Dokončen vodnik za aktiviranje in uporabo programa Copilot v programu Microsoft Word

Integracija Kopilot v programu Microsoft Word odpira nova in vznemirljiva obzorja za uporabnike tega programa. Ta funkcija umetne inteligence je odlična za tiste, ki želijo prihraniti čas in dobiti ustvarjalno pomoč kar v svojih dokumentih. Ne glede na to, ali ste študent, strokovnjak ali preprosto nekdo, ki pogosto uporablja Word, veste, Kopilot lahko vpliva na vašo produktivnost in kakovost dela.

V tem članku predstavljamo popoln, jasen in posodobljen vodnik o kako aktivirati, konfigurirati in kar najbolje izkoristiti Copilot v programu Microsoft Word. Vključuje vse podrobnosti o delovanju, potrebne zahteve ter nasvete in trike za strokovno uporabo.

Kaj točno je Copilot v programu Microsoft Word?

Copilot v programu Microsoft Word je Pomočnik z umetno inteligenco, ki vam pomaga pisati, urejati, povzemati in preoblikovati dokumente z le nekaj pozivi. Z integracijo te zmogljive tehnologije v Word vam Microsoft želi pomagati, da v krajšem času in z dodatnim navdihom preidete s prazne strani na strukturiran osnutek.

Copilot ne le sledi vašim ukazom, ampak lahko tudi predlaga ideje in alternative, zaradi česar je odličen za premagovanje strahu pred praznimi stranmi ali za hitro izboljšanje besedil.

Njegovo delovanje temelji na GPT, model umetne inteligence OpenAI, kar pomeni, da se uči iz konteksta, razume navodila in ustvarja izvirno vsebino, čeprav lahko včasih naredi koristne napake, saj lahko njegovi predlogi služijo kot osnova ali izhodišče za vaše urejanje.

Kako aktivirati Copilota v Wordu? Zahteve in prvi koraki

Imeti Kopilot v Wordu, izpolniti morate nekaj osnovne zahteve:

• Imeti aktivno naročnino na Microsoft 365, ki vključuje Copilot (lahko je osebna, družinska, poslovna osnovna, poslovna standardna, poslovna premium, E3, E5, F1, F3 in posebna licenca Copilot Pro za domače uporabnike ali Copilot za podjetja).
• Imam najnovejšo posodobljeno različico programa Microsoft Word bodisi na namiznem računalniku bodisi na spletu.
• Prijavite se z Microsoftovim računom, ki ima dostop do Copilota. Ključnega pomena je, da je primarni račun, ki se uporablja za delo v Wordu, povezan z veljavno licenco, zlasti pri delu z lokalnimi datotekami ali datotekami, ki niso v oblaku.

Ko so zahteve izpolnjene, so to Koraki za aktiviranje programa Copilot v Wordu:

1. Odprite Microsoft Word in preverite, ali imate nameščeno najnovejšo posodobitev.
2. Pojdite na zavihek »Domov« na traku. Če ste naročnik na Copilot, bi moral biti gumb viden na vrhu.
3. Če se gumb ne prikaže: dostop Datoteka > Račun in preverite, ali ima vaš račun ustrezno licenco. Prav tako je vredno pregledati možnosti Zasebnost od Datoteka > Račun > Upravljanje nastavitev. Vklopite »Izkušnje, ki analizirajo vašo vsebino« in »Vse povezane izkušnje«.

Pred uporabo programa Copilot v programu Microsoft Word je priporočljivo Preverite nastavitve zasebnosti in se prepričajte, da orodje deluje po pričakovanjih. Pojdite v nastavitve zasebnosti svojega računa in se prepričajte, da ste omogočili izkušnje, ki analizirajo vsebino in omogočajo povezane izkušnje.

Glavne funkcije programa Copilot v Wordu

Copilot se integrira z Wordom in ponuja več funkcij, namenjenih izboljšanju vseh delov procesa pisanja in urejanja. To so njegove glavne možnosti:

1. Ustvarjanje osnutkov in besedil iz nič

Imate prazno stran ali želite dodati nov razdelek? Preprosto začnite novo vrstico ali dokument in uporabite gumb Copilot. Odprlo se bo okno, kjer lahko opišete, kaj želite: od preprostega »napišite uradno pismo stranki« do bolj podrobnih navodil. Bolj podrobna kot je vaša zahteva, boljši bodo rezultati.; Določite lahko ton, končnico, vrsto besedila ali celo zahtevate uporabo določenih referenčnih datotek.

Uporabniki licencirane storitve Microsoft 365 Copilot lahko celo izberejo do tri lastne datoteke kot osnovo za Copilot, zaradi česar je idealna za ustvarjanje besedil na podlagi internih informacij ali preteklih projektov.

2. Napredna transformacija in urejanje

Ali želite izboljšati besedilo, ga prilagoditi drugačnemu tonu ali pretvoriti sezname v tabele? Copilot vam pomaga tudi pri preoblikovanju in urejanju tega, kar ste že napisali. Izberite delček kode in kliknite ikono Copilot levo od besedila. Lahko ga prosite, naj prepiše, skrajša, razširi ali prilagodi ton (bolj formalen, bolj domač itd.). Blok besedila lahko celo spremenite v tabelo ali pa ga prosite, naj spremeni strukturo obstoječih tabel. Vse se izvaja interaktivno, rezultat se pregleda, preden se dokončno sprejme.

3. Klepet in poizvedbe znotraj samega dokumenta

Poleg ustvarjanja in urejanja Copilot vključuje tudi klepetalno ploščo, kjer lahko postavite vprašanja o dokumentu, na katerem delate. Do nadzorne plošče Copilot dostopajte z zavihka »Domov« in postavljajte vprašanja neposredno: na primer, lahko zahtevate povzetek zadnjega sestanka, zapisan v datoteki, ključne točke v besedilu, predlagano tabelo ali seznam pomembnih podatkov. Sistem vam celo zagotovi interne vire besedila, iz katerih pridobiva informacije, tako da lahko vse hitro preverite.

Kako komunicirati s Copilotom: Nasveti in triki

Če želite kar najbolje izkoristiti Copilot v programu Microsoft Word, sledite tem korakom: triki:

• Svoje zahteve navedite čim bolj natančno.. Če jasno navedete, kaj iščete (»Povzemite ključne točke tega poročila v 5 alinejah v neformalnem tonu«), je Copilot veliko natančnejši v svoji obliki in pristopu.
• Združite Copilota s svojimi veščinami. Copilot naredi prvi pritisk in ga lahko prosite, da ponovno ustvari svoje predloge ali sprejme le del njih. Uredite in prilagodite, da mu dodate profesionalen pridih.
• Uporabite funkcijo referenčnih datotek za podporo besedilom. Če vaša zahteva temelji na prejšnjih podatkih, izberite datoteke, ki jih Copilot lahko analizira (nikoli ne bo dostopal do več datotek, kot jih določite).
• Raziščite vse menije in nastavitve. Od spreminjanja tona predloga do prepisovanja z določenim odtenkom, Copilot ponuja veliko možnosti, ki lahko ostanejo neopažene, če ne porabite nekaj minut za njihovo preizkušanje.

Povezani članek:

Copilot Search: kaj je, kako deluje in kako ga kar najbolje izkoristiti

Omejitve in vidiki, ki jih je treba upoštevati

Copilot v programu Microsoft Word je v aktivnem razvoju in, Čeprav je zelo močan, ni popoln. Ker se zanaša na umetno inteligenco in podatke, zbrane iz številnih virov, lahko dela napake ali ustvari nepričakovano vsebino. Ko zahtevate določena opravila, rezultati morda ne bodo natančni ali pa se bodo besedne zveze ponavljale, če boste uporabili podobna navodila. Zato Ključnega pomena je, da pregledate vse, kar ustvarite, preverite občutljive podatke in prilagodite besedila, preden jih delite..

Drug vidik, ki ga je treba upoštevati, je, da je Copilot morda ni na voljo v nekaterih datotekah Če vaša naročnina ni aktivna, če uporabljate nelicencirane račune ali če je vaša zasebnost omejena. Poleg tega ne dostopa do podatkov celotne organizacije, temveč le do datotek in fragmentov, ki jih ročno izberete.

Zasebnost in varnost: Kaj Copilot počne z mojimi podatki?

Microsoft je uvedel stroge ukrepe Varnost in zasebnost za Copilot v Wordu. Vaši podatki in datoteke se ne delijo preko meja, ki jih določite sami. Copilot lahko analizira samo datoteke, ki jih izberete, in ne pridobi samodejno informacij iz celotne organizacije ali ekipe. Poleg tega lahko upravljate nastavitve zasebnosti, da omogočite ali onemogočite uporabo svojih podatkov v povezanih izkušnjah.

Lahko tudi Pošljite povratne informacije o odgovorih Copilota v programu Microsoft Word. Če se vam zdi besedilo koristno, mu dajte palec gor. Če opazite napačno ali žaljivo vsebino, jo prosimo prijavite, saj Microsoft nenehno prilagaja in izboljšuje sistem na podlagi povratnih informacij dejanskih uporabnikov.

Povezani članek:

Kaj je Copilot in čemu je namenjen? Odkrijte, kako povečuje vašo produktivnost in kodo

Daniel Terrasa

Urednik, specializiran za tehnološka in internetna vprašanja, z več kot desetletnimi izkušnjami v različnih digitalnih medijih. Delal sem kot urednik in ustvarjalec vsebin za podjetja za e-trgovino, komunikacije, spletni marketing in oglaševanje. Pisal sem tudi na spletnih straneh s področja ekonomije, financ in drugih sektorjev. Moje delo je tudi moja strast. Zdaj pa skozi moje članke v Tecnobits, poskušam raziskati vse novosti in nove priložnosti, ki nam jih svet tehnologije ponuja vsak dan za izboljšanje našega življenja.