Ako opraviť problém s Diskom Google, ktorý neumožňuje prevod vlastníctva

Si Disk Google neumožňuje prevod vlastníctva Pri zdieľaní súboru si najprv overte, kto ho vlastní, o aké typy účtov ide a kde je uložený. Zdieľanie dokumentu a prenos vlastníctva sú rôzne operácie a obmedzenia sa líšia medzi osobnými účtami, účtami Google Workspace a zdieľanými diskami.

Pred hľadaním alternatívy identifikujte konkrétnu prekážku. Zabránite tak vytváraniu nepotrebných kópií, strate odkazu na pôvodný dokument alebo úprave povolení, ktoré stále používajú ostatní spolupracovníci.

Skontrolujte, kto vlastní nehnuteľnosť a ktoré účty sú do nej zapojené.

Otvorte okno Zdieľať a skontrolujte, ktorý používateľ je uvedený ako vlastník. Oprávnenia na úpravu z vás nerobia vlastníka súboru ani vám neumožňujú nárokovať si vlastníctvo.

Ďalej rozlišujte tieto scenáre:

• Dva osobné účty: Prevod vyžaduje súhlas príjemcu.
• Dvaja používatelia z tej istej organizácie Google Workspace: Vnútorný prevod nevyžaduje schválenie.
• Osobné účty a účty Workspace alebo používatelia z rôznych organizácií: Priamy prevod vlastníctva medzi týmito prostrediami nie je povolený.
• Súbory na zdieľanom disku: Patria organizácii, takže nie sú spravované ako súbory s individuálnym vlastníkom na Mojom disku.

Neidentifikujte osobný účet len ​​preto, že končí na @gmail.comÚčet Google môže používať aj inú adresu. Skontrolujte, či ho spravuje organizácia.

Ako previesť vlastníctvo individuálneho súboru

Z počítača postupujte podľa týchto krokov:

1. Pristupujte k Disku Google pomocou účtu vlastníka.
2. Nájdite súbor a otvorte ho Zdieľať.
3. Ak príjemca ešte nemá prístup, najprv mu ho poskytnite.
4. Rozbaľte možnosti vedľa jeho názvu.
5. Vyberte Prevod vlastníctva a potvrdzuje.

Potom skontrolujte uvedeného vlastníka. Ak transakcia vyžaduje schválenie, ešte nie je dokončená.

Po dokončení sa predchádzajúci vlastník zvyčajne stane editorom. Nový vlastník potom môže upraviť svoj prístup. Prenos zachová ten istý súborNegeneruje druhú, nezávislú verziu pre každého používateľa.

Ako skontrolovať žiadosť, ktorá čaká na schválenie

Ak vám niekto chce preniesť súbor, vyhľadajte ho na Disku:

pendingowner:me

Tento filter vyhľadá žiadosti adresované vám. Otvorte Zdieľať v príslušnom súbore a prijmite alebo odmietnite vlastníctvo.

Ak ste odoslali žiadosť, skontrolujte jej stav v časti Zdieľanie; odtiaľ ju môžete zrušiť, kým čaká na spracovanie. Kým nebude žiadosť prijatá, zostávate vlastníkom. Po dokončení bude úložný priestor pre súbor pridelený novému vlastníkovi.

Ak sa počas procesu zmení akýkoľvek účet z osobného na spravovaný, žiadosť už nemusí byť akceptovateľná. Preto si, prosím, skontrolujte, aké transakcie sú povolené pre bežné typy účtov.

Presunutie priečinka nemení vlastníctvo všetkého jeho obsahu

Súbory si zachovajú svojho vlastníka, aj keď zmeníte vlastníka priečinka, ktorý ich obsahuje. Samotné umiestnenie dokumentu do zdieľaného priečinka niekoho iného nestačí na prenos vlastníctva na túto osobu.

Ak odosielate kompletný projekt, skontrolujte dokumenty, podpriečinky a ich príslušných vlastníkov. Nepovažujte proces za ukončený len preto, že hlavný priečinok je už zaregistrovaný pre príjemcu.

Pripravte si zoznam dôležitých položiek a po operácii každú z nich overte. V organizácii môže správca zvážiť hromadný presun alebo vhodné zdieľané miesto pre zariadenie.

Čo môže urobiť správca služby Google Workspace?

Administratívny prenos vám umožňuje prerozdeliť súbory medzi používateľmi v rámci tej istej organizácie. Cieľ musí mať aktívny účet, povolený Disk a dostatočné úložisko; existujú aj obmedzenia týkajúce sa doby uchovávania údajov.

Trasa je Správcovská konzola > Aplikácie > Google Workspace > Disk a Dokumenty > Prevod vlastníctvaPred procesom Google naznačuje pozastavenie pôvodného vlastníka, aby sa zabránilo zmenám a obnovenie potrebných položiek z koša.

Operácia môže vytvoriť priečinok na prenos. Ak presiahne 36 hodín, zastaví sa a je potrebné ju skúsiť znova. Pred odstránením zdrojového účtu skontrolujte výsledok.

Kedy použiť zdieľaný disk

Na začlenenie externého obsahu do organizácie Google dokumentuje alternatívu využívajúcu zdieľané disky: interný používateľ pripraví cieľ a zdieľa ho s externým vlastníkom, ktorý tam presunie svoj obsah.

Nie je to univerzálne riešenie. Správca musí skontrolovať pravidlá, povolenia a limity pohybu. To tiež neznamená, že zamestnanec môže sám presunúť akýkoľvek súbor patriaci niekomu inému.

Po pridaní súborov organizácia preberá ich vlastníctvo v rámci Disku. Skontrolujte, kto si ponechá prístup: niektoré povolenia zdedené z predchádzajúcich priečinkov sa neprenesú a obmedzenia cieľového umiestnenia môžu ovplyvniť dostupnosť.

Pred presunutím ostatných súborov vykonajte test s niekoľkými súbormi a skontrolujte výsledok z príslušných účtov.

Vytvoriť kópiu, keď priamy prenos nie je k dispozícii

Ak to povolenia dovoľujú, príjemca môže otvoriť dokument a použiť ho Súbor > Vytvoriť kópiuMusíte si vybrať názov a umiestnenie nového súboru.

V kompatibilných editoroch si môžete tiež vybrať, či chcete kopírovať komentáre a návrhy. Pred potvrdením si tieto možnosti skontrolujte, najmä ak sú anotácie súčasťou práce, ktorú si potrebujete ponechať.

Kópia má iný odkaz. Pred nahradením originálu v tímových procesoch skontrolujte jeho povolenia, referencie a ďalšie potrebné informácie. Nepredpokladajte, že duplikovaním sa automaticky zachová celá história spolupráce.

Kontroly pred odstránením súboru zo zobrazenia

Overte, či príjemca môže otvoriť správny dokument a je uvedený ako vlastník, alebo či sa obsah nachádza na určenom zdieľanom disku. Skontrolujte tiež prístupové oprávnenia všetkých, ktorí s ním potrebujú pokračovať v práci.

Ak už nie ste vlastníkom, odstránením súboru z vášho zobrazenia sa vaša kópia obsahu neodstráni. Buďte obzvlášť opatrní pri presúvaní alebo odstraňovaní položiek zo zdieľaných priečinkov: môžete zmeniť ich usporiadanie pre ostatných používateľov.

Odkaz a výsledky kontroly si uschovajte, kým sa doručenie nedokončí. Ak potrebujete pomoc správcu, uveďte príslušný súbor, jeho aktuálneho vlastníka, príjemcu, jeho umiestnenie a presnú správu bloku.