Ak ste používateľom Excel na Macu, ovládanie klávesových skratiek môže spôsobiť revolúciu v spôsobe práce s tabuľkami. Tieto skratky vám umožňujú vykonávať akcie rýchlo a efektívne, čím sa vyhnete potrebe neustáleho navigovania v ponukách a paneloch nástrojov. Zistite, ako z Excelu vyťažiť maximum a posuňte svoju produktivitu na vyššiu úroveň.
Základné skratky v Exceli pre používateľov Mac
Začnime základnými skratkami, ktoré by mal poznať každý používateľ Excelu na Macu. Tieto kombinácie kláves vám umožnia vykonávať bežné úlohy bez mihnutia oka:
- Príkaz + N: Vytvorte nový súbor programu Excel.
- Shift + Command + P: Vytvorenie nového súboru zo šablóny alebo motívu.
- Command + Option + R: Rozšíri alebo minimalizuje pás s nástrojmi.
- Príkaz + S: Uloženie alebo synchronizácia aktuálneho súboru.
- Príkaz + P: Otvorí dialógové okno tlače.
- Príkaz + O: Otvorenie existujúceho súboru.
- Command + W: Zatvorte aktuálny súbor.
- Príkaz + Q: Ukončí aplikáciu Excel.
- Command + Z: Vráti späť poslednú vykonanú akciu.
- Command + Y: Zopakujte alebo zopakujte poslednú akciu.
Výber a navigácia v bunkách pomocou klávesových skratiek
Pohyb po bunkách a presné výbery sú nevyhnutné pre efektívny pracovný postup v Exceli. Tieto skratky vám to pomôžu dosiahnuť bez použitia myši:
- Shift + kláves so šípkou: Rozšíri výber o jednu bunku v naznačenom smere.
- Shift + Command + kláves so šípkou: Rozšíri výber na poslednú neprázdnu bunku v rovnakom stĺpci alebo riadku.
- Shift + Domov o Shift + FN + šípka doľava: Rozšíri výber na začiatok riadku.
- Control + Shift + Home o Control + Shift + FN + šípka doľava: Rozšíri výber na začiatok hárka.
- Control + Shift + End o Control + Shift + FN + šípka doprava: Rozšíri výber do poslednej bunky v hárku.
- Ctrl + medzerník: Vyberte celý stĺpec.
- Shift + medzerník: Vyberte celý riadok.
- Príkaz + A: Vyberte aktuálnu oblasť alebo celý hárok.
Zlepšite svoje zručnosti vzorcov v Exceli pomocou rozhodujúcich skratiek
Vzorce sú srdcom Excelu a tieto skratky vám umožnia pracovať s nimi efektívnejšie:
- F2: Upravte vybratú bunku.
- Control + Shift + C: Rozšíri alebo zmenší riadok vzorcov.
- Zadajte: Dokončí zadávanie bunky.
- Esc: Zruší zadanie v bunke alebo riadku vzorcov.
- Shift + F3: Otvorte Formula Builder.
- Shift + F9: Vypočíta aktívny hárok.
- = (znamienko rovná sa): Spustí vzorec.
- Príkaz + T o F4: Prepína medzi absolútnymi, relatívnymi a zmiešanými odkazmi na vzorce.
- Shift + Command + T: Vložte vzorec Autosum.
Klávesové skratky pre prácu s grafmi, filtrami a obrysmi
Excel nie je len o číslach, ale aj o vizualizácii dát. Tieto skratky vám pomôžu ľahko vytvárať a manipulovať s grafmi, filtrami a obrysmi:
- F11: Vložte nový hárok s grafom.
- Smerové klávesy: Prechádzajte výberom objektov grafu.
- Command + Shift + F o Control + Shift + L: Pridanie alebo odstránenie filtra.
- Ctrl + 8: Zobrazí alebo skryje schematické symboly.
- Ctrl + 9: Skryje vybraté riadky.
- Control + Shift + (: Zobrazí vybrané riadky.
- Ctrl + 0: Skryje vybraté stĺpce.
- Control + Shift + ): Zobrazí vybrané stĺpce.
Pokročilé funkcie pomocou klávesov F v Exceli pre Mac
Funkčné klávesy (F1 až F12) majú tiež priradené akcie v Exceli pre Mac. Tu sú niektoré z najužitočnejších:
- F1: Otvorí okno pomocníka programu Excel.
- F2: Upravte vybratú bunku.
- Shift + F2: Vložte poznámku alebo otvorte a upravte poznámku k bunke.
- Command + Shift + F2: Vložte vláknový komentár alebo otvorte existujúci komentár a odpovedzte naň.
- F5: Zobrazí dialógové okno „Prejsť na“.
- Shift + F9: Vypočíta aktívny hárok.
- F11: Vložte nový hárok s grafom.
- F12: Zobrazí dialógové okno „Uložiť ako“.
Prispôsobte si vlastné klávesové skratky v Exceli pre Mac
Vedeli ste, že môžete vytvorte si vlastné klávesové skratky v Exceli pre Mac? Ak chcete prispôsobiť svoje prostredie, postupujte podľa týchto krokov:
- Otvorte Excel a prejdite na panel s ponukami v hornej časti obrazovky.
- Kliknite na „Nástroje“ a potom vyberte „Prispôsobiť klávesnicu“.
- V kontextovom okne vyberte kategóriu a príkaz, ktorý chcete priradiť k skratke.
- Kliknite na pole „Stlačte novú klávesovú skratku“ a zadajte požadovanú kombináciu klávesov.
- Kliknutím na „Pridať“ uložíte novú vlastnú skratku.
Ak je skratka, ktorú vyberiete, už priradená inej funkcii, Excel vás na to upozorní. Môžete sa rozhodnúť nahradiť predchádzajúce priradenie alebo zvoliť inú kombináciu.
Zvládnite klávesové skratky v Exceli pre Mac robí z vás skutočného majstra tabuliek. S praxou budete schopní vykonávať zložité úlohy v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa zvýši vaša efektívnosť a produktivita. Nebojte sa pohrabať a prispôsobiť si skratky svojim potrebám.
Som Sebastián Vidal, počítačový inžinier s vášňou pre technológie a DIY. Okrem toho som tvorcom tecnobits.com, kde zdieľam návody, aby bola technológia prístupnejšia a zrozumiteľnejšia pre každého.