Microsoft Office යෙදුම දිගු කලක් වෘත්තීය ලේඛන, පැතුරුම්පත් සහ ඉදිරිපත් කිරීම් නිර්මාණය කිරීම සඳහා අත්යවශ්ය මෙවලමක් වී ඇත. නමුත් එය ග්රැෆික්ස් නිර්මාණය සඳහා සහය ලබා දෙනවාද? මෙම ලිපියෙන් අපි මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් ග්රැෆික් ක්රියාකාරකම්වල ප්රතිපෝෂණය ගවේෂණය කර එහි විවිධ වැඩසටහන් වල ග්රැෆික්ස් නිර්මාණය සහ සංස්කරණය කිරීම සඳහා එය ලබා දෙන හැකියාවන් විශ්ලේෂණය කරන්නෙමු. උපරිම ප්රයෝජන ගන්නේ කෙසේදැයි සොයා බලන්න ඔබේ දත්ත සහ මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් සමඟ දෘශ්යමය වශයෙන් ඒවා ඉදිරිපත් කරන්න.
1. Microsoft Office යෙදුමේ ප්රස්ථාර නිර්මාණය කිරීම සඳහා හැඳින්වීම
මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් යෙදුමේ ප්රස්ථාර නිර්මාණය කිරීම දෘශ්ය හා තේරුම්ගත හැකි ආකාරයෙන් දත්ත ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා ඉතා ප්රයෝජනවත් මෙවලමකි. එය සමඟ, ඔබට ප්රස්ථාර, වගු සහ රූප සටහන් හරහා ආකර්ශනීය සහ පහසුවෙන් තේරුම් ගත හැකි ආකාරයෙන් තොරතුරු නිරූපණය කිරීමට හැකි වනු ඇත. සරල සහ කාර්යක්ෂම ආකාරයෙන් ග්රැෆික්ස් නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය පියවර පහත විස්තර කෙරේ.
පළමුව, ඔබ දත්ත සංවිධානය කර ඇති බව සහ නියෝජනය කිරීමට සූදානම් බව තහවුරු කර ගත යුතුය. ඔබගේ තොරතුරු ගබඩා කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට ඔබට Excel පැතුරුම්පතක් භාවිතා කළ හැක. ඔබ දත්ත සූදානම් කළ පසු, ඔබට ඔබේ අවශ්යතාවයට වඩාත් ගැලපෙන ප්රස්ථාර වර්ගය තෝරාගත හැක. මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් තීරු ප්රස්ථාර, රේඛා ප්රස්ථාර, ප්රදේශ ප්රස්ථාර, පයි ප්රස්ථාර, සහ තවත් බොහෝ ප්රස්ථාර වර්ග ඉදිරිපත් කරයි.
ඔබ ප්රස්ථාර වර්ගය තෝරාගත් පසු, එය තෝරා පිටපත් කිරීමෙන් ඔබට ඔබේ දත්ත එක් කළ හැක. ඉන්පසුව, "ඇතුළු කරන්න" ටැබයට යන්න මෙවලම් තීරුව සහ "ප්රස්ථාර" මත ක්ලික් කරන්න. ඔබට නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය ප්රස්ථාර වර්ගය තෝරාගත හැකි උත්පතන කවුළුවක් විවෘත වේ. ඊළඟට, ප්රස්ථාරය සමඟ පැතුරුම්පතක් විවෘත වනු ඇත, එහි ඔබට ඔබේ අභිමතය පරිදි දත්ත සංස්කරණය කර අභිරුචිකරණය කළ හැකිය. ඊට අමතරව, ඔබට අපේක්ෂිත ප්රතිඵලය ලබා ගැනීම සඳහා ප්රස්ථාරයේ පිරිසැලසුම, විලාසය සහ අක්ෂ සකස් කළ හැකිය.
2. ග්රැෆික්ස් නිර්මාණය කිරීම සඳහා Microsoft Office හි විශේෂාංග සහ ක්රියාකාරීත්වය
මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් යනු ග්රැෆික්ස් නිර්මාණය කිරීම සඳහා පුළුල් පරාසයක විශේෂාංග සහ ක්රියාකාරීත්වය ලබා දෙන බහුලව භාවිතා වන මෘදුකාංග කට්ටලයකි. අපි සොයා ගන්නා වඩාත්ම කැපී පෙනෙන යෙදුම් අතර Microsoft Word, Excel සහ PowerPoint, ප්රස්ථාර සෑදීමට සහ වෙනස් කිරීමට විශේෂිත මෙවලම් ඇත කාර්යක්ෂමව සහ වෘත්තීය.
මයික්රොසොෆ්ට් වර්ඩ් හි, ඔබේ ලේඛනවල පෙනුම සහ දෘශ්ය සන්නිවේදනය වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා ඔබට ග්රැෆික්ස් ඇතුළත් කළ හැකිය. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබට තීරු ප්රස්ථාර, රේඛා ප්රස්ථාර, පයි ප්රස්ථාර සහ තවත් බොහෝ ප්රස්ථාර වැනි විවිධ ප්රස්ථාර අතර තේරීමට ඔබට ඉඩ සලසන “ප්රස්ථාර ඇතුළු කරන්න” ශ්රිතය භාවිතා කළ හැකිය. අතිරේකව, ඔබට මෙම ප්රස්ථාරවල පිරිසැලසුම, ආකෘතිය, ජනප්රවාද සහ දත්ත ලේබල වෙනස් කිරීමෙන් අභිරුචිකරණය කළ හැක.
Microsoft Excel හි, ඔබට පහසුවෙන් ඔබගේ සංඛ්යාත්මක දත්ත වලින් ප්රස්ථාර සෑදිය හැක. සරලව අදාළ දත්ත තේරීමෙන් සහ "Insert Chart" ශ්රිතය භාවිතා කිරීමෙන්, Excel ස්වයංක්රීයව ඔබට ඔබගේ අවශ්යතා අනුව අභිරුචිකරණය කළ හැකි ප්රස්ථාරයක් ජනනය කරයි. අතිරේකව, තොරතුරු වඩාත් ඵලදායී ලෙස දෘශ්යමාන කිරීමට සහ සාරාංශ කිරීමට ඔබට විවර්තන වගු සහ විවර්තන ප්රස්ථාර වැනි උසස් දත්ත විශ්ලේෂණ මෙවලම් භාවිතා කළ හැක.
මයික්රොසොෆ්ට් පවර්පොයින්ට් හි, ඔබට ඔබේ ඉදිරිපත් කිරීම් වඩාත් ආකර්ශනීය සහ තේරුම් ගත හැකි කිරීමට චිත්රක භාවිතා කළ හැක. ඔබට ඔබේ ස්ලයිඩවලට සෘජුවම ග්රැෆික්ස් ඇතුළු කළ හැකි අතර ඔබේ මනාපයන් මත පදනම්ව ඒවායේ පෙනුම අභිරුචිකරණය කළ හැකිය. ඔබට වැදගත් කරුණු ඉස්මතු කිරීමට හෝ ඔබේ ඉදිරිපත් කිරීම පුරා ප්රවණතා පෙන්වීමට ප්රස්ථාර සජීවීකරණය කළ හැකිය.
සාරාංශයක් ලෙස, මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් එහි විවිධ යෙදුම්වල ග්රැෆික්ස් නිර්මාණය කිරීම සඳහා පුළුල් පරාසයක විශේෂාංග සහ ක්රියාකාරීත්වයන් ඉදිරිපත් කරයි. ඔබ වාර්තාවක්, පැතුරුම්පතක් හෝ ඉදිරිපත් කිරීමක් මත වැඩ කළත්, ඔබට ඔබේ දත්ත දෘශ්යකරණය සහ අවබෝධය වැඩිදියුණු කිරීමට තිබෙන මෙවලම් භාවිත කළ හැක. විවිධ විකල්ප ගවේෂණය කර ඔබගේ ග්රැෆික්ස් ඊළඟ මට්ටමට ගෙන යන්න!
3. Microsoft Office යෙදුමේ ග්රැෆික් මෙවලම් භාවිතා කරන්නේ කෙසේද
Microsoft Office යෙදුමේ ප්රස්ථාර මෙවලම් භාවිතා කිරීමට, සරල පියවර කිහිපයක් අනුගමනය කිරීම වැදගත් වේ. පළමුව, ඔබට ප්රස්ථාරය නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය Office වැඩසටහන විවෘත කළ යුතුය, එය Microsoft Word, Excel හෝ PowerPoint වේ. ඊළඟට, තිරයේ ඉහළින් ඇති "ඇතුළු කරන්න" ටැබය තෝරන්න, සහ "ප්රස්ථාර" හෝ "ප්රස්ථාර ඇතුළු කරන්න" යනුවෙන් හැඳින්වෙන මෙවලම් සමූහය සොයන්න.
ග්රැෆික් විකල්පය තෝරාගත් පසු, විවිධ වර්ගයේ ග්රැෆික්ස් සහිත පතන මෙනුවක් විවෘත වේ. ඔබට තීරු ප්රස්ථාර, පයි ප්රස්ථාර, තීරු ප්රස්ථාර, වෙනත් ඒවා අතර තෝරා ගත හැකිය. ඔබගේ අවශ්යතාවයට වඩාත් ගැලපෙන ප්රස්ථාර වර්ගය තෝරන්න.
ප්රස්ථාර වර්ගය තේරීමෙන් පසු, ඔබට ප්රස්ථාරයේ නිරූපණය කිරීමට අවශ්ය දත්ත ඇතුළත් කළ හැකි උත්පතන කවුළුවක් විවෘත වේ. ඔබට එක්සෙල් පැතුරුම්පතකින් දත්ත පිටපත් කර ඇලවිය හැකිය, නැතහොත් සපයා ඇති වගුවට අතින් ඇතුල් කරන්න. දත්ත ඇතුළත් කළ පසු, ඔබට විලාසය, අක්ෂ, වර්ණ වෙනස් කිරීමෙන් සහ ලේබල් සහ ජනප්රවාද එකතු කිරීමෙන් ප්රස්ථාරය අභිරුචිකරණය කළ හැකිය. අවසාන වශයෙන්, ප්රස්ථාරයේ පෙනුම ගැන ඔබ සතුටු වන විට, ඔබට එය සුරැකිය හැකි අතර එය ඔබගේ ලේඛනයේ හෝ ඉදිරිපත් කිරීමේ දී භාවිතා කළ හැක.
4. Microsoft Office යෙදුමේ ඇති ප්රස්ථාර වර්ග
Microsoft Office යෙදුම ප්රස්ථාර ආකාරයෙන් දත්ත නිර්මාණය කිරීම සහ ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා පුළුල් පරාසයක විකල්ප ඉදිරිපත් කරයි. මෙම ප්රස්ථාර පැහැදිලිව සහ සංක්ෂිප්ත ආකාරයකින් තොරතුරු සාරාංශ කිරීම සහ සන්නිවේදනය කිරීම සඳහා දෘශ්යමය වශයෙන් ආකර්ෂණීය සහ ඵලදායී මෙවලමකි. Microsoft Office හි ඇති විවිධ ප්රස්ථාර වර්ග සහ ඒවා භාවිතා කළ හැකි ආකාරය පහත දැක්වේ:
- තීරු සටහන: විවිධ කාණ්ඩවල දත්ත සංසන්දනය කිරීම සඳහා මෙම වර්ගයේ ප්රස්ථාරය වඩාත් සුදුසු වේ. එය ප්රවණතා පෙන්වීමට, රටා හඳුනා ගැනීමට සහ සැලකිය යුතු වෙනස්කම් ඉස්මතු කිරීමට භාවිතා කළ හැක.
- රේඛා ප්රස්ථාරය: මෙම ආකාරයේ ප්රස්ථාර කාලයක් පුරා අඛණ්ඩ දත්ත නිරූපණය කිරීම සඳහා ප්රයෝජනවත් වේ. එය වැඩි කිරීම් හෝ අඩු කිරීම් වැනි දත්තවල වෙනස්කම් පෙන්විය හැකි අතර කාලයත් සමඟ ප්රවණතා පෙන්වීමට ද ඵලදායී වේ.
- පයි ප්රස්ථාරය: මෙම වර්ගයේ ප්රස්ථාරය සමස්තයක කොටස් නියෝජනය කිරීම සඳහා පරිපූර්ණ වේ. දත්ත කට්ටලයක් තුළ විවිධ මූලද්රව්ය හෝ කාණ්ඩවල අනුපාතය පෙන්වීමට එය භාවිතා කළ හැක.
මෙම ප්රස්ථාරවලට අමතරව, Microsoft Office තීරු ප්රස්ථාර, විසිරුම් ප්රස්ථාර සහ ප්රදේශ ප්රස්ථාර වැනි වෙනත් වර්ග ද පිරිනමයි. සෑම වර්ගයකම ප්රස්ථාරයකටම එහි වාසි ඇති අතර පරිශීලකයාගේ නිශ්චිත අවශ්යතා සඳහා අභිරුචිකරණය කළ හැකිය. Microsoft Office හි ඇති මෙවලම් සහ විශේෂාංග භාවිතයෙන් මෙම ප්රස්ථාර පහසුවෙන් නිර්මාණය කළ හැක.
මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් යෙදුමේ ග්රැෆික්ස් භාවිතා කිරීමෙන් ඔබට දෘශ්යමය වශයෙන් ආකර්ශනීය හා තේරුම්ගත හැකි ආකාරයෙන් තොරතුරු ඉදිරිපත් කිරීමට ඉඩ සලසයි. ප්රස්ථාර විශාල දත්ත ප්රමාණයක් සාරාංශ කිරීමට සහ එය අර්ථ නිරූපණය කිරීම පහසු කිරීමට වටිනා මෙවලමකි. මීට අමතරව, Microsoft Office හි ප්රස්ථාර පරිශීලක අවශ්යතා අනුව අභිරුචිකරණය කළ හැකි අතර, ඔබට වෘත්තීය ඉදිරිපත් කිරීම් සහ වාර්තා නිර්මාණය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
5. Microsoft Office හි ප්රස්ථාර සෑදීමට පියවර: සවිස්තරාත්මක මාර්ගෝපදේශයකි
මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් හි ප්රස්ථාර නිර්මාණය කිරීමේ ක්රියාවලිය මුලදී සංකීර්ණ බවක් පෙනෙන්නට තිබුණත්, පහත සවිස්තරාත්මක පියවරයන් සමඟ ඔබට කෙටි කාලයකින් එය ප්රගුණ කිරීමට හැකි වනු ඇත. මෙම පියවරයන් Excel සහ PowerPoint වැනි විවිධ Microsoft Office යෙදුම්වල ප්රස්ථාර නිර්මාණය කිරීමේ ක්රියාවලිය හරහා ඔබට මග පෙන්වනු ඇත.
1. නිවැරදි යෙදුම තෝරන්න: Microsoft Office ඔබට Excel සහ PowerPoint වැනි ප්රස්ථාර නිර්මාණය කිරීමට ඉඩ සලසන යෙදුම් කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරයි. ඔබගේ අවශ්යතා සහ හැකියාවන්ට වඩාත් ගැලපෙන යෙදුම තෝරන්න.
2. ඔබගේ දත්ත ආයාත කරන්න: ඔබ යෙදුම විවෘත කළ පසු, ඔබට ප්රස්ථාරයේ භාවිතා කිරීමට අවශ්ය දත්ත ආයාත කරන්න. ඔබට Excel පැතුරුම්පත් හෝ දත්ත සමුදායන් වැනි බාහිර ගොනු වලින් දත්ත ආයාත කළ හැක, නැතහොත් හුදෙක් යෙදුමට දත්ත අතින් ඇතුලත් කරන්න.
6. Microsoft Office හි චිත්රක අභිරුචිකරණය සහ සංස්කරණය කිරීම
Word, Excel සහ PowerPoint වැනි Microsoft Office වැඩසටහන්, ප්රස්ථාර අභිරුචිකරණය සහ සංස්කරණය කිරීම සඳහා බොහෝ විකල්ප ඉදිරිපත් කරයි. ඔබේ ඉදිරිපත් කිරීම්, ලේඛන හෝ වාර්තා සඳහා අද්විතීය පෙනුමක් ලබා දීමට මෙම මෙවලම් ඔබට ඉඩ සලසයි. මෙම සටහනෙන්, අපි ඔබට මෙම විශේෂාංගවලින් උපරිම ප්රයෝජන ගෙන විශ්මය ජනක ග්රැෆික්ස් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේදැයි පෙන්වන්නෙමු.
1. ඔබට අභිරුචිකරණය කිරීමට අවශ්ය ප්රස්ථාරය තෝරන්න: ඔබ වෙනස් කිරීම් ආරම්භ කිරීමට පෙර, ඔබ තෝරාගත යුතුය ඔබට වෙනස්කම් යෙදීමට අවශ්ය ප්රස්ථාරය. ඔබට ප්රස්ථාරය මත කෙලින්ම ක්ලික් කිරීමට හෝ ඔබ එය මත දකුණු-ක්ලික් කළ විට දිස්වන තේරීම් පැනලය භාවිතා කළ හැක. තෝරාගත් පසු, ඔබට පවතින අභිරුචිකරණ විකල්පයන් පෙනෙනු ඇත.
2. ප්රස්ථාර විලාසය සහ පිරිසැලසුම වෙනස් කරන්න: Microsoft Office ඔබේ ප්රස්ථාර සඳහා පූර්ව නිශ්චිත මෝස්තර සහ පිරිසැලසුම් විශාල ප්රමාණයක් පිරිනමයි. ඔබට ප්රස්ථාරය මත දකුණු-ක්ලික් කර "ප්රස්ථාර විලාසය වෙනස් කරන්න" තේරීමෙන් ඒවාට ප්රවේශ විය හැක. එහිදී ඔබට ප්රස්ථාරයේ වර්ණ, මුද්රණ ශිල්පය සහ පිරිසැලසුම වෙනස් කිරීමට විවිධ විකල්ප සොයාගත හැකිය.
3. දත්ත සහ ප්රස්ථාර ව්යුහය සංස්කරණය කරන්න: ඔබට දත්ත හෝ ප්රස්ථාර ව්යුහය වෙනස් කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට Microsoft Office හි එය පහසුවෙන් කළ හැක. ප්රස්ථාරය මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න, එවිට ඔබට අගයන් සංස්කරණය කිරීමට, නව දත්ත එක් කිරීමට හෝ එය නිරූපණය වන ආකාරය වෙනස් කිරීමට හැකි පැතුරුම්පතක් විවෘත වේ. මීට අමතරව, ඔබට ඔබේ අවශ්යතා අනුව ප්රවර්ග සහ දත්ත ශ්රේණි එකතු කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට හැකිය.
මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් හි ග්රැෆික්ස් සාර්ථක අභිරුචිකරණය සඳහා යතුර විවිධ විකල්ප අත්හදා බැලීම සහ උත්සාහ කිරීම බව මතක තබා ගන්න. පවතින මෙවලම් සහ කුඩා නිර්මාණශීලිත්වය සමඟින්, ඔබට ඔබේ ඉදිරිපත් කිරීම් සහ ලේඛන වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා අද්විතීය සහ දෘශ්යමය චිත්රක නිර්මාණය කළ හැකිය. මෘදුකාංගය ලබා දෙන සියලු හැකියාවන් ගවේෂණය කිරීමට පසුබට නොවන්න!
7. මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් හි දත්ත සන්නිවේදනයේ ග්රැෆික්ස් වල වැදගත්කම
Microsoft Office හි දත්ත සන්නිවේදනය කිරීමේදී ප්රස්ථාර තීරණාත්මක කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි. සංකීර්ණ තොරතුරු දෘශ්යමය වශයෙන් හා පහසුවෙන් තේරුම් ගත හැකි ආකාරයෙන් ඉදිරිපත් කිරීමෙන්, ප්රස්ථාර මඟින් පරිශීලකයින්ට සංකල්ප සහ ප්රවණතා වඩාත් ඵලදායී ලෙස ප්රකාශ කිරීමට ඉඩ සලසයි. මීට අමතරව, ප්රස්ථාර මගින් වැදගත් කරුණු ඉස්මතු කිරීමට සහ වඩා දිරවිය හැකි ආකෘතියකින් විශාල දත්ත ප්රමාණයක් සාරාංශ කිරීමට උපකාරී වේ.
දත්ත සන්නිවේදනයේදී ප්රස්ථාර භාවිතා කිරීමේ ප්රධාන වාසියක් වන්නේ දත්තවල රටා සහ ප්රවණතා ඉක්මනින් හඳුනා ගැනීමට ඒවා ඔබට ඉඩ සලසයි. තීරු ප්රස්ථාර, පයි ප්රස්ථාර හෝ රේඛා ප්රස්ථාර වැනි විවිධ ප්රස්ථාර භාවිතා කිරීමෙන්, තොරතුරු විවිධ ආකාරවලින් දෘශ්යමාන කර අර්ථවත් නිගමනවලට එළඹිය හැකිය. ප්රස්ථාර ද ප්රේක්ෂකයන්ගේ අවධානය ග්රහණය කර ගැනීමට සහ දත්ත ඉදිරිපත් කිරීම කෙරෙහි ඔවුන්ගේ උනන්දුව පවත්වා ගැනීමට උපකාරී වේ.
Microsoft Office ප්රස්ථාර නිර්මාණය කිරීම සඳහා විවිධ මෙවලම් සහ ක්රියාකාරකම් ඉදිරිපත් කරයි. Excel, Word, සහ PowerPoint වැනි වැඩසටහන් වල වර්ණ, ප්රස්ථාර වර්ග සහ මෝස්තර තෝරාගැනීම වැනි ප්රස්ථාර සඳහා අභිරුචිකරණ විකල්ප රාශියක් ඇත. මීට අමතරව, වඩාත් ගතික සහ ආකර්ශනීය ඉදිරිපත් කිරීම් නිර්මාණය කිරීම සඳහා රූප හෝ හැඩතල වැනි අනෙකුත් දෘශ්ය අංග සමඟ ග්රැෆික්ස් ඒකාබද්ධ කළ හැකිය. මාර්ගගතව ලබා ගත හැකි නිබන්ධන සහ උදාහරණ ආධාරයෙන්, Microsoft Office හි බලපෑම්කාරී ග්රැෆික්ස් නිර්මාණය කිරීමට පරිශීලකයින්ට විවිධ මෙවලම් සහ ශිල්පීය ක්රම පිළිබඳව හුරුපුරුදු විය හැකිය.
8. ප්රස්ථාර සෑදීම සඳහා Microsoft Office යෙදුම් අවශ්යතා සහ ගැළපුම
මෙම කොටස ප්රස්ථාර කිරීම සඳහා Microsoft Office යෙදුම භාවිතා කිරීම සඳහා අවශ්යතා සහ ගැළපුම විස්තර කරයි. මෙවලමෙහි නිවැරදි ක්රියාකාරිත්වය සහතික කිරීම සහ ප්රශස්ත ප්රතිඵල ලබා ගැනීම සඳහා ඔබ මෙම අවශ්යතා සපුරාලන බවට සහතික වීම අත්යවශ්ය වේ.
පළමුවෙන්ම, මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් හි නවතම අනුවාදය ස්ථාපනය කර තිබීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ, එය සාමාන්යයෙන් නවතම යාවත්කාලීන කිරීම් සහ කාර්ය සාධන වැඩිදියුණු කිරීම් ඇතුළත් කරයි. තවද, a තිබීම වැදගත්ය මෙහෙයුම් පද්ධතිය ගැළපෙන, වගේ වින්ඩෝස් 10 හෝ macOS 10.13 (High Sierra) හෝ පසු අනුවාද.
මීට අමතරව, Office ධාවනය කිරීමට Microsoft විසින් නිර්දේශ කරන ලද අවම සම්පත් සහිත පරිගණකයක් තිබීම අවශ්ය වේ. කාර්යක්ෂම මාර්ගය. භාවිතා කරන ඔෆිස් අනුවාදය අනුව මෙම අවශ්යතා වෙනස් වේ, එබැවින් යාවත්කාලීන තොරතුරු සඳහා නිල Microsoft වෙබ් අඩවියට පිවිසීම නිර්දේශ කෙරේ. සමහර උසස් ග්රැෆික්ස් සහ විශේෂාංග සඳහා කැප වූ ග්රැෆික් කාඩ්පත් හෝ විශාල RAM ධාරිතාව වැනි වඩා බලවත් දෘඩාංග අවශ්ය විය හැකි බව සඳහන් කිරීම වැදගත්ය.
9. මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් හි ඵලදායි ප්රස්ථාර සෑදීම සඳහා හොඳම භාවිතයන්
මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් හි ඵලදායි ග්රැෆික්ස් නිර්මාණය කිරීම තොරතුරු පැහැදිලිව සහ සංක්ෂිප්තව ප්රකාශ කිරීමට ප්රධාන විය හැකිය. පහත දැක්වෙන්නේ ඔබේ ග්රැෆික් නිර්මාණ කුසලතා වැඩි දියුණු කිරීමට උපකාර වන හොඳම භාවිතයන් කිහිපයකි:
1. ඔබගේ දත්ත සඳහා සුදුසු ප්රස්ථාර භාවිතා කරන්න: ඔබගේ දත්ත ඵලදායි ලෙස නිරූපණය කිරීම සඳහා නිවැරදි ප්රස්ථාර වර්ගය තෝරා ගැනීම අත්යවශ්ය වේ. ඔබට වෙනත් අය අතර තීරු, රේඛාව, තීරුව, පයි ප්රස්ථාර තෝරා ගත හැකිය. වඩාත්ම සුදුසු ආකෘතිය තෝරාගැනීම සඳහා දත්තවල ස්වභාවය සහ දෘශ්යකරණයේ අරමුණ සලකා බලන්න.
2. තොරතුරු සරල කිරීම සහ සංවිධානය කිරීම: බොහෝ මූලද්රව්ය සමඟ ඔබේ ග්රැෆික්ස් අධික ලෙස පැටවීමෙන් වළකින්න. අත්යාවශ්ය දත්ත පමණක් උද්දීපනය කරමින් පිරිසිදු හා අපිරිසිදු පිරිසැලසුමක් පවත්වා ගන්න. අක්ෂ, ප්රවර්ග සහ තීරු/ප්රස්තාර විස්තර කිරීමට පැහැදිලි, කෙටි ලේබල භාවිතා කරන්න.
3. ස්ථාවර වර්ණ සහ අකුරු භාවිතා කරන්න: දෘශ්ය අනුකූලතාව ඵලදායී නිර්මාණයක් සඳහා යතුරයි. තෝරන්න වර්ණ මාලාවක් එය ප්රවේශ විය හැකි හා ආකර්ෂණීය කරන්න. භාවිතා කරන වර්ණ ග්රැෆික් පුරාවට අනුකූල වන බවට වග බලා ගන්න. මීට අමතරව, අවධානය වෙනතකට යොමු කිරීම වළක්වා ගැනීමට සහ ඉදිරිපත් කර ඇති තොරතුරු කියවීමට පහසු කිරීමට කියවිය හැකි සහ ප්රමාණයෙන් සහ ශෛලියෙන් අනුකූල වන අකුරු තෝරන්න.
10. මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් කට්ටලය තුළ චිත්රක නිර්මාණය කිරීම සඳහා විකල්ප සහ ඇඩෝන
Microsoft Office කට්ටලය Excel, Word, සහ PowerPoint වැනි ප්රස්ථාර නිර්මාණය කිරීම සඳහා පුළුල් පරාසයක මෙවලම් සපයයි. කෙසේ වෙතත්, සමහර අවස්ථාවලදී අපට වඩාත් උසස් සහ පුද්ගලීකරණය කළ ප්රතිඵල ලබා ගැනීමට විකල්ප හෝ අනුපූරක අවශ්ය විය හැක. පහත, අපි ප්රයෝජනවත් විය හැකි විකල්ප කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරන්නෙමු:
1. බලය BI: මෙය ඔබට අන්තර්ක්රියාකාරී සහ ගතික ප්රස්ථාර නිර්මාණය කිරීමට ඉඩ සලසන Microsoft වෙතින් වන ව්යාපාරික බුද්ධි විසඳුමකි. Power BI සමඟින්, ඔබට විවිධ දත්ත මූලාශ්ර සම්බන්ධ කිරීමට, උසස් විශ්ලේෂණයක් සිදු කිරීමට සහ සිත් ඇදගන්නා දෘශ්යකරණයන් නිර්මාණය කිරීමට හැකිය. ඊට අමතරව, එය පුළුල් පරාසයක අභිරුචිකරණ විකල්ප ලබා දෙන අතර අනෙකුත් පුද්ගලයින් සමඟ ග්රැෆික්ස් බෙදා ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
2. වගුව: Tableau යනු දෘශ්යකරණ සහ උපකරණ පුවරු නිර්මාණය කිරීම සඳහා ඉතා ජනප්රිය මෙවලමකි. එය ඔබට විවිධ මූලාශ්රවලින් දත්ත ආයාත කිරීමට ඉඩ සලසන අතර ආකර්ෂණීය දෘශ්ය නිරූපණයන් නිර්මාණය කිරීම සඳහා විවිධ ප්රස්ථාර සහ අභිරුචිකරණ විකල්ප ඉදිරිපත් කරයි. Tableau එහි භාවිතයේ පහසුව සහ අන්තර්ක්රියාකාරී ප්රස්ථාර බුද්ධිමත්ව ජනනය කිරීමේ හැකියාව සඳහා ප්රසිද්ධය.
3 ඉන්ෆොග්රෑම්: ඔබ සබැඳි සහ භාවිතයට පහසු විසඳුමක් සොයන්නේ නම්, Infogram හොඳ විකල්පයක් විය හැකිය. මෙම මෙවලමෙහි පූර්ව නිශ්චිත සැකිලි සහ ග්රැෆික්ස්වල පුළුල් පුස්තකාලයක් ඇත, පියවර කිහිපයකින් ආකර්ශනීය දෘශ්යකරණයන් නිර්මාණය කිරීම පහසු කරයි. ඊට අමතරව, එය ඔබට විවිධ මූලාශ්රවලින් දත්ත ආයාත කිරීමට ඉඩ ලබා දෙන අතර ඔබේ අවශ්යතා සඳහා ප්රස්ථාර අනුවර්තනය කිරීමට අභිරුචිකරණ විකල්ප ඉදිරිපත් කරයි.
11. Microsoft Office හි ප්රස්ථාර සෑදීමේදී දෝශ නිරාකරණය සහ දෝෂ නිරාකරණය කිරීම
ග්රැෆික්ස් නිර්මාණය කිරීම සඳහා මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් භාවිතා කරන විට, ගැටළු සහ දෝෂ වලට මුහුණ දීම සාමාන්ය දෙයකි. කෙසේ වෙතත්, ඒවා ඵලදායී ලෙස විසඳීමට විසඳුම් සහ ක්රම තිබේ. ඊළඟට, මෙම ගැටළු විසඳීමට සහ චිත්රක නිවැරදි උත්පාදනය සහතික කිරීම සඳහා අවශ්ය පියවර විස්තර කරනු ඇත.
මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් හි ප්රස්ථාර නිර්මාණය කිරීමේදී විශේෂිත ගැටළු විසඳීම සඳහා, වැඩසටහනේ ඇති මෙවලම් සහ කාර්යයන් පිළිබඳ මූලික දැනුමක් තිබීම වැදගත්ය. ප්රයෝජනවත් විකල්පයක් වන්නේ උදාහරණ සහ ඉඟි සපයන මාර්ගගත නිබන්ධන උපදෙස් ලබා ගැනීමයි ගැටළු විසඳන්න පොදු. මෙම නිබන්ධනවල බොහෝ විට සවිස්තරාත්මක පියවර සහ ක්රියාවලිය තේරුම් ගැනීමට පහසු වන නිදර්ශන ග්රැෆික්ස් ඇතුළත් වේ.
මීට අමතරව, මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් මෘදුකාංගය තුළම ගොඩනගා ඇති දෝශ නිරාකරණ මෙවලම් භාවිතා කිරීම සුදුසුය. උදාහරණයක් ලෙස, ග්රැෆික් ආශ්රිත දෝෂ විශ්ලේෂණය කර අලුත්වැඩියා කළ හැකි “කාර්යාල රෝග විනිශ්චය” විශේෂාංගයක් වැඩසටහනට ඇත. මෙම කාර්යයට ප්රවේශ වීමට, Microsoft Office උපකාරක කොටස වෙත ගොස් "Office Diagnostics" සොයන්න.
12. මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් යෙදුම තුළ සාදන ලද ප්රස්ථාර බෙදාගැනීම සහ අපනයනය කරන්නේ කෙසේද
මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් යෙදුම භාවිතා කිරීමේ එක් වාසියක් වන්නේ අප විසින් නිර්මාණය කරන ලද ග්රැෆික්ස් බෙදා හැරීමට සහ අපනයනය කිරීමට ඇති හැකියාවයි. මෙමගින් අපගේ දත්ත සහ අදහස් අන් අය සමඟ ඵලදායී ලෙස බෙදා ගැනීමට අපට ඉඩ සලසයි. මෙම ලිපියෙන් අපි ඔබට පෙන්වන්නෙමු පියවරින් පියවර .
පළමුව, ප්රස්ථාරයක් බෙදා ගැනීමට ඔබ කලින් එකක් සාදා තිබිය යුතු බව මතක තබා ගත යුතුය. ඔබ තවමත් ප්රස්ථාරය නිර්මාණය කර නොමැති නම්, ඔබට මෙම පියවර අනුගමනය කළ හැක:
1. Microsoft Office යෙදුම විවෘත කර ඔබට ප්රස්ථාරය ඇතුළු කිරීමට අවශ්ය පැතුරුම්පත, ලේඛනය හෝ ඉදිරිපත් කිරීම තෝරන්න.
2. තිරයේ ඉහළින් ඇති "ඇතුළු කරන්න" ටැබය මත ක්ලික් කරන්න.
3. "ප්රස්ථාර" විකල්පය තෝරා ඔබට නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය ප්රස්ථාර වර්ගය තෝරන්න. ඔබට වෙනත් අය අතර තීරු, තීරුව, රේඛාව, ප්රදේශ ප්රස්ථාර තෝරා ගත හැකිය.
4. ඔබ ප්රස්ථාර වර්ගය තෝරාගත් පසු, ඔබට දත්ත ඇතුළත් කර ඔබේ අවශ්යතා අනුව ප්රස්ථාරය අභිරුචිකරණය කළ හැකි නව කවුළුවක් විවෘත වේ.
5. අවසාන වශයෙන්, ඔබේ ලේඛනයට ප්රස්ථාරය ඇතුළු කිරීමට "හරි" ක්ලික් කරන්න.
ඔබ ඔබේ ප්රස්ථාරය නිර්මාණය කළ පසු, ඔබට එය පහසුවෙන් අන් අය සමඟ බෙදා ගත හැක. එය කිරීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ:
1. ඔබගේ ප්රස්ථාරය බෙදා ගැනීමට පහසුම ක්රමය ඊමේල් හරහාය. ඔබගේ ලේඛනය සුදුසු ආකෘතියෙන් සුරකින්න (උදාහරණයක් ලෙස, Word සඳහා .docx හෝ Excel සඳහා .xlsx) සහ ගොනුව විද්යුත් තැපෑලකට අමුණන්න.
2. තවත් විකල්පයක් වන්නේ බෙදාගැනීමේ කාර්යයන් භාවිතා කිරීමයි වලාකුළ තුළ. සමඟ ඒකාබද්ධ කිරීම Microsoft Office ඉදිරිපත් කරයි වලාකුළු ගබඩා සේවා OneDrive සහ SharePoint වැනි. ඔබට ඔබගේ ලේඛනය වලාකුළෙහි සුරැකිය හැකි අතර වෙනත් පුද්ගලයින්ට සබැඳියක් යැවීමෙන් එය බෙදා ගත හැක. මේ ආකාරයෙන්, ඔවුන්ට අන්තර්ජාලය හරහා ප්රස්ථාරය බැලීමට සහ සංස්කරණය කිරීමට හැකි වනු ඇත.
3. ඔබට JPEG හෝ PNG වැනි රූප ආකෘතියකින් ප්රස්ථාරය අපනයනය කිරීමට අවශ්ය නම්, ඔබට එයද කළ හැක. සරලව ප්රස්ථාරය තෝරා තිරයේ ඉහළින් ඇති "ගොනුව" ටැබයට යන්න. ඉන්පසු "Save As" විකල්පය තෝරන්න සහ අවශ්ය රූප ආකෘතිය තෝරන්න. මෙය ඔබට ඔබේ පරිගණකයට සුරැකීමට හෝ සබැඳිව බෙදා ගැනීමට හැකි රූප ආකෘතියෙන් ප්රස්ථාරයේ පිටපතක් සාදනු ඇත.
13. ප්රස්ථාර සෑදීම සඳහා Microsoft Office යෙදුම භාවිතා කිරීමේ වාසි සහ අවාසි
වාසි:
- මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් ප්රස්ථාර සෑදීම සඳහා පුළුල් පරාසයක මෙවලම් සහ විශේෂාංග ලබා දෙයි, එය සැලසුම් කිරීම සහ අභිරුචිකරණය කිරීම පහසු කරයි. Excel සහ PowerPoint වැනි වැඩසටහන් සමඟින්, ඔබට ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් වෘත්තීය ප්රස්ථාර නිර්මාණය කළ හැකිය.
- යෙදුම තීරු සහ රේඛා ප්රස්ථාරවල සිට පයි සහ විසිරුම් ප්රස්ථාර දක්වා විවිධාකාර ප්රස්ථාර වර්ග සපයයි. මෙමගින් ඔබට ඔබගේ අවශ්යතාවයට වඩාත් ගැලපෙන ප්රස්ථාර වර්ගය තෝරා ගැනීමට සහ ඔබගේ දත්ත පැහැදිලිව සහ දෘශ්යමාන ලෙස ඉදිරිපත් කිරීමට ඉඩ සලසයි.
- Microsoft Office ඔබගේ චිත්රක සඳහා උසස් හැඩතල ගැන්වීම් සහ පිරිසැලසුම් විකල්ප ද ලබා දෙයි. ඔබට වර්ණ, අකුරු, ප්රමාණ සහ මෝස්තර වෙනස් කිරීමෙන් ඔබේ ග්රැෆික්ස්වල පෙනුම සකස් කළ හැක. අතිරේකව, ඔබට ඔබේ ප්රස්ථාර වඩාත් තොරතුරු සහ දෘශ්ය ප්රසන්න කිරීමට මාතෘකා, ජනප්රවාද සහ ලේබල වැනි අලංකාර අංග එක් කළ හැක.
අවාසි:
- ග්රැෆික්ස් නිර්මාණය කිරීම සඳහා මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් යෙදුම භාවිතා කිරීමේ ප්රධාන අවාසියක් නම් එයට බලපත්රයක් අවශ්ය වීමයි. මෙයින් අදහස් කරන්නේ සියල්ල භාවිතා කිරීමට හැකි වන පරිදි ඔබ මෘදුකාංගය මිලදී ගත යුතු බවයි එහි කාර්යයන් සහ ලක්ෂණ.
- තවත් අවාසියක් නම් අනෙකුත් විශේෂිත ග්රැෆික් නිර්මාණ යෙදුම් හා සසඳන විට ග්රැෆික් අභිරුචිකරණය සීමා විය හැක. ඔබට ඉතා අභිරුචිකරණය කළ හෝ සංකීර්ණ ග්රැෆික්ස් නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය නම්, Microsoft Office ඔබගේ සියලු අවශ්යතා සපුරාලිය නොහැක.
- අතිරේකව, යෙදුමට පද්ධති සම්පත් පරිභෝජනය කළ හැකි අතර ගබඩා කිරීමේදී බර විය හැක. විශේෂයෙන්ම ඔබ විශාල දත්ත කට්ටල හසුරුවන්නේ නම් හෝ සංකීර්ණ ප්රස්ථාර නිර්මාණය කරන්නේ නම් මෙය ඔබේ පරිගණකයේ ක්රියාකාරිත්වය මන්දගාමී කළ හැක.
අවසාන වශයෙන්, මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් යනු ග්රැෆික්ස් නිර්මාණය කිරීම සඳහා ප්රබල සහ ප්රවේශ විය හැකි මෙවලමකි, ක්රියාකාරීත්වය සහ සැලසුම් විකල්පයන් අනුව වාසි කිහිපයක් ඇත. කෙසේ වෙතත්, වෙනත් විශේෂිත ග්රැෆික් නිර්මාණ යෙදුම් වෙනුවට එය භාවිතා කිරීමට තීරණය කිරීමට පෙර සඳහන් කළ සීමාවන් සහ අවාසි සලකා බැලීම වැදගත් වේ.
14. Microsoft Office යෙදුම් ප්රස්ථාර සඳහා අනාගත යාවත්කාලීන සහ වැඩිදියුණු කිරීම්
මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් හි නවතම අනුවාදයේ, දත්ත දෘශ්යකරණ ක්රියාවලියට පහසුකම් සැලසීමේ සහ ප්රශස්ත කිරීමේ අරමුණින් ප්රස්ථාර නිර්මාණය සඳහා වැදගත් වැඩිදියුණු කිරීම් සිදු කර ඇත. මෙම ප්රදේශයේ අනාගත යාවත්කාලීන කිරීම් සහ නවතම අනුවාදයේ සොයා ගත හැකි වැඩිදියුණු කිරීම් පහතින් විස්තර කෙරේ.
වඩාත්ම කැපී පෙනෙන වැඩිදියුණු කිරීම්වලින් එකක් වන්නේ නව, ඉතා අභිරුචිකරණය කළ හැකි ප්රස්ථාර සැකිලි හඳුන්වා දීමයි. මෙම සැකිලි භාවිතා කරන්නන්ට තමන්ට භාවිතා කිරීමට අවශ්ය ප්රස්ථාර වර්ගය තෝරා ගැනීමට සහ එය ඔවුන්ගේ අවශ්යතා අනුව පහසුවෙන් රිසිකරණය කිරීමට ඉඩ සලසයි. මීට අමතරව, දත්ත ප්රස්ථාරවලට ඇතුළත් කිරීමේ ක්රියාවලිය සරල කර ඇති අතර, ඒවා නිර්මාණය කිරීමේදී සහ යාවත්කාලීන කිරීමේදී වැඩි කාර්යක්ෂමතාවයක් ලබා දේ.
තවත් වැදගත් දියුණුවක් වන්නේ නව නිර්මාණ සහ ග්රැෆික් ආකෘති විකල්ප ඇතුළත් කිරීමයි. ප්රස්ථාරවලට ලේබල් සහ මාතෘකා එක් කිරීමේ හැකියාව මෙන්ම අභිරුචි මෝස්තර සහ ප්රයෝග යෙදීමේ හැකියාව මෙයට ඇතුළත් වේ. මීට අමතරව, පුළුල් පරාසයක අක්ෂය සහ පුරාවෘත්ත අභිරුචිකරණ විකල්ප එකතු කර ඇති අතර, ප්රස්ථාරවල අවසාන පෙනුම කෙරෙහි වැඩි පාලනයක් ලබා දේ.
කෙටියෙන් කිවහොත්, මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් ග්රැෆික්ස් නිර්මාණය කිරීම සඳහා ප්රබල සහායක් ලබා දෙයි, එය සංකීර්ණ හෝ දෘශ්යමය වශයෙන් ආකර්ශනීය තොරතුරු ඵලදායී ලෙස සන්නිවේදනය කිරීමට අවශ්ය පරිශීලකයින්ට ඉතා අගනේය. Excel, PowerPoint සහ Word වැනි එහි විවිධ යෙදුම් හරහා, පරිශීලකයින්ට පුද්ගලාරෝපිත සහ වෘත්තීය ප්රස්ථාර නිර්මාණය කිරීම සඳහා පුළුල් පරාසයක මෙවලම් සහ ක්රියාකාරකම් වලින් ප්රයෝජන ගත හැකිය.
ඔබට පැතුරුම්පතක සංඛ්යාත්මක දත්ත නිරූපණය කිරීමට, ඉදිරිපත් කිරීමක දෘශ්යමය වශයෙන් කැපී පෙනෙන තොරතුරු ඉදිරිපත් කිරීමට හෝ පෙළ ලේඛනයක සංකල්ප නිරූපණය කිරීමට අවශ්ය වුවද, Microsoft Office ඔබට එය සිදු කිරීමට අවශ්ය මෙවලම් ලබා දෙයි. තීරු සහ රේඛා වැනි මූලික ප්රස්ථාර සෑදීමේ සිට වර්ණ, ලේබල් සහ මෝස්තර අභිරුචිකරණය කිරීම දක්වා, යෙදුම ඔබට ඔබේ දර්ශනය නිවැරදිව ග්රහණය කර ගැනීමට ඉඩ සලසයි.
මීට අමතරව, පූර්ව නිශ්චිත සැකිලි ලබා ගැනීම සහ Outlook හෝ OneNote වැනි වෙනත් කාර්යාල යෙදුම් සමඟ ඒකාබද්ධ වීම, ප්රස්ථාර සෑදීමේ සහ බෙදාගැනීමේ ක්රියාවලිය වඩාත් පහසු කරයි. මයික්රොසොෆ්ට් විසින් සිදු කරන ලද නිරන්තර යාවත්කාලීන කිරීම් සහ වැඩිදියුණු කිරීම් වලට ස්තූතිවන්ත වන අතර, පරිශීලකයින්ට ප්රස්ථාර අත්දැකීම් සඳහා අඛණ්ඩ සහාය සහ වැඩිදියුණු කිරීම් අපේක්ෂා කළ හැකිය.
අවසාන වශයෙන්, මයික්රොසොෆ්ට් ඔෆිස් වෘත්තීය සහ දෘශ්යමය වශයෙන් ආකර්ෂණීය ග්රැෆික්ස් නිර්මාණය කිරීමට බලාපොරොත්තු වන අයට විශ්වාසදායක විකල්පයක් ලෙස පවතී. නිවැරදි මෙවලම් සහ විශේෂාංග සමඟින්, පරිශීලකයින්ට ඔවුන්ගේ අදහස් ජීවයට ගෙන ඒමට සහ තොරතුරු ඵලදායී ලෙස ඉදිරිපත් කළ හැකිය. සැකයකින් තොරව, Office යෙදුම ග්රැෆික්ස් නිර්මාණය කිරීම සඳහා ශක්තිමත් සහයක් ලබා දෙන අතර තාක්ෂණික ක්ෂේත්රයේ අත්යවශ්ය මෙවලමක් ලෙස දිගටම පවතී.
මම සෙබස්තියන් විදාල්, තාක්ෂණය සහ DIY ගැන දැඩි උනන්දුවක් දක්වන පරිගණක ඉංජිනේරුවෙක්. තවද, මම එහි නිර්මාතෘ වෙමි tecnobits.com, මම තාක්ෂණය වඩාත් ප්රවේශ විය හැකි සහ සැමට තේරුම් ගත හැකි කිරීමට නිබන්ධන බෙදාහදා ගනී.