- Pred pretvorbo povezanih formul v vrednosti shranite kopijo.
- Ločeno preglejte formule, imena, grafe in povezave.
- Onemogočen gumb ne dokazuje, da je list zaščiten.
- Kopiranje celotnega lista ali skrivanje obvestila ne zagotavlja odstranitve njegovih odvisnosti.
Si Excel ne dovoli prekinitve zunanjih povezav Če se opozorilo po brisanju znova prikaže, je vredno preveriti, katero odvisnost datoteka ohranja. To je lahko formula, definirano ime, grafikon ali podatkovna povezava, ki zahteva drugačen pregled.
Preden spremenite delovni zvezek, shranite kopijo. Prekinitev povezav lahko nadomesti formule z njihovimi trenutnimi rezultati, ti rezultati pa morda ne bodo posodobljeni. Cilj je odstraniti odvisnosti, ki jih ne potrebujete več, ne da bi pri tem izgubili izračune ali funkcije iz dokumenta.
Preverite, katera zunanja povezava se nenehno pojavlja v Excelu
V trenutnih različicah Excela za Windows odprite Podatki > Poizvedbe in povezave > Povezave do knjigDoločite izvorno datoteko, ki se prikaže na plošči. V prejšnjih različicah ste morda našli ukaz Uredi povezave.
Odprite možnosti za ustrezni vir in izberite Prekinitev veziTa operacija pretvori prizadete formule v njihove trenutne vrednosti; ni enakovredna popravljanju izvorne datoteke.
Če morate vzdrževati samodejne posodobitve in je vir preprosto spremenil lokacijo, uporabite Spremeni vir namesto da bi prekinili odvisnost.
Preden nadaljujete, si zapišite ime zunanje datoteke. To vam bo pomagalo preveriti, ali se isti sklic ohranja ali če delovni zvezek vsebuje več različnih odvisnosti.
Če je gumb onemogočen, preverite dovoljenja za urejanje.
Onemogočen kontrolnik ne omogoča sklepanja, da je list zaščiten. Najprej preverite, ali lahko datoteko spremenite in shranite, ali imate dovoljenja za urejanje in ali se prikaže opozorilo. Zaščiten pogled.
Če dokument prihaja iz zaupanja vrednega vira in ga morate urediti, uporabite ustrezno možnost v opozorilu. Zaščitenega pogleda ne onemogočite globalno, da bi razrešili posamezno datoteko.
Nato preverite zaščite pred Pregled:
- Zaščita listov: omejuje operacije, dovoljene na svojih celicah in elementih.
- Zaščita knjige: Prepreči lahko spremembe v njegovi strukturi, kot sta premikanje ali brisanje listov.
Odstranite samo zaščito, ki velja in za katero imate pooblastilo. Če je potrebno geslo, ga zahtevajte od lastnika. Odstranitev zaščite lista ne odstrani samodejno drugih omejitev datoteke.
Iskanje sklicev v formulah in definiranih imenih
Odprto Išči, razširite njegove možnosti in izberite V notranjosti: Knjiga y Iskanje v: FormulePoiščite ime zunanje datoteke; lahko poskusite tudi z .xl najti reference na splošno znane knjige.
To iskanje je v pomoč, ne pa izčrpen pregled vseh odvisnosti.
Preverite pozneje Formule > Upravitelj imenOpazujte polje Nanaša se na za prepoznavanje imen, ki kažejo na drugo datoteko.
Ne odstranjujte imena samo zato, ker je zunanje. Najprej preverite, ali ga uporabljajo kakšne formule, seznami ali grafikoni. Ko želite ohraniti njegovo funkcijo, lahko podatke pripravite v samem delovnem zvezku in spremenite ime tako, da kaže na lokalni obseg.
Upravitelj imen ne prikaže vseh skritih imen ali imen, definiranih z VBA. Če opozorilo ne izgine in ne najdete vira, bo morda potreben tehnični pregled kopije datoteke.
Preverite grafe, objekte in podatkovne povezave
Povezave niso vedno v celicah. Izberite grafikone in preglejte njihove podatkovne serije in naslove. Morda so v njih tudi sklice, povezane z besedilnimi polji, oblikami ali drugimi predmeti.
Ko izberete te elemente, preverite, ali v vnosni vrstici prikaže zunanjo datoteko. Če želite ohraniti grafikon, pred odstranitvijo odvisnosti spremenite njegov vir podatkov na lokalne podatke.
Če želite preveriti povezave, odprite Podatki > Poizvedbe in povezavePoizvedba Power Query ali povezava z drugim virom podatkov se upravlja ločeno od povezav med formulami.
Preden spremenite posamezno tabelo ali poročilo, ugotovite, katera poizvedba hrani podatke. Prekinitev povezav do knjig ne zagotavlja, da bodo vse podatkovne povezave izginile. Prav tako ni priporočljivo brisati poizvedb brez razlikovanja: s tem lahko preprečite ponovno posodobitev poročila.
Če dokument vsebuje makre in se odvisnost po odprtju ali zagonu postopka znova pojavi, prosite uporabnika, naj pregleda to kodo. Za iskanje povezave vam ni treba omogočiti neznanih makrov.
Preglejte sezname in pravila, ne da bi jih brez razlikovanja izbrisali.
Če ste spremenili definirano ime, ki je uporabljalo spustne sezname, preverite njegovo delovanje na Podatki > Validacija podatkovPo potrebi zamenjajte vir in preverite, ali imajo uporabniki še vedno potrebne možnosti.
Lahko tudi pregledate Domov > Pogojno oblikovanje > Upravljanje pravil preverite uporabljene formule in obsege. Excel v teh pravilih ne podpira neposrednih zunanjih sklicev na drug delovni zvezek, zato ni priporočljivo domnevati, da pogojno oblikovanje ohranja povezavo.
Izogibajte se brisanju vseh preverjanj ali pravil kot metodi čiščenja. Lahko odstranite pomembne kontrole, ne da bi ugotovili odvisnost, ki povzroča opozorilo.
Če potrebujete samo rezultate, ustvarite vrednostno kopijo.
Če morate dostaviti statično poročilo, lahko ustvarite nov delovni zvezek in kopirate le potrebne rezultate z uporabo Domov > Prilepi > Vrednosti.
Ta metoda ohrani rezultate izbranih celic, vendar odstrani njihove formule. Ne rekonstruira samodejno grafikonov, poizvedb, makrov ali logike izvirnega dokumenta.
Kopiraj celoten list z Premakni ali kopiraj To ne zagotavlja, da bo ostala neodvisna. Formule in grafikoni potrebujejo pregled, premikanje listov pa lahko spremeni reference ali povzroči nepričakovane rezultate.
Preden oddate kopijo, preverite skupne zneske, datume, napake in postavke, ki jih je treba shraniti. Izvirnik shranite ločeno, da boste lahko priklicali izračune.
Shrani, ponovno odpri in preveri rezultat.
Po vsaki ustrezni spremembi shranite kopijo, jo zaprite in ponovno odprite. Preverite tako ploščo s povezavami kot tudi poizvedbe in rezultate poročila.
El Preglednik dokumentov Zazna lahko določene zunanje povezave, vendar jih ne odstrani namesto vas. Uporabite ga kot dodatno preverjanje, ne kot zagotovilo, da datoteka ne vsebuje odvisnosti.
Skrivanje obvestila o posodobitvi tudi ne odstrani povezav. Če se sporočilo znova prikaže, ohrani ime vira in čas ponovnega prikaza: te informacije vam omogočajo, da nadaljujete s pregledovanjem, ne da bi slepo brisali elemente iz delovnega zvezka.
Sem tehnološki navdušenec, ki je svoja "geek" zanimanja spremenil v poklic. Več kot 10 let svojega življenja sem porabil za uporabo vrhunske tehnologije in premleval najrazličnejše programe iz čiste radovednosti. Zdaj sem se specializiral za računalniško tehnologijo in video igre. To je zato, ker že več kot 5 let pišem za različna spletna mesta o tehnologiji in video igrah ter ustvarjam članke, ki vam želijo dati informacije, ki jih potrebujete, v jeziku, ki je razumljiv vsem.
Če imate kakršna koli vprašanja, moje znanje sega od vsega v zvezi z operacijskim sistemom Windows kot tudi Androidom za mobilne telefone. In moja zaveza je vam, vedno sem pripravljen porabiti nekaj minut in vam pomagati razrešiti kakršna koli vprašanja, ki jih morda imate v tem internetnem svetu.