Ako používať Alegru na riadenie vášho podnikania?

Ako používať Alegru na riadenie vášho podnikania? Ak hľadáte jednoduchú a efektívnu platformu na správu financií vašej spoločnosti, Alegra je dokonalý nástroj. S Alegrou môžete mať detailnú kontrolu nad svojimi faktúrami, výdavkami a príjmami, a to všetko na jednom mieste. Okrem toho budete môcť rýchlo a jednoducho vytvárať finančné správy a posielať cenové ponuky svojim klientom. Nezáleží na tom, či máte malú firmu alebo väčšiu firmu, Alegra sa prispôsobí vašim potrebám. V tomto článku vám to vysvetlíme krok za krokom ako čo najlepšie využiť túto platformu a ako ju využiť na úspešné riadenie a organizáciu vášho podnikania. Začnime!

Krok za krokom ➡️ Ako využiť Alegru na riadenie svojho podnikania?

Ako používať Alegru na riadenie vášho podnikania?

• Krok 1: Registrovať na platforme z Alegra. Zadajte svoje osobné údaje a údaje zodpovedajúce vašej firme.
• Krok 2: Nastavte si katalóg produktov alebo služieb. Pridajte všetky položky, ktoré predávate, s uvedením ich cien, kódov a vlastností.
• Krok 3: Vytvorte si svojich klientov a dodávateľov. Pridajte kontaktné informácie ľudí alebo spoločností, s ktorými komunikujete vo svojej firme.
• Krok 4: Generovať predajné faktúry. Pomocou možnosti „Vytvoriť faktúru“ zadajte predávané produkty alebo služby, vyberte zodpovedajúceho zákazníka a vystavte faktúru.
• Krok 5: Zaregistrujte svoje nákupy. Zadajte nákupné faktúry, ktoré dostanete od svojich dodávateľov, s uvedením zakúpených produktov alebo služieb.
• Krok 6: Ovládajte svoj inventár. Alegra vám umožňuje viesť aktualizovanú evidenciu vašich zásob, ako aj vykonávať úpravy resp odhlásiť sa produktov v prípade potreby.
• Krok 7: Vykonajte bankové odsúhlasenia. Importujte svoje bankové výpisy, aby ste ich porovnali s pohybmi zaregistrovanými v Alegre a uistite sa, že je všetko štvorcové.
• Krok 8: Generovať finančné správy. Získajte prístup ku kľúčovým informáciám o výkonnosti vašej firmy, ako napr súvaha, on výkaz ziskov a strát a peňažný tok.
• Krok 9: Využite funkciu pripomenutia platby. Nastavte si upozornenia push, aby ste svojim klientom pripomenuli, že majú zaplatiť neuhradené faktúry.
• Krok 10: Usporiadajte si dane. Alegra vám umožňuje vytvárať daňové správy a exportovať ich vo formáte, ktorý vyžadujú daňové úrady vo vašej krajine.

Otázky a odpovede

1. Ako si môžem vytvoriť účet Alegra?

1. Zadajte webová stránka de Alegra www.alegra.com

2. Kliknite na tlačidlo „Bezplatná skúšobná verzia“ umiestnené na domovskej stránke

3. Do registračného formulára zadajte svoje meno, e-mail a heslo

4. Kliknutím na „Vytvoriť účet“ dokončíte proces

2. Ako môžem pridať klientov do svojho účtu Alegra?

1. Prihláste sa do svojho účtu Alegra

2. Kliknite na kartu „Zákazníci“ v hornom navigačnom paneli

3. Kliknite na tlačidlo „Pridať klienta“ v pravom hornom rohu

4. Vyplňte požadované polia informáciami o klientovi

5. Kliknutím na „Uložiť“ pridáte klienta do svojho účtu

3. Ako môžem vystaviť faktúru v Alegre?

1. Prihláste sa do svojho účtu Alegra

2. Kliknite na kartu „Faktúry“ v hornom navigačnom paneli

3. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť faktúru“ umiestnené v pravom hornom rohu

4. Do povinných polí vyplňte informácie o zákazníkovi, produkty/služby a sumy

5. Kliknutím na „Uložiť“ vystavíte faktúru

4. Ako môžem zaúčtovať výdavok v Alegre?

1. Prihláste sa do svojho účtu Alegra

2. Kliknite na kartu „Výdavky“ v hornom navigačnom paneli

3. Kliknite na tlačidlo „Zaznamenať výdavky“ umiestnené v pravom hornom rohu

4. Vyplňte požadované polia informáciami o výdavkoch, ako je dodávateľ, koncept a množstvo

5. Kliknutím na „Uložiť“ zaznamenajte výdavok

5. Ako môžem vygenerovať správu o predaji v Alegre?

1. Prihláste sa do svojho účtu Alegra

2. Kliknite na kartu „Správy“ v hornom navigačnom paneli

3. V rozbaľovacej ponuke prehľadu vyberte možnosť „Predaj“.

4. Vyberte rozsah dátumov pre správu

5. Kliknutím na „Generovať“ získate správu o predaji

6. Ako môžem sledovať svoje zásoby v Alegre?

1. Prihláste sa do svojho účtu Alegra

2. Kliknite na kartu „Zásoby“ v hornom navigačnom paneli

3. Kliknite na tlačidlo „Registrovať produkt“ v pravom hornom rohu

4. Vyplňte požadované polia informáciami o produkte, ako je názov, cena a množstvo

5. Kliknutím na „Uložiť“ zaregistrujte produkt vo svojom inventári

7. Ako môžem pridať spolupracovníkov do svojho účtu Alegra?

1. Prihláste sa do svojho účtu Alegra

2. Kliknite na kartu „Spolupracovníci“ v hornom navigačnom paneli

3. Kliknite na tlačidlo „Pridať spolupracovníka“ umiestnené v pravom hornom rohu

4. Do povinných polí vyplňte informácie o spolupracovníkovi, ako je meno a e-mail

5. Kliknutím na „Uložiť“ pridáte spolupracovníka do svojho účtu

8. Ako si môžem nastaviť pripomenutia platieb v Alegre?

1. Prihláste sa do svojho účtu Alegra

2. Kliknite na kartu „Faktúry“ v hornom navigačnom paneli

3. Kliknite na faktúre pre ktoré chcete nastaviť pripomenutie platby

4. V časti „Pripomenutie poplatku“ kliknite na „Pridať pripomienku“

5. Nastavte dátum a správu pripomienky

6. Kliknutím na „Uložiť“ nastavíte pripomenutie platby

9. Ako môžem importovať údaje do Alegra z iných platforiem?

1. Prihláste sa do svojho účtu Alegra

2. Kliknite na ikonu nastavení v pravom hornom rohu

3. Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Importovať údaje“.

4. Podľa pokynov v sprievodcovi importom vyberte zdroj a údaje, ktoré chcete importovať

5. Kliknutím na „Importovať“ prenesiete údaje do svojho účtu Alegra

10. Ako si môžem prispôsobiť svoje faktúry v Alegre?

1. Prihláste sa do svojho účtu Alegra

2. Kliknite na kartu „Nastavenia“ v hornom navigačnom paneli

3. V bočnom menu vyberte možnosť „Šablóny faktúr“.

4. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť šablónu“ umiestnené v pravom hornom rohu

5. Prispôsobte prvky šablóny, ako napríklad logo, farby a ďalšie polia

6. Kliknutím na „Uložiť“ použijete vlastnú šablónu na svoje faktúry