Excel Labs AI: Revolucionizujte svoje tabuľky pomocou umelej inteligencie

Viete si predstaviť, že by ste mohli využiť silu generatívnej umelej inteligencie priamo z vašich excelovských tabuliek? Dnes je to už možné vďaka funkciám umelej inteligencie Excel Labs, experimentálny plugin, ktorý Posuňte možnosti Excelu na vyššiu úroveň. A to bez toho, aby ste museli opustiť program alebo byť závislí od externých nástrojov.

V tomto článku vám prinášame kompletný sprievodca s Všetko, čo potrebujete vedieť o Excel Labs. Preskúmame jeho hviezdne funkcie, požiadavky na inštaláciu a jeho integráciu do bežného pracovného postupu. Excel.

Čo je umelá inteligencia v Excel Labs a odkiaľ pochádza?

Excel Labs je experimentálny doplnok vytvorený spoločnosťou Microsoft Garage. Pre tých, ktorí to nevedia, ide o divíziu samotného Microsoftu, ktorá sa venuje vývoju a testovaniu inovatívnych projektov, ktoré sa môžu (alebo nemusia) nakoniec zapracovať do finálnych produktov spoločnosti. Jeho hlavným cieľom je slúžiť ako testovacie prostredie pre nové funkcie a zhromažďovať spätnú väzbu od skutočných používateľov.

Excel Labs AI kombinuje to najlepšie z pokročilého prostredia vzorcov známeho ako Pokročilé prostredie pre vzorce s priekopníckou vlastnou funkciou s názvom LABS.GENERATIVEAI. Tá vám umožňuje priamo komunikovať s generatívnymi modelmi umelej inteligencie z Excelu, čo poskytuje nový rozmer automatizácie a pomoci prostredníctvom umelej inteligencie.

Ako funguje LABS.GENERATIVEAI a čo s ním môžete dosiahnuť?

Hlavnou funkciou Excel Labs je LABS.GENERATIVEAI. V praxi ide o vlastnú funkciu, ktorá sa správa ako akýkoľvek iný vzorec programu Excel, ale umožňuje interakciu s pokročilými jazykovými modelmi.

Funguje to veľmi jednoducho: zadáte funkciu do bunky, pridáte vstupné údaje a v krátkom čase vám umelá inteligencia v Excel Labs vráti odpoveď priamo do tabuľky. Tu je niekoľko vecí, ktoré sa dajú dosiahnuť:

• Analyzujte verejné alebo súkromné ​​informácie: vyžaduje súhrny, vysvetlenia alebo analýzu zložitých údajov.
• Importovať a štruktúrovať údajePožiadajte umelú inteligenciu, aby extrahovala, transformovala a prezentovala informácie v špecifických formátoch (zoznamy, tabuľky atď.).
• Odpovedajte na kreatívne alebo technické otázkyod písania textov až po generovanie príkladov a riešení na mieru.
• Spracovať informácie s odkazmi na iné bunkyDynamické výzvy môžete vytvárať prepojením s inými časťami tabuľky, čo umožňuje umelej inteligencii automaticky prispôsobovať svoje odpovede na základe hodnôt v dokumente.
• Úprava výsledkov pomocou pokročilých parametrovOvládajte kreativitu, dĺžku a štýl svojich odpovedí pomocou nastavení, ako je teplota, frekvencia a limit tokenov.

Požiadavky na používanie umelej inteligencie v Excel Labs

Na začatie práce s umelou inteligenciou v Excel Labs potrebujete splniť len niekoľko jednoduché požiadavky. V prvom rade musíte mať účet na OpenAI (môžete si ho vytvoriť zadarmo) a vygenerovať si osobný API kľúč, ktorý vám umožní prepojiť Excel s modelom AI. Potom si stiahnite doplnok Excel Labs z obchodu s doplnkami balíka Office priamo z Excelu.

Po nainštalovaní sa na karte Doplnky programu Excel zobrazí samostatná tabla úloh. Odtiaľto budete mať prístup k funkcii LABS.GENERATIVEAI aj k pokročilému prostrediu vzorcov.

Excel Labs je Kompatibilné so systémom Windows aj Mac, ako aj s webovou verziou Excelu. Ak však chcete používať editor kódu Python, ktorý je súčasťou doplnku, budete potrebovať účet s prístupom k Pythonu v Exceli.

Súvisiaci článok:

Ako počítať bunky s textom v Exceli: sprievodca krok za krokom

Pokročilé prostredie pre tvorbu vzorcov: Tajná zbraň Excel Labs

Pokročilé prostredie vzorcov alebo Pokročilé prostredie pre vzorce predstavuje Skutočná revolúcia v spôsobe, akým vytvárate, upravujete a opätovne používate vzorce v Exceli.. Ak ste sa niekedy stretli s nemožnými vzorcami, nevysvetliteľnými chybami alebo s potrebou opakovane kopírovať a vkladať podvzorce, táto funkcia je určená práve pre vás.

Toto sú niektoré z jeho najvýraznejších vlastností:

• Editor kódu so zvýrazňovaním syntaxe, chybami v kóde a automatickým formátovaním, čo uľahčuje písanie a ladenie dlhých vzorcov.
• Komentáre, odsadenie a podpora pre pomenované vzorce a funkcie LAMBDA, čím sa podporuje prehľadnosť kódu a jeho opätovné použitie.
• Možnosť importovať, upravovať a synchronizovať funkcie z iných zošitov alebo dokonca z GitHubu, čím dramaticky rozširuje možnosti prispôsobenia a spolupráce.
• Štruktúrované zobrazenie všetkých pomenovaných vzorcov, čo vám umožňuje spravovať kompletné funkčné moduly profesionálnym spôsobom.

Import z mriežky a automatické generovanie LAMBDA

Ďalšou obzvlášť užitočnou funkciou Excel Labs AI je možnosť importovať výpočtovú logiku priamo z mriežky. Táto možnosť umožňuje vybrať rozsah buniek, extrahovať ich logiku a automaticky ju previesť na funkciu LAMBDA vrátane štruktúry LET pre prehľadné usporiadanie interných premenných. Postup je veľmi jednoduchý:

1. Vyberte rozsah buniek obsahujúcich výpočty, ktoré sa majú zapuzdriť.
2. Označte vstupné a výstupné bunky.
3. Kliknite na tlačidlo „Náhľad“ a umelá inteligencia v Excel Labs vygeneruje funkciu LAMBDA na základe vybraných hlavičiek a výpočtov.

Potom môžete prispôsobiť názvy premenných a znova použiť LAMBDA v akomkoľvek inom kontexte. Táto funkcia je skutočným záchrancom pre tých, ktorí chcú zefektívniť svoj pracovný postup a zlepšiť transparentnosť vzorcov v zdieľaných zošitoch.

Výhody a výzvy Excel Labs: Na čo by ste mali pamätať

Medzi hlavné silné stránky Excel Labs AI patria: Jeho jednoduché používanie, natívna integrácia s Excelom a schopnosť zjednodušiť tradične zložité procesy. Navyše je úplne zadarmo a kompatibilný s najnovšími verziami programu.

Niektoré aspekty, ktoré treba zvážiť:

• Počiatočná krivka učenia- Hoci je plugin navrhnutý tak, aby bol intuitívny, plné využitie všetkých jeho funkcií môže vyžadovať určité prispôsobenie, ak nie ste zvyknutí pracovať s vlastnými funkciami alebo kódovacími prostrediami.
• Závislosť od API kľúčov a internetového pripojeniaNa používanie generatívnej umelej inteligencie potrebujete kľúč OpenAI API a aktívne pripojenie, čo môže byť obmedzením vo veľmi uzavretých alebo odpojených prostrediach.
• Nie všetky experimentálne funkcie budú začlenené do štandardného Excelu.:: V závislosti od spätnej väzby môžu byť niektoré funkcie v budúcnosti odstránené alebo transformované.

Jednou z výhod Excel Labs AI je jej prakticky univerzálna kompatibilita: Funguje vo všetkých moderných verziách Excelu vrátane Windowsu, Macu a online verzie. Plugin je dostupný vo viacerých jazykoch vrátane španielčiny, čo uľahčuje jeho medzinárodné prijatie.

Pre tých, ktorí sa chcú dozvedieť viac, je k dispozícii množstvo zdrojov a dokumentácie na webovej stránke Excel Labs, ako aj prostredníctvom špecializovaných kanálov a používateľských komunít. Spoločnosť Microsoft okrem toho podporuje priamu spätnú väzbu, ktorá prispieva k zlepšeniu projektu.

Daniel Terrasa

Redaktor špecializovaný na problematiku technológií a internetu s viac ako desaťročnými skúsenosťami v rôznych digitálnych médiách. Pracoval som ako redaktor a tvorca obsahu pre e-commerce, komunikáciu, online marketing a reklamné spoločnosti. Písal som aj na ekonomické, finančné a iné sektorové weby. Moja práca je zároveň mojou vášňou. Teraz prostredníctvom mojich článkov v Tecnobits, snažím sa každý deň preskúmať všetky novinky a nové možnosti, ktoré nám svet technológií ponúka na zlepšenie nášho života.