Word vám bezdôvodne pokazí text: Tu je postup, ako vyriešiť problémy s formátovaním

Znehodnocuje vám Word texty bezdôvodne? Posúvajú sa odseky, miznú odsadenia, množia sa medzery alebo sa bez zjavného dôvodu menia štýly... Znie vám to povedome? Ak áno, pozrime sa, čo by ste mali urobiť, aby ste to napravili. riešenie problémov s formátovaním a uistite sa, že všetko zostane na svojom mieste.

Mätí vám Word texty? Tu je niekoľko dôvodov, prečo.

Microsoft Word Je to zďaleka najpopulárnejší nástroj na úpravu textu, ale je tiež známy neočakávanými problémami s formátovaním. Zrazu, Odseky sa posúvajú, zalomenia strán sa zobrazujú tam, kde by nemali, alebo sa menia odsadenia Bez zjavného dôvodu. Toto sa nestáva veľmi často, ale keď sa to stane, môže to veci tak skomplikovať, že možno nebudete vedieť, čo robiť.

Ak vám Word bezdôvodne pokazí text, nenechajte sa oklamať! Musí na to existovať dôvod, nejaké nastavenie, ktoré mení formátovanie bez toho, aby ste si to uvedomovali. V skutočnosti... Môže to byť kombinácia faktorov, ktoré narúšajú text.Identifikácia príčiny je nevyhnutná pre použitie účinného riešenia, preto si vymenujeme najčastejšie dôvody:

• Kopírovanie a vkladanie z webových stránok, súborov PDF alebo iných zdrojov
• Nezrovnalosti v používaní štýlov
• Nekompatibilita medzi rôzne verzie programu Microsoft Word
• Používajte tabulátory a medzery namiesto odsadenia
• Poškodené súbory

Ako opraviť problémy s formátovaním, keď Word bezdôvodne pokazí text?

Ako vidíte, existuje niekoľko dôvodov, prečo Word pokazí váš text. Niektoré príčiny sú výsledkom chyby urobené počas úpravy; iné pochádzajú z nesprávna konfigurácia slovaV oboch prípadoch je výsledok rovnaký: najrôznejšie problémy s formátovaním, od posunutia odsekov až po zmeny v celkovom štýle dokumentu.

Nižšie podrobne popíšeme, čo môžete urobiť na vyriešenie problémov s formátovaním vo svojich dokumentoch. Jednoduchým použitím niekoľkých úprav v editore a vyhýbaním sa určitým postupom úprav môžete dosiahnuť stabilný a konzistentný dokument. Tieto nápady vám pomôžu opraviť zmenené texty, ako aj vyhnite sa budúcim chybám pri úprave nového.

Vymazať formátovanie pri vkladaní (Ctrl + Shift + V)

Keď kopírujete a vkladáte z webových stránok, súborov PDF alebo iného textu, nevedomky presúvate skryté štýly a formáty ktoré zasahujú do pôvodného textu. Toto je jeden z hlavných dôvodov, prečo Word pokazí váš text, ale môžete sa mu ľahko vyhnúť vyčistením formátovania pred vložením. Ako?

Pri kopírovaní textu z externých zdrojov použite možnosť „Vložiť iba text“ alebo „Vložiť obyčajný text“Môžete to urobiť aj pomocou kombinácie klávesov Ctrl+Shift+V vložiť bez formátovania. Týmto sa odstránia všetky externé štýly a zachová sa písmo a formátovanie, ktoré používate v dokumente.

Správne aplikujte štýly

Pri úprave dokumentu je veľmi dôležité použiť štýly pomocou dostupných možností a tlačidiel. Častou chybou začiatočníkov je úprava textu manuálne, pridávanie vrstvy za vrstvou formátovania. Čo nevedia, je, že Všetky tieto zmeny môžete vykonať kliknutím na jedno tlačidlo., Napríklad:

• Vo vete najprv zväčšia veľkosť písma, potom zmenia jeho farbu a nakoniec samotné písmo. Namiesto použitia nadpisov Názov 1, Názov 2 alebo Názov 3 na priradenie štýlu.
• Namiesto použitia tlačidla na odsadenie pridávajú medzeru medzerníkom alebo používajú kláves Tab na zarovnanie textu.
• Na zväčšenie medzery medzi odsekmi použite dvojitý kláves Enter namiesto tlačidla Medzery medzi odsekmi.

Zle upravený textový súbor môže byť vážne poškodený, najmä pri otvorení na inom počítači alebo v inej aplikácii. Ak Word bezdôvodne poškodzuje váš text, možno budete musieť venovať čas učeniu sa, ako správne používať všetky jeho funkcie. Ak vám zmena zaberie dva alebo tri kroky, je dobré sa sami seba opýtať: „Existuje funkcia alebo tlačidlo, ktoré mi umožní urobiť to naraz?“ 

A ako zistíte, či dokument obsahuje chyby, ako sú dvojité medzery, nepotrebné tabulátory alebo nesprávne umiestnené zalomenia? Kliknite na kartu Domov a aktivujte tlačidlo ¶ (Zobraziť všetko), ktorá odhalí skryté znaky, ako sú zalomenia odsekov, tabulátory, medzery a zalomenia sekcií. Následne odstráni všetko nepotrebné formátovanie, aby sa predišlo neúmyselným zmenám textu.

Uložte dokument vo formáte .docx

Ďalším dôvodom, prečo Word pokazí vaše texty, môže byť typ formátu, ktorý používate na ukladanie textových súborov. Word predvolene ukladá súbory pomocou .docx formát, ktorý je kompatibilný s rôznymi verziami editora (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365 atď.).

Ak však z nejakého dôvodu aplikácia používa iný formát uloženia, napríklad .doc, text môže vyzerať inak alebo zruší konfiguráciu po otvorení na inom počítači, Y Problém sa zhorší, ak na spustenie použijete novšiu verziu programu Word.Čo by ste teda mali urobiť, aby ste tento problém s formátovaním vyriešili?

Začnite tým skontrolujte problémy s kompatibilitou v dokumente tak, že prejdete na Súbor – Informácie – Skontrolovať problémy – Skontrolovať kompatibilitu. Tam vám Word ukáže, ktoré prvky nemusia v iných verziách fungovať správne. A aby ste tomu predišli,nastaví formát .docx ako predvolený.

Úplne odstráňte formátovanie, ak Word pokazí váš text

Ak problém pretrváva a Word po použití vyššie uvedených návrhov pokazí váš text, možno budete musieť formátovanie úplne odstrániť. Toto je najlepšia vec, ktorú môžete urobiť, aby ste ho vyriešili. nechajte text úplne čistý a potom použite nový formát od začiatkuAk chcete formátovanie odstrániť manuálne, jednoducho otvorte dokument, vyberte všetko stlačením klávesov Ctrl + E a potom stlačte klávesy Ctrl + medzerník.

Ak často používate Microsoft Word, viete, že problémy s formátovaním nie sú bežné, ale ich oprava môže byť náročná. Teraz viete, prečo Word spôsobuje problémy s textom a čo by ste mali urobiť, aby ste tento neporiadok napravili. Kľúčom je pochopiť, ako štýly fungujú, vyhnúť sa priamemu vkladaniu z externých zdrojov a uložiť súbor v kompatibilnejšom formáte. Veľa štastia!