Excel je vysoko efektívny tabuľkový procesor používaný v rôznych priemyselných odvetviach a profesionálnych oblastiach. Niekedy však nájdenie špecifických informácií v rámci masívnych domových listov môže byť skutočnou výzvou, a to je tá funkcia hľadať slová v Exceli prichádza do hry. Táto funkcia vám môže ušetriť veľa času a úsilia, najmä pri práci s veľkým množstvom údajov.
Tento článok vám poskytne úplný sprievodca Ako hľadať slová v Exceli, odhaľujúce rôzne techniky a nástroje, ktoré môžete použiť. Pomôžeme vám zorientovať sa v používaní funkcie „nájsť a vybrať“ až po pokročilé vzorce Excelu vašich údajov s ľahkosťou a efektívnosťou. Ak ste nováčikom v Exceli alebo len chcete zlepšiť svoje zručnosti, tento článok vám bude veľkou pomocou.
Pomocou funkcie „VLookup“ v Exceli
Excel je veľmi výkonný nástroj, ktorý vám môže pomôcť s rôznymi úlohami správy a analýzy údajov. Jednou z najužitočnejších funkcií je BuscarV, ktorý vám umožňuje vyhľadávať slová alebo hodnoty vo vertikálnych rozsahoch tabuľky. Pomocou funkcie VLookup môžete vyhľadať hodnotu v prvom stĺpci a rozsah bunieka potom vráti hodnotu v rovnakom riadku zo stĺpca, ktorý určíte.
Ak chcete použiť funkciu VLookup, najprv otvorte tabuľku a nájdite „Skupinu funkcií“ v ponuke „Vzorce“. Ďalej vyberte „Nájsť a vybrať“ a potom kliknite na „VLookup“. V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, môžete zadať hodnotu alebo slovo, ktoré chcete vyhľadať, rozsah buniek, v ktorých chcete hľadať, a číslo stĺpca v rozsahu, ktorý obsahuje vrátenú hodnotu. Vždy pamätajte, že rozsah musí byť zarovnaný vertikálne a VLookup vyhľadá prvý stĺpec rozsahu. Ak sa vráti chyba, možno budete musieť upraviť rozsah alebo hľadaná hodnota nemusí existovať v zadanom rozsahu.
Obsluha funkcie „SearchH“ pre horizontálne vyhľadávanie v Exceli
Efektívne využitie funkcie „SearchH“. Je to veľmi dôležité pri vykonávaní výskumu a analýz v Exceli. Táto funkcia je mimoriadne užitočná pri vyhľadávaní konkrétnych slov alebo údajov usporiadaných vo vodorovnom formáte v tabuľkách. Ak ho chcete použiť, musíte do vybranej bunky napísať príkaz =HOOKUP(hodnota_hľadania, tabuľka_pola, index_riadku, [pravda]). Tu sa hodnota lookup_value vzťahuje na informácie, ktoré sa hľadajú, pole_tabuľka je pole, v ktorom hľadáte informácie, index_riadku sa vzťahuje na riadok v tabuľke_pola, z ktorého chcete získať údaje, a [true] je voliteľný argument, ktorý, ak TRUE, bude hľadať presnú alebo blízku zhodu a ak FALSE, bude hľadať presnú zhodu.
Se môže použiť logické operátory ako napr «>», «<», "=", okrem iného v rámci argumentu search_value, aby ste získali cielenejšie výsledky. Hneď po zadaní funkcie Excel automaticky vyhľadá v tabuľke zadanú hodnotu a zobrazí súvisiace výsledky. Je dôležité poznamenať, že funkcia „LookupH“ bude hľadať hodnoty začínajúce od ľavého horného rohu poskytnutého poľa a pohybujúce sa zľava doprava. Okrem toho, ak existuje viac ako jeden zodpovedajúci výsledok, „SearchH“ zobrazí prvý výsledok, ktorý nájde. Môže to byť užitočné pri identifikácii duplikátov alebo anomálií v súboroch údajov.
Využitie výhod rozšírených filtrov na vyhľadávanie v Exceli
Pravdepodobne sme všetci boli v situácii, keď sme potrebovali nájsť konkrétne údaje alebo slová. na hárku rozsiahly a komplikovaný výpočtový systém Excel. Za to, Filtros Avanzados Môžu byť neuveriteľne užitočné. Tento výkonný nástroj vám umožňuje definovať vlastné kritériá, ktoré vám pomôžu vyhľadávať konkrétne informácie v hárkoch programu Excel. Kritériá môžu byť také jednoduché ako nájsť všetky bunky, ktoré obsahujú konkrétne číslo, alebo tak sofistikované ako hľadanie všetkých buniek, ktoré obsahujú určitý text a zároveň spĺňajú určité podmienky.
Ak chcete použiť funkciu Rozšírené filtre, musíte najskôr definovať kritériá vyhľadávania. Toto kritérium sa nastaví v samostatnej bunke a potom sa použije na filtrovanie údajov. Napríklad:
– Ak chcete nájsť všetky bunky, ktoré obsahujú číslo 5, musíte napísať „5“ do samostatnej bunky.
– Ak chcete nájsť bunky, ktoré obsahujú text „Excel“, musíte zadať „Excel“ do samostatnej bunky.
Po definovaní kritérií ich stále môžete spresniť použitím operátorov, ako napríklad „väčšie ako“ alebo „menšie ako“. Týmto spôsobom sa Filtros Avanzados vám poskytne podrobnú a prispôsobenú kontrolu nad vyhľadávaním slov v Exceli.
Som Sebastián Vidal, počítačový inžinier s vášňou pre technológie a DIY. Okrem toho som tvorcom tecnobits.com, kde zdieľam návody, aby bola technológia prístupnejšia a zrozumiteľnejšia pre každého.