Otvorenie programu Word/Excel trvá večnosť: Ako vypnúť chránené zobrazenie a vymazať vyrovnávaciu pamäť balíka Office

Ak ste niekedy otvorili dokument typu Word, Excel alebo PowerPoint A videli ste upozornenie, že je v režime „iba na čítanie“ alebo „chránené zobrazenie“, nebojte sa: nie je to chyba, je to bezpečnostná vrstva. Chránené zobrazenie existuje na minimalizáciu rizík, keď súbor pochádza z internetu, e-mailu alebo nedôveryhodných umiestnení., ale niekedy potrebuje úpravy, aby neprekážal v každodennej práci, preto je dobré vedieť, ako vypnúť chránené zobrazenie.

V tejto kompletnej príručke sa dozviete, ako to funguje, prečo je to aktivované, ako bezpečne ukončiť tento režim a v prípade potreby ako upraviť alebo deaktivovať chránené zobrazenie z Centrum dôveryhodnosti, manuálne aj prostredníctvom GPO.

Čo je chránené zobrazenie a kedy sa aktivuje?

Chránené zobrazenie je režim otvárania súborov, v ktorom sú úpravy dočasne blokované. Umožňuje vám zobraziť obsah bez povolenia makier alebo iných potenciálne nebezpečných funkcií, čím sa znižuje plocha pre útok proti vírusom, trójskym koňom alebo podvodom s dokumentmi.

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa súbor môže otvoriť v tomto režime ochrany. Znalosť zdroja súboru a upozornenia, ktoré sa zobrazí v paneli hlásení, je kľúčová pre rozhodnutie, či ho upraviť alebo nie.:

• Pochádza z internetuOffice ho identifikuje ako súbor stiahnutý alebo otvorený z webu. Aby sa minimalizovalo riziko, otvára sa s obmedzeniami. Správa zvyčajne upozorňuje, že tieto súbory môžu obsahovať malvér.
• Príloha v Outlooku od odosielateľa označená ako nebezpečnáAk politika vášho počítača považuje odosielateľa za podozrivého, prílohy sa otvoria v chránenom zobrazení. Upravte ich iba v prípade, že mu úplne dôverujete.
• Potenciálne nebezpečné miesto– Napríklad priečinok Dočasné internetové súbory alebo určité cesty definované správcom. Office zobrazí upozornenie, že umiestnenie je nedôveryhodné.
• Blok súboru- Niektoré staršie alebo rizikové prípony sú blokované v závislosti od vašich nastavení. Ak súbor patrí do tejto kategórie, Môže sa otvoriť v obmedzenom režime alebo sa vôbec neotvorí. v závislosti od politiky.
• Chyba overenia súboruAk vnútorná štruktúra dokumentu neprejde kontrolami integrity a zabezpečenia, Office vás upozorní, že úpravy môžu byť nebezpečné.
• Vybrali ste možnosť „Otvoriť v chránenom zobrazení“V dialógovom okne Otvoriť môžete kliknúť na šípku na tlačidle Otvoriť a vybrať tento režim. Je to užitočné, keď chcete prehliadať súbor bez toho, aby ste čokoľvek aktivovali..
• Súbory z OneDrivu niekoho iného- Ak dokument patrí do úložiska tretej strany, Office vás na to upozorní a otvorí ho chránený, kým nepotvrdíte dôveryhodnosť.

Okrem zdrojového kódu Office pri otváraní dokumentu používa farebné pruhy so správami. Žltá zvyčajne označuje opatrnosť; červená označuje prísnejšie blokovanie pravidiel alebo závažnú chybu overenia.Odtieň farby poskytuje návod na závažnosť rizika alebo použitej politiky.

Zakázať chránené zobrazenie pre úpravy, ukladanie alebo tlač

Ak potrebujete iba čítať, môžete v tomto režime bez problémov zostať. Ak dôverujete zdroju a potrebujete ho upraviť, uložiť alebo vytlačiť, môžete chránené zobrazenie vypnúť jedným kliknutím.Samozrejme, urobte to iba vtedy, ak ste si istí, že súbor je legitímny.

Keď sa zobrazí žltý varovný panel, zvyčajne sa zobrazí možnosť povoliť úpravy. Typickým krokom je kliknúť na tlačidlo „Povoliť úpravy“, čím sa dokument stane dôveryhodným. na vašom počítači, čím sa aktivujú všetky bežné funkcie.

Ak je stĺpec červený, Office uplatnil prísnejšie obmedzenie (buď na základe politiky, alebo z dôvodu neúspešného overenia). V takom prípade sa v časti Súbor (zobrazenie Backstage) zobrazí možnosť „Upraviť aj tak“.Táto trasa vás núti ukončiť chránené zobrazenie, ale mali by ste ju použiť iba v prípade, že ste si úplne istí obsahom.

V spravovaných prostrediach nemusí byť možné ukončiť chránené zobrazenie. Ak sa vám to nepodarí pri pokuse, je pravdepodobné, že váš správca zaviedol pravidlá, ktoré bránia povoleniu úprav.V takom prípade sa poraďte s IT oddelením a preštudujte si pravidlá.

Konfigurácia chráneného zobrazenia z Centra dôveryhodnosti

Office centralizuje nastavenia zabezpečenia v Centre dôveryhodnosti. Odtiaľ sa môžete rozhodnúť, v ktorých scenároch chcete aktivovať alebo deaktivovať chránené zobrazenie.alebo dokonca zakázať chránené zobrazenie, ak to vaše pravidlá umožňujú (neodporúča sa okrem špecifických prípadov):

1. Choďte na Súbor > Možnosti.
2. Zadajte Centrum dôveryhodnosti > Nastavenia centra dôveryhodnosti.
3. Otvorená sekcia Chránený pohľad a zaškrtnite alebo zrušte začiarknutie podľa vašich potrieb.

Obvyklé začiarkavacie políčka sú: „Povoliť chránené zobrazenie pre internetové súbory“, „Povoliť pre potenciálne nebezpečné umiestnenia“ a „Povoliť pre prílohy programu Outlook“. Konkrétny antivírus môžete zakázať, ak viete, že vás ovplyvňuje falošne pozitívnymi výsledkami a používate aktualizovaný antivírus.Aj napriek tomu je vhodné zachovať si určitú ochranu.

V Exceli existujú aj špecifické nastavenia. Napríklad vždy otvárajte textové súbory (.csv, .dif, .sylk) alebo databázy .dbf v chránenom zobrazení, ak pochádzajú z nedôveryhodných umiestnení.Tieto možnosti pomáhajú obmedziť riziká spojené s formátmi, ktoré sú náchylné na zneužitie.

Podnikové politiky a objekty GPO: Centralizovaná kontrola chráneného zobrazenia

V podnikovom prostredí IT zvyčajne spravuje tieto politiky centrálne. V prípade programu Excel a zvyšku balíka Office môžete načítať šablóny pre správu balíka Office (ADMX) a použiť objekty GPO. s požadovanou konfiguráciou.

Ak vaša spoločnosť stiahne aktuálny súbor ADMX a skopíruje ho do radičov domény, zobrazia sa všetky moderné možnosti. Týmto spôsobom je možné harmonizovať správanie medzi tímami, vyhnúť sa rozdielnym konfiguráciám a znížiť počet incidentov..

Keď objekt GPO nastaví určité zdroje tak, aby boli vždy v chránenom zobrazení, aj keď sa pokúsite povoliť úpravy, môže vás to zablokovať. Ak sa zobrazí chyba „Nie je možné upravovať z dôvodu nastavení politiky“, je pravdepodobné, že objekt GPO si plní svoju úlohu..

 

Blokovanie súborov a rozšírené nastavenia

Office obsahuje funkciu „Zámok súborov“ pre staršie alebo rizikové formáty. V Exceli, Worde a PowerPointe môžete upraviť, ktoré typy sú blokované, či sa majú otvárať v chránenom zobrazení alebo či sa im vôbec nedá otvoriť..

Napríklad v Exceli prejdite na Súbor > Možnosti > Centrum dôveryhodnosti > Nastavenia Centra dôveryhodnosti > Nastavenia blokovania súborov. Vyberte si správanie, ktoré najlepšie vyvažuje kompatibilitu a bezpečnosť vo vašej organizácii.Ak vaša každodenná práca zahŕňa staršie formáty, môžete uprednostniť možnosť „Otvoriť v chránenom zobrazení a povoliť úpravy“ pod dohľadom.

Zrušiť dôveryhodnosť predtým povolených dokumentov

Možno ste v minulosti klikli na tlačidlo „Povoliť úpravy“ alebo „Dôverovať dokumentom od tejto osoby“ a teraz chcete toto rozhodnutie zvrátiť. Táto akcia je v podstate rovnaká ako vypnutie chráneného zobrazenia. V nastaveniach Dôveryhodné dokumenty môžete túto dôveryhodnosť odstrániť, aby sa tieto súbory mohli znova otvoriť v chránenom zobrazení..

Toto vrátenie zmien je užitočné, keď sa zmenia vaše bezpečnostné zásady alebo keď Vaše kritériá spoľahlivosti pôvodu už nie sú rovnakéJe lepšie byť opatrný, ako to neskôr ľutovať.

Cloudové pluginy a písma: Čo môžete očakávať v chránenom zobrazení

Doplnky sa dajú načítať, ale v chránenom režime nie vždy fungujú podľa očakávaní. Ak doplnok nefunguje správne, kontaktujte jeho vývojára a požiadajte ho o verziu kompatibilnú s chráneným zobrazením. alebo povoliť úpravy, ak je dokument úplne dôveryhodný.

Niečo podobné sa deje s cloudovými fontmi. Ak dokument používa font, ktorý nie je nainštalovaný a je potrebné ho stiahnuť, Keď ste v chránenom zobrazení, Word ho nestiahne.Office sa ho pokúsi nahradiť inou verziou. Keď si budete istí, povoľte verziu, aby sa stiahla a vykreslila podľa zámeru autora.

Skratky a používanie klávesnice na úpravu chráneného zobrazenia

Ak uprednostňujete klávesnicu, k nastaveniam sa dostanete aj bez myši. Otvorte prázdny dokument, prejdite na pás s nástrojmi Súbor a pomocou príslušného klávesu zadajte Možnosti a prejdite do časti Centrum dôveryhodnosti > Nastavenia > Chránené zobrazenie.

Keď ste vo vnútri, prechádzajte políčkami pomocou šípok a zrušte začiarknutie tých, ktoré narúšajú váš tok (vždy buďte opatrní). Pred odchodom potvrďte stlačením tlačidla Prijať, aby sa zmeny použili. a skúste to znova so svojím súborom.

Naučiť sa, ako vypnúť chránené zobrazenie, vám ušetrí starosti a zároveň zabráni absurdným prekážkam vo vašom každodennom živote. Pri správnych nastaveniach sú úpravy povolené iba vtedy, keď je to potrebné, doplnky fungujú tam, kde majú, a dokumenty sa otvárajú so správnou úrovňou zabezpečenia.Ak sa niečo pokazí, nezabudnite, že oprava/aktualizácia balíka Office a konverzia do moderných formátov vyrieši väčšinu najodolnejších problémov.