Zmeňte bod na desatinnú čiarku v Exceli

Excel je nevyhnutným nástrojom pre každého profesionála, ktorý pracuje s číslami a údajmi. Niekedy však narazíme na malú prekážku: rozdiel medzi použitím bodky alebo čiarky na oddelenie desatinných miest. V závislosti od vašej geografickej polohy alebo osobných preferencií možno budete musieť zmeniť tento oddeľovač v tabuľkách. V tomto návode vás krok za krokom prevedieme tak, aby ste túto zmenu zvládli jednoducho a efektívne.

Pred začatím je dôležité zdôrazniť, že Excel vám umožňuje pracovať s oboma bod ako s desatinnou čiarkou, ale nie súčasne. Ak je vaša tabuľka nastavená na používanie čiarok, nebudete môcť používať bodky a naopak. To môže spôsobiť chyby pri vytváraní vzorcov alebo grafov, ak omylom zadáte nesprávny symbol. Pri importe tabuliek z iných zdrojov sa navyše môžete stretnúť s iným oddeľovačom desatinných miest, než aký potrebujete.

Ako zmeniť bodku na desatinnú čiarku v Exceli

Na vykonanie tejto zmeny je vhodné použiť platenú verziu Excelu, najlepšie novšiu ako Excel 2000. Počnúc Excelom 2007 prešlo rozhranie programu kompletnou renováciou, takže návod sa môže v predchádzajúcich verziách mierne líšiť.

Pred úpravou tabuľky je dôležité vytvorte záložnú kópiu svojich údajov. Môžete použiť externé pevné disky alebo služby cloudového úložiska, aby ste mali istotu, že budete mať zabezpečenú verziu svojej práce v prípade akýchkoľvek nepredvídaných udalostí.

Skontrolujte aktuálny oddeľovač desatinných miest

Ak chcete skontrolovať, ktorý oddeľovač desatinných miest používa vaša verzia Excelu, postupujte takto:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu bunku.
2. Vyberte možnosť „Formát bunky“.
3. Na karte „Číslo“ vyberte časť „Číslo“.
4. Tu môžete vidieť predvolený počet desatinných miest a ak vaša verzia Excelu používa čiarky alebo desatinné čiarky.

Upravte oddeľovač desatinných miest

Keď identifikujete aktuálny oddeľovač desatinných miest, je čas ho zmeniť. Postupujte podľa týchto pokynov:

1. Prejdite do ponuky „Súbor“ a vyberte „Možnosti“. V starších verziách Excelu sa možnosť „Možnosti“ nachádza v ponuke „Nástroje“.
2. Prejdite do časti „Rozšírené“.
3. Vyhľadajte časť „Oddeľovač desatinných miest“.
4. V príslušnom políčku zmeňte bodku na desatinnú čiarku alebo naopak, podľa vašich potrieb.
5. Kliknite na "OK" pre uloženie zmien.

Excel automaticky použije nový oddeľovač desatinných miest na všetky bunky obsahujúce desatinné čísla v tabuľke.

Výhody použitia správneho oddeľovača desatinných miest

Používanie správneho desatinného oddeľovača v tabuľkách Excel má niekoľko výhod:

• Vyhnite sa chybám vo vzorcoch a grafoch náhodným zadaním nesprávneho symbolu.
• Uľahčuje kompatibilita s inými programami alebo systémami ktoré môžu vyžadovať špecifický oddeľovač desatinných miest.
• Umožňuje jasnejšie a konzistentnejšie čítanie desatinných čísel, najmä ak zdieľate svoje tabuľky s inými ľuďmi.

Okrem toho, keď importujete údaje z iných zdrojov, uistenie sa, že máte správny desatinný oddeľovač, vám ušetrí čas a námahu pri manuálnom prezeraní a opravovaní čísel.

Optimalizujte svoje údaje v Exceli prepnutím na desatinné čiarky

Je dôležité poznamenať, že zmena oddeľovača desatinných miest v programe Excel neovplyvní čísla, ktoré ste už zadali do tabuľky. Ak potrebujete aktualizovať existujúce desatinné čísla, budete to musieť urobiť ručne alebo použiť a náhradný vzorec.

Majte tiež na pamäti, že táto zmena sa bude vzťahovať na všetky nové tabuľky, ktoré vytvoríte v Exceli. Ak potrebujete v konkrétnom projekte použiť iný oddeľovač desatinných miest, budete ho musieť znova upraviť v nastaveniach programu.

Zmena bodky na desatinnú čiarku v Exceli je jednoduchý, ale zásadný proces na udržanie konzistencie a zabránenie chybám v tabuľkách. Podľa krokov popísaných v tomto návode budete môcť prispôsobiť Excel svojim potrebám a preferenciám a efektívnejšie pracovať s desatinnými číslami. Pred vykonaním akýchkoľvek zmien si nezabudnite zálohovať svoje údaje a užite si flexibilitu, ktorú ponúka tento výkonný nástroj na výpočty.