OCR: Všetko o optickom rozpoznávaní znakov

Jedným z pokrokov, ktoré spôsobili revolúciu v spôsobe, akým narábame s písomnými informáciami v digitálnom svete, je Technológia OCR. Riešenie, ktoré nám umožňuje konvertovať tlačené dokumenty alebo obrázky na digitálny text, čo nám môže ušetriť čas a námahu pri opakovaných úlohách alebo úlohách súvisiacich so správou dokumentov.

V súčasnosti mnohé firmy spravujú veľké množstvo papierovačiek, faktúr, zmlúv a právnych dokumentov. Digitalizácia týchto informácií nielen pomocou technológie OCR zlepšuje efektivituale aj uľahčuje vyhľadávanie, úpravu a ukladanie. V tomto článku vám povieme všetko, čo potrebujete vedieť o optickom rozpoznávaní znakov: čo to je, ako funguje a aké sú jeho použitia.

Čo je OCR a na čo sa používa?

OCR son las siglas de Optical Character Recognition. Traducido al español: Optické rozpoznávanie znakov. Táto technológia analyzuje dokumenty obsahujúce text, ako sú obrázky, fotografie alebo súbory PDF, a konvertuje ich na údaje, ktoré môže počítač interpretovať.

Veľmi stručne vysvetlené, technológia OCR je schopná extrahujte vizuálne znaky z obrázka a preložte ich do upraviteľného textu. To znamená, že naskenovaný dokument môžeme previesť do súboru. Slovo, Excel, JSON alebo iné formáty, čo uľahčuje ich úpravu, vyhľadávanie a spracovanie.

Prečo je to také zaujímavé? Odpoveď je zrejmá: ich množstvo praktických aplikácií, od digitalizácie od fyzických súborov až po automatizáciu úloh na pracoviskách ako sú banky, nemocnice, poisťovne, marketingové firmy, logistika... Každá spoločnosť, ktorá pracuje s veľkým objemom informácií.

Ako funguje technológia OCR?

Proces optického rozpoznávania znakov Pozostáva z niekoľkých základných krokov v ktorých sa kombinuje hardvér (napríklad skener alebo kamera) a špecializovaný softvér, ktorý využíva algoritmy založené na vizuálnych vzoroch a dokonca aj umelej inteligencii.

Toto sú kľúčové kroky technológie OCR:

1. Captura del documento: Obraz dokumentu sa získa pomocou skenera alebo fotoaparátu.
2. Preprocesamiento: Softvér zlepšuje kvalitu obrazu úpravou kontrastu, odstránením vizuálneho šumu a detekciou hrán.
3. Segmentación: Systém rozdelí obrázok na časti: bloky textu, riadky, slová a nakoniec znaky.
4. Uznanie: Každý znak je analyzovaný a porovnávaný s databázou obsahujúcou vzory písmen, číslic a symbolov.
5. Postprocesamiento: Možné chyby sú opravené a obsah je štruktúrovaný na export v digitálnom formáte, ako je obyčajný text alebo štruktúrovaný JSON.

Aj keď sa tento proces môže zdať na prvý pohľad zložitý, pravdou je, že je to tak možno spustiť v priebehu niekoľkých sekúnd vďaka modernému softvéru. To nám umožňuje využívať výhody technológie OCR v reálnom čase, dokonca aj z mobilných aplikácií.

Typy technológie OCR

Existujú diversas variantes v rámci technológie OCR prispôsobené rôznym použitiam a typom dokumentov. Nie všetky texty sú rovnaké, a preto sa v závislosti od prípadu používajú špecifické metódy na zabezpečenie presného čítania.

• Tradičné OCR: Používa sa na tlačené texty, knihy, správy alebo akýkoľvek písaný dokument.
• ICR (Intelligent Character Recognition): Špecializuje sa na rozpoznávanie ručne písaných dokumentov, ako sú ručne písané formuláre. Používa AI na zlepšenie presnosti.
• OMR (Optical Mark Recognition): Identifikuje značky, ako sú začiarknuté políčka, podpisy alebo logá. Široko používané v prieskumoch, skúškach alebo lotériách.
• OWR (Optical Word Recognition): Pri práci s jasným a dobre štruktúrovaným textom identifikuje celé slová namiesto jednotlivých znakov.

Výber variantu bude závisieť od typu dokumentu a komplexnosti jeho vizuálneho obsahu. Napríklad pas vyžaduje ICR na čítanie podpisov, zatiaľ čo formulár s viacerými možnosťami vyžaduje OMR.

Výhody používania OCR vo firmách a organizáciách

Implementácia ponuky technológie OCR jasné výhody pre každú organizáciu, ktorá spracováva dokumenty. Vďaka tomuto systému je možné automatizovať procesy, ktoré si predtým vyžadovali manuálnu prácu a boli veľmi náchylné na chyby. Toto sú niektoré z hlavných výhod:

• Úspora času: Automatické spracovanie dokumentov šetrí hodiny manuálneho písania.
• Zníženie chýb: Znižuje chyby spojené s ľudskou prácou, ako sú preklepy.
• Rýchly prístup k informáciám: Umožňuje vyhľadávať mená, dátumy alebo kľúčové údaje v rámci digitalizovaných súborov.
• Nižšie prevádzkové náklady: Znižuje potrebu tlače, ukladania alebo odosielania fyzických dokumentov poštou.
• Väčšia bezpečnosť: Digitálne dokumenty môžu byť šifrované a chránené s obmedzeným prístupom.
• Mejora la experiencia del cliente: Procesy ako overenie identity a zákaznícky servis sú zjednodušené.

Najbežnejšie využitie technológie OCR

OCR má praktické využitie vo viacerých sektoroch. A s vývojom softvéru je možné vďaka tomuto nástroju automatizovať stále viac úloh. Niektoré z najbežnejších použití sú:

• Verificación de identidades: Skenovanie občianskych preukazov, pasov alebo vodičských preukazov na overenie osobných údajov.
• Digitálny nástup: Zaregistrujte nových klientov v bankách alebo firmách skenovaním dokumentov z mobilných aplikácií.
• Procesamiento de facturas: Extrahujte informácie o výdavkoch pre účtovné alebo ERP systémy.
• Reconocimiento de matrículas: Ovládanie vozidla v dopravných alebo parkovacích systémoch.
• Čítanie lekárskych predpisov: Extrahujte údaje z lekárskych pokynov v nemocniciach alebo lekárňach.
• Prístupnosť pre ľudí so zrakovým postihnutím: Transformujte text do hlasových alebo prístupných formátov.

Dokumenty, ktoré možno spracovať pomocou OCR

Vďaka všestrannosti OCR ho možno aplikovať na rôzne typy dokumentov. Pokiaľ sú v rozpoznateľnom vizuálnom formáte, môžu byť odoslané prostredníctvom webových aplikácií, e-mailu alebo mobilných zariadení.

Medzi najbežnejšie podpory patria:

• PDF (naskenované alebo vygenerované z obrázka)
• Obrázky vo formátoch JPG, PNG, BMP, TIFF

A najviac spracovávané typy dokumentov sú:

• Facturas y recibos
• Doklady totožnosti (občiansky preukaz, pasy, preukazy totožnosti)
• Contratos y formularios
• Dodacie listy a doklad o doručení
• Predpisy, registrácie vozidiel a výpisy z účtu

Dostupné nástroje a služby OCR

Existujú rôzne možnosti použitia OCR v závislosti od vašich potrieb. Od bezplatných nástrojov pre jednorazové úlohy až po integrované podnikové riešenia.

• Softvér pre stolné počítače: Programy ako ABBYY FineReader vám umožní profesionálne aplikovať OCR.
• Mobilné aplikácie: Aplikácie, ktoré využívajú fotoaparát vášho telefónu na skenovanie a konverziu textu v reálnom čase.
• Servicios online: Webové stránky, kde môžete nahrať súbor a stiahnuť ho už spracovaný bez toho, aby ste museli čokoľvek inštalovať.

Okrem toho, Mnohé platformy na správu dokumentov obsahujú vstavané moduly technológie OCR. To uľahčuje pravidelné používanie pri tokoch súborov, správe účtovníctva alebo zabezpečenom úložisku.

Digitalizácia dokumentov nebola nikdy tak potrebná ako teraz. Z dôvodov efektívnosti aj udržateľnosti. Aplikácia OCR je nepochybne jedným z najefektívnejších spôsobov, ako znížiť spotrebu papiera, zlepšiť prístup k informáciám a optimalizovať opakujúce sa procesy, ktoré si predtým vyžadovali hodiny ľudského zásahu.