබේ කාර්යක්ෂමතාව උපරිම කිරීමට සහ සියල්ලෙන් උපරිම ප්රයෝජන ගැනීමට එහි කාර්යයන්, ඔබගේ මනාපයන් සහ කාර්ය ප්රවාහය මත පදනම්ව අභිරුචි වින්යාසයක් සෑදීම වැදගත් වේ. ඔබේ නිශ්චිත අවශ්යතා සඳහා Todoist සකස් කිරීමට ප්රධාන පියවර කිහිපයක් මෙන්න:
1. ඔබේ ව්යාපෘති සංවිධානය කරන්න: Todoist හි, ව්යාපෘති මඟින් ඔබට තාර්කික සහ ව්යුහගත ආකාරයෙන් අදාළ කාර්යයන් සමූහගත කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඔබට රැකියාව, අධ්යයන හෝ පුද්ගලික ක්රියාකාරකම් වැනි ඔබේ ජීවිතයේ විවිධ ක්ෂේත්ර සඳහා ව්යාපෘති නිර්මාණය කළ හැකිය. ඔබේ ව්යාපෘති පිහිටුවීමට, ලුහුබැඳීම අවශ්ය ඔබේ ජීවිතයේ අදාළ සියලු අංග ලැයිස්තුගත කිරීමෙන් ආරම්භ කරන්න. ඉන්පසුව, එක් එක් සඳහා ව්යාපෘතියක් නිර්මාණය කර ඔවුන්ගේ ලිපි හුවමාරුව අනුව එක් එක් ව්යාපෘතියට කාර්යයන් පැවරීම. මෙමගින් ඔබගේ සියලු වගකීම් පිළිබඳ පැහැදිලි සහ පිළිවෙළකට දැක්මක් ඇති කර ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
2. ඔබගේ ටැග් නිර්වචනය කරන්න: Todoist හි ටැග් යනු ප්රවර්ග හෝ සන්දර්භය අනුව ඔබේ කාර්යයන් සංවිධානය කිරීමට ඵලදායී ක්රමයකි. කාර්යයක් එහි වර්ගීකරණයේ වැඩි නම්යශීලී බවක් සඳහා ඔබට ටැග් කිහිපයක් පැවරිය හැක. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට "හදිසි," "රදවා තබා ඇත," "ඇමතුම්" හෝ "පුද්ගලික" වැනි ලේබල සෑදිය හැක. ඔබේ අවශ්යතා සහ මනාපයන් අනුව ඔබේ ලේබල වින්යාස කරන්න. මීට අමතරව, ඔබට ටොඩොයිස්ට් පෙරහන් භාවිතා කළ හැකි අතර, වැදගත්කම හෝ සන්දර්භය මත පදනම්ව කාර්යයන් කළමනාකරණය කිරීම පහසු කරමින්, නිශ්චිත ටැගයක් සමඟ සියලු කාර්යයන් ඉක්මනින් බැලීමට හැකිය.
3. මතක් කිරීම් සහ උපලේඛනගත කිරීමේ විශේෂාංගවලින් ප්රයෝජන ගන්න: Todoist ඔබගේ කාර්යයන් සඳහා සිහිකැඳවීම් සහ කාලසීමාවන් සැකසීමට විශේෂාංග ඉදිරිපත් කරයි, ඔබේ වගකීම් ඵලදායී ලෙස නිරීක්ෂණය කිරීමට ඔබට උපකාර කරයි. ඔබට නිශ්චිත කාර්යයන් සඳහා දිනපතා, සතිපතා, හෝ අභිරුචි මතක් කිරීම් පවා සැකසිය හැක. මීට අමතරව, නියමිත කාලසීමාවන් සහ කාලසීමාවන් සැකසීමෙන් ඔබේ කාර්යයට ප්රමුඛත්වය දීමට සහ නියමිත වේලාවට කාර්යයන් සම්පූර්ණ කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. ඔබේ ඵලදායිතාව ප්රශස්ත කිරීමට සහ අමතක වීම වළක්වා ගැනීමට ඔබේ අවශ්යතා සහ මනාපයන් අනුව මෙම විශේෂාංග භාවිතා කිරීමට වග බලා ගන්න.
10. Todoist හි සැඟවුණු මෙවලම් සහ උපක්රම ඔබේ කාලය ඉතිරි කරයි
Todoist යනු ඔබට සංවිධානාත්මකව සහ ඵලදායීව සිටීමට උපකාර කළ හැකි ජනප්රිය කාර්ය කළමනාකරණ මෙවලමකි. කාර්යයන් නිර්මාණය කිරීම සහ නියමිත දින නියම කිරීම වැනි එහි මූලික විශේෂාංග වලට අමතරව, ඔබේ කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට සහ ඔබේ කාර්ය ප්රවාහය වඩාත් පහසු කිරීමට හැකි සැඟවුණු මෙවලම් සහ උපක්රම ද ඇත. මෙම ලිපියෙන්, Todoist හි ඔබට භාවිතා කළ හැකි මෙම මෙවලම් සහ උපක්රම කිහිපයක් මම ඔබට පෙන්වන්නම්.
Todoist හි වඩාත් ප්රයෝජනවත් සැඟවුණු මෙවලම්වලින් එකක් වන්නේ ඉක්මන් ක්රියා සිදු කිරීමට යතුරුපුවරු කෙටිමං භාවිතා කිරීමේ හැකියාවයි. මෙම කෙටිමං මඟින් යෙදුම ඉක්මනින් සැරිසැරීමට සහ මූසිකය භාවිතයෙන් තොරව ක්රියා කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. ප්රයෝජනවත් කෙටිමං සඳහා උදාහරණ කිහිපයක්:
- ඉක්මන් කාර්යයක් සාදන්න: අතුරු මුහුණත හරහා සැරිසැරීමෙන් තොරව ඉක්මන් කාර්ය නිර්මාණය කිරීමේ කවුළුව විවෘත කිරීමට සහ කාර්යයක් එක් කිරීමට 'q' කෙටිමඟ භාවිතා කරන්න.
- ව්යාපෘතියකට කාර්යයක් එක් කරන්න: දැනට තෝරාගෙන ඇති ව්යාපෘතියට කාර්යයක් ඉක්මනින් එක් කිරීමට ලැයිස්තු දර්ශනයේ සිටින විට 's' කෙටිමඟ භාවිතා කරන්න.
- කාර්යයක් ගෙන යන්න: කාර්යයක විකල්ප මෙනුව විවෘත කිරීමට සහ ඉක්මනින් එය වෙනත් ව්යාපෘතියකට ගෙන යාමට 'm' කෙටිමඟ භාවිතා කරන්න.
Todoist හි තවත් ප්රයෝජනවත් උපක්රමයක් නම් ඔබගේ කාර්යයන් සංවිධානය කිරීමට සහ පෙරීමට ටැග් භාවිතා කිරීමේ හැකියාවයි. ටැග් යනු ඔබට ඔබේ කාර්යයන් වර්ගීකරණය කිරීමට සහ ඒවා වඩාත් පහසුවෙන් සොයා ගැනීමට එක් කළ හැකි මූල පද වේ. ඔබට "වැඩ", "පෞද්ගලික" හෝ "හදිසි" වැනි ඔබේම අභිරුචි ටැග් සාදා ඒවා ඔබගේ කාර්යයන් සඳහා පැවරිය හැක. ඔබ ඔබගේ කාර්යයන් වෙත ටැග් එක් කළ පසු, ඔබට නිශ්චිත ටැග් මගින් ඔබගේ කාර්යයන් ඉක්මනින් පෙරීමට Todoist හි උසස් සෙවුම් විශේෂාංගය භාවිතා කළ හැක.
11. පුනරාවර්තන කාර්ය ලැයිස්තු කළමනාකරණය කිරීමට Todoist භාවිතා කරන්නේ කෙසේද
ඔබේ පුනරාවර්තන කාර්යයන් කළමනාකරණය ප්රශස්ත කිරීම සඳහා, Todoist ඔබට ඔබේ කාර්ය ලැයිස්තු ඵලදායී ලෙස ස්වයංක්රීය කිරීමට සහ සංවිධානය කිරීමට ඉඩ සලසන ශ්රිත මාලාවක් ඉදිරිපත් කරයි. පහත දැක්වෙන්නේ අ පියවරෙන් පියවර de .
පියවර 1: පුනරාවර්තන කාර්යයක් සාදන්න
- Todoist මෙනු තීරුව තුළ, නව කාර්යයක් නිර්මාණය කිරීමට "+" බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- කාර්යයේ මාතෘකාව ටයිප් කර "Enter" ඔබන්න.
- කාර්ය කාඩ්පත මත, "නැවත" විකල්පය ක්ලික් කරන්න.
- දිනපතා, සතිපතා, මාසිකව හෝ වාර්ෂිකව පුනරාවර්තන සංඛ්යාතය තෝරන්න, අවශ්ය නම් ආරම්භක සහ අවසන් දිනය සකසන්න.
- පුනරාවර්තන කාර්යය සෑදීමට "සුරකින්න" ක්ලික් කරන්න.
පියවර 2: මතක් කිරීම් සහ ප්රමුඛතා අභිරුචිකරණය කරන්න
- ඔබගේ පුනරාවර්තන කාර්යයන් සඳහා සිහිකැඳවීම් එක් කිරීමට, කාර්ය කාඩ්පතෙහි "නියමිත දිනය" කොටස ක්ලික් කර "සිහිගැන්වීමක් එක් කරන්න" විකල්පය තෝරන්න.
- සිහිකැඳවීම සඳහා දිනය සහ වේලාව තෝරන්න සහ ඔබට එය ඊමේල් මතක් කිරීමක්, ඔබගේ උපාංගයේ දැනුම්දීමක් හෝ දෙකම වීමට අවශ්යද යන්න තෝරන්න.
- මීට අමතරව, Todoist හි ඇති "ඉහළ," "මධ්යම" හෝ "පහළ" වැනි ප්රමුඛතා ලේබල භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට ඔබේ පුනරාවර්තන කාර්යයන්හි ප්රමුඛතාවය සැකසිය හැක.
පියවර 3: ඔබේ පුනරාවර්තන කාර්යයන් සංවිධානය කිරීම සහ පෙරීම
- ඔබගේ පුනරාවර්තන කාර්යයන් බැලීමට සහ සංවිධානය කිරීමට Todoist පෙරහන් භාවිතා කරන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට ප්රමුඛතා ටැග්, ව්යාපෘති, හෝ නියමිත දින අනුව පෙරීමට හැකිය.
- මීට අමතරව, ඔබට නියමිත දිනය, ව්යාපෘතිය හෝ ඔබට වඩාත් පහසු වෙනත් නිර්ණායක අනුව ඔබේ පුනරාවර්තන කාර්යයන් වර්ග කළ හැකිය.
- ඔබ කළ යුතු දේ ලැයිස්තු යාවත්කාලීනව තබා ගැනීම සඳහා ඔබේ පුනරාවර්තන කාර්යයන් නිතිපතා සමාලෝචනය කර ඒවා අවසන් කළ පසු ඒවා සම්පූර්ණ කළ ලෙස සලකුණු කිරීමට මතක තබා ගන්න.
12. අවධානයෙන් සිටින්න සහ Todoist සමඟ තොරතුරු අධික වීම වළක්වා ගන්න
ඵලදායි වීමට සහ අපගේ අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා අවධානයෙන් සිටීම සහ තොරතුරු අධික ලෙස පැටවීමෙන් වැළකී සිටීම අත්යවශ්ය වේ. මෙය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා ඉතා ප්රයෝජනවත් මෙවලමක් වන්නේ Todoist, ඔබට උපකාර කරන කාර්යයක් සහ ව්යාපෘති කළමනාකරුවෙකි ඔබේ ජීවිතය සංවිධානය කරන්න පුද්ගලික සහ වෘත්තීය කාර්යක්ෂමව.
Todoist ප්රශස්ත ලෙස භාවිතා කිරීමට සහ එහි ප්රතිලාභවලින් පූර්ණ ප්රයෝජන ගැනීමට, උපදෙස් කිහිපයක් අනුගමනය කිරීම වැදගත් වේ. පළමුව, ඔබේ කාර්යයන් ව්යාපෘති මගින් සංවිධානය කර යථාර්ථවාදී කාලසීමාවන් පවරන්න. ඔබ විසින් සිදු කළ යුතු ක්රියාකාරකම් පිළිබඳ පැහැදිලි දැක්මක් ඇති කර ගැනීමට සහ ඔබේ වගකීම්වලට ප්රමුඛත්වය දීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි.
තවද, ඔබගේ කාර්යයන් වර්ග කිරීමට සහ ඒවා පහසුවෙන් සොයා ගැනීමට Todoist ටැග් සහ පෙරහන් භාවිතා කරන්න. ඔබට "වැඩ", "නිවස" හෝ "ව්යාපෘති" වැනි සන්දර්භය මත පදනම්ව ඔබේ කාර්යයන් ටැග් කළ හැකි අතර පසුව ඒවා මේ මොහොතේ අදාළ ඒවා පමණක් බැලීමට පෙරහන් කළ හැක. එක් එක් සන්දර්භය තුළ වඩාත්ම වැදගත් කාර්යයන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමට මෙය ඔබට උපකාර කරනු ඇත.
13. Todoist සමග කණ්ඩායම් සහයෝගීතාව සහ සන්නිවේදනය වැඩිදියුණු කිරීම
ඕනෑම ව්යාපෘතියක සාර්ථකත්වය සඳහා කණ්ඩායම් සහයෝගීතාවය සහ සන්නිවේදනය වැඩිදියුණු කිරීම අත්යවශ්ය වේ. වාසනාවකට මෙන්, Todoist මෙම කාර්යය ඵලදායී ලෙස ඉටු කිරීමට අවශ්ය මෙවලම් සපයයි. මෙම කොටසේදී, කණ්ඩායම් සහයෝගීතාවය සහ සන්නිවේදනය වැඩිදියුණු කිරීමට Todoist හට උපකාර කළ හැකි විවිධ ක්රම අපි ගවේෂණය කරන්නෙමු.
Todoist හි එක් ප්රධාන ලක්ෂණයක් වන්නේ විවිධ කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට කාර්යයන් පැවරීමේ හැකියාවයි. ක්ලික් කිරීම් කිහිපයක් සමඟින්, ඔබට කණ්ඩායම් සාමාජිකයෙකුට නිශ්චිත කාර්යයක් පැවරිය හැකි අතර එය සම්පූර්ණ කිරීමට නියමිත කාල සීමාවක් නියම කළ හැකිය. සියලුම කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් ඔවුන්ගේ වගකීම් පිළිබඳව දැනුවත් බව සහතික කිරීමට සහ කාර්යයන් අනුපිටපත් කිරීම වැළැක්වීමට මෙය උපකාරී වේ. මීට අමතරව, Todoist ඔබට එක් එක් කාර්යය සඳහා අදහස් සහ සටහන් එකතු කිරීමට ඉඩ සලසයි, එය කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් අතර සන්නිවේදනය සහ තොරතුරු හුවමාරු කර ගැනීමට පහසුකම් සපයයි.
Todoist කණ්ඩායම් සහයෝගීතාව සහ සන්නිවේදනය වැඩිදියුණු කරන තවත් ආකාරයක් වන්නේ එහි ටැග් කිරීමේ විශේෂාංගය හරහාය. ටැග් මඟින් ඔබට කාර්යයන් නිශ්චිත කාණ්ඩ හෝ මාතෘකා වලට සංවිධානය කිරීමට ඉඩ සලසයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට "නිර්මාණය" ටැගය සමඟින් නිර්මාණයට අදාළ කාර්යයන් සහ "අලෙවිකරණය" ටැගය සමඟ අලෙවිකරණයට අදාළ කාර්යයන් ටැග් කළ හැක. මෙය කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට ටැග් මගින් කාර්යයන් පෙරීමට සහ ඔවුන්ගේ ප්රවීණතා ක්ෂේත්රයට අදාළ කාර්යයන් වෙත ඉක්මනින් ප්රවේශ වීමට ඉඩ සලසයි. ඒ හා සමානව, Todoist ඔබට හවුල් ව්යාපෘති නිර්මාණය කිරීමට ඉඩ සලසයි, කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට තථ්ය කාලීනව සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමට සහ කාර්යයන් සඳහා කරන ලද වෙනස්කම් ක්ෂණිකව දැකීමට ඉඩ සලසයි.
14. Todoist බලයෙන් උපරිම ප්රයෝජන ගැනීමට විශේෂඥ උපදෙස්
ඔබ Todoist පරිශීලකයෙකු නම් සහ එහි බලය උපරිම කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබ සිටින්නේ නිවැරදි ස්ථානයේ ය. මෙම ප්රබල කාර්ය කළමනාකරණ මෙවලමෙන් උපරිම ප්රයෝජන ගැනීමට ඔබට උදවු කිරීමට අපි විශේෂඥයින්ගෙන් හොඳම ඉඟි සම්පාදනය කර ඇත්තෙමු.
1. ඔබගේ කාර්යයන් සංවිධානය කිරීමට ටැග් භාවිතා කරන්න: ටැග් යනු ඔබගේ කාර්යයන් වර්ගීකරණය කිරීමට සහ සංවිධානය කිරීමට විශිෂ්ට ක්රමයකි. ඔබට "වැඩ", "නිවස" හෝ "ව්යාපෘති" වැනි විවිධ ආකාරයේ කාර්යයන් සඳහා අභිරුචි ටැග් සෑදිය හැක. මේ ආකාරයෙන්, ඔබට එක් එක් ටැගයට අදාළ කාර්යයන් පහසුවෙන් පෙරීමට සහ සෙවීමට හැකිය.
2. මතක් කිරීම් සහ නියමිත දිනවලින් ප්රයෝජන ගන්න: මතක් කිරීම් සකසන්න සහ ඔබගේ කාර්යයන් සඳහා නියමිත දින නියම කරන්න. මෙය ඔබට කළ යුතු දේ පිළිබඳව සොයා බැලීමට සහ නියමිත වේලාවට කාර්යයන් සම්පූර්ණ කිරීම සහතික කිරීමට උපකාරී වේ. මීට අමතරව, ඔබට යථාර්ථවාදී කාලසීමාවන් සැකසීමට සහ ඔබේ කාර්යයන් ඵලදායී ලෙස ප්රමුඛත්වය දීමට නියමිත දින භාවිතා කළ හැක.
සාරාංශයක් ලෙස, අපගේ කාර්යයේ සහ පෞද්ගලික ජීවිතයේ කාර්යක්ෂමතාව සහ සංවිධානය අපගේ අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා ප්රධාන වේ. උසස් කාර්ය කළමනාකරණ මෙවලමක් වන Todoist හි සහාය ඇතිව, අපට අපගේ ඵලදායිතාව උපරිම කර ගැනීමට සහ සැබවින්ම වැදගත් දේ කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ හැකිය.
මෙම ලිපියෙන් අපි Todoist වෙතින් උපරිම ප්රයෝජන ලබා ගැනීම සඳහා හොඳම ඉඟි හරහා ගියෙමු. ව්යාපෘති සහ ටැග් භාවිතයෙන් කාර්යයන් සංවිධානය කරන ආකාරය, නියමිත දින සහ සිහිකැඳවීම් සකසන ආකාරය සහ කණ්ඩායම් වැඩ සඳහා සහයෝගීතා විශේෂාංග භාවිතා කරන ආකාරය අපි ඉගෙන ගත්තෙමු. ඊට අමතරව, අපගේ අත්දැකීම් වේගවත් කිරීම සඳහා දින දර්ශන සමඟ ඒකාබද්ධ කිරීම සහ යතුරුපුවරු කෙටිමං භාවිතා කිරීම වැනි අමතර උපදෙස් අපි සඳහන් කරමු.
Todoist විසින් අපගේ පුද්ගල අවශ්යතා සඳහා සකස් කළ හැකි පුළුල් පරාසයක කාර්යයන් සහ විශේෂාංග ලබා දෙන අතර, සෑම කෙනෙකුටම වෙනස් වැඩ කිරීමේ විලාසයක් ඇති බව මතක තබා ගැනීම වැදගත්ය. සඳහන් කර ඇති ඉඟි ක්රියාත්මක කිරීමෙන්, අපගේ මනාපයන් අනුව යෙදුම අභිරුචිකරණය කිරීමට සහ අප අපගේ කාර්යයන් කළමනාකරණය කරන ආකාරය වැඩිදියුණු කිරීමට අපට හැකි වනු ඇත.
අවසාන වශයෙන්, Todoist යනු අපගේ කාලය ප්රශස්ත කිරීමට සහ අපගේ ඵලදායිතාව වැඩි කිරීමට අපට උපකාර කළ හැකි ප්රබල මෙවලමකි. කෙසේ වෙතත්, එහි සාර්ථකත්වය රඳා පවතින්නේ එය ඵලදායී ලෙස භාවිතා කිරීමට අපගේ කැපවීම සහ කැපවීම මත ය. මෙම උපදෙස් සමඟ මනසින්, අපි Todoist වලින් උපරිම ප්රයෝජන ගැනීමට සහ වඩාත් කාර්යක්ෂම හා සංවිධානාත්මක ආකාරයකින් අපගේ අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීමට සූදානම්ව සිටිමු. අත් වැඩට!
මම සෙබස්තියන් විදාල්, තාක්ෂණය සහ DIY ගැන දැඩි උනන්දුවක් දක්වන පරිගණක ඉංජිනේරුවෙක්. තවද, මම එහි නිර්මාතෘ වෙමි tecnobits.com, මම තාක්ෂණය වඩාත් ප්රවේශ විය හැකි සහ සැමට තේරුම් ගත හැකි කිරීමට නිබන්ධන බෙදාහදා ගනී.