Chcete sa naučiť, ako kontrolovať súbory, ktoré zdieľate so službou Box? V tomto článku vám to ukážeme ako to urobiť jednoducho a rýchlo. Box je veľmi užitočný nástroj na zdieľanie súborov a spoluprácu na projektoch, no niekedy môže byť ťažké zistiť, či si príjemcovia prezreli alebo stiahli súbory, ktoré ste im poslali. S naším sprievodcom môžete mať väčšiu kontrolu nad zabezpečením a prístupom k vašim dokumentom. Pokračujte v čítaní a objavte všetky podrobnosti o tom, ako kontrolovať zdieľané súbory!
– Krok za krokom ➡️ Ako skontrolovať súbory, ktoré zdieľate s Boxom?
- Krok 1: Otvorte webový prehliadač a prihláste sa do svojho účtu Box.
- Krok 2: Keď ste vo svojom účte, kliknite na sekciu „Súbory“ v hlavnej ponuke.
- Krok 3: Vyberte súbor, ktorý chcete skontrolovať, a kliknutím naň ho otvorte.
- Krok 4: Po otvorení súboru môžete overte jeho obsah a vykonajte potrebné úpravy.
- Krok 5: Ak potrebujete porovnať predchádzajúcu verziu súboru, kliknutím na možnosť »Predchádzajúce verzie» zobrazíte históriu zmien.
- Krok 6: Po dokončení kontroly súboru nezabudnite uložiť zmeny ak je to potrebné.
- Krok 7: Ak chcete ukončiť súbor, jednoducho zatvorte okno prehliadača súborov alebo kliknite na možnosť „Návrat do zoznamu súborov“.
Otázky a odpovede
Ako môžem skontrolovať súbory, ktoré zdieľam so službou Box?
- Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
- Kliknite na »Súbory» v ľavom navigačnom paneli.
- Nájdite súbor, ktorý chcete skontrolovať, v zozname súborov.
- Kliknutím na súbor ho otvorte a skontrolujte jeho obsah.
Ako zistím, kto mal prístup k súborom, ktoré zdieľam v službe Box?
- Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
- Kliknite na súbor, ktorý chcete skontrolovať.
- Kliknite na „Ďalšie možnosti“ (tri bodky) vedľa súboru.
- Vyberte „História verzií a aktivít“, aby ste videli, kto k súboru pristupoval.
Môžem dostávať upozornenia, keď niekto pristúpi k súborom, ktoré zdieľam na Boxe?
- Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
- Kliknite na súbor, ktorý chcete sledovať.
- Kliknite na „Ďalšie možnosti“ (tri bodky) vedľa súboru.
- Vyberte „Upozornenia“ a vyberte požadované nastavenia upozornení.
Ako zistím, či súbor zdieľaný na Boxe upravil niekto iný?
- Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
- Kliknite na súbor, ktorý chcete overiť.
- Skontrolujte históriu verzií súboru a zistite, či bol upravovaný inými používateľmi.
Je možné vidieť stav súborov, ktoré zdieľam v Boxe, napríklad či boli stiahnuté alebo zobrazené inými?
- Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
- Kliknite na súbor, ktorý chcete skontrolovať.
- Kliknite na „Ďalšie možnosti“ (tri bodky) vedľa súboru.
- Ak chcete zobraziť stav a aktivitu zdieľaného súboru, vyberte položku „Štatistika“.
Ako môžem ovládať, kto má prístup k súborom, ktoré zdieľam na Boxe?
- Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
- Kliknite na súbor, ktorý chcete upraviť.
- Kliknite na „Zdieľať“ a vyberte povolenia a možnosti prístupu pre konkrétnych používateľov.
Môžem obmedziť sťahovanie súborov, ktoré zdieľam na Boxe?
- Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
- Kliknite na súbor, ktorý chcete upraviť.
- Kliknite na »Zdieľať» a vyberte možnosti povolenia na obmedzenie sťahovania súboru.
Ako môžem zastaviť zdieľanie súboru v službe Box?
- Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
- Kliknite na súbor, ktorého zdieľanie chcete zastaviť.
- Kliknite na „Zdieľať“ a vyberte „Nezdieľané“ pre zastavenie zdieľania súboru.
Je možné v Boxe vidieť dátum a čas prístupu k zdieľanému súboru?
- Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
- Kliknite na súbor, ktorý chcete skontrolovať.
- Ak chcete zobraziť dátum a čas prístupu k súboru, vyberte „História verzií a aktivít“.
Čo mám robiť, ak si myslím, že moje zdieľané súbory na Boxe boli napadnuté?
- Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
- Zmeňte heslo účtu a skontrolujte nedávnu aktivitu, aby ste identifikovali akýkoľvek neoprávnený prístup.
- Ak chcete nahlásiť incident a získať pomoc pri zabezpečení súborov, kontaktujte podporu služby Box.
Som Sebastián Vidal, počítačový inžinier s vášňou pre technológie a DIY. Okrem toho som tvorcom tecnobits.com, kde zdieľam návody, aby bola technológia prístupnejšia a zrozumiteľnejšia pre každého.