Umetna inteligenca v programu Adobe Acrobat: popoln vodnik po grafiki in inteligentnem pomočniku

Poročilo lahko vsebuje vse potrebne številke, a je kljub temu težko razumljivo. Ko so podatki razpršeni po več straneh ali dokumentih PDF, je za primerjavo obdobij in zaznavanje trendov potrebno ročno zapisovanje vrednosti. Pomočnik za umetno inteligenco Adobe Acrobat Omogoča vam, da iz vsebine, zbrane v PDF Spaces, zahtevate grafiko, kar je uporabna funkcija za pridobitev začetne vizualizacije, ne da bi morali vsako tabelo znova graditi.

Ključno je, da jo vprašate, kaj točno naj primerja in Nato preverite številke v izvirnih dokumentih.Jasen grafikon z napačnim datumom je še vedno napačen grafikon. V tem priročniku si bomo ogledali, kako organizirati vire, napisati zahtevo in pregledati rezultat, preden ga delite.

Povezani članek:

Adobe Acrobat Studio predstavlja umetno inteligenco za pretvorbo vaših PDF-jev v predstavitve, podcaste in prostore za sodelovanje

Kaj potrebujete za ustvarjanje grafikonov iz PDF-ja v programu Acrobat

Funkcija, ki nas zanima, se nahaja v PDF prostoriDelovni prostor Acrobat, kjer lahko zbirate povezane datoteke in si ogledujete njihovo vsebino s pomočjo AI Assistant. Adobe navaja, da lahko asistent ustvarja grafikone in grafe s podatki, omenjenimi v enega ali več dokumentovNa primer, lahko primerjate četrtletne rezultate iz različnih poročil ali predstavite razvoj številke skozi čas.

Za začetek potrebujete dostop do PDF Spaces in ustreznih funkcij umetne inteligence v svojem računu Adobe. Razpoložljivost je odvisna od pogodbeni načrt in omogočene funkcijeČe ne najdete pomočnika ali katere koli od opisanih možnosti, najprej preverite funkcije svojega paketa in različico programa Acrobat, ki jo uporabljate.

Pomembno je tudi, da pripravite svoje vire. PDF z berljivo tabelo, jasno opredeljenimi obdobji in jasnimi enotami zagotavlja veliko boljšo osnovo kot več zamegljenih posnetkov zaslona. Če boste združevali poročila, se prepričajte, da se nanašajo na isto velikost: ne bi bilo smiselno združevati mesečnega dohodka iz enega dokumenta z letnim dohodkom iz drugega, kot da bi šlo za enakovredna opažanja.

Kako dodati dokumente v PDF Spaces

Od Acrobat na spletuPojdite v PDF Spaces in izberite Ustvari prostor PDFDodajte PDF s podatki. Če potrebujete primerjavo, dodajte druga poročila na isto območje. Adobe vam omogoča tudi dodajanje drugih združljivih pisav, prilepljenega besedila ali spletnih povezav, vendar bodo za ta primer zadostovali dokumenti, ki jih primerjate.

1. Odprite PDF Spaces na domači strani Acrobata.
2. Ustvarite prostor in mu dajte ime, ki identificira analizo, na primer »Četrtletna prodaja«.
3. Dodajte PDF-je s slikami in počakajte, da se vključijo.
4. Odprite prostor in poiščite Plošča pomočnika umetne inteligence.

Preden zahtevate grafikon, zaženite preprosto poizvedbo: »Navedite prihodke za vsako četrtletje, vključno z letom, enoto in izvornim dokumentom.« To vam bo omogočilo, da hitro ugotovite, ali obdobje manjka ali če je umetna inteligenca zamenjala dve tabeli. Ko bodo izvorni podatki jasni, boste lažje ustvarili želeno primerjavo.

Adobe v svojem Dokumentacija PDF Spaces za splet.

Kako naročiti stolpčni, črtni ali tortni grafikon

Ko so datoteke naložene, v klepet vnesite svojo zahtevo. Izberete lahko pomočnika. Analitik Če se pojavi med razpoložljivimi profili, ga bo Adobe verjetno izbral za analizo podatkov. Določite časovno obdobje, spremenljivke in vrsto grafikona, da preprečite, da bi sistem samodejno odločil, katere številke bo uporabil.

• Primerjajte količine: "Ustvarite stolpčni grafikon s četrtletnimi prihodki za leto 2025, prikazanimi v teh PDF-jih. Vrednosti prikažite v evrih in navedite dokument, ki je bil uporabljen za vsako četrtletje."
• Oglejte si razvoj: "Ustvarite črtni graf prodaje od januarja do decembra. Uporabite samo mesece, za katere obstaja eksplicitna številka, in označite, kateri manjkajo."
• Prikaži razmerja: "Ustvarite tortni grafikon, ki prikazuje porazdelitev incidentov po kategorijah v poročilu. Izračunajte odstotke iz števil in prikažite obe vrednosti."

Graf palice Običajno deluje dobro za primerjavo kategorij; tista iz črteza sledenje spremembam skozi čas. Graf sektorji To je lahko uporabno, kadar so kategorije del istega skupnega zneska. Če vam rezultat ne pomaga razumeti podatkov, lahko v istem klepetu zahtevate spremembo vrste grafikona ali zožitev analize na določeno leto, tabelo ali niz datotek.

Adobe te vrste zahtev vključuje med svoje Uradni primeri za ustvarjanje grafikonov s pomočjo AI Assistant.

Kako preveriti, ali graf natančno predstavlja podatke

Preden rezultat uporabite na sestanku ali v članku, preglejte vsaj štiri vidike: vrednost, obdobje, enota in izvorŠtevilka 1,2 lahko predstavlja milijone evrov, tisoče enot ali odstotek. Če os grafa izgubi te podatke, lahko vizualizacija privede do napačnega zaključka.

Odprite reference, ki jih je zagotovil pomočnik umetne inteligence, in jih primerjajte z izvirnimi tabelami ali odlomki. Odgovori PDF Spaces lahko vključujejo izbirni termini ki vodijo do uporabljene datoteke; uporabite jih za preverjanje pomembnih podatkov. Če dva dokumenta ponujata različne številke za isto obdobje, navedite, kateri naj prevlada, ali zahtevajte, da se oba prikažeta ločeno.

Bodite še posebej pozorni na skenirane PDF-jeTabele, razdeljene po straneh, in dokumenti, ki mešajo ocenjene in končne rezultate, so problematični. Če opazite napako, jo v pogovoru popravite z jasnim navodilom: »Drugo četrtletje ustreza letu 2024, ne letu 2025; grafikon ponovno ustvarite samo z uporabo tabele na navedeni strani.« Po spremembi dvakrat preverite rezultat.

Zahtevate lahko tudi, da se podatki najprej prikažejo v tabeli s stolpci »obdobje«, »vrednost«, »enota« in »vir«. To je praktičen način za preverjanje nabora podatkov, preden ga pretvorite v vizualizacijo.

Grafike v PDF Spaces v primerjavi z interaktivnimi poročili

Če morate razumeti le primerjavo, bo morda zadostoval grafikon, ustvarjen v klepetu PDF Spaces. Če želite dolg dokument predstaviti na bolj pregleden način, ima Acrobat tudi funkcijo za to. ustvarjanje interaktivnih poročilPomočnik umetne inteligence analizira datoteke in lahko sestavi poročilo z navigacijo, slikami in grafi o glavnih ugotovitvah.

Glede na razpoložljivi vmesnik lahko ta postopek začnete z možnostjo Interaktivno poročilo ali pa vprašajte pomočnika za umetno inteligenco. Nato lahko prilagodite vsebino in poročilo delite prek povezave. Dostop do te funkcije je odvisen od paketov Acrobat, ki jo vključujejo, zato pred nastavitvijo poteka dela preverite svoj račun.

Upoštevajte še eno razliko: Ustvarjanje vizualizacije iz vsebine PDF-ja ni enako kot samodejno vstavljanje urejevalne grafike v izvirni PDF.Če je vaš cilj spremeniti strani izvorne datoteke ali pripraviti diapozitive, boste potrebovali ustrezen potek dela za urejanje ali predstavitev.

Kako deliti analizo, ne da bi pri tem izgubili kontekst

Ko je grafikon pregledan, ga spremljajte s kratko razlago: kateri dokumenti so bili uporabljeni, katero obdobje zajema in v katerih enotah so prikazane vrednosti. Trend je lahko videti dramatičen, če se os začne zelo blizu minimalne vrednosti ali če manjkajo vmesni meseci. Kontekst je treba vključiti v sliko ali ga deliti na spletu.

Če boste prostor PDF delili, uporabite Deli In preverite, kdo ima dostop. Acrobat ponuja možnosti za povabilo določenih oseb, omogočanje dostopa prek povezave in nastavitev dovoljenj za ogled, komentiranje ali sodelovanje, odvisno od razpoložljivih nastavitev. Za interne dokumente preverite ta dovoljenja, preden pošljete povezavo.

Adobe izjavlja, da ne uporablja dokumentov ali podatkov strank za učenje modelov umetne inteligence. Kljub temu mora biti odločitev o nalaganju ali deljenju občutljivih poročil v skladu s politikami vašega podjetja in dovoljenji, dodeljenimi vsakemu prejemniku. Najbolj uporabno poročilo bo vedno tisto, katerega podatke lahko izsledite do vira in katerega interpretacija ni odvisna od ugibanja, katere podatke je izbrala umetna inteligenca.

Alberto Navarro

Sem tehnološki navdušenec, ki je svoja "geek" zanimanja spremenil v poklic. Več kot 10 let svojega življenja sem porabil za uporabo vrhunske tehnologije in premleval najrazličnejše programe iz čiste radovednosti. Zdaj sem se specializiral za računalniško tehnologijo in video igre. To je zato, ker že več kot 5 let pišem za različna spletna mesta o tehnologiji in video igrah ter ustvarjam članke, ki vam želijo dati informacije, ki jih potrebujete, v jeziku, ki je razumljiv vsem.

Če imate kakršna koli vprašanja, moje znanje sega od vsega v zvezi z operacijskim sistemom Windows kot tudi Androidom za mobilne telefone. In moja zaveza je vam, vedno sem pripravljen porabiti nekaj minut in vam pomagati razrešiti kakršna koli vprašanja, ki jih morda imate v tem internetnem svetu.