Ako používať Airgram na prepis a zhrnutie stretnutí cez Zoom, Teams alebo Google Meet

¿Ako používať Airgram na prepis a zhrnutie stretnutí cez Zoom, Teams alebo Google Meet? Virtuálne stretnutia zmenili spôsob, akým spolupracujeme, ale sledovanie, robenie si poznámok a vyťaženie maxima z každej konverzácie zostáva náročnou úlohou.. V ére Zoomu, Teams a Google Meet sa inteligentné nástroje na prepis a sumarizáciu stali nevyhnutnými na zachytávanie detailov a optimalizáciu nášho času. Airgram vyniká ako jedno z najpopulárnejších riešení, ale ako ho môžeme čo najlepšie využiť? A aké existujú alternatívy, ak potrebujeme zájsť ešte ďalej?

V tomto článku nájdete podrobný návod, ako používať Airgram na nahrávanie, prepisovanie a sumarizovanie stretnutí cez Zoom, Teams alebo Google Meet, ako aj porovnanie s najlepšími alternatívami na trhu. Analyzujeme kľúčové funkcie, ceny, výhody, nevýhody a prípady použitia v reálnom svete, aby ste sa mohli informovane rozhodnúť, ktorý nástroj najlepšie vyhovuje vášmu pracovnému postupu.

Čo je Airgram a na čo sa používa?

Airgram je aplikácia s umelou inteligenciou, ktorá je určená na nahrávanie, prepisovanie a sumarizovanie online a osobných stretnutí. Ľahko sa integruje s platformami ako napr. Zoom, Google Meet a Microsoft Teams, čo uľahčuje zhromažďovanie poznámok, vytváranie spoločných programov, generovanie zápisníc a extrakciu kľúčových bodov jediným kliknutím.

Medzi jeho hlavné funkcie patrí:

• Vysokokvalitný záznam videa a zvuku s neskorším prístupom k časovým pečiatkam a zvýrazneným klipom.
• Automatický prepis v reálnom čase, upraviteľné a exportovateľné v rôznych formátoch, takže nikdy nestratíte dôležité informácie.
• Generovanie videoklipov a zápisníc ktoré vám umožňujú zdieľať iba relevantné úryvky s ostatnými členmi tímu alebo klientmi.
• Spolupráca pred, počas a po stretnutí vďaka programom, komentárom k prepisom, prideleným úlohám a centralizovanému úložisku poznámok.
• Inteligentný sumarizátor založený na umelej inteligencii ktorý extrahuje hlavné témy, kľúčové slová, dohody a ďalšie kroky.

Airgram sa jednoducho integruje s Notion, Slack a ďalšími platformami produktivity., čo umožňuje, aby všetky informácie prúdili tam, kde sú najviac potrebné.

Spoločnosť teraz získala spoločnosť Notta.ai a jej služby budú ukončené k 8. marcu 2025., čo treba mať na pamäti pri investovaní do tohto nástroja pre vaše strednodobé a dlhodobé procesy. Ak sa chcete dozvedieť viac o týchto typoch aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť s umelou inteligenciou, tu je ďalší sprievodca pre vás: Najlepšie nástroje umelej inteligencie na vytváranie skladieb zadarmo.

Výhody a obmedzenia Airgramu

Airgram vyniká svojou jednoduchosťou používania, kvalitou prepisov a schopnosťou spoločne organizovať informácie.Je to vysoko cenená voľba pre obchodné, marketingové, konzultačné a školiace tímy vďaka viacjazyčnej podpore a možnosti vytvárať rýchle videoklipy na zdieľanie dôležitých detailov.

Nie je to však dokonalý nástroj. Medzi jeho hlavné obmedzenia patrí:

• Je obmedzený na hlavné platformy pre stretnutia (Zoom, Teams, Google Meet), čo môže vynechať iné menej populárne aplikácie.
• Bezplatná verzia ponúka obmedzené funkcie a obmedzené úložisko.
• Jeho životný cyklus je obmedzený kvôli ohlásenej akvizícii a zatvoreniu.
• Chýbajú mu niektoré pokročilejšie funkcie, ktoré sa nachádzajú v iných riešeniach, ako napríklad komplexné riadenie projektov alebo pokročilá analýza sentimentu.

Alternatívy k Airgramu: Najlepšie hodnotené možnosti

Popularita Airgramu viedla k vývoju veľkého množstva Konkurenčné nástroje na prepisovanie a sumarizovanie stretnutí v službách Zoom, Teams a Google MeetNižšie uvádzame najlepšie hodnotené a používateľmi najviac hodnotené možnosti spolu s ich charakteristickými vlastnosťami a najrelevantnejšími prípadmi použitia.

bluedot

bluedot Je to jedna z najpriamejších alternatív k Airgramu, zameraná na automatický prepis a nahrávanie stretnutí bez potreby botov alebo ďalších krokov. Ponúka rozšírenie pre Chrome, ktoré zjednodušuje integráciu so službou Google Meet a vyniká svojou schopnosťou vytvárať súhrny, klipy a inteligentná knižnica dôležitých momentovJe špeciálne zameraný na tímy, ktoré hľadajú intuitívne a kolaboratívne prostredie s funkciami ako:

• Automatizované poznámky a kolekcie klipov s umelou inteligenciou pripravené na zdieľanie.
• Indexovaný repozitár stretnutí s rozšíreným vyhľadávaním.
• Strih videa s pomocou umelej inteligencie.
• Flexibilné plány a dobrý pomer ceny a funkčnosti.

Otter.ai

Otter.ai sa stala jednou z najuznávanejších transkripčných platforiem na svete.Jeho sila spočíva v presných možnostiach prepisu v reálnom čase, ako aj v integrácii so službami Zoom, Teams a Meet. Medzi jeho kľúčové výhody patria:

• Identifikácia rečníkov a automatická správa programu a kľúčových bodov.
• Okamžité zhrnutia po každom stretnutí, aby bol celý tím prepojený.
• Boty, ktoré sa pripájajú k vašim stretnutiam a robia si poznámky bez manuálneho zásahu.

Avšak, Niektorí používatelia poukazujú na nepresnosti so silným diakritikou a určité obmedzenia pri úpravách alebo prispôsobovaní. Ich bezplatný plán je na testovanie celkom funkčný, ale pre väčšie tímy je dobré pozrieť si ich platené možnosti.

Svetlušky.ai

Fireflies.ai vyniká tým, že ponúka komplexné riešenie na nahrávanie, prepisovanie, sumarizovanie a analýzu stretnutí vo viac ako 30 jazykoch. Jeho umelá inteligencia mu umožňuje detekovať akčné položky, analyzovať účasť každého rečníka a zlepšovať kvalitu interakcií. Je to obľúbená voľba pre obchodné, ľudské zdroje a školiace tímy. Medzi jeho silné stránky patria:

• Automatické nahrávanie a živý prepis.
• Pokročilá analýza sentimentu a inteligentné vyhľadávanie v starších súboroch.
• Jednoduchá integrácia so službami Zoom, Teams, Meet a možnosť nahrávania externého zvuku.

Ako bod na zlepšenie, Niektorí používatelia hlásia určitú agresivitu pri marketingu vyšších plánov a určité ťažkosti so správnou identifikáciou všetkých rečníkov na veľkých stretnutiach..

tl;dv

tl;dv zameriava svoju ponuku na efektívne nahrávanie a dokumentovanie stretnutí cez Google Meet a Zoom., čo vám umožňuje zvýrazňovať a zdieľať relevantné úryvky, prepisovať ich do viac ako 30 jazykov a generovať štruktúrované súhrny s využitím umelej inteligencie. Tento prístup je obzvlášť užitočný pre:

• Marketingové a obchodné oddelenia, ktoré potrebujú zachytiť kľúčové body z pohovorov alebo ukážok.
• Medzinárodné tímy, ktoré potrebujú viacjazyčnú podporu.
• Tímy hľadajúce integráciu s nástrojmi ako Slack na zdieľanie minút v reálnom čase.

Niektorí používatelia poukazujú na to, že španielska verzia nie je čo najpresnejšia a že prístup k starším nahrávkam je v bezplatnej verzii obmedzený..

Avoma

Avoma sa zameriava na optimalizáciu produktivity a sledovanie stretnutí.: umožňuje vytváranie personalizovaných agend, spoločné zapisovanie poznámok, prepis v reálnom čase a priamu synchronizáciu akcií s CRM systémom vašej spoločnosti. Je to preferovaná voľba pre tímy zákazníckeho servisu a predaja vďaka svojej schopnosti:

• Generujte automatické súhrny podľa rečníka a témy.
• Vykonávajte inteligentné vyhľadávanie vo všetkých historických prepisoch.
• Získajte metriky zapojenia a analýzy konverzácií.

Avšak, Najlepšie funkcie sú dostupné v platených programoch a účastníci musia hovoriť po anglicky, aby ich mohli naplno využiť.

Poznámka

Notta ponúka multiplatformové prostredie na prepis reči do textu vo viac ako 100 jazykoch., a to ako pri online stretnutiach, tak aj pri manuálne nahraných nahrávkach. Medzi jeho najcennejšie funkcie patria:

• Rýchly a presný prepis s vynikajúcou podporou rôznych formátov súborov.
• Integrácia so Zoomom, Meet a možnosť zdieľania vygenerovaných poznámok.
• Konkurencieschopné bezplatné a platené programy, pokročilé zabezpečenie a súlad s GDPR a CCPA.

Niektorí používatelia sa domnievajú, že vnútorná organizácia by sa dala zlepšiť a že možnosť získať zľavy pre vzdelávacie inštitúcie je trochu zložitá.

chlapík

Fellow sa etabloval ako ideálny nástroj na správu programov, zápisníc a úloh zo stretnutí.Vďaka integrácii so Slackom, Zoomom a Kalendárom Google a AI Copilotu, ktorý automaticky nahráva a prepisuje, je ideálny pre tímy, ktoré chcú:

• Spolupracujte na programoch a témach navrhnutých umelou inteligenciou.
• Automatická synchronizácia poznámok zo stretnutí s inými platformami pre riadenie projektov.
• Generovanie a priraďovanie akčných položiek v reálnom čase.

Medzi jeho slabými stránkami vyniká mobilná aplikácia, ktorá si vyžaduje zlepšenie, a štruktúra poznámok je obmedzená, ak hľadáte pokročilé prispôsobenie.

Ďalšie odporúčané nástroje

Okrem vyššie uvedených existuje mnoho ďalších aplikácií a platforiem, z ktorých každá má špecifické prístupy a funkcie pre konkrétne oblasti:

• Znova si pozriteCentralizujte videá a poznámky zo schôdzí v jednom centre, ideálne pre tímy, ktoré uprednostňujú audiovizuálny obsah.
• siahAutomaticky synchronizuje súhrny a úlohy s CRM, so zameraním na obchodné a obchodné tímy.
• gongVyniká pokročilou analýzou konverzácií a zameraním na obchodné informácie, hoci jeho cena je vysoká.
• Wudpecker, Sembly a SuperpoweredUmožňujú rozsiahle prispôsobenia, viacjazyčnú transkripciu a pokročilé možnosti ochrany osobných údajov.
• Rewind.aiZamerané na súkromie, ukladá nahrávky a prepisy lokálne v zariadení.
• nadnormálníAutomaticky si robte poznámky, sledujte úlohy a generujte prispôsobené šablóny pre každý typ stretnutia.

Porovnanie cien a bezplatných plánov hlavných nástrojov

Jednou z veľkých výhod ekosystému nástrojov na prepisovanie a sumarizovanie stretnutí je dostupnosť bezplatných alebo skúšobných plánov.To vám umožní otestovať funkcie predtým, ako sa rozhodnete pre profesionálnu možnosť. Vo všeobecnosti:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly a Superpowered ponúkajú bezplatné verzie s obmedzeným časom nahrávania/prepisu a obmedzeným prístupom k pokročilým funkciám.
• Bluedot a Avoma ponúkajú škálovateľné plány, ideálne na rast podľa potrieb tímu.
• Ceny na používateľa sa zvyčajne pohybujú medzi 7 a 30 eurami mesačne., hoci v prípadoch ako Gong sú investície vyššie a orientované na veľké spoločnosti.
• Integrácia CRM, zabezpečenie a prispôsobenie sú často exkluzívnymi funkciami plánov vyššej triedy.

Kľúčové aspekty, ktoré treba zvážiť pred výberom nástroja

Výber ideálnej aplikácie na prepis a zhrnutie stretnutí nezávisí len od ceny alebo dostupného jazyka.V závislosti od potrieb vášho tímu alebo spoločnosti existuje niekoľko určujúcich faktorov:

• Presnosť rozpoznávania rečiNevyhnutné, ak sa na stretnutiach zúčastňujú rečníci s rôznymi prízvukmi alebo jazykmi.
• Možnosti prepisu a sumarizácie v reálnom časeZabezpečuje rýchle rozhodovanie a distribúciu kľúčových informácií počas alebo po stretnutí.
• Súlad s ochranou osobných údajov a predpismiNevyhnutné pri manipulácii s citlivými údajmi alebo ak nástroj musí byť v súlade s GDPR, SOC2 alebo HIPAA.
• Integrácia s inými pracovnými nástrojmiPre plynulé pracovné postupy skontrolujte, či je kompatibilný s CRM, aplikáciami na odosielanie správ, kalendármi a platformami na ukladanie dát.
• Jednoduchosť použitia a implementácieIntuitívne rozhranie a jednoduchý proces adaptácie zvyšujú interné prijatie a návratnosť investícií.
• Možnosti prispôsobenia a dodatočnej úpravyUmožňuje vám upravovať súhrny, upravovať prepisy a prispôsobovať sa firemnej kultúre.

Hlavné použitia a praktické prípady

Nástroje na prepis a sumarizáciu neslúžia len na robenie si poznámok počas virtuálneho stretnutia. Medzi najbežnejšie scenáre, v ktorých poskytujú veľkú hodnotu, patria:

• Následná komunikácia po obchodných stretnutiach a zhromažďovanie potrieb zákazníkov.
• Tvorba spoločných programov a následné rozdelenie interných úloh a zápisníc.
• Nástup nových zamestnancov alebo budovanie tímu, uľahčenie dokumentácie a prístupu k predchádzajúcim záznamom.
• Prieskum používateľov, rozhovory, fokusové skupiny a koučing manažérov.
• Podpora pri výbere, nábore a procesoch ľudských zdrojov.
• Riadenie projektov a monitorovanie pokroku v multidisciplinárnych tímoch.

Je bezpečné používať tieto nástroje na dôverné stretnutia?

Väčšina popredných aplikácií je v súlade s európskymi a americkými nariadeniami, ako sú GDPR, CCPA, HIPAA a SOC2.Táto úroveň súladu zahŕňa prísne zásady šifrovania, anonymizácie a bezpečného ukladania údajov. Okrem toho:

• Nástroje ako Rewind.ai ukladajú všetky informácie lokálne, čím poskytujú používateľovi úplnú kontrolu.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta a Wudpecker podrobne opisujú svoje zásady ochrany osobných údajov a umožňujú bezpečné vymazanie nahrávok a prepisov.
• Vždy je dobré si prečítať podmienky používania, najmä ak prepisujete citlivé alebo dôverné informácie.

Oplatí sa použiť platený nástroj namiesto bezplatného?

Záleží to od objemu stretnutí, úrovne prispôsobenia a typu integrácie, ktorú potrebujete.Na občasné použitie môžu postačovať bezplatné verzie programov Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram alebo Fellow. Ak však vaša práca závisí od zachytenia každého detailu, organizácie dokumentácie a generovania súhrnov profesionálnej kvality, Investícia do prémiovej verzie je zvyčajne viac než opodstatnená.

Pokročilé funkcie, ako je automatická identifikácia rečníka, vytváranie upraviteľných klipov a súhrnov, integrácia s CRM alebo platformami na správu úloh a podpora priorít, sú jedinečnými výhodami platených programov.

Konečná voľba by mala byť založená na praktickosti vášho pracovného postupu, bezpečnosti a schopnosti nástroja škálovať sa podľa potrieb vášho tímu. Široká škála aktuálnych ponúk vám umožňuje experimentovať bez záväzkov, kým nenájdete dokonalú rovnováhu medzi funkčnosťou a cenou.

Virtuálne stretnutia sa už nemusia stať informačnými čiernymi dierami. Nástroje ako Airgram a jeho najlepšie alternatívy vám pomôžu plne sa sústrediť na konverzáciu a zabezpečia, že žiadne dôležité údaje ani dohody neuniknú. Od startupov až po veľké nadnárodné spoločnosti, skok smerom k inteligentnej produktivite dnes zahŕňa výber riešení prepisu a sumarizácie založených na umelej inteligencii, ktoré sú úplne bezpečné a prispôsobiteľné akémukoľvek profesionálnemu prostrediu.