OneDrive ako skener: ako si stojí v porovnaní s Google Lens z hľadiska kvality?

Medzi mnohými možnosťami, ktoré ponúka OneDriveMôže sa použiť aj ako skener dokumentov, fotografií alebo bielej tabuleExistuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť, a to ako pomocou oficiálnej mobilnej aplikácie OneDrive, tak aj prostredníctvom riešení tretích strán, ktoré pripájajú váš skener alebo multifunkčnú tlačiareň priamo ku cloudu.

V tomto článku si ukážeme, ako používať OneDrive ako skener na vašom mobilnom zariadeníAké máte možnosti skenovania z fyzického skenera alebo pripojenej tlačiarne a ako si nastaviť akúsi „doručenú poštu“ vo OneDrive na usporiadanie všetkého, čo digitalizujete.

Skenovanie pomocou mobilnej aplikácie OneDrive

Najrýchlejší a najdostupnejší spôsob, ako používať OneDrive ako skener, je využiť funkciu „Analyzovať“ (Skenovať) v mobilnej aplikáciiTáto možnosť je navrhnutá presne tak, aby premenila to, na čo zaostrujete fotoaparátom, na dobre orezaný a čitateľný digitálny súbor, pripravený na uloženie do cloudu.

Zo samotnej aplikácie môžete digitalizovať biele tabule, dokumenty, vizitky a fotografieOneDrive sa postará o úpravu perspektívy, zlepšenie kontrastu a prípravu súboru. Je ideálny na rýchle poznámky aj ukladanie dôležitých dokumentov bez nutnosti spoliehania sa na fyzický skener.

Kroky na použitie vstavaného skenera vo OneDrive

Proces skenovania pomocou OneDrive je pomerne jednoduchý, ale je užitočné poznať všetky kroky a možnosti, ktoré ponúka. vyťažiť z toho maximum a nevynechať žiadne užitočné funkcie.

1. Otvorte aplikáciu OneDrive na svojom mobilnom zariadení a klepnite na možnosť „Analyzovať“ (Skenovať), ktorá sa zvyčajne zobrazuje ako ikona fotoaparátu alebo skenera na domovskej obrazovke. Táto funkcia priamo aktivuje fotoaparát zariadenia v režime skenovania.
2. Pred nasnímaním snímky upravte režim blesku v závislosti od vašich potrieb. Klepnutím na ikonu blesku v pravom hornom rohu si môžete vybrať medzi zapnutým, vypnutým, automatickým alebo dokonca režimom baterky. To vám umožní zlepšiť viditeľnosť v tme. nedostatočné svetlo alebo príliš veľa odrazov.
3. Ďalej vyberte typ obsahu, ktorý chcete skenovať: Tabuľa, dokument, vizitka alebo fotografiaKaždý z týchto režimov používa inú metódu spracovania: napríklad „Biela tabuľa“ zvyčajne zvyšuje kontrast a eliminuje odrazy, zatiaľ čo „Dokument“ sa snaží o ostrejší vzhľad textu. Na menších obrazovkách budete možno musieť potiahnuť prstom doľava, aby ste videli všetky možnosti vrátane možnosti Fotografia.
4. Keď máte pripravené rámovanie, stlačte tlačidlo ikona bieleho kruhu Na zachytenie obrázka OneDrive automaticky rozpozná okraje a upraví naskenovaný obsah. Ak digitalizujete niečo veľké (napríklad celú bielu tabuľu), pred nasnímaním obrázka sa uistite, že je všetko v zábere.
5. Po vykonaní skenovania budete môcť upraviť výsledok Priamo z aplikácie: orežte okraje, otočte obrázok, zmeňte alebo spresnite vybraný filter (Tabuľa, Dokument, Karta, Fotografia) a v niektorých verziách dokonca pridajte text alebo zvýraznite konkrétne časti. Ak nie ste s výsledkom spokojní, môžete klepnutím na ikonu šípky späť alebo tlačidlo zatvorenia (X, v závislosti od rozhrania) v ľavom hornom rohu odstrániť snímku obrazovky a jednoducho ju znova vytvoriť.
6. Keď ste so skenovaním spokojní, stlačte "Pripravený"V tom momente vás aplikácia požiada o zadanie názvu súboru; napíšte niečo popisné, aby ste ho neskôr ľahko našli vo svojom OneDrive. Nakoniec kliknite na „Ponechať“ a dokument sa automaticky uloží do vami vybraného priečinka OneDrive.

Tento pracovný postup premení váš mobilný telefón na skener vždy k dispozíciiIdeálne na digitalizáciu všetkého od účtu za elektrinu až po tabuľu plnú nápadov na stretnutí. Navyše sa všetko ukladá priamo do cloudu, takže k nemu máte prístup z počítača, tabletu alebo akéhokoľvek iného zariadenia pripojeného k vášmu účtu.

Aké typy obsahu môžete skenovať pomocou služby OneDrive?

Funkcia skenovania v službe OneDrive je navrhnutá pre rôzne každodenné scenáre, a preto ponúka niekoľko režimov v závislosti od typu obsahu. Každý režim používa inú metódu spracovania, aby sa zabezpečilo výsledok je čitateľný a ľahko použiteľný.

Režim Rada Je ideálny, keď chcete zachytiť poznámky urobené na bielej tabuli počas stretnutia, hodiny alebo brainstormingu. Zvyčajne zlepšuje kontrast, stmavuje text a zosvetľuje pozadie, takže ťahy fixkou sú viditeľnejšie a odrazy alebo tiene sa zredukujú.

Ak chcete uložiť vytlačené dokumenty, faktúry, zmluvy alebo listy, režim Dokument Toto je najvhodnejší režim. Tento režim upraví obrázok tak, aby bol text ostrejší, narovná okraje a čo najviac eliminuje šum v pozadí, čím zmení vašu fotografiu na niečo veľmi podobné skenovanie klasickým plochým skenerom.

Pre vizitky alebo profesionálne vizitky obsahuje OneDrive režim VizitkaTento formát je navrhnutý tak, aby bola karta plne viditeľná a čitateľná, čo vám pomôže udržiavať vaše kontaktné informácie usporiadané v digitálnom súbore. Je to rýchly spôsob, ako sa vyhnúť strate fyzických kariet a mať ich ľahko dostupné v telefóne alebo počítači.

Nakoniec, režim Fotografia Je zameraný na všeobecnejšie obrázky, ako sú vytlačené fotografie alebo scény, ktoré chcete uložiť tak, ako sú. Dôraz sa tu nekladie ani tak na text, ako skôr na zachovanie vizuálnych detailov, farieb a kompozície. Je užitočný napríklad pre digitalizovať staré fotografie alebo zachytiť dokument, ktorý obsahuje dôležité grafické prvky.

Základná úprava skenov pred ich uložením

Kľúčovou súčasťou používania OneDrivu ako skenera je rýchla fáza úprav, ktorú môžete vykonať hneď po zachytení obrázka. Nie je to pokročilý editor, ale obsahuje všetko, čo potrebujete na to, aby súbor vyzeral dobre. reprezentatívny a ľahko čitateľný pred jeho nahraním do cloudu.

Prvá vec je Automatické a manuálne orezávanie hránOneDrive sa pokúša rozpoznať obrys dokumentu alebo tabule a upraví hranice, ale rohy môžete manuálne posunúť a výsledok spresniť. Toto je nevyhnutné na odstránenie nechcených oblastí, ako je napríklad tabuľka alebo pozadie okolo papiera.

Môžete tiež otočiť obrázok Ak je dokument krivý alebo ak ste ho naskenovali horizontálne a potrebujete ho naskenovať vertikálne, môžete jeho orientáciu opraviť niekoľkými klepnutiami, aby sa ľahšie čítal na počítači alebo mobilnom zariadení.

Okrem toho máte možnosť zmeniť typ filtra alebo skenovania Aj po nasnímaní fotografie. Ak ste začali v režime Fotografia a zistíte, že by bolo lepšie spracovať ju ako Dokument, môžete okamžite prepnúť do režimu Dokument a nechať aplikáciu prepočítať spracovanie. V niektorých verziách aplikácie môžete tiež pridať menšie úpravy, ako je napríklad pridanie ďalšieho textu alebo zvýraznenie určitých oblastí, čo je veľmi užitočné na zdôraznenie dôležitých informácií.

Ak stále nie ste spokojní s výsledkom, nemusíte sa uspokojiť s priemerným skenovaním. Môžete použiť ikona šípky späť alebo tlačidlo X vymazať snímku obrazovky a zopakovať ju. Toto je dobrý postup, keď je dokument dôležitý (napríklad zmluva) a chcete zabezpečiť, aby bol dokonale čitateľný.

Môžem skenovať priamo z fyzického skenera do OneDrive?

Okrem mobilného telefónu má veľa ľudí aj plochý skener alebo multifunkčná tlačiareň čo už zahŕňa skenovanie do e-mailu, siete, FTP alebo iných cieľových umiestnení. Logickou otázkou je, či je možné urobiť niečo podobné ako „Odoslať priamo na OneDrive“ bez nutnosti používať mobilné zariadenie alebo manuálne presúvať súbory.

Jednou z možností, ktorá sa v ekosystéme spoločnosti Microsoft historicky používala, je odosielanie e-mailov službám, ako napríklad OneNote s použitím typových adries [chránený e-mail]V takom prípade by sa obsah automaticky doručil do vášho poznámkového bloku OneNote vždy, keď by ste ho odoslali z registrovanej e-mailovej adresy. OneDrive však natívne neponúka štandardný ekvivalent systému „odoslať e-mail a ten sa uloží ako súbor“ s takouto adresou. [chránený e-mail].

Môžete sa uchýliť k prechodným riešeniam, ako napríklad skenovanie do e-mailu vo formáte PDFPotom použite pravidlá pre e-maily, automatizácie alebo iné nástroje (napríklad služby tretích strán alebo skripty vo vašom počítači) na presunutie týchto príloh do konkrétneho priečinka OneDrive. Nie je to také jednoduché ako oficiálna funkcia, ale umožňuje vám postupne sa priblížiť k myšlienke „skenovania do OneDrive“ bez toho, aby ste sa museli zakaždým fyzicky dotýkať zariadenia.

Vytvorte priečinok „DORUČENÁ POŠTA“ vo OneDrive pre svoje skeny

Veľmi praktickou stratégiou na organizáciu všetkých digitalizovaných dokumentov je vytvorenie systému doručenú poštu v rámci OneDriveMyšlienka je jednoduchá: všetko, čo skenujete, sa vždy uloží do rovnakého priečinka a potom strávite niekoľko minút kontrolou a presúvaním týchto súborov do ich konečného cieľa.

Napríklad môžete nechať Počítač zapnutý so synchronizovaným priečinkom OneDrive A v ňom vytvorte podpriečinok s názvom INBOX. Potom nakonfigurujte skener alebo multifunkčnú tlačiareň tak, aby ukladala skeny do zdieľaného priečinka v danom počítači, a uistite sa, že tento zdieľaný priečinok sa nachádza v priečinku synchronizovanom so službou OneDrive.

Takto sa súbory pri každom použití fyzického skenera automaticky zobrazia v priečinku Doručená pošta vo vašom OneDrive. Neskôr ich môžete z ľubovoľného zariadenia presúvanie súborov PDF alebo obrázkov myšou do iných priečinkov (faktúry, právne dokumenty, projekty atď.) podľa potreby. Je to podobné ako s vašou e-mailovou schránkou: všetko tam príde najprv a potom to usporiadate.

Nevýhodou je, že musíte mať zariadenie zapnuté a synchronizované takmer natrvalo, čo znamená určitú spotrebu zdrojov a údržbu: aktualizácie systému, prípadné reštartovanie atď. Na oplátku však získate veľmi flexibilný spôsob, ako premeniť akýkoľvek skener, ktorý dokáže ukladať cez sieť, na priamy prístup do vášho OneDrive.

Skenovanie na OneDrive verzus Google Lens

Hoci oba nástroje umožňujú digitalizovať text a obrázky z mobilného telefónu, pravdou je, že reagujú na veľmi odlišné potrebyHoci sa často porovnávajú, nekonkurujú na úplne rovnakých ihriskách.

Najdôležitejšie informácie o kontrole OneDrivu

OneDrive Scan je navrhnutý ako nástroj na skenovanie dokumentov. Je integrovaný do aplikácie Microsoft OneDrive. Jeho funkcia: previesť fyzické dokumenty do usporiadaných a čitateľných digitálnych súborovOkrem automatického orezania, korekcie perspektívy, vylepšenia kontrastu atď. má ďalšiu výhodu... OCR (optické rozpoznávanie znakov).

Jeho veľké základy integrácia s ekosystémom spoločnosti MicrosoftDokumenty sú uložené priamo v cloude, dajú sa jednoducho zdieľať a integrovať s programami Word, Outlook alebo Teams.

Silné stránky objektívu Google

Doteraz (neskôr vysvetlíme prečo) bol Google Lens inteligentný nástroj na vizuálne rozpoznávanieNezameriava sa až tak na ukladanie dokumentov. Jeho funkcie sú priamejšie a bezprostrednejšie: identifikácia textov a ich okamžitý preklad, rozpoznávanie objektov, poskytovanie kontextových informácií v reálnom čase atď.

Veľkou výhodou služby Google Lens je jej všestrannosť a rýchlosťNeslúži však ako kompletné riešenie pre správu dokumentov, pretože mu chýbajú pokročilé možnosti pre organizáciu, úpravu PDF alebo dlhodobé archivačné pracovné postupy.

Prečo si vybrať skenovanie OneDrive?

Hoci obe ponúkajú veľmi spoľahlivé a presné rozpoznávanie textu, pokiaľ ide o súkromie, OneDrive pôsobí kontrolovanejšie a profesionálnejšie. Predovšetkým však existuje jeden jednoznačný dôvod, prečo si vybrať práve túto platformu: Spoločnosť Google nedávno oznámila, že ukončí podporu funkcie Lens.Takže k tomu nie je veľa čo povedať.

Výhody centralizácie skenov vo OneDrive

Centralizácia všetkých vašich digitalizovaných dokumentov v službe OneDrive, či už pomocou mobilnej aplikácie, fyzického skenera pripojeného k synchronizovanému priečinku alebo riešení ako MyQ, má... niekoľko výhod ktoré idú nad rámec jednoduchého pohodlia v podobe nestratenia súborov.

Na jednej strane to veci výrazne uľahčuje vyhľadávanie a získavanie informáciíAk zachováte minimálnu štruktúru priečinkov a správne pomenujete súbory pri ich ukladaní (napríklad vrátane dátumu a typu dokumentu), nájdenie konkrétnej faktúry alebo zmluvy spred niekoľkých mesiacov je možné vyriešiť v priebehu niekoľkých sekúnd vďaka integrovanému vyhľadávaciemu nástroju OneDrive.

Na druhej strane, keďže všetko je v cloude, môžete Prístup k skenom z akéhokoľvek zariadenia S internetovým pripojením: mobilný telefón, notebook, stolný počítač alebo tablet. Na prístup k dokumentu naskenovanému multifunkčnou tlačiarňou nie ste odkázaní na kanceláriu ani doma. To je obzvlášť užitočné, ak pracujete ako freelancer, cestujete medzi rôznymi miestami alebo spolupracujete s ostatnými.

Okrem toho vám OneDrive umožňuje jednoducho zdieľajte svoje skeny Komunikujte s ostatnými pomocou odkazov alebo pozvánok bez toho, aby ste museli k e-mailom prikladať veľké súbory. Takto môžete poslať podpísanú zmluvu, kópiu dokumentu alebo tabuľu na stretnutie s jednoduchým odkazom a kontrolovať, kto si ju môže zobraziť alebo upraviť.

Centralizácia skenov nakoniec zjednodušuje aj vaše zálohy a váš digitálny archívNamiesto toho, aby ste mali dokumenty roztrúsené po pevnom disku skenera, v e-mailoch, lokálnych priečinkoch a na USB diskoch, sústredíte ich do jednej služby, ktorá už integruje redundanciu a mechanizmy obnovy proti náhodnému vymazaniu.

Práca s OneDrive ako skenerom, s mobilnou aplikáciou, s pripojeniami z fyzických skenerov alebo s platformami ako MyQ vám umožňuje vytvoriť pomerne kompletný systém digitalizovať biele tabule, karty, dokumenty a fotografie, všetko úhľadne uložiť do cloudu a mať k nemu prístup kedykoľvek to potrebujete bez väčších problémov.

Súvisiaci článok:

Microsoft Lens sa lúči so systémom iOS a Android a odovzdáva pochodeň OneDrive

Daniel Terrasa

Redaktor špecializovaný na problematiku technológií a internetu s viac ako desaťročnými skúsenosťami v rôznych digitálnych médiách. Pracoval som ako redaktor a tvorca obsahu pre e-commerce, komunikáciu, online marketing a reklamné spoločnosti. Písal som aj na ekonomické, finančné a iné sektorové weby. Moja práca je zároveň mojou vášňou. Teraz prostredníctvom mojich článkov v Tecnobits, snažím sa každý deň preskúmať všetky novinky a nové možnosti, ktoré nám svet technológií ponúka na zlepšenie nášho života.