Ako zlúčiť poštu vo Worde a Exceli

Už ste niekedy potrebovali poslať ten istý list viacerým príjemcom s personalizovanými informáciami? s Ako zlúčiť poštu vo Worde a Exceli, môžete sa naučiť používať nástroje Word a Excel na zjednodušenie tohto procesu. Hromadná korešpondencia vám umožňuje vytvárať vlastné dokumenty, ako sú listy, štítky alebo obálky, pomocou databázy programu Excel. Táto metóda vám ušetrí čas a umožní vám posielať vašim kontaktom efektívnejšiu komunikáciu. Nižšie vysvetlíme krok za krokom, ako zlúčiť poštu vo Worde a Exceli, aby ste túto úlohu mohli automatizovať a sústrediť sa na to, na čom skutočne záleží.

Krok za krokom ➡️ Ako zlúčiť poštu vo Worde a Exceli

Ako zlúčiť poštu vo Worde a Exceli

• Otvorte program Microsoft Word a kliknite na záložku „Korespondencia“ v hornej časti programu.
• Vyberte možnosť „Spustiť hromadnú korešpondenciu“. a vyberte možnosť "Písmená".
• Kliknite na „Vybrať príjemcov“ a vyberte možnosť „Použiť existujúci zoznam“. Vyberte súbor programu Excel, ktorý obsahuje informácie, ktoré chcete skombinovať do dokumentu programu Word.
• Vložte zlučovacie polia v liste, ako je meno alebo adresa príjemcu, kliknutím na „Vložiť zlučovacie pole“.
• Dokončite kombináciu kliknutím na „Dokončiť a zlúčiť“ a zvoliť možnosť „Upraviť jednotlivé dokumenty“.
• V novom okne, ktoré sa zobrazí, vyberte možnosť „Všetci“ a kliknite na "OK". Tým sa vygeneruje dokument programu Word s hromadnou korešpondenciou všetkých príjemcov uvedených v súbore programu Excel.

Otázky a odpovede

¿Qué es la combinación de correspondencia en Word y Excel?

Hromadná korešpondencia v programe Word a Excel je nástroj, ktorý vám umožňuje skombinovať zoznam údajov uložených v súbore programu Excel s dokumentom programu Word na vytvorenie viacerých vlastných dokumentov.

Aký je účel hromadnej korešpondencie vo Worde a Exceli?

Účelom hromadnej korešpondencie v programe Word a Excel je vytvárať vlastné dokumenty, ako sú listy, štítky, obálky alebo formuláre, pomocou informácií uložených v súbore programu Excel.

¿Cuáles son los pasos para combinar correspondencia en Word y Excel?

Postup hromadnej korešpondencie vo Worde a Exceli je nasledujúci:

1. Otvorte dokument programu Word.
2. Na paneli s nástrojmi vyberte kartu Korešpondencia.
3. Kliknite na „Spustiť hromadnú korešpondenciu“ a vyberte typ dokumentu, ktorý chcete vytvoriť.
4. Vyberte možnosť „Použiť existujúce zoznamy“ a vyberte súbor programu Excel, ktorý obsahuje údaje.
5. Vložte zlučovacie polia do dokumentu programu Word.
6. Dokončite zlúčenie a skontrolujte vygenerované dokumenty.

Aký typ dokumentov môžem vytvoriť hromadnou korešpondenciou vo Worde a Exceli?

Pomocou informácií uložených v súbore programu Excel môžete vytvárať rôzne typy vlastných dokumentov, ako sú listy, štítky, obálky, formuláre a iné.

Môžem hromadnú korešpondenciu v programe Word a Excel pomocou existujúceho súboru programu Excel?

Áno, hromadnú korešpondenciu vo Worde a Exceli môžete použiť pomocou existujúceho súboru Excel, ktorý obsahuje údaje, ktoré chcete použiť vo vlastnom dokumente.

Ako môžem prispôsobiť každý dokument vygenerovaný hromadnou korešpondenciou vo Worde a Exceli?

Každý dokument vygenerovaný hromadnou korešpondenciou v programoch Word a Excel môžete prispôsobiť vložením zlučovacích polí do dokumentu programu Word, ktorý bude vyplnený informáciami uloženými v súbore programu Excel.

Je možné zobraziť náhľad vygenerovaných dokumentov pred dokončením hromadnej korešpondencie vo Worde a Exceli?

Áno, pred dokončením hromadnej korešpondencie je možné zobraziť ukážku vygenerovaných dokumentov vo Worde a Exceli, aby ste si overili, či boli informácie správne skombinované.

Aký typ údajov môžem použiť pri hromadnej korešpondencii vo Worde a Exceli?

Na hromadnú korešpondenciu v programe Word a vytváranie vlastných dokumentov môžete použiť rôzne typy údajov, ako sú mená, adresy, telefónne čísla, dátumy a ďalšie, uložené v súbore programu Excel.

Existujú nejaké obmedzenia týkajúce sa množstva údajov, ktoré môžem kombinovať vo Worde a Exceli?

Neexistuje žiadne obmedzenie na množstvo údajov, ktoré môžete kombinovať vo Worde a Exceli, pokiaľ súbor Excel obsahuje informácie, ktoré chcete použiť vo vlastnom dokumente.

Môžem uložiť a znova použiť hromadnú korešpondenciu vo Worde a Exceli?

Áno, hromadnú korešpondenciu môžete uložiť a znova použiť vo Worde a Exceli ako hlavný dokument, ktorý potom môžete otvoriť, upraviť a znova použiť s aktualizovanými údajmi zo súboru Excel.