Ako môžem skontrolovať súbory, ktoré zdieľam so službou Box?

Posledná aktualizácia: 01.02.2024

Chcete sa naučiť, ako kontrolovať súbory, ktoré zdieľate so službou Box? V tomto článku vám to ukážeme ako to urobiť ‌jednoducho⁢ a rýchlo. Box je veľmi užitočný nástroj na zdieľanie súborov a spoluprácu na projektoch, no niekedy môže byť ťažké zistiť, či si príjemcovia prezreli alebo stiahli súbory, ktoré ste im poslali. S naším sprievodcom môžete mať väčšiu kontrolu nad zabezpečením a prístupom k vašim dokumentom. Pokračujte v čítaní a objavte všetky podrobnosti o tom, ako kontrolovať zdieľané súbory!

– Krok za krokom ➡️ Ako skontrolovať súbory, ktoré zdieľate s Boxom?

  • Krok 1: Otvorte webový prehliadač a prihláste sa do svojho účtu Box.
  • Krok 2: Keď ste vo svojom účte, kliknite na sekciu „Súbory“ v hlavnej ponuke.
  • Krok 3: Vyberte súbor, ktorý chcete skontrolovať, a kliknutím naň ho otvorte.
  • Krok 4: Po otvorení súboru môžete overte jeho obsah a vykonajte potrebné úpravy.
  • Krok 5: Ak potrebujete porovnať predchádzajúcu verziu súboru, kliknutím na možnosť ⁢»Predchádzajúce verzie» zobrazíte históriu zmien.
  • Krok 6: Po dokončení kontroly súboru nezabudnite uložiť zmeny ak je to potrebné.
  • Krok 7: Ak chcete ukončiť súbor, jednoducho zatvorte okno prehliadača súborov alebo kliknite na možnosť „Návrat do zoznamu súborov“.
Exkluzívny obsah – kliknite sem  Čo sa stane s mojím obsahom, ak zruším predplatné aplikácie Amazon Drive?

Otázky a odpovede

Ako môžem skontrolovať súbory, ktoré zdieľam so službou Box?

  1. Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
  2. Kliknite na ⁤»Súbory» v ľavom navigačnom paneli.
  3. Nájdite súbor, ktorý chcete skontrolovať, v zozname súborov.
  4. Kliknutím na súbor ho otvorte a skontrolujte jeho obsah.

Ako zistím, kto mal prístup k súborom, ktoré zdieľam v službe Box?

  1. Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
  2. Kliknite na súbor, ktorý chcete skontrolovať.
  3. Kliknite na „Ďalšie možnosti“ (tri bodky) vedľa súboru.
  4. Vyberte „História verzií a aktivít“, aby ste videli, kto k súboru pristupoval.

Môžem dostávať upozornenia, keď niekto pristúpi k súborom, ktoré zdieľam na Boxe?

  1. Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
  2. Kliknite na súbor, ktorý chcete sledovať.
  3. Kliknite na „Ďalšie možnosti“ (tri bodky) vedľa súboru.
  4. Vyberte „Upozornenia“ a vyberte požadované nastavenia upozornení.
Exkluzívny obsah – kliknite sem  Ako pridám súbory HiDrive do Gmailu?

Ako zistím, či súbor zdieľaný na Boxe upravil niekto iný?

  1. Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
  2. Kliknite na súbor, ktorý chcete overiť.
  3. Skontrolujte históriu verzií súboru a zistite, či bol upravovaný inými používateľmi.

Je možné vidieť stav súborov, ktoré zdieľam v Boxe, napríklad či boli stiahnuté alebo zobrazené inými?

  1. Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
  2. Kliknite⁤ na súbor, ktorý chcete skontrolovať.
  3. Kliknite na „Ďalšie možnosti“ ⁣ (tri bodky) vedľa súboru.
  4. Ak chcete zobraziť stav a aktivitu zdieľaného súboru, vyberte položku „Štatistika“.

Ako môžem ovládať, kto má prístup k súborom, ktoré zdieľam na Boxe?

  1. Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
  2. Kliknite na súbor, ktorý chcete upraviť.
  3. Kliknite na „Zdieľať“ a vyberte povolenia a možnosti prístupu pre konkrétnych používateľov.

Môžem obmedziť sťahovanie súborov, ktoré zdieľam na Boxe?

  1. Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
  2. Kliknite na súbor, ktorý chcete upraviť.
  3. Kliknite na ‌»Zdieľať» a vyberte možnosti povolenia na obmedzenie sťahovania súboru.
Exkluzívny obsah – kliknite sem  Ako nastavím odkaz, ktorý chcem zdieľať s Dropboxom?

Ako môžem zastaviť zdieľanie súboru v službe Box?

  1. Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
  2. Kliknite na súbor, ktorého zdieľanie chcete zastaviť.
  3. Kliknite na „Zdieľať“ ‌a vyberte „Nezdieľané“​ pre zastavenie zdieľania súboru.

Je možné v Boxe vidieť dátum a čas prístupu k zdieľanému súboru?

  1. Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
  2. Kliknite na súbor, ktorý chcete skontrolovať.
  3. Ak chcete zobraziť dátum a čas prístupu k súboru, vyberte „História verzií a aktivít“.

Čo mám robiť, ak si myslím, že moje zdieľané súbory na Boxe boli napadnuté?

  1. Prihláste sa do svojho účtu Box vo webovom prehliadači.
  2. Zmeňte heslo účtu⁤ a skontrolujte nedávnu aktivitu, aby ste identifikovali akýkoľvek neoprávnený prístup.
  3. Ak chcete nahlásiť incident a získať pomoc pri zabezpečení súborov, kontaktujte podporu služby Box.