¿Ako vytvoriť dashboard v Notion? Spravujete projekty na jednej z najlepších platforiem, ale neviete, ako na nej spravovať dosky? Nebojte sa, ste v rukách tímu Tecnobits. V malom, ale veľmi úplnom návode vám krok za krokom vysvetlíme, ako vytvoriť dosku v Notion, aby ste sa naďalej zlepšovali a zvyšovali svoju produktivitu v uvedenom nástroji. Nástenky v Notion sú veľmi dobrým nástrojom na riadenie projektov a úloh vizuálnym, flexibilným spôsobom, aby každý mohol spolupracovať, je dobré, že sa to chcete naučiť.
Pri použití dosiek v Notion môžete všetky úlohy alebo prvky zoskupiť do rôznych stĺpcov, čím si uľahčíte organizáciu a sledovanie celého workflow v rámci projektu. Preto si myslíme, že je pre vás veľmi zaujímavé prísť sem, aby ste sa dozvedeli o vytváraní informačných panelov v Notion. Pretože budete môcť z tohto nástroja vyťažiť maximum, a to je niečo nevyhnutné na zlepšenie tímovej práce. Tak poďme na to.
Pri iných príležitostiach sme už hovorili o Notion, vysvetľujúc veci ako ako urobiť komentár v Notion, alebo tiež ako sa prihlásiť do Notion. To druhé možno už pre vás nebude potrebné, pretože ste v pokročilejšom štádiu, pokiaľ ide o softvér, ale odporúčame vám, aby ste sa podrobnejšie venovali tabuľkám, k komentárom. Sú ďalším príkladom toho, že ak naplno využijeme Notion, máme vynikajúci nástroj tímovej práce. Uvidíte, že ak ich budete dobre používať, zlepší sa komunikácia a oprava blokov v Notion.
Čo je to palubná doska v Notion?
Na začiatok však musíte vedieť, čo je to palubná doska alebo čo znamená pojem Notion, keď používa slovo dashboard. A pre Notion doska je jeden z mnohých možných pohľadov na databázu v rámci platformy. Týmto spôsobom máte povolené zobraziť rôzne aspekty, ako sú kanban karty.
Je to spôsob organizácie celého pracovného toku, v stĺpcoch. Ideálne pre projekt, kde máte pracovný tok s rôznymi fázami alebo body a musíte to úplne sledovať. Môžete tiež priradiť kategórie s prioritami, vedúcimi skupín a čímkoľvek iným, čo vás napadne.
Konkrétne tabuľa Kanban od Notion je veľmi dobrá na riadenie vašich projektov, na riadenie zamestnancov a ich tímov. Ponúkne vám veľmi širokú a jasnú predstavu o stave každej časti diela. Všetko na kartách a veľmi vizuálne.
Ako vytvoriť dashboard v Notion: všetky kroky sú vysvetlené
Odteraz postupujte podľa každého kroku a naučíte sa, ako vytvoriť nástenku v Notion za menej ako päť minút, Poďme na to:
- Vytvorte databázu
Najprv vytvorte informačný panel, budete musieť vytvoriť databázu. Ako sme vám povedali, tabule sú zdrojom informácií. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
- Otvorte Notion a prejdite na stránku, na ktorú chcete pridať nástenku
- Vytvorte novú stránku v bočnom menu, ak ste ju ešte nevytvorili. Ak ho máte, vyberte ho.
- Teraz budete musieť písať /board alebo vyberte možnosť „zobrazenie dosky“. od vloženia.
S tým začnete vytvárať databázu.
- Pridajte obsah na nástenku
Už máte svoju databázu, teraz chceme pridať obsah a pridať bloky alebo prvky. Zakaždým, keď niečo pridáte, bude to karta:
- Kliknite na "nová úloha" a vytvorte nový prvok
- Pomenujte vytvorenú úlohu
- Vyplňte všetky informačné polia na karte, ktorú ste vytvorili. Môžete pridať dátumy, pracovníkov, manažérov...
- Zoskupte a usporiadajte stĺpce dosky
Všetky karty budú predvolene zoskupené podľa stavu nehnuteľnosti, ale budete si ju môcť ľubovoľne upraviť tak, aby bola zoskupená podľa inej vlastnosti, priority, manažérov, kategórií...
- Klikni na zobraziť ponuku, v hornej časti a teraz vyberte vlastnosť, podľa ktorej chcete karty zoskupiť.
- Keď potrebujete vytvoriť nové stĺpce, upraviť vlastnosti prvkov alebo pridať nové vlastnosti.
A tak len v týchto krokoch ste sa už naučili, ako vytvoriť dashboard v Notion.
Výhody používania dashboardov v Notion
Teraz, keď viete, ako vytvoriť dashboard v predstava a že ste už videli, aké je to jednoduché a prispôsobiteľné, chceme vám pripomenúť, prečo by ste sa ich mali naučiť používať a strácať na nich čas, aby ste v budúcnosti ušetrili oveľa viac času. Pre toto všetko, čo sme vám povedali, a nasledujúce výhody by ste tomu mali tento čas venovať.
- Lepšia vizualizácia dát vďaka tabletom Kanban. A prehľad toku.
- Personalizácie každej úlohy
- flexibilita prepínať medzi všetkými zobrazeniami, ktoré Notion ponúka, teda tabuľky, kalendáre, zoznamy...
- Zlepšuje spolupráca pracovných skupín. Rovnako ako pri komentároch, pri každej zákazke bude lepšia komunikácia a lepšia spolupráca. Uisťujeme vás, že ak budete tráviť čas vecami, ako je vytvorenie nástenky v Notion alebo komentároch, zlepšíte svoju dlhodobú produktivitu a produktivitu svojho tímu.
Dúfame, že keď sa sem dostanete, už viete, ako vytvoriť nástenku v Notion, a že ste si uvedomili, aký dobrý je tento nástroj na správu úloh a workflow. Ak ste ho ešte nevyskúšali, odporúčame vám postupovať podľa našich sprievodcov na začiatku článku, prihlásiť sa do Notion a začať sa s ním hrať, kým sa nenaučíte a neuvidíte jeho všestrannosť.
Technológiou sa venuje už od malička. Milujem byť aktuálny v tomto sektore a predovšetkým o ňom komunikovať. Preto sa dlhé roky venujem komunikácii na technologických a videoherných weboch. Môžete ma nájsť písať o Androide, Windows, MacOS, iOS, Nintendo alebo o akejkoľvek inej súvisiacej téme, ktorá vás napadne.