Ako jednoducho odpovedať na e-maily v Gmaile pomocou emoji

¿Ako odpovedať na e-maily v Gmaile pomocou emoji? Ak používate Gmail denne, pravdepodobne ste si už viackrát pomysleli, že Odpovedať na určité e-maily jednoduchým „ok“ alebo „ďakujem“ je trochu otravné.Chceli by ste urobiť niečo rýchlejšie, vizuálnejšie a menej formálne, najmä ak správa nevyžaduje dlhú odpoveď.

Pre tieto typy situácií spoločnosť Google začlenila funkciu, ktorá približuje e-mail k aplikáciám na odosielanie správ: Reagujte na e-maily pomocou emoji priamo z GmailuRovnako ako na WhatsApp, Instagrame alebo Slacku, teraz môžete dať najavo, že sa vám správa páčila, že s ňou súhlasíte alebo že ste si ju už vzali na vedomie, iba ikonou bez toho, aby ste napísali jediné slovo.

Čo sú to emoji reakcie v Gmaile a na čo sa používajú?

Reakcie na emoji v Gmaile sú Rýchly a expresívny spôsob, ako odpovedať na e-mail pomocou jedinej ikonyBez napísania úplnej odpovede je vaša reakcia prepojená s pôvodnou správou a môžu ju vidieť všetci účastníci konverzácie.

V praxi sa správajú, akoby ste posielali minimálny e-mail, ale Gmail to vizuálne prezentuje ako malý emoji pod správou.Iní môžu pridať rovnaký emoji alebo si vybrať iný, aby sa reakcie hromadili, podobne ako to už robíme na sociálnych sieťach alebo v skupinových chatoch.

Tento systém je ideálny pre situácie, kde Jednoducho potvrďte, že ste si prečítali e-mail, prejavte svoju podporu alebo odovzdajte rýchly hlas.Napríklad, keď sa niekto podelí o dobré správy o tíme, keď je tu návrh, s ktorým súhlasíte, alebo keď sa vás niekto opýta na jednoduchý názor, napríklad „Zdá sa vám tento dátum v poriadku?“ a vy chcete odpovedať palcom hore.

Navyše, za tým smajlíkom, ktorého vidíte v rozhraní, sa skrýva zaujímavý technický aspekt: Gmail s týmito reakciami zaobchádza ako so špeciálnymi správami vo vlastnom formáte.Vďaka tomu ich môžete zobraziť odlišne od ostatných e-mailov a zároveň zostať kompatibilní s inými e-mailovými klientmi.

Ako reagovať na e-maily pomocou emoji v Gmaile z počítača

Keď otvoríte Gmail v prehliadači, každá správa vo vlákne obsahuje možnosť pridať rýchlu reakciu. Funkcia je integrovaná priamo do rozhrania, vedľa tlačidiel odpovede.Takže nemusíte inštalovať nič nezvyčajné ani používať rozšírenia.

Ak chcete reagovať na e-mail z webovej verzie, základné kroky Sú veľmi jednoduché, ale stojí za to si všimnúť, kde presne sa ktorá možnosť nachádza, aby ste nestrácali čas jej hľadaním:

• Prístup k účtu Gmail z počítača, prejdením na stránku gmail.com vo vašom obvyklom prehliadači.
• Otvorte konverzáciu a Vyberte konkrétnu správu, na ktorú chcete reagovať. (Ak chcete odpovedať na medziľahlú otázku, nemusíte ísť k poslednej).
• Hľadajte ikonu reakcie emoji na jednom z týchto miest:
  • V hornej časti správy, vedľa tlačidla „Odpovedať“ alebo „Odpovedať všetkým“Môže sa zobraziť malé tlačidlo so smajlíkom.
  • Pod správou, v oblasti, kde sa zvyčajne zobrazujú rýchle možnostiMôže sa zobraziť aj tlačidlo „Pridať reakciu emoji“.
• Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí malý panel s často používanými emotikonmi; ak sa chcete naučiť, ako vložiť emoji do počítača, Stačí si vybrať ikonu, ktorá najlepšie vystihuje vašu reakciu.

Hneď ako vyberiete emoji, Vaša reakcia sa zobrazí v dolnej časti správy, ako malá emoji tabletka alebo „čip“.Ostatní účastníci uvidia túto ikonu bez toho, aby museli otvárať nový e-mail alebo niečo podobné.

Ak už na túto správu boli reakcie, Gmail zoskupuje emotikony, aby ukázal, koľko ľudí ich použilo.Na prvý pohľad vidíte, čo si myslí zvyšok tímu, bez toho, aby ste museli čítať nekonečný reťazec „áno, súhlasím“ alebo „perfektné“.

Ako reagovať z mobilného telefónu pomocou aplikácie Gmail

Na zariadeniach so systémom Android aj iOS je táto funkcia rovnako dostupná a v skutočnosti Najprepracovanejší zážitok sa zvyčajne nachádza v oficiálnej aplikácii Gmail., keďže práve tam Google ako prvý predstavuje mnoho nových funkcií a integruje sa s klávesnicami ako Gboard.

Ak chcete používať reakcie emoji na svojom mobilnom zariadení, jednoducho postupujte podľa týchto krokov. všeobecný tok:

• otváraGmail na telefóne alebo tablete (Uistite sa, že máte aktualizovanú na najnovšiu verziu dostupnú v obchode Google Play alebo App Store).
• Zapojte sa do konverzácie a Klepnite na konkrétnu správu, na ktorú chcete reagovať..
• Pod telom správy uvidíte možnosť „Pridať reakciu emoji“ alebo ikonu smajlíka; Klepnutím naň otvoríte selektor emoji.
• Vyberte si požadovaný emoji; ak sa medzi odporúčanými nezobrazuje, Klepnutím na „Viac“ alebo ikonu + otvoríte celý zoznam.

Keď potvrdíte svoju voľbu, Emoji sa vloží pod správu ako reakcia viditeľná pre všetkých.Nie je potrebné klikať na tlačidlo „Odoslať“ ani na nič podobné, je to okamžitá akcia.

Samotná aplikácia vám tiež umožňuje Stlačte a podržte existujúci emoji a zistite, kto ho pridal. Alebo klepnite na reakciu niekoho iného, ​​ak sa chcete pripojiť pomocou presne tej istej ikony bez toho, aby ste ju museli hľadať v paneli.

Kde sa nachádza reakčné tlačidlo a aké ďalšie možnosti sú k dispozícii?

Google rozmiestnil funkciu emoji na rôzne miesta v rozhraní, aby ste ju mali vždy po ruke v závislosti od toho, ako prechádzate e-maily. Neexistuje len jedno miesto na reakciu, ale niekoľko bodov rýchleho prístupu..

Napríklad vo verzii pre počítače môžete nájsť tieto tri hlavné miesta z ktorého spustiť reakciu:

• Tlačidlo emotikonu vedľa trojbodkovej ponuky správ, zvyčajne na pravej strane hlavičky e-mailu.
• Možnosť "Pridať reakciu„v rámci trojbodkovej ponuky každej správy, vedľa ostatných pokročilých akcií.“
• Tlačidlo emotikonov napravo od možností „Odpovedať“ a „Odpovedať všetkým“, hneď pod správou.

V mnohých prípadoch vám Gmail na začiatku zobrazí malý výber piatich preddefinovaných emojiTieto zvyčajne zodpovedajú tým, ktoré používate najčastejšie, alebo bežným reakciám (palec hore, potlesk, konfety atď.). Ak chcete niečo konkrétnejšie, môžete panel rozbaliť na celý panel.

Okrem toho, ak prezeráte dlhé vlákno, môžete v ľubovoľnej konkrétnej správe otvoriť ponuku „Viac“ a Ak chcete reagovať na túto správu a nie na inú, vyberte možnosť „Pridať reakciu“.Toto je užitočné, keď je v tej istej konverzácii niekoľko rôznych návrhov a chcete, aby vaša odpoveď na každý z nich bola jasná.

Ako zistiť, kto reagoval, a znova použiť emotikony iných ľudí

Reakcie nie sú len voľné ikony; Taktiež vám dajú vedieť, kto uverejnil jednotlivé emoji.Toto je veľmi užitočné v pracovných tímoch alebo veľkých skupinách, kde je dôležité identifikovať konkrétnu podporu.

Keď sa v rozhraní Gmailu pod správou zobrazí malý čip s jedným alebo viacerými emotikonmi, môžete získať ďalšie podrobnosti teda:

• Ak ste na počítači, umiestnite kurzor nad reakciu ktoré chcete skontrolovať; Gmail zobrazí malé políčko so zoznamom ľudí, ktorí daný emoji použili.
• Na svojom mobile môžete dotknite sa a podržte reakciu aby sa dali otvoriť tie isté informácie.

Na druhej strane, ak niekto pridal reakciu, ktorá dokonale zodpovedá tomu, čo chcete vyjadriť aj vy, nemusíte hľadať rovnakú ikonu vo výberovom poli. Stačí klepnúť na daný emoji a vaša reakcia sa pridá na počítadlo., ako keby ste „hlasovali“ tou istou ikonou.

Takto je to napríklad Jeden emoji „palec hore“ získa podporu od viacerých ľudíNamiesto toho, aby každý pridával svoj vlastný návrh samostatne, môžete na prvý pohľad vidieť, koľko ľudí súhlasí s návrhom alebo si prečítalo a schválilo správu.

Ako odstrániť alebo vrátiť späť reakciu emoji v Gmaile

Stáva sa to každému z nás: reagujete rýchlo, použijete nesprávny emoji alebo jednoducho... rozhodnete sa, že k danému e-mailu nechcete zanechať žiadnu spätnú väzbu.Gmail berie tento scenár do úvahy a umožňuje vám vrátiť späť reakciu, aj keď s dôležitým časovým obmedzením.

Hneď po pridaní emoji sa v dolnej časti obrazovky zobrazí malé upozornenie, a to na webe aj v aplikácii, s možnosťou "Vrátenie späť"Ak na toto tlačidlo kliknete alebo ťuknete v povolenom čase, Vaša reakcia bude vymazaná, akoby nikdy nebola odoslaná..

Táto manévrovacia rezerva nie je nekonečná: Gmail používa rovnaký interval ako funkcia „Zrušiť odoslanie“. ktorý už existuje pre bežné e-maily. V závislosti od toho, ako ho máte nakonfigurovaný, budete mať 5 až 30 sekúnd na stiahnutie svojej reakcie.

Ak chcete zmeniť tento čas, musíte ísť na nastavenie Gmailu z počítača (V ikone ozubeného kolieska) nájdite nastavenie „Zrušiť odoslanie“ a zmeňte obdobie zrušenia. Toto isté nastavenie platí pre tradičné e-maily aj pre reakcie emoji.

Ak necháte tento čas uplynúť bez stlačenia tlačidla „Späť“, Reakcia bude na správu nafixovaná a nebudete ju môcť odstrániť rýchlym kliknutím.S týmto nevhodným emoji budete musieť žiť, takže je dobré si to pred reakciou v citlivých alebo formálnych e-mailoch dvakrát skontrolovať.

Prečo niekedy vidíte reakcie ako samostatné e-maily?

Emoji sa vám môže zobraziť nalepený pod správou namiesto Môže sa vám zobraziť nový e-mail s textom ako „reagované cez Gmail“.To neznamená, že niečo nie je v poriadku, ale skôr to, že reakcia je prezentovaná ako bežný e-mail.

Toto sa zvyčajne deje v dvoch hlavných situáciách: keď e-mailový klient, ktorého používate, ešte nepodporuje reakcie alebo keď používate staršiu verziu Gmailu, ktorá túto funkciu nemá plne integrovanú.

Technicky vzaté, každá reakcia je MIME správa so špeciálnou časťou, ktorá Gmailu hovorí, že ide o reakciu. Ak program, ktorý používate, nerozumie tomuto „špeciálnemu“ formátuTo, čo vidíte, je normálny e-mail s textovým obsahom, ktorý naznačuje, že niekto reagoval.

Riešenie v týchto prípadoch je zvyčajne také jednoduché, ako Aktualizujte aplikáciu Gmail na svojom mobilnom zariadení alebo použite oficiálnu webovú verziu vo svojom prehliadači.Vďaka tomu sa reakcie zobrazia správne a emoji sa umiestnia pod pôvodnú správu.

Obmedzenia: Keď nemôžete reagovať pomocou emoji v Gmaile

Hoci ide o to, že môžete reagovať takmer vždy, Gmail zavádza sériu obmedzení, aby sa predišlo zneužívaniu, problémom s ochranou súkromia alebo nejasným situáciám.Existujú špecifické prípady, kedy sa reakčné tlačidlo buď nezobrazí, alebo nefunguje.

Medzi hlavné obmedzenia, vynikajú tieto položky:

• Účty spravované administrátormi (práca alebo vzdelávacia inštitúcia)Ak váš účet patrí spoločnosti alebo inštitúcii, správca domény môže zakázať reakcie emoji. V týchto prípadoch túto možnosť neuvidíte alebo sa bude zobrazovať obmedzená, kým ju správca nepovolí v administrátorskej konzole.
• E-maily odoslané z aliasov alebo špeciálnych adriesAk správa pochádza z aliasu (napríklad z určitých aliasov pre automatické alebo skupinové odosielanie), je možné, že Nedovoľte si reagovať.
• Správy adresované e-mailovým zoznamom alebo skupinámE-maily odoslané na distribučné zoznamy alebo adresy skupín (napr. do skupiny Google) sú zvyčajne nepovoliť reakcie s emotikonmiaby sa zabránilo lavíne ikon, ktorá by z konverzácie urobila niečo nezvládnuteľné.
• E-maily s príliš veľkým počtom príjemcovAk bola správa odoslaná viac ako 20 jedinečným príjemcom uvedeným v kombinovaných poliach „Komu“ a „Kópia“, Gmail blokuje možnosť reagovaťJe to spôsob, akým systém udržiava reakcie v hromadných správach pod kontrolou.
• Správy, kde sa nachádzate v skrytej kópiiAk ste e-mail dostali v skrytej kópii, Nebudete môcť pridávať emotikonyGmail sa domnieva, že zobrazením v skrytej kópii je vaša účasť diskrétnejšia a nemala by byť viditeľná prostredníctvom reakcií.
• Limit reakcií na používateľa a na správukaždý používateľ môže reagovať maximálne približne 20-krát na tú istú správuOkrem toho sa uplatňujú globálne limity (napríklad limit celkového počtu reakcií v e-maile), aby sa zabránilo zaplneniu vlákna nekontrolovanými ikonami.
• Prístup z iných e-mailových klientovAk otvoríte svoju doručenú poštu v Gmaile pomocou externých aplikácií, ako sú Apple Mail, Outlook alebo iné klienty, ktoré tento systém nemajú implementovaný, Možno nebudete môcť odosielať reakcie alebo že ich vidíte iba ako bežné e-maily.
• Správy šifrované šifrovaním na strane klienta: keď je správa chránená šifrovaním na strane klienta, Pridávanie reakcií pomocou emoji nie je povolené, z dôvodov bezpečnosti a kompatibility.
• Prispôsobené adresy odpovedíAk odosielateľ nakonfiguroval adresu pre odpoveď, ktorá sa líši od adresy odosielateľa, Použitie reakcií môže byť tiež blokované. pre tú správu.

Stručne povedané, Gmail sa snaží vyvážiť pohodlie a kontrolu: Umožňuje reakcie v relatívne malých a jasných kontextoch.ale obmedzuje ich v masívnych, šifrovaných alebo viac korporátne riadených situáciách.

Ako fungujú reakcie emoji vo vnútri (technický formát)

Za každou reakciou sa skrýva oveľa viac než len jednoduchá ikona. Na technickej úrovni, Gmail spracováva reakcie ako štandardné e-maily vo formáte MIME., ktoré obsahujú špeciálnu časť označujúcu, že správa je v skutočnosti reakciou a nie bežným e-mailom.

Táto reakčná správa musí obsahovať časť tela s veľmi špecifickým typom obsahu: Typ obsahu: text/vnd.google.email-reaction+jsonTáto časť môže byť hlavnou časťou e-mailu alebo podčasťou viacdielnej správy, pokiaľ nie je označená ako príloha.

Okrem tejto špeciálnej časti obsahuje reakčná správa aj normálne časti v čistom texte (text/plain) a v HTML (text/html)aby klienti, ktorí nerozumejú konkrétnemu typu MIME, stále videli niečo rozumné. Gmail odporúča umiestniť časť text/vnd.google.email-reaction+json medzi textovou časťou a HTML časťou, pretože niektorí klienti vždy zobrazujú poslednú časť a iní iba prvú časť.

Nakoniec musí správa obsahovať hlavičku. V odpovedi s ID e-mailu, na ktorý sa reakcia vzťahujeTento identifikátor umožňuje Gmailu zistiť, v ktorej správe vo vlákne sa má zobraziť príslušný emoji.

Definícia interného JSON pre reakciu a validáciu v Gmaile

Časť MIME text/vnd.google.email-reaction+json Obsahuje malý Veľmi jednoduchý JSON s dvoma povinnými poľami ktoré opisujú reakciu:

• verzia`:` je celé číslo, ktoré označuje verziu použitého formátu React. Aktuálne musí byť 1, nie reťazec, a akákoľvek neznáma hodnota spôsobí, že daná časť bude považovaná za neplatnú.
• Emoji: je reťazec, ktorý presne predstavuje symbol emoji, ako je definovaný v technickej norme Unicode 51, verzia 15 alebo novšia, vrátane variácií, ako sú napríklad odtiene pleti.

Ak hlavička Obsah prenos kódovanie Ak označuje binárny formát, JSON musí byť kódovaný v UTF-8. V opačnom prípade je možné použiť akékoľvek bežné štandardné kódovanie. V každom prípade, Gmail analyzuje tento JSON a skontroluje, či je správne naformátovaný, že pole version je platné a že pole emoji Obsahuje presne jeden povolený emoji.

Ak sa v tomto procese niečo pokazí (napríklad JSON je poškodený, chýba pole) version alebo sa uskutočnil pokus o vsunutie reťazca s viac ako jedným emoji), Gmail označí túto časť ako neplatnú a nebude túto správu považovať za reakciu.Zobrazí ho ako bežný e-mail s použitím HTML časti alebo, ak to nie je možné, s použitím obyčajného textu.

Keď je všetko správne a správa prejde overením, Gmail Interpretuje reakciu, lokalizuje pôvodnú správu pomocou hlavičky In-Reply-To a zobrazí emoji na príslušnom mieste spolu s ostatnými reakciami vo vlákne. Ak z akéhokoľvek dôvodu nedokáže nájsť správu (pretože bola odstránená, vlákno bolo skrátené alebo sa vyskytol iný problém), zobrazí e-mail s reakciou ako bežný e-mail.

Odporúčané technické limity a limity používateľskej skúsenosti

Okrem obmedzení, ktoré Gmail uplatňuje dnes, Google navrhuje sériu... Všeobecné obmedzenia pre každého klienta, ktorý chce implementovať e-mailové reakcie, s cieľom nezahltiť používateľa alebo nezmeniť poštovú schránku na neustálu záplavu ikon.

Medzi týmito odporúčaniamiktoré Gmail tiež sleduje, zahŕňajú:

• Nepovoliť reakcie na e-maily z adresárapretože majú tendenciu mať veľa príjemcov a mohli by generovať príliš veľa vizuálnej aktivity.
• Blokovať reakcie na správy s príliš veľkým počtom príjemcov, čím sa stanoví primeraný limit (Gmail používa kombinovaný limit 20 osôb v poliach „Komu“ a „Kópia“).
• Zabráňte reakciám na správy, kde je príjemca uvedený iba v skrytej kópii, z dôvodov súkromia a viditeľnosti.
• Obmedziť počet reakcií na používateľa a na správutakže počet ikon nie je možné obmedziť. Napríklad Gmail nastavuje maximálne 20 reakcií na používateľa v jednej správe.

Cieľom toho všetkého je zabezpečiť, aby z hľadiska používateľskej skúsenosti Reakcie by mali byť aj naďalej nástrojom lepšej komunikácie, nie neustálym šumom v doručenej pošte.Pri správnom použití môžu ušetriť veľa „hlúpych vlákien“ a prázdnych e-mailov, ale pri nadmernom používaní riskujú rozptyľovanie.

Reakcie emotikonov v Gmaile sú nástrojom určeným pre Urobte e-mail flexibilnejším, ľudskejším a prístupnejším. Bez straty technického základu a kompatibility, ktoré vždy charakterizovali e-mail. Pri rozumnom použití umožňujú jednoduchému zdvihnutému palcu, konfetám alebo potlesku nahradiť niekoľko opakujúcich sa fráz, čím sa zlepšuje komunikácia v práci aj v osobnom živote.