Excel Labs AI: Revolucionirajte svoje preglednice z umetno inteligenco

Si lahko predstavljate, da bi lahko izkoristili moč generativne umetne inteligence neposredno iz svojih Excelovih preglednic? Danes je to že mogoče zahvaljujoč funkcijam umetne inteligence Excel Labs, eksperimentalni vtičnik, ki Dvignite Excelove možnosti na višjo raven. In ne da bi morali zapustiti program ali biti odvisni od zunanjih orodij.

V tem članku vam predstavljamo popoln vodnik z Vse, kar morate vedeti o Excelovih laboratorijih. Pregledali smo njegove zvezdne funkcije, zahteve za namestitev in njegovo integracijo v običajni potek dela z Excel.

Kaj je umetna inteligenca v Excel Labs in od kod prihaja?

Excel Labs je eksperimentalni dodatek, ki ga je ustvaril Microsoft Garage. Za tiste, ki ne veste, gre za oddelek samega Microsofta, ki se ukvarja z razvojem in testiranjem inovativnih projektov, ki bodo morda (ali pa tudi ne) vključeni v končne izdelke podjetja. Njegov glavni cilj je služiti kot poligon za testiranje novih funkcij in zbiranje povratnih informacij resničnih uporabnikov.

Excel Labs AI združuje najboljše iz naprednega okolja za formule, znanega kot Napredno okolje formule s pionirsko funkcijo po meri, imenovano LAB.GENERATIVNAUI. Slednje vam omogoča neposredno komunikacijo z generativnimi modeli umetne inteligence iz Excela, kar zagotavlja novo dimenzijo avtomatizacije in pomoči prek umetne inteligence.

Kako deluje LABS.GENERATIVEAI in kaj lahko z njim dosežete?

Zvezdna funkcija programa Excel Labs je LABS.GENERATIVEAI. V praksi gre za funkcijo po meri, ki se obnaša kot katera koli druga Excelova formula, vendar omogoča interakcijo z naprednimi jezikovnimi modeli.

Deluje zelo preprosto: v celico vnesete funkcijo, dodate svoj vnos in v kratkem času umetna inteligenca Excel Labs vrne odgovor neposredno v vašo preglednico. Tukaj je nekaj stvari, ki jih je mogoče doseči:

• Analizirajte javne ali zasebne podatke: zahteva povzetke, razlage ali analizo kompleksnih podatkov.
• Uvoz in strukturiranje podatkov: Prosite umetno inteligenco, naj izvleče, preoblikuje in predstavi informacije v določenih oblikah (seznami, tabele itd.).
• Odgovorite na ustvarjalna ali tehnična vprašanja: od pisanja besedil do ustvarjanja primerov in rešitev po meri.
• Obdelajte informacije s sklici na druge celiceDinamične pozive lahko ustvarite tako, da jih povežete z drugimi deli preglednice, kar omogoča umetni inteligenci, da samodejno prilagodi svoje odgovore glede na vrednosti v dokumentu.
• Prilagodite rezultate z naprednimi parametri: Nadzorujte ustvarjalnost, dolžino in slog svojih odgovorov z nastavitvami, kot so temperatura, pogostost in omejitev žetonov.

Zahteve za uporabo umetne inteligence v Excel Labs

Za začetek uporabe Excel Labs AI morate izpolniti le nekaj pogojev. preproste zahteve. Najprej morate imeti račun na OpenAI (ustvarite ga lahko brezplačno) in ustvarite osebni API ključ, ki vam bo omogočil povezavo Excela z modelom umetne inteligence. Nato prenesite dodatek Excel Labs iz trgovine z dodatki za Office neposredno iz Excela.

Ko je nameščen, se bo na zavihku Dodatki za Excel prikazalo namensko podokno opravil. Od tu boste imeli dostop do funkcije LABS.GENERATIVEAI in naprednega okolja formul.

Excelovi laboratoriji so Združljivo z operacijskim sistemom Windows in Mac ter spletno različico Excela. Če pa želite uporabljati urejevalnik kode Python, ki je vključen v dodatek, boste potrebovali račun z dostopom do Pythona v Excelu.

Povezani članek:

Kako prešteti celice z besedilom v Excelu: navodila po korakih

Napredno okolje za formule: skrivno orožje Excel Labs

Napredno okolje formul oz. Napredno okolje formule PREDSTAVNIŠTVA Prava revolucija v načinu ustvarjanja, urejanja in ponovne uporabe formul v Excelu.. Če ste se kdaj spopadali s formulami, ki jim je bilo nemogoče slediti, nepojasnjenimi napakami ali potrebo po vedno znova kopiranju in lepljenju podformul, je ta funkcija zasnovana za vas.

To je nekaj njegovih najbolj opaznih lastnosti:

• Urejevalnik kode z označevanjem sintakse, napakami v vrstici in samodejnim oblikovanjem, kar olajša pisanje in odpravljanje napak pri dolgih formulah.
• Komentarji, zamiki in podpora za poimenovane formule in funkcije LAMBDA, s čimer se spodbuja jasnost kode in njena ponovna uporaba.
• Možnost uvoza, urejanja in sinhronizacije funkcij iz drugih delovnih zvezkov ali celo iz GitHuba, kar dramatično širi možnosti za prilagajanje in sodelovanje.
• Strukturiran pogled vseh poimenovanih formul, kar vam omogoča profesionalno upravljanje celotnih funkcionalnih modulov.

Uvoz iz omrežja in samodejno generiranje LAMBDA-jev

Še ena posebej uporabna funkcija umetne inteligence v Excel Labsu je možnost uvoza računske logike neposredno iz mreže. Ta možnost vam omogoča, da izberete obseg celic, izvlečete njihovo logiko in jo samodejno pretvorite v funkcijo LAMBDA, vključno s strukturo LET za jasno organizacijo notranjih spremenljivk. Postopek je zelo preprost:

1. Izberite obseg celic, ki vsebujejo izračune, ki jih želite enkapsulirati.
2. Označite vhodne in izhodne celice.
3. Kliknite »Predogled« in umetna inteligenca v Excel Labsu bo na podlagi izbranih glav in izračunov ustvarila funkcijo LAMBDA.

Nato lahko prilagodite imena spremenljivk in ponovno uporabite LAMBDA v katerem koli drugem kontekstu. Ta funkcija je prava rešitev za tiste, ki želijo poenostaviti svoj potek dela in izboljšati preglednost formul v skupnih delovnih zvezkih.

Prednosti in izzivi Excel Labs: Kaj morate upoštevati

Med glavnimi prednostmi umetne inteligence v Excel Labs so: Njegova enostavnost uporabe, izvorna integracija z Excelom in sposobnost poenostavitve tradicionalno zapletenih procesov. Poleg tega je popolnoma brezplačen in združljiv z najnovejšimi različicami programa.

Nekaj ​​vidikov, ki jih je treba upoštevati:

• Začetna krivulja učenja- Čeprav je vtičnik zasnovan intuitivno, bo morda treba za popolno izkoriščanje vseh njegovih funkcij nekaj prilagoditev, če niste vajeni dela s funkcijami po meri ali programskimi okolji.
• Odvisnost od API ključev in internetne povezaveZa uporabo generativne umetne inteligence potrebujete ključ OpenAI API in aktivno povezavo, kar je lahko omejitev v zelo zaprtih ali nepovezanih okoljih.
• Vse eksperimentalne funkcije ne bodo vključene v standardni Excel.:: Glede na povratne informacije bodo nekatere funkcije v prihodnosti morda odstranjene ali preoblikovane.

Ena od prednosti Excel Labs AI je njegova praktično univerzalna združljivost: Deluje v vseh sodobnih različicah Excela, vključno z operacijskim sistemom Windows, Mac in spletno različico.. Vtičnik je na voljo v več jezikih, vključno s španščino, kar olajša njegovo mednarodno uporabo.

Za tiste, ki želijo izvedeti več, so na voljo številni viri in dokumentacija tako na spletnem mestu Excel Labs kot tudi prek specializiranih kanalov in uporabniških skupnosti. Poleg tega Microsoft spodbuja neposredne povratne informacije, ki prispevajo k izboljšanju projekta.

Daniel Terrasa

Urednik, specializiran za tehnološka in internetna vprašanja, z več kot desetletnimi izkušnjami v različnih digitalnih medijih. Delal sem kot urednik in ustvarjalec vsebin za podjetja za e-trgovino, komunikacije, spletni marketing in oglaševanje. Pisal sem tudi na spletnih straneh s področja ekonomije, financ in drugih sektorjev. Moje delo je tudi moja strast. Zdaj pa skozi moje članke v Tecnobits, poskušam raziskati vse novosti in nove priložnosti, ki nam jih svet tehnologije ponuja vsak dan za izboljšanje našega življenja.