Notion යනු කුමක්ද සහ මම එය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද?

වර්තමාන තාක්‍ෂණ ලෝකයේ සහ ඩිජිටල් සංවිධානයේ, අපගේ දෛනික කාර්යයන් ප්‍රශස්ත කිරීමට අපට ඉඩ සලසන බොහෝ මෙවලම් තිබේ. වඩාත්ම ජනප්‍රිය සහ බහුකාර්ය එකක් වන්නේ Notion ය. නමුත් Notion යනු කුමක්ද සහ එය අපගේ එදිනෙදා ජීවිතයේදී ඵලදායී ලෙස භාවිතා කරන්නේ කෙසේද? හොඳයි, මෙම ලිපියෙන් අපි මෙම මෙවලමෙහි ප්‍රධාන අංගයන් විස්තරාත්මකව ගවේෂණය කර අපගේ ඵලදායිතාවය සහ සංවිධානය වැඩි කිරීමට ඒවා භාවිතා කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගනිමු.

ඊට අමතරව, අපි මෙම මෙවලමෙහි වඩාත් දියුණු ක්‍රියාකාරීත්වයන් කිහිපයක් ආමන්ත්‍රණය කරන්නෙමු අභිරුචි දත්ත සමුදායන් නිර්මාණය කිරීම, එම සූත්‍ර භාවිතයෙන් කාර්යයන් ස්වයංක්‍රීය කිරීම සහ වෙනත් යෙදුම් සමඟ ඒකාබද්ධ වීම සහ ජනප්රිය මෙවලම්.

ඉතින්, ඔබ සොයන්නේ නම් ඒ සියල්ලෙන් එක විසඳුම ඔබේ දෛනික කාර්යයන් ප්‍රශස්ත කිරීමට සහ ඔබේ ඵලදායිතාව උපරිම කිරීමට, සංකල්පය පරිපූර්ණ මෙවලම විය හැකිය. මම ඔබට කියන්න යන දේ දිගටම කියවන්න ඔබ දැනගත යුතු සියල්ල මෙම යෙදුම ඵලදායී ලෙස භාවිතා කිරීමට සහ එහි හැකියාවන්ගෙන් උපරිම ප්රයෝජන ගැනීමට. අපි පටන් ගනිමු!

සංකල්පය යනු කුමක්ද?

Notion යනු ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ සහ සහයෝගීතා මෙවලමකි ඉතා බහුකාර්ය, කාර්යයේ කාර්යක්ෂමතාව සහ ඵලදායිතාව ඉහළ නැංවීම සඳහා පුළුල් පරාසයක කාර්යයන් ඉදිරිපත් කරයි. Notion සමඟින්, ඔබට සටහන්, ලේඛන, දත්ත සමුදායන්, කළ යුතු දේ ලැයිස්තු, දින දර්ශන, සහ තවත් බොහෝ දේ එකම තැනකින් සෑදිය හැක. වේ කුඩා කණ්ඩායම් සහ විශාල සමාගම් දෙකටම වඩාත් සුදුසුය ඔවුන්ගේ වැඩ ප්‍රවාහය සංවිධානය කිරීමට සහ වැඩිදියුණු කිරීමට බලාපොරොත්තු වේ.

Notion හි වඩාත් කැපී පෙනෙන ලක්ෂණයක් වන්නේ එහි නම්‍යශීලීභාවයයි. ඔබට අභිරුචිකරණය කළ හැකිය සහ ඔබේ අවශ්‍යතා සහ මනාපයන් අනුව ඔබේ ව්‍යාපෘතිවල ව්‍යුහය අනුගත කරන්න. මීට අමතරව, ඔබට පෙළ, පින්තූර, ඇමුණුම්, සබැඳි සහ තවත් දේ වැනි විවිධ ආකාරයේ අන්තර්ගත එකතු කළ හැක. මෙමගින් සියලුම කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට විවිධ ස්ථානවල සෙවීමකින් තොරව තමන්ට අවශ්‍ය තොරතුරු පහසුවෙන් සොයා ගත හැක.

Notion සහයෝගීතා විකල්ප ද ඉදිරිපත් කරයි සැබෑ කාලය තුළ, කණ්ඩායම් වැඩ සඳහා පහසුකම් සපයයි. ඔබට සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමට වෙනත් පරිශීලකයින්ට ආරාධනා කළ හැක ඔබේ ව්‍යාපෘති වල, කාර්යයන් පැවරීම, නියමිත කාලසීමාවන් සැකසීම සහ සිදුවෙමින් පවතින වැඩ ගැන අදහස් දක්වන්න. ඊට අමතරව, ඔබට වෙනත් ජනප්‍රිය මෙවලම් සහ සේවාවන් ඒකාබද්ධ කළ හැකිය ගූගල් ඩ්‍රයිව්, ස්ලැක් සහ ට්‍රෙලෝ, ඊටත් වඩා සම්පූර්ණ අත්දැකීමක් සඳහා. මෙම මෙවලම සමඟ, ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය කිරීම සහ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීම කිසි විටෙක පහසු සහ කාර්යක්ෂම නොවීය.

මූලික සංකල්ප විශේෂාංග

Notion පුළුල් පරාසයක ක්රියාකාරිත්වය සපයයි. මෙම කොටසේදී, අපි මෙම මෙවලමෙහි ප්රධාන අංගයන් ගවේෂණය කරන්නෙමු ඔබේ හැකියාවන්ගෙන් උපරිම ප්‍රයෝජන ගන්නේ කෙසේද.

Notion හි එක් ප්‍රධාන ලක්ෂණයක් වන්නේ එහි ය අභිරුචි දත්ත සමුදායන් නිර්මාණය කිරීමේ හැකියාව. ඔබට ඔබේ දත්ත වගු තුළ සංවිධානය කළ හැකි අතර පෙළ, පින්තූර, ඇමුණුම් සහ සබැඳි වැනි විවිධ ආකාරයේ අන්තර්ගත එකතු කළ හැක. මීට අමතරව, ඔබට පෙරහන් යෙදිය හැකි අතර ඔබේ අවශ්‍යතා අනුව දත්ත වර්ග කළ හැක. මෙම ක්‍රියාකාරීත්වය ව්‍යාපෘතියක ප්‍රගතිය නිරීක්ෂණය කිරීම, කාර්යයන් නිරීක්ෂණය කිරීම, අදහස් සංවිධානය කිරීම සහ සම්බන්ධතා ලැයිස්තුවක් පවත්වාගෙන යාම සඳහා විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් වේ.

Notion හි තවත් කැපී පෙනෙන ලක්ෂණයක් වන්නේ එහි කාර්යය සහ ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ පද්ධතියයි.. ඔබට කළ යුතු දේ ලැයිස්තු තැනීමට, නියමිත දින නියම කිරීමට, සිහිකැඳවීම් සැකසීමට සහ ඔබේ කණ්ඩායමේ අනෙකුත් සාමාජිකයන් සමඟ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමට හැකිය. තවද, ඔබට ඔබගේ කාර්යයන් ඉක්මනින් සහ පහසුවෙන් නැවත සකස් කිරීමට ඇදගෙන යාම භාවිතා කළ හැක. සංකල්පය ද හැකියාව ලබා දෙයි Kanban පුවරු දර්ශනයක් සාදන්න ඔබේ ව්‍යාපෘතිවල කාර්ය ප්‍රවාහය දෘශ්‍යමාන කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට.

මෙම ක්‍රියාකාරීත්වයට අමතරව, මෙම මෙවලමට ඔබේ පිටු සහ ලේඛන අභිරුචිකරණය කිරීමට ඉඩ සලසන විවිධාකාර බ්ලොක් ඇත. ඔබට පෙළ, පින්තූර, වීඩියෝ, අංකිත සහ අංක නොකළ ලැයිස්තු, උපුටා දැක්වීම්, වගු සහ තවත් බොහෝ දේ එකතු කළ හැකිය. මෙම අවහිර කිරීම් ඒවා ඔබගේ පිටුවේ ඇදගෙන යාමේ විලාසයේ ඕනෑම තැනකට ඇදගෙන යා හැක, ඔබේ අන්තර්ගතය සංවිධානය කිරීමේදී ඔබට විශාල නම්‍යශීලී බවක් ලබා දෙයි.

මේ සියලු විශේෂාංග සමඟින්, සංකල්පය ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය සහ පුද්ගලික සංවිධානය සඳහා සම්පූර්ණ සහ බහුකාර්ය මෙවලමක් බවට පත්වේ.

ඔබගේ අවශ්‍යතා සඳහා Notion වින්‍යාස කිරීම සහ අභිරුචිකරණය කරන්නේ කෙසේද

මෙයට අමතරව, Notion භාවිතා කිරීමේදී හොඳම භාවිතයන්ගෙන් එකක් වන්නේ දත්ත සමුදායන් සහ වගු තුළ ඔබගේ කාර්යයන් සහ ව්‍යාපෘති සංවිධානය කිරීමයි. ඔබගේ අවශ්‍යතා අනුව තොරතුරු බැලීමට සහ පෙරීමට ඔබට විවිධ දසුන් නිර්මාණය කළ හැක. ඔබගේ කාර්යයන් වර්ග කිරීමට සහ ඒවා ලුහුබැඳීම පහසු කිරීමට ලේබල සහ වර්ණ භාවිතා කරන්න. තවද, ඔබගේ සියලු ක්‍රියාකාරකම් පාලනය යටතේ තබා ගැනීමට ඔබට සිහිකැඳවීම් සහ නියමිත දින එකතු කළ හැක.

තවත් වැදගත් ඉඟියක් වන්නේ පුනරාවර්තන කාර්යයන් ස්වයංක්‍රීය කිරීම සඳහා සැකිලි සහ සූත්‍ර භාවිතා කිරීමයි. නොෂන් විවිධ වර්ගයේ ව්‍යාපෘති සඳහා පෙර-නිර්මාණය කළ සැකිලි රාශියක් ඉදිරිපත් කරයි. අතිරේකව, ඔබට අගයන් ස්වයංක්‍රීයව ගණනය කිරීමට, එකතු කිරීම් සිදු කිරීමට හෝ කොන්දේසි සහිත ක්ෂේත්‍ර සෑදීමට සූත්‍ර භාවිතා කළ හැක. මෙය ඔබට කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට සහ ඔබේ ගණනය කිරීම් වල දෝෂ අවම කර ගැනීමට ඉඩ සලසයි.

ඔබේ කණ්ඩායමේ වැඩ පහසුවෙන් සංවිධානය කරන්න

සංකල්ප තුළ, වේදිකාව පිරිනමන විවිධ මෙවලම් සහ කාර්ය ප්‍රවාහයට ස්තූතිවන්ත වන පරිදි සහයෝගීතාවය සහ කණ්ඩායම් වැඩ වඩාත් කාර්යක්ෂම වේ. මෙම ක්‍රියාකාරීත්වයන් මගින් කණ්ඩායම් වලට සම්බන්ධීකරණ ආකාරයෙන් වැඩ කිරීමට ඉඩ සලසයි පැහැදිලි සන්නිවේදනය සහ නිරන්තර තොරතුරු ගලායාම.

Notion හි එක් වාසියක් වන්නේ එහි "වගු" විශේෂාංගය හරහා කාර්යයන් පැවරීමේ සහ නියමිත කාලසීමාවන් සැකසීමේ හැකියාවයි. මෙම මෙවලම ඔබට කාර්යයන් ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීමට, කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට පැවරීමට සහ ඒවා සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා පැහැදිලි කාලසීමාවන් ස්ථාපිත කිරීමට ඉඩ සලසයි.. තවද, Notion හි වගු සම්පූර්ණයෙන්ම අභිරුචිකරණය කළ හැකි අතර, එය සංවිධානය කිරීම සහ කාර්ය ප්‍රගතිය නිරීක්ෂණය කිරීම පහසු කරයි.

මෙම කාර්ය සංවිධායකයේ සහයෝගීතාවය සහ කණ්ඩායම් වැඩ සඳහා තවත් ප්‍රයෝජනවත් අංගයකි හවුල් ලේඛන නිර්මාණය කිරීමට සහ ඒවා තත්‍ය කාලීනව සංස්කරණය කිරීමට ඇති හැකියාව. මෙය කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට ඔවුන්ගේ භූගෝලීය පිහිටීම නොසලකා සහයෝගීව දායක වීමට සහ ප්‍රතිපෝෂණ ලබා දීමට ඉඩ සලසයි. සිදු කරන ලද වෙනස්කම් ස්වයංක්‍රීයව සමමුහුර්ත වේ, සියලුම කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් එකම යාවත්කාලීන තොරතුරු සමඟ වැඩ කරන බව සහතික කරයි.

ඔබේ වැඩබිම සඳහා ප්‍රයෝජනවත් ඒකාබද්ධ කිරීම්

සංකල්ප අනුකලනය කිරීමෙන් වඩාත් ප්‍රයෝජනවත් විය හැක අනෙකුත් සේවාවන් සමඟ සහ උපාංග. මෙම ඒකාබද්ධ කිරීම් Notion හි හැකියාවන් පුළුල් කරයි, ඔබට කාර්යයන් ස්වයංක්‍රීය කිරීමට, දත්ත සමමුහුර්ත කිරීමට සහ ඔබේ කාර්ය ප්‍රවාහයේ සහයෝගීතාව වැඩි දියුණු කිරීමට ඉඩ සලසයි. මීළඟට, අපි Notion සඳහා ලබා ගත හැකි හොඳම ඒකාබද්ධ කිරීම් සහ ප්ලගීන කිහිපයක් දෙස බලන්නෙමු.

1. සැපියර්: Zapier යනු ඔබට ලබා දෙන මාර්ගගත ස්වයංක්‍රීයකරණ වේදිකාවකි වෙනත් යෙදුම් සිය ගණනක් සමඟ Notion සම්බන්ධ කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. ඔබගේ Slack පිටු යාවත්කාලීන වූ විට Slack පණිවිඩ යැවීමේ සිට සිදුවීම් නිර්මාණය කිරීම දක්වා ගූගල් දින දර්ශනය තුළ නව කාර්යයන් එකතු කළ විට, Zapier සමඟ ඒකාබද්ධ කිරීම ඔබේ වැඩ ප්‍රවාහයන් ස්වයංක්‍රීය කිරීමෙන් කාලය සහ ශ්‍රමය ඉතිරි කර ගැනීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.
2. ගිට්හබ්: ඔබ සංවර්ධකයෙක් නම්, GitHub සමඟ ඒකාබද්ධ වීමෙන් ඔබේ මෘදුකාංග සංවර්ධන ක්‍රියාවලිය සැලකිය යුතු ලෙස වැඩිදියුණු කළ හැක. ඔබට ඔබගේ GitHub ගබඩාවන් Notion පිටු වෙත සම්බන්ධ කළ හැක, ඔබට ඔබගේ ගැටළු, ව්‍යාපෘති, කේත සමාලෝචන, සහ තවත් දේ, Notion වෙතින් සංවිධානය කිරීමට සහ නිරීක්ෂණය කිරීමට ඉඩ සලසයි.
3. ගූගල් ඩ්‍රයිව්: ඔබ ගබඩා කිරීමට සහ බෙදා ගැනීමට Google Drive භාවිතා කරන්නේ නම් ඔබේ ගොනු, Google Drive සමඟ ඒකාබද්ධ කිරීම විශිෂ්ට විකල්පයකි. ඔබට Drive ගොනු සෘජුවම ඔබේ සංකල්ප පිටු වෙත එක් කළ හැකි අතර, ඔබට පහසුවෙන් ඒවාට ප්‍රවේශ වීමට සහ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමට ඉඩ සලසයි. තවද, Drive ගොනු වෙත සිදු කරන ලද ඕනෑම වෙනස්කමක්, සියල්ල තථ්‍ය කාලය තුළ සමමුහුර්තව තබා ගනිමින්, ඔබගේ අදහස් පිටු තුළ ස්වයංක්‍රීයව පිළිබිඹු වේ.

මෙම ඒකාබද්ධ කිරීම් සමඟ අත්හදා බැලීම සහ මෙම අවකාශය තුළ ඔබේ කාර්ය ප්‍රවාහය වැඩිදියුණු කළ හැකි ආකාරය බලන්න. කව්ද දන්නේ? සමහරවිට ඔබට පුද්ගලිකව ඔබගේ දෛනික ජීවිතයේදී Notion භාවිතා කිරීමට ක්‍රමයක් සොයාගත හැක.

ඔබේ පුද්ගලික ක්ෂේත්‍රය තුළද ඔබේ ඵලදායිතාව වැඩි දියුණු කරන්න

ඔබේ පෞද්ගලික ජීවිතයේ සෑම අංශයකම සංකල්පය භාවිතා කළ හැකිය, දෛනික කාර්යයන් සංවිධානය කිරීමේ සිට දිගුකාලීන ඉලක්ක සහ ව්‍යාපෘති නිරීක්ෂණය කිරීම දක්වා. එහි බුද්ධිමය සහ අභිරුචිකරණය කළ හැකි අතුරුමුහුණත සමඟ, ඔබට ඔබේ දෛනික ජීවිතයට අවශ්‍ය දේට සංකල්ප අනුවර්තනය කළ හැකිය. පහත ඔබ සමහරක් සොයා ගනු ඇත ඉඟි සහ උපක්‍රම Notion භාවිතා කිරීමට කාර්යක්ෂමව ඔබේ පෞද්ගලික ජීවිතය තුළ.

1. ඔබේ දෛනික කාර්යයන් සංවිධානය කරන්න: ඔබගේ දෛනික කාර්යයන් සඳහා කැප වූ ඉඩක් නිර්මාණය කිරීමට මෙම වැඩබිමේ ලැයිස්තු සහ වගු විශේෂාංගය භාවිතා කරන්න. පුළුවන් වැඩ, නිවස, සෞඛ්‍යය යනාදී විවිධ කාණ්ඩ සාදන්න, සහ ඒ ඒ ඒ අයට කාර්යයන් පවරන්න. අතිරේකව, ඵලදායී ලුහුබැඳීම පවත්වා ගැනීමට ඔබට එක් එක් කාර්යය සඳහා ටැග්, නියමිත කාලසීමාවන් සහ ප්‍රමුඛතා එක් කළ හැක.
2. ඔබේ ව්යාපෘති සහ ඉලක්ක සැලසුම් කරන්න: මෙය මෙවලමකි ව්යාපෘති සැලසුම් කිරීම සහ දිගුකාලීන ඉලක්ක තැබීම සඳහා වඩාත් සුදුසුය. ඔබට විස්තරයක්, අරමුණු, සන්ධිස්ථාන සහ සම්පත් ඇතුළත් කළ හැකි ඔබේ ව්‍යාපෘතිය පිළිබඳ දළ විශ්ලේෂණයක් නිර්මාණය කිරීමට පිටු විශේෂාංගය භාවිතා කරන්න.
3. දිනපොතක් හෝ පුද්ගලික සටහනක් තබා ගන්න: සංකල්පය දිනපොතක් හෝ පුද්ගලික වාර්තාවක් ලෙස භාවිතා කළ හැක, ඔබට ඔබේ සිතුවිලි, අදහස්, වැදගත් අවස්ථා සහ පරාවර්තන ග්‍රහණය කර ගත හැකි තැන. දිනපතා ඇතුළත් කිරීම් සෑදීමට සහ දිනය අනුව ඒවා සංවිධානය කිරීමට පිටු විශේෂාංගය භාවිතා කරන්න. ඊට අමතරව, ඒවා පොහොසත් කිරීම සඳහා ඔබේ ඇතුළත් කිරීම්වලට පින්තූර, ගොනු සහ සබැඳි සමඟ ඔබේ දිනපොත වැඩි දියුණු කරන්න.

මෙම ඉඟි සහ උපක්‍රම සමඟින්, ඔබට ඔබේ පෞද්ගලික ජීවිතය තුළ Notion වෙතින් උපරිම ප්‍රයෝජන ලබා ගැනීමට හැකි වනු ඇත. ඔබේ කාර්යයන් සංවිධානය කිරීම, ඔබේ ව්‍යාපෘති සැලසුම් කිරීම ආරම්භ කරන්න පුද්ගලික දිනපොතක් තබා ගන්න කාර්යක්ෂම ක්‍රමය සහ ඵලදායී!

ඔබගේ ජංගම දුරකථනයෙන් Notion භාවිතා කරන්නේ කෙසේද

ජංගම උපාංග අපගේ එදිනෙදා ජීවිතයේ අත්‍යවශ්‍ය මෙවලමක් බවට පත්ව ඇත. මෙම වැඩබිම සමඟ, ඔබට ඔබේ ස්මාර්ට් ජංගම දුරකතනයෙන් හෝ ටැබ්ලටයෙන් ඔබේ ව්‍යාපෘති සහ කාර්යයන් වෙත ප්‍රවේශ විය හැකි පමණක් නොව, ඔබට ඕනෑම තැනක සිට ඒවා මත වැඩ කළ හැකිය. අපි බලමු කොහොමද ඔබගේ ජංගම දුරකථනයෙන් Notion භාවිතා කරන්නේ කියලා.

පළමුව, ඔයා කළ යුතුයි ඔබගේ ස්මාර්ට් ජංගම දුරකතනයේ හෝ ටැබ්ලටයේ Notion යෙදුම බාගන්න. යෙදුම iOS සහ Android යන දෙකටම තිබේ, එබැවින් ඔබට එය නොසලකා ඔබගේ උපාංගයේ ස්ථාපනය කළ හැකිය මෙහෙයුම් පද්ධතිය ඔබ භාවිතා කරන බව. බාගත කර ස්ථාපනය කළ පසු, මෙම කාර්ය සංවිධායකගේ ඔබගේ ගිණුම සමඟ ලොග් වන්න.

ඔබ පුරනය වූ පසු, ඔබට ඔබගේ ජංගම උපාංගයෙන් ඔබගේ සියලුම පිටු, ව්‍යාපෘති සහ දත්ත සමුදායන් වෙත ප්‍රවේශය ඇත. ඔබට පැති තීරුව භාවිතයෙන් ඔබේ අන්තර්ගතය සැරිසැරීමට සහ ඔබේ සටහන්, කළ යුතු ලැයිස්තු, ඇමුණුම් සහ තවත් දේ වෙත ප්‍රවේශ විය හැක. ඊට අමතරව, ඔබට අවශ්ය දේ ඉක්මනින් සොයා ගැනීමට සෙවුම් කාර්යය භාවිතා කළ හැකිය.

කාර්යයන් එකතු කිරීම, අදහස් ලිවීම, ලිපිගොනු ඇමිණීම සහ ටැග් සමඟ ඔබේ ව්‍යාපෘති වර්ග කිරීම වැනි ඔබේ ජංගම උපාංගයෙන් ඔබේ ව්‍යාපෘති හෝ සටහන් වෙනස් කිරීමට මෙම මෙවලම ඔබට ඉඩ සලසයි. ඔබගේ ජංගම උපාංග මත Notion සමඟින්, ඔබට ඔබ යන ඕනෑම තැනකට ඔබගේ කාර්යය රැගෙන යා හැක ඕනෑම අවස්ථාවක ඵලදායීව සිටින්න!

Notion හි ඔබගේ තොරතුරු සුරක්ෂිතව තබා ගන්නේ කෙසේද

අදහසින්, ඔබගේ තොරතුරු සුරක්ෂිත බව සහතික කිරීම සඳහා අවසර සහ ආරක්ෂක කළමනාකරණය අත්යවශ්ය වේ. තවද Notion හි එක් ප්‍රධාන අංගයක් වන්නේ ප්‍රවේශ අවසර අභිරුචිකරණය කිරීමට එහි නම්‍යශීලී වීමයි. ඔබට පිටු මට්ටමින්, දත්ත සමුදා මට්ටමින් හෝ වාරණ මට්ටමින් අවසර සැකසිය හැක.

ඔබගේ අන්තර්ගතයේ ඇතැම් කොටස් බැලීමට, සංස්කරණය කිරීමට හෝ අදහස් දැක්වීමට හැක්කේ කාටද යන්න පාලනය කිරීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි. ඊට අමතරව, ඔබට ඔබේ කණ්ඩායමේ එක් එක් සාමාජිකයා සඳහා භූමිකාවන් පැවරීමට සහ ප්‍රවේශ මට්ටම් නිර්වචනය කළ හැකිය.

සහ වැඩි ආරක්ෂාවක් සහතික කිරීම සඳහා, Notion ද්වි-සාධක සත්‍යාපනය (2FA) සක්‍රීය කිරීමේ විකල්පය ද ඉදිරිපත් කරයි.. මෙම අතිරේක ක්‍රියාකාරීත්වය ඔබගේ ගිණුමට අමතර ආරක්ෂණ තට්ටුවක් එක් කිරීමට ඉඩ සලසයි. ඔබ 2FA සක්‍රීය කරන විට, එක් එක් පිවිසුමේදී අමතර සත්‍යාපන කේතයක් සඳහා ඔබෙන් විමසනු ඇත, එය ඔබගේ තොරතුරුවලට අනවසරයෙන් ප්‍රවේශ වීම වඩාත් අපහසු කරයි.

Notion හි කාර්යයන් සහ ව්‍යාපෘති නිරීක්ෂණය කරන්නේ කෙසේද, පියවරෙන් පියවර

ඔබේ ව්‍යාපෘති කාර්යක්ෂමව සංවිධානය කිරීමට සහ නිරීක්ෂණය කිරීමට Notion ඔබට ඉඩ සලසයි. අපි බලමු කාර්යයන් සහ ව්‍යාපෘති ඵලදායි ලෙස නිරීක්ෂණය කිරීමට Notion භාවිතා කරන්නේ කෙසේද.

1. දත්ත සමුදායක් සාදන්නඔබ කළ යුතු පළමු දෙය නම් දත්ත සමුදායක් සාදන්න සංකල්පය තුළ. මෙම දත්ත සමුදාය ඔබගේ සියලුම ව්‍යාපෘති සහ කාර්යයන් සඳහා ඔබගේ මධ්‍යම පාලන පැනලය ලෙස ක්‍රියා කරයි.. නියමිත දිනය, ප්‍රමුඛතාවය, තත්ත්‍වය යනාදී ඔබේ කාර්යයන් වර්ගීකරණය කිරීමට ඔබට විවිධ තීරු එකතු කළ හැක.
2. කාර්යයන් එකතු කරන්න: ඔබ ඔබේ දත්ත සමුදාය නිර්මාණය කළ පසු, ඔබට කාර්යයන් සහ ව්‍යාපෘති එකතු කිරීම ආරම්භ කළ හැක. සරලව නව කාර්යයක් එක් කිරීමට සහ අදාළ ක්ෂේත්‍ර පිරවීමට "+" බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඔබගේ කාර්යයන් දෘශ්‍යමය වශයෙන් සංවිධානය කිරීමට ඔබට ලේබල සහ වර්ණ භාවිතා කළ හැක.
3. එම කාර්යයන් පවරන්න: Notion හි වඩාත් සිත්ගන්නාසුලු ලක්ෂණයක් වන්නේ ඔබේ කණ්ඩායමේ විවිධ සාමාජිකයින්ට කාර්යයන් පැවරීමේ හැකියාවයි. මෙම මාර්ගයේ, එක් එක් කාර්යය සඳහා වගකිව යුත්තේ කවුරුන්ද සහ ඔවුන්ගේ වර්තමාන තත්ත්වය කුමක්දැයි සෑම කෙනෙකුටම දැක ගත හැකිය. තවද, සහයෝගීව කටයුතු කිරීම සහ ප්‍රගතිය නිරීක්ෂණය කිරීම පහසු කරමින්, කාර්යයන් පිළිබඳව සෘජුව අදහස් දැක්වීමට Notion ඔබට ඉඩ සලසයි.

සැකයකින් තොරව, සංකල්පය යනු a කාර්යයන් සහ ව්‍යාපෘති නිරීක්ෂණය කිරීමට ප්‍රබල මෙවලමක්. එහි අභිරුචිකරණය සහ සහයෝගීතා හැකියාවන් සමඟින්, ඔබට ඔබේ කාර්යයන් කාර්යක්ෂමව සංවිධානය කිරීමට, වගකීම් පැවරීමට සහ නියමිත වේලාවට සියල්ල සම්පූර්ණ කිරීම සහතික කිරීමට ඔබට හැකි වනු ඇත.

Notion හි උසස් භාවිත ඉඟි

මෙම කොටසේදී, අපි ගවේෂණය කරන්නෙමු පළපුරුදු Notion භාවිතා කරන්නන් සඳහා උසස් ඉඟි සහ හැක්, ඔබට මෙම බහුකාර්ය සහ බලවත් කාර්ය සංවිධායකගෙන් උපරිම ප්‍රයෝජන ලබා ගැනීමට උපකාර කිරීමේ අරමුණින්. පහතින්, ඔබේ කාර්ය ප්‍රවාහය ප්‍රශස්ත කිරීමට සහ ඔබේ පරිශීලක අත්දැකීම වැඩිදියුණු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසන නිර්දේශ සහ උපක්‍රම මාලාවක් ඔබට හමුවනු ඇත:

1. යතුරුපුවරු කෙටිමං වලින් ප්‍රයෝජන ගන්න: සංකල්පය යතුරුපුවරු කෙටිමං පුළුල් පරාසයක ඉදිරිපත් කරයි පොදු කාර්යයන් වඩා ඉක්මනින් හා කාර්යක්ෂමව ඉටු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. නව පිටු සෑදීමේ සිට දත්ත සමුදායන් විවෘත කිරීමේ සිට හැඩතල ගැන්වීම හෝ අන්තර්ගතය සෙවීම දක්වා, මෙම කෙටිමං ප්‍රගුණ කිරීම ඔබේ කාලය ඉතිරි කර ගැනීමට සහ ඔබට වඩාත් ද්‍රවශීලව වැඩ කිරීමට ඉඩ සලසයි.
2. උසස් සැකිලි සහ සූත්ර භාවිතා කරන්න: සංකල්පයක් ඇත පෙර-නිර්මාණය කළ සැකිලි වල විවිධත්වය ව්‍යාපෘති සංවිධානය කිරීම, සංචාරයක් සැලසුම් කිරීම හෝ ඔබගේ කළ යුතු දේ ලැයිස්තුව කළමනාකරණය කිරීම වැනි විවිධ අරමුණු සඳහා ඔබට භාවිතා කළ හැක. මීට අමතරව, ඔබේ දත්ත සමුදායන් තුළ වඩාත් සංකීර්ණ ගණනය කිරීම් සහ විශ්ලේෂණයන් සිදු කිරීමට ඔබට උසස් සූත්‍ර භාවිතා කළ හැක එය ඔබට සවිස්තරාත්මක තොරතුරු ලබා ගැනීමට සහ වඩාත් දැනුවත් තීරණ ගැනීමට උපකාරී වනු ඇත.
3. පැහැදිලි ව්‍යුහයක් සහ ධුරාවලියක් සැලසුම් කරන්න: මෙම වැඩ අවකාශයෙන් උපරිම ප්‍රයෝජන ලබා ගැනීමේ යතුර වන්නේ ඔබගේ පිටු සහ දත්ත සමුදායන් සඳහා තාර්කික ව්‍යුහයක් සහ ධුරාවලියක් සැලසුම් කිරීමයි. පුවරු සහ ලේබල් වැනි ආයතනික අංග භාවිතා කරන්න ඔබේ අන්තර්ගතය කාර්යක්ෂමව වර්ග කරන්න සහ වර්ග කරන්න. මීට අමතරව, ඔබට සම්බන්ධතා ස්ථාපනය කිරීමට සහ විවිධ කොටස් අතර සුමට සංචලනය සහතික කිරීමට පිටු සහ දත්ත සමුදායන් අතර සබැඳි සහ සම්බන්ධතා භාවිතා කළ හැකිය.

නමුත් ඵලදායිතාව සහ පරිශීලක අත්දැකීම් තවදුරටත් වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා මෙය සියල්ලම නොවේ, මම ඔබට ඉතා හොඳ උපක්‍රම සහ කෙටිමං කිහිපයක් පෙන්වන්නම්. ඒ වගේම තමයි Notion මඟින් ඔබට ඉක්මනින් ක්‍රියා කිරීමට ඉඩ සලසන පුළුල් පරාසයක යතුරුපුවරු කෙටිමං පිරිනමයි මෙනු හරහා සැරිසැරීමෙන් තොරව.

සමහර පොදු කෙටිමං ඇතුළත් වේ තදකුරු සඳහා Ctrl/Cmd + B, ඇල අකුරු සඳහා Ctrl/Cmd + I, සබැඳි එකතු කිරීම සඳහා Ctrl/Cmd + K, සහ තවත් බොහෝ දේ. මෙම කෙටිමං ගැන හුරුපුරුදු වන්න, එවිට ඔබ මෙම වැඩබිම තුළ ඔබේ කාර්ය ප්‍රවාහය වේගවත් කරන ආකාරය ඔබට පෙනෙනු ඇත.

ඔබ දැක ඇති පරිදි, ඔබේ කාර්යයන්, ව්‍යාපෘති සහ සටහන් කාර්යක්ෂමව සංවිධානය කිරීමට සහ කළමනාකරණය කිරීමට ඔබට උපකාර කළ හැකි බහුකාර්ය සහ බලවත් මෙවලමකි. එහි අතුරු මුහුණත බුද්ධිමය වන අතර එය භාවිතා කිරීමට කැමති ඕනෑම කෙනෙකුට ප්‍රවේශ විය හැකිය. ඔබේ අවශ්‍යතා වලට අනුව හැඩගැසීමට සහ හැඩගැසීමට පහසුය.

Notion ක්‍රියා කරන ආකාරය සහ එය කුමක් සඳහා දැයි දැන් ඔබ දන්නවා, සියල්ලෙන් ප්‍රයෝජන ගන්න එහි කාර්යයන් සහ ඔබගේ අවශ්යතා අනුව එය අභිරුචිකරණය කරන්න ඔබේ ඵලදායිතාව වැඩි දියුණු කිරීමට සහ සෑම දෙයක්ම එක තැනක සංවිධානය කිරීමට. අදම නෝෂන් ගවේෂණය ආරම්භ කර ඔබගේ කාර්ය ප්‍රවාහය ඊළඟ මට්ටමට ගෙන යන්න!