- Copilot vám umožňuje generovať, transformovať a upravovať text vo Worde pomocou umelej inteligencie.
- Vyžaduje sa predplatné služby Microsoft 365 a správne nastavenia ochrany osobných údajov.
- Funkcie siahajú od konceptov, tabuliek, chatu až po pokročilé úpravy.
- Spoločnosť Microsoft zaručuje súkromie a aktualizuje systém na základe spätnej väzby.
Integrácia Copilot v programe Microsoft Word otvára nové a vzrušujúce možnosti pre používateľov tohto programu. Táto funkcia umelej inteligencie je ideálna pre tých, ktorí chcú ušetriť čas a získať kreatívnu pomoc priamo vo svojich dokumentoch. Či už ste študent, profesionál alebo len niekto, kto často používa Word, viete... Kopilot môže zmeniť vašu produktivitu a kvalitu práce.
V tomto článku predstavujeme kompletného, prehľadného a aktualizovaného sprievodcu ako aktivovať, nakonfigurovať a čo najlepšie využiť Copilot v programe Microsoft Word. Zahŕňa všetky podrobnosti o tom, ako to funguje, potrebné požiadavky, ako aj tipy a triky, ako to používať ako expert.
Čo presne je Copilot v programe Microsoft Word?
Copilot v programe Microsoft Word je Asistent s umelou inteligenciou, ktorý vám pomôže písať, upravovať, sumarizovať a transformovať dokumenty len pomocou niekoľkých pokynov. Integráciou tejto výkonnej technológie do programu Word sa spoločnosť Microsoft snaží pomôcť vám prejsť z prázdnej strany na štruktúrovaný koncept za kratší čas a s pridanou inšpiráciou.
Copilot nielenže sleduje vaše príkazy, ale dokáže aj navrhovať nápady a alternatívy, vďaka čomu je ideálny na prekonanie strachu z prázdnych stránok alebo na rýchle vylepšovanie textov.
Jeho prevádzka je založená na GPT, model umelej inteligencie OpenAI, čo znamená, že sa učí z kontextu, rozumie pokynom a generuje originálny obsah, hoci niekedy môže urobiť užitočné chyby, pretože jeho návrhy môžu slúžiť ako základ alebo východiskový bod pre vašu úpravu.
Ako aktivovať Copilota vo Worde? Požiadavky a prvé kroky
Ak chcete mať Kopilot vo Worde, musíte splniť niektoré základné požiadavky:
- Mať aktívne predplatné Microsoft 365, ktoré zahŕňa Copilot (môže byť Personal, Family, Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1, F3 a špecifická licencia Copilot Pro pre domácich používateľov alebo Copilot pre firmy).
- Majte najnovšiu aktualizovanú verziu programu Microsoft Word či už na počítači alebo na webe.
- Prihláste sa pomocou účtu Microsoft, ktorý má prístup k službe Copilot. Je dôležité, aby bol primárny účet používaný na prácu vo Worde priradený k platnej licencii, najmä pri práci s lokálnymi alebo necloudovými súbormi.
Keď sú splnené požiadavky, sú to tieto Kroky na aktiváciu Copilota vo Worde:
- Otvorte Microsoft Word a skontrolujte, či máte nainštalovanú najnovšiu aktualizáciu.
- Prejdite na kartu „Domov“ na páse s nástrojmi. Ak ste predplatiteľom služby Copilot, tlačidlo by malo byť viditeľné v hornej časti.
- Ak sa tlačidlo nezobrazí: Pristúpiť k Súbor > Účet a skontrolujte, či má váš účet príslušnú licenciu. Tiež stojí za to preskúmať možnosti súkromia z Súbor > Účet > Spravovať nastavenia. Zapnite možnosti „Prostredia, ktoré analyzujú váš obsah“ a „Všetky prepojené zážitky“.
Pred použitím Copilota v programe Microsoft Word sa odporúča Skontrolujte si nastavenia ochrany osobných údajov, aby ste sa uistili, že nástroj funguje podľa vašich očakávaní. Prejdite do nastavení ochrany osobných údajov vo svojom účte a uistite sa, že ste povolili funkcie, ktoré analyzujú obsah a umožňujú prepojené funkcie.
Hlavné funkcie Copilota vo Worde
Copilot sa integruje s programom Word a ponúka niekoľko funkcií navrhnutých tak, aby zlepšili každú časť procesu písania a úprav. Toto sú jeho hlavné možnosti:
1. Tvorba návrhov a textov od začiatku
Máte prázdnu stránku alebo chcete pridať novú sekciu? Stačí začať nový riadok alebo dokument a použiť tlačidlo Copilot. Otvorí sa okno, v ktorom môžete opísať, čo chcete: od jednoduchého „napísať formálny list klientovi“ až po podrobnejšie pokyny. Čím podrobnejšia bude vaša požiadavka, tým lepšie budú výsledky.; Môžete určiť tón, príponu, typ textu alebo dokonca požiadať o použitie konkrétnych referenčných súborov.
Používatelia licencovaného balíka Microsoft 365 Copilot si dokonca môžu vybrať až tri vlastné súbory ako základ pre Copilot, čo je ideálne na vytváranie textov na základe interných informácií alebo minulých projektov.
2. Pokročilá transformácia a úprava
Chcete vylepšiť text, upraviť ho do iného tónu alebo previesť zoznamy do tabuliek? Copilot vám tiež pomôže transformovať a upraviť to, čo ste už napísali. Vyberte úryvok a kliknite na ikonu Copilot naľavo od textu. Môžete ho požiadať, aby prepísal, skrátil, rozšíril alebo upravil tón (formálnejší, familiárnejší atď.). Môžete dokonca premeniť blok textu na tabuľku alebo ho požiadať o úpravu štruktúry existujúcich tabuliek. Všetko sa robí interaktívne, pričom výsledok sa pred konečným prijatím kontroluje.
3. Chat a otázky v samotnom dokumente
Okrem generovania a úpravy obsahuje Copilot aj panel chatu, kde môžete klásť otázky týkajúce sa dokumentu, na ktorom pracujete. Prejdite na ovládací panel Copilot z karty „Domov“ a pýtajte sa priamo: môžete napríklad požiadať o zhrnutie posledného stretnutia zapísané v súbore, o kľúčové body v texte, o navrhovanú tabuľku alebo o zoznam dôležitých údajov. Systém vám dokonca poskytne interné zdroje textu, z ktorých získava informácie, takže si môžete všetko rýchlo overiť.
Ako komunikovať s Copilotom: Tipy a triky
Ak chcete z Copilota v programe Microsoft Word vyťažiť maximum, postupujte podľa týchto krokov: triky:
- Svoje požiadavky formulujte čo najkonkrétnejšie.. Ak jasne uvediete, čo hľadáte („Zhrňte kľúčové body tejto správy v 5 bodoch neformálnym tónom“), Copilot je oveľa presnejší vo svojom formáte a prístupe.
- Kombinujte Copilota s vlastnými zručnosťami. Copilot vykoná prvý krok a vy ho môžete požiadať o regeneráciu jeho návrhov alebo o prijatie iba ich časti. Upravte a prispôsobte si ho tak, aby ste mu dodali profesionálny nádych.
- Použite funkciu referenčných súborov na podporu textov. Ak vaša požiadavka závisí od predchádzajúcich údajov, vyberte súbory, ktoré môže Copilot analyzovať (nikdy nebude mať prístup k väčšiemu počtu súborov, ako určíte).
- Preskúmajte všetky ponuky a nastavenia. Od zmeny tónu návrhu až po prepísanie s konkrétnou nuansou, Copilot ponúka mnoho možností, ktoré si môžete nevšimnúť, ak nestrávite pár minút ich testovaním.
Obmedzenia a aspekty, ktoré treba vziať do úvahy
Copilot v programe Microsoft Word je v aktívnom vývoji a, Aj keď je veľmi silný, nie je dokonalý. Keďže sa spolieha na umelú inteligenciu a údaje zhromaždené z mnohých zdrojov, môže robiť chyby alebo generovať neočakávaný obsah. Keď požiadate o určité úlohy, výsledky nemusia byť presné alebo sa môžu opakovať frázy, ak použijete podobné pokyny. Preto Je nevyhnutné skontrolovať všetko, čo vygenerujete, skontrolovať citlivé údaje a upraviť texty pred ich zdieľaním..
Ďalším aspektom, ktorý treba zvážiť, je, že Copilot nemusí byť k dispozícii v niektorých súboroch Ak vaše predplatné nie je aktívne, ak používate nelicencované účty alebo ak je vaše súkromie obmedzené. Okrem toho nepristupuje k údajom z celej vašej organizácie, iba k súborom a fragmentom, ktoré manuálne vyberiete.
Súkromie a bezpečnosť: Čo robí Copilot s mojimi údajmi?
Spoločnosť Microsoft zaviedla prísne opatrenia Zabezpečenie a ochrana osobných údajov pre Copilota vo Worde. Vaše údaje a súbory sa nezdieľajú nad rámec toho, čo určíte. Copilot dokáže analyzovať iba súbory, ktoré vyberiete, a automaticky nezhromažďuje informácie z celej vašej organizácie alebo tímu. Okrem toho si môžete spravovať nastavenia ochrany osobných údajov a povoliť alebo zakázať používanie vašich údajov v prepojených službách.
môžete tiež Odoslanie spätnej väzby k odpovediam Copilota v programe Microsoft Word. Ak vám text prišiel užitočný, dajte mu palec hore. Ak uvidíte nesprávny alebo urážlivý obsah, nahláste ho, pretože spoločnosť Microsoft neustále upravuje a vylepšuje systém na základe spätnej väzby od skutočných používateľov.
Redaktor špecializovaný na problematiku technológií a internetu s viac ako desaťročnými skúsenosťami v rôznych digitálnych médiách. Pracoval som ako redaktor a tvorca obsahu pre e-commerce, komunikáciu, online marketing a reklamné spoločnosti. Písal som aj na ekonomické, finančné a iné sektorové weby. Moja práca je zároveň mojou vášňou. Teraz prostredníctvom mojich článkov v Tecnobits, snažím sa každý deň preskúmať všetky novinky a nové možnosti, ktoré nám svet technológií ponúka na zlepšenie nášho života.