S programom Copilot sem ustvaril predstavitve in to so triki, ki resnično naredijo razliko.

Ustvarjanje učinkovitih predstavitev je zaradi umetne inteligence doseglo velik napredek v kakovosti, njen največji predstavnik v Microsoftovem ekosistemu pa je ... Kopilot. Esta herramienta, Integriran v PowerPoint in druge aplikacije Microsoft 365, revolucionarno spreminja način, kako uporabniki pripravljajo in strukturirajo svoje predstavitve., poenostavitev dela in izboljšanje ustvarjalnosti. Če ste se kdaj počutili zastrašujoče pri postopku izdelave predstavitve iz nič ali pa preprosto želite optimizirati svoj čas in rezultate, odkrijte Kako lahko predstavitve s Copilotom spremenijo vaše akademsko ali poklicno življenje..

V tem članku vam povemo na izčrpen in naraven način Vse, kar Copilot ponuja za ustvarjanje predstavitev: od osnovnih korakov za začetek, prek praktičnih nasvetov in naprednih funkcij, do realističnega pogleda na njegove omejitve in alternative. Zbrali smo najustreznejše in najobsežnejše informacije iz uradnih virov, vadnic in uporabniških izkušenj, ki so že izkusili prednosti (in izzive) tega inovativnega pomočnika z umetno inteligenco.

Kaj je Copilot in kako preoblikuje PowerPoint?

Kopilot je pomočnik umetne inteligence, vgrajen v Microsoft 365, še posebej uporabno v PowerPointu za avtomatizacijo in optimizacijo ustvarjanja predstavitev. Uporablja modele umetne inteligence za razumevanje vaših navodil, ustvarjanje ustrezne vsebine, strukturiranje tem, predlaganje slik in celo pomoč pri jasnejši in prepričljivejši predstavitvi idej.

Velika prednost Copilota je njegova sposobnost, da prihranite čas in trud, kar uporabnikom omogoča, da se osredotočijo na ustvarjalni in strateški del predstavitve. Glede na interne Microsoftove študije lahko Copilot prihrani do 30 minut na uporabnika na dan, kar izboljša tako produktivnost kot dobro počutje tistih, ki imajo dostop do te funkcije.

Toda Copilot je veliko več kot le orodje za samodejno ustvarjanje diapozitivov: Pomaga vam tudi organizirati informacije, ohranjati vizualno skladnost, sintetizirati vsebino in se prilagajati različnim občinstvom. Njegove funkcije segajo od popolnega pisanja predstavitev z navodili, ustvarjanja dokumentov na podlagi dokumentov Word ali Excel in dodajanja predlog po meri, do možnosti pregleda in povzemanja predhodno pripravljenih predstavitev.

Kako začeti predstavitev s Copilotom: Uvod

Začetek je preprost: Po aktivaciji programa Copilot (v večini primerov zahteva naročnino Pro) je zdaj na voljo v traku programa PowerPoint, tako v spletni kot namizni različici. Za začetek morate le Odprite novo predstavitev in kliknite gumb Copilot. Od tam lahko izberete, ali želite ustvariti predstavitev iz nič ali iz obstoječega dokumenta.

Osnovni postopek za novo oddajo je naslednji:

• Odprite PowerPoint in izberite Copilot v zgornji vrstici.
• Izberite "Ustvari predstavitev" in na kratko opišite temo ali cilje. Copilot sprejema sporočila do 2000 znakov, zato je pomembno, da ste jedrnati, vendar vključite ustrezne podrobnosti.
• Počakajte nekaj sekund, da Copilot obdela informacije in ustvari strukturo predstavitve.
• Preglejte predlagane teme in jih po potrebi spremenite. Razdelke lahko urejate, dodajate ali brišete, da natančneje določite svoje cilje.
• Ko je vse po tvojem okusu, Kliknite »Ustvari diapozitive« in Copilot bo pripravil predstavitev namesto vas.

Ta postopek vam omogoča, da začnete solidna predstavitev v nekaj minutah, z logično strukturo in integriranimi vizualnimi elementi.

Ustvarjanje predstavitev iz dokumentov: Word in drugo

Ena najmočnejših funkcij programa Copilot je ... možnost ustvarjanja predstavitev neposredno iz Wordovega, Excelovega dokumenta ali celo zapiska v OneNotu. To je idealno za preoblikovanje vnaprej pripravljenih poročil, člankov ali diagramov v visokokakovostne vizualne predstavitve, ne da bi bilo treba ročno kopirati in prilepiti informacije.

Kako se to naredi?

1. Pripravite svoj izvorni dokument: Če delate z Wordom, uporabite sloge naslovov in razdelkov, da bo Copilot lažje razumel vašo strukturo in razdelil vsebino na razdelke, ki temeljijo na temah.
2. V dokument vključite ustrezne slike: Copilot lahko samodejno vključi najdene slike v besedilo in tako obogati končni rezultat.
3. Odprite PowerPoint in izberite Copilot; nato izberite možnost »Ustvari predstavitev iz datoteke«.
4. Izberite želeni dokument in pustite, da Copilot opravi ostalo. Osnutek bo ustvarjen z diapozitivi, slikami in po potrebi opombami govornika.

Esta funcionalidad es še posebej uporabno za organizacije, ki upravljajo korporativno delovno silo, saj se Copilot lahko enostavno prilagodi vnaprej določeni postavitvi in ​​slogu. To zagotavlja doslednost blagovne znamke in prihrani veliko časa v fazi oblikovanja.

Izpostavljene lastnosti: avtomatizacija, prilagajanje in prihranek časa

Copilot ne le hitro ustvarja predstavitve, ampak ponuja nabor naprednih funkcij, tako da je rezultat vedno profesionalen in prilagodljiv. Entre las funciones más destacadas se encuentran:

• Samodejno strukturiranje predstavitve po temah in razdelkih: Copilot razdeli vsebino na makroteme in ustvari diapozitive, ki so usklajeni z vsako od njih, kar olajša vzdrževanje koherentnega diskurza.
• Vstavljanje ustreznih slik: Čarovnik predlaga slike, ki ustrezajo vsebini vsakega diapozitiva. Slike lahko posodobite z novo zahtevo, če se vam zdi primerno.
• Opombe za predavatelja: Copilot doda predloge in ključne točke za govorca, kar olajša predstavitev vaše ustne predstavitve občinstvu.
• Personalización del diseño: Spremenite lahko pisave, barvne sheme in prilagodite strukturo predlogam podjetij, hkrati pa ohranite vizualno identiteto svojega podjetja ali projekta.
• Ustvarjanje predstavitev v več jezikih: Umetna inteligenca spoštuje jezik izvirnega dokumenta, vendar jo lahko po potrebi prosite tudi, da vsebino prilagodi drugemu jeziku.

Zaradi teh orodij je Copilot veliko več kot le preprost generator diaprojekcij, saj omogoča rezultate, prilagojene vsaki potrebi.

Priprava orisa in dajanje konteksta: nasveti za boljše rezultate

Čeprav je Copilot zelo zmogljiv, Da bi kar najbolje izkoristili ta postopek, je pomembno vedeti, kako napisati navodila in vnaprej pripraviti oris. Dober poziv (sporočilo umetni inteligenci) naj bi, kadar koli je to mogoče, vseboval:

• Profil ali vloga, ki jo želite, da umetna inteligenca prevzame. Na primer: »Kot strokovnjak za trženje ustvarite 20-minutno predstavitev na družbenih omrežjih za mala podjetja.«
• Občinstvo, ki mu je predstavitev namenjena: Na ta način lahko umetna inteligenca prilagodi jezik in primere.
• Oddelki ali teme, ki jih je treba obravnavati: Če morate obravnavati določene točke (zgodovina, praktična uporaba, trendi), to prosimo jasno navedite.
• Razširitev in cilj predstavitve: Priprava kratkega 10-minutnega predavanja ni enaka pripravi podrobnega enournega usposabljanja.

Podrobna navodila lahko naredijo razliko med površnim orisom in resnično uporabno predstavitvijo.

Ko Copilot ustvari osnutek, ga je dobro pregledati, dodati ali izbrisati informacije in prilagoditi ton kontekstu. Ne pozabite, da je ročni pregled ključnega pomena za zagotavljanje natančnosti in primernosti za občinstvo.

Urejanje, pregled in končna prilagoditev

Ko Copilot ustvari predstavitev, vaš poseg ostaja bistvenega pomena. Ne držite se samo osnutka, vzemite si čas za pregled vsakega diapozitiva:

• Uredite besedilno vsebino, da izboljšate slog, jasnost in ton. Prilagodite svoje ideje svojemu govoru in poskrbite, da bodo informacije točne.
• Po potrebi prerazporedite diapozitive, dodajte ali izbrišite.
• Po potrebi spremenite slike ali grafike. Samo kliknite z desno miškino tipko na sliko in izberite možnost spremembe.
• Prilagodite vizualno oblikovanje: pisave, barve, logotipe in predloge. Poleg samodejne funkcije lahko uporabite tudi predloge po meri svoje organizacije, da ohranite doslednost blagovne znamke skozi celotno predstavitev.

Ne pozabite pogosto shranjevati svojega dela (po možnosti v OneDrive za samodejno varnostno kopiranje) in prosite Copilota za pomoč, če morate razjasniti koncepte ali poiskati dodatne primere.

Omejitve in pomembni dejavniki

Čeprav je Copilot zmogljivo orodje, ni brez omejitev. Nekaj ​​vidikov, ki jih morate upoštevati:

• Na voljo samo s Pro naročnino: Za dostop do programa Copilot v programu PowerPoint potrebujete naročnino na Copilot Pro, za katero je treba plačati dodatno mesečno pristojbino.
• Spremenljiva kakovost v ustvarjenih diapozitivih: Včasih lahko umetna inteligenca ustvari diapozitive, ki so preveč generični, s slikami, ki niso vedno ustrezne ali slabo prilagojene kontekstu. Na primer, morda se vam zdi zmedeno (na primer »igrišče« za šport namesto »igrišča«) ali pa vstavljate nekoristne videoposnetke/elemente.
• Omejene možnosti spreminjanja že ustvarjene vsebine: Copilot ne more vedno temeljito urediti ustvarjenih diapozitivov ali spremeniti kompleksne grafike. V teh primerih je prilagoditev odvisna od uporabnika.
• Tiempos de procesamiento: Če je osnovni dokument zelo dolg ali zapleten, je njegovo ustvarjanje lahko počasnejše in zahteva poenostavitev izvorne datoteke.
• Obvezni pregled: Informacije, slike in predloge, ki jih ustvari umetna inteligenca, mora vedno pregledati človek, da se izognemo napakam ali netočnostim.

Vsak projekt ima svoje edinstvene značilnosti, zato eksperimentirajte in prilagodite vse, kar potrebujete, svojim potrebam.

Koristni nasveti za kar najboljši izkoristek Copilota

Da bo ustvarjanje predstavitev s Copilotom uspešno, je tukaj nekaj nasvetov: nekaj praktičnih priporočil:

• Vedno navedite kontekst svoje predstavitve: občinstvo, cilj, trajanje in oblika.
• Če začnete z datotekami Word ali Excel, uporabite dobro strukturirane dokumente: Slogi in razdelki olajšajo razumevanje umetne inteligence.
• Vedno pregledajte in prilagodite rezultat: Ne zadovoljite se s prvim osnutkom; dodajte svoj osebni pečat in preverite natančnost.
• Izkoristite prednosti integracije z okoljem Microsoft 365: Copilot združuje OneNote za orise, Word za osnovna besedila in OneDrive za varnost in dostopnost.
• Za nove slike, primere ali prilagoditve nas lahko prosite: Umetna inteligenca se uči iz vaših vnosov in lahko z vsako interakcijo izboljša rezultate.

Zdaj torej veste, kako s Copilotom pripraviti predstavitve na najlažji in najbolj produktiven način. Ne pozabite, da se orodja ne smete bati, Preizkušajte in vadite, dokler ne najdete želenega rezultata.

Povezani članek:

Kaj je Copilot in čemu je namenjen? Odkrijte, kako povečuje vašo produktivnost in kodo

Alberto Navarro

Sem tehnološki navdušenec, ki je svoja "geek" zanimanja spremenil v poklic. Več kot 10 let svojega življenja sem porabil za uporabo vrhunske tehnologije in premleval najrazličnejše programe iz čiste radovednosti. Zdaj sem se specializiral za računalniško tehnologijo in video igre. To je zato, ker že več kot 5 let pišem za različna spletna mesta o tehnologiji in video igrah ter ustvarjam članke, ki vam želijo dati informacije, ki jih potrebujete, v jeziku, ki je razumljiv vsem.

Če imate kakršna koli vprašanja, moje znanje sega od vsega v zvezi z operacijskim sistemom Windows kot tudi Androidom za mobilne telefone. In moja zaveza je vam, vedno sem pripravljen porabiti nekaj minut in vam pomagati razrešiti kakršna koli vprašanja, ki jih morda imate v tem internetnem svetu.