Ako uchovávať účtenky a záruky na vaše zariadenia bez toho, aby ste sa zbláznili

¿Ako si uchovávať účtenky a záručné listy k svojim zariadeniam, aby ste sa nezbláznili, keď sa pokazia? Sledovanie faktúr, účteniek a záručných listov pre každý spotrebič môže byť poriadna otrava, keď máte súčasne zapnutý (alebo nefunkčný) telefón, slúchadlá, čističku vody, práčku a tisíc ďalších zariadení. Medzi e-mailami, správami WhatsApp, náhodnými priečinkami a nákupmi iných členov rodiny sa ľahko všetko rozhádza a keď sa niečo pokazí, neviete nájsť, čo potrebujete.

Som si istý, že mi takéto situácie znejú povedome: Slúchadlá, ktoré prestanú fungovať tesne pred vypršaním záruky, no vy prídete do obchodu s dvojdňovým meškaním.Spotrebič s rokom bezplatného servisu, ktorý vyprší bez toho, aby ste si to vôbec všimli; alebo klasický prípad platenia za predĺženú záruku (AMC), ktorú si nikdy nezabudnete využiť. Stalo sa mi to s práčkou: myslel som si, že jej vypršala záruka, zavolal som technika a keď som to neskôr skontroloval, stále mala päť dní záruky. Vyhodené peniaze, v podstate kvôli neorganizovanosti.

Prečo strácame faktúry a záruky?

Skutočnosťou je to Zvyčajne nevieme, koľko zariadení máme doma alebo ktoré z nich sú ešte pokryté.Okrem toho je vhodné poznať základné práva, ktoré máte pri nákupe technológií onlineKaždý nákup nechá svoj doklad na inom mieste: niektoré zostanú vo vašom osobnom e-maile, iné v schránke vášho partnera, ďalšie sa zdieľajú cez WhatsApp a niektoré skončia v nepomenovanom priečinku na ploche vášho počítača.

Okrem toho, Život nečaká na váš súborAk máte prácu alebo ste zaneprázdnení, necháte termín uplynúť. Typickým príkladom sú poruchy načúvacích prístrojov; o niekoľko dní neskôr stratíte právo na bezplatnú opravu. Ďalší nešťastný prípad: údržbárske služby v cene (napríklad čistička vody počas 12 mesiacov), ktoré sa plytvajú kvôli neznalosti limitu.

A ak žijete s inými ľuďmi, problém sa znásobuje: Každý člen si kupuje veci, každý si šetrí, ako najlepšie vie. A potom si nikto nepamätá, kde čo je. Výsledok: duplicitné nákupy, nevyužité záruky a stratené peniaze.

Aké dokumenty uložiť a ako ich digitalizovať

Aj keď sa to môže zdať samozrejmé, je dôležité mať jasno v minimálnom súbore dokumentov a dôkazov, ktoré by ste mali uchovávať pre každé zariadenie. Toto sú základné kúsky:

• Faktúra alebo potvrdenie (PDF, ak je nákup uskutočnený online; jasná fotografia, ak ide o papierový lístok).
• Záručný list alebo certifikát od výrobcu a prípadne aj predĺžená záruka/AMC s jeho podmienkami.
• Potvrdenie nákupu od predávajúceho (pošta, dodací list, referenčné číslo objednávky).
• Sériové číslo, IMEI alebo sériové číslo zariadenia.

Digitalizujte všetko hneď po kúpe. Použite skener mobilného telefónu (Dnešné aplikácie narovnávajú, orezávajú a ukladajú do PDF súborov v dobrej kvalite) a pomenujte súbory v konzistentnom formáte: Značka–Model–Dodávateľ–Dátum nákupu–Dátum expirácie.pdf. Pridajte fotografiu sériového čísla alebo ho napíšte priamo do PDF súboru.

V prípade faktúr prijatých cez WhatsApp alebo e-mailom, definuje jeden záznamNapríklad preposielajte všetky faktúry na e-mailovú adresu ako [chránené e-mailom] alebo do zdieľaného priečinka v cloude. V aplikácii WhatsApp si vytvorte chat so sebou alebo s rodinou s názvom „Faktúry a záruky“ a nahrajte tam fotografiu s textom, ktorý obsahuje názov zariadenia a dátum nákupu.

Kam ho uložiť: aplikácie, cloudové úložisko a rodinný pracovný priestor

Najlepšie funguje Centralizujte všetko v jednom nástroji, ktorý vám umožňuje registrovať zariadenia, nahrávať dokumenty a plánovať pripomienky pred vypršaním platnosti krytia alebo služieb. Existujú špeciálne aplikácie na inventarizáciu domácnosti; môžete tiež použiť správcu úloh alebo projektov a prispôsobiť ho na tento účel.

Ak si vyberáte projektového manažéra, predstavte si jeho štruktúru ako nákupné centrum: „Pracovný priestor“ by bola celá budova ktorý obsahuje všetky vaše informácie; v ňom vytvárate „priestory“ (ako napríklad obchody) na oddelenie oblastí, napríklad: Domov, Kancelária, Rodina. V rámci každého priestoru môžete mať voliteľné priečinky (Domáce spotrebiče, Výpočtová technika, Audio/Video) a v týchto priečinkoch zoznamy, ktoré slúžia ako police kde ukladáte úlohy: každá úloha by bola zariadenie. Podúlohy sú užitočné pre príslušenstvo alebo súvisiacu údržbu.

Pokiaľ ide o náklady, na populárnych platformách je bežné, že Neplatíte za samotný pracovný priestor, ale za každého používateľa s oprávneniami na úpravy. (známe „miesto“). Hostia majú zvyčajne bezplatný prístup s obmedzenými funkciami a povoleniami. Ak je tá istá osoba členom s oprávneniami na úpravy v dvoch rôznych pracovných priestoroch, bude jej účtovaný poplatok za oba. Môžete mať aj viac ako jeden pracovný priestor (napríklad Domov a Firma), ale nie je k dispozícii žiadna krížová viditeľnosť: budete musieť prejsť do každej z nich samostatne. Majte to na pamäti, ak chcete vidieť všetko na prvý pohľad.

Pokiaľ ide o plány, všeobecná myšlienka je zvyčajne: bezplatný plán pre osobné použitie s obmedzeniami; „Neobmedzený“ plán okolo 7 USD/používateľ/mesiac pre malé tímy; podnikateľský plán približne 12 USD/používateľ/mesiac s pokročilými funkciami; jedna úroveň Business Plus približne 19 USD/používateľ/mesiac na správu viacerých zariadení s presnejšími povoleniami; a plán podnik Prispôsobené s jednotným prihlásením (SSO), rozšírenými rolami a prioritnou podporou. Pamätajte, že Tieto ceny sa môžu zmeniť A niekedy sú v závislosti od kampane aj propagačné akcie (napríklad 10% zľava).

Ak sa nudíte pri čítaní, mnohokrát Títo manažéri a sprievodcovia ponúkajú audio verzie počuť, čo je dôležité, zatiaľ čo robíte niečo iné. Nech už použijete akýkoľvek nástroj, majte na pamäti túto kľúčovú myšlienku: zjednotiť, kategorizovať a oznámenia o programe s okrajom.

Odporúčaný pracovný postup (krok za krokom)

Pre zjednodušenie si vytvorte systém, ktorý môžete udržiavať s minimálnym úsilím. Jednoduchý tok by mohol byť:

• Kúpte si zariadenie a v ten istý deň skenovať alebo stiahnuť faktúra/pokladničný doklad a záručný list.
• Vo vašej aplikácii/systéme, vytvoriť kartu zariadenia s uvedením: názvu, modelu, sériového čísla, dodávateľa, dátumu nákupu a krytia.
• Nahrajte súbory PDF a fotografie a štítok s kategóriou (napr. Počítače, Domáce spotrebiče) a so zodpovednou osobou (vy, váš partner, vaše dieťa).
• vymedziť viacero pripomienok60 dní, 30 dní a 7 dní pred uplynutím záruky alebo servisu (ročná údržba, čistenie filtra atď.).
• Ak existuje predĺžená záruka/AMCPridajte dátum obnovenia alebo uzávierky a priložte zmluvné podmienky.
• Pri zdieľaných nákupoch, pozýva vás ako „hosťa“ členom rodiny s povolením na prečítanie alebo príspevkom podľa potreby.

S touto schémou, Znižuje to riziko meškania A čo viac, ktokoľvek doma nájde, čo potrebuje, dvoma klepnutiami.

Fyzická organizácia hardvéru a príslušenstva

Digitálna organizácia pomáha, ale Ak je vonku všetko chaotické, budete tiež strácať čas.Využite sťahovanie alebo zmeny (napríklad prechod z veľkého domu do menšej kancelárie) na upratanie a organizáciu. Mnohí z nás majú kopy dosiek, káblov a periférií „na projekty“ uskladnených v lacných vozíkoch, ktorých zásuvky sa rozpadajú; iné robustné systémy sú extrémne drahé. Je čas byť kreatívny bez toho, aby ste museli minúť veľa peňazí.

• Stohovateľné krabice s prednou etiketou (Ak je to možné, priehľadné). Prehľadné kategórie: káble USB-C, HDMI/Displej, Napájanie, Zvuk, Sieť, Adaptéry, Dosky a senzory, Kryty a skrutky.
• Perforovaný panel (doska s dierkovaním) alebo háková stena pre často používané nástroje a príslušenstvo.
• Organizátori ESD pre citlivú elektroniku (antistatické vrecká a misky na dosky a moduly).
• Kartotéky A4 Tenké priečky na manuály, fyzické záruky a dokumenty, ktoré potrebujete v papierovej forme, s priečkami podľa značky.
• Pri dlhých ťahoch, Používajte kufre typu leteckého kufra alebo nádoby s vyrezanou penou pre chúlostivé vybavenie.

Pri označovaní pridajte odkaz na digitálny záznam. Napríklad: „AUDIO-003_Slúchadlá_Sony_2023“Pokladňu a kartu vo vašej aplikácii teda nájdete bez premýšľania.

Starajte sa o svoje zariadenia, aby ste potrebovali menej záručného krytia.

Správna údržba predchádza poruchám a šetrí vám papierovačky. Aj keď je zariadenie z druhej ruky, zaobchádzajte s ním opatrne.V prípade potreby používajte puzdro alebo kryt, vyhýbajte sa nárazom, vlhkosti a extrémnym teplotám a nepreťažujte batohy.

Na mobilných telefónoch, tabletoch a notebookoch, Softvér je rovnako dôležitý ako hardvérOdstráňte aplikácie a súbory, ktoré nepoužívate, nainštalujte si aktualizácie systému a bezpečnostné záplaty a zvážte používanie antivírusového softvéru, ak často používate nespoľahlivé siete.

Navonok je dôležitá čistota. Prach a mastnota ovplyvňujú vetranie a konektoryPoužívajte utierky z mikrovlákna a špeciálne produkty; vyhýbajte sa abrazívnym materiálom a samozrejme nenamáčajte elektronické súčiastky.

Batéria je kritická. Nenechávajte to neustále klesať na 0 %, ani to nenechávajte na 100 % donekonečna.Používajte originálne alebo kvalitné nabíjačky a ak budete zariadenie dlhšie skladovať, nechajte ho nabité na 50 – 70 % a na chladnom mieste. Keď je čas vymeniť batériu, zvyčajne je to lacné a predlžuje to jeho životnosť.

Ak zariadenie nepoužívate často, Skladujte ho na suchom a chladnom mieste mimo dosahu priameho slnečného žiarenia.Polstrované boxy sú výhodou pre kamery, reproduktory a videotechniku.

V prípade porúch, opravy sa zvyčajne vyplatiaBatérie, obrazovky, káble, konektory a tlačidlá sa dajú pomerne ľahko vymeniť. V počítačoch je to napríklad upgrade SSD disku alebo... RAM V porovnaní s kúpou nového to dokáže zázraky.

A nenúť to: prispôsobte používanie tomu, čo zariadenie dokážeŽiadne úpravy videa na bežnom notebooku, žiadne hodiny prehrávania hudby z prenosného reproduktora na maximálnu hlasitosť a žiadne branie mobilného telefónu na pláž alebo do hôr bez ochrany.

Ak nakoniec potrebujete obnoviť, Výber dôveryhodných repasovaných produktov je rozumnou voľbou.V referenčnom príklade sa spomínali obchody ako Cash s overeným a garantovaným vybavením, čo je zaujímavý spôsob, ako ušetriť peniaze a znížiť vplyv na životné prostredie.

Pripomienky, ktoré vám ušetria peniaze

Rozdiel medzi platením z vlastného vrecka alebo nie môže byť prísť s dostatočnou rezervouPre každé poistenie vytvorte odložené pripomienky: 60, 30 a 7 dní pred dátumom skončenia platnosti a jednu v deň samotného skončenia platnosti. Ak je služba ročná (napr. bezplatné čistenie čističky), pridajte opakujúcu sa pripomienku. Tým sa zabráni typickému scenáru „bolo to 48 hodín a ja som to zmeškal“.

Je to tiež pohodlné pridať úlohy používania a údržby (čistenie filtrov, aktualizácia firmvéru, kontrola batérie) súvisiace so zariadením. Ak neskôr dôjde k poruche, budete mať záznam o starostlivosti venovanej zariadeniu.

Keď sa niečo pokazí: ako používať archív

Ak zariadenie zlyhá, prejdite k svojmu nástroju a Otvorí informácie o zariadení v priebehu niekoľkých sekúndStiahnite si faktúru, záručný list a sériové číslo; na tom istom formulári si zaznamenajte príznak a kontaktujte podporu výrobcu alebo predajne.

• Ak je to v záruke, Vyžiadajte si RMA alebo servisnú dohoduPrineste alebo priložte faktúru a záručný list; dátum si ešte raz overte s pripomienkami.
• Ak sa vzťahuje na bezplatnú službu (napr. ročnú prehliadku), rezervujte čo najskôr aby ste na konci uzávierky nevyčerpali miesto.
• Ak ste si zakúpili predĺženú záruku/AMC, Prezrite si podmienky a výnimkyNiekedy kryjú opotrebenie alebo nehody, na ktoré sa štandardná záruka nevzťahuje.

Vyrieš to a nakoniec, aktualizovať záznam s vykonanou opravou, výmenou dielov a novým dátumom krytia, ak je to relevantné.

Bezpečnosť, zálohy a kontinuita

Všetko toto úsilie je zbytočné, ak stratíte údaje. Aktivujte automatické zálohovanie Presuňte priečinok s databázou a dokumentmi do inej cloudovej služby alebo na NAS doma. Ak používate dva nástroje (inventár + cloud), uistite sa, že sú synchronizované a že môžete obnoviť predchádzajúce verzie.

Ak pracujete s rodinou alebo tímom, definovať jasné úlohyKto pridáva, kto upravuje, kto iba zobrazuje. Pozvanie ako „hosťa“ tých, ktorí potrebujú vidieť iba niečo konkrétne, vám ušetrí náklady a problémy.

Sledujte faktúry, záruky a záznamy o údržbe Nie je to otázka pamäte, ale systému: digitalizujte nákupy, organizujte ich v spoločnom priestore s prehľadnými kategóriami, využívajte odstupňované pripomienky a rozmaznávajte svoje zariadenia, aby menej zlyhávali; keď ich príde čas použiť, budete mať po ruke náhľady a už nebudete prísť o peniaze za neskorý príchod.