- Ak je povolená automatická správa, systém Windows môže automaticky zmeniť predvolenú tlačiareň.
- Je možné nastaviť tlačiareň ako predvolenú a vyhnúť sa neočakávaným zmenám vypnutím tejto možnosti.
- Nastavenia tlačiarne sa dajú jednoducho spravovať z ponuky Nastavenia, Ovládací panel a aplikácií, ako je napríklad Microsoft Office.
Niekedy sa systém Windows bez zjavného dôvodu rozhodne bez varovania zmeniť predvolenú tlačiareň, čo nás pri pokuse o tlač dokumentu zmätí. Možno je však za to čiastočne zodpovedný aj používateľ, ak presne nevie, čo má robiť. ako nastaviť predvolenú tlačiareň v systéme Windows.
Stojí za zmienku, že proces nastavenia nie je vždy intuitívny a niektoré nastavenia sa menia automaticky, najmä v novších verziách operačného systému. Ak sa chcete vyhnúť problémom, ušetriť čas a zabezpečiť, aby vaše úlohy vždy smerovali na správnu tlačiareň, čítajte ďalej.
Čo znamená mať predvolenú tlačiareň v systéme Windows?
Keď hovoríme o a predvolená tlačiareň V systéme Windows sa to vzťahuje na tlačiareň, ktorú systém predvolene použije vždy, keď odošlete úlohu na tlač z akejkoľvek aplikácie, pokiaľ manuálne nevyberiete inú. To znamená, že ak pri tlači dokumentu neurčíte tlačiareň, systém Windows vždy odošle úlohu na tlačiareň označenú ako predvolená.
Toto správanie pomáha šetriť čas ak vždy používate tú istú tlačiareň, ale môže to byť nepraktické, ak spravujete viacero tlačiarní doma alebo v kancelárii a nechcete sa zakaždým starať o výber správneho zariadenia.
Prečo sa mi však predvolená tlačiareň v systéme Windows automaticky mení? V najnovších verziách systému Windows (Windows 10 a novšie) je predvolene povolená možnosť s názvom Povoliť systému Windows spravovať moju predvolenú tlačiareňAk je táto možnosť povolená, systém vyberie ako predvolenú tlačiareň tlačiareň, ktorú ste naposledy používali.
Ak chcete, aby vami vybraná tlačiareň bola vždy predvolená, je nevyhnutné vypnúť túto funkciu aby sa predišlo neočakávaným zmenám.
Ako získať prístup k nastaveniam tlačiarne v systéme Windows
Prvým krokom k správe tlačiarní je vedieť kde si môžete skontrolovať a zmeniť predvolenú tlačiareňSystém Windows ponúka niekoľko spôsobov prístupu k týmto nastaveniam v závislosti od používanej verzie.
- Z ponuky Štart prejdite na konfigurácia (ikona ozubeného kolieska) a potom vyberte zariadení a v ponuke vľavo kliknite na Tlačiarne a skenery.
- Dostanete sa tam priamo zadaním výrazu „tlačiarne“ do vyhľadávacieho poľa na paneli úloh a výberom možnosti Tlačiarne a skenery vo výsledkoch.
- V klasických verziách (ako napríklad Windows 7 alebo skratky vo Windows 10/11) môžete otvoriť Ovládací panel, vyhľadajte sekciu Hardvér a zvuk a kliknite na Zobraziť zariadenia a tlačiarne.
V ktoromkoľvek z týchto bodov nájdete zoznam tlačiarní nainštalovaných v počítači, ako aj informácie o tom, ktorý z nich je označený ako predvolený (zvyčajne sa zobrazuje so zelenou ikonou začiarknutia).
Ako nastaviť tlačiareň ako vždy predvolenú tlačiareň v systéme Windows
Ak chcete zabezpečiť, aby vaša obľúbená tlačiareň zostala predvolenou a aby ju systém Windows nezmenil pri každej tlači na inej tlačiarni, postupujte podľa týchto krokov:
- Prístup k internetu Nastavenia > Zariadenia > Tlačiarne a skenery.
- Hľadajte krabicu Povoliť systému Windows spravovať moju predvolenú tlačiareň a zrušte začiarknutie.
- V zozname tlačiarní vyberte tú, ktorú chcete nastaviť ako predvolenú, a kliknite na Nastaviť ako predvolenúMôžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na tlačiareň v rámci Zariadenia a tlačiarne a vyberte rovnakú možnosť.
- Zelená ikona začiarknutia bude označovať, že tlačiareň je správne vybratá.
Ďalej, Systém Windows nezmení vašu predvolenú tlačiareň, ani ak príležitostne používate iné tlačiarne..
Ako pridať novú tlačiareň a nastaviť ju ako predvolenú?
Ak ste si práve zakúpili tlačiareň alebo si ju potrebujete nainštalovať do počítača, postupujte podľa týchto krokov, aby ste ju úspešne pridali a v prípade potreby ju nastavili ako predvolenú tlačiareň:
- Choďte na konfigurácia (Štart > Nastavenia > Zariadenia > Tlačiarne a skenery).
- Kliknite na Pridajte tlačiareň alebo skener.
- Počkajte, kým systém rozpozná pripojené tlačiarne. Ak sa vaša tlačiareň zobrazí, vyberte ju a kliknite na Pridajte zariadenieAk sa nezobrazí, použite možnosť Požadovaná tlačiareň nie je v zozname manuálne ho vyhľadať podľa siete, IP adresy alebo priameho pripojenia.
- Po pridaní postupujte podľa vyššie uvedených krokov a nastavte ho ako predvolený.
V aplikáciách ako Microsoft Excel alebo Word môžete tiež Pridajte tlačiarne z ponuky Súbor > Tlačiť, výber Pridať tlačiareňa výberom zariadenia v príslušnom dialógovom okne.
Predvolená tlačiareň sa vždy zobrazí s zelená značka začiarknutia, vďaka čomu ľahšie identifikujete, ktorý z nich máte v danom čase aktívny.
Ako zmeniť predvolenú tlačiareň z ovládacieho panela
Ak uprednostňujete použitie klasickej metódy, Ovládací panel je stále k dispozícii v systéme Windows 10 a 11. Postupujte podľa týchto krokov:
- Prístup k Ovládací panel pomocou vyhľadávania vo Windowse alebo zo skratky v ponuke Štart (ak sa nezobrazí, vyhľadajte Nástroje systému Windows).
- Zadajte Hardvér a zvuk > Zariadenia a tlačiarne.
- Vyhľadajte tlačiareň, ktorú chcete nastaviť ako predvolenú, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte Nastaviť ako predvolenú tlačiareň.
- Systém Windows zobrazí správu s potvrdením zmeny. Po prijatí si všimnete, že tlačiareň sa zobrazí so zelenou ikonou.
Tlač z aplikácií a výber tlačiarne
Pri tlači z programov ako Excel, Word alebo prehliadača, úloha sa štandardne odošle na predvolenú tlačiareňAvšak v dialógovom okne vytlačiť Pre danú úlohu si môžete vybrať inú tlačiareň. Ak používate veľa rôznych tlačiarní, môže byť vhodné povoliť automatickú správu, ale ak sa chcete vyhnúť zmätku, odporúča sa vždy nastaviť predvolenú tlačiareň a túto automatickú funkciu vypnúť.
V okne tlače zobrazí sa zoznam pripojených tlačiarníAk potrebujete tlačiť na konkrétnu tlačiareň iba raz, vyberte túto tlačiareň bez zmeny nastavení alebo nastavenia novej predvolenej tlačiarne v systéme Windows.
Čo ak vám systém Windows nedovolí vybrať predvolenú tlačiareň?
V niektorých prípadoch, po aktualizovať okná alebo sieťovými politikami či používateľskými povoleniami, Možno stratíte možnosť nastaviť predvolenú tlačiareňAk to chcete opraviť, skontrolujte:
- Že máte na počítači oprávnenia správcu.
- Že neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa programov na správu zariadení, najmä v podnikovom prostredí.
- Či je tlačiareň správne nainštalovaná a pripojená.
Ak stále nemôžete zmeniť predvolenú tlačiareň, zvážte vytvorenie nového používateľského profilu v systéme Windows alebo kontaktujte technickú podporu.
Používajte užitočné skratky a triky na správu tlačiarní
Pre pokročilých používateľov existujú rýchle metódy a skratky, ktoré uľahčujú správu tlačiarní a nastavenie predvolenej tlačiarne v systéme Windows. Napríklad:
- Zoznam tlačiarní môžete rýchlo zobraziť kliknutím Windows + Rpísanie ovládanie tlačiarne a stlačte kláves Enter.
- V balíku Microsoft Office, Ctrl + P Otvorí dialógové okno tlače, ktoré vám umožní zmeniť tlačiareň pre danú reláciu, skontrolovať nastavenia a zobraziť ukážku.
Nakonfigurujte si systém Windows tak, aby vyhovoval vašim zvykom a potrebám, ale nezabudnite: Najlepším spôsobom, ako predísť problémom, je vyhnúť sa automatickým zmenám a manuálne nastaviť najvhodnejšiu tlačiareň.
Redaktor špecializovaný na problematiku technológií a internetu s viac ako desaťročnými skúsenosťami v rôznych digitálnych médiách. Pracoval som ako redaktor a tvorca obsahu pre e-commerce, komunikáciu, online marketing a reklamné spoločnosti. Písal som aj na ekonomické, finančné a iné sektorové weby. Moja práca je zároveň mojou vášňou. Teraz prostredníctvom mojich článkov v Tecnobits, snažím sa každý deň preskúmať všetky novinky a nové možnosti, ktoré nám svet technológií ponúka na zlepšenie nášho života.