Ako skontrolovať aktuálne tlačové úlohy vo fronte v systéme Windows

 

Ako skontrolovať aktuálne tlačové úlohy vo fronte v systéme Windows? V každodennom živote mnohých používateľov počítačov, najmä v kanceláriách alebo pri práci na diaľku, sa pri tlači dokumentov z počítača so systémom Windows bežne vyskytujú otázky alebo dokonca problémy. Skúšali ste tlačiť a súbor sa vám nezobrazuje? Alebo máte pocit, že na vás čakajú úlohy a vy neviete, ako ich spravovať? Ovládajte a vedzte... aké dokumenty sú v tlačovom rade Môže vám to ušetriť čas, bolesti hlavy a čo je najdôležitejšie, pomôže vám to zachovať súkromie a správne fungovanie vašich tlačiarní.

Naučiť sa, ako kontrolovať aktuálne tlačové úlohy vo fronte systému Windows, vám nielen pomôže vyriešiť zaseknutie tlače alebo odstrániť dokumenty, ktoré nechcete tlačiť, ale je to aj základný nástroj na detekciu chýb, zlepšenie zabezpečenia a zabezpečenie oveľa efektívnejšieho používateľského zážitku. V tomto komplexnom článku vám to podrobne vysvetlíme pomocou užívateľsky prívetivého jazyka. Ako zobraziť, spravovať a odstrániť úlohy tlačového frontu v systéme Windows, ako aj ďalšie pokročilé tipy a triky, o ktorých ste možno nevedeli.

Prečo je dôležité ovládať tlačový front v systéme Windows?

La zaraďovač tlače Je to jedna z tých služieb systému Windows, ktorá často zostáva bez povšimnutia, keď všetko funguje správne. Je to však kľúčová súčasť: je zodpovedná za správu všetkých úloh, ktoré odosielame na tlač, ich dočasné uloženie a odoslanie do tlačiarne v požadovanom poradí.

Keď viacero ľudí používa tú istú tlačiareň alebo keď odosielate viacero dokumentov za sebou, front je to, čo zabezpečuje, že nevzniknú konflikty. Avšak ak je rad zablokovaný, poškodí sa alebo sa úloha zasekne, celý proces tlače sa môže zastaviť a niekedy nebudete môcť čakajúce dokumenty ani normálne odstrániť.

Pre toto všetko mať kontrolu nad tlačovým frontom Je nevyhnutné pre:

• Vyhnite sa dopravným zápcham a blokádam zabránenie ďalšej tlači chybného dokumentu.
• Odstrániť dôverné dokumenty alebo nesprávne predtým, ako sa dostanú do tlače, čím sa chráni vaše súkromie alebo súkromie vašej spoločnosti.
• Opraviť problémy s pripojením alebo komunikáciu medzi systémom Windows a tlačiarňou.
• Veďte presné záznamy tlačených dokumentov, užitočných pre jednotlivcov aj pre administratívne alebo IT oddelenia.

Ako zobraziť tlačový front a aktuálne úlohy v systéme Windows

Prístup k tlačovému frontu je veľmi jednoduchý a trvá len niekoľko sekúnd. Systém Windows ponúka niekoľko spôsobov, ako ho zobraziť, a to ako zo samotného systému, tak aj prostredníctvom ďalších nástrojov. Pozrime sa na hlavné možnosti so zameraním na Windows 10 a Windows 11, hoci väčšina platí aj v predchádzajúcich verziách.

Rýchly prístup z Nastavenia

1. Klikni na Ponuka Štart a vyberte konfigurácia.
2. Zadajte zariadení a potom dovnútra Tlačiarne a skenery.
3. Vyberte tlačiareň a kliknite na tlačidlo Otvoriť frontOtvorí sa okno zobrazujúce čakajúce dokumenty, dokumenty v procese spracovania a dokumenty, ktoré už boli odoslané na tlač.

Toto okno je veľmi intuitívne: tu vidíte Názov dokumentu, používateľ, ktorý ho odoslal, veľkosť a stav (zaradené do frontu, tlač, pozastavené atď.). Ak nie sú k dispozícii žiadne dokumenty, front bude prázdny.

Z klasického ovládacieho panela

1. Otvorte Ovládací panel a choď do Zariadenia a tlačiarne.
2. Nájdite ikonu tlačiarne, dvakrát na ňu kliknite alebo vyberte možnosť „Zobraziť, čo sa tlačí“.
3. Zobrazí sa rovnaké okno frontu so zoznamom čakajúcich úloh.

Používanie skratiek systému Windows

• Kliknite na ikonu tlačiarne ktorá sa zvyčajne zobrazuje na systémovej lište vedľa hodín, keď čakajú na tlač úlohy.
• Odtiaľto môžete tiež rýchlo otvoriť front a skontrolovať aktuálnu aktivitu.

Pokročilá správa: pozastavenie, zrušenie a odstránenie úloh z tlačového frontu

Môže sa stať, že dokument uviazne vo fronte, čo zabráni správnej tlači ostatných dokumentov. Je možné zrušiť jednu alebo všetky úlohy priamo z okna frontu:

• Kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu, ktorú chcete odstrániť, a vyberte Zrušiť.
• Ak chcete naraz odstrániť celý front, prejdite do ponuky tlačiareň a potom kliknite na Zrušte všetky dokumenty. Po zobrazení výzvy potvrďte akciu.

Ak sú po tomto kroku stále úlohy v stave „rušené“, ktoré nezmiznú, tlačová služba môže byť zablokovaná. V tomto prípade je dôležité konať a problém vyriešiť manuálne. a uistite sa, že tlačiareň opäť správne funguje.

Riešenia pre prípad zablokovania tlačového frontu

Reštartujte službu zaraďovania tlače

Jednoduchý a efektívny spôsob riešenia blokád je reštartovať službu, ktorá spravuje front (tzv. Služba zaraďovacia alebo „Tlačový front“). Postupujte podľa týchto krokov:

1. Stlačte klávesy Windows + R otvorte okno Spustiť.
2. zapísať services.msc a stlačte Vstúpiť.
3. V zozname vyhľadajte službu Tlačový front (alebo „Zaraďovač tlače“). Dvakrát naň kliknite.
4. Kliknite na zastávka, počkajte niekoľko sekúnd a potom kliknite na Začať aby ste to reštartovali.

Tento jednoduchý trik zvyčajne odstráni blokády a pripraví front na budúcu tlač. Ak chcete, môžete tiež reštartovať počítač, aby sa služba automaticky reštartovala.

Manuálne odstránenie súborov zaseknutých vo fronte

Ak sa dokumenty nepodarí odstrániť ani reštartovaním služby, existuje pokročilejšia metóda:

1. Zastavte službu Tlačový front ako sme vás naučili vyššie.
2. Znova otvorte okno Spustiť a zadajte cestu %WINDIR%\System32\spool\TLAČIARNE
3. Otvorí sa priečinok, v ktorom systém Windows dočasne ukladá tlačové úlohy. Odstráňte všetky súbory, ktoré nájdete vo vnútri (pamätajte, že ak je všetko správne, mali by byť prázdne).
4. Reštartujte službu zaraďovania tlače.

Týmto úplne vymažete front a odstránite všetky „fantómové“ dokumenty, ktoré bránia tlači.

Čo je história zobrazení a ako ju spravovať?

Okrem úloh v aktuálnom fronte môže systém Windows udržiavať aj história tlače, čo umožňuje úplné sledovanie všetkých tlačených výstupov, či už dokončených alebo čakajúcich na spracovanie alebo zrušených. To uľahčuje monitorovanie používania a odhaľovanie potenciálnych chýb alebo omylov pri správe tlačových úloh.

Zapnutie histórie tlače v systéme Windows 10 a 11

Systém Windows štandardne hlási iba prebiehajúce úlohy. Ak chcete povoliť protokolovanie všetkých tlačových úloh, postupujte podľa týchto krokov:

• Otvorte Prehliadač udalostí vyhľadanie daného názvu v ponuke alebo na paneli úloh.
• Prístup k internetu Registrácia žiadosti, rozvinie sa Microsoft > Windows > PrintService.
• Kliknite pravým tlačidlom myši Operatívne a vyberte vlastnosti.
• Začiarknite túto možnosť Povoliť denník a vyberte, či chcete, aby sa udalosti automaticky prepisovali alebo uchovávali.

Zobraziť históriu z nastavení tlačiarne

• Zadajte konfigurácia > zariadení > Tlačiarne a skenery.
• Vyberte tlačiareň a otvorte ju. kola.
• En vlastnosti o Rozšírené možnosti, aktivujte možnosť Uchovajte vytlačené dokumenty, Ak je k dispozícii.

Tento krok vám umožňuje dôkladne sledovať, ktoré dokumenty boli odoslané na tlač v danom počítači alebo v sieti, a udržiavať tak kompletný záznam.

Súkromie: Ako vymazať alebo zakázať históriu tlače

V prostrediach, kde je dôvernosť kľúčová, môže byť vhodné pravidelne vymazať históriu tlače alebo vypnúť funkciu protokolovania. To sa dá dosiahnuť pomocou možností prehliadača udalostí alebo úpravou vlastností tlačiarne tak, aby sa dokumenty po tlači neukladali.

Riešenie bežných problémov s tlačovým frontom

Niekedy nie je všetko také jednoduché. Tlačový front môže byť poriadna bolesť hlavy, ak neviete, ako na to. Tu sú... najčastejšie problémy a ich riešenia:

Dokument sa nevytlačí a úlohu nie je možné zrušiť.

• vyskúšať zrušiť úlohu z okna frontu. Ak sa zobrazí ako „Ruší sa“ a nezmizne, skúste reštartovať službu zaraďovania tlače.
• Odstráňte súbory z priečinka cievka/tlačiarne ako sme si vysvetlili predtým.
• Ak problém pretrváva, reštartujte počítač.

Tlačiareň sa zobrazuje ako „Pozastavená“ alebo „Používať tlačiareň offline“

• V okne frontu skontrolujte, či nie je začiarknutá táto možnosť. Používajte tlačiareň offlineAk áno, zrušte začiarknutie.
• Skontrolujte stav tlačiarne a či sú káble alebo Wi-Fi pripojenie v dobrom stave.

Chyby v ovládači alebo samotnej službe

• Preinštalujte alebo aktualizujte ovládače tlačiarne stiahnutím z oficiálnej webovej stránky výrobcu alebo pomocou služby Windows Update.
• V extrémnych prípadoch odstráňte tlačiareň a znova ju nainštalujte od začiatku.

Ako vytlačiť testovaciu stránku

Keď vyriešite všetky blokády, je užitočné vytlačiť si testovaciu stránku:

1. z Zariadenia a tlačiarne, kliknite pravým tlačidlom myši na tlačiareň a prejdite na Vlastnosti tlačiarne.
2. Záložka všeobecný uvidíte možnosť Vytlačte testovaciu stránkuTakto skontrolujete, či všetko funguje správne.

Efektívna správa a ochrana súkromia pri používaní tlačiarne

El tlač protokolu Môže byť cenným nástrojom na sledovanie vykonaných úloh, odhaľovanie potenciálnych chýb a lepšie riadenie zdrojov. Môže však byť aj so sebou nesie riziká pre súkromie či majú ostatní používatelia prístup k týmto informáciám. Preto je v citlivých prostrediach vhodné starostlivo riadiť ich aktiváciu a deaktiváciu.

Automatizácia: Skripty a skratky na čistenie frontu

Pre tých, ktorí čelia opakujúcim sa problémom, vytvorenie BAT skript Automatické vymazanie frontu môže byť veľmi užitočné. Príklad takéhoto obsahu by mohol byť:

net stop spooler pre "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f net start spooler

Uloženie tohto súboru do súboru .bat a jeho spustenie ako správca uľahčí rýchle vyčistenie frontu.

Ako ste videli, Správa tlačového frontu v systéme Windows Je to oveľa dôležitejšie, ako sa na prvý pohľad zdá. Ovládanie čakajúcich úloh, znalosť odstraňovania blokov, kontrola histórie tlače a ochrana vášho súkromia budú znamenať rozdiel medzi plytvaním časom a plynulou a efektívnou správou tlačiarne. Či už ste domáci používateľ alebo pracujete v kancelárii s viacerými počítačmi, tieto nástroje a triky vám poskytnú úplnú kontrolu nad tlačou a zabránia frustrujúcim problémom, s ktorými sme sa všetci stretli. V prípade akýchkoľvek súvisiacich problémov vám radi pomôžeme. oficiálna podpora systému WindowsDúfame, že ste sa naučili, ako skontrolovať aktuálne tlačové úlohy vo fronte v systéme Windows.