AI v Adobe Acrobat: Kompletný sprievodca grafikou a inteligentným asistentom

Správa môže obsahovať všetky potrebné údaje a napriek tomu byť ťažko pochopiteľná. Keď sú údaje rozložené na viacerých stranách alebo v dokumentoch PDF, porovnávanie období a zisťovanie trendov si vyžaduje manuálne zaznamenávanie hodnôt. Asistent umelej inteligencie Adobe Acrobat Umožňuje vám vyžiadať si grafiku z obsahu zhromaždeného v PDF Spaces, čo je užitočná funkcia na získanie počiatočnej vizualizácie bez nutnosti pretvárania každej tabuľky od začiatku.

Kľúčom je opýtať sa jej presne, čo má porovnávať a Potom skontrolujte čísla v pôvodných dokumentoch.Jasný graf s nesprávnym dátumom je stále nesprávny graf. V tejto príručke sa dozvieme, ako usporiadať zdroje, napísať požiadavku a skontrolovať výsledok pred jeho zdieľaním.

Súvisiaci článok:

Adobe Acrobat Studio predstavuje umelú inteligenciu na transformáciu vašich PDF súborov na prezentácie, podcasty a priestory na spoluprácu

Čo potrebujete na vytvorenie grafov z PDF súboru v aplikácii Acrobat

Funkcia, ktorá nás zaujíma, sa nachádza v PDF priestoryPracovný priestor Acrobatu, kde môžete zhromažďovať súvisiace súbory a zobrazovať ich obsah pomocou AI Assistant. Spoločnosť Adobe uvádza, že asistent dokáže generovať tabuľky a grafy s údajmi uvedenými v jeden alebo viac dokumentovMôžete napríklad porovnať štvrťročné výsledky z rôznych správ alebo znázorniť vývoj čísla v priebehu času.

Na začiatok potrebujete prístup k PDF Spaces a príslušným funkciám umelej inteligencie vo svojom účte Adobe. Dostupnosť závisí od zmluvný plán a povolené funkcieAk nemôžete nájsť asistenta ani žiadnu z popísaných možností, najskôr skontrolujte funkcie vášho plánu a verziu aplikácie Acrobat, ktorú používate.

Je tiež dôležité pripraviť si zdroje. PDF súbor s čitateľnou tabuľkou, jasne identifikovanými obdobiami a jasnými jednotkami poskytuje oveľa lepší základ ako niekoľko rozmazaných snímok obrazovky. Ak chcete kombinovať správy, uistite sa, že sa vzťahujú na rovnakú veličinu: nedávalo by zmysel kombinovať mesačný príjem z jedného dokumentu s ročným príjmom z iného, ​​akoby išlo o ekvivalentné pozorovania.

Ako pridať dokumenty do PDF Spaces

Od Acrobat na webePrejdite do PDF Spaces a vyberte Vytvorenie priestoru PDFPridajte PDF súbor obsahujúci údaje. Ak potrebujete porovnanie, pridajte ostatné správy do rovnakej oblasti. Adobe vám tiež umožňuje pridať iné kompatibilné písma, vložený text alebo webové odkazy, ale v tomto príklade postačia dokumenty, ktoré porovnávate.

1. Otvorte PDF Spaces z domovskej stránky Acrobatu.
2. Vytvorte priestor a pomenujte ho tak, aby identifikuje analýzu, napríklad „Štvrťročné tržby“.
3. Pridajte súbory PDF obsahujúce obrázky a počkajte na ich začlenenie.
4. Otvorte priestor a nájdite Panel AI asistenta.

Pred vyžiadaním grafu spustite jednoduchý dopyt: „Uveďte príjmy za každý štvrťrok vrátane roka, jednotky a zdrojového dokumentu.“ To vám umožní rýchlo identifikovať, či chýba obdobie alebo či si umelá inteligencia pomýlila dve tabuľky. Keď budú zdrojové údaje jasné, bude jednoduchšie vytvoriť požadované porovnanie.

Spoločnosť Adobe vysvetľuje kroky tvorby vo svojom Dokumentácia PDF Spaces pre web.

Ako si objednať stĺpcový graf, čiarový graf alebo koláčový graf

Po nahraní súborov zadajte svoju požiadavku do chatu. Môžete si vybrať asistenta. Analytik Ak sa zobrazí medzi dostupnými profilmi, spoločnosť Adobe ho pravdepodobne zacieľuje na analýzu údajov. Zadajte časové obdobie, premenné a typ grafu, aby systém nerozhodol automaticky, ktoré čísla má použiť.

• Porovnajte množstvá: „Vytvorte stĺpcový graf so štvrťročnými príjmami za rok 2025 zobrazenými v týchto PDF súboroch. Hodnoty uveďte v eurách a identifikujte dokument použitý pre každý štvrťrok.“
• Pozrite si vývoj: "Vytvorte čiarový graf predaja od januára do decembra. Použite iba mesiace, pre ktoré existuje explicitný údaj, a uveďte, ktoré chýbajú."
• Zobraziť proporcie: "Vytvorte koláčový graf zobrazujúci rozdelenie incidentov podľa kategórie v správe. Vypočítajte percentá z počtov a zobrazte obe hodnoty."

Graf Barras Zvyčajne to funguje dobre na porovnávanie kategórií; tá z čiarysledovať zmeny v priebehu času. Graf sektory Toto môže byť užitočné, keď sú kategórie súčasťou toho istého súčtu. Ak vám výsledok nepomôže pochopiť údaje, môžete v tom istom chate požiadať o zmenu typu grafu alebo o zúženie analýzy na konkrétny rok, tabuľku alebo skupinu súborov.

Spoločnosť Adobe zaraďuje tieto typy žiadostí medzi svoje Oficiálne príklady vytvárania grafov pomocou AI Assistant.

Ako skontrolovať, či graf presne zobrazuje údaje

Pred použitím výsledku na stretnutí alebo v článku si preštudujte aspoň štyri aspekty: hodnota, obdobie, jednotka a pôvodČíslo 1,2 môže predstavovať milióny eur, tisíce jednotiek alebo percento. Ak os grafu stratí túto informáciu, vizualizácia môže viesť k nesprávnemu záveru.

Otvorte referencie poskytnuté asistentom AI a porovnajte ich s pôvodnými tabuľkami alebo pasážami. Odpovede PDF Spaces môžu obsahovať voliteľné stretnutia ktoré vedú k použitému súboru; použite ich na overenie dôležitých údajov. Ak dva dokumenty ponúkajú rôzne čísla za to isté obdobie, uveďte, ktorý z nich má prevládať, alebo požiadajte o samostatné zobrazenie oboch.

Venujte zvláštnu pozornosť naskenované súbory PDFTabuľky rozdelené na viacero strán a dokumenty, ktoré miešajú odhadované a konečné výsledky, sú problematické. Ak zistíte chybu, opravte ju v konverzácii jasným pokynom: „Druhý štvrťrok zodpovedá roku 2024, nie roku 2025; vytvorte graf regenerovane iba s použitím tabuľky na zadanej stránke.“ Po zmene výsledok dvakrát skontrolujte.

Môžete tiež požiadať o zobrazenie údajov najprv v tabuľke so stĺpcami „obdobie“, „hodnota“, „jednotka“ a „zdroj“. Toto je praktický spôsob overenia súboru údajov pred jeho konverziou do vizualizácie.

Grafika v PDF Spaces verzus interaktívne zostavy

Ak potrebujete pochopiť iba porovnanie, môže vám stačiť graf vygenerovaný v chate PDF Spaces. Ak chcete dlhý dokument prezentovať prehľadnejším spôsobom, Acrobat má na to tiež funkciu. generovať interaktívne správyAsistent s umelou inteligenciou analyzuje súbory a dokáže vytvoriť správu s navigáciou, obrázkami a grafmi o hlavných zisteniach.

V závislosti od dostupného rozhrania môžete tento proces spustiť z možnosti Interaktívna správa alebo sa opýtajte asistenta AI. Následne môžete upraviť obsah a zdieľať správu prostredníctvom odkazu. Prístup k tejto funkcii závisí od plánov Acrobat, ktoré ju zahŕňajú, preto si pred nastavením pracovného postupu skontrolujte svoj účet.

Majte na pamäti ešte jeden rozdiel: Vytvorenie vizualizácie z obsahu PDF súboru nie je to isté ako automatické vloženie upraviteľnej grafiky do pôvodného PDF súboru.Ak je vaším cieľom upraviť stránky zdrojového súboru alebo pripraviť snímky, budete potrebovať vhodný pracovný postup úprav alebo prezentácie.

Ako zdieľať analýzu bez straty kontextu

Po preštudovaní grafu ho sprevádzajte stručným vysvetlením: aké dokumenty boli použité, aké obdobie pokrýva a v akých jednotkách sú hodnoty zobrazené. Trend sa môže zdať dramatický, ak os začína veľmi blízko minimálnej hodnoty alebo ak chýbajú medziľahlé mesiace. Kontext by mal byť súčasťou obrázka alebo zdieľaný online.

Ak chcete zdieľať priestor PDF, použite Zdieľať A skontrolujte, kto má prístup. Acrobat ponúka možnosti pozývania konkrétnych ľudí, povolenia prístupu prostredníctvom odkazu a nastavenia povolení na zobrazenie, komentovanie alebo spoluprácu v závislosti od dostupných nastavení. V prípade interných dokumentov overte tieto povolenia pred odoslaním odkazu.

Spoločnosť Adobe uvádza, že na trénovanie modelov umelej inteligencie nepoužíva dokumenty ani údaje zákazníkov. Rozhodnutie o nahrávaní alebo zdieľaní citlivých správ by však malo byť v súlade s pravidlami vašej spoločnosti a povoleniami udelenými každému príjemcovi. Najužitočnejšia správa bude vždy taká, ktorej údaje viete vysledovať až k zdroju a ktorej interpretácia nezávisí od hádania, ktoré údaje umelá inteligencia vybrala.

Alberto Navarro

Som technologický nadšenec, ktorý zo svojich „geekovských“ záujmov urobil povolanie. Strávil som viac ako 10 rokov svojho života používaním špičkových technológií a hraním so všetkými druhmi programov z čistej zvedavosti. Teraz som sa špecializoval na počítačovú techniku ​​a videohry. Je to preto, že už viac ako 5 rokov píšem pre rôzne webové stránky o technológiách a videohrách a vytváram články, ktoré sa snažia poskytnúť vám potrebné informácie v jazyku, ktorý je zrozumiteľný pre každého.

Ak máte nejaké otázky, moje znalosti siahajú od všetkého, čo súvisí s operačným systémom Windows, ako aj Androidom pre mobilné telefóny. A môj záväzok je voči vám, vždy som ochotný venovať pár minút a pomôcť vám vyriešiť akékoľvek otázky, ktoré môžete mať v tomto internetovom svete.