Ako zvýrazniť a pridať poznámky do PDF súboru z prehliadača Chrome

Čítanie dokumentu na obrazovke je oveľa pohodlnejšie, keď môžete Podčiarknite si hlavné myšlienky, pridajte komentáre a označte dôležité časti.Problém je v tom, že prehliadač PDF zabudovaný v prehliadači Google Chrome neponúka rovnaké nástroje na tvorbu anotácií na všetkých zariadeniach.

V počítači so systémom Windows alebo macOS sa Chrome používa predovšetkým na otváranie, zobrazovanie, tlač a sťahovanie dokumentov. zvýraznenie textu v PDF Na písanie poznámok o tom budete musieť použiť rozšírenie, webový editor alebo špecializovanú aplikáciu. Android a ChromeOS ponúkajú ďalšie možnosti od spoločnosti Google, hoci nie sú priamo súčasťou prehliadača Chrome.

Nižšie vysvetľujeme, čo prehliadač v skutočnosti umožňuje a aké sú najlepšie alternatívy. Zvýraznenie a pridanie poznámok do PDF súboru z prehliadača Chrome bez vytlačenia dokumentu.

Čo vám vlastne umožňuje prehliadač PDF v prehliadači Chrome?

Vstavaný prehliadač PDF v prehliadači Chrome vám umožňuje otvoriť súbor PDF priamo na karte bez inštalácie akéhokoľvek ďalšieho softvéru. Z panela s nástrojmi môžete zmeniť úroveň priblíženia, prispôsobiť dokument strane, otočiť ho, vytlačiť ho alebo si stiahnuť kópiu.

Môžete tiež vyberte a skopírujte textPomocou vyhľadávacieho panela vyhľadajte konkrétne slovo a získajte prístup k obsahu pomocou čítačky obrazovky. V novších verziách prehliadača dokáže Chrome na určité naskenované súbory PDF použiť optické rozpoznávanie znakov (OCR). Vďaka tomuto OCR je možné text, ktorý bol pôvodne súčasťou obrázka, transformovať na obsah, ktorý je možné vybrať, vyhľadať a získať prístup k nemu.

Táto funkcia je obzvlášť užitočná na prezeranie naskenovaných faktúr, starých poukážok alebo administratívnych dokumentov. Je však dôležité rozlišovať medzi vybrať text a natrvalo ho zvýrazniťVýber zmizne hneď po kliknutí na inú oblasť a neuloží sa do súboru.

V štandardnej verzii pre Windows a macOS nefunguje prehliadač Chrome ako plnohodnotný editor. Ak chcete ukladať zvýraznenia, vkladať komentáre alebo kresliť do dokumentu, budete musieť použiť jednu z alternatív, o ktorých budeme hovoriť nižšie.

Ako zvýrazniť PDF pomocou rozšírenia Chrome

Rozšírenia vám umožňujú pridať do prehliadača nástroje, ktoré nie sú dostupné v základnom prehliadači. Jednou z najznámejších možností je rozšírenie pre Adobe Acrobat pre Chrome, ktorý prepája prehliadač s webovými funkciami aplikácie Acrobat.

Po nainštalovaní z Internetového obchodu Chrome môžete otvoriť dokument a použiť dostupné nástroje na zvýrazniť text, pridať komentáre, kresliť alebo vyplniť formuláreNiektoré základné funkcie je možné používať zadarmo, zatiaľ čo pokročilé úpravy, konverzia súborov a ďalšie operácie vyžadujú účet alebo predplatné.

Postup sa môže mierne líšiť v závislosti od verzie rozšírenia, ale zvyčajne pozostáva z:

1. Nainštalujte si rozšírenie z oficiálneho obchodu Chrome.
2. Otvorte PDF súbor, ktorý chcete upraviť.
3. Vyberte možnosť otvorenia alebo úpravy v aplikácii Acrobat.
4. Vyberte nástroj na zvýrazňovanie, kreslenie alebo komentovanie.
5. Uložte si alebo stiahnite kópiu s priloženými anotáciami.

Pred inštaláciou akéhokoľvek rozšírenia si overte, kto je jeho vývojárom, kedy bolo naposledy aktualizované a aké povolenia požaduje. Rozšírenie, ktoré má prístup k súborom otvoreným v prehliadači, môže spracovávať citlivé informácie, preto sa neodporúča inštalovať neznáme nástroje len preto, že sľubujú bezplatnú úpravu súborov PDF.

Použite online editor PDF

Ak nechcete inštalovať rozšírenie, môžete v prehliadači Chrome otvoriť webový editor. Služby ako PDFgear a ďalšie podobné nástroje vám umožňujú nahrať dokument, označiť časti, kresliť, vkladať textové polia a sťahovať novú kópiu.

Obvyklý postup je jednoduchý:

1. Otvorte editor PDF na karte prehliadača Chrome.
2. Vyberte súbor uložený v počítači.
3. Na označenie dôležitých častí použite zvýrazňovač.
4. Podľa potreby pridajte komentáre, šípky alebo textové polia.
5. Stiahnite si upravený PDF súbor a skontrolujte, či boli anotácie správne uložené.

Tieto aplikácie sú praktické pre jednorazovú úpravu, ale zahŕňajú nahrať dokument do externej službyNepoužívajte tento systém s dôvernými zmluvami, lekárskymi záznamami, bankovými dokumentmi alebo súbormi obsahujúcimi osobné údaje, pokiaľ ste si neoverili, ako platforma spracováva a maže dokumenty.

Mali by ste tiež skontrolovať, či služba pridáva vodoznak, obmedzuje veľkosť súboru alebo vyžaduje registráciu na stiahnutie výsledku. Označenie „bezplatné“ neznamená vždy, že všetky funkcie sú dostupné bez obmedzení.

Súvisiaci článok:

Ako upravovať súbory PDF bez platenia: Toto sú najlepšie bezplatné nástroje na to.

Ako zvýrazňovať a písať do PDF súboru v systéme Android

V systéme Android nie sú nástroje na anotáciu PDF v skutočnosti súčasťou prehliadača Chrome. Jednou z najjednoduchších možností je použiť [chýba názov aplikácie]. Disk Google, ktorý umožňuje písanie voľnou rukou prstom alebo stylusom.

Použitie:

1. Uložte PDF súbor na Disk Google a otvorte ho z aplikácie.
2. Stlačte tlačidlo anotácie, ktoré sa nachádza v pravom dolnom rohu.
3. Vyberte pero alebo zvýrazňovač.
4. Vyberte si farbu a hrúbku ťahu.
5. Nakreslite alebo označte dôležité oblasti dokumentu.
6. Uložte zmeny do pôvodného súboru alebo vytvorte kópiu.

Disk obsahuje aj nástroje na vymazanie ťahov, vrátenie zmien späť a dočasné skrytie všetkých anotácií. Zvýrazňovanie sa aplikuje voľnou rukou, takže nie je vždy tak presne zarovnané ako zvýrazňovač založený na výbere textu.

Ďalšou možnosťou je použiť Súbory od GoogluJeho prehliadač vám umožňuje otvárať súbory PDF uložené v telefóne, kresliť, používať zvýrazňovač a ukladať kópie na Disk Google. Môžete tiež použiť špecializované aplikácie ako Xodo alebo Adobe Acrobat Reader, ak potrebujete komentáre, podpisy, synchronizáciu medzi zariadeniami alebo pokročilejšiu organizáciu anotácií.

Ako anotovať PDF súbor na Chromebooku

Chromebooky majú významnú výhodu: aplikácia Galéria ChromeOS vám umožňuje otvárať a označovať dokumenty bez nutnosti spoliehania sa na rozšírenie prehliadača.

Ak ho chcete použiť, stiahnite si súbor PDF alebo ho vyhľadajte v aplikácii Súbory, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Otvoriť ho pomocou Galérie. V závislosti od verzie systému ChromeOS a zariadenia nájdete nástroje na kreslenie, zvýrazňovanie, mazanie ťahov a ukladanie upravenej kópie.

Ak má váš Chromebook dotykovú obrazovku, môžete písať prstom alebo kompatibilným stylusom. Toto je obzvlášť užitočné na opravovanie cvičení, prezeranie poznámok alebo vytváranie rýchlych anotácií počas hodiny.

Ručne písané anotácie však nepredstavujú textovo prepojené komentáre. Pre profesionálnu kontrolu, kde viacero ľudí potrebuje reagovať na konkrétne poznámky, je vhodnejšie použiť Adobe Acrobat, Xodo alebo inú platformu pre spoluprácu na dokumentoch.

Otvorenie PDF súboru pomocou služby Dokumenty Google: kedy je vhodné to urobiť?

Disk Google vám umožňuje kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor PDF a otvoriť ho pomocou služby Dokumenty Google. Tento proces sa pokúša extrahovať obsah a vytvoriť nový upraviteľný dokumentNeupravuje priamo pôvodný PDF súbor.

Po dokončení konverzie môžete použiť farby zvýrazňovania, písať komentáre a upravovať text rovnako ako v akomkoľvek dokumente Google. Môžete ho tiež zdieľať s ostatnými a pracovať na ňom súčasne.

Nevýhodou je, že konverzia môže zmeniť rozloženie. Tabuľky, stĺpce, formuláre, obrázky, nadpisy a písma si nie vždy zachovajú svoju pôvodnú polohu. Z tohto dôvodu je otvorenie súboru pomocou služby Dokumenty Google užitočné, keď je prioritou načítať a upraviť obsah, ale nie vtedy, keď potrebujete zachovať vzhľad PDF súboru neporušený.

Ak chcete zvýrazniť iba dva odseky alebo pridať poznámku, použite nástroj na anotácie. Súbor preveďte do formátu Dokumentov Google iba vtedy, keď to potrebujete. dôkladne upraviť text.

Ktorý nástroj si vybrať pre každý typ anotácie

Najlepšie riešenie závisí od zariadenia, frekvencie používania a typu dokumentu:

• Stačí si prečítať alebo vyhľadať informácie: Použite vstavaný prehliadač prehliadača Chrome.
• PDF je naskenovaný dokument: Vyskúšajte OCR v prehliadači Chrome na výber, kopírovanie alebo vyhľadávanie obsahu.
• Chcete si občas niečo zvýrazniť z počítača? Použite známy webový editor a stiahnite si kópiu výsledku.
• Pravidelne pracujete s dokumentmi v prehliadači Chrome: Nainštalujte si spoľahlivé rozšírenie, ako napríklad Adobe Acrobat.
• Používate telefón alebo tablet so systémom Android: Disk Google alebo Súbory od Googlu vám umožňujú kresliť a zvýrazňovať voľnou rukou.
• Máte Chromebook: Otvorte dokument pomocou aplikácie Galéria.
• Musíte upraviť obsah: Preveďte ho pomocou služby Dokumenty Google alebo použite špeciálny editor PDF.
• Súbor obsahuje dôverné informácie: Použite lokálnu aplikáciu, ktorá nevyžaduje jej nahrávanie na externý server.

Ako sa vyhnúť strate poznámok

Pred zatvorením dokumentu skontrolujte, či nástroj skutočne uložil zmeny. Niektoré platformy ukladajú poznámky v samostatnej vrstve alebo v rámci vlastného účtu, ale nezačlenia ich do stiahnutého PDF súboru.

Aby ste sa vyhli problémom, postupujte podľa týchto odporúčaní:

• Uschovajte si kópiu pôvodného, ​​neupraveného PDF súboru.
• Uložte anotovaný dokument pod iným názvom.
• Znova ho otvorte v inom prehliadači a skontrolujte, či sa značky zobrazujú.
• Neprepisujte originál, kým si neoveríte výsledok.
• Skontrolujte, či je možné komentáre stále upravovať alebo sa z nich stali pevné položky.
• Súbor synchronizujte s Diskom až po overení, že obsahuje všetky zmeny.

Je tiež dôležité rozlišovať medzi skrytím a odstránením informácií. Nakreslenie čierneho alebo bieleho obdĺžnika cez frázu nezaručuje, že text zmizol. Ak potrebujete odstrániť citlivé údaje, použite špecifickú funkciu Cenzúra alebo redakcia PDF ktorý natrvalo odstráni podkladový obsah.

Chrome je pohodlný nástroj na prezeranie dokumentov, ale nenahrádza špecializovaný editor PDF. Na počítači ho budete musieť doplniť rozšírením alebo webovou službou, zatiaľ čo v systémoch Android a ChromeOS môžete na vytváranie jednoduchých poznámok použiť aplikácie Google.

Výber správneho nástroja vám umožní zvýrazňovať, komentovať a organizovať informácie bez zbytočnej zmeny formátovania alebo odhaľovania citlivých dokumentov. Na rýchle čítanie postačí prehliadač Chrome; na štúdium, spoluprácu alebo kontrolu profesionálnych súborov je bezpečnejšie použiť riešenie špeciálne navrhnuté na prácu s PDF súbormi.

Alberto Navarro

Som technologický nadšenec, ktorý zo svojich „geekovských“ záujmov urobil povolanie. Strávil som viac ako 10 rokov svojho života používaním špičkových technológií a hraním so všetkými druhmi programov z čistej zvedavosti. Teraz som sa špecializoval na počítačovú techniku ​​a videohry. Je to preto, že už viac ako 5 rokov píšem pre rôzne webové stránky o technológiách a videohrách a vytváram články, ktoré sa snažia poskytnúť vám potrebné informácie v jazyku, ktorý je zrozumiteľný pre každého.

Ak máte nejaké otázky, moje znalosti siahajú od všetkého, čo súvisí s operačným systémom Windows, ako aj Androidom pre mobilné telefóny. A môj záväzok je voči vám, vždy som ochotný venovať pár minút a pomôcť vám vyriešiť akékoľvek otázky, ktoré môžete mať v tomto internetovom svete.