Aké sú obmedzenia aplikácie Microsoft Office Sway?

Microsoft Office Sway je užitočný a všestranný nástroj, ktorý používateľom umožňuje jednoducho vytvárať interaktívne prezentácie a dokumenty. Ako každá iná platforma alebo softvér však existujú obmedzenia, ktoré je dôležité poznať, aby ste z jeho funkčnosti vyťažili maximum. V tomto článku podrobne preskúmame obmedzenia Microsoft Office Sway, poskytujúci technický a neutrálny pohľad na obmedzenia, s ktorými sa môžu používatelia stretnúť pri používaní tohto nástroja. Od maximálnej veľkosti súboru po obmedzenia obsahu a spolupráce budeme analyzovať každý aspekt súvisiaci s obmedzeniami a poskytneme jasné pochopenie toho, ako ovplyvňujú skúsenosti s používaním Microsoft Office Sway. Pokračujte v čítaní a dozviete sa všetko, čo potrebujete vedieť o obmedzeniach tejto platformy a podporte svoju kreativitu pri vytváraní interaktívnych prezentácií a dokumentov.

1. Úvod do obmedzení Microsoft Office Sway

Microsoft Office Sway ponúka veľké množstvo možností na vytváranie interaktívnych prezentácií a dokumentov jednoduchým a vizuálne atraktívnym spôsobom. Existujú však určité obmedzenia, ktoré je dôležité mať na pamäti pri používaní tohto nástroja. Niektoré z najdôležitejších obmedzení budú podrobne opísané nižšie.

1. Obmedzenie množstva obsahu: Sway má maximálny limit obsahu, ktorý je možné pridať do prezentácie. Ak sa dosiahne tento limit, môže byť potrebné znížiť počet obrázkov, videí alebo iných mediálnych prvkov. Multimediálne súbory je vhodné optimalizovať a komprimovať, aby sa zmenšila ich veľkosť, aby bolo možné do prezentácie zahrnúť viac obsahu.

2. Obmedzenia formátovania textu: Hoci vám Sway umožňuje upravovať a prispôsobovať text, existujú určité obmedzenia týkajúce sa formátovania. Nie je možné použiť rôzne štýly alebo veľkosti písma na rôzne časti textu alebo použiť vlastné písma. Okrem toho sú obmedzené možnosti rozstupov a zarovnania. Pri navrhovaní textového obsahu prezentácie je dôležité mať na pamäti tieto obmedzenia.

3. Obmedzenie v štruktúre prezentácie: Sway používa štruktúru založenú na kartách, čo znamená, že obsah je usporiadaný do jednotlivých kariet. To obmedzuje možnosť presnej kontroly nad organizáciou a štruktúrou prezentácie. Nie je možné vkladať zlomy strán alebo vytvoriť jasnú hierarchiu sekcií. Je vhodné vopred naplánovať štruktúru prezentácie a prispôsobiť jej obsah tak, aby vyhovoval tejto štruktúre založenej na karte.

Napriek týmto obmedzeniam je Microsoft Office Sway stále veľmi užitočným nástrojom na vytváranie atraktívnych a dynamických prezentácií. S trochou plánovania a úprav je možné tieto obmedzenia prekonať a naplno využiť možnosti Sway.

2. Čo to znamená mať obmedzenia v Microsoft Office Sway?

Obmedzenie v Microsoft Office Sway môže znamenať určité obmedzenia funkčnosti a vlastností programu. Hoci je Sway veľmi všestranný a ľahko použiteľný nástroj, existujú určité aspekty, ktoré by ste pri vytváraní a úprave prezentácií mali mať na pamäti.

Jedným z najbežnejších obmedzení je obmedzenie maximálnej veľkosti súboru. Sway má limit veľkosti pre každú prezentáciu, čo znamená, že ak váš obsah prekročí tento limit, možno budete musieť zmenšiť veľkosť vašich prvkov alebo zvážiť rozdelenie prezentácie na menšie časti.

Ďalším dôležitým obmedzením je obmedzenie celkového počtu multimediálnych prvkov, ktoré môžete zahrnúť do jednej prezentácie. Ak máte veľké množstvo obrázkov, videí alebo zvukových súborov, možno budete musieť starostlivo vybrať, ktoré z nich zahrnúť a ktoré vynechať, aby ste neprekročili limit stanovený spoločnosťou Sway.

3. Obmedzenia formátovania v Microsoft Office Sway

Microsoft Office Sway je online prezentačný nástroj, ktorý ponúka veľa kreatívnych možností na navrhovanie a zdieľanie pútavého obsahu. Pri používaní tejto platformy je však dôležité mať na pamäti určité obmedzenia formátovania. Nižšie sú uvedené hlavné obmedzenia, s ktorými sa môžete stretnúť pri používaní Microsoft Office Sway:

1. Obmedzenia dizajnu: Sway má množstvo obmedzení týkajúcich sa dizajnu vašej prezentácie. Nemôžete napríklad manuálne upraviť veľkosť alebo polohu prvkov na snímke. Okrem toho je prispôsobenie rozloženia obmedzené, pretože si môžete vybrať iba z niekoľkých preddefinovaných možností témy. Pri vytváraní prezentácie je dôležité na to pamätať, pretože to môže ovplyvniť výsledný vzhľad obsahu.

2. Obmedzenia obsahu: Hoci vám Sway umožňuje pridávať rôzne typy obsahu, ako je text, obrázky, videá a grafika, môžete sa stretnúť s určitými obmedzeniami. Platforma napríklad podporuje iba obmedzený počet textových písiem a v niektorých prípadoch možno nebudete môcť začleniť vlastné písma. Okrem toho je dôležité poznamenať, že maximálna veľkosť pre obrazové súbory a video môže byť obmedzené, čo môže ovplyvniť kvalitu multimediálnych prvkov, ktoré chcete zahrnúť do svojej prezentácie.

3. Obmedzenia funkčnosti: Hoci Sway ponúka veľa funkcií na vytváranie interaktívnych prezentácií, môžete sa stretnúť s určitými obmedzeniami z hľadiska funkčnosti. Napríklad nie je možné pridať hypertextové odkazy na konkrétne prvky v rámci vašej prezentácie. Okrem toho niektoré pokročilé funkcie úprav, ako napríklad možnosť vytvárať makrá alebo používať vlastný kód, nie sú v Sway k dispozícii. Pri výbere nástroja Sway ako nástroja na prezentáciu je dôležité zvážiť tieto obmedzenia, pretože by to mohlo ovplyvniť funkčnosť, ktorú očakávate.

Na záver, Microsoft Office Sway je výkonný nástroj na vytváranie online prezentácií, ale je dôležité mať na pamäti obmedzenia formátovania skôr, ako začnete navrhovať svoj obsah. Uistite sa, že rozumiete vyššie uvedeným obmedzeniam dizajnu, obsahu a funkčnosti, aby ste sa vyhli prekvapeniam a zabezpečili si úspešnú prezentáciu na Sway.

4. Obmedzenia úprav v programe Microsoft Office Sway

Microsoft Office Sway je online prezentačný nástroj, ktorý používateľom umožňuje jednoducho vytvárať a zdieľať interaktívny obsah. Existujú však určité obmedzenia úprav ktoré by si mal vedieť aby ste z tohto nástroja vyťažili maximum. Nižšie sú uvedené niektoré z hlavných obmedzení a ako ich prekonať.

1. Obmedzenia formátovania textu

• Nie je možné manuálne upraviť veľkosť písma: Sway sa automaticky postará o nastavenie veľkosti písma na základe rozloženia a hierarchie obsahu.
• Obmedzenia prispôsobenia štýlov odsekov: Sway ponúka množstvo predvolených štýlov pre odseky, ale neumožňuje vám ich úplne prispôsobiť.
• Obmedzenia v štruktúre textu: Sway vám neumožňuje vytvárať očíslované zoznamy ani odsadzovať odseky.

2. Obmedzenia týkajúce sa začlenenia multimediálneho obsahu

• Obmedzenia veľkostí mediálnych súborov: Sway má limit veľkosti pre mediálne súbory, ktoré je možné vložiť. Je dôležité optimalizovať súbory tak, aby tieto limity neprekračovali.
• Nie je možné pridať prílohy: Na rozdiel od iných nástrojov balíka Microsoft Office vám Sway neumožňuje pripojiť súbory k prezentácii.
• Obmedzenia prehrávania zvuku a videa: Sway nepodporuje automatické prehrávanie audio a video súborov ani nastavenie prehrávacích slučiek.

3. Obmedzenia prispôsobenia dizajnu

• Obmedzenia výberu témy: Sway ponúka množstvo predvolených tém, ale neumožňuje ich úplné prispôsobenie.
• Nie je možné manuálne nastaviť polohu prvkov: Sway sa automaticky postará o organizáciu prvkov na základe zvoleného dizajnu.
• Obmedzenia pri pridávaní obrázkov na pozadí: Sway vám neumožňuje pridávať obrázky na pozadie na snímky.

5. Ako obmedzenia ovplyvňujú spoluprácu v Microsoft Office Sway

V Microsoft Office Sway môžu obmedzenia ovplyvniť spoluprácu medzi používateľmi. Existuje však niekoľko spôsobov, ako tento problém vyriešiť a zabezpečiť efektívny a ničím nerušený pracovný tok. Nižšie sú uvedené niektoré stratégie a tipy na prekonanie obmedzení a podporu efektívnej spolupráce v Sway.

1. Zdieľajte príslušné povolenia: Uistite sa, že používateľom, s ktorými chcete v Swayi spolupracovať, udeľujete príslušné povolenia na zdieľanie. Môžete nastaviť, kto môže prezerať, upravovať alebo komentovať váš Sway. Ak to chcete urobiť, prejdite do nastavení zdieľania a vyberte možnosti, ktoré najlepšie vyhovujú vašim potrebám. Je dôležité mať na pamäti, že povolením úprav budú môcť iní používatelia vykonávať zmeny vo vašom Sway, preto sa odporúča jasne definovať úlohy a zodpovednosti každého spolupracovníka.

2. Použite funkciu komentárov: Funkcia komentárov v Sway umožňuje prispievateľom poskytovať spätnú väzbu a návrhy bez priamej zmeny obsahu Sway. Môžete povoliť komentáre, aby ostatní používatelia mohli pridávať postrehy a názory. Komentáre môžu byť neoceniteľným nástrojom na uľahčenie spolupráce a zlepšenie obsahu vášho Sway tým, že umožňujú efektívnu a transparentnú komunikáciu medzi členmi tímu.

3. Spolupracujte v reálnom čase so službou Microsoft 365: Ak chcete spolupracovať v reálnom čase s ostatnými používateľmi v Microsoft Office Sway, môžete využiť funkcie online spolupráce Microsoft 365. Pomocou týchto nástrojov môžu viacerí používatelia súčasne pracovať na rovnakom Sway, zobrazovať zmeny v reálnom čase a spoločne vykonávať úpravy alebo pridávať obsah. To uľahčuje spoluprácu a predchádza konfliktom alebo zastaraným verziám Sway. Ak chcete používať túto funkciu, uistite sa, že máte predplatné na Microsoft 365 a povoľte spoluprácu v reálnom čase v nastaveniach Sway.

6. Obmedzenia ukladania a veľkosti v Microsoft Office Sway

Microsoft Office Sway má určité obmedzenia úložiska a veľkosti, ktoré je dôležité mať na pamäti pri používaní tohto nástroja. Tieto obmedzenia sú navrhnuté tak, aby zachovali výkon a kvalitu prezentácií vytvorených v Sway. Hlavné obmedzenia sú uvedené nižšie:

1. Maximálna veľkosť súboru: Maximálna povolená veľkosť súboru Sway je 1 GB. Ak váš súbor prekročí tento limit, môžu sa vyskytnúť problémy s nahrávaním alebo úpravou prezentácie. Aby ste predišli týmto nepríjemnostiam, uistite sa, že vaše súbory médií (obrázky, videá, audio) majú pred importovaním do Sway vhodnú veľkosť.

2. Skladovanie: En Office 365, každému používateľovi je priradený limit úložiska pre jeho prezentácie Sway. Tento limit sa líši v závislosti od typu predplatného a v prípade potreby ho možno zvýšiť zakúpením ďalšieho priestoru. Ak dosiahnete limit úložiska, pred vytvorením nových prezentácií budete musieť odstrániť alebo zmenšiť veľkosť existujúcich prezentácií.

7. Požiadavky na kompatibilitu v Microsoft Office Sway

V Microsoft Office Sway je dôležité zvážiť požiadavky na kompatibilitu, aby ste sa uistili, že všetky prvky vašej prezentácie fungujú správne. Tu je niekoľko dôležitých úvah:

1. Formát súboru: Microsoft Office Sway podporuje rôzne formáty súborov vrátane obrázkov (JPEG, PNG, GIF), videí (MP4, MOV, WMV), dokumentov (PDF, DOC, DOCX) a ďalších. Odporúča sa používať široko podporované formáty, aby sa zabezpečilo správne zobrazenie rôzne zariadenia a platformy.

2. Písma a štýly: Uistite sa, že písma a štýly použité vo vašej prezentácii sú kompatibilné s Microsoft Office Sway. Vyhnite sa používaniu vlastných písiem a štýlov, ktoré platforma nemusí rozpoznať. Namiesto toho použite štandardné písma a preddefinované štýly, aby ste zabezpečili súdržnú prezentáciu.

3. Interaktívny obsah: Microsoft Office Sway umožňuje začlenenie interaktívneho obsahu, ako sú prieskumy, mapy a zvukové súbory. Je to však dôležité Upozorňujeme, že niektoré interaktívne prvky nemusia byť podporované na všetkých platformách. Pred použitím interaktívneho obsahu vo svojej prezentácii sa uistite, že je kompatibilný s Microsoft Office Sway a zariadeniami, na ktorých očakávate, že sa bude zobrazovať.

Nezabudnite vziať do úvahy tieto požiadavky na kompatibilitu pri vytváraní prezentácií v programe Microsoft Office Sway, aby ste zaistili optimálnu používateľskú skúsenosť. Ak sa vyskytnú nejaké problémy s kompatibilitou, konkrétne riešenia nájdete v príručkách a tutoriáloch od spoločnosti Microsoft. Okrem toho môžete použiť nástroje na úpravu a prezeranie v Microsoft Office Sway na vykonanie potrebných úprav a zlepšenie kompatibility vášho obsahu.

8. Ako prekonať obmedzenia Microsoft Office Sway

Ak pri používaní Microsoft Office Sway narazíte na obmedzenia, nezúfajte, existujú riešenia, ako tieto prekážky prekonať. Ak chcete tento problém jednoducho vyriešiť, postupujte podľa týchto krokov.

1. Aktualizujte verziu Microsoft Office Sway:

Je dôležité, aby ste sa uistili, že máte najnovšiu verziu Microsoft Office Sway. Môžete to urobiť tak, že skontrolujete dostupné aktualizácie v časti „Nastavenia“ programu. Ak existujú čakajúce aktualizácie, stiahnite si ich a nainštalujte, aby ste zabezpečili optimálny výkon a vyhli sa obmedzeniam.

2. Naučte sa používať pokročilé funkcie:

Microsoft Office Sway ponúka širokú škálu funkcií a vlastností, ktoré vám môžu pomôcť prekonať akékoľvek obmedzenia. Nezabudnite preskúmať a zoznámiť sa so všetkými dostupnými nástrojmi, ako je integrácia s inými aplikáciami balíka Microsoft Office, možnosť importovať mediálne súbory a možnosť prispôsobiť rozloženie a vzhľad prezentácií. Tieto pokročilé funkcie vám umožnia posunúť vaše prezentácie na vyššiu úroveň a prekonať všetky obmedzenia, s ktorými sa môžete stretnúť.

3. Vyhľadajte návody a príklady online:

Ak máte stále problémy s prekonaním obmedzení v Microsoft Office Sway, môžete nájsť množstvo online zdrojov, ktoré vám poskytnú návody, tipy a príklady. Tieto zdroje vám pomôžu lepšie porozumieť programu a poskytnú vám nápady, ako na to riešenie problémov konkrétne. Nájdite blogy, fóra alebo online videá, ktoré sa zameriavajú na vyriešenie obmedzení Microsoft Office Sway, a postupujte podľa uvedených krokov na vyriešenie problému. efektívne.

9. Odporúčané prípady použitia na obídenie obmedzení v Microsoft Office Sway

Ak chcete obísť obmedzenia v Microsoft Office Sway, existuje niekoľko odporúčaných prípadov použitia, ktoré môžu byť užitočné. Niektoré z nich sú podrobne uvedené nižšie:

1. Používajte obrázky vo vysokej kvalite: Na zabezpečenie správnej vizualizácie v Sway je dôležité používať obrázky s vysokým rozlíšením. Odporúča sa používať obrázky s minimálnym rozlíšením 1500 pixelov na šírku. Okrem toho je možné použiť nástroje na úpravu obrázkov na optimalizáciu obrázkov a zlepšenie ich kvality pred ich pridaním do Sway.

2. Usporiadajte obsah pomocou odrážok a zoznamov: Na uľahčenie pochopenia obsahu sa odporúča usporiadať ho vo forme odrážok a zoznamov. Pomôže to uprednostniť informácie a sprístupniť ich čitateľom. Okrem toho je možné použiť formátovacie nástroje na zvýraznenie najdôležitejších bodov, ako je tučné písmo alebo kurzíva.

3. Začlenenie interaktívnych multimédií: Jednou z výhod Sway je schopnosť začleniť interaktívny multimediálny obsah, ako sú videá, prezentácie a prieskumy. To pomáha upútať pozornosť čitateľov a urobiť prezentáciu dynamickejšou. Na jednoduché a rýchle pridávanie tohto typu obsahu sa odporúča použiť vstavané nástroje Sway.

10. Bezpečnostné aspekty súvisiace s obmedzeniami Microsoft Office Sway

Obmedzenia Microsoft Office Sway môžu ovplyvniť bezpečnosť vašich dokumentov a prezentácií. Na ochranu vašich informácií je dôležité vziať do úvahy niektoré aspekty. Tu je niekoľko tipov a bezpečnostných opatrení, ktoré treba mať na pamäti pri používaní Microsoft Office Sway.

1. Používajte silné heslá: Aby ste zabránili neoprávnenému prístupu, uistite sa, že vo svojich dokumentoch a prezentáciách Sway používate silné heslá. Silné heslo by malo mať aspoň osem znakov a malo by obsahovať veľké a malé písmená, čísla a špeciálne znaky.

2. Ovládanie prístupových povolení: Microsoft Office Sway vám umožňuje zdieľať vaše prezentácie s ostatnými. Je však dôležité zvážiť, kto môže pristupovať k vášmu obsahu a aké má povolenia. Uistite sa, že máte správne nastavené prístupové povolenia a obmedzte ich len na ľudí, ktorí by si mali prezerať alebo upravovať vaše dokumenty.

3. Udržujte svoj softvér aktuálny: Microsoft často vydáva aktualizácie zabezpečenia pre Office Sway. Je nevyhnutné, aby ste svoj softvér aktualizovali, aby ste mohli využívať najnovšie vylepšenia a opravy zabezpečenia. Nastavte si automatické aktualizácie, aby ste boli vždy chránení pred známymi zraniteľnosťami.

11. Špecifické obmedzenia bezplatných verzií Microsoft Office Sway

Bezplatné verzie Microsoft Office Sway majú v porovnaní s platenými verziami určité špecifické obmedzenia. Niektoré z týchto obmedzení sú podrobne uvedené nižšie:

1. Úložná kapacita: Bezplatné verzie Sway sú obmedzené na 100 MB celkovej úložnej kapacity. To znamená, že používatelia by mali zabezpečiť, aby ich prezentácie neprekročili tento limit, aby sa predišlo problémom pri ukladaní alebo zdieľaní svojej práce.

2. Prístup offline: Na rozdiel od platených verzií bezplatné verzie Sway nepodporujú možnosť pracovať bez internetového pripojenia. Používatelia musia mať stabilné pripojenie, aby mohli vytvárať, upravovať alebo prezerať svoje prezentácie.

3. Obmedzené prispôsobenie: Možnosti prispôsobenia v bezplatných verziách Sway sú v porovnaní s platenými verziami obmedzenejšie. Používatelia nemôžu používať svoju vlastnú doménu na zdieľanie svojich prezentácií a majú menšiu sadu možností dizajnu.

12. Prístupové obmedzenia a povolenia v Microsoft Office Sway

Pri používaní Microsoft Office Sway môžu nastať situácie, keď budete musieť obmedziť prístup a kontrolovať povolenia používateľa. Umožní vám to zachovať dôvernosť informácií a zabezpečiť, že obsah budú môcť prezerať a upravovať iba oprávnené osoby. Našťastie Sway poskytuje niekoľko nástrojov a možností, ktoré vám umožňujú jednoducho a efektívne nastaviť obmedzenia prístupu a povolenia.

Jedným zo spôsobov, ako obmedziť prístup na Sway, je použitie hesiel. K svojej prezentácii môžete pridať heslo, aby ste sa uistili, že k nej budú mať prístup iba ľudia, ktorí toto heslo poznajú. To je užitočné najmä pri zdieľaní citlivého alebo súkromného obsahu. Ak chcete pridať heslo, jednoducho prejdite do nastavení ochrany osobných údajov prezentácie a nastavte silné heslo.

Ďalšou možnosťou kontroly povolení je použitie funkcie spolupráce v Sway. To vám umožňuje udeliť špecifické povolenia rôznym ľuďom, ako napríklad umožniť im zobraziť obsah, ale neupravovať ho. Môžete tiež povoliť úpravy, ale kontrolovať, kto môže ukladať zmeny. Je to užitočné, keď pracujete ako tím a potrebujete obmedziť možnosť upravovať obsah na určitých ľudí. Ak chcete upraviť povolenia na zdieľanie, prejdite na kartu „Zdieľanie“ v hornej časti obrazovky a vyberte príslušné možnosti.

13. Alternatívy k Microsoft Office Sway, aby ste sa vyhli obmedzeniam

Existuje niekoľko alternatív k Microsoft Office Sway, ktoré vám môžu pomôcť vyhnúť sa obmedzeniam programu. Tu je niekoľko možností:

1. Prezi: Táto online prezentačná platforma vám umožňuje vytvárať dynamické a pútavé prezentácie. Pomocou aplikácie Prezi môžete do svojich prezentácií pridávať text, obrázky, videá a interaktívne prvky. Okrem toho ponúka širokú škálu šablón a návrhových nástrojov na prispôsobenie vašich prezentácií.

2. Prezentácie Google: Bezplatná alternatíva Google k PowerPointu, Google Slides, je solídnou voľbou pre tých, ktorí hľadajú alternatívu k Microsoft Office Sway. K svojim prezentáciám máte prístup z akéhokoľvek zariadenia s internetovým pripojením a môžete v reálnom čase spolupracovať s ostatnými používateľmi.

3. Canva: Ak hľadáte vizuálnejší nástroj, Canva môže byť ideálnou voľbou. Táto online platforma vám umožňuje jednoducho vytvárať prezentácie, infografiky a iné typy vizuálneho obsahu. Canva ponúka širokú škálu šablón a grafických prvkov, ktoré vám pomôžu vytvárať pôsobivé prezentácie.

14. Časté otázky o obmedzeniach Microsoft Office Sway

1. Aké obmedzenia existujú v programe Microsoft Office Sway?

Microsoft Office Sway ponúka flexibilnú platformu na vytváranie a prezentáciu multimediálneho obsahu. Je však potrebné mať na pamäti niekoľko dôležitých obmedzení.

• Podania na Sway sú obmedzené na 1 GB.
• Väčšina formátov súborov je podporovaná, ale niektoré video súbory nemusí hrať správne.
• Prezentáciu Sway nie je možné exportovať do formátu PDF alebo upraviteľného formátu súboru.
• Funkcia spolupráce je obmedzená na tím Microsoft Office 365 alebo konkrétnych ľudí, ktorých pozvete individuálne.

2. Ako môžem vyriešiť problémy s prehrávaním videa?

Ak máte problémy s prehrávaním videa v aplikácii Microsoft Office Sway, existuje niekoľko riešení, ktoré môžete vyskúšať. Najprv sa uistite, že je podporovaný formát súboru videa. Môžete tiež skúsiť skonvertovať video súbor do kompatibilnejšieho formátu pred jeho pridaním do prezentácie.

• Ak sa video neprehráva správne, môžete skúsiť zmeniť kvalitu prehrávania v nastaveniach Sway.
• Ďalšou možnosťou je vložiť video zo streamovacej platformy, ako je YouTube alebo Vimeo, namiesto priameho nahrávania do Sway.

3. Ako môžem spolupracovať na prezentácii Sway s inými používateľmi?

Ak chcete na prezentácii Sway spolupracovať s ostatnými používateľmi, uistite sa, že každý má prístup k platforme. Ak používate Microsoft Office 365, môžete pozvať členov svojho tímu, aby spolupracovali na prezentácii. Ak chcete spolupracovať s jednotlivými používateľmi, môžete s nimi zdieľať odkaz na prezentáciu.

• Microsoft Office Sway ponúka aj možnosť verejne zdieľať prezentáciu, vďaka čomu si ju môže zobraziť ktokoľvek s odkazom, no nebude ju môcť upravovať.
• Pri verejnom zdieľaní prezentácie nezabudnite byť opatrní, pretože k nej bude mať prístup ktokoľvek s odkazom.

Stručne povedané, obmedzenia Microsoft Office Sway sú usmernenia a obmedzenia stanovené platformou na zaistenie bezpečnosti a efektívnosti nástroja. Tieto obmedzenia sa vzťahujú na rôzne veci, napríklad na povolené množstvo médií, veľkosť príloh a počet spolupracovníkov na prezentácii. Aj keď sa tieto obmedzenia môžu zdať obmedzujúce, ich hlavným cieľom je zabezpečiť bezproblémovú prevádzku a optimálny zážitok. pre používateľov od Swaya. Pochopením a dodržiavaním týchto obmedzení budú môcť používatelia vyťažiť maximum z tohto výkonného online prezentačného nástroja balíka Microsoft Office.