Ako nastaviť automatické odpovede v programe Outlook?

Získajte pokoj, keď sa učíte mimo kancelárie ako nastaviť automatické odpovede v programe Outlook. Priali ste si niekedy, aby ste svojim kontaktom dali vedieť, že ste dočasne preč a nebudete môcť okamžite odpovedať na ich e-maily? S automatickými odpoveďami programu Outlook môžete urobiť presne to. Táto funkcia vám umožňuje vytvárať prispôsobené správy, aby ste ľudí, ktorí vám poslali e-mail, upozornili na vašu neprítomnosť a možné možnosti, ako vás v tomto čase kontaktovať. Zistite, ako povoliť a prispôsobiť tieto automatické odpovede, aby boli vaše kontakty informované a aby ste sa uistili, že dostanú odpoveď hneď, ako sa vrátite.

– Krok za krokom ➡️ Ako nakonfigurovať automatické odpovede v Outlooku?

• 1. Otvorte Outlook v počítači alebo zariadení.
• 2. Prejdite na kartu „Súbor“ v hornom paneli.
• 3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Automatické odpovede“.
• 4. Otvorí sa nové okno, kde môžete nakonfigurovať automatické odpovede.
• 5. Začiarknite políčko Odoslať automatické odpovede.
• 6. Do poľa „Interná automatická odpoveď“ zadajte správu, ktorú chcete odoslať, keď dostanete interné e-maily.
• 7. Do poľa „Externá automatická odpoveď“ zadajte správu, ktorú chcete odoslať, keď dostanete e-maily od ľudí mimo vašej organizácie.
• 8. Predmet a telo správy si môžete prispôsobiť podľa svojich potrieb.
• 9. Ak chcete odosielať automatické odpovede iba počas určitého obdobia, začiarknite políčko „Odosielať odpovede iba počas tohto časového obdobia“ a nastavte dátumy a časy začiatku a konca.
• 10. Po nastavení automatických odpovedí kliknite na tlačidlo „OK“ a aktivujú sa automatické odpovede.
• 11. Ak chcete vypnúť automatické odpovede, jednoducho sa vráťte na kartu „Súbor“ a zrušte začiarknutie políčka „Odoslať automatické odpovede“.

Q & A

1. Ako aktivovať automatické odpovede v Outlooku?

1. Otvorte na svojom zariadení Outlook.
2. Kliknite na tlačidlo „Súbor“ v ľavom hornom rohu.
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Automatické odpovede“.
4. Napíšte automatickú odpoveď a nakonfigurujte potrebné možnosti.
5. Kliknutím na tlačidlo „OK“ aktivujete automatické odpovede.

2. Ako vypnúť automatické odpovede v Outlooku?

1. Otvorte na svojom zariadení Outlook.
2. Kliknite na tlačidlo „Súbor“ v ľavom hornom rohu.
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Automatické odpovede“.
4. Zrušte začiarknutie možnosti „Odoslať automatické odpovede“, aby ste ich zakázali.
5. Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložíte zmeny.

3. Ako nastaviť automatické odpovede len na určitý čas?

1. Otvorte na svojom zariadení Outlook.
2. Kliknite na tlačidlo „Súbor“ v ľavom hornom rohu.
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Automatické odpovede“.
4. Zaškrtnite možnosť „Odoslať automatické odpovede“.
5. Určuje počiatočný a koncový dátum a čas automatických odpovedí.
6. Napíšte automatickú odpoveď.
7. Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložíte nastavenia.

4. Ako prispôsobiť automatické odpovede v programe Outlook?

1. Otvorte na svojom zariadení Outlook.
2. Kliknite na tlačidlo „Súbor“ v ľavom hornom rohu.
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Automatické odpovede“.
4. Zaškrtnite možnosť „Odoslať automatické odpovede“.
5. Napíšte personalizovanú správu s automatickou odpoveďou.
6. Nakonfigurujte ďalšie možnosti, ako sú výnimky a odpovede pre interných a externých odosielateľov.
7. Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložíte zmeny.

5. Ako využiť automatické odpovede na oznamovanie absencií alebo dovoleniek?

1. Otvorte na svojom zariadení Outlook.
2. Kliknite na tlačidlo „Súbor“ v ľavom hornom rohu.
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Automatické odpovede“.
4. Zaškrtnite možnosť „Odoslať automatické odpovede“.
5. Napíšte automatickú odpoveď s upozornením na neprítomnosť alebo dovolenku.
6. Nastavte dátumy začiatku a konca, počas ktorých budete mimo kancelárie.
7. Kliknutím na tlačidlo „OK“ aktivujete automatické odpovede.

6. Ako nakonfigurovať rôzne automatické odpovede na interné a externé e-maily v programe Outlook?

1. Otvorte na svojom zariadení Outlook.
2. Kliknite na tlačidlo „Súbor“ v ľavom hornom rohu.
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Automatické odpovede“.
4. Zaškrtnite možnosť „Odoslať automatické odpovede“.
5. Nakonfigurujte odpovede pre interných a externých odosielateľov v príslušných sekciách.
6. Napíšte vlastné správy s automatickou odpoveďou pre každú skupinu.
7. Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložíte nastavenia.

7. Ako skontrolovať, či sú v programe Outlook povolené automatické odpovede?

1. Otvorte na svojom zariadení Outlook.
2. Kliknite na tlačidlo „Súbor“ v ľavom hornom rohu.
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Automatické odpovede“.
4. Skontrolujte, či je začiarknutá možnosť „Odoslať automatické odpovede“.
5. Skontrolujte nakonfigurovanú správu s automatickou odpoveďou.

8. Ako používať automatické odpovede v aplikácii Outlook Web App?

1. Prihláste sa do aplikácie Outlook Web App.
2. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu.
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Zobraziť všetky možnosti programu Outlook“.
4. Kliknite na „Automatické odpovede“ na ľavom bočnom paneli.
5. Nastavte automatické odpovede a kliknite na „Uložiť“.

9. Ako nastaviť automatické odpovede v Outlooku pre mobilné zariadenia?

1. Otvorte aplikáciu Outlook na svojom mobilnom zariadení.
2. Klepnite na ikonu troch čiar v ľavom hornom rohu.
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Nastavenia“.
4. Klepnite na svoju e-mailovú adresu a vyberte možnosť „Automatické odpovede“.
5. Napíšte automatickú odpoveď a nakonfigurujte potrebné možnosti.
6. Kliknutím na „Uložiť“ aktivujete automatické odpovede.

10. Ako nastaviť automatické odpovede v Outlooku pre konkrétnu skupinu kontaktov?

1. Otvorte na svojom zariadení Outlook.
2. Kliknite na tlačidlo „Súbor“ v ľavom hornom rohu.
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Automatické odpovede“.
4. Zaškrtnite možnosť „Odoslať automatické odpovede“.
5. Kliknite na „Iba moje kontakty“ a potom na „Konkrétni ľudia alebo skupiny“.
6. Zadajte skupinu kontaktov, ktorej chcete posielať automatické odpovede.
7. Napíšte automatickú odpoveď a nakonfigurujte ďalšie možnosti.
8. Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložíte nastavenia.