PDF PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීම සඳහා හැඳින්වීම
PDF/A ආකෘතිය, PDF ලේඛනාගාරය ලෙසද හැඳින්වේ, ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛනවල දිගුකාලීන සංරක්ෂණය සහතික කිරීම සඳහා තාක්ෂණික පරිසරයන්හි බහුලව භාවිතා වේ. කෙසේ වෙතත්, සමහර විට, අපට පරිවර්තනය කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය PDF ලේඛනයක් නිශ්චිත සංරක්ෂණ සහ සංරක්ෂණ අවශ්යතා සපුරාලීම සඳහා PDF/A ආකෘතියෙන් සම්මතය. මෙම ලිපියෙන් අපි ගවේෂණය කරන්නෙමු PDF එකක් PDF/A බවට පරිවර්තනය කරන්නේ කෙසේද?, අවශ්ය පියවර විස්තර කිරීම සහ මෙම පරිවර්තනය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා නිර්දේශිත මෙවලම් කිහිපයක් ලබා දීම කාර්යක්ෂමව සහ නිවැරදි.
1. PDF/A ආකෘතියට හැඳින්වීම
El PDF ආකෘතිය / A යනු එහි අඩංගු තොරතුරු දිගු කාලීනව සංරක්ෂණය කිරීම සහතික කිරීම සඳහා විශේෂයෙන් නිර්මාණය කර ඇති PDF ආකෘතියේ එක් ප්රභේදයකි. ලේඛනයක. PDF/A හි "A" යනු ඉංග්රීසියෙන් "සංරක්ෂිතය" සඳහා කෙටි යෙදුමකි, එය කාලයත් සමඟ ලේඛන සංරක්ෂණය කිරීම කෙරෙහි එහි අවධානය යොමු කරයි. අනෙකුත් PDF ආකෘති මෙන් නොව, PDF / A ආකෘතියට ව්යුහය සහ අන්තර්ගතය අනුව දැඩි අවශ්යතා ඇත, එය වසර පුරා සිය ලේඛනවල අඛණ්ඩතාව සහ කියවීමේ හැකියාව සහතික කිරීමට අවශ්ය අය සඳහා කදිම ප්රමිතියකි.
පරිවර්තනය කිරීම සඳහා PDF ගොනුව PDF/A ආකෘතියෙන් නිතිපතා, විවිධ ක්රම සහ මෙවලම් තිබේ. මෙම පරිවර්තනය සිදු කිරීමට වඩාත් පොදු ක්රමයක් වන්නේ විශේෂිත ලේඛන පරිවර්තන මෘදුකාංග භාවිතා කිරීමයි. මෙම වැඩසටහන් සාමාන්යයෙන් අපේක්ෂිත ප්රතිදාන ආකෘතිය තෝරා ගැනීමට විකල්ප ලබා දෙයි, මෙම අවස්ථාවෙහිදී, PDF / A, සහ ඉක්මනින් පරිවර්තනය සිදු කරන්න. අමතර මෘදුකාංගයක් බාගැනීමේ අවශ්යතාවයකින් තොරව PDF සිට PDF/A පරිවර්තනයන් ලබා දෙන මාර්ගගත සේවාවන් සොයා ගැනීමට ද හැකිය.
PDF/A ආකෘතියට නිශ්චිත විශේෂාංග සමූහයක් අවශ්ය වන බැවින්, PDF එකක් PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීමේදී, ලේඛනයේ පිරිසැලසුම සහ ව්යුහය සඳහා යම් යම් වෙනස් කිරීම් සිදු කළ හැකි බව සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය. මෙම හේතුව නිසා, අනවශ්ය වෙනස්කම් හඳුන්වා දී නොමැති බව සහතික කිරීම සඳහා පරිවර්තනයේ අවසාන ප්රතිඵලය පරීක්ෂා කිරීම යෝග්ය වේ. ලේඛන සංරක්ෂණය කිරීමට කැමති අය සඳහා ආරක්ෂිත ආකාරයකින් සහ අනාගතයේදී එහි ප්රවේශ්යතාව සහතික කිරීම, PDF/A වෙත පරිවර්තනය කිරීම ඉතා නිර්දේශිත විකල්පයක් විය හැක.
2. PDF ගොනු PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීමේ ප්රතිලාභ
පරිවර්තනය PDF ගොනු PDF/A වෙත ප්රතිලාභ රැසක් ලබා දිය හැකි වැදගත් කාර්යයකි. සම්මත PDF එකක් PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීමෙන්, ගොනුව දිගු කාලීන සංරක්ෂණ ප්රමිතීන් සපුරාලන බව ඔබ සහතික කරයි. මෙයින් අදහස් කරන්නේ ලේඛනය අනවසර වෙනස්කම් වලින් ආරක්ෂා වන අතර අනාගතයේදී කියවිය හැකි සහ ප්රවේශ විය හැකි බවයි. PDF/A බොහෝ ලේඛන කළමනාකරණ යෙදුම් සහ පද්ධති සමඟ අනුකූල වන අතර, එය භාවිතා කිරීම සහ බෙදා හැරීම පහසු කරයි.
ලේඛනයේ අඛණ්ඩතාව සහ විශ්වසනීයත්වය ආරක්ෂා කිරීම
පරිවර්තනය කරන්න PDF ගොනුවක් a PDF / A ලේඛනයේ අඛණ්ඩතාව සහ සත්යතාව ආරක්ෂා කිරීමට උපකාරී වේ. දිගු කාලීන සංරක්ෂිත ප්රමිතීන්ට අනුගත වීමෙන්, කාලයත් සමඟ අන්තර්ගතය දූෂිත වීමට හෝ නැති වීමට ඇති හැකියාව ඔබ වළක්වයි. අතිරේකව, PDF/A හි ආරක්ෂිත විශේෂාංග ඇතුළත් වන අතර එය හෝඩුවාවක් ඉතිරි නොකර ලේඛනය වෙනස් කළ නොහැකි බව සහතික කරයි. මෙය විශේෂයෙන්ම වැදගත් වන්නේ නීතිමය ලියකියවිලි, ගිවිසුම් සහ ඓතිහාසික ලිපිගොනු නොවෙනස්ව හා නොවෙනස්ව තබා ගත යුතුය.
ගැළපුම සහ ප්රවේශ්යතාව
PDF/A වෙත පරිවර්තනය කිරීම මඟින් ගොනුව ගැළපෙන බව සහ අනාගත යෙදුම් සහ ලේඛන කළමනාකරණ පද්ධති සඳහා ප්රවේශ විය හැකි බව සහතික කරයි. අනෙකුත් ආකෘති මෙන් නොව, PDF / A එය විවෘත කිරීමට භාවිතා කරන උපාංගයෙන් සහ මෘදුකාංගයෙන් ස්වාධීන වන අතර, අන්තර්ගතය කාලය පුරාවට කියවිය හැකි බව සහතික කරයි. ගොනු සෑම විටම කියවිය හැකි සහ සියලු පරිශීලකයින්ට ප්රවේශ විය හැකි බව සහතික කරමින් දිගු කාලීනව තොරතුරු සංරක්ෂණය කිරීමට සහ බෙදා ගැනීමට අවශ්ය ව්යාපාර, රාජ්ය ආයතන සහ සංවිධාන සඳහා මෙය විශේෂයෙන් ප්රයෝජනවත් වේ.
3. PDF ගොනු PDF / A බවට පරිවර්තනය කිරීමට මෙවලම්
PDF PDF/A බවට පරිවර්තනය කරන්නේ කෙසේද
විද්යුත් ලේඛනවල දිගුකාලීන සංරක්ෂණය සහ අන්තර් ක්රියාකාරීත්වය සහතික කිරීම සඳහා PDF ගොනු PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීම අත්යවශ්ය වේ. වාසනාවකට මෙන්, මෙම පරිවර්තනය ඉක්මනින් හා පහසුවෙන් සිදු කිරීමට අපට ඉඩ සලසන විවිධ මෙවලම් තිබේ. පහත අපි වඩාත් ජනප්රිය ඒවා කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරමු:
1. Adobe ඇක්රොබට් Pro: මෙම දැන හඳුනා ගැනීම Adobe මෘදුකාංගය PDF ගොනු PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීමට අවශ්ය සියලුම මෙවලම් ඉදිරිපත් කරයි. එහි බුද්ධිමය අතුරු මුහුණත සමඟ, ඔබට පහසුවෙන් පරිවර්තන විකල්පය තෝරා ඔබේ අවශ්යතා අනුව පරාමිතීන් අභිරුචිකරණය කළ හැකිය. අතිරේකව, Adobe Acrobat Pro උසස් සංස්කරණය සහ සෝදුපත් කිරීමේ විශේෂාංග ලබා දෙයි, ප්රතිඵලයක් ලෙස ලැබෙන ගොනුව PDF/A ප්රමිතීන්ට අනුකූල බව සහතික කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
2. PDF අංගය: මෙම මෙවලම Adobe Acrobat Pro සඳහා විශිෂ්ට විකල්පයකි, එහි භාවිතයට පහසු අතුරු මුහුණත සහ බලවත් විශේෂාංග සමඟින්, ඔබට කිසිදු සංකූලතාවයකින් තොරව PDF ගොනු PDF/A වෙත පරිවර්තනය කළ හැකිය. ඊට අමතරව, PDFelement සතුව OCR (Optical Character Recognition) ශ්රිතයක් ඇති අතර එමඟින් ස්කෑන් කරන ලද ගොනු සම්පූර්ණයෙන්ම සුචිගත කළ හැකි සහ ප්රවේශ විය හැකි PDF බවට පරිවර්තනය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
3. ඔන්ලයින් PDF පරිවර්තකය: තම පරිගණකයේ කිසිදු මෘදුකාංගයක් ස්ථාපනය නොකිරීමට කැමති අය සඳහා, PDF ගොනු PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීමට සබැඳි විකල්ප රාශියක් ඇත. සමහර සබැඳි සේවා මඟින් ගොනු ආරක්ෂා කිරීමට හෝ ඒවායේ ප්රමාණය අඩු කිරීම සඳහා ඒවා සම්පීඩනය කිරීමේ හැකියාවද ලබා දේ.
නිගමනය
විද්යුත් ලේඛනවල දිගුකාලීන සංරක්ෂණය සහ ප්රවේශ්යතාව සහතික කිරීම සඳහා PDF ගොනු PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීම අත්යවශ්ය වේ. මෙම පරිවර්තනය සරල හා කාර්යක්ෂම ලෙස සිදු කිරීමට අපට ඉඩ සලසන විවිධ ගෙවන සහ නොමිලේ මෙවලම් තිබේ. අපගේ පරිගණකයේ ස්ථාපනය කර ඇති මෘදුකාංග හෝ සබැඳි මෙවලම් භාවිතා කළත්, අපගේ නිශ්චිත අවශ්යතා සපුරාලන විශ්වාසදායක විකල්පයක් තෝරාගැනීම වැදගත් වේ.
4. PDF එකක් PDF/A ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීමට පියවර
PDF ගොනුවක් PDF/A ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීම සඳහා, ඔබ සරල පියවර කිහිපයක් අනුගමනය කළ යුතුය. පළමු පියවර වන්නේ ඔබේ පරිගණකයේ Adobe Acrobat හි නවතම අනුවාදය ස්ථාපනය කර ඇති බවට වග බලා ගැනීමයි. මෙම මෘදුකාංගය බහුලව භාවිතා වන අතර PDF ගොනු පරිවර්තනය කිරීම සඳහා විශ්වාසදායක මෙවලමකි.
ඔබ Adobe Acrobat ස්ථාපනය කළ පසු, ඔබට පරිවර්තනය කිරීමට අවශ්ය PDF ගොනුව විවෘත කරන්න. මෙනු තීරුවේ "ගොනුව" ක්ලික් කර "වෙනත් ලෙස සුරකින්න" තෝරන්න. මීලඟට, "තවත්" විකල්පය තෝරන්න සහ ප්රතිදාන ආකෘතිය ලෙස "PDF/A" තෝරන්න. අවසාන වශයෙන්, පරිවර්තන ක්රියාවලිය සම්පූර්ණ කිරීමට "සුරකින්න" ක්ලික් කරන්න.
පරිවර්තනය කිරීම සැලකිල්ලට ගැනීම වැදගත්ය PDF එකකින් PDF/A ආකෘතියට යම් කාලයක් ගත විය හැක, විශේෂයෙන්ම මුල් ගොනුවේ සංකීර්ණ රූප හෝ චිත්රක තිබේ නම්. අතිරේකව, මුල් ලේඛනයේ හැඩතල ගැන්වීම සහ ගුණාත්මක බව සහතික කිරීම සඳහා ක්රියාවලිය සම්පූර්ණ කිරීමෙන් පසු පරිවර්තනය කරන ලද ගොනුව සමාලෝචනය කිරීම අත්යවශ්ය වේ. PDF/A ආකෘතිය ලේඛන දිගුකාලීන සංරක්ෂණය සඳහා බහුලව භාවිතා වන අතර ගොනුව අනාගතයේදී කියවිය හැකි සහ ප්රවේශ විය හැකි බව සහතික කරන බව මතක තබා ගන්න.
5. PDF/A ආකෘතිය සමඟ ගැළපීම සහතික කිරීම සඳහා නිර්දේශ
PDF/A ආකෘතිය සමඟ ගැළපීම සහතික කිරීම සඳහා, PDF එකක් PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීමේදී ඇතැම් නිර්දේශ අනුගමනය කිරීම වැදගත් වේ, එය ඩිජිටල් ලේඛනවල දිගුකාලීන සංරක්ෂණය "සහතික කිරීම" සඳහා භාවිතා කරන සම්මතයකි.
පළමුවෙන්ම, එය අවශ්ය වේ කාවැද්දූ අකුරු දෝෂ පරීක්ෂා කර නිවැරදි කරන්න මුල් PDF ගොනුවේ. ලේඛනය PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීමේදී සමහර අක්ෂර නිවැරදිව හඳුනා නොගත හැකි බැවින් මෙය වැදගත් වේ. මෙම දෝෂ හඳුනා ගැනීමට සහ විසඳීමට විශේෂිත මෙවලම් භාවිතා කිරීම අත්යවශ්ය වේ.
එසේම, බාහිර සබැඳි හෝ අන්තර්ක්රියාකාරී මූලද්රව්ය ඇතුළත් කිරීමෙන් වළකින්න PDF/A ආකෘතිය සමඟ ගැළපීම සහතික කිරීම අත්යවශ්ය වේ. මෙම අයිතමයන් ගොනුව බැලීමේදී හෝ මුද්රණය කිරීමේදී ගැටළු ඇති කළ හැක විවිධ උපාංග හෝ මෘදුකාංග. පෝරම හෝ වීඩියෝ වැනි ඕනෑම ආකාරයක අන්තර්ක්රියා ඉවත් කිරීම දිගු කාලීනව ලේඛනයේ අඛණ්ඩතාව ආරක්ෂා කිරීමට උපකාරී වේ.
අවසාන වශයෙන්, එය නිර්දේශ කරනු ලැබේ ලේඛනයේ ව්යුහය කෙරෙහි විශේෂ අවධානයක් යොමු කරන්න එය PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීමෙන්. ගොනුවට තාර්කික අනුපිළිවෙලක්, නිවැරදි පිටු අනුපිළිවෙලක් සහ අදාළ පාර-දත්ත ඇති බව සහතික කිරීම මෙයට ඇතුළත් වේ. හොඳින් ව්යුහගත ලේඛනයක් එහි ප්රවේශය සහ කාලයත් සමඟ භාවිතයට පහසුකම් සලසයි, වඩා හොඳ සංරක්ෂණයක් සහතික කරයි.
මෙම නිර්දේශ අනුගමනය කිරීමෙන්, ඔබට පරිවර්තනය කිරීමට හැකි වනු ඇත ඔබගේ ගොනු PDF PDF/A ආකෘතියට සාර්ථකව, එහි ගැළපුම සහ දිගුකාලීන සංරක්ෂණය සහතික කරයි. විශේෂයෙන් සංරක්ෂිත ප්රමිතීන්ට දැඩි ලෙස අනුකූල වීම අවශ්ය වන පරිසරයන් තුළ, ඔබේ ඩිජිටල් ලේඛනවල අඛණ්ඩතාව පවත්වා ගැනීම සඳහා නිසි පරිවර්තනය ඉතා වැදගත් බව මතක තබා ගන්න.
6. PDF ගොනු PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීමේදී පූර්වාරක්ෂාව
PDF ගොනු PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීමට පෙර පූර්වාරක්ෂාව:
1. ගැළපුම පරීක්ෂා කරන්න: පරිවර්තනය කිරීමට පෙර, PDF ගොනුව PDF/A ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීමට අවශ්ය අවශ්යතා සපුරාලන බව සහතික කිරීම වැදගත් වේ. උදාහරණ කාවැද්දූ මූලාශ්ර හෝ බාහිර සබැඳි. මෙය පරිවර්තන ක්රියාවලියට බාධාවක් විය හැකි බැවින් PDF ගොනුව මුරපද හෝ සංස්කරණ සීමා කිරීම් මගින් ආරක්ෂා කර නොමැති බව පරීක්ෂා කිරීමද අත්යවශ්ය වේ.
2. PDF ගොනුව ප්රශස්ත කරන්න: PDF ගොනුව PDF/A ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීමට පෙර, එහි ප්රමාණය අඩු කිරීමට සහ එහි ක්රියාකාරිත්වය වැඩි දියුණු කිරීමට එය ප්රශස්ත කිරීම රෙකමදාරු කරනු ලැබේ. මෙය ගොඩනඟා ඇති රූප සම්පීඩනය සහ සැඟවුණු ස්ථර හෝ අතිරික්ත මූලද්රව්ය වැනි අනවශ්ය අන්තර්ගතයන් ඉවත් කිරීම හරහා ලබා ගත හැක. මීට අමතරව, පරිවර්තනය කරන ලද ගොනුවේ ගුණාත්මක භාවයට බලපෑම් කළ හැකි බැවින්, PDF ගොනුවේ හානියට පත් අකුරු හෝ දූෂිත පින්තූර වැනි දෝෂ හෝ ගැටළු නොමැති බවට වග බලා ගැනීම හොඳ අදහසකි.
3. විශේෂිත මෙවලම් භාවිතා කරන්න: නිරවද්ය සහ උසස් තත්ත්වයේ පරිවර්තනයක් සහතික කිරීම සඳහා, PDF ගොනු PDF/A ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීම සඳහා විශේෂිත වූ මෙවලම් භාවිත කිරීම යෝග්ය වේ. අන්තර්ගත සංරක්ෂණය සහ දිගුකාලීන කියවීමේ හැකියාව සහතික කිරීම. අතිරේකව, සමහර මෙවලම් විශේෂිත පරිවර්තන පැතිකඩ තේරීමේ හෝ ප්රතිදාන සැකසුම් සකස් කිරීමේ හැකියාව වැනි උසස් අභිරුචිකරණ විකල්ප ලබා දෙයි. PDF ගොනු PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීමේදී හැකි හොඳම ප්රතිඵල සහතික කිරීම සඳහා ඔබේ පර්යේෂණ සිදු කිරීම සහ විශ්වාසනීය සහ පිළිගත් මෙවලමක් තෝරා ගැනීම වැදගත් වේ.
7. PDF/A ආකෘතියට අනුකූල වීම තහවුරු කිරීම
විද්යුත් ලේඛනවල අඛණ්ඩතාව සහ දිගුකාලීන සංරක්ෂණය සහතික කිරීම සඳහා PDF/A ආකෘතියට අනුකූල බව තහවුරු කිරීම අත්යවශ්ය වේ. මෙම නිශ්චිත ආකෘතිය සමඟින්, පරිශීලකයින්ට ඔවුන්ගේ PDF ගොනු ජාත්යන්තර ප්රමිතීන්ට අනුකූල වන බව සහතික කළ හැකි අතර අනාගතයේදී ඇති විය හැකි ගැළපුම් ගැටළු වලට බලපෑමක් ඇති නොවේ. මෙම ලිපියෙන් අපි එහි අනුකූලතාවය සහ කල්පැවැත්ම සහතික කිරීම සඳහා සම්මත PDF එකක් PDF/A බවට පරිවර්තනය කරන්නේ කෙසේද යන්න පැහැදිලි කරන්නෙමු.
සාමාන්ය PDF එකක් PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීම පහසු කරන මෙවලම් කිහිපයක් මාර්ගගතව තිබේ. ජනප්රිය විකල්පයක් වන්නේ PDF ගොනු පහසුවෙන් සත්යාපනය කිරීමට සහ පරිවර්තනය කිරීමට උසස් විශේෂාංග ලබා දෙන Adobe Acrobat Pro භාවිතා කිරීමයි. Acrobat Pro හි PDF සරලව විවෘත කරන්න, "මෙවලම්" මෙනුවෙන් අනුකූලතා පිරික්සුම් විකල්පය තෝරන්න, සහ උපදෙස් අනුගමනය කරන්න. මෘදුකාංගය මඟින් කිසියම් ගැළපෙන ගැටළු හඳුනාගෙන ඔබට කිසිදු අපහසුවකින් තොරව ගොනුව PDF/A ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
PDF PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීම සඳහා තවත් විකල්පයක් වන්නේ විශේෂිත තෙවන පාර්ශවීය මෘදුකාංග භාවිතා කිරීමයි PDF24 නිර්මාතෘ එක්කෝ PDF සම්පීඩකය. මෙම මෙවලම් සම්මත PDF ගොනු සිට PDF/A වෙත ඉක්මන් සහ පහසු පරිවර්තනයක් සහ අනුකූලතා පරීක්ෂා කිරීමේ විකල්ප ද පිරිනමයි. මීට අමතරව, සමහර සබැඳි විසඳුම් මඟින් ඔබේ ලේඛනය උඩුගත කිරීමට සහ ඔබේ පරිගණකයේ කිසිදු අමතර මෘදුකාංගයක් බාගත කිරීම හෝ ස්ථාපනය කිරීමකින් තොරව බ්රවුසරයෙන් සෘජුවම පරිවර්තනය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
8. PDF ගොනු PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීමේදී පොදු ගැටළු විසඳීම
PDF ගොනු PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීමේදී ඔබට ගැටළු ඇතිනම්, කරදර නොවන්න, ඔබ සිටින්නේ නිවැරදි ස්ථානයේය. මෙම ක්රියාවලියේදී ඔබට මුහුණ දීමට සිදු විය හැකි වඩාත් පොදු ගැටළු සඳහා විසඳුම් කිහිපයක් මෙහිදී ඔබට සොයාගත හැකිය. ප්රයෝජනවත් උපදෙස් කිහිපයක් සඳහා කියවන්න.
1. මුල් PDF ගොනුවේ ගැළපුම පරීක්ෂා කරන්න: PDF ගොනුවක් PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීමට උත්සාහ කිරීමට පෙර, මුල් ගොනුව අනුකූලතා අවශ්යතා සපුරාලන බවට වග බලා ගන්න. ගොනුව මුරපද ආරක්ෂිතද, එහි පෝරම හෝ වීඩියෝ වැනි අන්තර්ක්රියාකාරී මූලද්රව්ය තිබේද, හෝ එහි නිසි ලෙස එබ්බවූ අකුරු තිබේද යන්න පරීක්ෂා කිරීම මෙයට ඇතුළත් වේ. ඔබ මුල් ගොනුවේ කිසියම් ගැටළුවක් සොයා ගන්නේ නම්, පරිවර්තනය කිරීමට පෙර ඒවා නිවැරදි කිරීමට වග බලා ගන්න.
2. විශ්වාසනීය පරිවර්තන මෙවලමක් භාවිතා කරන්න: සාර්ථක PDF එකක් PDF/A පරිවර්තනයක් සහතික කිරීම සඳහා විශ්වාසදායක මෙවලමක් තෝරා ගැනීම ඉතා වැදගත් වන අතර එය වෙළඳපොලේ විශාල කීර්තියක් ඇති සහ තාක්ෂණික ගැටළු විසඳීම සඳහා උසස් විශේෂාංග ලබා දෙයි. නවතම වැඩිදියුණු කිරීම් සහ දෝෂ නිවැරදි කිරීම් වලින් ප්රයෝජන ගැනීමට ඔබ මෙවලමෙහි නවතම අනුවාදය භාවිතා කරන බව සහතික කර ගන්න. එසේම, මෙවලමෙහි උපදෙස් අනුගමනය කිරීමට අමතක නොකරන්න පියවරින් පියවර පරිවර්තන ක්රියාවලියේදී සිදුවිය හැකි දෝෂ වළක්වා ගැනීමට.
3. පරිවර්තන සැකසුම් පරීක්ෂා කරන්න: පරිවර්තනය ආරම්භ කිරීමට පෙර, ඔබේ මෙවලමෙහි පරිවර්තන සැකසුම් පරීක්ෂා කරන්න. පාර-දත්ත සංරක්ෂණය, අකුරු කාවැද්දීම සහ රූපයේ ගුණාත්මකභාවය සම්බන්ධ සැකසුම් කෙරෙහි විශේෂ අවධානය යොමු කරන්න. ඔබ භාවිතා කරන මෙවලම අනුව මෙම සිටුවම් වෙනස් විය හැක, එබැවින් අදාළ ලියකියවිලි කියවීමට වග බලා ගන්න. පාර-දත්ත නැතිවීම හෝ රූපවල අඩු විභේදනය වැනි විශේෂිත ගැටළු ඔබ අත්විඳින්නේ නම්, මෙම සිටුවම් සීරුමාරු කිරීම ඒවා විසඳීමට උදවු විය හැක.
PDF PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීම තාක්ෂණික අභියෝග ඉදිරිපත් කළ හැකි බව මතක තබා ගන්න, නමුත් නිවැරදි විසඳුම් සමඟින්, ඔබට ඒවා සාර්ථකව ජය ගත හැකිය. මුල් ගොනුවේ ගැළපුම පරීක්ෂා කරන්න, විශ්වාසදායක මෙවලමක් භාවිතා කරන්න, සහ ඔබේ පරිවර්තන සැකසීම් අවශ්යතා. දිගු කාලීන සංරක්ෂිත ප්රමිතීන්ට සහය දක්වන පරිපූර්ණ ලෙස පරිවර්තනය කරන ලද PDF/A ගොනු ඔබ ඉක්මනින් භුක්ති විඳිනු ඇත!
9. නිගමනය: ලේඛන PDF/A ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීමේ වැදගත්කම
අතේ ගෙන යා හැකි ලේඛන ආකෘතිය (PDF) තොරතුරු බෙදා ගැනීමට සහ බැලීමට ලොව පුරා බහුලව භාවිතා වේ. කෙසේ වෙතත්, PDF/A නමින් විශේෂිත PDF උප කුලකයක් ඇත, එය භාවිතා වේ විශේෂයෙන් ලේඛන දිගුකාලීන සංරක්ෂණය සහතික කිරීම සඳහා. මෙම ලිපියෙන්, අපි ඔබේ ලේඛන PDF/A ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීමේ වැදගත්කම සහ ඔබට මෙම පරිවර්තනය ඵලදායී ලෙස සිදු කරන්නේ කෙසේද යන්න සාකච්ඡා කරනු ඇත.
දිගුකාලීන සංරක්ෂණය: ඔබේ ලේඛන PDF/A ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීමේ ප්රධාන ප්රතිලාභවලින් එකක් වන්නේ දිගු කාලීනව ලේඛන ව්යුහය සහ අන්තර්ගතය සංරක්ෂණය කිරීමේ හැකියාවයි. PDF/A මඟින් ලේඛන විවෘත කිරීමට භාවිතා කරන උපාංගයෙන් හෝ මෘදුකාංගයෙන් ස්වාධීන බව සහතික කරයි, ඒවා සැමවිටම ප්රවේශ වී නිවැරදිව බැලීමට හැකි බව සහතික කරයි. විවේචනාත්මක හෝ නීතිමය ලියකියවිලි සංරක්ෂණය කිරීම සඳහා මෙම විශේෂාංගය විශේෂයෙන් වැදගත් වන අතර, කාලයත් සමඟ ඒවායේ අඛණ්ඩතාව සහතික කිරීම අවශ්ය වේ.
අනුකූලතාව: ඔබගේ ලේඛන PDF/A ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීම අනුකූලතා ප්රතිලාභ ද ඇත. PDF/A පුළුල් පරාසයක මෘදුකාංග සහ උපාංග සමඟ අනුකූල වේ, භාවිතා කරන වේදිකාව කුමක් වුවත්, ඔබේ ලේඛන විවෘත කර නිවැරදිව කියවිය හැකි බව සහතික කරයි. මීට අමතරව, PDF/A ISO 19005 වැනි ජාත්යන්තර ප්රමිතීන් සමඟ ද අනුකූල වන අතර එමඟින් විවිධ සංවිධාන සහ රටවල් අතර ලේඛන හුවමාරු කර ගැනීම පහසු කරයි.
තහවුරු කිරීම සහ තහවුරු කිරීම: ලේඛන PDF/A ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීමට තවත් වැදගත් හේතුවක් වන්නේ ඒවායේ සත්යතාව තහවුරු කිරීමට සහ තහවුරු කිරීමට ඇති හැකියාවයි. විශ්වාසනීය පරිවර්තන මෙවලම් භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබට ඔබේ PDF/A ලේඛනවල අඛණ්ඩතාව සහ ආරක්ෂාව සහතික කරමින් ඩිජිටල් අත්සන් සහ වේලා මුද්රා එක් කළ හැක. ලේඛන නිශ්චිත නීතිමය අවශ්යතා හෝ රෙගුලාසිවලට අනුකූල විය යුතු අවස්ථාවන්හිදී මෙම ක්රියාකාරීත්වය අත්යවශ්ය වේ.
අවසාන වශයෙන්, ඔබේ ලේඛන PDF/A ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීමෙන් දිගු කාලීන සංරක්ෂණය, ගැළපුම සහ වලංගුකරණය වැනි බහුවිධ ප්රතිලාභ ඇත. විශ්වසනීය පරිවර්තන මෙවලම් භාවිතා කිරීමෙන්, ඔබට ඔබේ ලේඛනවල අඛණ්ඩතාව සහ ආරක්ෂාව මෙන්ම විවිධ වේදිකා සහ උපාංග මත ඒවායේ ප්රවේශය සහතික කළ හැකිය. ඔබගේ වැදගත් ලේඛනවල කල්පැවැත්ම සහ විශ්වසනීයත්වය සහතික කිරීම සඳහා PDF/A වෙත පරිවර්තනය කිරීම සලකා බැලීමට වග බලා ගන්න.
10. PDF ගොනු PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීමට අමතර සම්පත්
සබැඳි සම්පත්: ඔබට PDF ගොනු PDF/A වෙත පරිවර්තනය කිරීමට අවශ්ය නම්, මෙම ක්රියාවලියේදී ඔබට උපකාර කිරීමට විවිධ සබැඳි මෙවලම් තිබේ. සමහර ජනප්රිය විකල්ප ඇතුළත් වේ මම පී.ඩී.එෆ් y කුඩා පීඩීඑෆ්. මෙම වේදිකා ඔබට ඔබේ ‘PDF ගොනුව උඩුගත කිරීමට සහ පරිවර්තනය සම්පූර්ණ වූ පසු, ඔබට නව ගොනුව බාගත කර එය ඔබේ උපාංගයට සුරැකිය හැක.
ඩෙස්ක්ටොප් මෘදුකාංග: ඔබ වඩාත් ශක්තිමත් විසඳුමකට කැමති නම්, ඔබට PDF ගොනු PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීමට කැප වූ ඩෙස්ක්ටොප් මෘදුකාංග වැඩසටහන් ද භාවිත කළ හැක සහ ඔබගේ නිශ්චිත අවශ්යතා අනුව සැකසුම්. මීට අමතරව, ඔවුන් ඔබට එකවර PDF ගොනු කිහිපයක් PDF/A බවට පරිවර්තනය කිරීමට ඉඩ සලසන කණ්ඩායම් පරිවර්තන විකල්පයක් ඉදිරිපත් කරයි.
Adobe ප්ලගීන: ඔබ දැනටමත් PDF ගොනු හැසිරවීම සඳහා ඔබේ ප්රධාන වැඩසටහන ලෙස Adobe Acrobat Pro භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබේ ලේඛන PDF/A වෙත පරිවර්තනය කිරීමට ඔවුන් ලබා දෙන අතිරේක ප්ලගීනවලින් ඔබට ප්රයෝජන ගත හැකිය එය පහසු පරිවර්තන ක්රියාවලිය. සමහර කැපී පෙනෙන උදාහරණ වලට Adobe Experience Manager Forms VP Plugin සහ Adobe LiveCycle PDF/A Verifier Plugin ඇතුළත් වේ. මෙම ප්ලගින ඔබගේ වත්මන් කාර්ය ප්රවාහය සමඟ බාධාවකින් තොරව ඒකාබද්ධ වීමට සහ PDF/A වෙත වේගවත් හා කාර්යක්ෂම පරිවර්තනයකට ඉඩ සලසයි.
මම සෙබස්තියන් විදාල්, තාක්ෂණය සහ DIY ගැන දැඩි උනන්දුවක් දක්වන පරිගණක ඉංජිනේරුවෙක්. තවද, මම එහි නිර්මාතෘ වෙමි tecnobits.com, මම තාක්ෂණය වඩාත් ප්රවේශ විය හැකි සහ සැමට තේරුම් ගත හැකි කිරීමට නිබන්ධන බෙදාහදා ගනී.