Popoln vodnik za avtomatizacijo ponavljajočih se opravil v sistemu Windows 11 s storitvijo Power Automate Desktop

Hočeš Avtomatizirajte ponavljajoča se opravila v sistemu Windows 11 s storitvijo Power Automate DesktopSte naveličani ponavljanja istih dejanj v računalniku? Avtomatizacija opravil v sistemu Windows 11 ni več namenjena samo strokovnjakom ali programerjem. Zahvaljujoč storitvi Power Automate Desktop lahko vsak uporabnik poenostavi rutine, prihrani čas in postane bolj produktiven z ustvarjanjem prilagodljivih in praktičnih delovnih procesov na preprost in vizualen način.

Če vsakodnevno delate z več aplikacijami, dokumenti ali podatki, obstaja verjetno veliko opravil, ki bi jih lahko avtomatizirali. Ta vodnik zajema vse, kar potrebujete za obvladovanje Power Automate Desktop: od prenosa do oblikovanja naprednih delovnih procesov, s primeri iz resničnega sveta, od opravil v oblaku do nadzora lokalnih aplikacij – vse to brez pisanja ene same vrstice kode!

Kaj je Power Automate Desktop in zakaj je ključnega pomena v sistemu Windows 11?

Power Automate Desktop je Microsoftova aplikacija, ki vam omogoča ustvarjanje avtomatiziranih delovnih procesov med različnimi aplikacijami in storitvami, tako lokalnimi kot v oblaku, s čimer odpravite ponavljajoča se opravila iz svoje vsakodnevne rutine. Zasnovan je tako za domače kot poslovne uporabnike, v sistemu Windows 11 pa je vgrajen v sistem (ali pa ga je mogoče prenesti iz trgovine Microsoft Store v prejšnjih različicah ali če se privzeto ne prikaže).

Velika prednost Power Automate Desktop je njegova filozofija Nizka koda ali 'nizka koda', Kar pomeni, da za začetek uporabe ne potrebujete nobenih programovskih izkušenj. Zahvaljujoč intuitivnemu grafičnemu vmesniku in stotinam vnaprej oblikovanih dejanj lahko zgradite vse od zelo preprostih delovnih procesov do resnično zapletenih procesov, pri čemer kombinirate korake iz več programov, spletnih mest ali spletnih storitev.

Power Automate je del Microsoft PowerPlatform, zmogljiv ekosistem produktivnosti, ki vključuje tudi Power Apps (za ustvarjanje aplikacij), Power BI (za analizo podatkov) in Power Virtual Agent (pogovorni boti). Običajno je povezan z Microsoft 365, čeprav lahko številne funkcije uporabljate tudi z brezplačnim ali profesionalnim računom in še bolj razširite njegov potencial, če imate poslovno licenco.

Poleg tega vključuje tako imenovano RPA (robotsko avtomatizacijo procesov), kar omogoča, da se celo ročna opravila, kot so izpolnjevanje obrazcev, manipuliranje z datotekami ali zbiranje informacij, izvajajo samodejno, tako kot bi jih opravljala oseba, vendar brez omejitev hitrosti ali človeških napak.

Prednosti avtomatizacije opravil s storitvijo Power Automate Desktop

Avtomatizacija vaše digitalne rutine vam ne le prihrani čas, temveč tudi zmanjša napake, odpravi dolgočasje in vam omogoča, da se osredotočite na resnično pomembne naloge. Oglejmo si nekaj njegovih ključnih prednosti:

• Ni ti treba znati programiratiVsak uporabnik lahko ustvari vizualne tokove z vlečenjem in spuščanjem dejanj ter jih konfigurira z le nekaj kliki.
• Brezplačno za uporabnike sistema Windows 10 in 11Iz trgovine Microsoft Store ga morate prenesti le, če ga še nimate nameščenega.
• Več kot 400 vnaprej konfiguriranih dejanjOd manipuliranja z datotekami, pošiljanja e-pošte, izpolnjevanja obrazcev, premikanja podatkov med Excelom in spletnimi mesti do delovanja v aplikacijah drugih ponudnikov.
• Razširljiv in vsestranskiAvtomatizirate lahko poslovne procese, prilagajate naloge, se povežete z več kot 500 storitvami in API-ji ali pa delate izključno lokalno v računalniku.
• Zmanjšajte človeške napake in pospešite proceseAvtomatizacija zagotavlja natančnost in hitrost pri rutinskih opravilih.

Ta orodja lahko korenito spremenijo način dela, saj omogočajo, da se ponavljajoče se naloge opravijo v nekaj sekundah in se zmanjša število napak.

Uvod v Power Automate Desktop v sistemu Windows 11

Če imate Windows 11, imate verjetno že nameščeno aplikacijo Power Automate Desktop. Ker je vgrajen v sistem, ga lahko poiščete v meniju Start ali pa ga brezplačno namestite iz trgovine Microsoft Store. V primeru sistema Windows 10 ga lahko tudi brezplačno prenesete, čeprav nekatere napredne funkcije morda zahtevajo profesionalni račun.

• Če ga želite namestiti iz trgovine Store, preprosto poiščite »Power Automate Desktop«, kliknite »Pridobi« in sledite navodilom na zaslonu.
• Če imate raje ročno namestitev, prenesite namestitveni program z uradnega Microsoftovega spletnega mesta, zaženite datoteko »Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe« in sledite običajnim korakom.

Ko je nameščen, se prijavite s svojim Microsoftovim računom (osebnim, izobraževalnim ali profesionalnim, odvisno od tega, kaj imate) in Zdaj boste lahko dostopali do glavne plošče aplikacije, kjer boste lahko ustvarjali, urejali in upravljali vse svoje tokove.

Katere vrste nalog je mogoče avtomatizirati?

Power Automate Desktop lahko obdeluje praktično vse, kar počnete v računalniku. Nekatera najpogostejša opravila vključujejo:

• Organizirajte dokumente: Samodejno preimenujte, premaknite, kopirajte ali arhivirajte datoteke na podlagi pravil ali urnikov.
• Pridobivanje informacij s spletnih straniSpremljajte cene, prenašajte podatke in jih prenesite v Excel.
• Pretvorite dokumenteNa primer, odpiranje Wordovih datotek in njihovo shranjevanje v PDF brez ročnega posredovanja.
• Pošiljanje e-poštnih sporočil ali obvestil samodejno ob zaznavanju določenih dogodkov.
• Izpolnite obrazce in ponavljajoča se polja na spletnih mestih ali namiznih aplikacijah.
• Prenos podatkov med aplikacijamiSinhronizirajte podatke med programi, kot so Outlook, SharePoint, OneDrive, spletnimi aplikacijami in lokalnimi datotekami.
• Ustvarite varnostne kopije občasne preglede pomembnih datotek.
• Avtomatizirajte delovanje v oblaku in na lokaciji, kar prihrani čas pri poslovnih ali osebnih procesih.

Lahko celo oblikujete poteke, ki združujejo več teh dejanj, na primer prenos podatkov s spletnega mesta, njihova pretvorba, skupna raba in nato pošiljanje poročila po e-pošti, vse z enim klikom ali v celoti po načrtu.

Vrste tokov, ki jih lahko ustvarite

Power Automate Desktop vam omogoča ustvarjanje treh glavnih vrst potekov, prilagojeno vašim potrebam in okolju, v katerem delate:

• Tokovi oblakovZasnovani so za avtomatizacijo procesov v aplikacijah in spletnih storitvah. Samodejno jih je mogoče sprožiti z dogodki, s pritiskom na gumb ali po urniku.
• Namizje tečeAvtomatizirajte lokalna opravila v računalniku, kot so premikanje datotek, upravljanje map, odpiranje aplikacij itd.
• Poslovni procesi tečejoUporabnike korak za korakom vodijo skozi postopke, ki jih določi podjetje ali uporabnik sam, s čimer zagotavljajo doslednost in nadzor pri izvajanju kompleksnih nalog.

Vsaka vrsta toka ustreza določenemu namenu, čeprav jih je mogoče kombinirati med seboj ali komunicirati z drugimi aplikacijami in storitvami zaradi stotin razpoložljivih povezovalnikov.

Kako ustvariti svoj prvi tok v storitvi Power Automate Desktop

Postopek ustvarjanja avtomatizacije je hiter in intuitiven:

1. Odprite namizje Power Automate in kliknite »Nov tok«. Dajte mu smiselno ime in kliknite »Ustvari«.
2. V oknu za urejanje dodajte dejanja iz leve stranske vrsticeNa primer, lahko iščete dejanja, kot so »odpri dokument«, »pretvori v PDF«, »shrani v mapo« itd.
3. Za vsako dejanje lahko konfigurirate posebne parametre., kot so pot datoteke, ciljna mapa ali ime dokumenta.
4. Dejanja lahko povlečete, premikate in kombinirate za izdelavo bolj zapletenih procesov. Po potrebi dodajte pogoje, zanke ali korake odločanja.
5. Ko končate, kliknite ikono »Predvajaj«, da preizkusite potek in se prepričate, da vse deluje.
6. Shranite svoj tokPrikazal se bo v glavnem meniju pod »Moji tokovi« in ga lahko zaženete, kadar vam ustreza.

Ko se boste seznanili z orodjem, bo avtomatizacija novih nalog postala hitrejša in enostavnejša.

Praktični primeri avtomatizacije v sistemu Windows 11

Power Automate Desktop izstopa po svoji prilagodljivosti: Ustvarite lahko vse od preprostih opomnikov do kompleksnih poslovnih tokov. Tukaj so primeri, ki prikazujejo polni potencial:

• Samodejna pretvorba datotek: Odpre Wordove dokumente iz mape, jih shrani kot PDF-je in jih organizira v podmape po imenu ali datumu.
• Spletno sledenje in primerjava cenUstvarite tok, ki občasno obiskuje določena spletna mesta, zbira cene in jih beleži v Excelovo preglednico za analizo ali opozorila.
• Pošiljanje načrtovanih poročil: Izvleče podatke iz vira (na primer seznama prejetih e-poštnih sporočil), pripravi poročilo in ga samodejno pošlje enemu ali več prejemnikom.
• Varnostno kopiranje in čiščenje datotekVsak večer ob določeni uri kopirajte pomembne datoteke v mapo za varnostne kopije in izbrišite začasne datoteke.
• Avtomatizacija poslovnih procesovNa primer, vodenje zaposlenega skozi korake, potrebne za izpolnitev interne zahteve, s čimer se zagotovi, da nič ne uide skozi razpoke.

To je le nekaj primerov, vendar so možnosti skoraj neskončne. in lahko prilagodite kateri koli pretok svojim potrebam.

Kako izkoristiti predloge in snemalnik dejanj

Če ne želite začeti iz nič, Power Automate Desktop ponuja vnaprej pripravljene predloge za najpogostejše poteke dela. Preprosto izberite tistega, ki najbolj ustreza vašim potrebam, ga prilagodite z nekaj parametri (kot so poti datotek, e-pošta, storitve itd.) in končali ste.

Poleg tega, Funkcija snemalnika vam omogoča, da »naučite« Power Automate Desktop, kaj počnete na zaslonuPreprosto aktivirajte snemanje, izvedite korake, ki bi jih običajno opravili ročno (odprite program, kopirajte podatke, prilepite drugam itd.), orodje pa bo te premike pretvorilo v urejevalni in ponovno uporabljiv tok.

Ta funkcija je idealna za netehnične uporabnike. in omogoča zajemanje tudi nalog, ki se ne pojavijo neposredno v predlogah ali ki združujejo več aplikacij hkrati.

Priključki in združljivost: popolna integracija z drugimi storitvami

Ena od velikih prednosti Power Automate je njegov sistem povezovalnikov: Majhni »mostovi«, ki omogočajo vašemu toku komunikacijo z več kot 500 različnimi storitvami in aplikacijami. Na voljo so standardni konektorji (vključeni v osnovne licence) in premium konektorji (zahtevajo licence za podjetja), ki vam omogočajo delo z OneDrive, Outlook in Twitter ter komunikacijo z bazami podatkov, prilagojenimi API-ji ali aplikacijami drugih ponudnikov.

• Primer integracije: V Excelu lahko nastavite samodejna opravila vsakič, ko prejmete e-poštno sporočilo z določeno zadevo v Outlooku, ustvarite poročilo in ga shranite v mapo v oblaku.
• Ustvarjanje povezovalnikov po meri: Če aplikacija ali sistem nista vnaprej podprta, Power Automate omogoča razvijalcem, da ustvarijo povezovalnike po meri za razširitev zmogljivosti platforme.

Konektorji širijo možnosti avtomatizacije in omogočajo, da digitalni ekosistem deluje popolnoma povezano in prilagojeno vašim ciljem.

Primerjava z drugimi orodji za avtomatizacijo: Zakaj izbrati Power Automate?

Na trgu so tudi druge možnosti, kot je Zapier, ki je zelo priljubljen v poslovnih okoljih, vendar Power Automate izstopa iz več razlogov:

• Izvorna integracija v sistemih Windows 11 in Microsoft 365Če ste uporabnik Microsofta, ne potrebujete nobenih zunanjih aplikacij ali dodatnih plačil.
• Večje število samodejnih dejanj za vašo naložboPower Automate ponuja več dejanj za isto ceno ali v mnogih primerih celo brezplačno.
• Večja varnost in zanesljivostMicrosoft vključuje napredne kontrole podatkov, revidiranje in šifriranje.
• Bolj uporabniku prijazen vmesnik za uporabnike sistema WindowsKrivulja učenja je nizka, z dokumentacijo in podporo v španščini.
• Napredne možnosti in profesionalizacijaČe obvladate orodje, lahko ustvarite izjemno kompleksne in poslovno podobne procese.

Čeprav Zapier blesti s številnimi zunanjimi integracijami in enostavnostjo uporabe za uporabnike, ki uporabljajo samo oblak, Power Automate Desktop je najboljša rešitev za tiste, ki morajo avtomatizirati dogajanje v svojem računalniku, združiti lokalne in spletne operacije ter izkoristiti prednosti Microsoftovega ekosistema.

Nasveti za kar najboljši izkoristek avtomatizacije

Če želite, da vam Power Automate Desktop spremeni vsakdanje življenje, je tukaj nekaj osnovnih nasvetov:

• Začnite s preprostimi tokoviAvtomatizirajte preprosta dejanja, kot so odpiranje programov, pretvarjanje datotek ali kopiranje map, preden se lotite kompleksnih procesov.
• Prilagodite in eksperimentirajtePreizkusite predloge, jih uredite in prilagodite svojim potrebam. Urejevalnik vam omogoča, da preizkusite različne kombinacije, dokler ne najdete tiste, ki vam najbolj ustreza.
• Raziščite snemalnikČe imate ponavljajočo se nalogo, ki je ne najdete kot vnaprej določeno dejanje, jo zabeležite in jo spremenite v tok.
• Varnostno kopirajte svoje najpomembnejše tokoveNa ta način se boste izognili njihovi izgubi, če zamenjate opremo ali morate obnoviti nastavitve.
• Oglejte si Microsoftovo skupnost in vireNa voljo je množica vadnic, pogostih vprašanj in tehnične podpore.
• Kako avtomatizirati opravila v sistemu Windows 11? V tem članku pojasnjujemo več načinov.

Z obvladovanjem storitve Power Automate Desktop boste povečali svojo produktivnost in zmanjšali število ponavljajočih se opravil, ki vam v vsakdanjem življenju porabljajo čas in vire.

Microsoft še naprej širi zmogljivosti platforme, vključno z novimi povezovalniki, predlogami in integracijami, zaradi katerih je avtomatizacija še bolj dostopna in zmogljiva v vseh vidikih vašega digitalnega življenja.

Power Automate Desktop Power Automate je v sistemu Windows 11 demokratiziral avtomatizacijo zaradi enostavne uporabe, moči in brezhibne integracije z aplikacijami, ki jih uporabljamo vsak dan. Je bistveno orodje za tiste, ki želijo optimizirati svoj čas, imeti večji nadzor nad svojimi nalogami in pustiti, da tehnologija opravlja najbolj dolgočasne rutine. Ne glede na to, ali ste začetnik ali napreden uporabnik, vam bo avtomatizacija računalnika omogočila, da boste več časa posvetili temu, kar je resnično pomembno, ne da bi nenehno ponavljali ista dejanja. Upamo, da ste se naučili, kako avtomatizirati ponavljajoča se opravila v sistemu Windows 11 s Power Automate Desktop.