Hľadáte jednoduchý spôsob zdieľania jednotlivých priečinkov s externými používateľmi v Asane? V tomto článku vám krok za krokom ukážeme, ako to dosiahnuť rýchlo a efektívne. Ako zdieľate jednotlivé priečinky s externými používateľmi v Asane? je bežná otázka medzi používateľmi tejto platformy riadenia projektov a my sme tu, aby sme vám poskytli riešenie. Dozviete sa, ako bezpečne a bez komplikácií poskytnúť externým spolupracovníkom prístup ku konkrétnym priečinkom. Čítajte ďalej a zistite, ako na to. Začnime!

– Krok za krokom ➡️ Ako zdieľam jednotlivé priečinky s externými používateľmi v Asane?

Ako zdieľate jednotlivé priečinky s externými používateľmi v Asane?

• Získajte prístup k svojmu účtu Asana. Prihláste sa do svojho účtu Asana pomocou svojich prihlasovacích údajov.
• Vyberte priečinok, ktorý chcete zdieľať. Prejdite do jednotlivého priečinka, ktorý chcete zdieľať s externými používateľmi.
• Kliknite na tlačidlo "Zdieľať".. Keď ste v priečinku, vyhľadajte tlačidlo „Zdieľať“ v pravom hornom rohu obrazovky a kliknite naň.
• Vyberte možnosť „Zdieľať s externými používateľmi“.. V rozbaľovacej ponuke možností zdieľania vyberte možnosť, ktorá vám umožní zdieľať priečinok s externými používateľmi.
• Zadajte e-mailové adresy externých používateľov. Vyberte možnosť na zadanie e-mailových adries ľudí, s ktorými chcete priečinok zdieľať, a pridajte ich po jednom.
• Nastavte prístupové povolenia. Definujte prístupové oprávnenia, ktoré chcete udeliť externým používateľom, napríklad možnosť prezerať, upravovať alebo komentovať priečinok.
• Pošlite pozvánku. Po nastavení prístupových povolení odošlite pozvánky externým používateľom, aby mali prístup k priečinku v Asane.

Q & A

Často kladené otázky o zdieľaní priečinkov v Asane

Ako zdieľate jednotlivé priečinky s externými používateľmi v Asane?

1. Prihláste sa do svojho účtu Asana.
2. Otvorte projekt, ktorý obsahuje priečinok, ktorý chcete zdieľať.
3. Kliknite na priečinok, ktorý chcete zdieľať.
4. V pravom hornom rohu kliknite na tri bodky.
5. Vyberte „Pridať do tímu“ alebo „Pridať do projektu“.
6. Zadajte e-mailovú adresu externého používateľa, s ktorým chcete priečinok zdieľať.
7. Kliknite na „Pridať“ alebo „Zdieľať“.

Potrebujú externí používatelia na prístup k zdieľanému priečinku účet Asana?

1. Áno, externí používatelia musia mať účet Asana na prístup k zdieľanému priečinku.
2. Keď im pošlete pozvánku na prístup k priečinku, dostanú e-mail s odkazom na vytvorenie účtu alebo prihlásenie do Asany.
3. Po vytvorení účtu budú mať prístup k priečinku zdieľanému s vami.

Môžem obmedziť povolenia externého používateľa na zdieľaný priečinok?

1. Áno, môžete obmedziť oprávnenia externého používateľa na zdieľaný priečinok.
2. Pri pozývaní externého používateľa si môžete vybrať povolenia „Iba prezerať“ alebo „Upraviť“.
3. Ak vyberiete možnosť „Iba zobraziť“, externý používateľ bude môcť vidieť iba obsah priečinka, ale nebude môcť vykonávať zmeny.
4. Ak vyberiete „Upraviť“, externý používateľ bude môcť prezerať a upravovať obsah priečinka.

Existuje nejaký limit na počet priečinkov, ktoré môžem zdieľať s externými používateľmi?

1. Nie, počet priečinkov, ktoré môžete v Asane zdieľať s externými používateľmi, nie je obmedzený.
2. S externými používateľmi môžete zdieľať toľko priečinkov, koľko potrebujete.

Môžem prestať zdieľať priečinok s externým používateľom v Asane?

1. Áno, v Asane môžete prestať zdieľať priečinok s externým používateľom.
2. Prejdite do priečinka, ktorý ste zdieľali, a kliknite na tri bodky v pravom hornom rohu.
3. Vyberte „Spravovať používateľov“.
4. Kliknite na „Odstrániť“ vedľa mena externého používateľa, s ktorým už priečinok nechcete zdieľať.

Môžu externí používatelia vytvárať alebo odstraňovať úlohy v zdieľanom priečinku?

1. Oprávnenia externých používateľov určia, či môžu vytvárať alebo odstraňovať úlohy v zdieľanom priečinku.
2. Ak ste im udelili oprávnenia na úpravu, externí používatelia budú môcť vytvárať a odstraňovať úlohy v zdieľanom priečinku.
3. Ak majú iba oprávnenie „Zobraziť“, nebudú môcť vytvárať ani odstraňovať úlohy.

Čo sa stane, ak externý používateľ vymaže úlohu v zdieľanom priečinku v Asane?

1. Ak externý používateľ odstráni úlohu v zdieľanom priečinku, úloha sa presunie do koša.
2. Ak bola úloha vymazaná omylom, môžete ju obnoviť z koša.
3. Kôš vám umožňuje obnoviť odstránené úlohy v rámci určitého časového obdobia.

Ako zistím, či externý používateľ vykonal zmeny v zdieľanom priečinku?

1. Všetky posledné aktualizácie a zmeny zdieľaného priečinka môžete vidieť v protokole aktivít Asany.
2. Protokol aktivít vám ukáže, kto vykonal zmeny, aké zmeny boli vykonané a kedy boli vykonané.

Môžem v Asane zdieľať priečinok s viacerými externými používateľmi naraz?

1. Áno, v Asane môžete zdieľať priečinok s viacerými externými používateľmi naraz.
2. Pri pridávaní externých používateľov môžete zadať viacero e-mailových adries oddelených čiarkami.
3. Všetci externí používatelia budú pozvaní na prístup k zdieľanému priečinku jediným kliknutím.

Je bezpečné zdieľať citlivé informácie v priečinku s externými používateľmi v Asane?

1. Asana používa pokročilé bezpečnostné opatrenia na ochranu informácií zdieľaných na svojich platformách.
2. Vždy je však dôležité kontrolovať a definovať oprávnenia externých používateľov, aby sa zaistila bezpečnosť citlivých informácií.
3. Obmedzenie prístupu a úpravy citlivých informácií je nevyhnutné na zachovanie súkromia a bezpečnosti údajov.