- නීතිමය, සාමාන්ය සහ විවෘත මූලාශ්ර DMS වල මිලකරණය, ශ්රේණිගත කිරීම් සහ සීමාවන් සමඟ පුළුල් සංසන්දනයක්.
- තිබිය යුතු විශේෂාංග: ආරක්ෂාව, OCR, වැඩ ප්රවාහ, පාර-දත්ත, සහයෝගීතාවය සහ GDPR/ISO අනුකූලතාව.
- නීතිඥයින් සඳහා ජංගම යෙදුම් ලැයිස්තුව: දින දර්ශන, ස්කෑනරය, පර්යේෂණ, දුරස්ථ ප්රවේශය සහ මුරපද.
La නීතිමය ලියකියවිලි කළමනාකරණය එය තවදුරටත් තේරුම් ගත නොහැක a නොමැතිව DMS මෘදුකාංගය ඕනෑම උපාංගයකින් ලිපිගොනු මධ්යගත කිරීම, ආරක්ෂා කිරීම සහ ප්රවේශ විය හැකි කිරීම. බොහෝ නීති සමාගම් තවමත් කඩදාසි මත පදනම් වූ ක්රියාවලීන් සමඟ අරගල කළද, යථාර්ථය නම් නීතිමය කටයුතු සංකීර්ණ වන අතර වැඩ ප්රවාහයන් විධිමත් කිරීමට, අවදානම් අවම කිරීමට සහ සේවාදායක සබඳතා වැඩිදියුණු කිරීමට නවීන මෘදුකාංග අවශ්ය වීමයි. නීතිමය ලියකියවිලි ගබඩා කිරීමට ඔබට ඉඩ දෙන යෙදුම් මොනවාද? අපි මේ ලිපියෙන් ඒ ගැන කතා කළා.
එහි, අපි ඒවා ආරක්ෂිතව භාවිතා කරන ආකාරය, ඒවායේ වඩාත්ම කැපී පෙනෙන විශේෂාංග සහ අපට භාවිතා කළ හැකි හොඳම විසඳුම් පැහැදිලි කරමු.
නීතිමය ලියකියවිලි කළමනාකරණය කිරීම සහ ගබඩා කිරීම සඳහා මෘදුකාංගයක් යනු කුමක්ද?
නීතිමය ලේඛන කළමනාකරණ මෘදුකාංගයක් (DMS) යනු සමාගම්, උපදේශන ආයතන සහ නීති දෙපාර්තමේන්තු තුළ ඩිජිටල් ගොනු ගබඩා කිරීම, සංවිධානය කිරීම, අනුවාද කිරීම සහ ලුහුබැඳීම සඳහා විශේෂිත මෙවලමකි.. එහි අරමුණ වන්නේ තීරණාත්මක ලේඛන උසස් සෙවීම්, භූමිකාව මත පදනම් වූ අවසර සහ සොයා ගැනීමේ හැකියාව සමඟ ආරක්ෂිත නමුත් සොයා ගැනීමට පහසුය.
මෙම වේදිකාවල සාමාන්යයෙන් බලවත් සෙවීම, තත්ය කාලීන සහයෝගීතාවය, අනුවාද පාලනය සහ අනුකූලතා විශේෂාංග ඇතුළත් වේ. නීති අංශයඊට අමතරව, පද්ධතිය වැඩ ප්රවාහ ස්වයංක්රීයකරණය, සේවාදායකයින් සමඟ ආරක්ෂිත හුවමාරුව, විද්යුත් අත්සන් සහ ක්රියාවන් විගණනය කිරීම සඳහා සහාය වීම ප්රධාන වේ.
නීති ක්ෂේත්රයෙන් ඔබ්බට, DMS යනු ව්යවසාය අන්තර්ගත කළමනාකරණ (ECM) පරිසර පද්ධතියේ කොටසකි., GDPR සහ ISO ප්රමිතීන්ට අනුකූල වීම සඳහා ඩිජිටල්කරණය (ස්කෑන් සහ OCR), ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛනාගාරය, උපස්ථ සහ ව්යවසාය මට්ටමේ ආරක්ෂක ස්ථර ඇතුළත් කිරීම.
නීතිමය DMS එකකින් ඔබ ඉල්ලා සිටිය යුතු ප්රධාන විශේෂාංග
- වලාකුළු සහ/හෝ තමන්ගේම සේවාදායක තුළ කළමනාකරණය සහ ගබඩා කිරීම: ආරක්ෂිත සමමුහුර්තකරණය සහ දත්ත පරිමාව මත පදනම් වූ පරිමාණය කළ හැකි සැලසුම් සහ ඔබේ තොරතුරු තාක්ෂණ ප්රතිපත්තියට අවශ්ය නම් පරිශ්රයේ දෙමුහුන් වලාකුළු වල හැකියාව සමඟින් වෙබයෙන් සහ ජංගම දුරකථනයෙන් 24/7 ප්රවේශය.
- පහසු භාවිතය සහ ක්රියාත්මක කිරීමබුද්ධිමය අතුරුමුහුණතක් අනුගත වීම වේගවත් කරන අතර ඉගෙනීමේ වක්රය අඩු කරයි; ඔබ ඉක්මනින් වටිනාකම ලබා දෙන තරමට, ඔබට ලැබෙන ප්රතිලාභය වඩා හොඳ වන අතර, අභ්යන්තර ප්රතිරෝධය අඩු වනු ඇත.
- අභිරුචිකරණය කළ හැකි සැකිලි, උපකරණ පුවරු සහ පාර-දත්තප්රගතිය, සන්ධිස්ථාන සහ පරායත්තතා බැලීමට නැවත භාවිතා කළ හැකි සැකිලි සහ උපකරණ පුවරු සමඟ ගිවිසුම්, හිමිකම් හෝ ලේඛන ප්රමිතිකරණය කරන්න; මෙටාඩේටා සහ ටැග් වර්ගීකරණය සඳහා යතුරයි.
- ප්රවාහ ස්වයංක්රීයකරණය: විගණනය සඳහා නීති සහ ප්රේරක (අනුමැතීන්, ඇඟවීම්, පැවරුම්) සමඟ අතින් පියවර ප්රතිස්ථාපනය කරන්න, අනුවාදකරණය සහ ක්රියාකාරකම් ලොග් සමඟ.
DMS වර්ග සහ පොදු කාර්යයන්
- යෙදවීම අනුව: වලාකුළෙහි (සර්වප්රකාර ප්රවේශය, අඩු ඝර්ෂණය සහ තෙවන පාර්ශවයන් මත යැපීම) හෝ පරිශ්රය තුළ (සම්පූර්ණ පාලනය, අභ්යන්තර ආයෝජන සහ නඩත්තුව). වාසි ඒකාබද්ධ කිරීමට දෙමුහුන් ද ඇත.
- බලපත්රය මගින්: හිමිකාර (නිල සහාය, පුහුණුව, SLA, ඉහළ පිරිවැය) vs විවෘත මූලාශ්ර (නම්යශීලීභාවය සහ ප්රජාව, නඩත්තුව සඳහා පළපුරුදු වෙළෙන්දෙකු හෝ අභ්යන්තර කණ්ඩායමක් අවශ්ය වේ).
- ප්රධාන හැකියාවන්: ස්කෑන් කිරීම සහ OCR, පාර-දත්ත සුචිගත කිරීම, අන්තර්ගතය හෝ මූල පද සෙවීම, අනුවාදකරණය, අවසර සහ විගණනය, ඒකාබද්ධ කිරීම් (ERP, CRM, විද්යුත් තැපෑල), සහ වැඩ ප්රවාහ (අනුමැතීන්).
හොඳම DMS (නීති ලේඛන කළමනාකරණ) මෘදුකාංගය
නඩු කළමනාකරණය, ලියකියවිලි, වැඩ බර සහ සේවාදායක සබඳතා සඳහා නීති කණ්ඩායම් විසින් භාවිතා කරන විසඳුම් අපි සම්පාදනය කර ඇත්තෙමු. සමීප සංසන්දනයක් සඳහා අපි ශක්තීන්, සීමාවන්, මිලකරණය සහ ශ්රේණිගත කිරීම් ඇතුළත් කර ඇත්තෙමු.
ක්ලික් කරන්න
Docs ක්ලික් කරන්න එකම ව්යාපෘති පරිසරය තුළ නීතිමය ලේඛන නිර්මාණය කිරීමට, සෙවීමට සහ සහයෝගයෙන් කටයුතු කිරීමට කඩිනම් ක්රමයක් සපයයි. එහි බලවත් සෙවුම් යන්ත්රය ගොනු පිහිටීම වේගවත් කරයි සහ ආරක්ෂාව සහ ප්රවේශ්යතාව විශිෂ්ටයි. බැහැර කරන්න නීතිමය සැකිලි (සේවාදායක කළමනාකරණය, නඩු ලුහුබැඳීම සහ බිල්පත් කිරීම) සහ AI ක්ලික් කරන්න සාරාංශ සහ යාවත්කාලීන ලිවීමට.
මිල ගණන්: සදහටම නොමිලේ; අසීමිත $7/පරිශීලක/මාසයකට; ව්යාපාර $12/පරිශීලක/මාසයකට; ව්යවසාය (සම්බන්ධතා). AI ක්ලික් කරන්න ගෙවන සැලසුම් මත සාමාජිකයෙකුට +$5/මසකට.
ProProfs ව්යාපෘතිය
කාර්යයන්, දින දර්ශන සහ සම්පත් සඳහා සරල කට්ටලයක්, නීතිමය නිශ්චිත නොවේ, නමුත් ඔබ සොයන්නේ නම් ප්රයෝජනවත් වේ සරල බව සහ හොඳ මිල. ProProfs ව්යාපෘතිය එය ඉන්වොයිසි සහ වාර්තා ජනනය කරයි, කාලය නිරීක්ෂණය කරයි, සහ ගැන්ට් සහ කන්බන් පුවරු පිරිනමයි. එයට උසස් CRM සහ කණ්ඩායම් කතාබස් නොමැත.
මිල: අසීමිත පරිශීලකයින් සඳහා $39,97/මසකට (වාර්ෂිකව).
අසන
අසන එය එයයි ස්වයංක්රීයකරණය, පරායත්තතා සහ වාර්තාකරණය සහිත පුළුල් වැඩ ප්රවාහ වේදිකාවක්.. එය ඔබට කාලරේඛාවක, ලැයිස්තුවක හෝ පුවරුවක ගැටළු බැලීමට, ස්මාර්ට් ඉලක්ක තැබීමට සහ කේතයකින් තොරව නීති නිර්මාණය කිරීමට ඉඩ සලසයි. එහි ආරම්භක ඉගෙනුම් වක්රය සහ සංකීර්ණ ධූරාවලිය සමහර පරිශීලකයින්ට බාධාවක් විය හැකිය.
මිල ගණන්: මූලික (නොමිලේ), වාරිකය $10,99/පරිශීලක/මාසයකට (වාර්ෂික), ව්යාපාර $24,99/පරිශීලක/මාසයකට (වාර්ෂික).
රෙඩ්බූත්
ඒකාබද්ධ වන කණ්ඩායම් කෙරෙහි අවධානය යොමු කර ඇත කාර්යයන්, HD වීඩියෝ ඇමතුම් සහ අභිරුචි ප්රවාහයන් තනි වේදිකාවක් මත. රෙඩ්බූත් තීරණාත්මක කාර්යයන් සඳහා සැකිලි, ගැන්ට් සහ හදිසි ධජය ඇතුළත් වේ.
මිල ගණන්: Pro $9; ව්යාපාර $15/පරිශීලක/මාසය (වාර්ෂික); ව්යවසාය (සම්බන්ධතා).
ට්රේල්ලෝ
ට්රේල්ලෝ එහි සරල කන්බන් සඳහා ප්රසිද්ධය, දැන් බට්ලර් ස්වයංක්රීයකරණය සහ බහු දර්ශන (කාලරේඛාව, දින දර්ශනය, වගුව, සිතියම)බල-අප් සහ ඒකාබද්ධ කිරීම් වලින් සමන්විත විශිෂ්ට පරිසර පද්ධතියක් සහිත DMS මෘදුකාංගයකි.
මිල ගණන්: නොමිලේ; සම්මත $5; වාරිකය $10/පරිශීලක/මාසයකට (වාර්ෂික); ව්යවසාය (සම්බන්ධතා).
ඡ්මඥපදධබඥ
එය මුලින් සටහන් සඳහා නිර්මාණය කරන ලද නමුත්, බොහෝ නීති සමාගම් එය භාවිතා කරයි ඡ්මඥපදධබඥ Como සැහැල්ලු සහ සහයෝගී ගබඩාවඋසස් සෙවුම සමඟින් ස්කෑන් කරන්න, සුරකින්න සහ සොයන්න. දින දර්ශන සහ කාර්යයන් ඒකාබද්ධ කරන්න.
මිල ගණන්: නොමිලේ; පුද්ගලික $10,83; වෘත්තීය $14,17/පරිශීලක/මාසයකට (වාර්ෂිකව).
DMS, ECM සහ CMS: පැහැදිලි විය යුතු වෙනස්කම්
DMS මෘදුකාංගයක් තෝරාගැනීමේදී, බොහෝ විට ව්යාකූල වන ඇතැම් සංකල්ප පැහැදිලි කිරීම ප්රයෝජනවත් වේ:
- DMS ලේඛන ජීවන චක්රය කෙරෙහි අවධානය යොමු කරයි. (ස්කෑන් කිරීම, වර්ග කිරීම, ගබඩා කිරීම, අනුවාදකරණය, ප්රකාශනය සහ බෙදාගැනීම).
- ECM මඟින් සමාගමේ සියලුම අන්තර්ගතයන් ආවරණය කෙරේ. (ලේඛන, ඊමේල්, බහුමාධ්ය, දත්ත), තොරතුරු ප්රවාහ සහ පාලනය සමඟ.
- CMS සාමාන්යයෙන් නැඹුරු වන්නේ වෙබ් අන්තර්ගත කළමනාකරණය (අඩවි, බ්ලොග්, අන්තර් ජාල).
ECM වෙළඳපොළ 67.590 දී ආසන්න වශයෙන් ඩොලර් බිලියන 2023 දක්වා ළඟා වනු ඇතැයි අපේක්ෂා කරන අතර වසර පහක් තුළ එය ඩොලර් බිලියන 131.200 ඉක්මවිය හැකිය., වාර්ෂික වර්ධනය 14% ක් සමඟින්. බොහෝ කුඩා හා මධ්ය පරිමාණ ව්යාපාර අකාර්යක්ෂමතාව හේතුවෙන් ප්රාග්ධනය නාස්ති කරයි: ලේඛන ගැටළු හේතුවෙන් වසරකට ඩොලර් 20.000 ක් දක්වා සහ ගොනුවක් සොයා ගැනීමට සාමාන්යයෙන් මිනිත්තු 18 ක් ගතවේ.
විවෘත මූලාශ්ර සහ ස්වයං-සත්කාරක: වෙනසක් ඇති කරන විසඳුම්
ඔබට අවශ්ය නම් සම්පූර්ණ දත්ත පාලනය සහ අභිරුචිකරණය, විවෘත මූලාශ්ර පරිසර පද්ධතිය බලවත් විකල්ප ඉදිරිපත් කරයි.මෙන්න කැපී පෙනෙන විකල්ප 10ක් සහ ඒවායේ ප්රධාන කරුණු.
- කඩදාසි සලකුණ: විවෘත මූලාශ්ර, ස්වයං-සත්කාරක, අසීමිත ලේඛන සහ ෆෝල්ඩර, සුදු ලේබල් කිරීම, අභිරුචි වසම් සහ ජල සලකුණු. මිලකරණය: නොමිලේ සැලැස්ම; ලේඛන බෙදා ගැනීම සඳහා ඩොලර් 29 (ආසන 3); ඩොලර් 59 ආරක්ෂිත දත්ත කාමරය; ඩොලර් 149 අසීමිත කාමර; සම්පූර්ණ ස්වයං-සත්කාරක අනුවාදය.
- නික්සන් ක්වුඩ්: ගොනු, කතා, කණ්ඩායම් මෘදුකාංග සහ කාර්යාල (මාර්ගගත සංස්කරණය, දින දර්ශනය, සම්බන්ධතා සහ විද්යුත් තැපෑල) සමඟ සහයෝගීතා කට්ටලය. ව්යවසාය-ශ්රේණියේ ආරක්ෂාව සහ ප්රවේශ පාලනය සහ පවතින යටිතල පහසුකම් සමඟ ඒකාබද්ධ කිරීම. මිලකරණය: සැලැස්ම අනුව පරිශීලකයෙකුට වසරකට €37,49–€195.
- වාර්තා චිත්රපටය: විවෘත මූලාශ්ර ලේඛන අත්සන් කිරීමේ වේදිකාව, ස්මාර්ට් සැකිලි සහ නීති සමඟ ස්වයං-සත්කාරක; Zapier සමඟ ඒකාබද්ධ වේ. Stack TS/Next.js/Prisma/Tailwind. මිලකරණය: ව්යවසාය ආසනයකට/වසරකට ඩොලර් 1188; තනි ක්රීඩකයා (පොදු මිල ගණන් නොමැත).
- ඕපන්ඩොක්මන්: PHP අනුකූල වෙබ් DMS මෘදුකාංගය ISO 17025 සහ OIE, ප්රවේශ පාලනය සමඟ, ස්වයංක්රීය සමාලෝචනය, පාර-දත්ත, කර්තෘ/දෙපාර්තමේන්තුව/ප්රවර්ගය අනුව සෙවීම් සහ ආරක්ෂිත URL. සීමාවන්: UI සමඟ සීමිත අභිරුචිකරණය සහ ඔබ වෙනුවෙන් වක්රය.
- කඩදාසි ඒකාබද්ධ කිරීමOCR සහ සම්පූර්ණ පෙළ සෙවීම් සහිත ස්කෑන් කරන ලද ලේඛන සඳහා නිර්මාණය කර ඇත; බහු-පරිශීලක, අනුවාදකරණය, REST API, සහ කැටිති අවසර. සීමාවන්: ස්කෑන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන අතර උසස් විශේෂාංග නොමැති විය හැක.
ඔබේ DMS මෘදුකාංගය තෝරා ගන්නේ කෙසේද?
එක් DMS මෘදුකාංගයක් හෝ වෙනත් එකක් තෝරා ගැනීමට පෙර සලකා බැලිය යුතු අංශ මේවාය:
- සැපයුම්කරු අත්දැකීම: නීතිමය ක්රියාවලීන් තේරුම් ගන්නා සහ ක්රියාත්මක කිරීම, පුහුණුව සහ ව්යාපාර අඛණ්ඩතාව සඳහා ඔබට සහාය විය හැකි හවුල්කරුවන් සොයන්න.
- භාවිතයේ පහසුවභාවිතා කළ හැකි මෙවලමක් අභ්යන්තර ප්රතිරෝධය අඩු කරයි; කෙටි පුහුණුවක් සමඟ, ඕනෑම කෙනෙකුට මූලික කරුණු (ගිණුම්කරණයේ සිට විකුණුම් දක්වා) ක්රියාත්මක කිරීමට හැකි විය යුතුය.
- දත්ත ආරක්ෂාවසංකේතනය, උපස්ථ, ප්රවේශ පාලනය, ක්රියාකාරකම් ලොග් සහ GDPR/ISO අනුකූලතාවයට ප්රමුඛත්වය දෙන්න; ආරක්ෂාව මිල කළ නොහැකි ය.
- ජංගම සහ දුරස්ථ ප්රවේශය: එබැවින් ඔබට කාර්යාලයෙන් පිටත ඔබගේ ජංගම දුරකථනයෙන් ඝර්ෂණයකින් තොරව ප්රවාහයන් ආරම්භ කර තීරණ ගත හැකිය.
- පරිමාණය: ඔබ සමඟ (පරිශීලකයින්, GB/TB, නව දෙපාර්තමේන්තු) වර්ධනය වීමට ඇති හැකියාව සහ ERP/CRM/ඊමේල් සමඟ ඒකාබද්ධ වීමට ඇති නම්යශීලීභාවය ඇගයීමට ලක් කරන්න.
හොඳ DMS මෘදුකාංගය මධ්යගත කරයි, වර්ගීකරණය කරයි සහ ස්වයංක්රීය කරයි, ඒ සමඟම ආරක්ෂාව, අනුකූලතාවය සහ තත්පර කිහිපයකින් ලේඛනය සොයා ගන්නා උසස් සෙවුමක් සහතික කරයි.මෙහි සාකච්ඡා කර ඇති සියල්ල සමඟ, ඒක පුද්ගල කාර්යාලයක සිට වඩාත්ම ඉල්ලුමක් ඇති සංස්ථාව දක්වා සෑම දෙයකටම සහාය වන ශක්තිමත් සහ ඵලදායී ඩිජිටල් පදනමක් ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා ඔප්පු කළ මෙවලම් පරාසයක් ඔබ සතුව ඇත.
විවිධ ඩිජිටල් මාධ්යවල වසර දහයකට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති තාක්ෂණ සහ අන්තර්ජාල ගැටලු පිළිබඳ විශේෂඥ සංස්කාරක. මම ඊ-වාණිජ්යය, සන්නිවේදනය, මාර්ගගත අලෙවිකරණ සහ ප්රචාරණ සමාගම් සඳහා සංස්කාරක සහ අන්තර්ගත නිර්මාපකයෙකු ලෙස කටයුතු කර ඇත. මම ආර්ථික විද්යාව, මූල්ය සහ වෙනත් අංශවල වෙබ් අඩවිවල ද ලියා ඇත. මගේ රැකියාවත් මගේ ආශාවයි. දැන්, මගේ ලිපි හරහා Tecnobits, අපගේ ජීවිත වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා සෑම දිනකම තාක්ෂණ ලෝකය අපට ලබා දෙන සියලුම ප්රවෘත්ති සහ නව අවස්ථා ගවේෂණය කිරීමට මම උත්සාහ කරමි.