Vytvorte zdieľaný priečinok na Disku Google môže byť základným nástrojom pre tímovú prácu, ktorý umožňuje spolupracovníkom pristupovať k dokumentom a upravovať ich v reálnom čase. Proces však môže byť trochu mätúci. pre používateľov ktorí platformu nepoznajú. V tomto článku vám to vysvetlíme ako vytvoriť zdieľaný priečinok Disk Google podrobným a jednoduchým spôsobom.
Disk Google je jedným z nástrojov na ukladanie dát v oblaku dnes najpoužívanejší vďaka svojej integrácii s ďalšími službami spoločnosti Google a jej schopnosti ukladať a zdieľať súbory všetky druhy. Ale okrem ukladania údajov ich môžete použiť aj na spoluprácu s ostatnými používateľmia jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je vytvorenie zdieľaných priečinkov.
Skôr ako začnete, môže vám pomôcť oboznámiť sa so základmi. z Disku Google. Ak potrebujete podrobnejšieho sprievodcu platformou, môžete si pozrieť náš príspevok na základný sprievodca službou Disk Google. Keď pochopíte základy, vytvorenie zdieľaného priečinka bude jednoduchý a rýchly proces.
Pochopenie zdieľaných priečinkov na Disku Google
Funkčnosť zdieľané priečinky na Disku Google umožňuje pracovať ako tím efektívne a jednoduché. Vytvoriť tieto priečinky potrebujete mať iba jeden Účet Google a postupujte podľa niekoľkých jednoduchých krokov. Najprv prejdite na svoj Disk Google a kliknite na možnosť „+ Nové“ v ľavej hornej časti obrazovky. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka, vyberte položku „Priečinok“ a vytvorte novú. Po vytvorení ho môžete premenovať podľa témy informácií, ktoré sa chystáte zdieľať.
Ak chcete zdieľať uvedený priečinok, musíte ho vybrať a potom naň kliknúť pravým tlačidlom. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Zdieľať“. Tu môžete zadať e-maily ľudí, s ktorými chcete priečinok zdieľať. Okrem toho vám Disk Google umožňuje vytvoriť rôzne úrovne prístupu, pričom si môžete vybrať medzi možnosťami, ako napríklad „Môže upravovať“, „Môže komentovať“ alebo „Môže zobraziť“.
Nakoniec si to treba uvedomiť bezpečnosť našich údajov je to rozhodujúce. Disk Google funguje zálohy automaticky a umožňuje obnoviť súbory eliminované. Je však dôležité poznamenať, že odstránením súboru zo zdieľaného priečinka sa odstráni aj pre všetkých členov. Ak sa chcete vyhnúť strate údajov, môžete využiť funkciu histórie verzií, ktorá vám umožní obnoviť predchádzajúce verzie dokumentu. Ak sa chcete dozvedieť viac o týchto aspektoch, môžete si prečítať zabezpečenie na Disku Google. Uistite sa, že rozumiete, ako tieto funkcie fungujú, aby ste predišli nedorozumeniam a strate informácií.
Ako pozvať iných ľudí na prístup k vášmu zdieľanému priečinku
Po vytvorení zdieľaného priečinka na Disku Google je ďalším krokom pozvanie ďalších ľudí, aby k nemu mali prístup. Ak to chcete urobiť, najprv otvorte priečinok, ktorý chcete zdieľať, a potom kliknite na tlačidlo s nápisom „Zdieľať“. Táto akcia otvorí okno, v ktorom môžete zadať e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete priečinok zdieľať.
Dôležitým detailom, ktorý treba mať na pamäti, je, že budete musieť nakonfigurovať, aby ľudia, s ktorými zdieľate priečinok, mohli prezerať, komentovať alebo upravovať dokumenty v ňom. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať úroveň prístupu, ktorú im chcete udeliť. Môžete si vybrať medzi „Môže zobraziť“, „Môže komentovať“ a „Môže upravovať“. Po výbere úrovne prístupu stlačte tlačidlo „Odoslať“, aby ste zdieľali priečinok.
Existuje tiež rýchly spôsob, ako zdieľať priečinok s inými ľuďmi bez toho, aby ste museli zadávať ich e-maily. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať možnosť „Získať odkaz na zdieľanie“. Tým sa vygeneruje odkaz, ktorý môžete skopírovať a zdieľať s kýmkoľvek chcete, či už prostredníctvom e-mailu, textovej správy alebo dokonca ďalej WhatsApp. Táto možnosť môže byť veľmi užitočná, keď chcete priečinok zdieľať s veľkým počtom ľudí, pretože vám ušetrí veľa času. Upozorňujeme, že každý, kto má prístup k odkazu, si bude môcť prezerať dokumenty v priečinku, ale bude ich môcť upravovať, iba ak ste mu udelili túto úroveň prístupu.
Správa povolení zdieľaného priečinka: základné odporúčania
V procese nastavenia zdieľaného priečinka na Disku Google je jedným z najdôležitejších aspektov, ktoré treba vziať do úvahy správa povolení. To sa týka toho, kto môže prezerať, upravovať a spravovať súbory v zdieľanom priečinku. V predvolenom nastavení môžu súbory prezerať a upravovať všetci členovia priečinka. Ak však chcete toto nastavenie zmeniť, môžete tak urobiť prostredníctvom možnosti „Nastavenia povolení“ v ponuke priečinkov.
Ak chcete zmeniť povolenia konkrétneho člena, musíte najprv otvoriť súbor zdieľaný priečinok. Potom kliknite na meno člena a vyberte povolenie, ktoré mu chcete udeliť:
- Môže organizovať, pridávať a upravovať: Táto možnosť umožňuje členovi vykonať akékoľvek zmeny v priečinku a jeho súboroch.
- Môže prezerať: Člen môže súbory iba prezerať, ale nemôže ich upravovať ani pridávať nové.
Namiesto toho, ak chcete odstrániť člena priečinka, jednoducho vyberte „Odstrániť“ z rozbaľovacej ponuky pre jeho názov.
Nakoniec, jeden zásadné odporúčanie je pravidelne kontrolovať povolenia vášho zdieľaného priečinka. To vám pomôže zachovať bezpečnosť vaše súbory a vyhnúť sa nechcenému prístupu. Pamätajte: každý člen, ktorého pridáte do priečinka, môže potenciálne zdieľať odkaz s inými ľuďmi. Preto je nevyhnutné, aby ste obmedzili prístup len na členov, ktorí skutočne potrebujú prezerať alebo upravovať súbory. Ďalšie informácie o tom, ako chrániť zdieľané súbory, nájdete v našej príručke na ako chrániť svoje súbory na Disku Google.
Som Sebastián Vidal, počítačový inžinier s vášňou pre technológie a DIY. Okrem toho som tvorcom tecnobits.com, kde zdieľam návody, aby bola technológia prístupnejšia a zrozumiteľnejšia pre každého.