Najlepšie aplikácie na skenovanie a podpisovanie pre mobilné zariadenia

L aplikácie na skenery a podpisy v mobile sú čoraz viac využívaným zdrojom. S fotoaparát ako skenerCeruzkou alebo prstom môžete prejsť z papiera do PDF v priebehu niekoľkých sekúnd, vyplniť polia, overiť totožnosť certifikátom a zdieľať dokument bez toho, aby ste museli vstať z gauča. Nemohlo by to byť jednoduchšie.

Trh je plný možnosti s veľmi odlišnými prístupmiOd jednoduchých, 100 % offline nástrojov bez registrácie až po balíky so schvaľovacími postupmi, vzdialeným podpisovaním a šablónami na podnikovej úrovni. Tu zhromažďujeme, organizujeme a vysvetľujeme všetko, čo potrebujete: najlepšie aplikácie na podpisovanie a skenovanie, zabezpečenie, ceny, ako používať certifikát FNMT na mobile, alternatívy webových formulárov a často kladené otázky.

Aplikácie na skenovanie vášho ručne písaného podpisu a jeho opätovné použitie

Ak chcete digitalizovať svoj ručne písaný podpis a použiť ho v dokumentoch, konkrétnou možnosťou je aplikácia zameraná na skenovanie podpisu a vyčistiť dno aby bol priehľadný a opakovane použiteľný.

• Základný tokNapíšte svoje krstné meno a priezvisko na prázdny list papiera, otvorte aplikáciu na skenovanie podpisov, namierte fotoaparát na papier a nasnímajte fotografiu.
• Vchod z kamery alebo galérieMôžete naskenovať priamo alebo importovať fotografiu, na ktorej sa nachádza váš ručne písaný podpis.
• Vydanie: Odstráni pozadie, upraví orezanie a zmení farbu rubriky tak, aby zodpovedala dokumentu.
• výkonUložte si podpis s priehľadným pozadím do galérie a zdieľajte ho prostredníctvom bežných aplikácií.

V tomto type utilít sa zdôrazňuje, že všetko je uložené lokálne Na vašom mobile sa nenahráva na žiadny server a aplikácia na fungovanie nepotrebuje pripojenie, čo poskytuje dodatočnú bezpečnosť a súkromie.

Najlepšie podpisové aplikácie pre Android: od jednoduchých po profesionálne

Registrácia do systému Android je okamžitá ešte dnes. Ak hľadáte hardvér alebo pokročilé možnosti, môžete si pozrieť aj sprievodca nákupom skeneraExistujú veľmi ľahké riešenia na vytlačenie vášho ťahu a ďalšie sa zameriavajú na vzdialené podpisovanie, šablóny a auditovanieTu je prehľad kľúčových bodov.

PDFelement v systéme Android

PDFelement uľahčuje život každému, kto to potrebuje podpisovať PDF súboryJeho rozhranie je veľmi jednoduché a umožňuje používateľom jednoducho pridávať digitálne podpisy, od začiatočníkov až po technicky zdatnejších používateľov.

• krok 1Nainštalujte si PDFelement z Obchodu Play.
• krok 2Vytvorte si účet Wondershare alebo sa prihláste pomocou neho.
• krok 3: Klepnutím na ikonu plus otvorte požadovaný súbor PDF a vyberte možnosť Otvoriť súbor.

Okrem podpisovania aplikácia umožňuje aj základnú úpravu PDF súborov, organizáciu stránok a správa dokumentov v mobilite.

DocuSign

DocuSign je referenciou v spoločnosti: priznáva osobné a diaľkové podpisovanie, viacero formátov (PDF, Word, Excel, obrázky), cloudové úložisko (Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, Salesforce), šifrovanie a pokročilé možnosti ochrany osobných údajov.

Prihláste sa teraz

Prihláste sa teraz Je to veľmi kompletný nástroj, ktorý prevádza súbory alebo fotografie do formátu PDF pre podpíš sa prstom, pridávať text a dátumy, pracovať so šablónami a podporovať osobné podpisovanie alebo podpisovanie pozvánok s upozorneniami po podpísaní dokumentu.

Najlepšie bezplatné aplikácie na skenovanie pre Android

Dnešné mobilné telefóny majú fotoaparáty, vďaka ktorým je telefón... multifunkčný skenerDetekujú hrany, opravujú perspektívu, aplikujú filtre, vykonávajú OCR a v prípade potreby nahrávajú do cloudu. K dispozícii sú možnosti bez predplatného aj úplne bezplatné.

Aplikácia	Poznámka k prehrávaniu	Súbory na stiahnutie	Ideálne pre
Skenovanie PDFgear	4.9	1000+	Skenovať a upravovať zadarmo
Skenovanie Genius	4.8	5 +	Presná detekcia a bez predplatného
CamScanner	4.9	100 +	Multiregionálna práca a spoluprácu
Adobe Scan	4.8	100 +	Skenovanie pomocou OCR a následný podpis
Objektív spoločnosti Microsoft	4.8	10 +	Používatelia aplikácie Word Mobile alebo OneNote
Disk Google (skener)	4.4	5B+	Jednoduché skenovanie a rýchle zdieľanie

 

• Skenovanie PDFgear je veľmi jednoduché: namierte, detekujte, orežte a nechajte... otočiť, orezať alebo filtrovať Pre lepšiu prehľadnosť naskenujte viacero strán a uložte ich ako jeden PDF súbor, zadarmo a bez potreby prémiovej verzie.
• Genius Scan vyniká svojou rýchlosťou aktualizácie, dávkové skenovanie a priamy export do Disku, Dropboxu a ďalších služieb s detekciou dokumentov a korekciou skreslenia; bezplatná základňa a jednorazové nákupy v aplikácii.
• CamScanner vám umožňuje zachytiť potvrdenky, listy a dokumenty pomocou vysokej kvality, odstraňovať pozadia, vytvárať ostré súbory PDF, označovať a vyhľadávať, spolupracovať v skupinách alebo odosielať e-mailom, cloudom alebo dokonca faxom do desiatok krajín.
• Adobe Scan premení váš telefón na skener s OCR, opravuje škvrny, vrásky a rukopis a umožňuje... spojiť súbory v jednom PDF alebo uložte si karty do kontaktov; jednoduchá správa strán a farieb.
• Microsoft Lens je ideálny pre biele tabule, poznámky a tlačené materiály s OCR na upraviteľný text a ukladaním do PDF, OneNote, OneDrive, Wordu alebo PowerPointu; nepotrebujete používať cloud od spoločnosti Microsoft a môžete uložiť do galérie.
• Skener Disku Google, zabudovaný v aplikácii, ponúka detekciu okrajov, orezanie a základné úpravy; nie je najkomplexnejší, ale je perfektný na rýchle skenovanie a nahrať priamo na váš Disk.

Podpíšte sa digitálnym certifikátom vo svojom mobile: FNMT, AutoFirma a @firma Client

Ak potrebujete v Španielsku a EÚ dodatočnú právnu platnosť, podpis s kvalifikovaný digitálny certifikát Toto je správna cesta. Certifikát si môžete nainštalovať do telefónu a podpisovať dokumenty pomocou oficiálnych aplikácií.

Aplikácia FNMT Digital Certificate vám teraz umožňuje podpisovať súbory z mobilného telefónu bez nutnosti používať AutoFirma na počítači: importovať certifikát V aplikácii otvorte možnosť Podpísať súbory, vyberte dokument z prieskumníka systému a vyberte certifikát, ktorým chcete podpísať.

• Inštalácia na AndroidNastavenia > Zabezpečenie a súkromie > Ďalšie nastavenia zabezpečenia > Šifrovanie a poverenia > Inštalovať z úložiska. Vyberte používateľský certifikát, vyberte buď .p12, alebo .pfx a zadajte jeho heslo.
• Inštalácia na iPhoneOdošlite súbor do iPhonu, otvorte ho, aby ste nainštalovali profil, a prejdite do časti Nastavenia > Všeobecné > VPN a správa zariadení, aby ste dokončili nastavenie s heslom pre export.

Okrem toho môžete s aplikáciou Client @firma (mobilná verzia AutoFirmy) komunikovať s elektronickými úradmi, ktoré požadujú podpis, a overovať tento podpis. autentickosť a integrita dokumentov podpísaných platformami, ako je VALIDe španielskej vlády.

Bezpečnosť: Je bezpečné podpisovať zo smartfónu?

Vo všeobecnosti áno, s osvedčenými postupmi. Silnou stránkou je ochrana digitálny certifikát (PIN alebo heslo, ktoré poznáte iba vy) a na dobre zabezpečenom zariadení.

• uzamknutie zariadeniaPoužívajte PIN kód, vzor, ​​odtlačok prsta alebo rozpoznávanie tváre. Ak niekto pristupuje k vášmu telefónu a pozná PIN kód certifikátu, riziko sa zvyšuje.
• Oficiálne zdrojeInštalujte aplikácie od renomovaných vývojárov alebo oficiálnych inštitúcií (FNMT, Administration).
• Právna platnosťS kvalifikovaným certifikátom ste v súlade s eIDAS a váš podpis je platný, porovnateľný s vlastnoručným podpisom v EÚ.
• Zrušenieak stratíte mobilný telefón alebo máte podozrenie na jeho zneužitie, zruší certifikát bezprostredne pred vydávajúcim orgánom.

Digitálne podpísané dokumenty je možné overiť, či neboli zmenené a kto ich podpísal, čo je nevyhnutné pri práci s zmluvy a postupy.

Alternatívy, ak potrebujete webové formuláre s podpisom

Ak nemáte e-mailovú adresu podpisujúceho alebo chcete otvoriť proces pre viacerých používateľov, vytvorte formulár na vašej webovej stránke s podpisom môže byť najpriamejší.

• jotformPokročilé formuláre s podmienenými poľami, automatizované e-maily a viac ako 80 natívnymi integráciami (Stripe, Google Drive, Mailchimp, ActiveCampaign). Bezplatný plán so 100 e-mailami mesačne a možnosťami 1000 10000, 100000 XNUMX a XNUMX XNUMX e-mailov v rámci platených plánov.
• Gravity Forms vo WordPresse: spolu s pluginmi Signature a Gravity PDF umožňuje podpisovateľné formuláre a automatické generovanie dokumentov.

Tieto alternatívy automatizujú všetko od zberu údajov až po Generovanie PDF a distribúciu do vašich systémov, ideálne pre opakujúce sa procesy.

Ako krok za krokom digitalizovať svoj ručne písaný podpis

Ak chcete mať svoj podpis s priehľadným pozadím, aby ste ho mohli znova použiť, postupujte podľa tohto postupu s aplikáciou skenovanie podpisov.

• 1Použite biely list papiera a obkreslite si svoj podpis tmavým perom.
• 2Otvorte aplikáciu na skenovanie podpisov v telefóne s Androidom.
• 3Vyberte si fotoaparát alebo galériu v závislosti od toho, či už máte svoj podpis odfotografovaný alebo nie.
• 4Dbajte na osvetlenie a papier dobre zarámujte.
• 5. Zachyťte, orežte a použite možnosť odstrániť pozadie aby to bolo transparentné.
• 6V prípade potreby upravte farbu a uložte do galérie.

Tieto aplikácie zvyčajne obsahujú Oznámenie o ochrane osobných údajovVšetko zostáva vo vašom lokálnom úložisku, nepoužívajú externé servery a ak potrebujete podporu, môžete im napísať s návrhmi.

Inštalácia a používanie certifikátu v mobile: odpovede na kľúčové otázky

Ak chcete vedieť, či máte digitálny podpis nainštalovaný, v systéme Android prejdite do časti Nastavenia > Zabezpečenie > Používateľské certifikáty; v zariadení iPhone prejdite do časti Nastavenia > Všeobecné > Správa VPN a zariadení > Profily. Ak stratíte telefón, čo najskôr zrušte certifikát, aby sa nedal použiť.

• Funguje AutoFirma na mobile? Áno, s klientom @firma pre Android a iOS, ktorý vám umožňuje podpisovať na miestach, kde to vyžadujú.
• Čo ak podpis nefunguje? Skontrolujte, či platnosť certifikátu nevypršala, aktualizujte aplikáciu, skontrolujte povolenia a pripojenie a reštartuje ak je to potrebné.
• Ako podpíšem PDF súbor z mobilného telefónu certifikátom? Otvorte PDF súbor v kompatibilnej aplikácii, vyberte podpis, vyberte certifikát, zadajte PIN kód a uložte podpísaný súbor.
• Aký je rozdiel medzi podpisom a certifikátom? Certifikát preukazuje vašu totožnosť; digitálny podpis Je to operácia s daným certifikátom na dokumente.
• Je to zadarmo? Certifikát fyzickej osoby FNMT je bezplatný, rovnako ako oficiálne aplikácie; služby tretích strán a pokročilé funkcie môžu byť spoplatnené.
• Môžem poslať svoj podpis cez WhatsApp? Nezdieľajte svoj certifikát; môžete poslať PDF už podpísané aby to skontrolovali.

Na iPhone otvorte súbor .p12 alebo .pfx, nainštalujte profil z Nastavenia a zadajte heslo pre export. V systéme Android použite Šifrovanie a poverenia. importovať ho ako používateľský certifikát.

Je zrejmé, že ekosystém už pokrýva všetko od základných potrieb skenovania a sledovania až po škálovateľné toky podpisov s plnou kontrolou, dostupnými cenami a serióznym zameraním na súkromie, bezpečnosť a zákonnosť keď sa dotkne.