එය මයික්රොසොෆ්ට් 365 කාර්යාල කට්ටලයේ අවම වශයෙන් දන්නා වැඩසටහන් වලින් එකකි, කෙසේ වෙතත් එය 1992 අනුවාදයේ සිට ඇතුළත් කර ඇත, එය ඉතා ප්රයෝජනවත් මෙවලමකි. මෙම ලිපියෙන් අපි පැහැදිලි කරන්නෙමු Microsoft Access යනු කුමක්ද සහ එය කුමක් සඳහාද?.
හි වඩාත්ම මෑත අනුවාදය Microsoft ප්රවේශය, අපි මෙහි කතා කිරීමට යන්නේ එය 5 ඔක්තෝබර් 2021 වන දින Windows 10 සහ Windows 11 හි භාවිතා කිරීමට නිකුත් කරන ලදී. මෙය ස්ථාපන විකල්පයන් මත පදනම්ව දෘඪ තැටියේ 44 MB සහ 60 MB අතර ප්රමාණයක් ගනී.
Microsoft Access යනු කුමක්ද?
Microsoft යනු a දත්ත සමුදා කළමනාකරණ පද්ධතිය Microsoft Office යෙදුම් කට්ටලයට ඇතුළත් කර ඇත (දැන් Microsoft 365). එය තොරතුරු ගබඩා කිරීම, සංවිධානය කිරීම සහ විශ්ලේෂණය කිරීමේ අරමුණින් දත්ත සමුදායන් නිර්මාණය කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට පරිශීලකයින්ට උපකාර කිරීම අරමුණු කරගත් මෙවලමකි.
මෙම යෙදුම එතරම් අඩුවෙන් භාවිතා කිරීමට හේතුව ප්රධාන වශයෙන් එහි සැබෑ ප්රයෝජනය නොදැන සිටීමයි. බොහෝ පරිශීලකයින් වැරදියට විශ්වාස කරන්නේ Access සමඟ කරන ඕනෑම දෙයක් ඇත්ත වශයෙන්ම Access සමඟ කළ හැකි බවයි. එක්සෙල්
වැඩසටහන් දෙකටම පොදු කරුණු ඇති බව සත්යයක් වුවද, සංඛ්යාත්මක දත්ත හැසිරවීමට සහ එම දත්ත මත ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමට Excel වඩාත් සුදුසු වේ. ප්රවේශය, එහි කොටස සඳහා, වැඩි විශේෂත්වයක් එක් කරන අතර විවිධ වර්ගයේ දත්ත කළමනාකරණය කිරීමට විශේෂිත කාර්යයන් ඇතුළත් වේ. ඊට අමතරව, පරිශීලකයින් එක් එක් ක්ෂේත්රය තුළට ඇතුළු කරන දත්ත සීමා කිරීමට මෙන්ම බහු වගු තුළ සම්බන්ධිත දත්ත සීමා කිරීමට එය ඔබට ඉඩ සලසයි.
Microsoft Access සමඟ සුරකින ලද දත්ත සමුදායන් පෙන්වයි ගොනු දිගුව ".acdb". මෙය වඩාත් සුලභ සහ වඩාත්ම වත්මන් වුවද, වෙනත් දිගු සොයා ගැනීමට තවමත් හැකිය (".mdbe" o ".mde"), 2007 ට පෙර අනුවාදවලට අනුරූප වේ. සමහර අවස්ථාවලදී, මෙම ආකාරයේ දිගු විවෘත කිරීම සඳහා, පරිශීලකයා එය පරිවර්තනය කිරීම සඳහා පරිවර්තන මෙවලමක් භාවිතා කළ යුතුය..acdb».
අපිට Access එකෙන් කරන්න පුළුවන් දේවල්
දත්ත සමුදායක් කළමනාකරණය කිරීමට ඔබට ප්රවේශය භාවිතා කළ හැක්කේ කෙසේද? පහත දැක්වෙන්නේ, මෙම මෙවලම සමඟ අපට කළ හැකි වඩාත් පොදු කාර්යයන් කිහිපයක් අපි විස්තර කරමු.
දත්ත සමුදායක් සාදන්න
ප්රවේශ මුල් තිරයේ, "ගොනුව" ක්ලික් කර වම් පස ඇති විකල්ප තීරුවේ, "නව" තෝරන්න. තිරයේ පෙන්වන විවිධ විකල්ප අතරින්, අපි ලෙස නම් කර ඇති එක තෝරාගත යුතුය "හිස් ඩෙස්ක්ටොප් දත්ත සමුදාය".
අලුතින් සාදන ලද මෙම දත්ත සමුදායට නව අච්චුව වෙත ප්රවේශ වීමට සහ එය භාවිතා කිරීම ආරම්භ කිරීමට මූලික පියවරක් ලෙස නමක් පැවරිය හැක.
මේසයක් සාදන්න
අප විසින් නිර්මාණය කරන ලද දත්ත ගබඩාවට දත්ත වගුවක් එක් කිරීමට, මෙවලම් පටිය වෙත ගොස් ටැබ් එක මත ක්ලික් කිරීම අවශ්ය වේ. "මේස". මෙම නව වගුවට අපට අවශ්ය ක්ෂේත්ර ප්රමාණයක් එකතු කළ හැක. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, ඔබ දකුණු-ක්ලික් කර විකල්පය තෝරන්න "එකතු කිරීමට ක්ලික් කරන්න".
ක්ෂේත්රයකට පැවරිය හැකි විවිධ දත්ත වර්ග ලැයිස්තුගත කිරීමට සංයුක්ත කොටු කොටස භාවිතා වේ (ප්රවේශයේදී එක් එක් ක්ෂේත්රයට දත්ත වර්ගයක් පැවරීම අනිවාර්ය වේ).
වගුවට දත්ත එක් කරන්න
ප්රවේශ වගුවකට දත්ත එක් කිරීමට බොහෝ ක්රම තිබේ: පෝරමයක් භාවිතා කිරීම, බාහිර ගොනුවකින් එය ආයාත කිරීම, SQL භාවිතා කිරීම හෝ දත්ත සෘජුවම ඇතුළත් කිරීම (එනම්, අතින්). වඩාත් පොදු විකල්පය වන්නේ ගොනු හරහා ආයාත කරන්න ".csv". ඔබ එය කරන්නේ මෙයයි:
- උපකරණ පීත්ත පටිය මත, ක්ලික් කරන්න "බාහිර දත්ත".
- එවිට අපි එය මත ක්ලික් කරන්නෙමු "පෙළ ගොනුව".
- ඊළඟට අපි මූලාශ්ර ගොනුව සහ ගමනාන්ත වගුව තෝරන්න.
- ආයාත කිරීම ඉදිරියට ගෙන යාමට පෙර, අපට ගොනුවේ සියලුම විස්තර සමාලෝචනය කළ හැක (සීමාවන් හෝ කොමාව පරිසීමක ලෙස භාවිතා කිරීම, ඇතැම් ක්ෂේත්ර අත්හැරීමට අවශ්ය වේ.
- අවසාන වශයෙන්, අපි බොත්තම ඔබන්න "අවසන් කරන්න" ආනයනය ක්රියාත්මක කිරීමට.
මෙතැන් සිට, අපි හඳුන්වා දී ඇති විවිධ වගු සමඟ යෙදුම තුළ අපට කළ හැකි බොහෝ ක්රියා තිබේ. උදාහරණයක් ලෙස, එය හැකි ය වගු අතර සම්බන්ධතා ඇති කරන්න විවිධ වගු වලින් දත්ත විමසීමට. ඔබට ද නිර්මාණය කළ හැකිය සෙවීම් වගුව, වෙනත් වගුවක් මගින් යොමු කරන ලද දත්ත අඩංගු වේ, නැතහොත් විවිධ වර්ගයේ දත්ත සහිත බහු වගු මත සංකීර්ණ විමසුම් නිර්මාණය කරයි.
හැකි වෙනත් ක්රියා වේ උපස්ථ සාදන්න, ක්රියාත්මක කළ හැකි දත්ත සමුදායන් සාදන්න (බාහිර පරිශීලකයින්ට වෙනස් කළ නොහැකි) macro නිර්මාණය කරන්න සංකීර්ණ කාර්යයන් ස්වයංක්රීය කිරීමට හෝ excel වෙත දත්ත අපනයනය කරන්න, වෙනත් බොහෝ හැකියාවන් අතර.
මෙම සියලු ක්රියා සිදු කිරීම සඳහා, Microsoft Access පහසුකම ඇතුළත් වේ සහායකයා එය පළමු වරට මෙම යෙදුම භාවිතා කරන අයට විශාල උපකාරයක් වන බවට සැකයක් නැත.
නිගමනය
මයික්රොසොෆ්ට් ප්රවේශය අවශ්ය කුඩා හා මධ්යම ප්රමාණයේ ව්යාපාර සඳහා බෙහෙවින් නිර්දේශිත විකල්පයකි සරල සහ භාවිතයට පහසු දත්ත කළමනාකරණ මෙවලමක්. g වැනි කාර්යයන් සඳහා වඩාත් සුදුසුයඉන්වෙන්ටරි කළමනාකරණය හෝ ව්යාපෘති අධීක්ෂණය. මෙම සියලු අවස්ථා සඳහා, එය භාවිතා කරන ආකාරය ඉගෙන ගැනීම වටී.
විවිධ ඩිජිටල් මාධ්යවල වසර දහයකට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති තාක්ෂණ සහ අන්තර්ජාල ගැටලු පිළිබඳ විශේෂඥ සංස්කාරක. මම ඊ-වාණිජ්යය, සන්නිවේදනය, මාර්ගගත අලෙවිකරණ සහ ප්රචාරණ සමාගම් සඳහා සංස්කාරක සහ අන්තර්ගත නිර්මාපකයෙකු ලෙස කටයුතු කර ඇත. මම ආර්ථික විද්යාව, මූල්ය සහ වෙනත් අංශවල වෙබ් අඩවිවල ද ලියා ඇත. මගේ රැකියාවත් මගේ ආශාවයි. දැන්, මගේ ලිපි හරහා Tecnobits, අපගේ ජීවිත වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා සෑම දිනකම තාක්ෂණ ලෝකය අපට ලබා දෙන සියලුම ප්රවෘත්ති සහ නව අවස්ථා ගවේෂණය කිරීමට මම උත්සාහ කරමි.