- Outlook හි උසස් තැපැල් සැකසුම් සහ පෙරහන් තේරුම් ගන්න.
- යවන්නන්, ආරක්ෂිත ලබන්නන් සහ අවහිර කළ ලබන්නන් කළමනාකරණය කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගන්න.
- අනවශ්ය පණිවිඩ වළක්වා ගැනීම සඳහා පෞද්ගලිකත්වය සහ දැනුම්දීම් මට්ටම් සකස් කරන්න.
මෙම ලිපියෙන්, අපි Outlook හි ස්වයංක්රීය පණිවිඩ කළමනාකරණයට බලපාන එක් එක් විකල්ප සහ සැකසුම් සමාලෝචනය කරන්නෙමු, පෙරහන්, යවන්නා සහ ලබන්නා ලැයිස්තු, දැනුම්දීම්, රහස්යතා මට්ටම් සහ අනෙකුත් අදාළ අංශ පිළිබඳව සොයා බලමු.
මට Outlook හි 'Not to self' හෝ 'Note to self' පණිවිඩ පෙනෙන්නේ ඇයි?
බොහෝ පරිශීලකයින් ව්යාකූල කරන හැසිරීම් වලින් එකක් වන්නේ "තමන් වෙත නොවේ" යන පණිවිඩයයි, එය සාමාන්යයෙන් ඔබ ඔබේම ලිපිනයට විද්යුත් තැපෑලක් යවන විට දිස්වේ. මෙම රටාව හඳුනා ගනිමින්, Outlook හට ඔබ යවන්නා සහ ලබන්නා යන දෙදෙනාම බව ඔබට අනතුරු අඟවන දැනුම්දීම් ලේබල් කිරීමට හෝ ප්රදර්ශනය කිරීමට හැකිය. මෙය සිදුවිය හැකි දෝෂ, ස්වයංක්රීය ස්පෑම් හෝ හිතාමතා සිදු නොවිය හැකි පුද්ගලික සංවිධාන චර්යාවන් පවා වළක්වා ගැනීමට උත්සාහ කරයි..
කෙසේ වෙතත්, මෙම විශේෂාංගයට සම්මත සැකසුම් වලින් එය අක්රිය කිරීමට සෘජු සහ පැහැදිලි පාලනයන් නොමැති බැවින්, ඔබට එය ඇත්තටම අවශ්ය නොවන්නේ නම් එහි පෙනුම අඩු කිරීම දුෂ්කර වේ. Outlook හි "Soft to Self" පණිවිඩ අක්රිය කරන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීම තීරණාත්මක වන්නේ මේ අවස්ථාවේදීය.
වෙනත් අවස්ථාවලදී, Outlook විසින් සැක සහිත පණිවිඩ සඳහා සමාන අනතුරු ඇඟවීම් ද පෙන්විය හැක, උදාහරණයක් ලෙස යමෙකු ඔබේම ලිපිනය හෝ නිතිපතා සම්බන්ධතාවයක ලිපිනය වංචා කරන්නේ නම්. මෙම අවස්ථා වලදී, වේදිකාව ඊමේල් වල මූලාරම්භයේ කිසියම් විෂමතාවයක් නිරීක්ෂණය කිරීමෙන් තතුබෑම් උත්සාහයන්ගෙන් ඔබව ආරක්ෂා කිරීමට උත්සාහ කරයි. කුමක් වුවත්, ඉලක්කය වන්නේ තැපැල් පෙට්ටියේ ආරක්ෂාව සහ නිසි සංවිධානය සහතික කිරීමයි., මෙය අනවශ්ය ස්වයංක්රීය දැනුම්දීම් ඇති කළත්.
පෙරහන් වින්යාස කිරීම සහ අයාචිත තැපැල් කළමනාකරණය කිරීම
Outlook හි "Soft to Self" පණිවිඩ අක්රිය කරන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීමට අමතරව, මෙම සේවාව පරිශීලකයින්ට ක්රම කිහිපයක් සපයන බව ඔබ දැනගත යුතුය ඔබගේ එන ලිපි පෙට්ටියට පැමිණෙන පණිවිඩ මොනවාද, අයාචිත තැපැල් ලෙස සලකුණු කර ඇති පණිවිඩ මොනවාද සහ නැවත නැවත යවන්නන් සමඟ කටයුතු කරන්නේ කෙසේද යන්න කළමනාකරණය කරන්න..
බොහෝ විට, ස්වයංක්රීය පණිවිඩ දිස්වන්නේ සක්රිය පෙරහන් නිසා හෝ ඇතැම් පාලන ලැයිස්තු වල ඔබේම ලිපිනය ඇතුළත් කිරීම නිසාය. මෙම සැකසුම් වලට ප්රවේශ වීමට, විකල්පයක් ඇත 'අවහිර කරන්න හෝ ඉඩ දෙන්න' වඩාත්ම නවීන සංස්කරණ වලදී, ඔබ ආරක්ෂිත යැයි සලකන්නේ කවුරුන්ද සහ ස්ථිරවම අවහිර කිරීමට අවශ්ය කවුරුන්ද යන්න තීරණය කිරීමට එය ඔබට ඉඩ සලසයි.
Outlook වෙබ් යෙදුම් සැකසුම් හෝ ඩෙස්ක්ටොප් සේවාදායක විකල්ප වෙත ප්රවේශ වීමෙන් පෙරහන් සැකසුම් වෙනස් කළ හැක:
- වෙත ප්රවේශය සැකසුම (ගියර් නිරූපකය) සහ තෝරන්න තැපැල්.
- ඇතුල් වන්න විකල්ප සහ සෙවීම අවහිර කරන්න හෝ ඉඩ දෙන්න.
මෙන්න ඔබට මෙම සැකසුම් කළ හැකිය:
- අනුරූප විකල්පය පරීක්ෂා කිරීමෙන් ස්පෑම් පෙරීම අක්රීය කරන්න, නමුත් මෙය අනෙකුත් ආරක්ෂණ යාන්ත්රණ අක්රීය කරයි.
- ආරක්ෂිත යවන්නන් සහ ලබන්නන්ගේ ලැයිස්තු කළමනාකරණය කරන්න: ඔබ බොහෝ විට කාර්යයන් හෝ මතක් කිරීම් සඳහා ඔබටම ඊමේල් යවන්නේ නම්, ඔබේම ලිපිනය ආරක්ෂිත ලෙස එක් කරන්න., මේ ආකාරයෙන් ඔබ අනපේක්ෂිත අවහිර කිරීම් හෝ පෙරහන් වළක්වා ගනු ඇත.
- අවහිර කළ යවන්නන්: ඔබගේ පුද්ගලික විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය මෙම ලැයිස්තුවේ නොමැති බවට වග බලා ගන්න, මන්ද එය අමුතු හැසිරීම් ඇති කළ හැකි අතර ඔබේම පණිවිඩ ලැබීමෙන් ඔබව වළක්වයි.
ආරක්ෂිත යවන්නන් සහ ලබන්නන් ලැයිස්තුවට ඔබ ඇතුළත් කරන කිසිවක් කිසි විටෙකත් ස්පෑම් හෝ කුණු තැපෑලක් ලෙස නොසලකන බව මතක තබා ගන්න.
ස්පෑම් කළමනාකරණය අවහිර කරන්නේ, ඉඩ දෙන්නේ හෝ අභිරුචිකරණය කරන්නේ කෙසේද?
පරිසරය ඉදිරි දැක්ම පිරිනමයි සැක සහිත හෝ ස්පෑම් ඊමේල් හඳුනා ගැනීමට සහ හැසිරවීමට බහු මට්ටම් ස්වයංක්රීය පෙරහන්. ප්රධාන ගැලපීම්වලට ඇතුළත් වන්නේ:
- මගේ කුණු ඊමේල් ෆෝල්ඩරයට ඊමේල් ගෙන යන්න එපා.: ඔබට වෙනත් ආරක්ෂණ සහ අභිරුචිකරණයන් අහිමි වුවද, ඔබට ස්පෑම් පෙරහන ඉවත් කිරීමට අවශ්ය නම් මෙම විකල්පය සක්රීය කරන්න.
- අයාචිත තැපැල් විද්යුත් තැපැල් ස්වයංක්රීයව පෙරහන් කරන්න: පෙර සැකසූ පෙරහන් සහ ඔබේ සංවිධානයේ පරිපාලක විසින් සකසා ඇති ඒවා මත පදනම්ව, සැක සහිත පණිවිඩ හඳුනා ගැනීමට සහ හඳුනා ගැනීමට Outlook හට ස්වයංක්රීයව නීති යෙදීමට ඉඩ දෙයි.
- ආරක්ෂිත යවන්නන් සහ ලබන්නන්: ඔබේම ගිණුම දිස්වන බවට ඔබ සහතික විය යුතු ස්ථානය මෙයයි, විශේෂයෙන් ඔබ මතක් කිරීම් හෝ පුද්ගලික ලිපිගොනු සඳහා 'තමන්ට සටහන' ආකාරයේ පණිවිඩ ජනනය කරන්නේ නම්.
- මගේ සම්බන්ධතා වල විද්යුත් තැපෑල විශ්වාස කරන්න.: මෙම විකල්පය සක්රීය කිරීමෙන්, සුරකින ලද සම්බන්ධතා වලින් යවන ලද සියලුම පණිවිඩ ආරක්ෂිත යැයි සලකනු ලබන අතර, අනතුරු ඇඟවීම් සහ අවහිර කිරීම් අවම කරයි.
ඔබ ඔබටම යවන ඊමේල් SPAM හෝ කුණු ෆෝල්ඩරයේ අවසන් වන බව ඔබ කවදා හෝ දුටුවහොත්, ඔබේ විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය අවහිර කළ යවන්නන්ගේ ලැයිස්තුවට අහම්බෙන් ඇතුළත් කර නොමැතිදැයි පරීක්ෂා කරන්න. මෙය අනවශ්ය ඇඟවීම් සහ ස්වයංක්රීය හැසිරීම් ඇති කළ හැකි පොදු වැරැද්දකි.
ආරක්ෂිත යවන්නන්ගේ සහ අවහිර කළ යවන්නන්ගේ වැදගත්කම
ආරක්ෂිත සහ අවහිර කළ යවන්නන්ගේ ලැයිස්තු එන ලිපි වෙත යැවිය යුතු පණිවිඩ සහ නොදිය යුතු පණිවිඩ නිවැරදිව හඳුනා ගැනීමට Outlook හට ඉඩ දෙන්න.'ඔබටම විද්යුත් තැපැල් කරන්න' විශේෂාංගය භාවිතා කරන පරිශීලකයින් සඳහා, මෙම ලැයිස්තු නිරීක්ෂණය කිරීම අත්යවශ්ය වේ:
- ආරක්ෂිත යවන්නන්: ඔබේම විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය සහ ඔබේ අනෙකුත් උපාංගවලින් හෝ සම්බන්ධිත ගිණුම්වලින් එන විද්යුත් තැපැල් ලිපිනයන් එක් කරන්න. මෙය Outlook විසින් මෙම විද්යුත් තැපැල් සැක සහිත හෝ අනවශ්ය ලෙස හඳුනා ගැනීමෙන් වළක්වයි.
- අවහිර කළ අය- ඔබගේ ලිපිනය සහ වෙනත් ඕනෑම ප්රභේදයක් (අන්වර්ථ නාම, උප වසම් ආදිය තිබේ නම්) මෙහි දිස් නොවන බවට වග බලා ගන්න. එසේ නම්, ගැටළු වළක්වා ගැනීම සඳහා ඒවා වහාම ඉවත් කරන්න.
සමහර අවස්ථාවල, තැපැල් සේවාදායකය තුළම හෝ ජාල පරිපාලක තුළ, ඇතැම් පණිවිඩ ඔබගේ තැපැල් පෙට්ටියට ළඟා වීමට පෙර ස්වයංක්රීයව අවහිර කරන නීති රීති වින්යාස කර තිබිය හැක.ඔබගේ සියලුම පුද්ගලික සැකසුම් සමාලෝචනය කිරීමෙන් පසුවද ගැටලුව පවතින්නේ නම්, ඔබේ සේවාදායක මට්ටමේ පෙරහන් පරීක්ෂා කිරීමට ඔබේ සමාගමේ හෝ සේවා සපයන්නාගේ සහාය අමතන්න.
දැනුම්දීම්, අනතුරු ඇඟවීම් සහ ස්වයංක්රීය පණිවිඩ ක්රියාත්මක කිරීම
Outlook තැපැල් පෙරහන් කරනවා පමණක් නොව, එය පෙන්වයි පණිවිඩ හුවමාරුවේ ආරක්ෂාව සහ වාර ගණනට අදාළ දැන්වීම් සහ අනතුරු ඇඟවීම්. විශේෂයෙන් නව හෝ අසාමාන්ය ලිපින සමඟ කටයුතු කරන විට, 'මට සාමාන්යයෙන් තැපැල් ලැබෙන්නේ නැහැ...' වැනි පණිවිඩයක් දැකීම සාමාන්ය දෙයකි. මෙම විශේෂාංගය නිර්මාණය කර ඇත්තේ විභව අනන්යතා සොරකම් හෝ තතුබෑම් උත්සාහයන් පිළිබඳව ඔබව දැනුවත් කිරීමටයි, නමුත් එය 'තමන්ට සටහන' පණිවිඩ වැනි අනෙකුත් තල්ලු දැනුම්දීම් සමඟ පටලවා ගත හැකිය..
මෙම දැනුම්දීම් අඩු කිරීමට හෝ පාලනය කිරීමට හොඳම ක්රමය වන්නේ වැඩි විශ්වසනීයත්වයක් සහ අඩු අනතුරු ඇඟවීම් සහතික කරමින්, සම්බන්ධතා වලට සාමාන්ය ලිපින (ඔබගේ ලිපිනය ඇතුළුව) එක් කරන්න.ඔබගේ "තමන් විසින්ම නොකළ යුතු" පණිවිඩ පොදු බවත් අවදානමක් ඇති නොකරන බවත් ඔබ දන්නේ නම්, ඔබට මෙම අනතුරු ඇඟවීම් නොසලකා හැරීමට හෝ උසස් විකල්ප භාවිතයෙන් ඩෙස්ක්ටොප් දැනුම්දීම් අක්රිය කිරීමට හැකිය.
යවන ලද පණිවිඩවල රහස්යතා මට්ටම සකස් කිරීම
Outlook ඔබට සැකසීමට ඉඩ සලසයි ඔබ යවන ඊමේල් වල රහස්යතා මට්ටම්මෙය පණිවිඩයේ වැදගත්කම හෝ පෞද්ගලිකත්වය ලබන්නන්ට දැනුම් දීම සඳහා ප්රයෝජනවත් වේ, නමුත් එය ඔවුන්ගේ ක්රියාවන් සැබවින්ම සීමා නොකරයි (උදාහරණයක් ලෙස, ඕනෑම පරිශීලකයෙකුට තවමත් පණිවිඩය යොමු කළ හැකිය). වඩාත් පොදු මට්ටම් වන්නේ සාමාන්ය, පුද්ගලික, පෞද්ගලික සහ රහසිගත ය:
- සාමාන්යයි: නිශ්චිත ආරක්ෂාවක් හෝ දැනුම්දීමක් අදාළ නොවේ.
- පුද්ගලික: පණිවිඩය පුද්ගලික ලෙස සලකන ලෙස ලබන්නාට අනතුරු අඟවයි.
- ප්රිවඩෝ: පණිවිඩය පුද්ගලික ලෙස සැලකීමට නිර්දේශ කරන අතර එන ලිපි නීති භාවිතයෙන් ඉදිරියට යැවීම වළක්වයි.
- රහස්යයි: පණිවිඩය විශේෂ සැලකිල්ලෙන් හසුරුවන ලෙස ඉල්ලා සිටී.
රහස්යතා මට්ටම වෙනස් කරන්න
- ඔබ රචනා කරන පණිවිඩයක, යන්න සංරක්ෂිතය > Propiedades.
- කොටසෙහි රහස්යභාවය, අපේක්ෂිත මට්ටම තෝරන්න.
- ගුණාංග කවුළුව වසා, පණිවිඩය අවසන් කළ පසු, ක්ලික් කරන්න එවන.
සියලු නව පණිවිඩ සඳහා පෙරනිමි මට්ටමක් සකසන්න.
- වෙත ප්රවේශය සංරක්ෂිතය > විකල්ප > තැපැල්.
- En පණිවිඩ යවන්න, තෝරන්න පෙරනිමි රහස්යභාවය සියලුම නව පිටතට යන ඊමේල් සඳහා.
මෙම පියවර විකල්පමය වේ, නමුත් එය ඔබ විසින්ම නිර්මාණය කරන පණිවිඩ වඩාත් පැහැදිලිව සංවිධානය කිරීමට සහ වෙනස් කිරීමට උපකාරී වන අතර, ස්වයංක්රීය දැනුම්දීම් නිතර සිදුවන්නේ නම් ඒවා හඳුනා ගැනීම පහසු කරයි.
අත්දැකීම ප්රශස්ත කිරීමට සහ ස්වයංක්රීය පණිවිඩ අඩු කිරීමට උපදෙස්
Outlook හි බොහෝ ස්වයංක්රීය පණිවිඩ සහ දැනුම්දීම් (ආශිර්වාද ලත් ඒවා වැනි) ස්වයං සටහන්) ප්රායෝගික උපදෙස් කිහිපයක් යෙදීමෙන් අවම කළ හැකිය, නමුත් සම්පූර්ණයෙන්ම ඉවත් කළ නොහැක:
- සම්බන්ධතා සහ ආරක්ෂිත යවන්නන්ගේ ලැයිස්තුවට ඔබේම ලිපිනයක් එක් කරන්න: මෙය ස්වයංක්රීය පෙරහන් සහ සැක සහිත විද්යුත් තැපැල් ඇඟවීම් අඩු කරයි.
- ඔබේ අවහිර කළ ලැයිස්තු වරින් වර පරීක්ෂා කරන්න.: ඒවාට ඔබේම ගිණුම්, අන්වර්ථ නාම හෝ යළි-යොමුවීම් ඇතුළත් නොවන බවට වග බලා ගන්න.
- අනවශ්ය ඩෙස්ක්ටොප් දැනුම්දීම් අක්රීය කරන්න: Outlook සැකසුම් වලින්, ඔබට ලැබීමට අවශ්ය දැනුම්දීම් තෝරා ගත හැකි අතර, එමඟින් ස්වයංක්රීය පණිවිඩ ගණන අඩු වේ.
- ෆෝල්ඩර සහ පාලකයන් භාවිතා කරන්න 'තමන්ට නොවේ' ඊමේල් ස්වයංක්රීයව වර්ගීකරණය කිරීමෙන් ඔබේ පණිවිඩ වඩා හොඳින් සංවිධානය කිරීමට.
- ඔබගේ Outlook යෙදුම යාවත්කාලීනව තබා ගන්න: සමහර විට දැනුම්දීම් ගැටළු ඇති වන්නේ පසු සංස්කරණවල නිවැරදි කරන ලද දෝෂ නිසාය.
බොහෝ අවස්ථාවන්හිදී, ඉහත පියවර අනුගමනය කිරීමෙන් "තමන්ටම සටහන් කරන්න" පණිවිඩ හෝ මෑත කාලීන ස්වයංක්රීය දැනුම්දීම් වල පෙනුම විශාල ලෙස අඩු වේ. කෙසේ වෙතත්, සමහර අනතුරු ඇඟවීම්, ප්රහාර, අනුකරණය හෝ අනවසර ප්රවේශයට එරෙහිව ආරක්ෂක පියවරක් ලෙස අදහස් කෙරේ. Outlook නිවැරදිව වින්යාස කර තිබියදීත් ඔබ ඉතා අසාමාන්ය හෝ නැවත නැවත පණිවිඩ අනාවරණය කරගන්නේ නම්, එය ඔබගේ සෘජු පාලනයෙන් ඔබ්බට, තැපැල් සේවාදායකයේ යොදන ලද ඔබේ සමාගමේ අභිරුචි නීති හෝ පෙරහන් නිසා විය හැකිය.
Outlook සැකසුම් නිසි ලෙස කළමනාකරණය කිරීම සහ ඇතැම් ස්වයංක්රීය පණිවිඩ දිස්වන්නේ මන්දැයි තේරුම් ගැනීම පිරිසිදු, වඩාත් ඵලදායී සහ අවධානය වෙනතකට යොමු නොවන පරිසරයක් නිර්මාණය කිරීමට උපකාරී වේ.
විවිධ ඩිජිටල් මාධ්යවල වසර දහයකට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති තාක්ෂණ සහ අන්තර්ජාල ගැටලු පිළිබඳ විශේෂඥ සංස්කාරක. මම ඊ-වාණිජ්යය, සන්නිවේදනය, මාර්ගගත අලෙවිකරණ සහ ප්රචාරණ සමාගම් සඳහා සංස්කාරක සහ අන්තර්ගත නිර්මාපකයෙකු ලෙස කටයුතු කර ඇත. මම ආර්ථික විද්යාව, මූල්ය සහ වෙනත් අංශවල වෙබ් අඩවිවල ද ලියා ඇත. මගේ රැකියාවත් මගේ ආශාවයි. දැන්, මගේ ලිපි හරහා Tecnobits, අපගේ ජීවිත වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා සෑම දිනකම තාක්ෂණ ලෝකය අපට ලබා දෙන සියලුම ප්රවෘත්ති සහ නව අවස්ථා ගවේෂණය කිරීමට මම උත්සාහ කරමි.