- එක්සෙල් හි වඩාත් පොදු සූත්ර දෝෂ හඳුනා ගැනීම සහ විසඳීම.
- සූත්ර සහ ශ්රිත සමඟ වැඩ කිරීමේදී පොදු වැරදි වළක්වා ගැනීම සඳහා ප්රධාන නිර්දේශ.
- පැතුරුම්පත් වඩාත් කාර්යක්ෂම සහ ආරක්ෂිත භාවිතය සඳහා උපාය මාර්ග.
Excel භාවිතා කරන අතරතුර විශ්මයාර්ථ ලකුණු, හැෂ් ලකුණු සහ කැපිටල් වචන වලින් සමන්විත එම ගුප්ත පණිවිඩ ඔබට කවදා හෝ හමු වී ඇත්නම්, ඔබ තනිවම නොවේ. Excel හි සූත්ර දෝෂ ආරම්භකයින් සහ පළපුරුදු පරිශීලකයින් යන දෙපිරිසටම පොදු වේ. ඒවා හඳුනාගෙන නිවැරදි කිරීමට ඉගෙන ගන්න මෙම බලගතු මෙවලමෙන් ප්රයෝජන ගැනීම සහ අනවශ්ය හිසරදය වළක්වා ගැනීම අත්යවශ්ය පියවරකි.
මෙම ලිපියෙන් මම ඔබට පැහැදිලිව පැහැදිලි කරමි එක්සෙල් හි සූත්ර සමඟ බහුලව දක්නට ලැබෙන දෝෂ මොනවාද?, ඒවා හඳුනා ගන්නේ කෙසේද, ඒවාට හේතුව කුමක්ද සහ වඩාත්ම වැදගත් දෙය නම්, ඒවා නිවැරදි කරන්නේ කෙසේද යන්නයි. ඊට අමතරව, ඒවා වළක්වා ගැනීම සඳහා උපදෙස් කිහිපයක් මම ඔබට පෙන්වන්නම්, ඔබ වලාකුළෙහි වෙනස් හෝ සහයෝගී අත්දැකීමක් සොයන්නේ නම්, අපි Excel සඳහා නවීන විකල්ප සලකා බලමු. කියවා සැබෑ පැතුරුම්පත් විශේෂඥයෙකු වන්න! අපි ආරම්භ කරමු! එක්සෙල් හි සූත්ර සමඟ ඇති වඩාත් පොදු දෝෂ සහ ඒවා නිවැරදි කරන්නේ කෙසේද.
එක්සෙල් සූත්රවල දෝෂ පෙන්වන්නේ ඇයි?
පැතුරුම්පත් සම්බන්ධයෙන් ගත් කල, එක්සෙල් නිසැකවම විශ්වීය ප්රමිතියයි. එය සමාගමක ඉන්වෙන්ටරි කළමනාකරණය සඳහා සහ විශාල සමාගම්වල නිවාස ගිණුම්කරණය සහ උසස් මූල්ය විශ්ලේෂණය සඳහා භාවිතා කරයි. කෙසේ වෙතත්, එහි දැවැන්ත නම්යශීලීභාවය සහ ගණනය කිරීමේ ධාරිතාව අපි වැරදි කළොත් එයාලට අපිව රවට්ටන්න පුළුවන්. සූත්ර ඇතුළත් කිරීමේදී.
බොහෝ වැරදි සිදුවන්නේ සූත්රයේ ඇති යමක් එක්සෙල් අපේක්ෂා කරන දේට නොගැලපේ.: අවලංගු යොමු, වැරදි තර්ක, කළ නොහැකි මෙහෙයුම් (ශුන්යයෙන් බෙදීම වැනි), ශ්රිත අනිසි ලෙස භාවිතා කිරීම, ටයිප් කිරීමේ දෝෂ, හෝ ආකෘතිකරණ ගැටළු පවා. එක් එක් දෝෂයේ මූලාරම්භය තේරුම් ගැනීම ඔබට එය ඉක්මනින් නිවැරදි කිරීමට උපකාරී වේ. සහ ඔබේ දත්ත සහ විශ්ලේෂණ අවදානමට ලක්වීම වැළැක්වීම.
එක්සෙල් සූත්රවල වඩාත් පොදු දෝෂ
අපි වැඩේට බහිමු: එක්සෙල් හි සූත්ර සමඟ වැඩ කිරීමේදී සිදුවන වඩාත් පොදු දෝෂ මේවාය, ඒවා සිදුවන්නේ කවදාද සහ ඇයි යන්න සහ ඔබට ඒවා පහසුවෙන් විසඳා ගත හැකි ආකාරය පිළිබඳ විස්තර සමඟ.
- #¡DIV/0!: ඔබ බිංදුවෙන් බෙදීමට උත්සාහ කරන විට මෙම දෝෂය දිස්වේ. ඔබ විසින්ම බිංදුව ටයිප් කළත්, හරය ලෙස භාවිතා කරන කොටුවක් හිස් වුවත්, නැතහොත් 0 අගය අඩංගු වුවත් එය වැදගත් නොවේ. බෙදීමට පෙර, හරය ශුන්ය නොවන බව පරීක්ෂා කරන්න.. වැනි කොන්දේසි භාවිතයෙන් ගැටළුව විසඳන්න =IF(B3=0, «», A3/B3) para evitarlo.
- #¡VALOR!: සූත්රයේ නොගැලපෙන අගයක් හෝ තර්කයක් අඩංගු බව දක්වයි. මෙය සාමාන්යයෙන් සිදුවන්නේ ඔබ අංකයක් අපේක්ෂා කරන තැනක පෙළ ඇතුළත් කළහොත්, කොටු හිස්ව තැබුවහොත් හෝ වැරදි අක්ෂර භාවිතා කළහොත් ය. තර්ක හොඳින් පරීක්ෂා කර සෛලවල නිවැරදි දත්ත වර්ගය අඩංගු බවට වග බලා ගන්න..
- #REF!: සූත්රයක් තවදුරටත් නොපවතින කොටුවක් යොමු කරන විට මෙය දිස්වේ, සාමාන්යයෙන් එය මකා දමා ඇති නිසා. මෙය ඔබට සිදුවුවහොත්, ක්රියාව අහෝසි කරන්න හෝ යොමුව නිවැරදි කරන්න. සූත්ර තීරුවේ අතින්.
- #¿NOMBRE?: මෙම දෝෂය මඟින් පෙන්නුම් කරන්නේ එක්සෙල් සූත්රයේ යම් අංගයක් හඳුනා නොගන්නා බවයි, සාමාන්යයෙන් ටයිප් කිරීමේ දෝෂයක් හේතුවෙන් (උදාහරණයක් ලෙස, ලිවීමේදී සාමාන්යය වෙනුවට සාමාන්යය) හෝ නුසුදුසු නම් භාවිතය. සියලුම නම් නිවැරදිව අක්ෂර වින්යාසය ලියා ඇත්දැයි පරීක්ෂා කරන්න. සහ සැකයක් ඇත්නම්, වැරදි වළක්වා ගැනීමට ශ්රිත විශාරද භාවිතා කරන්න.
- #NA: වැනි සෙවුම් ශ්රිතයක් ඇති විට පෙන්වනු ලැබේ BUSCARV, COINCIDIR o BUSCARH, දක්වා ඇති පරාසය තුළ ඉල්ලූ අගය සොයාගත නොහැක. දත්ත පවතින බවට වග බලා ගන්න සහ සූත්රය නිවැරදිව ගොඩනගා ඇති බවත්. ඔබට පණිවිඩය පුද්ගලීකරණය කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට භාවිතා කළ හැකිය =IF.ERROR(…, "අගය හමු නොවීය").
- #####: ඔබ කොටුවක හැෂ් ලකුණු පමණක් දුටුවහොත්, එය වැරදි ගණනය කිරීමක් නොවේ., නමුත් ඉඩ ප්රශ්නයක්: ප්රතිඵලය පෙන්වීමට තීරුව පටු වැඩියි. එය නිවැරදිව පෙන්වීමට ඔබට අවශ්ය වන්නේ තීරුවේ පළල වැඩි කිරීම පමණි.
- #¡NULO!: ඔබ සඳහන් කරන පරාසය Excel හට තීරණය කළ නොහැකි වූ විට මෙම දෝෂය දිස්වේ, සාමාන්යයෙන් යුනියන් හෝ පරාස ක්රියාකරු වැරදි ලෙස භාවිතා කර ඇති බැවිනි. පරාස සඳහා කොලනය (:) සහ යොමු සම්බන්ධ කිරීම සඳහා අර්ධ කොලනය (;) පරීක්ෂා කරන්න. ශ්රිතය තුළ (= එකතුව(A2:A6;D2:D6)).
- #¡NUM!: සූත්රයක ප්රතිඵලය Excel හට හැසිරවිය හැකි සීමාවන්ගෙන් පිටත සංඛ්යාත්මක අගයක් බව හෝ සෘණ සංඛ්යාවක වර්ගමූලය ගණනය කිරීම වැනි කළ නොහැකි ගණිතමය මෙහෙයුමක් සිදු කිරීමට ඔබ උත්සාහ කරන බව දක්වයි (=SQRT(-2)). එක් එක් තර්කය පරීක්ෂා කර වලංගු සංඛ්යාත්මක අගයන් පමණක් ඇතුළත් කරයි..
සූත්ර ලිවීමේදී සාමාන්ය ව්යුහාත්මක දෝෂ
දෝෂ අගයන්ට අමතරව, සංකීර්ණ සූත්ර ලිවීමේදී පොදු වැරදි ද ඇත. මේවා සෑම විටම දෝෂ පණිවිඩ ජනනය නොකරන නමුත් වැරදි ප්රතිඵල ඇති කළ හැකිය.මෙන්න වඩාත් පොදු ඒවා:
- Olvidar el signo igual (=): එක්සෙල් හි සෑම සූත්රයක්ම ආරම්භ විය යුත්තේ =ඔබ මෙය මඟ හැරියහොත්, Excel ඔබ ටයිප් කරන දේ පෙළ හෝ දිනයක් ලෙස අර්ථකථනය කරන අතර කිසිවක් ගණනය නොකරයි.
- විවෘත කිරීමේ හෝ වැසීමේ වරහන් අමතක වීම: කැදැලි ශ්රිත හෝ දිගු සූත්ර වලදී, වසා නොදැමූ වරහන් තැබීම පහසුය, එය අසාර්ථක වීමට හේතු වේ. සෑම විටම වරහන් ගණන් කරන්න ඒවා සමබර වන පරිදි.
- පරාස හෝ වෙන් කරන්නන්ගේ වැරදි භාවිතය: පරාසයන් තිත් දෙකකින් දැක්වේ (:), como en = එකතුව(A1:A10)ඔබ ඉඩක්, වැරදි විරාම ලකුණු ලකුණක් හෝ වැරදි ක්රියාකරුවෙකු ඇතුළත් කළහොත්, ඔබට දෝෂයක් ලැබෙනු ඇත.
- ප්රමාණවත් නොවන හෝ අධික තර්ක: බොහෝ ශ්රිත සඳහා නිශ්චිත තර්ක සංඛ්යාවක් අවශ්ය වේ. එකක් මඟ හරින්න හෝ තවත් එක් කරන්න ඒවා නිසි ලෙස ක්රියා කිරීමෙන් වලක්වනු ඇත.
- අනෙකුත් පත්රවල කොටු වෙත යොමු කිරීම් වැරදි ලෙස අක්ෂර වින්යාසය ඇත.: සූත්රයක් වෙනත් පත්රයකට යොමු කරන විට, එහි හිස්තැන් තිබේ නම්, නම තනි උද්ධෘත ලකුණුවල ඇතුළත් කිරීම අනිවාර්ය වේ, සහ විශ්මයාර්ථ ලකුණකින් අවසන් වේ, උදාහරණයක් ලෙස: ='අලෙවි Q2'!A1.
- බාහිර පොත් සඳහා යොමු කිරීම් අසම්පූර්ණයි.: වෙනත් ගොනුවක් යොමු කිරීමට, නම වරහන් තුළ තබන්න, ඉන්පසු පත්රය සහ පරාසය (=පත්රය!A1:A8). ගොනුව වසා තිබේ නම්, ඔබට සම්පූර්ණ මාර්ගය අවශ්ය වේ.
- සූත්ර තුළ ආකෘතිගත කළ සංඛ්යාසූත්රවල කිසි විටෙක ආකෘතිගත සංඛ්යා (හිස්තැන්, තිත්, සංකේත) භාවිතා නොකරන්න. "හිස්" සංඛ්යා පමණක් භාවිතා කර සෛලයට ආකෘතිකරණය යොදන්න.
දෝෂ හඳුනා ගැනීමට එක්සෙල් මෙවලම් සහ කාර්යයන්
එක්සෙල් මඟින් දෝෂ දෘශ්යමය වශයෙන් හෝ ස්වයංක්රීයව ස්ථානගත කිරීම සහ නිවැරදි කිරීම පහසු කරන යාන්ත්රණ සපයයි:
- Comprobación de errores: මෙම ශ්රිතය නොගැලපීම් පරීක්ෂා කර කොටුවේ ඉහළ වම් කෙළවරේ කොළ පැහැති ත්රිකෝණයක් පෙන්වයි. ඔබට විකල්ප වලින් නීති අභිරුචිකරණය කළ හැකිය.
- සූත්ර පරීක්ෂාව: Desde සූත්ර > විගණනය, ඔබට සංකීර්ණ සූත්ර විශ්ලේෂණය කිරීමට සහ දෝෂහරණය කිරීමට ඉඩ සලසයි, දෝෂ හඳුනා ගැනීමට පහසුකම් සපයයි.
- පූර්වාදර්ශ සහ යැපෙන්නන් සොයා ගන්න: මෙම ශ්රිත, සූත්රයකට බලපාන හෝ බලපාන සෛල මොනවාද යන්න චිත්රක ලෙස ප්රදර්ශනය කරයි, යොමු දෝෂ හඳුනා ගැනීමට උපකාරී වේ.
- Ayuda contextualFunction Wizard භාවිතයෙන් සිදුවන පොදු දෝෂ සඳහා Excel තත්ය කාලීන යෝජනා සහ අනතුරු ඇඟවීම් සපයයි.
එක්සෙල් හි සූත්ර සමඟ දෝෂ වළක්වා ගැනීමට ප්රායෝගික උපදෙස්
දෝෂ අවම කිරීම සඳහා, මෙම පිළිවෙත් අනුගමනය කිරීම සුදුසුය:
- Planifica antes de escribir: ආරම්භ කිරීමට පෙර ඔබට අවශ්ය දත්ත සහ මෙහෙයුම් මොනවාදැයි දක්වන්න.
- ශ්රිතවල ව්යුහය සමාලෝචනය කරන්න: ඔබ තර්ක නිවැරදිව භාවිතා කරන බව සහතික කර ගැනීමට උදව් පරීක්ෂා කරන්න.
- විස්තරාත්මක නම් භාවිතා කරන්න: වැදගත් පරාස සහ සෛල නම් කිරීම සංකීර්ණ සූත්ර පවත්වා ගැනීම පහසු කරයි.
- Aprovecha el autocompletado: ශ්රිත සහ නම් වල අක්ෂර වින්යාස වැරදි වළක්වා ගැනීමට ඉඟි භාවිතා කරන්න.
- Haz cambios gradualmente: අවශ්ය දේ පමණක් වෙනස් කරන්න, තවදුරටත් ගැලපීම් කිරීමට පෙර ප්රතිඵල සත්යාපනය කරන්න.
- ආරක්ෂක අනුවාදයන් සුරකින්න: ප්රධාන වෙනස්කම් කිරීමට පෙර, යමක් වැරදුනහොත් ප්රතිවර්තනය කිරීමට පිටපත් සුරකින්න.
දෝෂ වළක්වා ගැනීමට සහ සහයෝගීතාව වැඩි දියුණු කිරීමට Excel සඳහා විකල්ප
එක්සෙල් පැතුරුම්පත් ක්ෂේත්රයේ ප්රමුඛයා වුවද, එහි විවිධ අනුවාද සහ ගැළපුම සහයෝගී පරිසරයන් තුළ හෝ ගොනු හුවමාරු කිරීමේදී ගැටළු ඇති කළ හැකිය. සහයෝගීතාවයට පහසුකම් සපයන සහ ඇතැම් දෝෂ මඟහරවා ගන්නා සමහර විකල්ප නම්:
- ගූගල් පත්රවලාකුළු මත පදනම් වූ, එය තත්ය කාලීන සංස්කරණය, අනුවාද ඉතිහාසය සහ හරස් වේදිකා අනුකූලතාව සඳහා ඉඩ සලසයි. සමහර විශේෂාංග වෙනස් වේ, නමුත් එය ඉහළ මට්ටමේ නම්යශීලී බවක් ලබා දෙයි.
- Zoho Sheets: සහයෝගී විශේෂාංග, විවිධ ආකෘතිවලින් පහසු ආනයනය/අපනයනය සහ වාර්තා ස්වයංක්රීයකරණය.
- Numbers (Apple): ඇපල් පරිශීලකයින් සඳහා, අවබෝධාත්මක අතුරු මුහුණතක් සහ ග්රැෆික්ස් නිර්මාණය කිරීමට සහ ගොනු පහසුවෙන් බෙදා ගැනීමට දෘශ්ය විශේෂාංග සමඟින්.
- Rows: ව්යාපාර සඳහා නිර්මාණය කර ඇති අතර, බාහිර යෙදුම් සහ කළමනාකරණ පද්ධති සමඟ සම්බන්ධ වන උසස් ඒකාබද්ධතාවය සහ ස්වයංක්රීයකරණය සමඟින්.
- Excel හි AI භාවිතා කරන්න: අපි ඔබට මෙම මාර්ගෝපදේශය තබමු AI සමඟ Excel සඳහා හොඳම මෙවලම් 9.
මූල්ය කළමනාකරණය ස්වයංක්රීය කිරීමට කැමති අය සඳහා, චිපැක්ස් වැනි වේදිකා බැංකු සහ බදු පද්ධති සමඟ තත්ය කාලීනව සම්බන්ධ වී, මානව දෝෂ අඩු කර ක්රියාවලීන් සරල කරයි.
මානව දෝෂය: සූත්ර සමඟ වැඩ කිරීමේදී ඇති ලොකුම අනතුර
බොහෝ Excel දෝෂ මෘදුකාංගයෙන් නොව මානව දෝෂයකිනි. වැරදි පිටපත් කිරීම සහ ඇලවීමේ සිට තර්ක මඟ හැරීම හෝ වැරදි ක්රියාකරුවන් භාවිතා කිරීම දක්වා, කුඩා අතපසුවීම් අනපේක්ෂිත ප්රතිඵලවලට හේතු විය හැක. යතුර වන්නේ විස්තර කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන්න. සහ ඒවා තහවුරු කිරීමට පෙර සූත්ර සමාලෝචනය කරන්න.
කාලය නාස්ති වීම වළක්වා ගැනීම සඳහා, ක්රියාවලීන් ස්වයංක්රීය කිරීම හෝ දෝෂ ආන්තිකය අඩු කරන සේවාවන් භාවිතා කිරීම ඉතා ප්රයෝජනවත් විය හැකිය. පුහුණුව හෝ ස්මාර්ට් මෙවලම් සඳහා ආයෝජනය කිරීමෙන් වෙනසක් ඇති කළ හැකි අතර දිගු කාලීනව ඔබට බොහෝ කරදර ඉතිරි කර ගත හැකිය.
වඩාත් පොදු වැරදි ප්රගුණ කරන්න එක්සෙල් ඒවා ඉක්මනින් නිවැරදි කරන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීමෙන් ඔබට මෙම බලගතු මෙවලමෙන් උපරිම ප්රයෝජන ගැනීමට සහ ඔබේ ඵලදායිතාවයට බලපාන බිය වළක්වා ගැනීමට ඉඩ සැලසේ. හොඳ පුහුණුවක් සහ නිවැරදි මෙවලම් භාවිතා කිරීමෙන්, දෝෂ පණිවිඩ සතුරන් වීම නවත්වන අතර ඔබට පහසුවෙන් කළමනාකරණය කළ හැකි සරල අනතුරු ඇඟවීම් බවට පත්වනු ඇත. සූත්ර දෝෂයක් ඔබේ කාර්යක්ෂමතාව සීමා කිරීමට ඉඩ නොදෙන්න! Excel සූත්ර සමඟ වඩාත් පොදු දෝෂ සහ ඒවා නිවැරදි කරන්නේ කෙසේදැයි දැන් ඔබ දන්නවා ඇතැයි අපි බලාපොරොත්තු වෙමු.
ඔහු කුඩා කල සිටම තාක්ෂණයට දැඩි ඇල්මක් දක්වයි. මම ක්ෂේත්රයේ යාවත්කාලීනව සිටීමට සහ සියල්ලටම වඩා එය සන්නිවේදනය කිරීමට කැමතියි. මම වසර ගණනාවක් තිස්සේ තාක්ෂණය සහ වීඩියෝ ක්රීඩා වෙබ් අඩවි වල සන්නිවේදනය සඳහා කැපවී සිටින්නේ එබැවිනි. ඔබට මා ඇන්ඩ්රොයිඩ්, වින්ඩෝස්, මැකෝස්, iOS, නින්ටෙන්ඩෝ හෝ මතකයට එන වෙනත් අදාළ මාතෘකාවක් ගැන ලිවීම සොයාගත හැකිය.