Ako bezpečne zdieľať heslá s rodinou bez posielania súborov

¿Ako bezpečne zdieľať heslá s rodinou bez posielania súborov? Zdieľanie hesla s rodinou sa môže zdať ako nevinná vec: udelenie prístupu k Wi-Fi, streamovacej platforme alebo cloudovému priečinku. Spôsob, akým to urobíte, však môže znamenať rozdiel medzi zachovaním súkromia alebo otvorením dverí votrelcom. Ak ste niekedy poslali heslo cez WhatsApp alebo e-mail, „pretože to bol najrýchlejší spôsob“, táto téma je pre vás.

V tejto praktickej príručke zhromažďujeme Všetko, čo potrebujete vedieť pre bezpečné zdieľanie hesiel Bez prikladania súborov: skutočné (a právne) riziká, základná príprava, osvedčené postupy (správcovia hesiel, šifrované správy, odkazy s expiráciou, AirDrop, QR kódy Wi-Fi), čo NEROBIŤ a tipy pre rodiny a tímy. Cieľom je zdieľať len to najnutnejšie, čo najkratší čas a s úplnou kontrolou.

Je zdieľanie hesla legálne? Skutočné riziká a regulačný rámec

Aj keď to vyzerá prekvapivo, Zdieľanie poverení sa nachádza v právnej „šedej zóne“ Záleží to od služby a jej podmienok. Mnohé stránky neukladajú obmedzenia, ak sú v rámci ich pravidiel, existujú však známe precedensy (ako napríklad sprísnenie podmienok používania spoločnosťou Netflix), kde sa zdieľanie mimo podmienok používania považovalo za potenciálne porušenie práv.

V Spojených štátoch sa cituje Zákon o počítačových podvodoch a zneužívaní (CFAA, 1986) v prípadoch neoprávneného prístupu. V roku 2016 bolo vydané rozhodnutie, ktoré zdôraznilo nezákonnosť zdieľania hesiel s neoprávnenými osobami. Bez ohľadu na krajinu je dôležité pochopiť, že ak služba neumožňuje zdieľanie a niekto získa neoprávnený prístup, môžete mať problém.

V podnikateľskom prostredí sa riziko znásobuje: Nejde len o účet, o ktorý ide, ale aj citlivé údaje, duševné vlastníctvo a reputáciu. Preto je dôležité používať riešenia, ktoré vám umožňujú obmedziť prístup, zaznamenávať audítorské záznamy a zrušiť heslá v priebehu niekoľkých sekúnd, keď ich už niekto nepotrebuje.

Správcovia ako LastPass, 1Password, Bitwarden, Dashlane, Keeper alebo RoboForm a integrované možnosti ako správca Google, povoliť zdieľanie bez prezradenia hesla, obmedzenie použitia mimo organizácie a okamžité zastavenie prístupu v prípade potreby. Táto sledovateľnosť je kľúčová, ak sa niečo pokazí.

Pred zdieľaním: minimálna základná príprava

Pred zadaním hesla sa oplatí venovať chvíľku zmenšiť útočnú plochuNie je to úplne spoľahlivé, ale sťažuje to život každému, kto informácie zachytí.

• Ako vytvoriť silné heslá?Pre každú službu iné heslo. Zabráňte recyklácii. Ak jedno unikne, neotvorí žiadne ďalšie dvere.
• Zmeňte svoje heslá pravidelne, najmä na zdieľaných alebo kritických účtoch.
• Si rozbíjaš vzťah alebo sa hádajte, okamžite obnovte heslo.
• Nenechaj heslá na očiach v poznámkach, snímkach obrazovky alebo nechránených dokumentoch.
• Aktivujte dvojstupňové overenie (2FA) kedykoľvek je to možné: pridajte ďalšiu bariéru.

Súčasní správcovia zahŕňajú upozornenia, ak vaše kľúče objavujú sa vo verejných únikoch; takto budete vedieť, kedy ich striedať. Poskytujú tiež bezpečné poznámky pre citlivé informácie (nielen heslá) a dokážu generovať silné heslá, takže nemusíte používať „1234“.

A dôležité usmernenie, ak sa chystáte zdieľať heslo: premýšľajte o dátume spotrebyVždy, keď je to možné, zdieľajte ho dočasne a s obmedzeniami zobrazenia; ak niekto odkaz prepošle, čoskoro nebude k ničomu použiteľný.

Najlepší spôsob: správcovia hesiel a rodinné priestory

Najspoľahlivejšou možnosťou dnes je použite správcu hesielTieto nástroje šifrujú váš trezor a umožňujú vám zdieľať prístup bez toho, aby ste heslo zverejnili v obyčajnom texte. V mnohých prípadoch sa príjemca môže prihlásiť bez toho, aby videl kľúč na vymazanie, a prístup môžete kedykoľvek zrušiť.

Populárne riešenia, ako napr. 1Password, LastPass, Dashlane, Keeper, Bitwarden alebo RoboForm Ponúkajú „trezory“ alebo zdieľané zbierky pre rodiny a tímy. Môžete vidieť, kto má prístup, kedy k nim pristupoval a ktoré položky sú zdieľané. Ak dôjde k narušeniu bezpečnosti, Sledovateľnosť pomáha nájsť pôvodČasto ide o platené funkcie, ale ich hodnota v oblasti bezpečnosti a kontroly je jasná.

Niektoré užitočné funkcie: šifrovanie s nulovými znalosťami (dešifrovať môžete iba vy), audity, generovanie silného hesla, upozornenia na narušenie, zásady na zabránenie zdieľania mimo organizácie a možnosti ako Jednorazové zdieľanie od spoločnosti Keeper pre jednorazové odkazy.

Ak uprednostňujete niečo integrované, Správca hesiel Google umožňuje vám zdieľať s rodinou prostredníctvom služby Google One. Je to praktický prístup, ak už používate Chrome a Android/iOS s účtami Google.

Ako zdieľať pomocou Správcu hesiel Google (Android a iOS)

1. otvára chróm a klepnite na ponuku (tri bodky) vedľa svojho profilu.
2. Zadajte konfigurácia a potom v Správca hesiel.
3. Nájdite stránku alebo službu, ktorú chcete zdieľať (v prípade potreby použite vyhľadávanie).
4. lis podiel a vyberte si členov svojho Rodina Google One.
5. Ak niekto nemá Chrome, môže naskenujte QR kód nainštalovať aplikáciu.

Týmto spôsobom majú určení členovia prístup bez odhalenia kľúča v chatoch alebo e-mailoch a povolenia môžete okamžite zrušiť. Pamätajte, že ostatní správcovia zoznamov majú veľmi výkonné a často podrobnejšie možnosti pre rodiny.

Šifrované správy a dočasné správy: kedy ich používať a kedy nie

Ak ešte nemigrujete na manažéra, ďalšou najlepšou alternatívou je používať šifrované správy typu end-to-end a ak je to možné, aj dočasné správy. Platformy ako napríklad Signálu o zasadnutie Ponúkajú vysokú úroveň súkromia; môžete tiež použiť telegram en tajné rozhovory a WhatsApp s miznúcimi správami.

Ako to urobiť múdro: v WhatsApp, otvorte konverzáciu, klepnite na meno kontaktu, zadajte Dočasné správy a vyberte najkratšie obdobie (napríklad 24 hodín). V telegram, začína tajný rozhovor a aktivujte sebazničenia s najkratším intervalom, ktorý vám umožňuje koordináciu.

Tieto vrstvy pomáhajú, ale musíte byť realistickí: správy je možné zachytiť s iným zariadením alebo ak je telefón napadnutý. Neodporúča sa to pre heslá s vysokým dopadom alebo ako bežná prax. Pri príležitostnom použití však môže stačiť vypršanie platnosti hesiel s povolenou 2FA.

Bezpečný e-mail? Existujú poskytovatelia ako Mailfence o Tuta Mail ktoré vám umožňujú odosielať e-maily šifrované od konca k koncu. S Mailfence si môžete vybrať symetrické alebo asymetrické šifrovanie Aj keď príjemca nepoužíva rovnakú platformu. Tuta šifruje poštové schránky a správy a jej prístup k ochrane súkromia je prísny.

Ak chcete zdieľať v blízkosti, na iPhone si môžete vybrať AirDrop: Vytvára priamy šifrovaný kanál cez Bluetooth a zabraňuje prenosu kľúča cez internet. Toto je veľmi užitočné na prenos hesla uloženého v Nastaveniach, hoci obaja ľudia musia používať iPhone. V prípade domácich sietí v systéme Android môžete vygenerovať QR kód pre Wi-Fi z Nastavenia a nechajte druhú osobu, aby ho naskenovala: týmto spôsobom kľúč neuvidí v otvorenom texte.

Krátkodobé alternatívy: prchavé odkazy s Password Pusher

Veľmi praktickým zdrojom, keď neexistuje zdieľaný správca, je použiť dočasné odkazy ktorých platnosť vyprší na základe času a/alebo počtu zobrazení. Nástroje ako Password Pusher (pwpush.com) vám umožňujú odoslať heslo bez toho, aby natrvalo zostalo v e-maile alebo chate.

Typická operácia: zadáte heslo (alebo vygenerujete náhodné) a nakonfigurujete denné limity a vizualizácieZískate URL adresu, ktorá sa sama zničí na základe týchto pravidiel. Dôležitým tipom je povoliť túto možnosť „Krok obnovenia jedným kliknutím“ aby sa zabránilo filtrom zabezpečenia e-mailov/spolupráce v konzumácii zobrazení pri skenovaní odkazu.

Osvedčený postup: Zdieľajte URL adresu v jednom kanáli a v samostatnom kanáli (alebo inokedy) ju vysvetlite. kde použiť hesloAk niekto zachytí jeden z dvoch dielikov, nebude mať celú skladačku. A vyhnite sa zahrnutiu indícií do textu, ktorý zverejňujete v službe.

Mimochodom, Password Pusher je otvorený zdroj a šifruje heslá pred ich uložením; po ich vypršaní ich jednoznačne vymaže. Napriek tomu nezabudnite, že je najlepšie ho používať príležitostne a najlepšie v spojení s 2FA.

Čo NEROBIŤ: Časté chyby, ktoré otvárajú dvere

Existujú praktiky, ktoré sú príliš rozšírené a mali by byť zakázané. Posielajte heslá e-mailom v obyčajnom texte Toto je jeden z nich: často sa prenášajú bez end-to-end šifrovania, končia v priečinku odoslaných správ, v záložných kópiách a prechádzajú cez viacero serverov. Ak niekto pristupuje k vášmu e-mailu, pristupuje ku všetkému.

El Ani SMS nie je bezpečnáOkrem nižšieho šifrovania existuje riziko Výmena karty SIM (Výmena SIM karty). Ak útočník ukradne vaše číslo, môže si zobraziť vaše správy a vydávať sa za vás, aby si od vašich kontaktov vyžiadal prihlasovacie údaje.

Taktiež sa vyhnite ukladaniu hesiel do online dokumenty alebo aplikácie na poznámky Nechránené (Dokumenty, Word online, Poznámky). Mnohé nie sú určené na overovanie prihlasovacích údajov, chýba im silná 2FA alebo správne šifrovanie a ktokoľvek s prístupom k zariadeniu môže dokument skopírovať.

Buďte opatrní s Aplikácie na zasielanie správ v práci (Slack, Teams) ponechané otvorené na zdieľaných alebo verejných počítačoch. V roku 2021 sa útočníkom podarilo preniknúť do EA Games po získaní ukradnutých súborov cookie, preniknutí do Slack kanála a získaní MFA tokenu od podpory. Chatovacie kanály nie sú bezpečnými útočiskami.

História je plná varovaní: v roku 2014 útok na Sony Pictures odhalené zoznamy hesiel uložených v obyčajnom texte a prihlasovacích údajov zdieľaných prostredníctvom e-mailu. A pripomína rozsiahle úniky yahoo o DropboxAk používate heslá opakovane, jeden incident môže viesť k viacerým prístupom. poverovacie plnenie na iné účty.

Ďalšie tipy pre rodiny a tímy: menej je viac

Keď je zdieľanie nevyhnutné, snažte sa, aby druhá strana dostala len to najnutnejšieNeuvádzajte zbytočné indície (názov služby, e-mailovú adresu a heslo v jednej správe) a skráťte čas, počas ktorého je vaše heslo aktívne.

Užitočnou technikou je rozdeliť informácie do niekoľkých kanálovNapríklad: komunikácia súvisiacej služby na jednej strane, používateľa na druhej strane a kľúča alebo prchavého odkazu na tretej. Ak niekto zachytí jeden kus, nebude mať všetko.

Nezabudnite na riadenie- Veďte si zoznam toho, kto má k čomu prístup, pravidelne kontrolujte prístup a zrušte ho, keď sa okolnosti zmenia (napr. niekto opustí skupinu/prácu). Manažéri sú veľmi nápomocní pri audite a podrobných povoleniach.

A opakujeme, aktívne 2FA všadeAj keď niekto uvidí heslo, druhé overenie (aplikácia, kľúč, kód) zabráni prístupu. Doplňte to pravidelnou rotáciou a vytváraním dlhých, jedinečných hesiel.

Zdieľanie hesiel s rodinou alebo kolegami sa dá robiť zodpovedne, ak spojíte vhodné nástroje (správca, šifrované správy, dočasné odkazy), zdravý rozum (minimálna expozícia, dátumy expirácie, rozdelenie kanálov) a osvedčené bezpečnostné postupy (2FA, jedinečné heslá, audit a rýchle zrušenie). Týmto spôsobom výrazne znížite riziko bez toho, aby ste museli posielať súbory alebo si komplikovať život. Teraz už viete Ako bezpečne zdieľať heslá s rodinou bez posielania súborov.