Stratili ste súbor programu Excel? Kompletný sprievodca pochopením a predchádzaním chybám pri ukladaní

Máte problémy s uložením súborov v Exceli? Táto situácia môže byť naozaj frustrujúca, najmä ak ste strávili veľa času prácou na tabuľke a bojíte sa, že stratíte všetky zmeny. Microsoft Excel je jedným z najpoužívanejších nástrojov na správu a analýzu údajov, takže Chyby pri pokuse o uloženie dokumentov sú jedným z najčastejších dotazov a znepokojujúce medzi jeho používateľmi.

V tomto článku si prejdeme všetky Možné príčiny, ktoré môžu brániť Excelu v ukladaní súborova pre každý prípad poskytneme podrobné riešenia. Tu nájdete nielen podrobné postupy, ale aj jasné vysvetlenia a užitočné tipy, ako sa v budúcnosti vyhnúť takýmto problémom. No tak, zostaň a my ti to vysvetlíme. ako sa z týchto situácií zotaviť a ako im predchádzať.

Ako funguje proces ukladania v Exceli a prečo môže zlyhať

Predtým, ako sa pustíme do riešení, je dôležité pochopiť ako Excel ukladá súbory, keďže proces nie je taký jednoduchý, ako sa zdá. Pri manuálnom alebo automatickom ukladaní zošita v Exceli sa najprv vytvorí dočasný súbor na rovnakom mieste ako pôvodný dokument.. Po dokončení ukladania odstráňte pôvodný súbor a dočasnému súboru zadajte správny názov. Ak sa počas tohto procesu vyskytnú nejaké problémy, môžu sa vyskytnúť rôzne typy chýb a súbor s najnovšími zmenami sa nemusí správne uložiť.

Prerušenia v procese ukladania môže byť spôsobené mnohými dôvodmi: od stlačenia klávesu „Esc“, problémov s hardvérom, problémov so softvérom, problémov s antivírusom, konfliktov oprávnení, príliš dlhých ciest k súborom alebo dokonca nedostatku miesta na disku. Taktiež si musíte dávať pozor na sieťové umiestnenia alebo externé disky, pretože ak sa pripojenie počas ukladania v Exceli preruší, súbory sa môžu poškodiť alebo zmeny sa môžu neuložiť.

Bežné chybové hlásenia pri ukladaní súborov v Exceli

Medzi najčastejšie chybové hlásenia, ktoré sa zobrazujú, keď Excel neuloží súbor, patria:

• „Dokument sa nepodarilo uložiť“
• „Dokument nebol úplne uložený“
• „Dokument určený len na čítanie nie je možné získať prístup.“ »
• "Úplný disk"
• "Pri ukladaní sa zistili chyby..."
• „Názov súboru nie je platný“

Každá z týchto chýb poukazuje na inú príčinu., preto je najlepšie identifikovať presnú správu pred hľadaním vhodného riešenia.

Hlavné dôvody, prečo Excel neukladá zmeny

Podľa oficiálnej dokumentácie, fór pomoci a skúseností používateľov, Najčastejšie dôvody, prečo Excel spôsobuje problémy pri ukladaní súborov, sú:

• Chýbajúce povolenia pre cieľový priečinokAk nemáte povolenia na čítanie, zápis alebo úpravu priečinka, do ktorého sa pokúšate uložiť zošit, Excel nebude môcť uloženie dokončiť.
• Pluginy tretích stránNiektoré doplnky nainštalované v Exceli môžu rušiť proces ukladania a spôsobovať neočakávané zlyhania alebo chyby.
• Poškodené alebo poškodené súboryAk je pôvodný súbor poškodený, Excel môže zabrániť správnemu uloženiu zmien.
• Nedostatok miesta na disku: Ak cieľové umiestnenie nemá voľné miesto, Excel nedokončí operáciu uloženia.
• Softvérový antivírusNiektoré antivírusové programy môžu blokovať proces ukladania, najmä ak kontrolujú nové súbory alebo upravujú otvorené súbory počas kontroly.
• Konflikty zdieľania alebo zámkyAk súbor otvorí niekto iný alebo v inej inštancii programu Excel, pri ukladaní sa môžu vyskytnúť chyby.
• Cesta k súboru je príliš dlháExcel obmedzuje názov súboru a úplnú cestu na 218 znakov. Ak prekročí túto hodnotu, zobrazí sa chyba neplatného mena.
• Problémy s pripojením v sieťových umiestneniachAk uložíte súbory na sieťovú jednotku a pripojenie sa preruší, uloženie môže zlyhať a môžete stratiť najnovšie údaje.
• Súbory v režime iba na čítanie: Súbor môže mať tento režim povolený alebo nie ste jeho vlastníkom, čo obmedzuje možnosť jeho uloženia so zmenami.
• Chyby hardvéru (disk, USB kľúče atď.)Fyzické zlyhanie alebo odpojenie disku počas ukladania môže tiež spôsobiť chyby a poškodenie súborov.
• Súbory uzamknuté systémom alebo inou aplikáciouAk súbor používa iný program, môže to zabrániť jeho uloženiu.

Ako opraviť chybu, ktorá v Exceli neukladá zmeny?

Pozrime sa postupne na najúčinnejšie riešenia pre každý konkrétny prípad.

1. Skontrolujte a upravte povolenia priečinka

Po prvé Skontrolujte, či máte dostatočné oprávnenia v priečinku, kam súbor ukladáte. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, vyberte vlastnosti, prejdite na kartu zabezpečenia a skontrolujte oprávnenia priradené vášmu používateľovi. Ak nemáte oprávnenie na zápis alebo úpravu, požiadajte administrátora tímu, aby vám ich udelil alebo skúste súbor uložiť na iné miesto, kde ich máte.

2. Uložte súbor ako nový zošit alebo pod iným názvom

Jedným z prvých odporúčaných krokov, keď vám Excel nedovolí uložiť, je použiť možnosť Uložiť ako a zmeňte názov súboru alebo cestu. Týmto spôsobom sa vyhnete prepísaniu pôvodného súboru a predídete pádom alebo časovým obmedzeniam. Ak to chcete urobiť:

1. Prístup do ponuky Archív a vyberte Uložiť ako.
2. Zadajte iný názov a skúste ho uložiť na iné miesto.

Táto taktika je často účinná, keď je konflikt ohľadom povolení, poškodených dočasných súborov alebo dočasných zlyhaní.

3. Presunutie pôvodných tabuliek do iného zošita

Ak sa súbor javí ako poškodený alebo sa stále nedá uložiť, užitočnou technikou je presunúť všetky hárky (okrem jedného výplňového hárku) do nového zošita, takže:

1. Pridajte výplňový hárok s Shift + F11.
2. Zoskupte všetky pôvodné hárky okrem výplňového hárku (kliknite na prvý z nich, potom na posledný s podržaným klávesom Shift).
3. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte si Presunúť alebo skopírovať… > vyberte (Nová kniha) > Prijať.

Takto môžete často uložiť nový súbor bez chýb a obnoviť všetok obsah vrátane makier VBA ručným kopírovaním modulov. Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako sa vyhnúť chybám v Exceli, odporúčame vám prečítať si náš článok o Chyby BitLocker v systéme Windows.

4. Uložte ako iný typ súboru (.xlsx, .xlsm atď.)

Niekedy je pôvodný formát súboru poškodený. Zmena typu súboru môže problém vyriešiť. Ak to chcete urobiť:

1. En Archív, stlačte Uložiť ako.
2. Voľba Typ, vyberte iný formát (napríklad .xlsm pre súbory s makrami alebo . Xlsx ak bol originál XLS).

Vďaka tomu môžete odstrániť staré nekompatibility alebo chyby vo formátovaní.

5. Skúste súbor uložiť na iné miesto

Ak máte podozrenie, že problém môže byť na cieľovom disku (napríklad na externom disku, sieťovom disku alebo v priečinku s obmedzeným prístupom), uložte súbor na plochu alebo do iného lokálneho priečinka vášho tímu. Toto vylučuje problémy so sieťou, povoleniami alebo priestorom. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa obnovy neuložených súborov, môžete si pozrieť náš návod na adrese obnoviť neuložené súbory programu Word.

6. Uložte nové súbory do pôvodného umiestnenia

Vytvorte nový zošit programu Excel a uložte jeho kópiu do rovnakého priečinka, kde sa nachádzal originál. Ak to nedokážete, problémom sú pravdepodobne povolenia, nedostatok miesta na disku alebo konflikt softvéru. Ak sa vám podarí uložiť nový súbor, problém môže byť vo formáte alebo obsahu originálu.

7. Spustite Excel v núdzovom režime

často Doplnky tretích strán spôsobujú problémy pri ukladaní súborov. Ak chcete otestovať, či je to príčina:

• 1 možnosť: Podržte kláves ctrl a otvorte Excel, potvrďte správu o núdzovom režime.
• 2 možnosť: Stlačte Windows + R, píše vynikajúci / bezpečný a stlačte kláves Enter.

Ak môžete systém uložiť v núdzovom režime, postupne deaktivujte alebo odstraňujte doplnky, kým nenájdete vinníka. Ak to chcete urobiť:

1. Otvorte Excel normálne.
2. menu Archív > možnosti > doplnky.
3. V spodnej časti vyberte Doplnky COM a stlačte Ir.
4. Zrušte začiarknutie všetkých doplnkov a reštartujte Excel.

8. Skontrolujte dostupné miesto na disku

Jedným z najklasickejších dôvodov je nedostatok voľného miesta. Na kontrolu dostupného miesta použite Prieskumníka súborov. Ak je plný, uvoľnite miesto vyprázdnením koša, odstránením dočasných súborov alebo rozšírením oddielu pomocou nástrojov ako EASEUS Partition Majster alebo podobne.

9. Dočasne vypnite antivírusový softvér

Niektoré antivírusové programy môžu kontrolovať nové súbory alebo dokumenty v reálnom čase a dočasne blokovať ich uloženie. Dočasne vypnite antivírusový program počas ukladania, ale nezabudnite ho potom aktivovať. Ak chyba zmizne, skontrolujte nastavenia antivírusového programu a vylúčte priečinky, do ktorých ukladáte dokumenty programu Excel.

10. Opravte inštaláciu balíka Office

Ak nič nefunguje, vaša inštalácia balíka Office môže byť poškodená. Na opravu:

1. Prejdite do časti Ovládací panel > Programy a funkcie.
2. vyhľadávanie Microsoft Office, kliknite pravým tlačidlom a vyberte si oprava.
3. vybrať Rýchla oprava (rýchlejšie) alebo Online oprava (hlbšie).

Potom skúste znova uložiť súbory programu Excel.

Konkrétne chyby a ich riešenia

"Dokument určený len na čítanie nie je možné získať prístup."

Môže to byť preto, že súbor je označený ako iba na čítanie alebo ho uzamkla iná inštancia. Riešenia:

• Uistite sa, že máte povolenia na úpravy.
• Uložte súbor pod iným názvom alebo na iné miesto.
• Zatvorte všetky inštancie programu Excel a znova otvorte iba jednu.

"Disk je plný"

Ako sme už spomenuli, uvoľnite miesto na disku alebo skúste uložiť na iný disk. Ak ukladáte na externé disky, uistite sa, že sú správne pripojené a počas ukladania sa neodpájajú.

„Názov súboru nie je platný“

Skontrolujte, či celá cesta (vrátane priečinkov a názvov súborov) nepresahuje 218 znakov. Ak áno, skráťte cestu uložením súboru do koreňového priečinka (napríklad C: \) a použite krátky názov.

Chyby pri ukladaní do sieťových umiestnení

Ak pracujete v sieti a počas práce stratíte pripojenie, Excel môže zabrániť ukladaniu a dokonca zobraziť chybové hlásenia o neprístupných sieťových cestách. Ak sa to stane:

• Uložte súbor lokálne a po obnovení pripojenia ho skopírujte späť na sieťový disk.
• V sieťach so systémom Windows môžete upraviť register, aby ste zlepšili odolnosť voči náhodným odpojeniam.

Chyby súvisiace s jazykom Visual Basic for Applications (VBA)

Ak súbor obsahuje makrá alebo VBA a poškodí sa, Môžete sa to pokúsiť opraviť odstránením poškodených projektov VBA.. Ako pokročilé riešenie, Odporúča sa vytvoriť záložnú kópiu a pred opätovným otvorením a uložením dokumentu použite nástroje na vizualizáciu štruktúrovaného úložiska na odstránenie poškodených komponentov.

Problémy s poškodenými alebo poškodenými súbormi

Ak máte podozrenie, že váš súbor je poškodený, Excel obsahuje funkciu, ktorá vám to umožní otvoriť a opraviť:

1. Otvorte Excel, prejdite na Archív > Otvoriť.
2. Vyberte problematický súbor.
3. Na tlačidle Otvoriť kliknite na šípku nadol a vyberte otvoriť a opraviť.

V zložitých prípadoch sa môžete uchýliť k nástrojom tretích strán, ako napríklad Oprava Wondershare o Hviezdna oprava pre Excel, ktoré vám umožňujú opraviť poškodené súbory obnovením tabuliek, vzorcov a ďalších prvkov.

Preventívne tipy a obnova neuložených súborov

Aby ste v budúcnosti nestratili prácu, je nevyhnutné:

• Povoliť a nakonfigurovať automatické ukladanieTýmto spôsobom bude Excel pravidelne ukladať automatické verzie.
• Prepojte svoj účet Microsoft a používajte OneDrive: Toto vám umožňuje ukladať automatické zálohy do cloudu.
• Úprava frekvencie automatického ukladaniaInterval môžete skrátiť, aby ste zvýšili bezpečnosť svojich údajov.

Ako obnoviť neuložené súbory?

Ak ste Excel zatvorili bez uloženia, vyskúšajte tieto metódy:

• Otvorte Excel, prejdite na Archív > informácie > Spravovať knihu > Obnoviť neuložené knihy. Tu nájdete dočasné verzie.
• Vyhľadať dočasné súbory v C:\Používatelia\VašeMeno\DátaAplikácií\Lokálne\Dočasné (zmeňte „VašeMeno“ na svoje používateľské meno). Vyhľadať súbory s príponou TMP.

Tieto metódy zvyšujú šance na obnovenie vašej práce po neočakávanom zlyhaní.

Tipy a triky, ako sa vyhnúť budúcim chybám v Exceli

• Vždy udržiavajte Office aktuálny využiť bezpečnostné záplaty a opravy.
• Vyhnite sa práci so súbormi uloženými výlučne na USB diskoch alebo nestabilné sieťové umiestnenia.
• haz časté kópie na rôznych miestach (lokálne, cloud, externý disk).
• Dávajte si pozor na neoverené doplnky tretích strán a vypnite ich, ak ich nepotrebujete.
• Pred prácou s veľkými súbormi skontrolujte úložný priestor.

Tento súbor odporúčaní pomáha znižovať riziko chýb pri ukladaní v Exceli a za každých okolností zachovávať integritu vašich údajov.