Kako povzeti PDF-je z umetno inteligenco: Popoln vodnik po najboljših orodjih za zvok in besedilo

Dolgo poročilo lahko vsebuje le potrebne informacije, vendar ga je kljub temu nemogoče mirno pregledati pred sestankom ali med potovanjem. Adobe Acrobat ponuja več načinov za poslušajte vsebino PDF-jaPrejmete lahko kratek povzetek, ustvarite bolj razvit podcast ali pa nastavite, da aplikacija na glas prebere besedilo dokumenta.

Izbira prave možnosti se izogne ​​pogosti zmedi. Glasno branje reproducira besediloMedtem ko povzetki in podcasti izbirajo in preoblikujejo glavne ideje z umetno inteligenco, si poglejmo, kako dostopati do posamezne funkcije, kakšne so razlike med njimi in kaj morate preveriti, preden zaupate slišanemu.

Povezani članek:

Adobe Acrobat Studio predstavlja umetno inteligenco za pretvorbo vaših PDF-jev v predstavitve, podcaste in prostore za sodelovanje

Zvočni povzetek, podkast in branje na glas: kaj se spremeni

En PDF prostoriAcrobat lahko prikaže zvočni povzetek na strani Splošne informacije. Zasnovan je tako, da hitro predstavi vsebino datotek, zbranih v tem prostoru. Njegov lastnik lahko pregleda in uredi prepis, da prilagodi, kaj bodo drugi slišali, ko ga odprejo.

Funkcija Ustvari podcaste Ustvarite razlago v pogovorni obliki. Če začnete z eno samo datoteko PDF, lahko izbirate med Poudarki, za sintezo, osredotočeno na bistveno, in Poglobljena analizaZa podrobnejšo razlago lahko ustvarite tudi podcast iz PDF Space in mu daste poseben poudarek.

Končno, Beri na glas Uporablja se za poslušanje besedila datoteke. Je prava izbira, če morate slediti pisani vsebini med opravljanjem drugega opravila ali počitkom oči, vendar ne želite, da umetna inteligenca dokument zreducira na izbor idej.

Če iščete primerjavo storitev, ki jih želite pridobiti pisni povzetkiLahko si ogledate naš vodnik Samodejni povzetki PDF z umetno inteligencoTukaj se bomo osredotočili na zvočne možnosti v Acrobatu.

Kako ustvariti zvočni povzetek PDF-ja v programu Acrobat Web

Če želite poslušati povzetek posameznega dokumenta, odprite Acrobat na spletu in se prijavite s svojim računom Adobe. Nato odprite PDF, ki ga želite pregledati. V meniju z možnostmi poiščite Poslušajte ta dokument in izberite format podkasta, ki ustreza času, ki ga imate na voljo:

1. Izberite Poudarki če želite poznati glavne zaključke.
2. Izberite Poglobljena analiza Če potrebujete več konteksta in pojasnil.
3. Počakajte, da Acrobat pripravi zvok, in pritisnite Reproduciraj.
4. Odprto Ogled prepisa če želite med poslušanjem slediti besedilu.

Predvajalnik ponuja kontrole za začasno ustavitev, preskakovanje med odseki in prilagajanje hitrosti ali glasnosti. To je uporabno, kadar odsek vsebuje številke, imena ali tehnične izraze, ki jih morate ponovno slišati. Natančna imena nekaterih gumbov se lahko razlikujejo glede na jezik in različico vmesnika.

Adobe postopek pojasnjuje v svojem Uradna pomoč za ustvarjanje podkastov iz PDF-jev v programu Acrobat WebPreden začnete, preverite, ali vaš paket vključuje funkcijo Ustvari podcasteRazpoložljivost orodij umetne inteligence ni enaka za vse račune.

Kako poslušati zvočne povzetke več PDF-jev v PDF Spaces

Ko so informacije razpršene po več poročilih, jih lahko združite v eno. Prostor PDFV programu Acrobat Web pojdite na PDF Spaces, ustvarite prostor in dodajte povezane datoteke. Ko odprete stran ... Splošne informacijeNašli boste elemente predstavitve, ki jih Acrobat ustvari, da vam pomagajo razumeti celoto, vključno s pisnim povzetkom in zvočnim povzetkom.

Predvajajte povzetek in preverite, ali vključuje dokumente in teme, ki vas zanimajo. Če boste prostor delili s sodelavci ali strankami, lahko uredite prepis zvočnega povzetkaOdprite možnost urejanja, popravite besedilo, dodajte kontekst ali izbrišite razdelek in posodobite vsebino. Na ta način nadzorujete sporočilo, ki ga bodo prejemniki slišali.

Ta pregled služi kot uvod v prostor. Če potrebujete podrobnejšo razlago v pogovoru, odprite razdelek o Podcasti V PDF Space ustvarite novega. Acrobat vam omogoča, da določite temo, občinstvo ali fokus, na primer: »Pojasnite samo tveganja in časovne okvire, omenjene v teh treh poročilih.«

Upoštevajte, da se povzetek lahko spremeni, ko spremenite vire prostora. Adobe ugotavlja, da se samodejno ustvarjeni elementi posodabljajo z novo vsebino. dokler niso bili ročno urejeniČe ste prepis prilagodili, ga po dodajanju ali odstranjevanju dokumentov preglejte, da se prepričate, da še vedno natančno predstavlja trenutno gradivo.

Kako poslušati PDF na mobilnem telefonu

V mobilni aplikaciji Acrobat lahko ustvarite tudi podcast iz PDF-ja. Prijavite se, odprite datoteko in pojdite na Možnosti > Ustvari podcastKo je pripravljen, ga lahko predvajate, začasno ustavite, prilagodite hitrost in si ogledate prepis. Na iPhonu lahko odprete tudi PDF Space in dostopate do njegovih zvočnih možnosti.

Če kratka oblika ni zadostna, uporabite Spremeni obliko Če želite zahtevati poglobljeno analizo, ta možnost ustvari dodatno pojasnilo, zato je vredno začeti z bistvenimi elementi, ko se želite le odločiti, ali morate pregledati celoten dokument.

Obstaja še ena možnost za posebne poizvedbe: Glasovni način pomočnika umetne inteligenceLahko jih vprašate o delu PDF-ja in poslušate njihov odgovor. To je bolj praktično za specifična vprašanja – »Kakšen je rok?« – kot za neprekinjen uvod v celoten dokument.

Kdaj uporabiti funkcijo »Branje na glas«

Morda ne želite povzetka. Če pa preučujete besedilo, pregledujete stavek ali sledite postopku, je morda pomembno, da poslušate. vse, kar piše v PDF-juV tem primeru uporabite Beri na glas iz orodij za branje v programu Acrobat.

Razlika je pomembna: podkast lahko izpusti sekundarne podrobnosti, da je vsebina bolj jedrnata. Glasno branje sledi besedilu dokumenta in vam omogoča, da med poslušanjem pustite stran odprto. Če morate preveriti natančno frazo, se vedno obrnite na izvirni PDF.

Zahteve in preverjanja pred zaupanjem zvoku

Funkcije umetne inteligence zahtevajo povezavo, združljiv račun Adobe in omogočen dostop v ustreznem paketu. Adobe zbira Španščina je med jeziki, ki so sprejeti za ustvarjanje podkastov v trenutni tehnični dokumentaciji. Če se možnost ne prikaže, posodobite Acrobat in preverite razpoložljivost funkcije v vašem računu in regiji.

Datoteka mora biti tudi skenirana. PDF, zaščiten z geslom, skeniranje z neberljivim besedilom ali dokument, ki je sestavljen predvsem iz zapletenih diagramov, lahko povzroči težave. Adobe določa tehnične zahteve glede velikosti datoteke, števila strani in vsebine. Če besedilo izvira iz napačnega skeniranja, je priporočljivo, da prepozna z uporabo OCR in preden zahtevate povzetek, preglejte rezultat.

Poslušajte zvok kot začetna orientacijaČe je omenjena številka, akademski rezultat, pogodbena obveznost ali odločilni sklep, se vrnite na ustrezno stran in preverite informacije. Prepis vam pomaga najti odlomek, ki ga želite preveriti; vendar poslušanje prepričljive razlage ni nadomestilo za posvetovanje z virom.

Za en sam dokument PDF je format Highlights pogosto najneposrednejša pot do zvočnega povzetka. Za več dokumentov vam PDF Spaces omogoča dodajanje konteksta in pripravo zvočnega uvoda, ki ga lahko poslušajo tudi drugi. In ko šteje vsaka beseda, je prava možnost, da celoten dokument preberete na glas s funkcijo Read Aloud.

Alberto Navarro

Sem tehnološki navdušenec, ki je svoja "geek" zanimanja spremenil v poklic. Več kot 10 let svojega življenja sem porabil za uporabo vrhunske tehnologije in premleval najrazličnejše programe iz čiste radovednosti. Zdaj sem se specializiral za računalniško tehnologijo in video igre. To je zato, ker že več kot 5 let pišem za različna spletna mesta o tehnologiji in video igrah ter ustvarjam članke, ki vam želijo dati informacije, ki jih potrebujete, v jeziku, ki je razumljiv vsem.

Če imate kakršna koli vprašanja, moje znanje sega od vsega v zvezi z operacijskim sistemom Windows kot tudi Androidom za mobilne telefone. In moja zaveza je vam, vedno sem pripravljen porabiti nekaj minut in vam pomagati razrešiti kakršna koli vprašanja, ki jih morda imate v tem internetnem svetu.