Inteligentné vloženie: Nástroj, ktorý organizuje vašu schránku pomocou umelej inteligencie

Zamysleli ste sa niekedy nad tým, koľko času strácate vypĺňaním formulárov alebo kopírovaním údajov z jednej stránky na druhú? Väčšina z nás považuje tieto úlohy za opakujúce sa a, povedzme si úprimne, dosť nudné. Našťastie nám nové technológie veci značne uľahčujú a jednou z nich je tzv. Inteligentné vloženie.

Tento článok vám povie všetko, čo potrebujete vedieť o funkcii Smart Paste.od toho, čo to je, ako to funguje, na čo sa to používa a aké sú jeho hlavné výhody, až po jeho najnovší vývoj a konkrétne aplikácie, v ktorých ho môžete použiť.

Čo je to Smart Paste a odkiaľ pochádza?

Termín Inteligentné vloženie v posledných rokoch získava na význame predovšetkým vďaka nárastu automatizácie a nástrojov umelej inteligencie v kancelárskom a vývojovom prostredí. V podstate robí to, že automatizovať zadávanie údajov vo formulároch a aplikáciách, čím sa eliminuje veľká časť manuálnej práce a typických chýb pri kopírovaní a vkladaní informácií.

Mnoho popredných technologických spoločností implementovalo verzie funkcie Smart Paste do svojich riešení. Napríklad spoločnosť Microsoft ju začlenila vo forme Pomoc s vypĺňaním formulárov CopilotNájdeme tu aj rozšírenia prehliadača určené na uľahčenie každodenných úloh, ako je kopírovanie tabuliek z PDF súborov alebo vypĺňanie webových formulárov z tabuľky programu Excel.

Ako presne funguje Smart Paste?

Princíp sa môže mierne líšiť v závislosti od platformy, ale hlavná myšlienka je vždy rovnaká: Používajte údaje skopírované z ľubovoľného zdroja na vyplnenie formulárov alebo automatické extrahovanie informáciíJe to také jednoduché, ako skopírovať text (z e-mailu, webovej stránky alebo dokumentu), vložiť ho do formulára a nechať aplikáciu alebo rozšírenie navrhnúť, kam umiestniť jednotlivé údaje. To znižuje manuálnu námahu a minimalizuje typické chyby pri kopírovaní a vkladaní medzi jednotlivými políčkami.

V aplikáciách ako Microsoft Copilot stačí klepnúť na tlačidlo alebo použiť klávesovú skratku na aktiváciu funkcie Smart Paste.Asistent interpretuje skopírovaný text a inteligentne navrhuje polia, ktoré je možné automaticky vyplniť. Najlepšie na tom je, že používateľ si môže každý návrh pred uložením skontrolovať a prijať (alebo odmietnuť), čo mu dáva úplnú kontrolu a pokoj v duši.

Pre tých, ktorí pracujú s údajmi v tabuľkách (napr. zoznamy zákazníkov v Exceli alebo databázy), Rozšírenia Smart Paste umožňujú kopírovať celé bloky a preniesť ich do tabuliek na iných webových stránkach alebo online formulároch bez straty formátovania. Tabuľky môžete dokonca extrahovať z chránených súborov PDF alebo zložitých webových stránok a jedným kliknutím ich previesť do tabuliek.

Hlavné výhody a užitočnosť Smart Paste

• Plná automatizácia opakovaných záznamov: Eliminujte manuálnu prácu s vypĺňaním viacerých formulárov s podobnými údajmi alebo extrahovaním informácií z webových stránok alebo súborov PDF.
• Rýchla integrácia s umelou inteligenciou: Vďaka vstavaným jazykovým modelom dokáže nástroj dokonca navrhnúť relevantné informácie alebo zistiť, ktorému poľu zodpovedá každý skopírovaný úryvok, čím šetrí ešte viac času.
• Menej chýb a vyššia presnosť: Chyby pri manuálnom kopírovaní a vkladaní údajov sú veľmi časté, najmä ak musíte opakovane vypĺňať ten istý formulár alebo kopírovať údaje medzi rôznymi zdrojmi. Funkcia Smart Paste tieto chyby minimalizuje.
• Podpora rôznych formátov a fontov: Môžete použiť údaje z e-mailov, tabuliek programu Excel, dokumentov programu Word, webových stránok a ďalších zdrojov a bezproblémovo ich importovať kamkoľvek ich potrebujete.
• Väčšia transparentnosť a kontrola: Vo verziách platforiem ako Copilot môžete vďaka novým funkciám citovania vidieť, odkiaľ návrhy pochádzajú (napr. z nedávnych údajov, schránky atď.).
• Jazyky a prístupnosť: Tieto funkcie sú dostupné vo viac ako 21 jazykoch, prispôsobujú sa medzinárodným používateľom a uľahčujú prácu firmám všetkých veľkostí.

Prípady použitia: Kto môže mať úžitok z inteligentnej pasty?

Škála situácií, v ktorých môže byť Smart Paste užitočná, je obrovská. Od účtovníkov a administrátorov, ktorí spravujú faktúry a údaje o zákazníkoch, vývojárom pracujúcim s veľkými objemami dát alebo odborníkom na digitálny marketing, ktorí potrebujú importovať kontakty a potenciálnych zákazníkov do CRM.

• Ak patríte k tým, ktorí vypĺňajú hromadné online formuláre (napr. registrácie, rezervácie, registrácie zákazníkov), úsporu času si všimnete už od prvého dňa.
• Pracujete s databázami alebo zoznamami v Exceli? S funkciou Smart Paste to dokážete kopírovať celé tabuľky a vkladať ich priamo do webových aplikácií, čím sa vyhnete nutnosti úprav bunku po bunke.
• Pre tých, ktorí používajú informácie o e-maile (objednávky, rezervácie, požiadavky), táto funkcia vám umožňuje vložiť relevantný obsah a nechať umelú inteligenciu navrhnúť, kam ho vo formulári umiestniť.
• V právnych, personálnych alebo podporných oddeleniach, kde sa údaje o kandidátoch, nárokoch alebo zmluvách často nachádzajú v dokumentoch programu Word alebo e-mailoch, Inteligentné vkladanie znižuje opakovanie a zrýchľuje spracovanie.

Hodnota pre firmy a používateľov: Prečo je Smart Paste taký dôležitý?

La automatizácia opakujúcich sa procesov Je to neustály dopyt v každom sektore. Smart Paste umožňuje veľkým aj malým spoločnostiam ušetriť hodiny práce každý týždeň, zrýchliť procesy a zlepšiť kvalitu údajov zadávaných do ich systémov. Táto technológia pomáha predchádzať úzkym miestam, najmä v oddeleniach, kde je objem formulárov alebo údajov, ktoré je potrebné spracovať, obrovský.

Okrem toho, schopnosť Integrujte umelú inteligenciu na analýzu kontextu kopírovaného textu a navrhovanie najlepšieho cieľa pre každý úryvok ponúka v porovnaní s tradičnými funkciami kopírovania a vkladania krok vpred. Na identifikáciu zdroja údajov je možné dokonca použiť filtre a citácie, čím sa zvyšuje transparentnosť a sledovateľnosť.

Správa a konfigurácia z riadiacich centier, ako napríklad Centrum spravovania Power Platform, umožňuje prispôsobiť funkcionalitu špecifickým potrebám každej organizácie a rozhodnúť sa, kedy a ako sa aktivuje pre zamestnancov.

Ako začať používať Smart Paste?

V závislosti od platformy môže byť proces spustenia rovnako jednoduchý ako inštalácia rozšírenia prehliadača, aktualizácia aplikácie (napríklad v prípade Copilot pre aplikácie založené na platformách Microsoft) alebo povolenie tejto možnosti z administrátorského panela. Niektoré verzie umožňujú prístup k verejnej ukážke, zatiaľ čo iné vyžadujú oprávnenia správcu. aby sa funkcia povolila všetkým používateľom v spoločnosti.

Rozšírenia prehliadača zvyčajne stačí nainštalovať z obchodu Chrome, skopírovať text alebo tabuľku a potom klepnutím na príslušné tlačidlo ju vložiť do cieľového formulára. V prípade aplikácií ako Copilot nakonfigurujte funkciu z administrátorského panela a pomocou navrhovaných skratiek spustite funkciu Smart Paste, keď ju najviac potrebujete.

Smart Paste je výsledkom spolupráce veľkých tímov z Google Core Systems & Experiences, Google Research, Google DeepMind a kľúčových prispievateľov zo spoločností Microsoft a Adobe. Za týmto prielomom stoja desiatky odborníkov na umelú inteligenciu., dizajn, používateľská skúsenosť a súkromie. Toto koordinované úsilie umožnilo funkcii rýchlo sa vyvíjať, prispôsobovať sa novým potrebám a oslovovať globálne publikum.

Jeho vplyv na správu a prenos údajov umožňuje rýchlejšie, bezpečnejšie a presnejšie procesy vo viacerých oblastiach. Inteligentná automatizácia, ktorú ponúka Smart Paste, vás môže oslobodiť od opakujúcich sa úloh a zvýšiť hodnotu vašej práce v akomkoľvek sektore a v rôznych kontextoch.